Trello dan Asana adalah dua pemain utama dalam dunia manajemen proyek. Keduanya menjanjikan untuk menyederhanakan alur kerja Anda, meningkatkan produktivitas tim, dan mengubah cara Anda mengelola tugas. Namun dalam pertarungan untuk posisi teratas, mana yang benar-benar unggul di tahun 2025?
Apakah Trello, dengan papan visual dan desain yang fleksibel, akan menjadi juara kesederhanaan? Atau Asana, dengan manajemen tugas yang kuat dan fitur-fitur canggih, akan memimpin?
Dalam perbandingan komprehensif ini, kami akan membahas Trello vs. Asana, melihat fitur utama, kemudahan penggunaan, proses onboarding, harga, keamanan, dan dukungan. Kami juga akan mengeksplorasi alat mana yang paling cocok untuk bisnis dari berbagai ukuran—mulai dari startup hingga Perusahaan besar. Selain itu, kami akan membahas platform mana yang menawarkan nilai terbaik untuk uang, apakah bisnis Anda berbasis di USA, Singapura, Vietnam, atau di mana pun.
Trello vs Asana: Perbandingan singkat
Sumber gambar: Setelah mencoba kedua alat tersebut (menggunakan pengalaman kami sebagai pengembang perangkat lunak produktivitas), berikut adalah pemikiran utama kami:
- Trello lebih sederhana dan lebih satu dimensi (masih sangat fokus pada Kanban). Itu membuatnya lebih cocok untuk individu dan tim kecil.
- Paket gratis Trello tidak membatasi jumlah pengguna, meskipun membatasi fitur dan tampilan.
- Asana menawarkan platform yang lebih lengkap dengan alat manajemen alur kerja yang lebih baik — meskipun tidak sempurna.
- Asana menawarkan lebih banyak fleksibilitas, tetapi dengan harga — paket berbayar Asana jauh lebih mahal dibandingkan Trello.
Perlu alat yang menggabungkan keunggulan Trello dan Asana?
Trello vs Asana: Alat terbaik untuk manajemen proyek
Manajemen proyek (PM) sering dianggap sebagai pendekatan satu ukuran untuk semua, tetapi teknik dan alat yang tepat dapat sangat bervariasi tergantung pada proyek dan tim. Apa yang berhasil untuk sebuah Enterprise besar yang menangani proyek kompleks mungkin tidak cocok untuk startup kecil yang gesit. Kebutuhan akan dokumentasi dan kepatuhan juga sangat berbeda, dan tim kecil sering kali memerlukan fleksibilitas untuk bergerak cepat daripada terjebak dalam proses yang ketat.
Manajemen proyek sederhana untuk startup atau UKM
Baik Trello maupun Asana menyediakan semua fitur dasar yang Anda butuhkan untuk manajemen proyek. Berikut adalah apa yang ditawarkan kedua platform:
- Tampilan proyek yang berbeda seperti papan Kanban, tabel, kalender, dan tampilan garis waktu.
- Alat manajemen tugas termasuk penugasan, komentar, sebutan, notifikasi, dan lainnya.
- Kartu tugas terperinci dengan daftar tarik-turun dan sub-tugas yang dapat ditugaskan.
- Penyimpanan, proyek, dan kartu tanpa batas.
Perbedaan utama terletak pada batasan paket gratis mereka. Trello membatasi fitur tetapi tidak pengguna—memungkinkan pengguna tanpa batas, tetapi hanya papan Kanban. Sebaliknya, paket gratis Asana mendukung hingga 10 pengguna dengan tampilan daftar (tabel), papan, dan kalender.
Manajemen proyek kompleks untuk tim yang lebih besar
Untuk tim proyek yang lebih besar, baik Trello maupun Asana menawarkan fitur lanjutan dalam paket berbayar mereka, tetapi dengan beberapa perbedaan utama.
Trello mencakup fitur seperti dasbor proyek, pengguna tamu multi-papan, kontrol izin pengguna lanjutan, dan single sign-on (SSO), tetapi ini hanya tersedia dalam paket Enterprise-nya. Meskipun berguna, fokus Trello pada papan Kanban mungkin memerlukan alat pihak ketiga untuk mengelola dokumentasi proyek, seperti piagam proyek, tujuan, dan peta jalan.
Di sisi lain, Asana menawarkan fitur serupa dalam paket Advanced-nya, termasuk tampilan portofolio dan template untuk berbagai tahap perencanaan proyek. Namun, konsol admin dengan kontrol izin hanya tersedia dalam paket Enterprise+. Meskipun Asana lebih cocok untuk proyek kompleks dengan templatenya, platform ini masih belum memiliki fitur kolaborasi dokumentasi bawaan, yang dapat menyulitkan pengelolaan perencanaan proyek untuk tim yang lebih besar.
Pada akhirnya, kedua platform memiliki keunggulan masing-masing, tetapi tidak ada yang menjadi solusi sempurna untuk manajemen proyek perusahaan skala besar tanpa alat tambahan untuk dokumentasi.
Trello vs. Asana: Kemudahan penggunaan dan adopsi perangkat lunak
Ada perbedaan yang jelas antara Trello dan Asana dalam hal kemudahan penggunaan dan adopsi, tergantung pada jenis proyek atau tim yang Anda kerjakan.
Proyek Dasar dan Proses Berkelanjutan
Trello sangat ramah pengguna, menjadikannya pilihan yang bagus untuk proyek dasar dan proses bisnis sehari-hari. Mudah untuk menemukan template publik yang sesuai dan menyesuaikannya dengan kebutuhan Anda hanya dengan beberapa perubahan sederhana. Fitur yang terbatas menjaga semuanya tetap sederhana, yang berarti proses onboarding pengguna baru cepat dan tingkat adopsi tetap sehat. Penggunaannya sederhana, sehingga tim dapat dengan cepat beralih dari metode lama seperti email dan Excel. Namun, satu kekurangan adalah Anda tidak dapat menetapkan sub-tugas dalam sebuah kartu pada paket gratis, yang bisa menjadi keterbatasan bagi beberapa tim.
Sebaliknya, Asana menawarkan lebih banyak fitur tetapi bisa lebih sulit dikuasai, terutama untuk tim yang kurang berpengalaman. Jika tim Anda kecil dan kurang pengalaman dengan perangkat lunak manajemen proyek yang kuat, Trello mungkin menjadi pilihan yang lebih intuitif. Manajemen Proyek atau Portofolio yang Lebih Besar
Asana unggul dalam mengelola proyek atau portofolio yang lebih besar. Alat manajemen portofolio bawaan memudahkan pelacakan beberapa proyek, yang sangat membantu untuk tim yang terlibat dalam perencanaan triwulanan atau tahunan. Dengan paket lanjutan, Anda dapat membuat hingga 20 portofolio proyek, memberikan gambaran tingkat tinggi tentang proyek Anda. Selain itu, fitur tujuan Asana (tersedia pada paket lanjutan) memungkinkan Anda melacak secara visual tujuan perusahaan Anda, yang merupakan keuntungan besar bagi tim besar yang mengerjakan banyak inisiatif sekaligus.
Apa alternatif Asana terbaik untuk tahun 2025?
Trello vs. Asana: Terbaik untuk integrasi
Pada tahun 2025, sebagian besar tim sudah menggunakan berbagai alat produktivitas, yang sering disebut sebagai “tech stack” mereka. Jadi, mari kita lihat platform mana, Trello atau Asana, yang lebih mungkin terintegrasi dengan mulus dengan alat yang sudah Anda gunakan.
Integrasi Trello
Trello menawarkan "Power-Ups"—tambahan yang memperluas fungsi papan Anda. Salah satu Power-Up yang berguna adalah Google Drive Power-Up, yang memungkinkan Anda melampirkan file dari Google Drive ke papan atau kartu individual Anda.
Trello menyediakan lebih dari 20 Power-Up asli dengan aplikasi populer seperti Notion, Evernote, dan Slack. Selain itu, direktori Power-Up menawarkan lebih dari 200 tambahan dari pengembang pihak ketiga. Beberapa Power-Up, seperti Slack, tersedia dengan paket gratis, tetapi yang lain memerlukan langganan untuk mengaksesnya. Integrasi Asana
Asana menawarkan lebih dari 30 integrasi aplikasi asli, termasuk platform seperti Microsoft Teams, Google Drive, GitHub, dan Zoom, membantu Anda menciptakan ruang kerja digital yang lebih kohesif. Misalnya, Anda dapat menerima notifikasi di saluran Slack ketika tugas baru berpindah ke tahap tertentu.
Integrasi Asana gratis, tetapi Anda memerlukan akun dengan platform pihak ketiga. Contohnya, jika Anda ingin mengintegrasikan Slack, Anda harus memiliki akun Slack, dan jika perangkat lunak pihak ketiga memerlukan pembayaran, biaya tersebut terpisah dari langganan Asana Anda.
Platform mana yang memiliki integrasi terbaik?
Dari segi integrasi, Trello memiliki keunggulan sedikit, menawarkan ratusan Power-Up yang meningkatkan fungsi papan dan tugas Anda. Namun, integrasi Trello cenderung sangat bergantung pada alat pihak ketiga untuk fitur kolaborasi dasar seperti konferensi video dan obrolan, yang mungkin memerlukan langganan tambahan.
Meski Trello memberikan fleksibilitas, penggunaan beberapa alat pihak ketiga dapat menyebabkan kelelahan SaaS, terutama ketika tim Anda harus mengelola delapan atau lebih platform untuk proyek sederhana. Menyebarkan data proyek Anda di berbagai alat juga dapat menyebabkan alur kerja terpisah, yang dapat memengaruhi kolaborasi tim.
Di sisi lain, Asana menawarkan pengalaman yang lebih terintegrasi dengan ketergantungan pihak ketiga yang lebih sedikit, menjadikannya pilihan yang lebih baik bagi tim yang mencari integrasi yang lebih mudah dengan alat yang sudah ada.
Apa alternatif Trello terbaik untuk tahun 2025?
Trello vs. Asana: Nilai terbaik
Trello menawarkan paket gratis, dua paket premium yang terjangkau, dan paket Enterprise yang sangat murah.
Sumber: - Gratis: 10 kolaborator per ruang kerja, kartu tanpa batas, hingga 10 papan per ruang kerja, dan manajemen tugas dasar dalam papan Kanban.
- Pemula ($5/user): Termasuk papan tanpa batas, daftar periksa lanjutan, bidang khusus, dan hingga 1.000 otomatisasi Ruang Kerja per bulan.
- Premium ($10/user): Termasuk tampilan proyek tambahan seperti kalender, garis waktu, tabel, dasbor, dan peta. Juga termasuk fitur admin dan keamanan, Atlassian Intelligence (AI), koleksi, pengamat, dan template tingkat ruang kerja.
- Enterprise ($17.50/user): Termasuk ruang kerja tanpa batas, single sign-on, kontrol akses pengguna tambahan, pengguna tamu multi-papan, kontrol izin lampiran, dan lainnya.
Trello menawarkan paket berbayar termurah dengan harga $5/user per bulan. Namun, fitur yang sangat terbatas membuatnya hanya cocok untuk tim yang lebih kecil.
Asana menawarkan paket gratis, dua paket dengan harga tetap, dan dua paket Perusahaan berbeda dengan harga khusus.
Sumber: - Personal (gratis): Tersedia untuk hingga 10 pengguna. Termasuk tugas, kartu, proyek, komentar, pengguna tamu tanpa batas, dan manajemen tugas dasar dalam tampilan papan, daftar, dan kalender.
- Pemula ($10,99/pengguna): Tersedia untuk hingga 500 pengguna. Menyediakan tampilan Gantt dan garis waktu, Asana AI, keamanan skala, bidang khusus, dan hingga 250 otomatisasi bulanan.
- Advanced ($24,99/pengguna): Tersedia untuk hingga 500 pengguna. Paket ini mencakup alat penyeimbangan beban kerja, formulir dan pengumpulan data, alur kerja persetujuan, proofing, dan pelaporan lanjutan.
- Enterprise atau paket Enterprise+: Paket ini memungkinkan pengguna tanpa batas. Termasuk manajemen sumber daya, kontrol undangan pengguna tamu, API log audit, dan dukungan integrasi untuk manajemen informasi dan acara keamanan (SIEM). Harga tersedia berdasarkan permintaan.
Paket terbaik untuk UKM dan startup
Paket terbaik untuk UKM dan startup tergantung pada ukuran tim Anda dan apakah Anda menangani proyek yang kompleks.
Paket gratis atau Pemula Trello sudah lebih dari cukup untuk proyek dan proses bisnis sederhana. Paket Pemula Asana menawarkan nilai lebih baik daripada Trello Premium jika Anda adalah startup yang menjalankan beberapa proyek.
Paket terbaik untuk tim besar dan perusahaan
Meski Trello menawarkan paket perusahaan, sulit membayangkan banyak tim proyek besar mengandalkannya sebagai solusi utama mereka. Dengan harga tersebut, Trello menyediakan fitur berguna untuk perencanaan tingkat tinggi kolaboratif dan pelaksanaan proyek. Namun, paket ini tidak memiliki alat manajemen portofolio, sehingga paket Advanced Asana menjadi pilihan yang lebih cocok untuk manajemen proyek yang komprehensif.
Paket khusus Perusahaan Asana dilengkapi dengan manajemen sumber daya bawaan, yang menambah nilai signifikan. Jika Anda mencari fitur keamanan canggih—seperti API log audit, kontrol akses pengguna, dan SIEM—Anda perlu mempertimbangkan paket Enterprise+ Asana. Meskipun paket Advanced Asana lebih mahal daripada paket Enterprise Trello, kemungkinan besar ini adalah investasi yang lebih baik untuk proyek besar. Dalam skenario seperti itu, biaya keterlambatan atau miskomunikasi bisa jauh melebihi tambahan $10 hingga $20 per pengguna.
Trello vs. Asana: Dukungan pelanggan terbaik
Trello menyediakan dukungan email selama jam kerja reguler, Senin sampai Jumat, dari pukul 9 pagi sampai 5 sore EST. Namun, Trello tidak menawarkan dukungan melalui telepon. Untuk masalah kecil, pengguna dapat mengakses sumber daya swalayan, termasuk wiki dan dokumentasi pengembang. Untuk bantuan tambahan, forum komunitas juga tersedia untuk dukungan.
Sumber gambar: Asana menawarkan dukungan 24/7, tetapi ini terbatas pada paket Enterprise-nya. Untuk pengguna pada tingkat yang lebih rendah, dukungan terutama melalui sumber daya komunitas, termasuk tiket dan forum dukungan. Pengguna Enterprise mendapatkan manfaat dari bantuan mendesak melalui dukungan obrolan 24/7, tetapi Asana tidak menyediakan dukungan telepon.
Mengingat Trello menawarkan dukungan aktif kepada anggota non-Perusahaan, mereka mendapatkan keunggulan dalam kategori ini. Fokus Asana pada klien Enterprise mungkin tidak secara efektif memenuhi kebutuhan pengguna yang lebih kecil. Temukan Lark. Solusi yang dirancang untuk startup dan tim kecil.
Trello vs. Asana: Terbaik untuk keamanan dan kepatuhan
Walaupun keamanan dan kepatuhan penting bagi semua perusahaan, hal ini sangat krusial bagi Enterprise, karena badan regulasi biasanya menargetkan organisasi yang lebih besar terlebih dahulu. Perbandingan ini akan fokus pada fitur yang relevan untuk perusahaan besar, sekaligus mencatat langkah-langkah keamanan data umum yang dapat menguntungkan SMB.
Baik Trello maupun Asana menyediakan fitur keamanan penting, termasuk:
- Otentikasi Dua Faktor (2FA): Menambahkan lapisan verifikasi ekstra pada proses masuk.
- Single Sign-On (SSO) Security Assertion Markup Language (SAML): Mengotentikasi pengguna dan memungkinkan karyawan mengakses beberapa aplikasi melalui penyedia identitas.
- Kontrol Admin Terpusat: Memungkinkan pengaturan tingkat akses pengguna individual (tersedia hanya dalam paket Enterprise mereka).
Baik Asana maupun Trello menunjukkan komitmen mereka terhadap keamanan data dengan sertifikasi; keduanya bersertifikat SOC 2 Tipe 2 dan ISO/IEC 27001. Asana juga memegang sertifikasi tambahan, termasuk ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018, dan ISO 27701.
Selain itu, Asana menawarkan kontrol akses lanjutan dan alat audit dalam paket Enterprise+, meningkatkan keamanan untuk organisasi yang lebih besar.
Trello vs. Asana: Apa kata pelanggan
Trello memiliki peringkat yang solid di G2, dengan sebagian besar ulasan positif menyoroti kemudahan penggunaannya. Namun banyak pengguna Trello dari bisnis kecil melaporkan masalah yang berulang seperti:
- Batasan signifikan pada fitur paket gratis
- Kekurangan fitur bahkan pada paket berbayar
Sementara beberapa karyawan di perusahaan besar menyoroti masalah lain seperti:
- Keterbatasan dalam menangani proyek pada tingkat yang lebih tinggi — seperti manajemen portofolio
- Kekurangan opsi kustomisasi lanjutan
Asana memiliki peringkat yang sama dengan di G2. Banyak ulasan positif menyebutkan fitur manajemen tugas dan kolaborasi yang lebih lengkap. Namun banyak pengguna SMB Asana mengeluhkan masalah seperti:
- Kurva pembelajaran awal yang curam
- Kekurangan fitur kolaborasi tim dalam paket gratis
Di antara pengguna Asana dari perusahaan besar — pasar menengah hingga Perusahaan, keluhan termasuk:
- Kekurangan tindak lanjut dari tim dukungan
- Aplikasi ponsel yang lambat dan berat
Secara keseluruhan, reputasi Trello lebih baik di antara bisnis kecil. Sedangkan Asana lebih baik di antara perusahaan pasar menengah dan Perusahaan.
Dalam kategori ini, sulit untuk memilih antara kedua opsi tersebut. Kami merekomendasikan membaca komentar pelanggan di dan menjelajahi situs lain seperti untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang pengalaman dan umpan balik pengguna.
Temukan mengapa Lark memiliki rating 4,9 bintang di App Store
Trello vs. Asana: Alat terbaik untuk Anda
Sementara kami telah memeriksa fitur, harga, keamanan, dan kategori lainnya, alat manajemen proyek terbaik pada akhirnya bergantung pada kebutuhan spesifik Anda.
- Trello: Jika Anda adalah startup, bisnis kecil, profesional kreatif, atau solopreneur yang mengerjakan beberapa proyek sekaligus dengan kompleksitas dan tumpang tindih yang terbatas, Trello menawarkan semua fitur yang diperlukan—mungkin bahkan dalam paket gratis.
- Asana: Untuk perusahaan yang lebih besar yang memerlukan visibilitas tingkat tinggi melalui pelaporan dan alat perencanaan yang ditingkatkan, Asana adalah pilihan yang lebih baik. Fitur manajemen proyek tingkat lanjutnya, seperti manajemen sumber daya, dapat membuat perbedaan signifikan, meskipun biayanya lebih tinggi.
Namun, penting untuk dicatat bahwa baik Trello maupun Asana tidak berfungsi sebagai solusi lengkap untuk manajemen proyek. Dengan kedua alat tersebut, Anda perlu berinvestasi dalam integrasi pihak ketiga untuk menciptakan tumpukan perangkat lunak yang lengkap yang dapat mengelola semua pekerjaan Anda. Bagi bisnis kecil atau tim yang memperhatikan biaya, pengeluaran tambahan ini bisa signifikan.
Oleh karena itu, kami merekomendasikan mempertimbangkan konsolidasi semua proyek, data, dan alat ke dalam satu platform terpadu sambil meminimalkan biaya.
Permudah kolaborasi dan manajemen proyek dengan Lark
Ketika berbicara tentang manajemen proyek, baik Asana maupun Trello memiliki keunggulan masing-masing. Namun jika Anda mencari solusi serba ada yang melampaui pelacakan tugas, Lark adalah pemenang yang jelas. Berbeda dengan alat manajemen proyek tradisional yang hanya fokus pada tugas dan alur kerja, Lark mengintegrasikan komunikasi, kolaborasi, dan manajemen dokumen ke dalam pengalaman yang mulus—semua dalam satu platform.
Kelola setiap proyek dengan Lark Base
Alat manajemen proyek Lark mengubah manajemen proyek dengan menawarkan platform terintegrasi penuh yang menyederhanakan alur kerja, meningkatkan kolaborasi, dan meningkatkan produktivitas. Baik Anda melacak kemajuan proyek, mengelola tugas, atau memastikan komunikasi yang lancar, Base menyediakan semua yang Anda butuhkan dalam satu ruang kerja yang terpadu.
Dasbor yang dapat disesuaikan untuk visibilitas proyek lengkap
Dasbor yang dapat disesuaikan dari Base memungkinkan Anda memvisualisasikan metrik proyek penting, memberikan gambaran waktu nyata tentang kinerja tim Anda, jadwal proyek, dan tingkat penyelesaian tugas. Dengan Base, Anda dapat dengan mudah melacak:
- Status proyek: Memantau kemajuan tugas, tenggat waktu, dan tonggak pencapaian.
- Beban kerja tim: Mendapatkan wawasan tentang kinerja tim, memastikan sumber daya dialokasikan secara efektif.
Otomasi kuat untuk menghemat waktu dan tenaga
Base membantu mengurangi tugas manual dengan fitur otomasi alur kerja yang kuat, membuatnya lebih mudah untuk tetap mengikuti tenggat waktu dan pembaruan proyek. Beberapa otomasi yang berguna meliputi:
- Memicu tindakan: Secara otomatis memicu tindakan saat sebuah tugas selesai atau mengirim pengingat saat tenggat waktu mendekat.
- Pembuatan dan penugasan tugas: Secara otomatis membuat tugas saat tonggak proyek utama tercapai dan menugaskannya kepada anggota tim yang sesuai.
- Pembaruan status: Menjaga status tugas tetap terbaru secara otomatis berdasarkan perubahan atau masukan dari anggota tim.
- Pengingat dan notifikasi: Mengatur pengingat untuk tonggak utama, memastikan tidak ada yang terlewat.
Komunikasi dan kolaborasi yang efisien
Lark Base menggabungkan komunikasi dan kolaborasi tim ke dalam satu platform, menghilangkan kebutuhan akan alat pihak ketiga seperti Slack. Dengan Lark Base, Anda dapat:
- Menggunakan @sebutan langsung dalam tugas, diskusi, dan komentar, semua tanpa perlu integrasi tambahan.
- Berkerja sama secara real time: Sebagai bagian dari superapp Lark, Lark Base memungkinkan Anda beralih antar alat dengan mulus. Anda dapat kepada rekan kerja, melakukan singkat, atau —semua tanpa meninggalkan platform.
Manajemen data dan integrasi tingkat lanjut
Mengelola data proyek tidak pernah semudah ini dengan fitur manajemen data tingkat lanjut dari Lark Base:
- Impor data: Impor data dengan cepat dari Excel untuk membawa semua informasi proyek yang sudah ada ke dalam Lark Base.
- Integrasi pihak ketiga: Hubungkan secara mulus dengan aplikasi lain melalui API, memastikan aliran informasi yang lancar di seluruh alat Anda.
- Formulir: Kumpulkan dan perbarui informasi proyek menggunakan formulir yang dapat disesuaikan yang secara otomatis menyinkronkan data ke basis proyek Anda.
Bidang yang dapat disesuaikan sesuai kebutuhan Anda
Lark Base memberi Anda fleksibilitas untuk menyesuaikan proses manajemen proyek sesuai kebutuhan unik Anda. Anda dapat melacak detail proyek tertentu dengan menyesuaikan bidang untuk memantau metrik proyek, detail tugas, penugasan tim, dan lainnya.
Dengan bidang formula, Anda dapat mengotomatisasi perhitungan seperti anggaran proyek, jadwal, dan pemanfaatan sumber daya, memastikan data Anda tetap akurat dan terbaru.
Temukan Lark secara gratis
Pemikiran akhir tentang Trello vs Asana
Memilih antara Trello dan Asana tergantung pada kebutuhan tim Anda. Trello sangat cocok untuk tim kecil atau proyek sederhana dengan tata letak visual yang mudah digunakan. Untuk tim yang lebih besar atau alur kerja yang lebih kompleks, Asana menawarkan fitur canggih seperti otomatisasi tugas dan alat pelaporan. Namun, Lark menggabungkan keunggulan keduanya—fleksibilitas, kolaborasi, dan skalabilitas—menjadikannya platform serba ada terbaik untuk tim dengan ukuran apa pun. Cobalah Lark secara gratis hari ini dan lihat bagaimana platform ini dapat meningkatkan alur kerja Anda.