Trello Vs. Notion: Perbandingan Mendalam untuk Memilih Alat yang Tepat di 2026
Ivy Yang
Product Marketing Manager
5 Agu 2026
Ivy Yang
5 Agu 2026
Baca selama 10 menit
Dua puluh delapan persen manajer proyek mengakui mereka masih menggunakan spreadsheet untuk mengelola proyek.
Meskipun jelas ini tidak efisien dan secara visual membingungkan, sulit untuk menentukan alat manajemen proyek mana yang lebih cocok untuk bisnis Anda.
Trello dan Notion adalah dua alat paling populer di pasaran. Tapi bagaimana perbandingan keduanya? Dan apakah mereka bahkan alat terbaik bagi bisnis kecil untuk mengelola beban kerja mereka?
Mari kita uraikan kedua platform tersebut dan bahas bagaimana Lark dibandingkan sebagai alternatif serba guna.
Trello vs. Notion secara singkat
Trello dan Notion adalah alat manajemen proyek yang populer. Meskipun kedua alat ini menawarkan berbagai fitur, mereka melayani kebutuhan dan gaya kerja yang berbeda.
Trello sangat cocok untuk pengguna yang membutuhkan platform intuitif dengan proses onboarding yang sederhana.
Manajemen proyek bergaya Kanban-nya menawarkan organisasi tugas yang sangat visual dengan template yang sesuai untuk tim agile. Alat ini menyediakan otomatisasi alur kerja yang sederhana dengan integrasi pihak ketiga dan bawaan yang baik untuk meningkatkan fleksibilitasnya.
Namun, di sisi lain, alat ini tidak terlalu dapat disesuaikan dan kurang memiliki fitur kolaborasi.
Alat ini menawarkan rentang fitur yang jauh lebih luas tetapi memiliki kurva pembelajaran yang signifikan.
Untuk tim yang membutuhkan cara yang dapat disesuaikan untuk memvisualisasikan proyek, Notion menyediakan ruang kerja yang fleksibel untuk merencanakan, mengatur, melacak, dan mendiskusikan proyek.
Namun, jika tim Anda mencari ruang kerja serba ada yang menawarkan yang terbaik dari kedua dunia, coba lihat Lark.
Membantu Anda mengatur proyek dan mengotomatisasi alur kerja, Lark juga menawarkan berbagai fitur komunikasi dan kolaborasi, penanganan dokumen, serta fitur OKR.
Untuk tim yang membutuhkan solusi yang intuitif, mudah digunakan, sekaligus fleksibel dan komprehensif, Lark bisa menjadi pilihan yang sangat baik.
Mana yang memiliki fitur terbaik?
Untuk memilih antara Notion dan Trello, Anda perlu merasakan perbedaan fitur mereka. Berikut adalah perbandingan rinci untuk memberi Anda gambaran lebih baik tentang keunggulan masing-masing alat.
Antarmuka pengguna
Trello memiliki antarmuka papan Kanban yang sederhana, menggunakan fungsi seret dan lepas untuk mempermudah pengorganisasian tugas.
Pengaturannya cepat dan mudah digunakan, menjadikannya pilihan menarik untuk tim yang kurang memiliki pengetahuan teknis.
Notion sedikit lebih kompleks. Ini adalah kanvas kosong, memungkinkan Anda memasukkan berbagai fitur untuk membangun dasbor Anda.
Kustomisasi ini membuatnya sangat fleksibel untuk proyek yang lebih kompleks, tetapi berarti kurva pembelajaran awal Notion cukup curam.
Fitur manajemen tugas
Trello dan Notion memungkinkan Anda membuat dan menetapkan tugas dengan tanggal jatuh tempo. Dalam hal ini, keduanya cocok untuk mengelola tugas individu dan garis waktu proyek.
Trello menawarkan prioritas tugas dasar, memungkinkan Anda mengatur tugas berdasarkan kategori atau kepentingan. Notion menawarkan prioritas yang jauh lebih canggih. Tim dapat menetapkan label status tugas untuk memprioritaskan menggunakan Matriks Eisenhower atau Matriks Marie.
Mengenai pelacakan kemajuan, Trello menawarkan daftar periksa yang dapat disesuaikan dan perpindahan kartu otomatis melalui tahap yang dapat disesuaikan. Pelacakan kemajuan Notion lebih maju, menawarkan daftar periksa, bilah kemajuan, dan tampilan properti yang membantu Anda melacak status tugas secara rinci.
Dalam hal ketergantungan, Trello hanya menawarkan fitur dasar untuk menunjukkan hubungan antar tugas. Notion menyediakan manajemen ketergantungan yang lebih canggih. Ini memudahkan pengelolaan organisasi alur kerja yang kompleks.
Fitur manajemen proyek
Untuk menangani perencanaan proyek, Trello memungkinkan Anda membuat papan dan daftar secara manual, menawarkan template dasar yang dapat disesuaikan untuk membantu proses ini.
Notion juga menawarkan template yang dapat disesuaikan, garis waktu, dan papan Kanban, yang jauh lebih rinci, dengan fitur fleksibel untuk berbagai gaya proyek.
Dalam hal melihat proyek, Trello menawarkan beberapa tampilan dasbor, termasuk Kanban, Garis Waktu, Tabel, dan Kalender. Ini membuat visualisasi proyek menjadi sangat mudah dengan cara yang sesuai untuk setiap anggota tim.
Notion memiliki lebih sedikit tampilan dasbor tradisional karena dirancang agar pengguna dapat menyesuaikan dasbor sesuai kebutuhan proyek mereka.
Notion memang menawarkan tampilan Kanban, Daftar, dan Garis Waktu, tetapi visualnya sebagian besar tergantung pada pengguna untuk membuatnya.
Fitur kolaborasi
Kedua platform memungkinkan pengguna untuk mengomentari dan menandai pengguna lain, tetapi ini adalah batas dari fitur komunikasi mereka.
Tidak ada alat yang menawarkan opsi obrolan bawaan, tetapi Notion menyediakan integrasi untuk memungkinkan hal ini.
Dalam hal kolaborasi dokumen, Notion jauh melampaui Trello.
Di Trello, pengguna dapat menautkan atau menambahkan dokumen ke kartu tugas, sedangkan Notion menyediakan alat dokumen bawaan yang kuat untuk membuat, berbagi, berkolaborasi, dan mengedit.
Dalam hal pelaporan, keduanya hanya menawarkan fitur terbatas. Pengguna Trello memiliki kemampuan pelaporan dasar, termasuk pembuatan grafik dan pembuatan laporan. Notion menawarkan pelaporan yang sangat terbatas, tetapi ada beberapa template untuk membantu Anda menghasilkan laporan.
Mana yang memiliki integrasi terbaik?
Integrasi Trello terbagi menjadi dua kategori. Beberapa meningkatkan fungsi papan Kanban mereka sehingga pengguna dapat melacak waktu, melampirkan sumber daya, melacak bug, dan lain-lain. Yang lain memungkinkan pengguna menghubungkan Trello dengan aplikasi lain agar tidak perlu bolak-balik.
Perpustakaan luas integrasi populer mencakup Mailchimp, WeForm, Burndown, TimeDoctor, dan Freshdesk.
Selain integrasi dengan aplikasi pihak ketiga, Trello juga menawarkan integrasi asli yang dikenal sebagai “Power-Ups.” Trello juga terhubung dengan Zapier untuk integrasi lebih banyak lagi.
Integrasi Notion berfokus pada penciptaan ruang kerja yang lebih fleksibel. Sebagian besar diarahkan pada manajemen data dan otomatisasi alur kerja.
Menariknya, kedua alat ini dapat terintegrasi. Ini memungkinkan pengguna melihat kartu Trello di Notion.
Namun, ingatlah bahwa meskipun kedua alat menawarkan berbagai integrasi, banyak koneksi bisa terasa membingungkan dan terpisah-pisah.
Sebaliknya, Lark bertindak sebagai super aplikasi. Sebagai solusi serba ada untuk produktivitas, manajemen proyek, dan kolaborasi, Anda tidak perlu beralih antar alat karena Lark memiliki semua fitur yang Anda butuhkan dalam satu tempat.
Mana yang lebih unggul dalam hal harga untuk bisnis?
Kedua alat menawarkan paket yang relatif terjangkau yang dapat disesuaikan seiring kebutuhan Anda berkembang.
Trello menyediakan paket gratis yang komprehensif dengan kartu, power-up, penyimpanan, dan log aktivitas tanpa batas. Namun, Anda dibatasi hingga 250 perintah kerja per bulan, dengan hanya sepuluh papan per ruang kerja. Anda juga dibatasi hanya pada Tampilan Kanban.
Paket berbayar Trello mulai dari $5 per pengguna per bulan, meningkatkan fitur yang tersedia pada paket gratis. Paket berikutnya seharga $10 per pengguna per bulan menawarkan tampilan yang lebih baik, fitur AI, dan template tingkat ruang kerja.
Notion juga menawarkan paket dasar gratis. Anda mendapatkan ruang kerja kolaboratif dan kemampuan integrasi, tetapi akses Pengguna Tamu dibatasi hingga 10 orang, dan riwayat halaman hanya selama 7 hari.
Paket berbayar mulai dari $8 per bulan per kursi. Ini memberikan riwayat halaman selama 30 hari dan unggahan blok dan file tanpa batas.
Paket berikutnya seharga $15 per bulan menawarkan privasi yang lebih baik, analitik yang lebih komprehensif, dan hingga 250 Pengguna Tamu.
Meski kedua platform ini memiliki harga yang baik, apapun pilihan Anda, Anda tetap harus mengintegrasikan dengan banyak alat lain. Ini memerlukan beberapa langganan. Kalkulator harga Lark dapat membantu Anda mengetahui berapa banyak yang bisa Anda hemat dengan mengkonsolidasikan alat dan menggunakan satu superapp daripada beberapa aplikasi dengan tujuan tunggal.
Lark menghemat hal-hal ini dengan menawarkan fungsi serba ada sebagai superapp.
Mana yang memiliki dukungan terbaik untuk bisnis?
Trello memiliki banyak opsi swadaya gratis, termasuk webinar, panduan, pusat pengetahuan, dan dokumentasi pengembang.
Pengguna pada paket gratis mendapatkan dukungan komunitas, sementara paket berbayar memiliki akses ke dukungan telepon dan email, dengan jam layanan yang bervariasi tergantung tingkat paket Anda.
Notion juga menawarkan swadaya yang sangat baik. Ada blog, akademi, panduan, webinar, tutorial, dokumen API, dan pusat pengetahuan.
Dukungan pelanggan tersedia untuk semua pengguna, tetapi hanya dukungan email, sehingga beberapa pengguna mengeluhkan bahwa responsnya agak lambat.
Mana yang lebih mudah bagi tim Anda untuk memulai?
Sementara Trello dan Notion memiliki proses pendaftaran yang sederhana, Trello jauh lebih cepat.
Trello jauh lebih mudah dipahami saat mulai menggunakan teknologinya.
Fungsi seret dan lepas yang intuitif serta papan Kanban memudahkan pengguna biasa memahami cara kerja dasbor.
Fitur utamanya mudah dipahami, dengan banyak template untuk membantu pengguna mengatur papan tugas demi organisasi visual yang jelas.
Fitur Power-Ups dan kemampuan otomatisasi mungkin memerlukan waktu untuk dipelajari, tetapi dokumen dukungan Trello sangat membantu.
Notion adalah alat yang jauh lebih serbaguna. Sayangnya, ini berarti memiliki kurva pembelajaran yang sangat curam.
Fitur canggih dan tingkat kustomisasi yang tinggi mengharuskan tim memutuskan dengan tepat bagaimana mereka ingin tampilan ruang kerja mereka dan membangunnya sesuai kebutuhan.
Ini berarti pengguna harus memahami semua fitur yang tersedia sejak awal untuk membangun dasbor yang disesuaikan yang sesuai dengan kebutuhan mereka.
Apa yang dikatakan pengguna mereka tentang mereka?
Pengguna Trello menerima pujian atas kesederhanaannya. Mereka mengatakan bahwa Trello mudah digunakan dan mudah diatur. Seperti yang dikatakan oleh salah satu pengguna:
“Saya belajar Trello sendiri pada hari ketika tidak ada orang lain di tim saya di kantor. Cukup mudah untuk dipahami tanpa bantuan.”
Meski mudah digunakan, pengguna Trello mengeluhkan kurangnya fitur komunikasi.
Seperti yang dicatat oleh salah satu pengguna: “Saya pikir selain menulis komentar di bawah setiap kartu, seharusnya juga ada bagian berbeda di mana Anda bisa menambahkan catatan pribadi, ide, dan lain-lain.”
Pengguna juga mengatakan bahwa Trello kehilangan banyak fitur penting, terutama kemampuan pelacakan waktu.
Seorang pengguna lain mengatakan: “Tidak ada fitur pelacakan waktu yang diterapkan secara default di Trello yang sangat penting untuk Manajemen Proyek. Meskipun kita bisa menambahkan fitur yang dibutuhkan menggunakan add-on, tetapi biayanya tambahan untuk integrasi yang tidak ideal.”
Umpan balik pelanggan untuk Notion menyoroti betapa baiknya kustomisasi yang dimilikinya.
Seperti yang dikatakan oleh salah satu pengguna: “Yang saya sukai dari Notion adalah fleksibilitas dan kemampuannya beradaptasi. Baik saat saya mengatur tugas, mengelola proyek, atau mencatat, Notion menyediakan alat dan tata letak yang dapat disesuaikan sesuai kebutuhan saya.”
Tetapi masalah terbesar yang diidentifikasi pengguna adalah kurva pembelajaran yang sangat curam.
Seperti yang dikatakan oleh salah satu pelanggan: “Ya, ada kurva pembelajaran. Saya membiarkannya seperti itu selama lebih dari setahun karena saya merasa kewalahan.”
Pengguna juga mencatat bahwa Notion tidak terasa sangat langsung. Pengguna harus meluangkan banyak waktu untuk berlatih menggunakan dasbor agar memahami cara menampilkan masalah.
Seperti yang dikatakan oleh pengguna lain: “Tidak terlalu intuitif dalam beberapa hal dan membutuhkan banyak latihan serta pemecahan masalah untuk menemukan cara terbaik mendapatkan hasil yang saya inginkan.”
Di mana Trello dan Notion kurang tepat?
Trello sangat mudah digunakan, tetapi kesederhanaannya juga bisa menjadi kelemahan.
Fungsionalitasnya yang terlalu dasar berarti tidak cocok untuk proyek yang kompleks. Trello tidak memiliki fitur canggih yang membantu membangun alur kerja yang rumit, seperti otomatisasi lanjutan dan ketergantungan tugas.
Selain itu, banyak pengguna mengatakan Trello kehilangan fitur inti yang sangat penting seperti pelacakan waktu dan kemampuan kolaborasi. Tanpa cara untuk berkomunikasi selain menandai dan mengomentari, Trello tidak cocok untuk bekerja bersama dalam proyek waktu nyata.
Notion juga memiliki beberapa kekurangan.
Kurva pembelajaran yang curam dan kustomisasi yang terlalu kompleks bisa membuat tim yang tidak mahir teknologi merasa enggan.
Mengatur struktur awal dan membuat template bisa terasa membosankan dan membebani, sehingga pengguna beralih ke alat yang lebih sederhana.
Bagaimana dengan keseimbangan antara fleksibilitas dan kesederhanaan? Lark memberikan pengalaman yang mulus. Anda dapat berkolaborasi dalam proyek, membangun alur kerja otomatis, dan mengelola semua tugas dalam satu ruang kerja terpadu.
Notion vs. Trello: Mana alat PM yang tepat untuk kebutuhan bisnis Anda?
Trello adalah pilihan terbaik Anda jika Anda mencari manajemen proyek dan tugas yang sederhana.
Ini sangat ideal untuk tim yang tidak memerlukan banyak komunikasi dalam aplikasi tetapi akan mendapatkan manfaat dari papan intuitif dan template bawaan yang memudahkan bagi mereka yang baru menggunakan alat manajemen proyek.
Notion berfokus pada manajemen proyek yang fleksibel. Ini menawarkan banyak opsi kustomisasi, tetapi Anda harus siap untuk banyak pembelajaran di awal.
Jika tim Anda perlu berkolaborasi dalam dokumentasi, ini adalah alat yang jauh lebih cocok karena Anda dapat menyimpan dan bekerja bersama media campuran yang terkait dengan semua proyek Anda.
Jika Anda merasa harus berkompromi dengan alat mana pun yang Anda pilih, pertimbangkan Lark.
Lark menggabungkan keunggulan dari kedua alat tersebut.
Sebagai alat manajemen proyek serba guna, Lark menawarkan berbagai alat manajemen proyek untuk membantu Anda mengerjakan setiap aspek alur kerja tanpa harus beralih alat.
Nikmati Base dan Meegle dari Lark untuk otomatisasi alur kerja dan manajemen tugas, Lark Docs dan Wiki untuk dokumentasi dan kolaborasi, serta Messenger dan Meetings dari Lark untuk komunikasi.
Dengan terjemahan dan transkripsi otomatis dalam aplikasi, Lark adalah alat yang sempurna bagi tim global untuk berkolaborasi secara real time dengan antarmuka yang mudah digunakan dan dukungan pelanggan yang luar biasa.
Seperti yang dikatakan oleh salah satu pengguna yang puas: “Ini adalah pengganti terintegrasi untuk Google docs / Slack / Kanban dan lainnya. Fitur obrolan grupnya intuitif dan dirancang dengan baik. Saya mengelola alur kerja di antara rekan lintas fungsi dalam bahasa Inggris dan Mandarin, dan alat terjemahannya juga sangat baik. Banyak keputusan desain yang masuk akal dan jelas menunjukkan empati terhadap kasus penggunaan.”
Berhenti mengatur secara bersamaan. Kelola setiap bagian dari proyek Anda di satu tempat.
Table of contents
Tertarik dengan Lark?
Semua alat Anda di satu tempat
Hemat waktu dan tingkatkan efisiensi
Hemat biaya perangkat lunak hingga 70%
Table of contents
Tertarik dengan Lark?
Semua alat Anda di satu tempat
Hemat waktu dan tingkatkan efisiensi
Hemat biaya perangkat lunak hingga 70%
