導入背景

• 従来、情報共有や業務プロセス管理において、部署ごとに最適化された複数のツール（例: Excel、メール、内製システム）が併用されており、全社横断的なデータ活用やリアルタイムな情報連携が困難な状況にありました。

• 特に、事業の根幹である足場機材の在庫管理、現場ごとの利用状況、返却管理といった業務は、紙の伝票やExcelでの手作業に大きく依存していました。このため、情報の即時性に欠け、二重入力や転記ミスが発生しやすいという課題を抱えていました。

• このような背景から、現場スタッフから経営層まで、全従業員が利用できる統一情報プラットフォームの構築を目指し、Larkの導入を決定しました。

• 特に、ノーコード/ローコードで業務アプリを構築できるBaseを活用し、属人化していた業務プロセスのDX（デジタルトランスフォーメーション）を推進することになりました。

  
  

  導入前の課題

  Lark導入以前、主に以下のような課題を抱えていました。

導入事例と効果

ソリューション1：外部顧客向け「レンタル注文システム」

外部顧客が発注を行う際に、Webフォームからレンタル注文を登録するとその内容がBase上の受注一覧ビューに自動集約されます。これにより、電話・FAX・メールに分散していた受注情報をLark上で一元管理できるようになりました。

ソリューション２：返却チェックの可視化

足場機材の「返却」を管理する仕組みを構築しました。これにより、アナログな管理から脱却し、リアルタイムな情報共有を実現しました。

ソリューション3：現場車両管理、運送管理、トラック手配

ドライバーの出発前点検や飲酒チェック、免許証携帯の確認をBaseで一元管理し、運行前の安全確認の抜け漏れを防止します。拠点別のチェック状況をグリッドビューで可視化することで、現場の車両管理や運送手配の連携もスムーズになりました。