Como criar um projeto no Jira: guia completo de configuração
Ryan Tanner
Especialista em Marketing de Produto
10 de set. de 2026
Ryan Tanner
10 de set. de 2026
Leitura de 17 min
Este guia ajudará novos usuários a entender o processo de criar projeto no Jira usando etapas simples e explicações claras. O objetivo é reduzir a confusão para usuários iniciantes e evitar erros que levem a configurações desorganizadas. Todo o passo a passo explicará quais opções são importantes e como selecionar as configurações corretas que atendam aos objetivos do seu projeto. Embora o Jira seja forte para configurações de projeto estruturadas, algumas equipes podem preferir um ambiente mais colaborativo com ferramentas conectadas, e é aí que plataformas modernas como o Lark começam a se tornar mais relevantes com o tempo.
O que é o Jira?
O Jira é um espaço de trabalho estruturado que contém problemas, tarefas, fluxos de trabalho, permissões e elementos de acompanhamento relacionados a um objetivo ou equipe específicos. Cada empresa pode criar um projeto que se adapte ao seu estilo operacional, cultura de trabalho e processo de entrega. Entender como criar novos projetos no Jira ajuda a evitar erros de configuração e garante que seu sistema cresça de forma lógica ao longo do tempo, com menos ajustes. As equipes que aprendem a criar projetos no Jira desde cedo também constroem maior clareza na responsabilidade e nos relatórios.
Quando os usuários desejam criar um projeto no Jira, devem lembrar que o Jira organiza tudo com base em problemas, e não em tarefas simples. Os problemas incluem bugs, histórias, épicos e muitos outros tipos personalizáveis. Permissões, funções, visualizações, quadros e painéis de relatórios dependem de uma configuração adequada do projeto. As equipes que sabem criar um novo projeto no Jira com fundamentos corretos geralmente alcançam melhor escalabilidade e resultados de relatórios mais simples. Aprender a criar projetos no Jira torna-se ainda mais importante quando vários departamentos colaboram.
Fonte da imagem: atlassian.com
Tipos de projetos do Jira explicados
Esta seção ajudará os usuários a entender os diferentes tipos de projeto antes de criarem um novo projeto no Jira. Muitos iniciantes selecionam a opção errada e depois precisam reiniciar a configuração, o que desperdiça tempo e esforço. Saber criar um novo projeto no Jira com o tipo correto garante fluxos de trabalho mais suaves, relatórios mais claros e menos redefinições de configuração. Ao aprender a criar um projeto no Jira compreendendo as categorias de projeto, sua configuração corresponderá perfeitamente ao seu estilo de trabalho.
- Projeto de software: Esta opção é adequada para equipes de desenvolvimento que gerenciam funcionalidades, sprints e tratamento de defeitos. Ao criar um projeto no Jira nesta categoria, ferramentas como Scrum e Kanban ficam disponíveis imediatamente. É útil para equipes de engenharia e produto que executam ciclos de sprint. Também é ideal se sua empresa precisar de organização do backlog e planejamento de lançamentos com rastreamento de problemas.
- Projeto de serviço: Este tipo foca na entrega de serviços, recebimento de tickets, casos e suporte ao cliente. Ao aprender a criar um projeto no Jira com fluxos de trabalho de serviços de TI, você obtém acesso a formulários de solicitação, SLAs, filas e relatórios de gerenciamento de serviços. É útil para equipes de suporte técnico, equipes de sucesso do cliente e help desks de TI. O sistema é projetado para lidar com solicitações contínuas em vez de ciclos de sprint.
- Projeto empresarial: Esta categoria funciona bem para processos internos de negócios, solicitações de RH, planos de marketing, operações financeiras e fluxos de aprovação. Ela simplifica o gerenciamento de tarefas sem componentes centrados em software. Ao criar um novo projeto no Jira para equipes não técnicas, esta geralmente é a categoria correta para começar. Oferece quadros simples, status e ferramentas de relatórios que correspondem ao trabalho operacional.
- Projeto de descoberta de produto: Este tipo de projeto foca no gerenciamento de ideias, pesquisa, pontuação de prioridades e definição de produto nas fases iniciais. É utilizado por equipes de inovação, fundadores, gerentes de produto e grupos de estratégia. Quando os usuários aprendem a criar um novo projeto no Jira com este modelo, eles obtêm ferramentas para estruturas de priorização, agrupamento de feedback e pensamento de roteiro.
Como criar um projeto no Jira
Esta seção explica como criar um projeto no Jira usando instruções simples e guiadas. Esses passos funcionam para todas as edições, incluindo as edições em nuvem. Ao seguir esses passos, os usuários devem evitar fazer escolhas de configuração apressadas. Compreender claramente como criar um projeto no Jira reduz a necessidade de atividades de limpeza a longo prazo. Abaixo está a sequência completa de etapas para criar um novo projeto no Jira desde o início.
Etapa 1: Acessar, cadastrar-se e fazer login
Comece acessando o site do Jira. Novos usuários podem clicar em Obter o Jira Gratuitamente para se inscrever, fornecendo um e-mail corporativo ou usando uma plataforma compatível, verificando o e-mail, inserindo o nome completo, criando uma senha segura e adicionando o nome da empresa ou do projeto. Usuários existentes podem fazer login com suas credenciais para acessar o painel.
Fonte da imagem: atlassian.com
Etapa 2: Selecione o tipo de projeto e nomeie seu projeto
Escolha o tipo de projeto que deseja gerenciar. Para gerenciamento de projetos ágeis, selecione desenvolvimento de software → scrum para habilitar fluxos de trabalho baseados em sprints. Após a seleção, nomeie seu projeto (por exemplo, Desenvolvimento do Site Sheify) e clique em Começar para entrar no espaço de trabalho e nos painéis do seu projeto.
Etapa 3: Convidar membros da equipe
Adicione sua equipe para colaborar no projeto via e-mail ou plataformas compatíveis. Atribua as permissões cuidadosamente para controlar quem pode visualizar, editar e gerenciar tarefas, e então envie os convites.
Etapa 4: Compreender a estrutura do projeto
Familiarize-se com a hierarquia do Jira. O backlog é uma lista dinâmica de itens de trabalho futuros. Épicos representam grandes conjuntos de trabalho, histórias dividem épicos em unidades menores, e tarefas são itens acionáveis dentro das histórias. Compreender essa estrutura é essencial antes de criar itens de trabalho.
Etapa 5: Crie épicos, histórias e tarefas, e adicione aos sprints
Crie épicos adicionando resumos, descrições, datas, etiquetas e atribuindo responsáveis. Adicione histórias sob os épicos com detalhes relevantes, etiquetas, datas e atribuições. Em seguida, crie tarefas, vinculando-as às histórias e aos épicos, adicionando todos os detalhes necessários. Mova esses itens para sprints definindo datas de início e término, duração e metas do sprint para fornecer um plano claro de ação.
Fonte da imagem: atlassian.com
Etapa 6: Acompanhar o progresso, aproveitar os recursos e criar novos projetos
Monitore o progresso usando quadros, cronogramas, listas e visualizações de problemas, movendo tarefas pelas etapas do fluxo de trabalho. Utilize recursos adicionais como painéis, páginas de projeto, retrospectivas e integrações como Slack ou ferramentas de controle de tempo para melhorar a colaboração e a eficiência. Quando necessário, crie novos projetos em Projetos → Criar Novo Projeto, selecionando modelos e configurações gerenciadas pela equipe ou pela empresa, e configure quadros e fluxos de trabalho adaptados à sua equipe.
Configuração inicial após criar um projeto no Jira
Após os usuários concluírem o processo de criação de projeto no Jira, é necessário ajustar elementos essenciais antes que o trabalho real comece. A configuração correta após a criação garante relatórios claros, melhores fluxos de trabalho e colaboração fluida. As pessoas que aprendem a criar um novo projeto no Jira não devem pular essas etapas de ajuste fino, pois elas afetam diretamente a adoção a longo prazo. Abaixo estão os itens importantes a serem configurados.
- Visão geral dos quadros: Scrum e quadros Kanban controlam o acompanhamento visual do progresso. Scrum é adequado para ciclos de entrega baseados em sprints, enquanto Kanban é adequado para trabalho contínuo. Escolher corretamente melhora a clareza e a velocidade.
- Tipos de itens: Os tipos de itens incluem histórias, bugs, tarefas e épicos. O mapeamento adequado garante relatórios e categorização precisos. Cada tipo de item reflete uma função de trabalho diferente.
- Fluxos de trabalho: Os fluxos de trabalho movem tarefas por estágios de status codificados. As equipes devem evitar adicionar etapas demais, pois a complexidade desacelera o trabalho. Etapas claras melhoram a transparência.
- Permissões: Configurar quem pode visualizar, editar, fazer a transição ou fechar itens. Um mapeamento adequado de permissões evita atualizações acidentais ou acesso não autorizado. A clareza de funções melhora a responsabilidade.
- Notificações: Configurar gatilhos de e-mail, atualizações periódicas e alertas de escalonamento. As notificações ajudam as equipes a evitar prazos perdidos. Garantir que a frequência não seja excessiva.
- Componentes e rótulos: Os componentes permitem agrupar itens em subcategorias. Os rótulos oferecem marcação flexível. Ambos melhoram a filtragem e os relatórios quando a escala do projeto aumenta.
- Configuração do backlog: Revise a estrutura do backlog e a ordem de classificação. Use prioridade, categoria ou agrupamento por linha do tempo. Um planejamento limpo do backlog ajuda na preparação para o sprint.
- Configuração do sprint: Se o Scrum for selecionado, defina a duração do sprint, a capacidade e as regras para nomear as iterações. A consistência melhora os relatórios históricos.
Erros comuns que iniciantes cometem ao criar projetos no Jira
Compreender a criação de um projeto no Jira também exige atenção aos erros comuns de iniciantes. Esses erros frequentemente levam à confusão, esforços duplicados de configuração e uma rápida queda na adoção. Quando as equipes aprendem a criar um projeto no Jira de forma gradual e com planejamento, os resultados permanecem mais estáveis. Abaixo estão erros típicos que devem ser evitados.
- Selecionar o modelo errado: Escolher modelos inadequados leva a complexidade desnecessária ou à falta de recursos. Isso força retrabalho ou a criação completa de outro projeto no Jira.
- Escolher o tipo de projeto errado: Selecionar configurações incorretas de gerenciamento pela equipe ou pela empresa pode criar problemas de governança. Isso afeta privilégios de configuração e fluxos de aprovação.
- Complexidade excessiva no fluxo de trabalho: Iniciantes tentam adicionar muitas transições, condições e etapas. Fluxos de trabalho complexos tornam a execução mais lenta e reduzem a adoção entre as equipes.
- Atribuir funções demais: Os usuários às vezes atribuem funções e acessos desnecessários. Isso causa confusão e reduz os padrões de responsabilidade em toda a organização.
- Planejamento inadequado do quadro: Os quadros devem estar alinhados com o planejamento de processos. Quadros sem estrutura causam confusão no acompanhamento e lacunas nos relatórios.
Considerações finais
Embora o Jira ofereça recursos poderosos de gerenciamento de projetos, iniciantes frequentemente enfrentam limitações que podem atrasar a adoção e complicar os fluxos de trabalho. Problemas como fluxos de trabalho excessivamente complexos, quadros desalinhados, configurações rígidas de permissão e erros de modelo ou tipo de projeto podem gerar confusão e reduzir a eficiência. Equipes que buscam uma solução mais intuitiva e completa, que combine acompanhamento de projetos, comunicação e automação, podem achar o Lark uma alternativa atraente, pois ele simplifica a configuração e mantém os processos conectados entre tarefas, calendários, documentos e aprovações.
Nova alternativa: experimente o Lark para gerenciamento de projetos centralizado e inteligente
Esta seção explica como o Lark oferece benefícios de estrutura de projeto diferentes dos sistemas tradicionais. Ela se concentra em modelos de trabalho flexíveis, colaboração entre equipes e visibilidade de dados. As equipes que aprendem a criar novos projetos no Jira ainda podem usar o Lark como um espaço de trabalho conectado e poderoso para planejamento, colaboração em documentos, análises, comunicação e tomada de decisões. O Lark fornece áreas de trabalho modulares onde a comunicação, o acompanhamento e os arquivos permanecem unificados em uma única plataforma.
Múltiplas tabelas para organização completa do projeto
Lark Base permite que as equipes criem múltiplas tabelas dentro do mesmo espaço de projeto, possibilitando separar fluxos de trabalho sem perder o contexto. Uma tabela pode acompanhar tarefas, outra pode gerenciar membros da equipe e outra pode armazenar entregáveis, recursos ou marcos. Como cada tabela possui seus próprios campos, visualizações e estrutura, projetos complexos permanecem organizados em vez de se tornarem sobrecarregados. Esse design modular oferece suporte a tudo, desde o planejamento de sprints até a colaboração entre equipes, em um único ambiente de projeto unificado.
Grupos e filtros para dados estruturados do projeto
Grupos e filtros no Lark Base ajudam as equipes a organizar grandes volumes de dados de projetos para que as informações permaneçam fáceis de navegar. Os grupos permitem categorizar registros por status, responsável, prioridade, sprint ou qualquer campo personalizado que você definir, oferecendo uma visão instantânea e visual do trabalho. Os filtros restringem a visualização apenas ao que você precisa, como tarefas atrasadas, itens atribuídos a um membro específico ou tarefas dentro do sprint atual. Isso reduz ruídos, acelera revisões e garante que gerentes de projeto e membros da equipe sempre vejam as tarefas mais relevantes sem precisar rolar por listas desorganizadas.
Várias visualizações para acompanhamento visual de projetos
Várias visualizações na Lark Base aprimoram o gerenciamento de projetos ao permitir que você visualize e manipule dados de diferentes perspectivas. A visualização em grade organiza as informações em linhas e colunas, facilitando o acompanhamento e a padronização dos dados. A visualização Kanban agrupa tarefas por categoria ou status, permitindo o monitoramento do progresso em tempo real e atualizações rápidas por meio da funcionalidade de arrastar e soltar. A visualização Gantt oferece uma visão clara das linhas do tempo do projeto, permitindo ajustar as durações das tarefas e ajudar a manter os cronogramas em dia. A visualização de formulário agiliza a coleta de dados, reduzindo erros de inserção e garantindo informações mais precisas e consistentes.
Link bidirecional para dados de projeto sincronizados
Links bidirecionais conectam registros entre diferentes tabelas para que as atualizações permaneçam consistentes em todos os lugares. Quando um registro é alterado, como a fase de um projeto, o responsável ou o prazo, essa atualização é refletida automaticamente em todas as tabelas vinculadas. Isso evita informações inconsistentes, elimina entradas duplicadas e garante que todos os membros da equipe trabalhem a partir da mesma fonte de dados precisa. É especialmente valioso para projetos que envolvem acompanhamento de recursos, colaboração entre departamentos ou fluxos de trabalho com múltiplas tabelas.
Automatizações para execução automática e remoção de tarefas repetitivas
Automatizações do Lark Base agilizam o gerenciamento de projetos ao criar automaticamente eventos, tarefas e grupos com base nos dados do projeto, melhorando a coordenação da equipe. Elas dividem os projetos em tarefas distintas e as sincronizam com o Calendário Lark para um agendamento mais eficiente e definição clara de responsabilidades. Lembretes e atualizações automáticas mantêm os membros da equipe informados sobre o progresso, enquanto feedbacks ou exceções são resumidos e enviados aos responsáveis para acompanhamento oportuno.
Modelos para configuração mais rápida de projetos
Lark inclui modelos prontos desenvolvidos para planejamento de projetos, elaboração de relatórios, gerenciamento de tarefas, acompanhamento de sprints, produção de conteúdo e muito mais. Esses modelos oferecem às equipes uma vantagem inicial ao disponibilizar estruturas pré-construídas, incluindo campos, visualizações e fluxos de trabalho. Em vez de criar cada projeto do zero, as equipes podem personalizar um modelo e iniciar seu trabalho em minutos.
- Plano Inicial: Plano gratuito para sempre que inclui 11 ferramentas poderosas para até 20 usuários. Também vem com 100GB de armazenamento, 1000 execuções de automação, traduções por IA e mais.
- Plano Pro: US$12/usuário/mês (cobrado anualmente) para até 500 usuários. Inclui tudo do Plano Inicial mais chamadas em grupo para até 500 participantes, 15TB de armazenamento, 50.000 execuções de automação e mais.
- Plano Empreendimento: Entre em contato com vendas para preços personalizados. Suporta usuários ilimitados e inclui ainda mais execuções de automação e recursos avançados de segurança, conformidade e gerenciamento.
Escolha com inteligência: Lark vs Jira na gestão de projetos
Para entender como o Lark e o Jira diferem no gerenciamento de projetos, é útil compará-los em dimensões-chave como objetivo, facilidade de uso, estrutura do projeto, automação e relatórios. Embora ambas as ferramentas ofereçam suporte ao gerenciamento de tarefas e à colaboração da equipe, seu foco, recursos e fluxos de trabalho variam significativamente dependendo do tipo de projeto e das necessidades da equipe. A tabela abaixo destaca essas diferenças para ajudar você a avaliar qual plataforma melhor se adapta ao seu fluxo de trabalho.
Como escolher o ambiente certo de gerenciamento de projetos
Esta seção explica como comparar sistemas depois que você souber criar um novo projeto no Jira. Cada equipe tem necessidades únicas com base no crescimento, na carga de trabalho e nos padrões de comunicação. Considere esses fatores de avaliação antes de criar vários ambientes. A seleção correta garante clareza e eficiência a longo prazo.
- Usabilidade: Procure por navegação simples e rapidez no aprendizado de novos usuários. Se as ferramentas exigirem instruções extensas, a adoção será mais lenta. As equipes sempre preferem interfaces intuitivas.
- Personalização: Verifique até que ponto é possível ajustar campos, fluxos de trabalho e visualizações. A personalização deve ajudar na produtividade em vez de criar desorganização.
- Complexidade do fluxo de trabalho: Escolha ferramentas que correspondam ao seu processo operacional em vez de impor etapas desnecessárias. Um fluxo natural aumenta a velocidade de conclusão.
- Comunicação entre equipes: O compartilhamento de informações deve ser fácil, pesquisável e centralizado. As equipes trabalham melhor quando as conversas estão conectadas aos dados.
- Visibilidade e relatórios: Status, progresso e métricas devem ser fáceis de visualizar em todos os papéis. Uma transparência clara ajuda a tomar decisões mais rápidas.
- Profundidade da automação: Alertas, lembretes e gatilhos automatizados reduzem o acompanhamento manual. O sistema deve ajudar as equipes a se manterem à frente.
- Escalabilidade: As ferramentas devem continuar apresentando um bom desempenho mesmo quando o tamanho dos projetos aumentar. A prontidão para o crescimento garante estabilidade futura.
Conclusão
Aprender a criar um projeto no Jira torna-se mais simples quando os usuários seguem uma abordagem estruturada. Escolher o tipo correto de projeto, selecionar o modelo adequado e planejar fluxos de trabalho desde o início evita retrabalho. Compreender como o Jira cria novos projetos não se trata apenas da configuração técnica, mas também de garantir clareza na colaboração da equipe e nos relatórios de longo prazo. Quando você souber criar um projeto no Jira corretamente, será mais fácil gerenciar backlogs, o planejamento de sprints e as atualizações de progresso entre equipes.
Equipes que precisam de comunicação unificada, colaboração em documentos, planejamento de banco de dados, automação e escalabilidade podem considerar explorar plataformas de espaço de trabalho conectado. Lark oferece uma experiência moderna onde comunicação, documentos, calendários e gerenciamento de dados permanecem juntos sem a necessidade de alternar entre várias ferramentas. Isso proporciona uma estrutura equilibrada e flexibilidade de colaboração para o sucesso de projetos de longo prazo.
Perguntas frequentes
Você pode alterar o tipo de projeto no Jira depois de criá-lo?
Os usuários não podem alternar diretamente entre certos tipos de projeto após a configuração. É por isso que aprender a criar um novo projeto no Jira corretamente é importante desde o início. Se uma opção incorreta for selecionada, alguns usuários podem precisar recriar ambientes em vez de modificá-los. Lark pode ajudar a simplificar as discussões de planejamento antes da criação.
Quais permissões você precisa para criar um projeto no Jira?
Os usuários precisam de acesso em nível de administrador ou direitos delegados de criação pelo proprietário do sistema. Sem as permissões corretas, os botões de criação de projeto permanecem ocultos. Sempre verifique com os administradores da equipe para evitar atrasos. O Lark pode oferecer suporte a Anotações de plano compartilhadas antes da aprovação do administrador.
Várias equipes podem colaborar dentro de um único projeto do Jira?
Sim, várias equipes podem trabalhar dentro de um único ambiente se configurado corretamente. As permissões de visualização, atribuições de problemas e funções de fluxo de trabalho devem ser claramente definidas. A falta de planejamento pode levar à confusão e à duplicação de rótulos. O Lark oferece suporte a áreas de visibilidade compartilhadas para melhor estrutura.
Qual é a diferença entre uma chave de projeto e um nome de projeto no Jira?
O nome do projeto é descritivo, enquanto a chave do projeto gera o identificador exclusivo para problemas como DEV ou MKT. As chaves tornam-se referências permanentes e aparecem em todas as tarefas e relatórios. Planejá-las antecipadamente garante clareza a longo prazo. O Lark Sheets pode ajudar a acompanhar os padrões de nomenclatura.
Como você organiza problemas existentes ao criar um novo projeto?
Os usuários devem elaborar métodos de agrupamento de backlog e escolher entre rotulagem, componentes ou campos personalizados. As tarefas existentes podem ser migradas usando ferramentas integradas, mas o planejamento reduz problemas de limpeza. Utilizar anotações estruturadas de planejamento no Lark Docs pode ajudar antes da migração.
Leitura relacionada
Table of contents
Interessado no Lark?
Todas as suas ferramentas em um só lugar
Economize tempo e aumente a eficiência
Economize até 70% em custos de software
Table of contents
Interessado no Lark?
Todas as suas ferramentas em um só lugar
Economize tempo e aumente a eficiência
Economize até 70% em custos de software
© 2026 Lark Technologies Pte. Ltd.