Preços do Todoist: planos, recursos e limites explicados
Ryan Tanner
Especialista em Marketing de Produto
3 de set. de 2026
Ryan Tanner
3 de set. de 2026
Leitura de 24 min
Preços do Todoist são uma consideração essencial para qualquer pessoa que deseja gerenciar tarefas de forma eficaz, seja como indivíduo, freelancer ou equipe. Os planos variam desde uma opção gratuita até assinaturas Pro e Empresarial, oferecendo diferentes recursos, limites e opções de colaboração. Compreender essas diferenças ajuda os usuários a escolher o plano que melhor se adapta ao seu fluxo de trabalho. Considerando essas necessidades, este guia apresentará os planos e mostrará como escolher de forma inteligente. Vamos começar.
Todoist Gratuito vs Pro vs Empresarial: Qual é o certo para você?
Fonte de informação: todoist.com
Data de atualização: 19/11/2025
Observação: os detalhes de preços e do plano refletem dados disponíveis publicamente na data da atualização e podem variar conforme a região, o ciclo de cobrança e o número de agentes.
Plano para iniciantes do Todoist: recursos, limites e usuários ideais
O plano Todoist Beginner, com preço de US$0, foi desenvolvido para indivíduos que desejam uma solução simples e sem custo para gerenciamento de tarefas. Ele oferece ferramentas essenciais para organizar tarefas, gerenciar pequenos projetos e manter-se em dia com prazos, sendo ideal para estudantes, usuários casuais de produtividade ou qualquer pessoa que esteja começando a usar aplicativos de gerenciamento de tarefas.
O que você obtém gratuitamente
- 5 projetos pessoais: Você pode criar até 5 listas de projetos separadas para tarefas pessoais. Isso é ideal para manter tarefas da escola, trabalho e pessoais organizadas, mas é limitado para necessidades mais complexas.
- Adição inteligente e rápida: As tarefas podem ser adicionadas rapidamente usando entrada em linguagem natural. Por exemplo, digitar "Enviar trabalho amanhã às 17h" agenda automaticamente a tarefa com a data de entrega correta.
- Lembretes de tarefas: Lembretes Básico ajudam a garantir que você não esqueça tarefas importantes. Esses lembretes podem notificá-lo sobre prazos e trabalhos futuros, mas sua personalização é limitada em comparação com o plano Pro.
- Listas flexíveis e layouts de quadro: Os usuários podem visualizar suas tarefas em uma lista tradicional ou em um quadro no estilo Kanban. Isso permite flexibilidade visual, ajudando os usuários a organizar seu fluxo de trabalho no estilo que melhor lhes convém.
- 3 visualizações de filtro: O plano gratuito permite até três filtros personalizados, que ajudam a classificar tarefas por prioridade, projeto ou etiqueta. Embora isso ofereça alguma flexibilidade, é limitado para usuários que precisam de opções avançadas de classificação e acompanhamento em vários fluxos de trabalho.
- Histórico de atividades de 1 semana: O Todoist registra as tarefas concluídas, mas apenas da última semana. Isso fornece uma visão de curto prazo do progresso e da responsabilidade, mas é insuficiente para acompanhamento de longo prazo ou análise de desempenho.
- Conexões de e-mail e calendário: O plano Iniciante oferece integração básica com aplicativos de e-mail e calendário, permitindo que tarefas sejam sincronizadas ou convertidas a partir de e-mails. No entanto, as opções de integração são limitadas e não possuem recursos avançados de automação disponíveis nos planos pagos.
Para quem é mais indicado
- Estudantes: O plano Iniciante é perfeito para estudantes que precisam acompanhar trabalhos escolares, projetos e preparação para exames.
- Indivíduos que precisam de uma gestão simples de tarefas pessoais: Para usuários que administram tarefas pessoais do dia a dia, como listas de compras, compromissos ou afazeres domésticos, o plano Iniciante oferece uma maneira fácil de organizar funções sem complexidade desnecessária.
- Pessoas novas em aplicativos de produtividade: Iniciantes ou usuários ocasionais que estão começando a usar a gestão de tarefas digitais se beneficiarão do design simples e do escopo limitado de projetos.
Limitações e quando você deve fazer upgrade
- Máximo de 5 projetos pessoais: O plano para iniciantes permite apenas 5, o que pode rapidamente se tornar restritivo se você estiver gerenciando várias áreas da sua vida ou trabalho. Usuários com fluxos de trabalho mais complexos podem se ver constantemente mesclando ou excluindo projetos para permanecer dentro do limite.
- Visualizações de filtro limitadas: Com apenas três filtros personalizados, o plano gratuito oferece apenas maneiras mínimas de classificar e visualizar tarefas. Essa limitação pode dificultar o gerenciamento eficaz de tarefas em vários projetos, etiquetas ou prioridades.
- Integrações básicas apenas: O plano para iniciantes oferece suporte apenas a integrações fundamentais com e-mail e aplicativos de calendário, limitando a automação e a conectividade com outras ferramentas de produtividade. Os usuários não podem se conectar a aplicativos avançados ou criar automações de várias etapas, o que pode reduzir a eficiência do fluxo de trabalho.
- Lembretes e personalizações limitados: Os lembretes no plano gratuito são básicos e não permitem recorrência, baseados em localização ou notificações específicas. Usuários que buscam mais controle sobre alertas ou comportamentos de tarefas acharão isso limitante.
Plano Pro do Todoist: detalhamento completo de recursos
O plano Pro, com preço de US$4/usuário/mês faturado anualmente, é voltado para indivíduos que precisam de ferramentas avançadas de gerenciamento de tarefas, limites maiores de projetos e recursos inovadores de produtividade. É ideal para freelancers, criadores de conteúdo e usuários com fluxos de trabalho pessoais intensos que necessitam de acompanhamento e planejamento detalhados.
Todo o conteúdo do plano Pro:
- 300 projetos pessoais: Usuários Pro podem gerenciar até 300 projetos, permitindo múltiplas frentes de trabalho, tarefas de clientes ou metas pessoais coexistirem sem atingir limites. Essa expansão torna o Todoist adequado para fluxos de trabalho mais complexos e estruturados.
- Layout de Calendário: As tarefas podem ser visualizadas em formato de calendário, oferecendo uma visão geral dos prazos e permitindo um planejamento mais preciso, bloqueio de tempo e equilíbrio da carga de trabalho.
- Duração da tarefa: Os usuários podem atribuir durações estimadas às tarefas, o que auxilia na gestão do tempo e garante um agendamento realista para cada dia. Isso ajuda a evitar compromissos excessivos e melhora a produtividade.
- Lembretes de tarefas personalizados: Usuários Pro têm opções flexíveis e recorrentes de lembretes, permitindo alertas precisos para prazos críticos. Esses lembretes ajudam os usuários a manter o controle sobre tarefas essenciais de maneiras que os lembretes gratuitos não oferecem.
- 150 visualizações de filtros: O plano permite que os usuários criem até 150 filtros personalizados, possibilitando uma organização detalhada das tarefas com base em projeto, prioridade, etiqueta ou data de vencimento. Este recurso é essencial para fluxos de trabalho complexos e gerenciamento minucioso de tarefas.
- Histórico de atividades ilimitado: As tarefas concluídas são armazenadas indefinidamente, permitindo revisão de longo prazo, acompanhamento de tendências e responsabilidade. Os usuários podem analisar a produtividade ao longo de meses ou anos.
- Assistente de IA: A ferramenta de IA fornece sugestões de tarefas, definição de prioridades e otimizações de fluxo de trabalho, ajudando os usuários a gerenciar tarefas de forma mais eficiente e tomar melhores decisões de planejamento.
- Prazos: Usuários Pro têm opções de prazo mais flexíveis e avançadas, incluindo datas de vencimento recorrentes e ajustáveis, facilitando o gerenciamento de tarefas com sensibilidade ao tempo.
Para quem o Pro é ideal:
- Freelancers: O Pro é ideal para freelancers que gerenciam vários clientes ou projetos simultaneamente.
- Criadores de conteúdo: Criadores de conteúdo se beneficiam da visualização em calendário do Pro, histórico de atividades ilimitado e assistente de IA, que facilitam o planejamento, agendamento e acompanhamento de conteúdo.
- Usuários com fluxos de trabalho pessoais intensos: Pessoas que possuem fluxos de trabalho pessoais ou profissionais complexos se beneficiam de recursos como 150 filtros, lembretes personalizados e durações de tarefas.
Comparação com o Beginner: O que você realmente ganha
- Visualizar tarefas em um layout de calendário: Diferente do plano Beginner, os usuários Pro podem ver todas as tarefas em uma visualização de calendário, oferecendo uma visão geral visual das programações diárias, semanais e mensais. Isso facilita o planejamento, a identificação de conflitos e a gestão eficaz do tempo, especialmente para usuários que lidam com vários projetos ou prazos.
- Atribuir durações às tarefas: O Pro permite definir durações estimadas para cada tarefa, ajudando a alocar blocos de tempo realistas no seu dia. Esse recurso é útil para o gerenciamento do tempo, evitando compromissos excessivos e permitindo que os usuários planejem seu trabalho com maior precisão e eficiência.
- Manter histórico de atividades ilimitado: Enquanto o plano Beginner armazena a atividade das tarefas por apenas 1 semana, os usuários Pro têm histórico ilimitado. Isso permite o acompanhamento de longo prazo das tarefas concluídas, a reflexão sobre tendências de produtividade e a responsabilização, fornecendo insights que ajudam a melhorar o planejamento do fluxo de trabalho futuro.
- Adicionar prazos de forma mais flexível: O plano Pro oferece opções avançadas de prazo, permitindo que os usuários definam datas de entrega precisas, tarefas recorrentes e agendamento flexível. Essa flexibilidade adicional garante que tarefas importantes sejam acompanhadas e concluídas dentro do prazo, o que é fundamental para gerenciar fluxos de trabalho complexos e múltiplas responsabilidades.
Plano Empresarial do Todoist: para fluxos de trabalho em equipe
O plano Empresarial, com preço de US$ 6/usuário/mês faturado anualmente mais impostos, é projetado para equipes que precisam de colaboração, espaços de trabalho compartilhados e gerenciamento de projetos escalável. Inclui todos os recursos do Pro, além de ferramentas para organização da equipe, responsabilidade e crescimento, tornando-o ideal para agências, equipes multifuncionais e empresas centradas em projetos.
Todos os recursos do plano Empresarial:
- Espaço de trabalho compartilhado da equipe: As equipes podem trabalhar em um espaço centralizado, dando a todos os membros visibilidade sobre tarefas e projetos. Isso garante colaboração, transparência e coordenação entre as equipes.
- Até 500 projetos de equipe: As equipes podem gerenciar centenas de projetos simultaneamente, apoiando estruturas organizacionais de grande escala, vários clientes ou vários departamentos sem perder o controle.
- Layout de Calendário para projetos de equipe: As tarefas são exibidas em uma visualização de calendário em toda a equipe, permitindo que todos vejam prazos, marcos e cargas de trabalho em uma única interface visual.
- Registros granulares de atividades da equipe: Registros detalhados acompanham todas as ações realizadas no espaço de trabalho, incluindo quem concluiu ou modificou tarefas. Isso garante responsabilidade, transparência e fácil monitoramento de desempenho.
- Modelos compartilhados: As equipes podem criar modelos para tipos de projetos recorrentes, economizando tempo de configuração, padronizando fluxos de trabalho e garantindo consistência em projetos semelhantes.
- 1000 membros e usuários convidados: O plano Empresarial suporta até 1.000 usuários, permitindo que a empresa expanda sua equipe ou inclua colaboradores externos, como clientes ou prestadores de serviço.
- 1000 pastas de projetos: As equipes podem organizar projetos em pastas para melhorar a estrutura e a navegação, mantendo um grande número de projetos gerenciáveis e agrupados de forma lógica.
- Funções e permissões da equipe: Os administradores podem atribuir funções e níveis de acesso, controlando quem pode editar, atribuir ou visualizar tarefas. Isso garante que projetos sensíveis permaneçam seguros enquanto mantém limites claros para a equipe.
Para quem é:
- Agências: O plano Empresarial é ideal para agências que gerenciam vários projetos de clientes simultaneamente e precisam de colaboração estruturada entre designers, redatores, estrategistas e gerentes de contas.
- Equipes multifuncionais: Equipes que abrangem vários departamentos — como marketing, produto, engenharia e operações — se beneficiam do Todoist Empresarial porque centraliza as tarefas em um único ambiente compartilhado.
- Equipes centradas em projetos: Equipes cujo trabalho diário gira em torno de planejar, executar e acompanhar projetos acharão o plano Empresarial altamente eficaz. Com até 500 projetos de equipe, registros detalhados de atividades, modelos compartilhados e permissões avançadas, essas equipes podem manter estrutura, responsabilidade e consistência em todas as iniciativas em andamento.
Comparação de valor: Quando vale a pena atualizar para o Empresarial?
- Você precisa de um espaço de trabalho compartilhado para a equipe: O plano Empresarial se torna valioso quando sua equipe precisa de um ambiente unificado onde todos possam ver tarefas, prazos e responsabilidades em um só lugar. Um espaço de trabalho compartilhado elimina o atrito de ferramentas dispersas e garante que a colaboração seja organizada, transparente e alinhada em toda a equipe.
- Você quer faturamento centralizado para gerenciar todos os usuários: Se a sua empresa precisa de uma forma simplificada de gerenciar vários usuários sob uma única assinatura, o Empresarial oferece faturamento centralizado. Isso facilita para os administradores adicionar ou remover usuários, lidar com pagamentos e gerenciar custos sem precisar lidar com contas individuais ou faturas dispersas.
- Você precisa de pastas para organização de projetos: Conforme sua equipe cresce e o número de projetos aumenta, estruturá-los torna-se essencial. O Empresarial permite criar pastas de projetos, ajudando as equipes a categorizar fluxos de trabalho, separar projetos de clientes ou de departamentos e manter a clareza mesmo ao gerenciar centenas de tarefas ativas.
- Você quer preparar sua configuração para o futuro: O plano Empresarial é a atualização certa quando você espera que sua equipe ou carga de trabalho aumente significativamente. Com limites de projeto mais altos, permissões avançadas, modelos compartilhados e suporte para até 1.000 membros, o plano garante que seu espaço de trabalho possa crescer sem enfrentar limitações operacionais ou estruturais.
Recursos de IA do Todoist e como eles afetam o preço
O Todoist introduziu recentemente recursos com tecnologia de IA que aprimoram o gerenciamento de tarefas e a produtividade pessoal, influenciando também os planos de preços do Todoist. Essas ferramentas de IA podem redigir descrições de tarefas, sugerir prazos e priorizar tarefas de forma inteligente, economizando tempo e reduzindo o esforço manual. Embora o plano gratuito do Todoist não inclua IA, os planos Pro e Empresarial oferecem acesso total a essas funcionalidades. O assistente de IA pode gerar modelos para trabalhos recorrentes, prever os melhores momentos para acompanhamento e ajudar os usuários a focar na execução em vez da organização. Como resultado, escolher o plano certo agora envolve considerar tanto os recursos quanto os possíveis ganhos de produtividade. Para usuários intensivos, atualizar para Pro ou Empresarial pode trazer um valor significativo.
Quais recursos de IA incluem
O assistente de IA do Todoist oferece diversos recursos poderosos para aumentar a produtividade, incluindo a elaboração de descrições de tarefas, definição de prazos, sugestão de prioridades, criação de modelos para trabalhos recorrentes e previsão de tempos ideais para acompanhamento. Essas ferramentas ajudam a otimizar o planejamento rotineiro e reduzem a carga cognitiva de organizar tarefas manualmente. Enquanto o plano gratuito do Todoist oferece gerenciamento de tarefas essencial sem IA, atualizar para o plano Pro ou Empresarial desbloqueia essas capacidades inteligentes. Para muitos usuários, isso significa menos tempo gasto na organização administrativa de tarefas e mais tempo focado na execução. No geral, os recursos de IA tornam fluxos de trabalho complexos mais fáceis de gerenciar e melhoram a eficiência tanto para indivíduos quanto para equipes.
Quais planos incluem IA e como o preço reflete isso
Ao analisar os preços do Todoist, gratuito vs premium, o assistente de IA está incluído apenas nos planos Pro e Empresarial, enquanto o plano Gratuito (Iniciante) não oferece esse recurso. Isso significa que os usuários que dependem de sugestões personalizadas de tarefas, priorização preditiva ou geração inteligente de tarefas precisarão fazer upgrade para acessar a IA. A inclusão da IA torna o plano Pro particularmente atraente para freelancers e usuários avançados que valorizam eficiência de tempo e um gerenciamento de tarefas mais inovador. Para equipes, o plano Empresarial adiciona não apenas IA, mas também colaboração aprimorada, gerenciamento de espaço de trabalho e controles administrativos, tornando-o uma solução mais completa para fluxos de trabalho organizados.
Como a IA afeta sua análise de custo-benefício
Ao avaliar se vale a pena investir em um plano pago, é essencial considerar quanto tempo os recursos de IA podem economizar. Para usuários que gerenciam listas de tarefas simples, o plano Gratuito pode ser suficiente. No entanto, se você lida com grandes volumes de tarefas recorrentes, fluxos de trabalho complexos ou deseja um sistema que reduza a carga cognitiva, fazer upgrade para um plano com IA pode trazer benefícios significativos. Em ambientes de equipe, esses recursos aumentam a produtividade geral, tornando o custo adicional por usuário justificável. As organizações devem ponderar as vantagens em relação ao preço do Todoist Empresarial para determinar se as ferramentas de colaboração, espaço de trabalho e IA justificam o investimento.
O que observar
Embora os recursos de IA no Todoist agreguem valor, eles não substituem a necessidade de uma forte disciplina de processos ou de uma coordenação de equipe eficaz. O sistema ainda é, principalmente, baseado em listas de tarefas e não oferece, de forma inerente, gerenciamento avançado de projetos, colaboração em documentos ou automação de fluxos de trabalho. Equipes que necessitam de fluxos de trabalho com múltiplas etapas, aprovações ou operações entre diferentes departamentos podem encontrar valor limitado a longo prazo ao depender exclusivamente da IA. Nesses casos, é essencial considerar se o custo adicional refletido no preço para equipes do Todoist é melhor investido em uma solução de espaço de trabalho mais ampla que ofereça suporte tanto à automação quanto ao trabalho colaborativo de forma mais abrangente.
Por baixo da superfície: Custos ocultos e limitações do Todoist
Embora o Todoist seja uma ferramenta de gerenciamento de tarefas popular e fácil de usar, ele apresenta custos ocultos e limitações que podem afetar tanto indivíduos quanto equipes. Compreender esses fatores ajuda a avaliar o preço do plano de equipe do Todoist e decidir se o preço mensal do Todoist está alinhado com seu orçamento e necessidades de fluxo de trabalho. Para muitos usuários, essas limitações tornam-se evidentes à medida que a complexidade dos projetos aumenta ou as necessidades de colaboração crescem, destacando onde o Todoist pode ficar aquém em comparação com espaços de trabalho mais completos. Uma análise cuidadosa garante que você escolha o plano que realmente atenda às suas necessidades de produtividade e da equipe.
- Colaboração limitada, exceto no Empresarial: Os recursos de colaboração no Todoist são, em sua maioria, restritos ao plano Empresarial, o que significa que usuários dos planos Gratuito ou Pro têm opções mínimas de compartilhamento de equipe. Equipes que precisam de projetos compartilhados, comentários ou visibilidade sobre o trabalho de colegas podem achar isso restritivo. Avaliar o preço do plano de equipe do Todoist pode ajudar a determinar se vale a pena fazer o upgrade para melhorar a coordenação. Para empresas, depender apenas de planos de nível inferior pode exigir soluções alternativas ou ferramentas externas para uma colaboração significativa, aumentando os custos operacionais.
- Limites de projetos e filtros: O plano gratuito limita os usuários a 5 projetos pessoais e apenas três visualizações de filtro, enquanto o plano Pro expande esses limites, mas ainda pode ser insuficiente para equipes grandes. Entender a diferença de preços do Todoist entre o plano gratuito e o pago é fundamental ao considerar a escala do projeto e as necessidades de organização de tarefas. Equipes que lidam com vários projetos ou fluxos de trabalho complexos podem rapidamente atingir os limites, afetando a eficiência. Planos de nível mais alto ou plataformas alternativas podem oferecer mais flexibilidade sem a necessidade de constantes soluções alternativas.
- Automação limitada em comparação com espaços de trabalho modernos: O Todoist oferece automação básica, como tarefas recorrentes, mas carece de automações de fluxo de trabalho avançadas encontradas em outras plataformas. Os usuários devem avaliar o preço mensal do Todoist juntamente com os possíveis ganhos de produtividade proporcionados pela automação para determinar o valor. Equipes que precisam de fluxos de trabalho com várias etapas, aprovações automáticas ou gatilhos de integração podem achar o Todoist limitante. Investir em planos mais altos pode ajudar, mas ferramentas de espaço de trabalho mais abrangentes geralmente oferecem recursos de automação mais avançados.
- Sem painéis integrados para acompanhamento de projetos: O Todoist não oferece painéis nativos para monitorar o progresso dos projetos ou visualizar o desempenho da equipe. Essa limitação pode dificultar a gestão de iniciativas maiores. Ao comparar os preços para equipes no Todoist e as diferenças entre os planos gratuitos e pagos, fica evidente que os painéis não estão incluídos no plano Pro e estão apenas parcialmente incluídos no plano Empresarial. As equipes podem precisar de ferramentas externas de relatórios para obter insights, o que pode adicionar complexidade e custo.
- Dependência de ferramentas externas para fluxos de trabalho avançados: Para alcançar colaboração avançada, documentação ou relatórios, os usuários frequentemente dependem de ferramentas de terceiros junto com o Todoist. Compreender o preço mensal do Todoist em cada plano é essencial ao considerar esses custos ocultos. Usuários gratuitos ou do plano Pro podem precisar de várias assinaturas para cobrir lacunas na automação de fluxos de trabalho e na visibilidade de projetos. Para equipes, essa dependência pode reduzir a eficiência e aumentar o custo operacional total em comparação com soluções de espaço de trabalho integradas.
Como o Todoist se compara a outras ferramentas de gerenciamento de tarefas
Embora ferramentas como Todoist e TickTick sejam ótimas para gerenciamento de tarefas pessoais, e Asana e ClickUp se destaquem em fluxos de trabalho em equipe e personalização, muitas ainda deixam a desejar ao oferecer sincronização, comunicação e colaboração sem interrupções. Para equipes que desejam combinar tarefas, mensagens, documentos e calendário em um único espaço de trabalho unificado, o Lark oferece uma solução mais abrangente. Ele permite que as equipes trabalhem de forma eficiente, mantendo todas as ferramentas essenciais — tarefas, aprovações, documentos e comunicação — em um só lugar, tornando-o ideal tanto para colaboração quanto para produtividade.
Nova alternativa: um espaço de trabalho unificado com fluxos de trabalho inovadores
Ao contrário dos gerenciadores de tarefas independentes, Lark permite que as equipes colaborem em tempo real, mantendo o contexto conectado entre projetos e conversas. Suas ferramentas colaborativas reduzem a necessidade de múltiplos aplicativos e simplificam o gerenciamento de fluxos de trabalho. As equipes podem atribuir tarefas, acompanhar o progresso e organizar dados complexos de projetos sem perder visibilidade. Documentos compartilhados, wikis e unificação de calendários agilizam ainda mais o planejamento e a gestão do conhecimento. No geral, o Lark oferece uma solução mais abrangente para a execução estruturada de equipes e colaboração eficiente.
Um sistema flexível para organizar dados complexos de projetos
Para equipes que gerenciam clientes, entregáveis, marcos ou fluxos de trabalho operacionais, Lark Base oferece tabelas estruturadas com registros vinculados para capturar um contexto mais rico. É possível criar tabelas personalizadas para projetos, integração de novos membros ou processos internos, tornando-o muito mais adaptável do que as listas de tarefas simples do Todoist. Isso ajuda as equipes a expandirem além de um trabalho linear e baseado em listas de verificação.
Um espaço de trabalho que apoia a execução estruturada da equipe
Equipes que precisam de mais coordenação do que uma simples lista de tarefas podem contar com o Lark Tasks para atribuir responsabilidades, criar subtarefas, definir prazos e acompanhar o trabalho entre departamentos. Com visualizações em lista, quadro e calendário, as equipes podem elaborar o plano no formato que melhor se adapta ao seu fluxo de trabalho. Tudo permanece conectado, oferecendo uma visibilidade mais clara do que o modelo do Todoist, que é voltado principalmente para tarefas individuais.
Comunicação em tempo real diretamente ligada ao trabalho
Equipes dinâmicas se beneficiam de uma comunicação que permanece vinculada às tarefas e documentos que estão discutindo. Lark Messenger permite conversas em tempo real conectadas a tarefas, registros do Base ou documentos, mantendo o contexto intacto e reduzindo a troca de aplicativo. O Todoist não possui uma camada de comunicação nativa, tornando a colaboração menos fluida.
Um hub unificado para escrita, planejamento e conhecimento compartilhados
As equipes frequentemente precisam elaborar resumos, documentar processos ou manter hubs de conhecimento junto às suas tarefas. Lark Docs e Lark Wiki oferecem coedição em tempo real, comentários, tabelas incorporadas e um espaço central para POPs, guias e documentação de projetos. O Todoist não oferece ferramentas nativas de documentação, portanto os usuários precisam depender de aplicativos externos.
Uma visão completa de cronogramas e prazos para equipes
Coordenar prazos, reuniões e cronogramas de projetos torna-se mais fácil com o Calendário Lark, que reúne eventos pessoais e de equipe em uma única visão compartilhada. Tarefas, reuniões e marcos importantes ficam juntos, permitindo que as equipes evitem conflitos e elaborem planos de forma mais eficaz. A visualização de calendário do Todoist é útil, mas principalmente pessoal e não otimizada para o alinhamento de múltiplas equipes.
- Plano Inicial: Plano gratuito para sempre que inclui 11 ferramentas poderosas para até 20 usuários. Também inclui 100 GB de armazenamento, 1.000 execuções de automação, traduções por IA e mais.
- Plano Básico: US$ 6/usuário/mês (cobrado anualmente) para até 500 usuários. Inclui tudo do Plano Inicial mais chamadas em grupo para até 500 participantes, 5 TB de armazenamento, 1.000 execuções de automação e mais. Alguns usuários podem precisar entrar em contato com vendas para comprar.
- Plano Pro: US$12/usuário/mês (cobrado anualmente) para até 500 usuários. Inclui tudo no Básico, além de chamadas em grupo para até 500 participantes, 15 TB de armazenamento, 50.000 execuções de automação e mais.
- Plano Empreendimento: Entre em contato com vendas para preços personalizados. Suporta usuários ilimitados e inclui ainda mais execuções de automação e recursos avançados de segurança, conformidade e gerenciamento.
Veredicto final: Lark vs. Todoist
Todoist é uma ótima escolha para indivíduos ou pequenas equipes que precisam de um gerenciador de tarefas simples e leve, com um design limpo e planejamento diário fácil. Seu preço é acessível, e os planos Pro e Empresarial adicionam recursos úteis para usuários que trabalham principalmente com listas de verificação e fluxos de tarefas pessoais. Para necessidades de produtividade simples, o Todoist entrega exatamente o que muitos usuários esperam.
Mas, para equipes que lidam com projetos, documentos, comunicação, aprovações e fluxos de trabalho com várias etapas, a simplicidade do Todoist se torna uma limitação. Ele funciona bem para tarefas, mas exige várias ferramentas externas para colaboração, agendamento, documentação e coordenação entre equipes.
Lark atende equipes que desejam tudo o que precisam para trabalhar em um único ambiente. Tarefas, documentos compartilhados, calendários, mensagens, processos de aprovação e tabelas Base funcionam juntos, ajudando as equipes a manter o contexto conectado e os projetos em andamento sem precisar alternar entre vários aplicativos. À medida que as empresas crescem, essa estrutura unificada se torna mais valiosa do que listas de tarefas isoladas.
Escolha o Todoist se o seu objetivo principal for um planejamento pessoal rápido, acompanhamento simples de tarefas ou gerenciamento de listas de afazeres básicas. É ideal para indivíduos, freelancers ou pequenas equipes que precisam de uma interface limpa e intuitiva, sem complexidade extra. No entanto, para equipes que lidam com projetos maiores, fluxos de trabalho multifuncionais ou trabalho colaborativo, pode ser necessária uma solução mais unificada. O Lark oferece um espaço de trabalho conectado que combina gerenciamento de tarefas, mensagens, documentos, calendários e aprovações, mantendo todo o trabalho em um só lugar. Essa abordagem unificada ajuda as equipes a manterem-se alinhadas, preservar dados estruturados, compartilhar conteúdo de forma fluida e executar projetos com eficiência sem alternar entre várias ferramentas.
Conclusão
O Todoist é uma escolha sólida para indivíduos ou pequenas equipes que buscam uma solução simples e intuitiva de gerenciamento de tarefas. Seu plano gratuito oferece recursos essenciais para produtividade pessoal básica, enquanto os planos Pro e Empresarial adicionam assistência por IA, mais projetos, filtros aprimorados e ferramentas de colaboração. Compreender a diferença entre o plano gratuito e pago do Todoist, o preço do plano Pro e o preço do plano para equipes ajuda os usuários a avaliar qual plano se adapta melhor ao seu fluxo de trabalho. No entanto, para projetos complexos do Todoist, fluxos de trabalho com várias etapas ou situações que exigem comunicação unificada e colaboração em documentos, a estrutura focada em tarefas do Todoist pode ser insuficiente.
Lark oferece um espaço de trabalho unificado que combina tarefas, documentos compartilhados, mensagens em tempo real, calendários e aprovações em uma única plataforma. Essa colaboração ajuda as equipes a manterem-se alinhadas, reduz o uso de múltiplos aplicativos e melhora a eficiência geral. Comece a usar o Lark hoje para explorar um espaço de trabalho conectado que apoia colaboração, gerenciamento de tarefas e compartilhamento de conhecimento — tudo em um só lugar.
Perguntas frequentes
O Todoist oferece descontos para estudantes ou educadores?
Sim, o Todoist oferece preços com desconto para estudantes e educadores, geralmente nos planos Pro. Isso permite que usuários elegíveis tenham acesso a recursos avançados de gerenciamento de tarefas a um custo reduzido. Embora o plano gratuito ofereça ferramentas essenciais, fazer upgrade pode fornecer assistência por IA, projetos ilimitados e filtros aprimorados. Equipes que avaliam fluxos de trabalho educacionais também podem considerar o Lark, que oferece um espaço de trabalho completo incluindo tarefas, documentos e colaboração em tempo real, adequado para salas de aula ou grupos de estudo. A escolha entre as ferramentas depende de precisar apenas de gerenciamento de tarefas ou de um ambiente colaborativo mais amplo.
Você pode mudar de cobrança mensal para anual a qualquer momento?
Sim, os usuários do Todoist podem alternar entre cobrança mensal e anual, frequentemente recebendo um desconto ao optar por assinaturas anuais. Essa flexibilidade permite que equipes ou indivíduos gerenciem orçamentos conforme necessário. Ao comparar os preços mensais e as opções anuais do Todoist, vale a pena avaliar o custo total ao longo do tempo. Para aqueles que desejam agendamento, comunicação e acompanhamento de tarefas em um só lugar, o Lark oferece cobrança anual e flexível para equipes de todos os tamanhos. Alterar os ciclos de cobrança pode ajudar a otimizar custos sem perder acesso a recursos essenciais.
O que acontece com seus projetos se você fizer downgrade para o iniciante necessário do FAS?
Fazer downgrade para o plano Gratuito limita o número de projetos e filtros, e remove o acesso a recursos de IA. Suas tarefas existentes permanecem, mas algumas funcionalidades podem ser perdidas, como histórico de atividades ilimitado ou lembretes avançados. As equipes precisam considerar como isso afeta a colaboração e o gerenciamento de fluxo de trabalho. Para gerenciamento de equipes, o Lark permite que os usuários mantenham tarefas, documentos e acompanhamento de projetos mesmo ao ajustar níveis de plano, ajudando a evitar interrupções no fluxo de trabalho. Um planejamento cuidadoso garante que o downgrade não afete trabalhos críticos.
O Todoist Empresarial tem preços diferentes para usuários convidados e membros completos da equipe?
Sim, o Todoist diferencia entre membros completos da equipe, que são cobrados na taxa padrão Empresarial, e Usuários convidados, que geralmente têm acesso limitado sem custos adicionais. Isso garante que as equipes paguem apenas por colaboradores ativos, permitindo ainda que parceiros participem. Ao comparar planos de equipe do Todoist, reduções de plano não afetam trabalhos críticos; considere o impacto dos Usuários convidados no fluxo de trabalho e nos custos. O Lark oferece funções e permissões flexíveis para membros completos e Usuários convidados, muitas vezes simplificando a gestão da equipe e as considerações de cobrança.
O Todoist cobra um valor extra pelos recursos de IA nos planos Pro ou Empresarial?
Não, os recursos de IA estão incluídos nas assinaturas Pro e Empresarial, portanto não há taxa adicional. O acesso à IA ajuda na priorização de tarefas, agendamento preditivo e geração de modelos, o que aumenta a produtividade. Usuários no plano Gratuito não recebem assistência de IA, o que pode afetar a eficiência do fluxo de trabalho para usuários intensivos. Equipes que buscam colaboração integrada, edição de documentos e assistência de IA também podem explorar o Lark, que oferece recursos dentro de seu espaço de trabalho sem exigir múltiplas ferramentas. A escolha do plano certo depende do nível de automação e de se ele atende às necessidades da sua equipe.
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