10 Công cụ Phần mềm Lập lịch tốt nhất để Đơn giản hóa Công việc của Bạn
Chloe Wang
Quản lý Nội dung
5 thg 8, 2026
Chloe Wang
5 thg 8, 2026
Đọc trong 16 phút
Quản lý lịch trình của đội nhóm bạn không phải là một cơn đau đầu. Với phần mềm lập danh sách, bạn có thể bỏ qua các bảng tính và hỗn loạn và tiết kiệm cho mình rất nhiều thời gian.
Nhưng việc tìm kiếm phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp của bạn là chìa khóa.
Bài viết này cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc về những gì phần mềm lập danh sách có thể làm, những tính năng cần tìm kiếm, và 10 giải pháp phần mềm lập danh sách hàng đầu trên thị trường để làm cho công việc của bạn dễ dàng hơn.
Khả năng và chức năng của phần mềm lập lịch biểu
Việc theo dõi ca làm việc và lịch trình của nhân viên có thể khó khăn, đặc biệt khi bạn có một lực lượng lao động lớn.
Phần mềm lập lịch làm việc giúp điều này trở nên đơn giản hơn. Đây là một công cụ tự động giúp bạn tối ưu hóa quy trình lập lịch cho nhân viên, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.
Phần mềm lập lịch làm việc có thể làm gì?
Phần mềm lập lịch làm việc không chỉ đơn thuần là phân ca. Nó có thể thay đổi cách bạn quản lý lực lượng lao động. Hãy cùng xem những khả năng chính của nó:
- Tạo lịch làm việc: Tự động tạo lịch làm việc, giúp bạn tiết kiệm hàng giờ làm việc thủ công.
- Quản lý sự sẵn sàng của nhân viên: Cho phép nhân viên gửi thông tin về sự sẵn sàng và yêu cầu nghỉ phép, giúp việc tạo lịch phù hợp với mọi người trở nên dễ dàng hơn.
- Đổi ca làm việc: Cho phép nhân viên dễ dàng đổi ca với sự phê duyệt từ quản lý.
- Gửi thông báo: Gửi các cảnh báo và thông báo đến nhân viên về ca làm việc sắp tới hoặc bất kỳ thay đổi nào trong lịch trình.
- Theo dõi thời gian: Theo dõi khi nhân viên chấm công vào và ra. Thường được liên kết với hệ thống trả lương để thuận tiện.
- Đảm bảo tuân thủ: Giúp đảm bảo lịch trình tuân thủ luật lao động và các quy định ngành.
- Báo cáo: Cung cấp báo cáo về chi phí lao động, giờ làm việc của nhân viên và các dữ liệu giá trị khác.
Ai sử dụng phần mềm lập lịch làm việc?
Phần mềm lập lịch làm việc không chỉ dành cho các tập đoàn. Các Kinh doanh ở mọi quy mô và ngành nghề khác nhau đều có thể hưởng lợi từ nó:
- Cơ sở y tế: Quản lý lịch làm việc ca phức tạp, duy trì mức nhân sự phù hợp và tuân thủ các quy định.
- Kinh doanh khách sạn: Đối phó với nhu cầu khách hàng biến động, quản lý giờ làm việc không dự đoán trước và điều chỉnh lịch trình linh hoạt.
- Cửa hàng bán lẻ: Xử lý sự biến động nhân sự theo mùa và nhu cầu mở rộng, tối ưu hóa việc phân bổ ca làm việc vào giờ cao điểm, và đơn giản hóa quá trình tính lương.
- Cơ sở giáo dục: Quản lý khả năng có mặt của giáo viên và lịch học, đồng thời xử lý các trường hợp vắng mặt.
- Nhà máy sản xuất: Đáp ứng công việc theo ca, theo dõi giờ làm thêm một cách chính xác, và đảm bảo tuân thủ lao động.
- Xây dựng: Quản lý thời gian dự án, phối hợp công việc tại nhiều địa điểm, và làm cho việc giao tiếp với các nhà thầu phụ và thành viên đội ngũ trở nên dễ dàng.
- Khu vực công cộng: Tối ưu hóa việc phân bổ nhân sự trong khuôn khổ ngân sách và theo dõi giờ làm để giữ cho quá trình tính lương chính xác.
- Giao thông vận tải và logistics: Lên lịch cho tài xế và nhân viên kho hàng và phối hợp các tuyến đường phức tạp và mô hình giao hàng.
- Ngành công nghiệp thực phẩm và đồ uống: Chuyển đổi hoạt động của nhà hàng bạn để duy trì sự hài lòng của nhân viên và trải nghiệm khách hàng tích cực, nhất quán.
Tại sao bạn nên sử dụng phần mềm lập danh sách?
Hãy nghĩ về những bảng tính dài vô tận, những cuộc gọi điện hối hả, và việc cố gắng nhớ xem ai sẽ nghỉ phép vào tuần tới. Nghe có vẻ không phải là cách tốt nhất để sử dụng thời gian của bạn, phải không?
Phần mềm lập lịch giúp loại bỏ những phiền toái đó. Với công cụ phù hợp, bạn có thể:
Giảm thời gian dành cho các nhiệm vụ lập lịch thủ công
Formstack đã phát hiện ra rằng 51% người lao động dành ít nhất hai giờ mỗi ngày cho các nhiệm vụ lặp đi lặp lại. Phần mềm lập lịch giúp bạn tiến gần hơn đến việc giành lại thời gian và nguồn lực quý báu thông qua tự động hóa.
Bởi vì phần mềm này tự động hóa quá trình lập lịch, bạn tiết kiệm thời gian và công sức cần thiết để lập lịch và quản lý nhân viên của mình. Hơn nữa, bạn tránh được rủi ro của lỗi nhân viên.
Bởi vì phần mềm này tự động hóa quá trình lập lịch, bạn tiết kiệm thời gian và công sức cần thiết để lập lịch và quản lý nhân viên của mình. Hơn nữa, bạn tránh được rủi ro của lỗi nhân viên.
Đơn giản hóa giao tiếp
Ngoài các cập nhật lịch trình theo thời gian thực, nhiều công cụ phần mềm lập lịch còn có tin nhắn trong ứng dụng và thông báo tự động để giảm thiểu sự hiểu lầm và giữ cho các đội nhóm cùng một trang.
Nhân viên có thể gửi yêu cầu để đổi ca trực tiếp trong nền tảng. Sau đó, quản lý nhận được thông báo về những hành động này và có thể chấp thuận hoặc từ chối các yêu cầu. Điều này đơn giản hóa quá trình giao tiếp, làm cho việc thay đổi ca và phê duyệt nhanh chóng và hiệu quả.
Một số tùy chọn phần mềm cũng cung cấp không gian cho nhân viên để để lại phản hồi về lịch trình của họ hoặc đưa ra đề xuất cải tiến.
Tùy chỉnh khối lượng công việc của nhân viên
Phần mềm lập lịch hỗ trợ quản lý và phân bổ khối lượng công việc cho nhân viên của bạn.
Hơn nữa, với phần mềm lập lịch, bạn có thể tùy chỉnh lịch làm việc của nhân viên theo sự sẵn có, sở thích và thậm chí là điểm mạnh của họ.
Ví dụ, nếu bạn biết một nhân viên cụ thể cung cấp dịch vụ khách hàng xuất sắc, bạn có thể ưu tiên lập lịch cho họ trong giờ cao điểm của khách hàng.
Khi nhân viên có lịch trình phù hợp với nhu cầu và sở thích của họ, kết quả là một lực lượng lao động hạnh phúc và tích cực hơn. Và hạnh phúc tại nơi làm việc thúc đẩy năng suất và có thể giúp ngăn ngừa kiệt sức ở nhân viên.
Xem tất cả trong một góc nhìn duy nhất
Phần mềm lập lịch tập trung tất cả thông tin lịch trình, bao gồm ca làm việc của nhân viên, khả năng sẵn có và yêu cầu nghỉ phép vào một cái nhìn toàn diện. Nhiều giải pháp lập lịch tích hợp với hệ thống tính lương, giúp việc tính toán giờ làm và tiền lương dễ dàng hơn.
Sự hiển thị này và khả năng truy cập dễ dàng vào thông tin thời gian thực có thể giúp bạn điều chỉnh nhanh chóng và phân bổ nguồn lực tốt hơn. Bạn có thể phát hiện các xung đột lịch trình tiềm ẩn ngay từ đầu, ngăn chặn các tình huống bất ngờ và khó chịu.
Tối ưu hóa chi phí lực lượng lao động
Đối với các doanh nghiệp dựa vào nhân viên làm việc theo giờ, việc lên lịch cho số lượng nhân viên phù hợp vào đúng thời điểm là vô cùng quan trọng. Tình trạng quá nhiều nhân viên có thể làm tăng chi phí lao động, và tình trạng thiếu nhân viên có thể đặt bạn vào tình thế khó khăn ảnh hưởng tiêu cực đến trải nghiệm của khách hàng.
Phần mềm lập lịch giúp bạn phù hợp mức độ nhân viên với nhu cầu công việc. Nó cũng giúp dễ dàng theo dõi chi phí lao động và đưa ra quyết định thông minh để giữ ngân sách trong tầm kiểm soát.
Bạn nên tìm kiếm điều gì trong phần mềm lập lịch biểu?
Việc lựa chọn phần mềm lập lịch phù hợp cho doanh nghiệp của bạn tạo ra sự khác biệt lớn trong việc bạn có thể quản lý lực lượng lao động hiệu quả như thế nào. Dưới đây là những tính năng chính cần ưu tiên và lý do tại sao chúng quan trọng:
Giá cả, gói dịch vụ và khả năng dùng thử miễn phí
Mô hình giá của phần mềm lập lịch thay đổi tùy theo số lượng người dùng và các tính năng được bao gồm. Hãy đánh giá các gói dịch vụ để tìm ra gói phù hợp nhất với nhu cầu doanh nghiệp của bạn.
Hãy nhớ rằng giá cả cũng nên phù hợp với ngân sách của bạn và mang lại giá trị. Nhiều công cụ phần mềm cung cấp bản dùng thử miễn phí, đây có thể là cách tuyệt vời để trải nghiệm trước khi cam kết sử dụng.
Trải nghiệm điều hướng
Chọn giải pháp đơn giản để đội ngũ của bạn có thể sử dụng. Ví dụ, nếu bạn cần tạo lịch nhanh chóng, hãy tìm phần mềm có chế độ xem lịch thân thiện với người dùng và các hình ảnh trực quan rõ ràng. Giao diện cũng nên sạch sẽ, trực quan và dễ hiểu.
Một số lựa chọn cung cấp tính năng lập lịch kéo-thả giúp giảm thời gian tạo lịch. Những phần mềm khác có ứng dụng di động Lark giúp người quản lý dễ dàng cập nhật và nhân viên kiểm tra lịch của họ.
Tính năng theo dõi (GPS, theo dõi thời gian, v.v.)
Tùy thuộc vào tính chất doanh nghiệp của bạn, tính năng theo dõi có thể nâng cao đáng kể việc lập lịch và quản lý nguồn lực. Ví dụ, theo dõi GPS cho nhân viên làm việc tại trường giúp giám sát vị trí nhân viên và tối ưu hóa tuyến đường.
Các tính năng theo dõi thời gian khác hỗ trợ ghi lại giờ làm việc, giúp quá trình trả lương đơn giản và kiểm soát chi phí lao động.
Tính năng giao tiếp
Việc trao đổi thông tin về thay đổi lịch trình, khả năng có mặt và nghỉ phép có thể dẫn đến hiểu lầm và bỏ lỡ ca làm việc. Hãy tìm kiếm phần mềm lập danh sách có tính năng giao tiếp tích hợp sẵn để làm cho các tương tác giữa bạn và nhân viên của bạn hiệu quả.
Tin nhắn trong ứng dụng cho phép các cuộc trò chuyện nhanh chóng và loại bỏ nhu cầu sử dụng các nền tảng nhắn tin riêng biệt. Ngoài ra, chức năng yêu cầu đổi ca cho phép nhân viên dễ dàng yêu cầu thay đổi ca làm. Sau đó, các quản lý có thể nhanh chóng phê duyệt.
Tích hợp
Tìm giải pháp phần mềm lập danh sách tích hợp với các hệ thống hiện có của bạn, chẳng hạn như tiền lương, nền tảng nhân sự và phần mềm kế toán.
Những tích hợp này giảm bớt nhu cầu nhập liệu thủ công, giảm thiểu lỗi và góp phần vào quy trình làm việc trơn tru giữa các chức năng kinh doanh khác nhau.
10 ứng dụng phần mềm lập danh sách tốt nhất để sử dụng
Cần giúp đỡ để tìm phần mềm lập lịch nhân sự tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn? Dưới đây là những lựa chọn hàng đầu của chúng tôi:
1. Lark — Phần mềm lập lịch toàn diện tốt nhất
Hãy tưởng tượng bạn có thể quản lý lịch trình nhân viên, giao tiếp và lực lượng lao động trên một nền tảng mạnh mẽ duy nhất. Đó là Lark.
Với Lark Base, bạn có thể xây dựng quy trình lập lịch của riêng mình mà không cần mã hóa. Thiết kế một quy trình phù hợp với yêu cầu ngành và nhu cầu chính xác của bạn, cho dù đó là lập lịch đơn giản hay quản lý ca làm việc phức tạp.
Không chỉ là phần mềm lập lịch, Lark còn cung cấp cho bạn các công cụ để quản lý toàn bộ lực lượng lao động của mình. Tập trung giao tiếp, tự động hóa các nhiệm vụ thường xuyên và thu thập thông tin chi tiết về hoạt động của bạn tất cả trong một nơi.
Không chỉ là phần mềm lập lịch, Lark còn cung cấp cho bạn các công cụ để quản lý toàn bộ lực lượng lao động của mình. Tập trung giao tiếp, tự động hóa các nhiệm vụ thường xuyên và thu thập thông tin chi tiết về hoạt động của bạn tất cả trong một nơi.
Quản lý thời gian chính xác
Lark cung cấp một hệ thống quản lý thời gian chấm công thông minh giúp bạn quản lý sự hiện diện của nhân viên cả tại chỗ và từ xa.
Các tính năng chấm công như quản lý lịch trình thông minh, chấm công bằng GPS, và hồ sơ chấm công thời gian thực đảm bảo tính toán lương chính xác và cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc về chi phí lao động.
Lập lịch trực quan hơn
Đừng mất hàng giờ để tạo lịch trình thủ công chỉ để phải làm lại tất cả khi ai đó yêu cầu thay đổi ca làm. Lịch trực quan của Lark cung cấp cái nhìn rõ ràng về lịch trình của nhân viên để bạn có thể phát hiện các xung đột tiềm ẩn và giải quyết chúng ngay lập tức.
Nhanh chóng phân công ca làm việc, điều chỉnh khoảng thời gian và quản lý sự chồng chéo với chức năng kéo-thả dễ dàng. Bạn thậm chí có thể thiết lập thông báo tự động cho các thay đổi ca làm việc, phê duyệt và nhắc nhở để đơn giản hóa toàn bộ quy trình của mình.
Giao tiếp tốt hơn
Lark Messenger là trung tâm giao tiếp được thiết kế để đơn giản hóa cách bạn tương tác với nhóm của mình. Nhanh chóng thu thập sở thích về thời gian làm việc và phản hồi về lịch trình của nhân viên, sau đó thực hiện các điều chỉnh cần thiết. Đối với các vấn đề lịch trình phức tạp, chỉ cần tham gia Lark Meetings để gọi nhanh.
Quản lý nhiều nhóm? Tạo các trò chuyện dành riêng cho các ca làm việc, bộ phận hoặc địa điểm cụ thể để giữ cho các cuộc trò chuyện tập trung vào các vấn đề lịch trình liên quan.
Với Lark phê duyệt, nhân viên của bạn có thể dễ dàng gửi yêu cầu nghỉ phép để bạn xem xét và phê duyệt khi đang di chuyển.
Mẫu hữu ích
Bắt đầu ngay lập tức với các mẫu danh sách nhân viên, thời gian sẵn có của nhân viên và bảng ghi thời gian đã được xây dựng sẵn. Tùy chỉnh các mẫu này để phù hợp với quy trình làm việc độc đáo của bạn.
Nâng cao trải nghiệm nhân viên của bạn hơn nữa với mẫu Nhân viên của Tháng, có thể là nền tảng cho một hệ thống thưởng và công nhận rộng hơn.
Hỗ trợ toàn cầu
Nhận sự trợ giúp bạn cần khi bạn cần với dịch vụ hỗ trợ khách hàng đa ngôn ngữ 24/7 của Lark. Hỗ trợ trong ứng dụng sẵn sàng trả lời các câu hỏi của bạn, hướng dẫn bạn qua bất kỳ tính năng nào bạn cần làm rõ và khắc phục mọi sự cố bạn đang gặp phải.
Tích hợp
Kết nối Lark với các ứng dụng phổ biến bằng cách sử dụng AnyCross để quản lý lực lượng lao động một cách liền mạch. Khai thác tiềm năng của bạn khi bạn kết nối Lark với mọi thứ từ CRM, quản lý công việc, công cụ giao tiếp, và hệ thống trả lương cho đến mạng xã hội.
Giá cả
Lark cung cấp ba gói cho mọi loại hình doanh nghiệp:
- Starter: Miễn phí cho tới 50 người dùng
- Pro: $12 cho mỗi người dùng mỗi tháng cho tới 500 người dùng
- Doanh nghiệp: Liên hệ Lark để biết thêm chi tiết
2. 7Shifts — Tốt nhất cho ngành công nghiệp nhà hàng
Được thiết kế đặc biệt cho ngành công nghiệp nhà hàng, 7Shifts hiểu những thách thức độc đáo mà các chủ doanh nghiệp và quản lý phải đối mặt. Nó cung cấp một bộ công cụ toàn diện cho các doanh nghiệp nhà hàng, xử lý nhiều phần của quản lý nhân viên.
7Shifts nhằm mục đích tối ưu hóa việc tuyển dụng, đào tạo, lập lịch và trả lương. Với nó, các quản lý có thể dễ dàng tuyển dụng nhân viên mới, tạo lịch biểu, quản lý các thay đổi phút chót và theo dõi chi phí lao động theo thời gian thực.
Ngoài việc lập danh sách, có các nguồn tài nguyên như các khóa học trực tuyến, video và podcast để giúp các nhà hàng cập nhật xu hướng và quy định tuân thủ ngành.
Các tính năng chính
- Tự động lập lịch: Tối ưu hóa lịch trình dựa trên các quy tắc cá nhân và khả năng sẵn có của nhân viên.
- Giao tiếp trong ứng dụng: Sử dụng tin nhắn trực tiếp, trò chuyện nhóm và bảng thông báo.
- Công cụ quản lý lao động: Theo dõi chi phí lao động, dữ liệu bán hàng và làm thêm giờ để đưa ra quyết định lập lịch thông minh và kiểm soát chi phí.
- Chấm công di động: Chấm công trực tiếp từ điện thoại thông minh.
- Quản lý phân chia tiền tip: Quản lý và phân phối tiền tip một cách công bằng và hiệu quả.
Ưu điểm
- Giao diện thân thiện với người dùng
- Đa dạng mẫu
- Thông báo về tình trạng làm thêm giờ và vấn đề tuân thủ
Nhược điểm
- Hạn chế sử dụng cho các ngành khác
- Các tính năng nâng cao và mẫu có chi phí bổ sung
- Lỗi thỉnh thoảng xảy ra
Tích hợp
- HigherMe
- Gusto
- Ceridian
- WagePoint
- Revel
- Square
- Toast
Giá cả
- Entrée: $29.99 mỗi tháng mỗi địa điểm cho 30 nhân viên
- The Works: $69.99 mỗi tháng mỗi địa điểm cho số lượng nhân viên không giới hạn
- Gourmet: $135 mỗi tháng mỗi địa điểm cho các tính năng nâng cao và số lượng nhân viên không giới hạn
7Shifts cũng cung cấp thử nghiệm miễn phí 14 ngày.
3. Homebase — Tốt nhất cho các đội làm việc theo giờ
Homebase cung cấp ứng dụng lập danh sách nhân viên toàn diện cho các đội làm việc theo giờ. Nó tích hợp lập lịch, theo dõi thời gian và lương bổng vào một nền tảng.
Nền tảng này nhấn mạnh sự dễ sử dụng, cung cấp các tính năng như lập lịch tự động để giảm bớt khối lượng công việc quản lý. Thiết kế trực quan của nó giúp người dùng mới làm quen với phần mềm lập lịch nhân viên cũng có thể dễ dàng tiếp cận.
Tính năng chính
- Công cụ lập lịch nâng cao: Tận dụng lập lịch tự động, lập lịch theo vai trò và cảnh báo xung đột.
- Đồng hồ chấm công: Quản lý việc chấm công vào và ra với các tính năng theo dõi thời gian và báo cáo.
- Tích hợp bảng lương: Đơn giản hóa toàn bộ quy trình bảng lương, từ theo dõi thời gian đến tính toán tiền lương.
- Nhắn tin trong ứng dụng: Gửi tin nhắn trực tiếp và chia sẻ thông báo ngay trên nền tảng.
- Quản lý chi phí lao động: Theo dõi chi phí lao động, giờ làm việc của nhân viên, thời gian nghỉ và làm thêm giờ.
Ưu điểm
- Phù hợp với môi trường làm việc theo giờ
- Áp dụng và sử dụng nhanh chóng
- Tích hợp với hệ thống trả lương
Nhược điểm
- Giá cao cho nhiều địa điểm
- Trục trặc khi tích hợp
Tích hợp
- QuickBooks
- Square
- Clover
- Toast
- Shopify
- Revel
Giá cả
- Basic: Miễn phí cho 1 địa điểm với 20 nhân viên
- Essentials: 20 đô la mỗi tháng cho mỗi địa điểm, tối đa 30 nhân viên
- Plus: 48 đô la mỗi tháng cho mỗi địa điểm với số lượng nhân viên không giới hạn
- All-in-one: 80 đô la mỗi tháng cho mỗi địa điểm với các tính năng nâng cao và số lượng nhân viên không giới hạn
Homebase cũng cung cấp bản dùng thử miễn phí 14 ngày.
4. When I Work — Tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ đến vừa
When I Work giúp đơn giản hóa việc xử lý các yêu cầu nghỉ phép, đổi ca và xem lịch làm việc của mọi người trong một ứng dụng duy nhất. Nó cho phép cả quản lý và nhân viên phối hợp lịch trình với sự minh bạch và hiệu quả.
Phần mềm này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa vì nó cung cấp một giải pháp có chi phí phải chăng, có thể mở rộng theo sự phát triển của công ty bạn. Sự dễ sử dụng và linh hoạt của nó giúp các doanh nghiệp quản lý đội ngũ mà không cần đào tạo hay tài nguyên nhiều.
Tính năng chính
- Nhân viên tự phục vụ: Xem lịch làm việc, yêu cầu nghỉ phép và đổi ca trực tiếp từ thiết bị của họ.
- Chấm công và theo dõi thời gian: Sử dụng ứng dụng đồng hồ chấm công trực tuyến có GPS trên nhiều thiết bị.
- Giao tiếp trong ứng dụng: Giao tiếp trong một ứng dụng giao tiếp nhóm riêng tư.
- Bảng chấm công: Kiểm soát chi phí lao động và xuất giờ làm việc vào các hệ thống phần mềm trả lương.
Pro
- Áp dụng và sử dụng nhanh chóng
- Thân thiện với di động
- Dễ dàng mở rộng
Nhược điểm
- Khả năng tùy chỉnh hạn chế
- Ít tính năng nâng cao hơn so với các lựa chọn khác
Tích hợp
- Gusto
- Run
- ADP Workforce Now
- Square
- Paychex
- QuickBooks
Giá cả
- Essentials: $2.50 mỗi nhân viên
- Pro: $5 mỗi nhân viên
- Premium: $8 mỗi nhân viên
When I Work cũng cung cấp thử nghiệm miễn phí 14 ngày.
5. Calendly — Tốt nhất cho tự động hóa
Trong khi Calendly không chỉ được thiết kế riêng cho việc lập danh sách, nó chuyên về việc đơn giản hóa việc lên lịch và đặt lịch hẹn thông qua tự động hóa. Nó đi kèm với các tính năng như lập lịch nhóm, thông báo tùy chỉnh, và khả năng tích hợp đa dạng để giúp bạn quản lý quá trình lập danh sách một cách hiệu quả.
Hơn nữa, với Calendly, bạn có thể dễ dàng phối hợp lịch trình của mọi người và tránh đặt lịch trùng, ngay cả khi các thành viên trong nhóm ở các múi giờ khác nhau hoặc sử dụng các hệ thống lịch khác nhau.
Tính năng chính
- API mở và tích hợp lịch: Tích hợp với các lịch chính như Office 365, Google và Outlook để đồng bộ lịch trình nhanh chóng.
- Thông báo tự động tùy chỉnh: Nhận lời mời tự động và các nhắc nhở có thể tùy chỉnh.
- Sự kiện nhóm và lên lịch cho đội: Lên lịch hội thảo trực tuyến, lớp học hoặc các cuộc họp nhóm.
- Bảo mật và kiểm soát nâng cao: Tăng cường bảo vệ dữ liệu và quyền riêng tư với các tùy chọn lên lịch dành riêng cho người dùng.
Ưu điểm
- Tiết kiệm thời gian
- Tích hợp đa dạng
- Giao diện thân thiện với người dùng
Nhược điểm
- Chức năng hạn chế trong các gói Basic
- Thời gian phản hồi hỗ trợ chậm
Phân tích tích hợp
- Google Meet
- GoToMeeting
- Microsoft Teams
- Slack
- Zoom
Giá cả
- Basic: Miễn phí
- Starter: 10 đô la mỗi người dùng mỗi tháng
- Teams: 16 đô la mỗi người dùng mỗi tháng
- Doanh nghiệp: Bắt đầu từ 15.000 đô la mỗi năm
6. Paycor — Tốt nhất cho quản lý nhân sự và tiền lương
Paycor là một nền tảng không chỉ cung cấp các tính năng lập lịch nhân viên mà còn có các giải pháp toàn diện về nhân sự và tiền lương.
Ứng dụng lập lịch trong Paycor có thể được sử dụng để tạo bảng phân công nhân viên, giao tiếp với nhân viên và làm việc khi di chuyển. Hơn nữa, nó cho phép chạy bảng lương không giới hạn, tự động hóa quy trình bảng lương và báo cáo tùy chỉnh.
Tính năng chính
- Khả năng tính lương toàn diện: Truy cập các dịch vụ tính lương rộng rãi, như không giới hạn số lần chạy, xử lý tự động và tuân thủ thuế và quy định.
- Công cụ báo cáo có thể tùy chỉnh: Tạo các phân tích chi tiết và tạo các báo cáo bạn cần.
- Dịch vụ tự phục vụ cho nhân viên: Truy cập các phiếu lương và tài nguyên nhân sự và quản lý thông tin nhân viên.
- Cập nhật tình trạng sẵn sàng thời gian thực: Cập nhật tình trạng sẵn sàng ngay lập tức.
- Ứng dụng di động: Sử dụng các giải pháp lập lịch, nhân sự và tính lương khi di chuyển.
Ưu điểm
- Hỗ trợ các chức năng nhân sự và tính lương
- Cung cấp các gói dịch vụ có thể tùy chỉnh
Nhược điểm
- Đắt hơn các lựa chọn khác
- Phải đăng ký toàn bộ ứng dụng để truy cập các tính năng lập lịch
Integrations
- TrackTik
- Payscale
- Equifax
- Một loạt các nhà cung cấp dịch vụ tiền lương
Pricing
- Ưu đãi miễn phí 1 tháng
- Basic: $99 + $6 mỗi nhân viên mỗi tháng
- Complete: $229 + $16 mỗi nhân viên mỗi tháng
7. Sling — Tốt nhất cho các đội lớn, nhiều địa điểm
Sling cung cấp các công cụ giao tiếp và lập lịch mạnh mẽ cho các đội lớn, nhiều địa điểm. Vì các gói dịch vụ của nó không giới hạn số lượng nhân viên, quản lý, hoặc địa điểm có thể sử dụng nền tảng, nó là một lựa chọn tốt cho các công ty lớn có nhiều chi nhánh.
Bảng điều khiển trung tâm cho phép bạn tạo lịch làm việc cho đội và quản lý khả năng làm việc của nhân viên. Các đội của bạn cũng có thể giao tiếp và cập nhật lịch làm việc cho nhau thông qua ứng dụng nhắn tin tích hợp.
Tính năng chính
- Đồng hồ thời gian: Chấm công trực tiếp từ thiết bị của bạn.
- Quản lý nhiệm vụ: Giao và theo dõi nhiệm vụ để tăng tính trách nhiệm trong ca làm việc.
- Lập lịch ca làm: Tạo lịch, quản lý nghỉ phép, và đổi ca làm việc.
- Quản lý địa điểm: Quản lý các bộ phận hoặc địa điểm khác nhau một cách dễ dàng.
Ưu điểm
- Dễ sử dụng cho lực lượng lao động lớn
- Hiệu quả về chi phí
Nhược điểm
- Vấn đề về hiệu suất
- Chậm cập nhật
Tích hợp
- Toast
- Shopify
- Gusto
- Square
- Harbortouch
- Restaurant Manager
Bảng giá
- Gói dịch vụ miễn phí
- Premium: 1,70 đô la mỗi người dùng mỗi tháng
- Kinh doanh: 3,40 đô la mỗi người dùng mỗi tháng
8. mHelpDesk — Tốt nhất cho ngành dịch vụ hiện trường
mHelpDesk được thiết kế riêng cho các ngành dịch vụ hiện trường, như sửa chữa nhà, ống nước và HVAC. Nó giúp đơn giản hóa các quy trình từ liên hệ khách hàng đến thanh toán.
Phần mềm này cũng cung cấp các tính năng khác, như quản lý khách hàng, báo giá, điều phối, theo dõi tồn kho và lập hóa đơn, làm cho nó trở thành lựa chọn mạnh mẽ cho các công ty tìm kiếm giải pháp quản lý công việc toàn diện.
Tính năng chính
- Quản lý quy trình làm việc: Cung cấp khả năng hiển thị và theo dõi từng công việc từ đầu đến cuối.
- Quản lý công việc: Theo dõi thời gian nhân viên dành cho mỗi công việc và xem trạng thái hiện tại của từng công việc.
- Lên lịch và điều phối: Lên lịch cho nhân viên thực hiện công việc mới và ngăn ngừa việc đặt lịch quá mức.
- Theo dõi GPS: Cung cấp dữ liệu vị trí cho tất cả nhân viên và địa điểm công việc.
Ưu điểm
- Quản lý quy trình làm việc toàn diện
- Tuyệt vời cho việc quản lý nhân viên làm việc từ xa
Nhược điểm
- Quản lý dữ liệu không nhất quán
- Hệ thống phức tạp hơn
Tích hợp
- QuickBooks
- Lịch Google
- HomeAdvisor
- Authorize.NET
- Stripe
- PayPal
Giá cả
Giá cả không được liệt kê trên trang web của mHelpDesk. Thông tin mới nhất tìm thấy trực tuyến là $169.00 mỗi tháng, hoặc bạn có thể yêu cầu báo giá trực tiếp trên trang web của họ.
9. Connecteam — Tốt nhất cho nhu cầu nhân sự biến động
Connecteam là một nền tảng toàn diện không chỉ cung cấp các tính năng lập danh sách nhân sự mà còn cung cấp nhiều công cụ quản lý lực lượng lao động. Nó lý tưởng cho các doanh nghiệp có nhu cầu nhân sự biến động và nhiều loại ca làm việc khác nhau, vì nó cung cấp các công cụ để tạo, cập nhật và chia sẻ danh sách nhân sự một cách hiệu quả.
Với Connecteam, bạn có thể dễ dàng quản lý các ca làm việc mở, thích ứng với khả năng sẵn có của nhân viên và duy trì giao tiếp. Hơn nữa, ứng dụng di động Lark của phần mềm cho phép các quản lý và nhân viên xem và cập nhật lịch trình từ bất cứ đâu.
Các tính năng chính
- Đồng hồ thời gian có GPS: Chấm công vào và ra trên đồng hồ thời gian của ứng dụng, bao gồm cả khả năng GPS.
- Quản lý PTO: Theo dõi và quản lý thời gian nghỉ có lương của nhân viên với các tính toán PTO.
- Bảng thời gian và nhắc nhở tự động: Xuất và chia sẻ bảng thời gian của nhân viên một cách tự động.
- Nhiệm vụ, biểu mẫu và danh sách kiểm tra cụ thể cho ca làm việc: Tạo biểu mẫu và danh sách kiểm tra số cho việc lập lịch nhân viên.
- Lưu trữ tài liệu: Lưu trữ tất cả các tập tin liên quan của nhân viên trong giai đoạn thử nghiệm.
Ưu điểm
- Phù hợp với túi tiền
- Dịch vụ khách hàng tốt
Nhược điểm
- Cần kết nối internet hoặc WiFi
- Các tính năng nâng cao chỉ có sẵn trong các gói dịch vụ cao cấp hơn
Tích hợp
- QuickBooks
- Gusto
- Xero
- Lịch Google
- Google Sheets
Giá cả
Connecteam cung cấp ba lĩnh vực khác nhau cho các gói dịch vụ: Hoạt động, Giao tiếp, và Nhân sự. Giá dưới đây dựa trên giá của Hoạt động, bao gồm các chức năng đồng hồ thời gian và lập lịch công việc:
- Gói dịch vụ miễn phí cho doanh nghiệp nhỏ
- Basic: $29 mỗi tháng cho 12 tháng cho 30 nhân viên đầu tiên
- Nâng cao: $49 mỗi tháng cho 12 tháng cho 30 nhân viên đầu tiên
- Chuyên gia: $99 mỗi tháng cho 12 tháng cho 30 nhân viên đầu tiên
10. Shiftbảng — Tốt nhất cho lập lịch phức tạp
Shiftboard cung cấp hai ứng dụng lập lịch mạnh mẽ, SchedulePro và ScheduleFlex, được thiết kế để xử lý các nhu cầu lập lịch phức tạp. Các ngành như chăm sóc sức khỏe hoặc sản xuất, nơi lịch trình thường xuyên trở nên bận rộn, có thể hưởng lợi lớn từ những công cụ này.
SchedulePro tập trung vào các doanh nghiệp dựa trên sản phẩm, trong khi ScheduleFlex phục vụ cho các tổ chức dịch vụ thường xuyên trải qua những thay đổi trong mức độ nhân sự, như bán lẻ.
Các giải pháp của Shiftboard rất có thể tùy chỉnh và tận dụng công nghệ AI để tối ưu hóa việc tạo danh sách nhân sự. Nhân viên luôn được thông báo về các cập nhật lịch trình thông qua email, tin nhắn văn bản và cảnh báo trong ứng dụng.
Shiftboard cũng đảm bảo rằng các lịch trình của bạn tuân thủ các quy định nơi làm việc.
Các tính năng chính
- Tạo danh sách nhân sự: Xây dựng các lịch trình phức tạp dựa trên địa điểm và bộ phận.
- Nhóm linh hoạt: Quản lý các nhóm nhân viên với lịch trình linh hoạt để lấp đầy nhu cầu nhân sự vào phút chót.
- Tự động lập lịch: Cho phép AI tạo ra các lịch trình tối ưu cho bạn.
- Đảm bảo tuân thủ: Đảm bảo tuân thủ các luật và quy định tại nơi làm việc.
Lợi ích
- Tuân thủ theo yêu cầu
- Quy trình làm việc có thể cấu hình cao
Nhược điểm
- Chi phí không minh bạch
- Nhắc nhở qua email bất tiện
Tích hợp
- Circadian
- Plant Together
- Dayforce
- Zaddons
- Workday
- Oracle
Giá cả
Shiftboard cung cấp hai gói dịch vụ, Doanh nghiệp và Doanh nghiệp Plus, nhưng không liệt kê hệ thống giá trên trang web của mình. Yêu cầu một buổi demo để nhận báo giá.
Đăng ký và lên lịch một cách thông minh với Lark
Nền tảng tích hợp tất cả trong một của Lark có nghĩa là không còn phải xoay sở nhiều ứng dụng lên lịch, giao tiếp và quản lý khác nhau. Tiết kiệm thời gian và công sức cho việc lập danh sách nhân viên với giao diện lên lịch kéo và thả trực quan của Lark, các tính năng lên lịch trực quan, bộ đếm thời gian và nhiều công cụ giao tiếp trong ứng dụng.
Ứng dụng di động Lark của chúng tôi trao quyền cho cả quản lý và nhân viên để truy cập và điều chỉnh lịch trình bất cứ lúc nào và bất cứ nơi đâu, nâng cao khả năng vận hành linh hoạt của bạn.
Nhưng Lark không chỉ là một giải pháp lên lịch. Chúng tôi cũng cung cấp các công cụ toàn diện để đơn giản hóa các quy trình và luồng công việc, như chia sẻ tài liệu, theo dõi dự án và thông tin dữ liệu.
Phần tốt nhất? Gói dịch vụ khởi đầu của chúng tôi hoàn toàn miễn phí cho tới 50 người dùng. Truy cập trò chuyện không giới hạn, Email doanh nghiệp tùy chỉnh, trong giai đoạn thử nghiệm 100 GB và hơn thế nữa.
Tối ưu hóa việc lên lịch cho nhân viên và quản lý lực lượng lao động ngay lập tức. Chuyển sang Lark ngay hôm nay.
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
