Trình tạo sơ đồ Gantt miễn phí: Biến quy trình/kế hoạch thành hình ảnh rõ ràng
Ryan Tanner
Chuyên gia Tiếp thị Sản phẩm
5 thg 8, 2026
Ryan Tanner
5 thg 8, 2026
Đọc trong 23 phút
Việc lập kế hoạch cho một dự án trở nên dễ dàng hơn nhiều khi bạn có các công cụ phù hợp để sắp xếp ý tưởng và tiến độ. Lark Outline, một trình tạo biểu đồ Gantt miễn phí, giúp các nhóm biến kế hoạch thành các mốc thời gian trực quan, có cấu trúc, giữ cho mọi người luôn đồng bộ. Với bố cục trực quan và tính năng cộng tác theo thời gian thực, công cụ này đơn giản hóa cách quản lý nhiệm vụ, thời hạn và các cột mốc. Dù bạn đang xử lý một dự án nội bộ nhỏ hay một chiến dịch quy mô lớn, Lark Outline mang lại cho bạn sự rõ ràng để thấy bước tiếp theo và duy trì đúng tiến độ. Đây là giải pháp thực tiễn cho bất kỳ ai muốn lập kế hoạch thông minh hơn, theo dõi tiến độ hiệu quả và hoàn thành dự án mà không gặp tình trạng hỗn loạn thường thấy khi lập kế hoạch thủ công.
1. Lark: Biểu đồ Gantt miễn phí với tính năng theo dõi thời gian thực và nhắc nhở tự động
2. Asana: Biểu đồ Gantt miễn phí với chế độ xem nhiệm vụ đơn giản
3. ClickUp: Biểu đồ Gantt miễn phí với các trường tùy chỉnh
4. Canva: Biểu đồ Gantt miễn phí với các mẫu sáng tạo
5. Jira: Biểu đồ Gantt miễn phí với tính năng theo dõi Agile
6. Monday: Biểu đồ Gantt miễn phí với nhiều chế độ xem
7. Smartsheet: Biểu đồ Gantt miễn phí với công cụ báo cáo
8. TeamGantt: Biểu đồ Gantt miễn phí với khả năng lập lịch dễ dàng
9. Vertex42: Biểu đồ Gantt Excel miễn phí với các mẫu có sẵn
10. ProjectManager: Biểu đồ Gantt miễn phí với tính năng lập kế hoạch tài nguyên
Tại sao nên sử dụng trình tạo biểu đồ Gantt trực tuyến miễn phí?
Một biểu đồ Gantt trực tuyến miễn phí mang đến sự cân bằng hoàn hảo giữa tính năng và chi phí. Nó loại bỏ rào cản của giấy phép phần mềm đắt đỏ, giúp quản lý dự án chuyên nghiệp trở nên dễ tiếp cận với mọi người. Các nhóm có thể cộng tác liền mạch, với các thành viên xem và cập nhật nhiệm vụ theo thời gian thực, bất kể họ ở đâu. Những công cụ này đủ linh hoạt để xử lý cả các dự án đơn giản và các tiến trình phức tạp hơn với nhiều sự phụ thuộc. Ngoài ra, chúng dễ dàng mở rộng—bắt đầu với một gói dịch vụ miễn phí để tổ chức các dự án nhỏ hơn, sau đó nâng cấp khi nhu cầu của bạn tăng lên. Sự kết hợp giữa khả năng tiếp cận, cộng tác và khả năng mở rộng này khiến các công cụ tạo biểu đồ Gantt miễn phí trở thành lựa chọn tuyệt vời cho các nhóm hiện đại.
Hãy xem qua 10 công cụ tạo biểu đồ Gantt miễn phí tốt nhất
10 công cụ tạo biểu đồ Gantt miễn phí tốt nhất (Lựa chọn hàng đầu)
1. Lark: Biểu đồ Gantt miễn phí với khả năng theo dõi thời gian thực và nhắc nhở tự động
Lark cung cấp một công cụ tạo biểu đồ Gantt miễn phí được thiết kế để giúp các nhóm lập gói dịch vụ, trực quan hóa và quản lý dự án một cách hiệu quả. Với Lark, bạn có thể tạo các dòng thời gian tương tác, theo dõi sự phụ thuộc giữa các nhiệm vụ và giám sát tiến độ theo thời gian thực — tất cả trong một không gian làm việc cộng tác. Giao diện kéo-thả của nó giúp dễ dàng điều chỉnh lịch trình, phân công trách nhiệm và cập nhật các cột mốc mà không cần chuyển đổi giữa nhiều công cụ.
Các tính năng và chức năng chính:
- Nhiều tùy chọn chế độ xem: Base cung cấp nhiều loại chế độ xem khác nhau — bao gồm Bảng, Kanban, Lịch và Gantt — cho phép các nhóm trực quan hóa cùng một dữ liệu theo cách phù hợp với quy trình làm việc của họ. Mỗi chế độ xem mang lại những góc nhìn riêng: Bảng để lưu trữ chi tiết, Kanban cho luồng quy trình, Lịch để lập lịch và Gantt cho tiến trình và sự phụ thuộc.
- Theo dõi tiến độ theo thời gian thực: Theo dõi cách từng nhiệm vụ và giai đoạn của dự án đang tiến triển theo thời gian thực. Khi các thành viên trong nhóm cập nhật nhiệm vụ của họ, thanh tiến độ và bảng điều khiển sẽ tự động điều chỉnh, cung cấp một bức tranh rõ ràng về những gì đang đi đúng hướng và những gì cần chú ý. Thông tin nhanh giúp các nhà quản lý hành động sớm để giải quyết các điểm nghẽn và duy trì động lực mạnh mẽ.
- Tự động hóa quy trình làm việc: Giảm bớt công việc thủ công bằng cách tự động hóa các tác vụ lặp lại. Thiết lập lời nhắc thông minh cho các ngày đến hạn, tự động kích hoạt thay đổi trạng thái nhiệm vụ khi điều kiện được đáp ứng hoặc gửi cảnh báo cho đồng đội khi các phụ thuộc được giải quyết. Tự động hóa đảm bảo rằng các dự án tiến triển suôn sẻ mà không cần phải kiểm tra liên tục.
- Giao tiếp tích hợp: Cộng tác trực tiếp trong nền tảng bằng Lark Messenger và Lark Meetings. Các nhóm có thể trò chuyện, tổ chức họp nhanh hoặc xem xét tiến độ ngay bên cạnh biểu đồ Gantt của họ. Điều này loại bỏ nhu cầu chuyển đổi giữa các ứng dụng và giữ tất cả các cuộc thảo luận liên quan đến dự án ở một nơi được tổ chức gọn gàng.
- Tài liệu đám mây & Wiki tích hợp với biểu đồ Gantt: Lưu trữ tất cả tài liệu dự án của bạn—bản tóm tắt, yêu cầu, báo cáo và sổ tay hướng dẫn—ngay bên cạnh các mốc thời gian. Với mọi thứ được tập trung, các thành viên trong nhóm có thể nhanh chóng tìm thông tin, thực hiện cập nhật và đảm bảo mọi người đều tham chiếu cùng một phiên bản mới nhất.
- Truy cập đa thiết bị: Làm việc liền mạch trên nhiều thiết bị. Dù bạn đang lập kế hoạch từ máy tính để bàn, kiểm tra cập nhật trên điện thoại hay xem lại mốc thời gian trên máy tính bảng, biểu đồ Gantt của bạn luôn được đồng bộ. Sự linh hoạt này giúp các nhóm làm việc từ xa và kết hợp luôn duy trì sự thống nhất, bất kể họ đang làm việc ở đâu.
- Gói dịch vụ Starter: Gói miễn phí vĩnh viễn bao gồm 11 công cụ mạnh mẽ cho tối đa 20 người dùng. Ngoài ra còn có 100GB dung lượng lưu trữ, 1000 lượt tự động hóa, dịch thuật AI và nhiều hơn nữa.
- Gói dịch vụ Pro: 12 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm) cho tối đa 500 người dùng. Bao gồm tất cả trong Starter cùng với tính năng gọi nhóm cho tối đa 500 người tham dự, 15TB dung lượng lưu trữ, 50.000 lượt tự động hóa và nhiều hơn nữa.
- Gói dịch vụ Doanh nghiệp: Liên hệ bộ phận kinh doanh để nhận báo giá tùy chỉnh. Hỗ trợ số lượng người dùng không giới hạn và bao gồm nhiều lượt tự động hóa hơn cùng các tính năng bảo mật, tuân thủ và quản lý nâng cao.
Mẫu phổ biến:
Mẫu quản lý công việc
Mẫu này cung cấp một giải pháp toàn diện để theo dõi và quản lý công việc một cách hiệu quả. Nó bao gồm danh sách công việc, bảng kanban trạng thái, biểu đồ Gantt tiến độ và lịch công việc, cho phép người dùng thêm bản ghi, cấu hình các trường, lọc, nhóm và sắp xếp công việc. Tính năng mã màu giúp tăng khả năng tham chiếu trực quan, giúp dễ dàng ưu tiên và theo dõi tiến độ công việc.
Mẫu tiếp thị Base
Được thiết kế dành cho các chuyên gia tiếp thị, mẫu này giúp tối ưu hóa hoạt động tiếp thị bằng cách cung cấp cái nhìn tổng quan rõ ràng về chiến lược tiếp thị, các yêu cầu về nội dung và thiết kế, quản lý tài sản kỹ thuật số, và sản xuất nội dung. Mẫu bao gồm lịch nội dung để lập kế hoạch và theo dõi hoạt động, công cụ quản lý ngân sách, cùng các hỗ trợ trực quan để đánh giá hiệu quả tiếp thị.
Mẫu lịch làm việc nhóm
Mẫu này là công cụ toàn diện giúp các nhóm quản lý công việc một cách hiệu quả. Nó bao gồm biểu đồ Gantt để trực quan hóa tiến độ dự án, bảng Kanban để theo dõi trạng thái công việc, và bảng Kanban ưu tiên để sắp xếp mức độ ưu tiên công việc. Mẫu cho phép thêm bản ghi và cấu hình trường để tùy chỉnh công cụ phù hợp với nhu cầu của nhóm, đảm bảo mọi người luôn nắm bắt thông tin thống nhất.
Mẫu quản lý điều phối sản xuất
Được thiết kế riêng cho các nhóm sản xuất, mẫu này tập trung các tài sản sản xuất và giúp theo dõi thời hạn ra mắt. Nó bao gồm các trường ngày với nhắc nhở tự động, các trường tập tin đính kèm để tải trực tiếp tài sản lên, và biểu đồ Gantt để trực quan hóa tiến trình sản phẩm. Cách tiếp cận toàn diện này đảm bảo mọi khía cạnh của sản xuất được quản lý hiệu quả và hợp tác.
2. Asana: Biểu đồ Gantt miễn phí với chế độ xem tác vụ đơn giản
Asana là một công cụ quản lý dự án được sử dụng rộng rãi, giúp các nhóm lập kế hoạch, tổ chức và theo dõi công việc một cách hiệu quả. Chế độ xem Dòng thời gian của nó hoạt động giống như biểu đồ Gantt, hiển thị nhiệm vụ, thời hạn và các mối phụ thuộc trong một dòng thời gian trực quan rõ ràng. Với nhiều chế độ xem dự án, công cụ cộng tác và tích hợp với các ứng dụng phổ biến, Asana giúp các nhóm luôn đồng bộ và dự án đúng tiến độ. Giao diện trực quan của nó phù hợp cho cả người mới bắt đầu và người dùng nâng cao. Các nhóm có thể quản lý các nhiệm vụ đơn giản hoặc dự án phức tạp, khiến nó trở thành một giải pháp linh hoạt cho các tổ chức ở mọi quy mô.
Nguồn hình ảnh: asana.com
Tính năng
- Chế độ xem Dòng thời gian (kiểu Gantt): Trực quan hóa nhiệm vụ, thời hạn và các mối phụ thuộc một cách rõ ràng.
- Phân tách nhiệm vụ và nhiệm vụ con: Tổ chức các dự án phức tạp thành các bước nhỏ, dễ quản lý.
- Nhiều chế độ xem dự án: Chuyển đổi giữa danh sách, bảng, lịch và chế độ xem dòng thời gian.
- Công cụ cộng tác: Bình luận, nhắc tên đồng đội, chia sẻ tập tin và tích hợp với các ứng dụng như Slack và Google Drive.
- Quản lý khối lượng công việc & danh mục dự án: Theo dõi năng lực của nhóm, quản lý tài nguyên và giám sát nhiều dự án.
Pro
- Giao diện trực quan, dễ sử dụng cho người mới.
- Công cụ cộng tác mạnh mẽ giúp các nhóm luôn đồng bộ.
- Tích hợp với nhiều ứng dụng bên thứ ba.
- Có khả năng mở rộng cho cả nhóm nhỏ và nhóm lớn.
Nhược điểm
- Chế độ xem Timeline/Gantt và các mối quan hệ phụ thuộc chỉ có trong các gói dịch vụ trả phí.
- Chi phí có thể tăng đối với các nhóm lớn hơn cần các tính năng nâng cao.
Giá cả
- Gói dịch vụ miễn phí: $0 — Tối đa 15 người dùng, không giới hạn nhiệm vụ/dự án/tin nhắn, nhưng thiếu chế độ xem dòng thời gian/Gantt và các tính năng nâng cao.
- Gói dịch vụ Premium: $10.99/người dùng/tháng — Chế độ xem dòng thời gian, trường tùy chỉnh, phụ thuộc nhiệm vụ, tìm kiếm nâng cao.
- Gói dịch vụ Kinh doanh: $24.99/người dùng/tháng — Theo dõi khối lượng công việc, danh mục đầu tư, báo cáo nâng cao, nhiều tích hợp hơn.
- Gói dịch vụ Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh — Bảo mật nâng cao, bảng điều khiển toàn bộ tổ chức, hỗ trợ chuyên biệt.
3. ClickUp: Biểu đồ Gantt miễn phí với các trường tùy chỉnh
ClickUp là một công cụ quản lý dự án hiện đại được thiết kế để xử lý mọi thứ từ các nhiệm vụ hàng ngày đến các dự án quy mô lớn. Chế độ xem biểu đồ Gantt của nó cho phép các nhóm hình dung tiến trình thời gian, các mối phụ thuộc và tiến độ tại một nơi. Nền tảng này hỗ trợ cộng tác thời gian thực, tự động hóa và tùy chỉnh quy trình làm việc, khiến nó trở thành lựa chọn linh hoạt cho các nhóm ở mọi quy mô. Đối với những ai muốn vừa có cấu trúc vừa có khả năng thích ứng, ClickUp mang đến một giải pháp mạnh mẽ, tất cả trong một.
Nguồn hình ảnh: clickup.com
Tính năng
- Sự phụ thuộc giữa các nhiệm vụ và các mốc quan trọng: Được sử dụng để kết nối các nhiệm vụ liên quan và theo dõi các giai đoạn chính của dự án.
- Lập lịch kéo và thả: Hỗ trợ điều chỉnh nhanh dòng thời gian.
- Nhiều chế độ xem dự án: Bao gồm danh sách, bảng, lịch và khối lượng công việc.
- Công cụ phân bổ nguồn lực: Giúp cân bằng khối lượng công việc của nhóm.
- Tính năng cộng tác tích hợp: Hỗ trợ bình luận, gắn thẻ và chia sẻ tài liệu.
Ưu điểm
- Tùy chỉnh cao với nhiều chế độ xem và tùy chọn quy trình làm việc.
- Gói dịch vụ miễn phí hào phóng với quyền truy cập biểu đồ Gantt.
- Tính năng cộng tác và tự động hóa mạnh mẽ.
- Giá trị tuyệt vời cho các nhóm nhỏ và đang phát triển.
Nhược điểm
- Có thể gây cảm giác quá tải cho người mới bắt đầu do độ sâu của nó.
- Thỉnh thoảng hiệu suất bị chậm lại trong các dự án lớn.
Giá cả
- Gói dịch vụ miễn phí vĩnh viễn: Bao gồm quản lý nhiệm vụ cơ bản, dung lượng lưu trữ giới hạn và quyền truy cập biểu đồ Gantt.
- Gói dịch vụ không giới hạn (7 USD/người/tháng): Mở khóa dung lượng lưu trữ không giới hạn, bảng điều khiển và tích hợp.
- Gói dịch vụ Kinh doanh (12 USD mỗi người/tháng): Bổ sung tính năng theo dõi thời gian nâng cao, chế độ xem khối lượng công việc và tự động hóa.
- Gói dịch vụ Doanh nghiệp (Giá tùy chỉnh): Bao gồm bảo mật nâng cao, quyền truy cập và hỗ trợ chuyên biệt.
4. Canva: Biểu đồ Gantt miễn phí với các mẫu sáng tạo
Canva cung cấp một công cụ tạo biểu đồ Gantt miễn phí cho phép người dùng tạo các mốc thời gian dự án bắt mắt bằng cách sử dụng các mẫu tùy chỉnh. Mặc dù thiếu các tính năng quản lý dự án động như phụ thuộc nhiệm vụ hoặc cộng tác thời gian thực, công cụ này phù hợp để tạo biểu đồ Gantt tĩnh cho các bài thuyết trình hoặc báo cáo.
Nguồn hình ảnh: canva.com
Tính năng:
- Giao diện kéo-thả thân thiện với người dùng
- Thư viện phong phú các mẫu tùy chỉnh
- Hình ảnh chất lượng cao phù hợp cho thuyết trình
- Không yêu cầu kiến thức kỹ thuật
- Miễn phí sử dụng với tùy chọn nâng cấp cao cấp
Ưu điểm:
- Thiếu các tính năng quản lý dự án động
- Cần cập nhật thủ công khi thay đổi tiến độ
- Không có sự phụ thuộc giữa các nhiệm vụ hoặc các mốc quan trọng
- Tích hợp hạn chế với các công cụ quản lý dự án khác
Nhược điểm:
- Cá nhân hoặc nhóm nhỏ cần biểu đồ Gantt bắt mắt cho các bài thuyết trình
- Người dùng tìm kiếm công cụ đơn giản để tạo dòng thời gian dự án tĩnh
Giá cả:
- Mẫu: Hàng nghìn mẫu biểu đồ Gantt; có sẵn mẫu miễn phí, mẫu cao cấp yêu cầu gói dịch vụ Pro.
- Gói miễn phí: Công cụ thiết kế cốt lõi và các mẫu.
- Gói dịch vụ Pro: 12,99 USD/người/tháng với tài nguyên cao cấp.
- Gói dịch vụ Teams: 14,99 USD/người/tháng với các công cụ cộng tác.
5. Jira: Biểu đồ Gantt miễn phí với tính năng theo dõi Agile
Jira là một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ, được sử dụng rộng rãi bởi các nhóm phát triển phần mềm và nhóm agile. Mặc dù không cung cấp chức năng biểu đồ Gantt gốc, Jira tích hợp với một số tiện ích bổ sung mạnh mẽ như BigPicture, WBS Gantt Chart và BigGantt để cung cấp đầy đủ khả năng biểu đồ Gantt. Các tích hợp này cho phép nhóm hình dung tiến trình dự án, quản lý sự phụ thuộc và theo dõi tiến độ một cách hiệu quả. Với quy trình làm việc tùy chỉnh và hệ sinh thái plugin phong phú, Jira trở thành một giải pháp mạnh mẽ cho các nhóm tìm kiếm khả năng lập kế hoạch và quản lý dự án chi tiết.
Nguồn hình ảnh: jira.com
Tính năng
- Lập kế hoạch dòng thời gian trực quan: Sử dụng biểu đồ Gantt để lập bản đồ thời gian dự án và trình tự các nhiệm vụ.
- Phụ thuộc nhiệm vụ: Liên kết các nhiệm vụ để xác định mối quan hệ và đảm bảo trình tự hợp lý.
- Quản lý tài nguyên: Phân bổ tài nguyên và theo dõi phân phối khối lượng công việc giữa các nhiệm vụ.
- Theo dõi tiến độ: Giám sát việc hoàn thành nhiệm vụ và các mốc quan trọng của dự án theo thời gian thực.
- Quy trình làm việc tùy chỉnh: Điều chỉnh quy trình làm việc để phù hợp với quy trình của nhóm và yêu cầu dự án.
Ưu điểm
- Lập kế hoạch dự án toàn diện: Tích hợp cung cấp các chức năng biểu đồ Gantt chi tiết trong Jira.
- Tương thích Agile: Hỗ trợ các phương pháp Agile đồng thời cung cấp kế hoạch dự án có cấu trúc.
- Khả năng mở rộng: Phù hợp cho các nhóm ở mọi quy mô, từ các startup nhỏ đến các doanh nghiệp lớn.
- Hệ sinh thái plugin phong phú: Truy cập vào nhiều công cụ và tích hợp để nâng cao chức năng.
Nhược điểm
- Chi phí bổ sung: Các tiện ích bổ sung biểu đồ Gantt có thể phát sinh thêm chi phí ngoài mức giá cơ bản của Jira.
- Đường cong học tập: Các tính năng nâng cao có thể cần thời gian để học và triển khai hiệu quả.
Giá cả
- Jira software tiêu chuẩn: 8,60 USD/người/tháng — Bao gồm các tính năng quản lý dự án cơ bản.
- Jira software premium: 17 USD/người/tháng — Bổ sung các tính năng nâng cao như lộ trình nâng cao và quy tắc tự động hóa.
- Tiện ích bổ sung Bigpicture: 1,00 USD/người/tháng (cho 1–10 người dùng) — Cung cấp chức năng biểu đồ Gantt và công cụ lập kế hoạch dự án.
- Tiện ích bổ sung WBS Gantt chart: 1,25 ¥/tháng (giá cố định) — Cung cấp tính năng lập kế hoạch biểu đồ Gantt và quản lý tài nguyên.
- Tiện ích bổ sung BigGantt: Giá thay đổi — Cung cấp khả năng trực quan hóa biểu đồ Gantt và công cụ theo dõi dự án.
6. Thứ Hai: Biểu đồ Gantt miễn phí với nhiều chế độ xem
Monday.com là một hệ điều hành công việc đa năng được thiết kế để giúp các nhóm lập gói dịch vụ, thực hiện và theo dõi dự án một cách dễ dàng. Chế độ xem biểu đồ Gantt của nó cung cấp một dòng thời gian trực quan cho các nhiệm vụ, cho phép người dùng lập bản đồ các mối phụ thuộc, đặt các cột mốc và giám sát tiến độ dự án theo thời gian thực. Giao diện trực quan và quy trình làm việc có thể tùy chỉnh của nền tảng này khiến nó phù hợp cho các nhóm ở mọi quy mô, từ các công ty khởi nghiệp đến các Enterprise lớn. Với các tính năng cộng tác mạnh mẽ và tích hợp liền mạch, Monday.com hướng tới việc tối ưu hóa quản lý dự án và nâng cao năng suất nhóm.
Nguồn hình ảnh: monday.com
Tính năng
- Lên lịch bằng thao tác kéo và thả: Dễ dàng điều chỉnh dòng thời gian bằng cách kéo các nhiệm vụ sang ngày mới.
- Sự phụ thuộc giữa các nhiệm vụ: Liên kết các nhiệm vụ để xác định mối quan hệ và đảm bảo trình tự hợp lý.
- Các mốc và đường cơ sở: Thiết lập các mốc quan trọng của dự án và theo dõi tiến độ so với đường cơ sở.
- Trực quan hóa đường găng: Xác định trình tự các nhiệm vụ quan trọng quyết định khoảng thời gian của dự án.
- Chế độ xem tùy chỉnh: Chuyển đổi giữa chế độ xem Gantt, Kanban, lịch và bảng để phù hợp với quy trình làm việc của bạn.
Ưu điểm
- Giao diện thân thiện với người dùng: Thiết kế trực quan yêu cầu đào tạo tối thiểu.
- Tùy chỉnh cao: Điều chỉnh quy trình làm việc, bảng điều khiển và tự động hóa để phù hợp với nhu cầu của nhóm.
- Công cụ cộng tác mạnh mẽ: Chia sẻ tập tin, để lại nhận xét và nhắc đến đồng đội trong các nhiệm vụ.
- Tích hợp phong phú: Kết nối với các công cụ như Slack, Google Drive và Microsoft Teams.
Nhược điểm
- Giá cả: Các gói dịch vụ cấp cao hơn có thể tốn kém đối với các nhóm nhỏ.
- Đường cong học tập: Các tính năng nâng cao có thể cần thời gian để thành thạo.
Giá cả
- Gói dịch vụ miễn phí: $0 — Bao gồm các tính năng cơ bản cho tối đa 2 người dùng và 3 bảng.
- Gói dịch vụ Basic: $9/người dùng/tháng — Thêm số lượng bảng không giới hạn, hơn 20 loại cột và 5 GB lưu trữ tập tin.
- Gói dịch vụ Starter: 12 USD/người/tháng — Bao gồm chế độ xem dòng thời gian và Gantt, chế độ xem lịch, quyền truy cập của người dùng khách, và 250 tự động hóa cùng tích hợp mỗi tháng.
- Gói dịch vụ Pro: 19 USD/người/tháng — Cung cấp chế độ xem biểu đồ, theo dõi thời gian, bảng riêng tư, và lên đến 25.000 tự động hóa cùng tích hợp mỗi tháng.
- Gói dịch vụ Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh — Cung cấp báo cáo nâng cao, phân tích, bảo mật, quản trị, và hỗ trợ chuyên biệt.
7. Smartsheet: Biểu đồ Gantt miễn phí với các công cụ báo cáo
Smartsheet là một nền tảng mạnh mẽ được thiết kế cho quản lý dự án quy mô lớn, cung cấp các chức năng biểu đồ Gantt mạnh mẽ. Nó kết hợp sự quen thuộc của bảng tính với các tính năng quản lý dự án nâng cao, phù hợp cho các Enterprise cần lập kế hoạch chi tiết và cộng tác. Biểu đồ Gantt của Smartsheet cung cấp hình ảnh trực quan về tiến độ dự án, sự phụ thuộc giữa các nhiệm vụ và các mốc quan trọng, giúp theo dõi và thực hiện dự án hiệu quả. Với quy trình làm việc tùy chỉnh và nhiều tùy chọn tích hợp, Smartsheet đáp ứng nhu cầu dự án phức tạp trong nhiều ngành khác nhau.
Nguồn hình ảnh: smartsheet.com
Tính năng
- Biểu đồ Gantt tương tác: Trực quan hóa tiến độ dự án với khả năng lập lịch kéo-thả và sự phụ thuộc giữa các nhiệm vụ.
- Phân tích đường găng: Xác định trình tự các nhiệm vụ quan trọng quyết định khoảng thời gian của dự án.
- Theo dõi đường cơ sở: So sánh tiến độ dự kiến với thực tế để giám sát hiệu suất dự án.
- Quản lý tài nguyên: Phân bổ và theo dõi tài nguyên hiệu quả để tối ưu năng suất của nhóm.
- Quy trình tự động hóa: Tự động hóa các nhiệm vụ và quy trình lặp lại để nâng cao hiệu quả.
Ưu điểm
- Khả năng mở rộng Doanh nghiệp: Phù hợp cho các nhóm lớn và dự án phức tạp.
- Quy trình làm việc tùy chỉnh: Điều chỉnh quy trình làm việc để phù hợp với yêu cầu cụ thể của dự án.
- Công cụ cộng tác mạnh mẽ: Chia sẻ tập tin, để lại bình luận và nhắc tên đồng đội trong các nhiệm vụ.
- Tích hợp phong phú: Kết nối với các công cụ như Microsoft 365, Google Workspace, Slack và Salesforce.
Nhược điểm
- Đường cong học tập: Các tính năng nâng cao có thể cần thời gian để thành thạo.
- Giá cả: Các gói dịch vụ cấp cao hơn có thể tốn kém đối với các nhóm nhỏ.
Giá cả
- Gói dịch vụ Pro: 9 USD/người/tháng (thanh toán hàng năm) — Bao gồm biểu đồ Gantt, lưới, lịch và chế độ xem bảng, cùng với 250 tự động hóa mỗi tháng.
- Gói dịch vụ Kinh doanh: 19 USD/người/tháng (thanh toán hàng năm) — Thêm bảng điều khiển, báo cáo và tự động hóa không giới hạn, cùng với các tích hợp nâng cao.
- Gói dịch vụ Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh — Cung cấp tính năng bảo mật nâng cao, các chức năng tuân thủ và hỗ trợ chuyên biệt.
8. TeamGantt: Biểu đồ Gantt miễn phí với khả năng lập lịch dễ dàng
TeamGantt cung cấp giao diện biểu đồ Gantt đơn giản và trực quan giúp các nhóm lập kế hoạch, lên lịch và theo dõi dự án một cách trực quan. Thiết lập kéo-thả giúp dễ dàng điều chỉnh tiến độ và phân công nhiệm vụ. Phiên bản miễn phí bao gồm các tính năng cộng tác như chia sẻ tập tin, bình luận nhiệm vụ và theo dõi khối lượng công việc, rất phù hợp cho các nhóm nhỏ quản lý nhiều dự án. Người dùng cũng có thể truy cập các mẫu để nhanh chóng tạo kế hoạch dự án có cấu trúc.
Nguồn hình ảnh: teamGantt.com
Tính năng:
- Biểu đồ Gantt tương tác: Lập kế hoạch, sắp xếp và cập nhật nhiệm vụ dễ dàng bằng chức năng kéo và thả.
- Sự phụ thuộc giữa các nhiệm vụ: Liên kết các nhiệm vụ để duy trì trình tự hợp lý và đảm bảo quá trình làm việc diễn ra suôn sẻ.
- Theo dõi tiến độ: Giám sát các mốc quan trọng của dự án và trực quan hóa tiến độ theo thời gian thực với các bản cập nhật phần trăm.
- Quản lý tài nguyên: Phân công thành viên nhóm, cân bằng khối lượng công việc và tránh xung đột lịch trình.
- Chia sẻ tập tin và giao tiếp: Thêm bình luận, đính kèm tập tin và cộng tác trực tiếp trong các nhiệm vụ của dự án.
Ưu điểm:
- Giao diện thân thiện với người dùng: Thiết kế kéo-thả đơn giản giúp dễ dàng tạo và điều chỉnh biểu đồ Gantt.
- Cộng tác theo thời gian thực: Các thành viên trong nhóm có thể cập nhật tiến độ, bình luận và chia sẻ tập tin trực tiếp trong chế độ xem dự án.
- Theo dõi thời gian: Tính năng theo dõi thời gian tích hợp giúp giám sát số giờ thực tế so với lịch trình đã lên kế hoạch.
- Chế độ xem tùy chỉnh: Chuyển đổi giữa chế độ xem Gantt, danh sách và lịch để quản lý dự án linh hoạt.
Nhược điểm:
- Gói dịch vụ miễn phí hạn chế: Phiên bản miễn phí chỉ hỗ trợ một vài dự án và số lượng người dùng giới hạn.
- Khoảng trống tích hợp: Ít tích hợp bên thứ ba hơn so với các đối thủ như Asana hoặc ClickUp.
Giá:
- Mẫu: Mẫu Gantt tích hợp sẵn, miễn phí sử dụng.
- Gói dịch vụ miễn phí: 1 dự án, 1 quản lý, tối đa 60 nhiệm vụ.
- Gói dịch vụ Starter: 19 USD/tháng cho mỗi quản lý với số lượng dự án và báo cáo không giới hạn.
- Gói dịch vụ Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh cho danh mục đầu tư và các tính năng tự động hóa.
9. Vertex42: Biểu đồ Gantt Excel miễn phí kèm theo mẫu
Nguồn hình ảnh: vertex42.com
Vertex42 cung cấp một mẫu biểu đồ Gantt miễn phí dựa trên Excel, được thiết kế để lập lịch dự án một cách đơn giản. Người dùng có thể xác định các nhiệm vụ, ngày bắt đầu và khoảng thời gian, với biểu đồ tự động cập nhật để phản ánh tiến độ. Mẫu này phù hợp cho những ai đang tìm kiếm một công cụ trực quan hóa tiến trình dự án đơn giản, không rườm rà.
Tính năng:
- Thư viện mẫu lớn: Cung cấp hàng trăm mẫu bảng tính cho các nhu cầu như lập ngân sách, quản lý dự án, lịch, hóa đơn, bảng chấm công và nhiều hơn nữa.
- Tương thích đa nền tảng: Các mẫu hoạt động trên Microsoft Excel, Google Sheets và OpenOffice.
- Công thức và logic tích hợp sẵn: Nhiều mẫu được điền sẵn công thức, giúp giảm thiết lập thủ công và tăng độ chính xác.
- Bố cục có thể tùy chỉnh: Người dùng có thể chỉnh sửa các yếu tố như màu sắc, phông chữ hoặc trường để phù hợp hơn với nhu cầu của họ thay vì bắt đầu từ đầu.
- Không có macro (trong nhiều mẫu) & nhập liệu đơn giản: Các mẫu thường được thiết kế không có macro/VBA nên dễ sử dụng và bảo trì hơn.
Ưu điểm:
- Tiết kiệm thời gian: Bạn tránh việc tạo bảng tính từ đầu; các mẫu cho phép bạn bắt đầu nhanh hơn.
- Tiết kiệm chi phí: Nhiều mẫu miễn phí (hoặc chi phí rất thấp) nên mang lại giá trị tốt cho cá nhân/doanh nghiệp nhỏ.
- Đáng tin cậy và được tín nhiệm: Vertex42 đã tồn tại trong một thời gian dài và đạt điểm cao về các chỉ số hợp pháp/tin cậy.
- Linh hoạt: Với khả năng tương thích trên nhiều nền tảng và bố cục có thể tùy chỉnh, bạn có thể điều chỉnh bảng tính theo nhu cầu cụ thể của mình.
Nhược điểm:
- Nhập dữ liệu thủ công: Vì đây là các bảng tính chứ không phải hệ thống phần mềm đầy đủ, bạn thường phải nhập dữ liệu thủ công; ít tự động hóa hơn so với các ứng dụng chuyên dụng.
- Giới hạn tính năng nâng cao: Một số người dùng có thể mong đợi nhiều tích hợp nâng cao, hình ảnh hoặc tự động hóa hơn (ví dụ: nhập giao dịch tự động) và thấy các mẫu này khá cơ bản.
Giá cả:
- Mẫu: Mẫu Excel & Google Sheets; tất cả các mẫu đều miễn phí sử dụng, có gói cao cấp trả phí tùy chọn.
10. ProjectManager: Biểu đồ Gantt miễn phí với lập kế hoạch tài nguyên
ProjectManager cung cấp một mẫu biểu đồ Gantt miễn phí, sẵn sàng sử dụng trong Excel, hoàn hảo để lập kế hoạch tiến độ dự án, các mối phụ thuộc và các mốc quan trọng. Đây là lựa chọn lý tưởng cho người dùng thích làm việc ngoại tuyến nhưng vẫn muốn có bố cục trực quan rõ ràng. Phiên bản trực tuyến mang lại nhiều sự linh hoạt hơn, cho phép các nhóm cộng tác, theo dõi tiến độ và chuyển đổi giữa các chế độ xem như kanban, danh sách hoặc lịch. Đây là điểm khởi đầu tốt để quản lý các dự án nhỏ đến trung bình.
Nguồn hình ảnh: coupler.com
Tính năng:
- Biểu đồ Gantt tương tác & đường găng: Trực quan hóa tiến độ dự án, thiết lập các mối phụ thuộc và lọc những nhiệm vụ quan trọng ảnh hưởng đến tổng khoảng thời gian.
- Nhiều chế độ xem công việc + tự động hóa quy trình: Chuyển đổi giữa Gantt, bảng (Kanban), danh sách hoặc chế độ xem lịch; tạo nhiệm vụ định kỳ, thiết lập tự động hóa hoặc quy trình phê duyệt.
- Theo dõi tài nguyên & thời gian: Quản lý khả năng sẵn sàng của nhóm, cân bằng khối lượng công việc, theo dõi số giờ thực tế qua bảng chấm công và so sánh với kế hoạch.
- Bảng điều khiển & báo cáo theo thời gian thực: Nhận trạng thái dự án trực tiếp (nhiệm vụ, thời gian, chi phí, khối lượng công việc) và tạo báo cáo tùy chỉnh cho các bên liên quan.
- Quản lý danh mục & đa dự án: Xử lý nhiều dự án hoặc chương trình, điều chỉnh sự phụ thuộc giữa các dự án và xem tình trạng tổng thể của danh mục.
Ưu điểm:
- Tính linh hoạt cao: Vì hỗ trợ nhiều cách để xem và quản lý công việc (Gantt, bảng, danh sách, v.v.), các nhóm có thể chọn chế độ phù hợp nhất với họ.
- Lập kế hoạch & kiểm soát mạnh mẽ: Với các mối phụ thuộc, theo dõi tài nguyên và bảng điều khiển, nó mang lại nhiều quyền kiểm soát và khả năng quan sát cho các nhà quản lý dự án.
- Phù hợp cho công việc quy mô lớn: Quản lý danh mục và báo cáo theo thời gian thực cho phép nó vượt ra ngoài việc sử dụng đơn giản cho một dự án, tiến vào các môi trường phức tạp hơn.
- Dựa trên đám mây & dễ truy cập: Hoạt động ở bất kỳ đâu có internet, đặc biệt hữu ích cho các nhóm làm việc phân tán ở nhiều địa điểm.
Nhược điểm:
- Có thể cần thời gian học để sử dụng đầy đủ chức năng: Vì có nhiều tính năng, các nhóm có thể mất thời gian để làm quen và áp dụng toàn bộ.
- Chi phí hoặc giá trị đối với dự án nhỏ: Một số người dùng có thể thấy rằng đối với các dự án đơn giản hoặc nhỏ, phạm vi tính năng vượt quá nhu cầu của họ.
Giá cả:
- Mẫu: Mẫu Gantt và dự án tích hợp sẵn, có sẵn với các gói dịch vụ trả phí.
- Gói dịch vụ nhóm: 13 USD/người/tháng (thanh toán hàng năm).
- Gói dịch vụ Kinh doanh: 24 USD/người/tháng với bảng điều khiển danh mục và theo dõi thời gian.
- Gói dịch vụ Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh với quy trình làm việc nâng cao.
Cách tận dụng tối đa trình tạo biểu đồ Gantt miễn phí
Việc sử dụng một công cụ tạo biểu đồ Gantt miễn phí có thể là cách tuyệt vời để lập kế hoạch và quản lý dự án mà không cần đầu tư vào phần mềm đắt tiền. Tuy nhiên, để nhận được giá trị thực sự từ nó, bạn cần biết cách sử dụng các tính năng một cách hiệu quả. Dưới đây là một vài cách để tận dụng tối đa công cụ Gantt miễn phí:
- Bắt đầu với mục tiêu rõ ràng và bản phác thảo dự án
Trước khi thêm các nhiệm vụ vào biểu đồ Gantt, hãy xác định các mục tiêu chính và sản phẩm bàn giao của dự án. Chia nhỏ các mục tiêu lớn thành những hạng mục hành động nhỏ hơn. Điều này giúp bạn tạo ra một cấu trúc hợp lý, dễ dàng theo dõi và cập nhật.
- Sử dụng các mối phụ thuộc để thể hiện mối quan hệ giữa các nhiệm vụ
Một trong những lợi thế lớn nhất của biểu đồ Gantt là khả năng hiển thị cách các nhiệm vụ kết nối với nhau. Sử dụng các mối phụ thuộc để liên kết các nhiệm vụ có liên quan — ví dụ, một nhiệm vụ không thể bắt đầu cho đến khi nhiệm vụ khác hoàn thành. Điều này giúp dễ dàng xác định các khả năng trì hoãn và lập kế hoạch trước.
- Đặt thời hạn thực tế
Các công cụ biểu đồ Gantt miễn phí thường cho phép bạn gán ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho từng nhiệm vụ. Hãy đảm bảo nhóm có đủ thời gian để hoàn thành công việc mà không bị quá tải. Mốc thời gian thực tế giúp giảm căng thẳng và duy trì tiến độ ổn định.
- Cập nhật thường xuyên
Biểu đồ Gantt chỉ hữu ích khi nó được cập nhật. Thường xuyên xem xét tiến độ và cập nhật biểu đồ khi các nhiệm vụ được hoàn thành hoặc bị trì hoãn. Hầu hết các công cụ miễn phí cho phép chỉnh sửa nhanh, vì vậy việc giữ cho gói dịch vụ của bạn chính xác sẽ không mất nhiều thời gian.
- Tận dụng các tính năng cộng tác
Ngay cả các công cụ tạo biểu đồ Gantt miễn phí cũng thường bao gồm các tùy chọn cộng tác cơ bản, chẳng hạn như bình luận nhiệm vụ, chia sẻ tập tin hoặc thông báo. Hãy sử dụng chúng để duy trì giao tiếp mở và đảm bảo mọi người luôn được cập nhật thông tin.
- Xuất và chia sẻ biểu đồ của bạn
Khi biểu đồ của bạn đã sẵn sàng, hãy chia sẻ nó với nhóm hoặc khách hàng của bạn. Nhiều công cụ miễn phí cho phép xuất ra PDF hoặc chia sẻ qua liên kết công khai. Điều này đảm bảo mọi người đều có thể xem, ngay cả khi họ không sử dụng cùng một phần mềm.
Bằng cách áp dụng những chiến lược này, bạn có thể tận dụng tối đa giá trị từ một công cụ tạo biểu đồ Gantt miễn phí—giúp dự án của bạn được tổ chức tốt, nhóm của bạn đồng bộ và tiến độ luôn đúng kế hoạch mà không tốn một đồng nào.
Kết luận
Các công cụ tạo biểu đồ Gantt miễn phí đã giúp lập kế hoạch dự án trở nên dễ tiếp cận với mọi người — từ các nhóm nhỏ đến những người làm việc tự do cá nhân. Chúng cung cấp một cách đơn giản để lập sơ đồ các nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và giữ cho dự án được tổ chức mà không cần phần mềm phức tạp hoặc chi phí cao.
Các công cụ như Lark nâng tầm điều này bằng cách kết hợp dòng thời gian biểu đồ Gantt truyền thống với khả năng cộng tác tích hợp. Các nhóm có thể giao nhiệm vụ, thêm bình luận và cập nhật theo thời gian thực, đảm bảo mọi người luôn được kết nối và thống nhất trong suốt dự án.
Khi chọn một công cụ tạo biểu đồ Gantt, hãy tìm một công cụ cân bằng giữa sự đơn giản, khả năng cộng tác và tự động hóa. Một công cụ báo cáo dễ sử dụng, duy trì giao tiếp liền mạch và thích ứng khi dự án của bạn phát triển sẽ mang lại kết quả tốt nhất — giúp nhóm của bạn tập trung, hiệu quả và đúng tiến độ.
Câu hỏi thường gặp
Trình tạo biểu đồ Gantt miễn phí tốt nhất cho các nhóm nhỏ là gì?
Các công cụ như Lark, TeamGantt và AGantty rất phù hợp cho các nhóm nhỏ. Chúng dễ sử dụng và bao gồm các tính năng lập kế hoạch và cộng tác cần thiết.
Tôi có thể sử dụng công cụ tạo biểu đồ Gantt miễn phí trực tuyến mà không cần đăng ký không?
Đúng vậy. Một số công cụ cho phép bạn tạo biểu đồ đơn giản mà không cần đăng ký, tuy nhiên việc lưu hoặc chia sẻ thường yêu cầu có tài khoản.
Các công cụ tạo sơ đồ Gantt miễn phí có bao gồm các mối quan hệ phụ thuộc giữa các nhiệm vụ không?
Hầu hết các công cụ miễn phí bao gồm các phụ thuộc cơ bản như từ bắt đầu đến kết thúc hoặc từ kết thúc đến bắt đầu. Các tùy chọn nâng cao có thể cần một gói dịch vụ trả phí.
Lark so với các công cụ biểu đồ Gantt miễn phí khác như thế nào?
Lark nổi bật với khả năng cộng tác thời gian thực, theo dõi nhiệm vụ và tích hợp mượt mà với trò chuyện và tài liệu — tất cả trong một nền tảng.
Tôi có thể nâng cấp từ gói dịch vụ miễn phí lên gói dịch vụ trả phí sau này không?
Đúng vậy. Hầu hết các công cụ, bao gồm Lark, cung cấp lộ trình nâng cấp dễ dàng để mở khóa thêm dự án, người dùng và các tính năng tự động hóa.
Đọc liên quan
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
