10 phần mềm biểu đồ Gantt miễn phí tốt nhất cho quản lý dự án
Ryan Tanner
Chuyên gia Tiếp thị Sản phẩm
5 thg 8, 2026
Ryan Tanner
5 thg 8, 2026
Đọc trong 25 phút
Biểu đồ Gantt rất cần thiết để trực quan hóa tiến trình, quản lý các mối phụ thuộc và giữ cho dự án đi đúng hướng. Tuy nhiên, nhiều nhóm cần các công cụ lập kế hoạch mạnh mẽ mà không phải đầu tư vào phần mềm đắt tiền. May mắn thay, hiện nay có nhiều nền tảng cung cấp phần mềm biểu đồ Gantt miễn phí với nhiều tính năng, bao gồm các lựa chọn như Lark, ClickUp, Trello, Asana và các công cụ mã nguồn mở như OpenProject và GanttProject. Những giải pháp này cung cấp tiến trình kéo-thả, các mốc quan trọng, theo dõi nhiệm vụ và tính năng cộng tác hoàn toàn miễn phí.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi phân tích 10 phần mềm biểu đồ Gantt miễn phí tốt nhất hiện nay, dù bạn cần một không gian làm việc tất cả-trong-một, một công cụ tiến trình đơn giản hay một lựa chọn mã nguồn mở gọn nhẹ.
1. Lark: Phần mềm biểu đồ Gantt miễn phí tất cả-trong-một tốt nhất
2. ClickUp: Biểu đồ Gantt miễn phí linh hoạt nhất
3. Trello: Biểu đồ Gantt đơn giản nhất thông qua Power-Ups miễn phí
4. Asana: Tiến trình miễn phí tốt nhất cho nhóm nhỏ
5. TeamGantt: Công cụ tập trung vào Gantt gọn nhẹ tốt nhất
6. Wrike: Tốt nhất cho biểu đồ Gantt với quản lý khối lượng công việc
7. GanttProject: Công cụ Gantt trên máy tính để bàn mã nguồn mở tốt nhất
8. Bitrix24: CRM miễn phí + quản lý dự án với Gantt tốt nhất
9. OpenProject: Công cụ Gantt mã nguồn mở tốt nhất cho agile + waterfall
10. Paymo: Gantt miễn phí + theo dõi thời gian tốt nhất
Nhìn nhanh: So sánh phần mềm biểu đồ Gantt miễn phí
Việc lựa chọn phần mềm biểu đồ Gantt miễn phí phù hợp phụ thuộc vào quy trình làm việc của nhóm bạn, độ phức tạp của dự án và nhu cầu hợp tác. Bảng so sánh nhanh này cung cấp cái nhìn tổng quan rõ ràng về các công cụ hàng đầu, cách sử dụng tốt nhất và những hạn chế của từng gói dịch vụ miễn phí. Nó được thiết kế để giúp bạn thu hẹp lựa chọn trước khi khám phá các bài đánh giá chi tiết bên dưới. Từ các nền tảng tất cả trong một đến những công cụ dòng thời gian đơn giản và các tùy chọn mã nguồn mở, đây là cách các giải pháp Gantt miễn phí hàng đầu hiện nay so sánh nhanh chóng.
Nguồn thông tin: Trang web chính thức của nhà cung cấp
Thời gian cập nhật: 14-11-2025
Lưu ý: Giá cả và chi tiết gói dịch vụ phản ánh dữ liệu công khai tại thời điểm cập nhật và có thể thay đổi tùy theo khu vực, chu kỳ thanh toán và số lượng nhân viên hỗ trợ.
Phần mềm biểu đồ Gantt là gì?
Phần mềm biểu đồ Gantt là một công cụ quản lý dự án giúp các nhóm lập kế hoạch, lên lịch và theo dõi công việc bằng cách sử dụng dòng thời gian trực quan. Mỗi nhiệm vụ xuất hiện dưới dạng một thanh hiển thị ngày bắt đầu, ngày kết thúc, khoảng thời gian và tiến độ, giúp dễ dàng hiểu cách công việc liên kết với nhau. Các nền tảng hiện đại cung cấp phần mềm biểu đồ Gantt miễn phí thường bao gồm chỉnh sửa kéo-thả, cột mốc, các mối phụ thuộc và khả năng hiển thị khối lượng công việc để các nhóm có thể quản lý dự án chính xác hơn. Nhiều lựa chọn phần mềm biểu đồ Gantt miễn phí tốt nhất hiện nay cũng hỗ trợ nhiều chế độ xem, chẳng hạn như Kanban, lịch hoặc danh sách nhiệm vụ, để các nhóm có thể làm việc theo định dạng họ ưa thích. Dù bạn đang sử dụng phần mềm quản lý dự án miễn phí có tính năng biểu đồ Gantt hay một công cụ chuyên biệt tập trung vào dòng thời gian, biểu đồ Gantt cung cấp cái nhìn rõ ràng về trạng thái dự án, giúp dự đoán sự chậm trễ và giữ cho mọi người đồng bộ. Chúng được sử dụng rộng rãi bởi các startup, freelancer, nhóm marketing, nhà phát triển và các tổ chức cần phần mềm biểu đồ Gantt miễn phí mà không phải hy sinh các tính năng thiết yếu.
Ai cần phần mềm biểu đồ Gantt miễn phí?
Các công cụ biểu đồ Gantt được thiết kế để hỗ trợ các nhóm cần mốc thời gian rõ ràng, quy trình làm việc có cấu trúc và khả năng hiển thị dự án theo thời gian thực. Dù bạn đang quản lý các nhiệm vụ đơn giản hay các dự án phức tạp nhiều giai đoạn, biểu đồ Gantt giúp bạn duy trì tổ chức và đúng tiến độ.
- Các startup và nhóm nhỏ: Các startup dựa vào biểu đồ Gantt để lập bản đồ lộ trình sản phẩm, phối hợp các sprint và theo dõi các sản phẩm bàn giao mà không bị rối loạn. Với số lượng nhân sự hạn chế và yêu cầu sản lượng cao, mốc thời gian trực quan giúp mọi người đồng bộ. Các nhóm có thể nhanh chóng điều chỉnh ưu tiên khi dự án phát triển.
- Freelancer và doanh nhân đơn lẻ: Các chuyên gia độc lập sử dụng biểu đồ Gantt để lập kế hoạch mốc thời gian cho khách hàng và xử lý nhiều dự án cùng lúc. Bản phân tích nhiệm vụ trực quan giúp họ duy trì trách nhiệm và tính dự đoán. Nó cũng cải thiện giao tiếp với khách hàng bằng cách làm rõ thời hạn và khối lượng công việc.
- Các nhà phát triển và nhóm kỹ thuật: Các nhóm kỹ thuật hưởng lợi từ biểu đồ Gantt cho việc lập kế hoạch sprint, theo dõi sự phụ thuộc và lên lịch phát hành. Việc nhận thấy sự chồng chéo và các yếu tố cản trở sớm giúp chu trình phát triển hiệu quả hơn. Nó cũng đảm bảo công việc đa chức năng diễn ra đồng bộ.
- Nhóm marketing và sáng tạo: Lịch nội dung, dòng thời gian chiến dịch và quy trình thiết kế trở nên dễ quản lý hơn với biểu đồ Gantt. Các nhóm marketing có thể sắp xếp trình tự công việc, theo dõi các bản chỉnh sửa và tránh các điểm nghẽn. Nhóm sáng tạo duy trì quyền kiểm soát các sản phẩm bàn giao và chu trình sản xuất.
- Các tổ chức phi lợi nhuận và nhóm giáo dục: Các tổ chức hạn chế về nguồn lực đánh giá cao công cụ Gantt để lập kế hoạch sự kiện, chương trình và các nhiệm vụ liên quan đến tài trợ. Dòng thời gian trực quan giúp đơn giản hóa việc phối hợp giữa các tình nguyện viên và giảng viên. Nó đảm bảo các nhóm hoàn thành đúng hạn mà không bị quá tải công việc hành chính.
- Các nhóm quản lý ngân sách không thể đáp ứng các công cụ PM trả phí: Các nhóm chú trọng chi phí sử dụng phần mềm biểu đồ Gantt miễn phí để có cấu trúc mà không gây áp lực tài chính. Họ vẫn có thể theo dõi rõ ràng các nhiệm vụ, người phụ trách và tiến độ. Biểu đồ Gantt giúp họ duy trì tổ chức ngay cả khi công cụ và ngân sách hạn chế.
Top 10 phần mềm biểu đồ Gantt miễn phí (Xếp hạng)
1. Lark: Phần mềm biểu đồ Gantt miễn phí tốt nhất tất cả trong một
Lark nổi bật là phần mềm biểu đồ Gantt miễn phí tất cả trong một tốt nhất, kết hợp liền mạch việc lập kế hoạch dự án, giao tiếp và cộng tác. Với hỗ trợ gốc cho chế độ xem Gantt cùng với tài liệu, lịch và trình nhắn tin, đây là lựa chọn lý tưởng cho các nhóm muốn mọi thứ tập trung trong một nền tảng. Giao diện trực quan giúp dễ dàng hình dung các mốc thời gian. Thêm vào đó, tính năng tự động hóa và lưu trữ tập tin của Lark khiến nó trở thành lựa chọn mạnh mẽ cho quản lý dự án miễn phí.
Dòng thời gian trực quan
Chế độ xem Gantt của Lark hiển thị toàn bộ dự án của bạn trên trục thời gian nằm ngang, với các nhiệm vụ được sắp xếp theo chiều dọc để các nhóm có thể thấy trình tự công việc ngay lập tức. Cấu trúc này giúp dễ dàng hiểu cách các nhiệm vụ chồng chéo, thời hạn rơi vào đâu và hoạt động nào là quan trọng đối với dòng thời gian của dự án. Hình ảnh trực quan rõ ràng và tuyến tính giúp người quản lý dự án nhanh chóng đánh giá tiến độ, xác định điểm nghẽn và đảm bảo nhóm luôn đồng bộ về các cột mốc sắp tới.
Tự động tạo
Lark tự động tạo các thanh thời gian trong chế độ xem Gantt dựa trên bất kỳ trường dạng ngày nào (chẳng hạn như ngày bắt đầu, ngày kết thúc) hoặc các trường công thức được định dạng dưới dạng ngày. Ngay khi các trường này được thêm vào bảng Base của bạn, biểu đồ Gantt sẽ được tạo ngay lập tức, không cần thiết lập thủ công. Điều này giúp giảm thời gian quản trị và đảm bảo biểu đồ luôn phản ánh dữ liệu dự án mới nhất của bạn, ngay cả khi có cập nhật được thực hiện ở nơi khác trong Base.
Hiển thị tiến độ
Các nhóm có thể hiển thị tiến độ công việc trực tiếp trên thanh thời gian Gantt bằng cách liên kết nó với một trường tiến độ. Điều này thêm một chỉ báo trực quan, thường được hiển thị dưới dạng phần trăm hoàn thành, phản ánh mức độ hoàn thành của công việc. Thay vì chuyển đổi chế độ xem hoặc mở bản ghi riêng lẻ, các nhà quản lý dự án có thể ngay lập tức xem xét tình trạng tổng thể của dự án và xác định các công việc đang chậm tiến độ.
Các phụ thuộc, khoảng thời gian và cột mốc của nhiệm vụ
Lark hỗ trợ các phụ thuộc, khoảng thời gian và cột mốc cho các nhóm cần lập lịch nâng cao. Các phụ thuộc cho phép bạn liên kết các nhiệm vụ theo trình tự, ví dụ, đánh dấu một nhiệm vụ là bị chặn cho đến khi nhiệm vụ khác hoàn thành. Các trường khoảng thời gian tính toán thời gian cần thiết để hoàn thành một nhiệm vụ dựa trên ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Các cột mốc cho phép bạn làm nổi bật những điểm kiểm tra quan trọng trong tiến trình dự án. Người dùng có quyền chỉnh sửa có thể cấu hình tất cả các yếu tố này, giúp nhóm có cấu trúc cần thiết để lập kế hoạch các dự án phức tạp một cách chính xác.
- Gói dịch vụ Starter: Gói miễn phí vĩnh viễn bao gồm 11 công cụ mạnh mẽ cho tối đa 20 người dùng. Ngoài ra còn có 100GB dung lượng lưu trữ, 1000 lượt tự động hóa, dịch thuật AI và nhiều hơn nữa.
- Gói dịch vụ Basic: 6 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm) cho tối đa 500 người dùng. Bao gồm tất cả trong Starter cộng với gọi nhóm cho tối đa 500 người tham dự, 5TB dung lượng lưu trữ, 1000 lượt tự động hóa và nhiều hơn nữa.
- Gói dịch vụ Pro: 12 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm) cho tối đa 500 người dùng. Bao gồm tất cả trong Starter cộng với gọi nhóm cho tối đa 500 người tham dự, 15TB dung lượng lưu trữ, 50.000 lượt tự động hóa và nhiều hơn nữa.
- Gói dịch vụ Doanh nghiệp: Liên hệ bộ phận bán hàng để có báo giá tùy chỉnh. Hỗ trợ số lượng người dùng không giới hạn và bao gồm nhiều lượt tự động hóa hơn cùng các tính năng bảo mật, tuân thủ và quản lý nâng cao.
2. ClickUp: Biểu đồ Gantt miễn phí linh hoạt nhất
ClickUp là một trong những nền tảng linh hoạt nhất, cung cấp trải nghiệm biểu đồ Gantt miễn phí hoàn toàn tùy chỉnh. Chế độ xem dòng thời gian mạnh mẽ giúp các nhóm quản lý sự phụ thuộc, theo dõi khối lượng công việc và trực quan hóa các giai đoạn của dự án. Bạn có thể chuyển đổi giữa Gantt, Danh sách, Bảng hoặc Lịch, rất phù hợp cho các nhóm cần khả năng thích ứng. Gói dịch vụ miễn phí tích hợp các công cụ tự động hóa và cộng tác mạnh mẽ. Lý tưởng cho người dùng muốn trực quan hóa dự án đa dạng mà không cần nâng cấp.
Nguồn hình ảnh: clickup.com
Các tính năng chính:
- Trình tạo Gantt kéo-thả: Cho phép các nhóm điều chỉnh ngay lập tức tiến trình, khoảng thời gian của nhiệm vụ và lịch trình bằng các chỉnh sửa trực quan đơn giản.
- Các phụ thuộc & đường găng: Hiển thị các nhiệm vụ được liên kết và các điểm nghẽn để nhóm có thể lập kế hoạch quy trình công việc một cách chính xác.
- Nhiều chế độ xem dự án: Cho phép chuyển đổi giữa Gantt, Danh sách, Bảng hoặc Lịch trong khi vẫn giữ dữ liệu được căn chỉnh hoàn hảo.
- Trạng thái tùy chỉnh: Cho phép các nhóm tạo các giai đoạn quy trình làm việc phù hợp với quy trình riêng của họ.
- Giám sát khối lượng công việc: Nêu bật phân bổ khối lượng công việc để tránh quá tải và đảm bảo phân công nhiệm vụ cân bằng.
Ưu điểm:
- Rất linh hoạt với nhiều tùy chọn tùy chỉnh
- Bao gồm tự động hóa ngay cả trong gói dịch vụ miễn phí
- Phù hợp cho cả dự án đơn giản và phức tạp
- Không giới hạn người dùng trên gói dịch vụ miễn phí
Nhược điểm:
- Có thể gây cảm giác quá tải vì có quá nhiều tính năng
- Đường cong học tập dài hơn đối với người mới bắt đầu
Giá cả:
- Miễn phí: 0 USD mỗi người dùng
- Không giới hạn: 7 USD/người/tháng (thanh toán hàng năm)
- Kinh doanh: 19 USD/người/tháng (thanh toán hàng tháng)
3. Trello: Biểu đồ Gantt đơn giản nhất thông qua Power-Ups miễn phí
Trello cung cấp một cách tiếp cận nhẹ nhàng đối với phần mềm biểu đồ Gantt miễn phí thông qua các tùy chọn Dòng thời gian và Power-Up. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các nhóm ưa thích bảng Kanban trực quan nhưng vẫn cần chế độ xem dòng thời gian đơn giản để lập kế hoạch dự án. Giao diện cực kỳ thân thiện với người mới bắt đầu, rất phù hợp cho các freelancer và nhóm nhỏ. Trello giữ cho việc lập kế hoạch linh hoạt và ít tốn công sức. Hoàn hảo cho người dùng muốn có tính năng Gantt mà không phức tạp.
Nguồn hình ảnh: trello.com
Các tính năng chính:
- Power-Up chế độ xem Timeline/Gantt: Chuyển đổi thẻ thành bố cục dòng thời gian giúp nhóm hình dung lịch trình hiệu quả hơn.
- Kéo-thả ngày: Cho phép người dùng thay đổi nhanh hạn chót để dòng thời gian dự án luôn chính xác và dễ duy trì.
- Bảng, danh sách và thẻ: Cung cấp cấu trúc đơn giản giúp việc tổ chức nhiệm vụ rõ ràng và dễ dàng cho mọi người dùng.
- Nhãn và trường tùy chỉnh: Thêm chi tiết có cấu trúc vào nhiệm vụ để nhóm có thể phân loại và lọc thông tin một cách hiệu quả.
- Cộng tác qua bình luận: Lưu trữ tất cả các cuộc trò chuyện bên trong nhiệm vụ để giữ cho việc giao tiếp được tổ chức và dễ dàng theo dõi.
Ưu điểm:
- Cực kỳ dễ dàng cho người mới bắt đầu
- Tuyệt vời cho những người tư duy trực quan
- Hoạt động tốt cho việc lập kế hoạch cá nhân và nhóm nhỏ
- Power-Up miễn phí bổ sung chức năng dòng thời gian
Nhược điểm:
- Tùy chọn phụ thuộc hạn chế
- Không lý tưởng cho cấu trúc dự án phức tạp
Giá cả:
- Miễn phí: $0
- Starter: $5/người/tháng (thanh toán hàng năm)
- Cao cấp: $10/người/tháng (thanh toán hàng năm)
4. Asana: Dòng thời gian miễn phí tốt nhất cho các nhóm nhỏ
Asana mang đến một trong những công cụ dòng thời gian miễn phí sạch sẽ và thân thiện nhất cho người dùng, phù hợp với các nhóm muốn lập kế hoạch có cấu trúc mà không quá phức tạp. Tính năng Dòng thời gian cung cấp cái nhìn trực quan rõ ràng về trình tự nhiệm vụ, rất hữu ích cho các nhóm nhỏ thực hiện chiến dịch hoặc dự án ngắn hạn. Giao diện trực quan giúp giảm thời gian thiết lập và cải thiện sự đồng bộ. Việc cộng tác diễn ra tự nhiên ngay trong các nhiệm vụ. Lý tưởng cho các nhóm tìm kiếm sự rõ ràng và đơn giản.
Nguồn hình ảnh: asana.com
Tính năng chính:
- Chế độ xem dòng thời gian: Hiển thị trực quan mối quan hệ giữa các nhiệm vụ để nhóm có thể hiểu ngay luồng và trình tự của dự án.
- Bình luận & tập tin đính kèm của nhiệm vụ: Tập trung các cập nhật và tập tin để việc cộng tác luôn gắn kết với từng nhiệm vụ liên quan.
- Các nhiệm vụ phụ & phần: Chia nhỏ công việc thành các phần nhỏ hơn, giúp các dự án phức tạp trở nên dễ quản lý hơn cho nhóm.
- Ngày đến hạn & mức độ ưu tiên: Làm rõ thời gian và mức độ khẩn cấp để nhóm luôn đồng bộ và hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn.
- Bảng điều khiển Basic: Cung cấp hình ảnh trực quan đơn giản về tiến độ để nhóm có thể nhanh chóng theo dõi tình trạng tổng thể của dự án.
Ưu điểm:
- Rất thân thiện với người mới bắt đầu
- Tính năng cộng tác mạnh mẽ
- Giao diện sạch sẽ và được tổ chức hợp lý
- Tuyệt vời cho các nhóm marketing, thiết kế và vận hành
Nhược điểm:
- Các phụ thuộc không có đầy đủ trong gói dịch vụ miễn phí
- Báo cáo nâng cao giới hạn
Giá:
- Miễn phí: $0 (giới hạn 1 người dùng)
- Plus: $10.90/người dùng/tháng
- Pro: $16.90/người dùng/tháng (bao gồm Gantt & các phụ thuộc)
5. TeamGantt: Công cụ tập trung vào Gantt nhẹ nhất
TeamGantt là một công cụ chuyên dụng được xây dựng hoàn toàn xoay quanh việc lập kế hoạch biểu đồ Gantt, khiến nó trở thành lựa chọn tuyệt vời cho những người dùng muốn sự đơn giản mà không bị rối bởi các yếu tố thừa. Gói dịch vụ miễn phí cung cấp các tính năng dòng thời gian cốt lõi cùng quản lý nhiệm vụ dễ học. Các nhóm có được giao diện kéo-thả gọn gàng, tự nhiên và nhanh chóng. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các freelancer, agency và nhóm nhỏ. Một lựa chọn đơn giản cho việc lập kế hoạch ưu tiên dòng thời gian.
Nguồn hình ảnh: teamgantt.com
Các tính năng chính:
- Giao diện Gantt trực quan: Mang đến bố cục dòng thời gian gọn gàng giúp việc lập kế hoạch trở nên đơn giản cho mọi thành viên trong nhóm.
- Chỉnh sửa bằng thao tác kéo-thả: Cho phép người dùng sắp xếp lại các nhiệm vụ một cách mượt mà để lịch trình có thể được cập nhật mà không làm gián đoạn kế hoạch.
- Các mốc và sự phụ thuộc: Sắp xếp trình tự nhiệm vụ một cách rõ ràng để đảm bảo dự án tuân theo quy trình có cấu trúc và đáng tin cậy.
- Chế độ xem khối lượng công việc: Hiển thị ngay lập tức tình trạng sẵn sàng để các nhà quản lý có thể phân công nhiệm vụ công bằng cho toàn bộ nhóm.
- Theo dõi lịch sử dự án: Ghi lại tất cả các thay đổi về tiến độ để người dùng có thể xem lại quá trình và các điều chỉnh theo thời gian.
Ưu điểm:
- Trải nghiệm Gantt thuần túy
- Rất dễ dàng để điều hướng
- Phù hợp cho các nhóm có lịch trình dày đặc
- Giao diện người dùng sạch sẽ và tối giản
Nhược điểm:
- Gói dịch vụ miễn phí bị giới hạn ở một dự án
- Ít lượt xem dự án bổ sung hơn
Giá:
- Miễn phí: $0 (1 dự án, tính năng giới hạn)
- Starter: Bắt đầu từ $24 mỗi tháng
- Nâng cao: Giá tùy chỉnh
6. Wrike: Tốt nhất cho biểu đồ Gantt với quản lý khối lượng công việc
Wrike kết hợp các tính năng mạnh mẽ về dòng thời gian và khối lượng công việc cho các nhóm cần khả năng hiển thị năng lực cùng với việc lập kế hoạch dự án. Chế độ xem Biểu đồ Gantt cung cấp bố cục có cấu trúc để lập sơ đồ các mối phụ thuộc và quy trình làm việc phức tạp. Đây là lựa chọn hoàn hảo cho các nhóm xử lý công việc đa chức năng với các ưu tiên thay đổi. Điểm mạnh của Wrike là sự rõ ràng trong vận hành. Rất phù hợp cho các nhóm cần lập lịch và cân bằng tài nguyên.
Nguồn hình ảnh: wrike.com
Các tính năng chính:
- Dòng thời gian Gantt động: Tự động cập nhật lịch trình để các nhóm có thể thích ứng nhanh khi chi tiết nhiệm vụ thay đổi.
- Biểu đồ khối lượng công việc: Hiển thị năng lực theo thời gian thực để các nhà quản lý có thể phân bổ trách nhiệm một cách chính xác và cân bằng.
- Gắn thẻ chéo cho nhiệm vụ: Cho phép nhiệm vụ xuất hiện trong nhiều dự án để các nhóm có thể phối hợp dễ dàng giữa các luồng công việc khác nhau.
- Cấu trúc thư mục + không gian: Sắp xếp khối lượng công việc lớn một cách rõ ràng để các nhóm có thể điều hướng dự án mà không bị nhầm lẫn.
- Mẫu bản thiết kế: Cung cấp định dạng dự án có sẵn để các nhóm có thể khởi chạy quy trình làm việc có cấu trúc ngay lập tức.
Ưu điểm:
- Quản lý tài nguyên xuất sắc
- Chức năng cấp độ Enterprise mạnh mẽ
- Hỗ trợ cấu trúc dự án phức tạp
- Quy trình làm việc có thể tùy chỉnh
Nhược điểm:
- Phiên bản miễn phí có tính năng Gantt bị giảm
- Có thể gây cảm giác nặng nề cho các nhóm nhỏ
Giá:
- Miễn phí: $0
- Nhóm: $9.80 mỗi người dùng/tháng
- Kinh doanh: $24.80 mỗi người dùng/tháng
- Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
- Pinnacle: Giá tùy chỉnh
7. GanttProject: Công cụ Gantt mã nguồn mở tốt nhất trên máy tính để bàn
GanttProject là một chương trình biểu đồ Gantt mã nguồn mở đáng tin cậy dành cho những người dùng ưa thích công cụ trên máy tính để bàn hơn là nền tảng đám mây. Nó đơn giản, hữu ích và tuyệt vời cho việc lập kế hoạch ngoại tuyến. Với các tính năng Gantt cổ điển, nó hoạt động tốt cho việc lập lịch dự án truyền thống và sử dụng trong học thuật hoặc phi lợi nhuận. Hoàn hảo cho những người dùng không cần cộng tác theo thời gian thực. Một lựa chọn miễn phí vững chắc cho việc lập kế hoạch tiến độ dài hạn.
Nguồn hình ảnh: ganttproject.biz
Các tính năng chính:
- Sử dụng máy tính để bàn ngoại tuyến: Cho phép các nhóm lập kế hoạch thời gian biểu tại chỗ để công việc tiếp tục diễn ra suôn sẻ mà không cần kết nối internet.
- Sự phụ thuộc & cột mốc: Sắp xếp các nhiệm vụ gọn gàng để trình tự dự án luôn chính xác từ đầu đến cuối.
- Phân bổ nguồn lực: Theo dõi khối lượng công việc thủ công để các nhóm có thể phân chia trách nhiệm một cách chính xác.
- Xuất PDF & CSV: Chia sẻ lịch trình dễ dàng để các bên liên quan có thể xem xét kế hoạch trong các định dạng được hỗ trợ rộng rãi.
- Tùy chỉnh mã nguồn mở: Cho phép người dùng tự do chỉnh sửa các tính năng để công cụ thích ứng tốt với nhu cầu dự án riêng biệt.
Ưu điểm:
- Hoàn toàn miễn phí
- Hoạt động ngoại tuyến
- Không cần đăng nhập hoặc phụ thuộc vào đám mây
- Nhẹ và ổn định
Nhược điểm:
- Giao diện lỗi thời
- Không có cộng tác theo thời gian thực
Giá:
- Miễn phí: $0 (mã nguồn mở)
- Quyên góp tùy chọn: Số tiền do người dùng xác định
8. Bitrix24: CRM miễn phí tốt nhất + quản lý dự án với Gantt
Bitrix24 kết hợp khả năng CRM với lập kế hoạch dự án bằng biểu đồ Gantt, khiến nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho các nhóm dịch vụ và doanh nghiệp nhỏ. Nền tảng này bao gồm nhiệm vụ, tiến trình, quy trình bán hàng và công cụ giao tiếp trong một không gian làm việc miễn phí duy nhất. Đây là công cụ mạnh mẽ cho các nhóm vừa quản lý khách hàng vừa quản lý dự án cùng lúc. Phiên bản miễn phí rất hào phóng và hỗ trợ cộng tác ở quy mô lớn. Rất phù hợp cho các nhóm vận hành cần cả biểu đồ Gantt và theo dõi doanh số.
Nguồn hình ảnh: bitrix24.com
Tính năng chính:
- Tiến trình nhiệm vụ Gantt: Trình bày các giai đoạn dự án một cách rõ ràng để nhóm có thể theo dõi thời hạn và tiến độ một cách dễ dàng.
- CRM tích hợp sẵn: Quản lý khách hàng và quy trình cùng nhau để các nhóm có thể phối hợp liền mạch giữa bán hàng và công việc dự án.
- Tự động hóa nhiệm vụ: Giảm các hành động lặp lại để quy trình làm việc luôn hiệu quả và nhất quán giữa các dự án.
- Trò chuyện & cuộc gọi video: Cho phép giao tiếp tức thì để các nhóm có thể hợp tác nhanh chóng mà không cần dùng công cụ bên ngoài.
- Không gian làm việc tài liệu: Lưu trữ tất cả tập tin tập trung, giúp thông tin dự án luôn được tổ chức và truy cập bất cứ lúc nào.
Pro:
- Gói dịch vụ miễn phí cực kỳ phong phú
- CRM + công cụ quản lý dự án trong một
- Phù hợp cho các doanh nghiệp dịch vụ
- Tính năng giao tiếp mạnh mẽ
Nhược điểm:
- Giao diện người dùng có thể cảm thấy rối mắt
- Đường cong học tập do có nhiều mô-đun
Giá cả:
- Miễn phí: $0
- Basic: $49 mỗi tháng (tối đa 5 người dùng)
- Starter: $99 mỗi tháng (tối đa 50 người dùng)
- Chuyên nghiệp: $199 mỗi tháng (không giới hạn người dùng)
9. OpenProject: Công cụ Gantt mã nguồn mở tốt nhất cho agile + waterfall
OpenProject là một công cụ quản lý dự án mã nguồn mở mạnh mẽ, được xây dựng cho các nhóm vận hành quy trình làm việc kết hợp như agile và waterfall. Nó cung cấp các mốc thời gian Gantt có cấu trúc, backlog, roadmap và nhiều hơn nữa. Mô hình mã nguồn mở mang lại cho các nhóm sự linh hoạt và minh bạch. Công cụ này mạnh về lập kế hoạch dài hạn, tài liệu và theo dõi sự cố. Lý tưởng cho các nhóm kỹ thuật cần quyền kiểm soát và khả năng tùy chỉnh.
Nguồn hình ảnh: openproject.org
Tính năng chính:
- Dòng thời gian Gantt cổ điển: Trực quan hóa các giai đoạn và sự phụ thuộc để việc lập kế hoạch dài hạn trở nên có cấu trúc và dễ dự đoán.
- Bảng Agile: Hỗ trợ các nhiệm vụ sprint một cách rõ ràng để nhóm có thể quản lý công việc lặp lại một cách dễ dàng và minh bạch.
- Gói công việc: Kết hợp các sản phẩm bàn giao và vấn đề để các hạng mục dự án luôn được thống nhất trong một khung chi tiết.
- Lập kế hoạch lộ trình: Hiển thị chiến lược dài hạn một cách trực quan để nhóm có thể điều chỉnh các mục tiêu tương lai với công việc đang thực hiện.
- Tùy chọn tự lưu trữ: Cung cấp quyền kiểm soát dữ liệu hoàn toàn để các tổ chức có thể đáp ứng các yêu cầu nghiêm ngặt về bảo mật và tùy chỉnh.
Pro:
- Tùy chỉnh cao
- Tuyệt vời cho các nhóm kỹ thuật
- Hỗ trợ các phương pháp lai
- Công cụ tài liệu mạnh mẽ
Nhược điểm:
- Giao diện người dùng cảm giác kém hiện đại
- Thiết lập cần thiết cho việc tự lưu trữ
Giá cả:
- Cộng đồng (Tự lưu trữ): Miễn phí
- Basic: €8.50 mỗi người dùng/tháng
- Professional: €14.50 mỗi người dùng/tháng
- Premium: €22.50 mỗi người dùng/tháng
- Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
10. Paymo: Tốt nhất miễn phí cho Gantt + theo dõi thời gian
Paymo kết hợp lập kế hoạch biểu đồ Gantt với tính năng theo dõi thời gian tích hợp, khiến nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho các freelancer, công ty dịch vụ và nhóm tư vấn. Bạn có thể sắp xếp nhiệm vụ trên một dòng thời gian, theo dõi tiến độ và ghi lại giờ tính phí tại một nơi. Giao diện gọn gàng và hiệu quả cho việc sử dụng hàng ngày. Rất phù hợp để quản lý các sản phẩm bàn giao cho khách hàng. Hoàn hảo cho các nhóm muốn có lịch trình kèm theo theo dõi chính xác.
Nguồn hình ảnh: paymoapp.com
Tính năng chính:
- Dòng thời gian Gantt: Hiển thị lịch trình một cách rõ ràng để các nhóm có thể hiểu ngay luồng và tiến độ của dự án.
- Tích hợp theo dõi thời gian: Ghi lại giờ làm việc một cách dễ dàng, giúp việc tính phí và báo cáo luôn chính xác và đáng tin cậy.
- Phụ thuộc nhiệm vụ: Sắp xếp thứ tự nhiệm vụ hợp lý để các nhóm tránh xung đột và duy trì quy trình làm việc trôi chảy.
- Lập ngân sách dự án: Theo dõi chi tiết tài chính cẩn thận để chi phí luôn phù hợp với mục tiêu và nguồn lực của dự án.
- Quản lý khách hàng: Giữ công việc của khách hàng được tập trung để các sản phẩm bàn giao, tiến độ và cập nhật luôn được phối hợp.
Ưu điểm:
- Tuyệt vời cho công việc dựa trên khách hàng
- Kết hợp lịch trình + theo dõi
- Giao diện sạch sẽ và hiện đại
- Dễ dàng cho các nhóm nhỏ
Nhược điểm:
- Gói dịch vụ miễn phí có ít tác vụ đang hoạt động hơn
- Báo cáo nâng cao yêu cầu nâng cấp
Giá:
- Miễn phí: $0 (giới hạn tác vụ đang hoạt động)
- Starter: $11,95 mỗi người dùng/tháng
- Kinh doanh: $24,95 mỗi người dùng/tháng
Khởi động nhanh: Mẫu sẵn sàng sử dụng được chọn cho bạn
Mẫu biểu đồ Gantt Lark
Mẫu này cung cấp một cấu trúc Gantt có sẵn để bạn có thể lập dự án mà không cần bắt đầu từ con số không. Nó bao gồm các mốc thời gian, người phụ trách, các mối phụ thuộc và theo dõi tiến độ để mang đến cho bạn cái nhìn tổng quan đầy đủ về dự án ngay lập tức. Các nhóm có thể kéo, cập nhật và sắp xếp lại nhiệm vụ khi ưu tiên thay đổi. Đây là lựa chọn hoàn hảo cho các dự án từ đơn giản đến mức độ phức tạp vừa phải. Hãy sử dụng khi bạn cần một cách nhanh chóng và linh hoạt để biến ý tưởng thành một dòng thời gian có cấu trúc.
Mẫu biểu đồ Gantt cho dự án
Mẫu này giúp bạn chia nhỏ các dự án lớn thành các giai đoạn, nhiệm vụ và cột mốc với ngày bắt đầu và kết thúc rõ ràng. Các nhóm có thể lập bản đồ các mối phụ thuộc, quản lý khối lượng công việc và theo dõi tình trạng dự án từ một dòng thời gian duy nhất. Đây là lựa chọn tuyệt vời cho các chiến dịch, phát triển sản phẩm hoặc sự kiện cần nhiều bước phối hợp. Chế độ xem Gantt cung cấp sự rõ ràng theo thời gian thực khi gói dịch vụ thay đổi. Sử dụng nó để đảm bảo mọi bên liên quan đều thống nhất từ lúc bắt đầu đến khi hoàn thành.
Mẫu theo dõi nhiệm vụ của nhân viên
Mẫu này cung cấp cho các nhà quản lý cái nhìn tổng thể về nhiệm vụ, thời hạn và khối lượng công việc hàng ngày của từng thành viên trong nhóm. Dòng thời gian Gantt giúp phát hiện sự chồng chéo và các vấn đề về năng lực trước khi chúng trở thành nút thắt. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các nhóm phải xử lý nhiều nhiệm vụ đang diễn ra cùng lúc. Bạn có thể theo dõi tiến độ và đảm bảo trách nhiệm được phân bổ công bằng. Rất hữu ích để cải thiện năng suất và trách nhiệm trong toàn nhóm.
Mẫu quản lý OKR
Mẫu này kết nối mục tiêu, kết quả chính và việc thực thi trong một dòng thời gian duy nhất. Các nhóm có thể lập bản đồ tiến độ OKR theo từng tháng hoặc quý và phân công trách nhiệm cho từng sáng kiến. Chế độ xem Gantt cho thấy cách các nhiệm vụ phù hợp với mục tiêu chiến lược và nơi cần điều chỉnh thời gian. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các nhóm hướng đến hiệu suất, mong muốn có cấu trúc và sự rõ ràng. Hãy sử dụng nó để việc theo dõi mục tiêu trở nên minh bạch và có thể hành động.
Mẫu thiết kế và phát triển website thương mại điện tử DTC
Mẫu này trình bày toàn bộ quy trình của trang web thương mại điện tử, bao gồm lập kế hoạch, UX, thiết kế, phát triển, kiểm thử và ra mắt. Các nhóm có thể hình dung từng giai đoạn và quản lý các phụ thuộc chính giữa sáng tạo và quy trình kỹ thuật. Chế độ xem Gantt giúp phối hợp bàn giao và theo dõi tiến độ một cách chính xác. Nó được xây dựng dành cho các công ty, nhà phát triển và các thương hiệu DTC với quy trình xây dựng trang nhiều bước. Sử dụng nó để giữ cho các dự án web phức tạp diễn ra suôn sẻ từ đầu đến cuối.
Lợi ích của việc sử dụng phần mềm biểu đồ Gantt
Phần mềm biểu đồ Gantt miễn phí cung cấp cho các nhóm một cách rõ ràng và có cấu trúc để lập kế hoạch công việc và duy trì đúng tiến độ. Bằng cách trực quan hóa các mốc thời gian và các phụ thuộc tại một nơi, việc quản lý các dự án ở mọi quy mô trở nên dễ dàng hơn với độ chính xác và sự tự tin.
- Trực quan hóa tiến trình rõ ràng: Biểu đồ Gantt hiển thị các nhiệm vụ trên một tiến trình ngang, giúp nhóm có cái nhìn tổng quan ngay lập tức về những gì đang diễn ra và thời điểm thực hiện. Điều này giúp chủ dự án nhanh chóng hiểu được khoảng thời gian, sự chồng chéo và thời hạn. Với mọi thứ hiển thị rõ ràng, việc lập kế hoạch trở nên nhanh hơn và trực quan hơn.
- Sắp xếp nhiệm vụ và quản lý phụ thuộc tốt hơn: Các mối phụ thuộc đảm bảo nhiệm vụ được thực hiện theo đúng thứ tự, tránh công việc bị tắc nghẽn và lịch trình bị lệch. Nhóm có thể thấy nhiệm vụ nào phụ thuộc vào nhiệm vụ khác và điều chỉnh tiến trình phù hợp. Điều này giảm sự nhầm lẫn trong quy trình làm việc và giúp quản lý các dự án phức tạp dễ dàng hơn.
- Cải thiện sự hợp tác trong nhóm: Chế độ xem Gantt dùng chung giúp mọi người thống nhất về ưu tiên và tiến trình. Các thành viên trong nhóm có thể theo dõi cập nhật, kiểm tra thay đổi và trao đổi về các nhiệm vụ cụ thể. Sự minh bạch này tăng cường phối hợp giữa các bộ phận và giảm thiểu việc trao đổi qua lại.
- Theo dõi tiến độ theo thời gian thực: Các chỉ báo tiến độ cho thấy mức độ hoàn thành của từng nhiệm vụ, giúp các nhà quản lý phát hiện sớm sự chậm trễ. Nhóm không còn cần phải tìm kiếm trong bảng tính hoặc tin nhắn trạng thái để lấy thông tin cập nhật. Khả năng hiển thị theo thời gian thực hỗ trợ ra quyết định nhanh hơn và báo cáo chính xác hơn.
- Lập kế hoạch năng lực và tài nguyên: Các tính năng quản lý khối lượng công việc giúp nhà quản lý thấy ai đang bị quá tải hoặc chưa được tận dụng hết. Điều này đảm bảo nhiệm vụ được phân công công bằng và hợp lý. Khối lượng công việc cân bằng dẫn đến thực hiện trôi chảy hơn và ít trì hoãn do kiệt sức.
- Giảm thiểu trì hoãn dự án: Bằng cách làm nổi bật các mối phụ thuộc, tiến độ nhiệm vụ và thời hạn sắp tới, các công cụ Gantt giúp nhóm tránh xung đột lịch trình. Cảnh báo sớm cho phép nhà quản lý giải quyết vấn đề trước khi chúng leo thang. Kết quả là, dự án duy trì gần hơn với thời gian biểu đã lên kế hoạch.
- Dự báo đơn giản và theo dõi cột mốc: Các cột mốc đánh dấu những điểm kiểm tra quan trọng để nhóm có thể theo dõi tiến độ hướng tới các mục tiêu lớn. Việc dự báo trở nên dễ dàng hơn khi thời gian, khối lượng công việc và các mối phụ thuộc được hiển thị rõ ràng. Điều này cải thiện việc lập kế hoạch dài hạn và giúp các bên liên quan duy trì sự thống nhất về kỳ vọng.
Kết luận
Biểu đồ Gantt là một trong những cách đơn giản nhưng mạnh mẽ nhất để giữ cho dự án diễn ra rõ ràng và có kiểm soát. Nó giúp các nhóm ở mọi quy mô lập kế hoạch thời gian, sắp xếp thứ tự công việc, quản lý các mối phụ thuộc và theo dõi tiến độ mà không gây nhầm lẫn hay phỏng đoán. Từ các công ty khởi nghiệp đến các tổ chức phi lợi nhuận và nhóm kỹ thuật, công cụ Gantt giúp công việc trở nên dễ dự đoán và hợp tác hơn, đặc biệt khi ngân sách hạn chế. Nếu bạn muốn một cách miễn phí, linh hoạt và thân thiện với người dùng để trực quan hóa mọi giai đoạn của dự án, Lark cung cấp một không gian làm việc tất cả trong một, nơi các nhóm có thể tạo chế độ xem Gantt, quản lý công việc và giữ cho mọi dự án đi đúng hướng một cách dễ dàng.
Câu hỏi thường gặp
Các công cụ biểu đồ Gantt miễn phí có hỗ trợ nhiều dự án cùng lúc không?
Vâng, nhiều công cụ biểu đồ Gantt miễn phí cho phép bạn quản lý nhiều dự án cùng lúc, đặc biệt là các nền tảng được quảng bá là phần mềm biểu đồ Gantt miễn phí tốt nhất hoặc phần mềm biểu đồ Gantt trực tuyến miễn phí. Một số công cụ cung cấp không gian dự án riêng biệt, trong khi những công cụ khác giới hạn số lượng dự án đang hoạt động mà bạn có thể chạy trong gói phần mềm quản lý dự án miễn phí có biểu đồ Gantt. Nếu bạn cần kiểm soát toàn diện nhiều dự án, hãy tìm các tùy chọn phần mềm biểu đồ Gantt miễn phí tốt nhất hỗ trợ bảng điều khiển tổng hợp và theo dõi xuyên dự án.
Tôi có thể xuất hoặc chia sẻ biểu đồ Gantt với khách hàng hoặc các bên liên quan không?
Hầu hết các công cụ phần mềm biểu đồ Gantt miễn phí cho phép xuất ra PDF, hình ảnh hoặc CSV, và nhiều phần mềm miễn phí cho nền tảng biểu đồ Gantt cũng cung cấp liên kết công khai hoặc chia sẻ chỉ đọc. Trong khi các hệ thống cao cấp cung cấp báo cáo có thương hiệu, phần mềm biểu đồ Gantt miễn phí tốt nhất vẫn bao gồm các tùy chọn xuất thiết yếu để giao tiếp với khách hàng. Nếu bạn thường xuyên hợp tác, hãy chọn phần mềm quản lý dự án miễn phí có công cụ biểu đồ Gantt với tính năng chia sẻ theo thời gian thực.
Các công cụ biểu đồ Gantt miễn phí có hoạt động ngoại tuyến không?
Các công cụ dựa trên đám mây thường cần truy cập internet, nhưng một số tùy chọn phần mềm biểu đồ Gantt miễn phí trực tuyến cũng cung cấp phiên bản máy tính để bàn, giúp hữu ích khi làm việc ngoại tuyến. Một vài phần mềm biểu đồ Gantt miễn phí tốt nhất hoàn toàn dựa trên máy tính để bàn, cung cấp quyền truy cập ngoại tuyến đầy đủ cho các freelancer hoặc nhóm ở khu vực xa xôi. Chỉ cần nhớ rằng phần mềm quản lý dự án miễn phí có biểu đồ Gantt sẽ chỉ đồng bộ hóa các bản cập nhật khi bạn kết nối lại.
Tôi có thể sử dụng phần mềm biểu đồ Gantt cho các dự án theo phương pháp agile hoặc sprint không?
Chắc chắn rồi. Nhiều nền tảng kết hợp dòng thời gian truyền thống với chế độ xem thân thiện với Agile, khiến ngay cả phần mềm quản lý dự án miễn phí có công cụ biểu đồ Gantt cũng phù hợp cho quy trình làm việc lai. Phần mềm biểu đồ Gantt miễn phí tốt nhất thường bao gồm bảng Kanban, sprint và theo dõi phụ thuộc tại một nơi. Dù bạn đang sử dụng phần mềm biểu đồ Gantt miễn phí trực tuyến hay công cụ trên máy tính, những tính năng lai này cho phép nhóm dễ dàng quản lý cả lộ trình và sprint.
Dữ liệu của tôi an toàn đến mức nào trong phần mềm biểu đồ Gantt miễn phí?
Hầu hết phần mềm biểu đồ Gantt miễn phí tuân theo các thực hành bảo mật tiêu chuẩn như mã hóa và kiểm soát truy cập. Tuy nhiên, các quyền nâng cao và nhật ký kiểm toán thường chỉ có ở các gói trả phí của những nền tảng phần mềm biểu đồ Gantt miễn phí tốt nhất. Nếu bảo mật quan trọng đối với quy trình làm việc của bạn, hãy chọn phần mềm quản lý dự án miễn phí uy tín có biểu đồ Gantt và xem xét cách họ quản lý bảo vệ dữ liệu.
Đọc liên quan
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
