Ứng dụng nào thay thế Google Sheets tốt nhất cho đội ngũ bạn vào năm 2026?
Benjamin Grant
Quản lý Nội dung Lark
20 thg 9, 2026
Benjamin Grant
20 thg 9, 2026
Đọc trong 23 phút
Google Sheets đã lâu là công cụ được các nhóm tìm đến khi cần một giải pháp bảng tính miễn phí, hợp tác và dựa trên đám mây. Khả năng chỉnh sửa thời gian thực, tích hợp liền mạch với Google Workspace và khả năng truy cập làm cho nó lý tưởng cho việc theo dõi dữ liệu cơ bản và các dự án nhẹ. Tuy nhiên, khi các nhóm phát triển và quy trình làm việc trở nên phức tạp hơn, Google Sheets thường gặp khó khăn trong việc theo kịp. Các nhóm hiện đại cần các công cụ có thể xử lý các tập dữ liệu lớn, tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, tích hợp với các ứng dụng chuyên biệt và cung cấp các tính năng quản lý dự án nâng cao - những khả năng mà Google Sheets không đáp ứng được.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ khám phá bảy lựa chọn thay thế Google Sheets giải quyết những khoảng trống này, bao gồm các giao diện bảng tính quen thuộc đến các cơ sở dữ liệu không cần code, trực quan. Cho dù bạn cần tự động hóa nâng cao, phân tích sâu hơn, hay tích hợp ứng dụng, chúng tôi đã lựa chọn các giải pháp giúp các nhóm làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và hiệu quả hơn.
Tiêu chí lựa chọn
Mặc dù Google Sheets nổi bật với sự đơn giản và khả năng cộng tác theo thời gian thực, thiết kế bảng tính truyền thống của nó vừa là điểm mạnh lớn nhất vừa là hạn chế lớn nhất. Đối với các phép tính cơ bản và theo dõi nhẹ nhàng, nó hoạt động tốt, nhưng các nhóm hiện đại thường cần nhiều hơn thế—các cơ sở dữ liệu có cấu trúc, tự động hóa nâng cao và các tính năng làm việc nhóm liền mạch.
Dưới đây là những ưu tiên của chúng tôi khi đánh giá các tính năng chính của các lựa chọn thay thế:
1. Tính năng cộng tác
Vì không ai làm việc một mình, một lựa chọn thay thế mạnh mẽ phải hỗ trợ chỉnh sửa theo thời gian thực, bình luận, quyền và truy cập đa người dùng. Lịch sử phiên bản và truy cập trên thiết bị di động là những điều cần thiết, không phải là tùy chọn thêm.
2. Tự động hóa & tích hợp
Cách chương trình bảng tính hoạt động với tất cả các công cụ khác của bạn rất quan trọng đối với năng suất nhóm. Tự động hóa tích hợp dễ thiết lập có thể giảm đáng kể công việc thủ công. Trong khi đó, các tích hợp với công cụ giao tiếp, CRM, quản lý dự án, lịch và các công cụ khác có thể quyết định hiệu quả quy trình làm việc của bạn.
3. Giá trị đồng tiền
Giá cả có hợp lý với các tính năng được cung cấp không? Một số phiên bản miễn phí quá hạn chế cho công việc thực tế, trong khi các gói dịch vụ đắt tiền không phải lúc nào cũng cung cấp nhiều tính năng tốt hơn. Các lựa chọn tốt nhất cung cấp gói dịch vụ miễn phí mạnh mẽ và các nâng cấp có ý nghĩa cho các gói dịch vụ trả phí.
4. Trải nghiệm người dùng & đường cong học tập
Một công cụ tuyệt vời nên đủ trực quan cho người dùng bảng tính trong khi vẫn cung cấp các khả năng nâng cao cho người dùng chuyên sâu. Điều này sẽ đảm bảo sự chuyển đổi suôn sẻ cho cả người dùng kỹ thuật và không kỹ thuật trong nhóm của bạn.
5. Trường hợp sử dụng
Có thể nhóm của bạn không cần một bảng tính mạnh hơn mà là một thứ hoàn toàn khác. Do đó, chúng tôi cũng xem xét các ứng dụng có thể được sử dụng cho cơ sở dữ liệu, quản lý dự án hoặc trình tạo ứng dụng không cần mã.
Bằng cách cân nhắc các yếu tố này, chúng tôi đã xác định được các lựa chọn thay thế tốt nhất cho Google Sheets phù hợp với các nhu cầu khác nhau—dù bạn đang tìm kiếm một bản nâng cấp bảng tính quen thuộc hay một cách hoàn toàn mới để quản lý dữ liệu.
Các lựa chọn thay thế cho Google Sheets nổi bật
Lark - Lựa chọn thay thế tổng thể tốt nhất cho Google Sheets
Microsoft Excel - Tốt nhất cho người dùng nâng cao cần các phép tính phức tạp và bảng tổng hợp
Airtable - Tốt nhất cho các nhóm muốn khả năng quản lý dữ liệu nâng cao
Zoho Sheet - Tốt nhất cho các nhóm đã sử dụng hệ sinh thái ứng dụng của Zoho
Smartsheet - Tốt nhất cho các nhóm thích quản lý dự án qua giao diện kiểu bảng tính
Monday.com - Tốt nhất cho các nhà quản lý dự án trực quan muốn quy trình làm việc mã màu và tự động hóa không cần mã
ClickUp - Tốt nhất cho các nhóm tập trung vào dự án
Các lựa chọn thay thế cho Google Sheets hàng đầu vào năm 2026
Lark - Lựa chọn tốt nhất thay thế Google Sheets
Lark là một nền tảng năng suất tích hợp tất cả trong một, bao gồm nhiều ứng dụng hoạt động liền mạch với nhau. Đối với các nhóm cần tính toán nâng cao và phân tích dữ liệu sâu, Lark Sheets cung cấp các tính năng bảng tính mạnh mẽ và số lượng lớn các hàm công thức đang ngày càng tăng. Đối với quản lý dự án, CRM, hoặc quản lý dữ liệu chung, Lark Base cung cấp một giải pháp không cần mã, có thể tùy chỉnh vô hạn, thích ứng với hầu như bất kỳ quy trình làm việc nào—làm cho các trường hợp sử dụng của nó gần như không giới hạn. Cả hai công cụ đều được tích hợp chặt chẽ với một trình nhắn tin tích hợp đảm bảo thông báo không bao giờ bị bỏ lỡ và cho phép các thành viên trong nhóm dễ dàng gắn thẻ lẫn nhau để hợp tác theo thời gian thực. Giao tiếp liền mạch này không chỉ giữ cho mọi người trong vòng lặp mà còn đơn giản hóa việc thiết lập tự động hóa, làm cho nó dễ dàng và hiệu quả hơn để tinh giản các nhiệm vụ lặp đi lặp lại.
Lark là một nền tảng năng suất tích hợp tất cả trong một, bao gồm nhiều ứng dụng hoạt động liền mạch với nhau. Đối với các nhóm cần tính toán nâng cao và phân tích dữ liệu sâu, Lark Sheets cung cấp các tính năng bảng tính mạnh mẽ và số lượng lớn các hàm công thức đang ngày càng tăng. Đối với quản lý dự án, CRM, hoặc quản lý dữ liệu chung, Lark Base cung cấp một giải pháp không cần mã, có thể tùy chỉnh vô hạn, thích ứng với hầu như bất kỳ quy trình làm việc nào—làm cho các trường hợp sử dụng của nó gần như không giới hạn. Cả hai công cụ đều được tích hợp chặt chẽ với một trình nhắn tin tích hợp đảm bảo thông báo không bao giờ bị bỏ lỡ và cho phép các thành viên trong nhóm dễ dàng gắn thẻ lẫn nhau để hợp tác theo thời gian thực. Giao tiếp liền mạch này không chỉ giữ cho mọi người trong vòng lặp mà còn đơn giản hóa việc thiết lập tự động hóa, làm cho nó dễ dàng và hiệu quả hơn để tinh giản các nhiệm vụ lặp đi lặp lại. Ngoài ra, Lark gói gọn các công cụ thiết yếu như email, tài liệu, cuộc họp video, và hệ thống phê duyệt vào một nền tảng thống nhất. Điều này có nghĩa là các nhóm sẽ không phải mất hàng giờ liên tục tích hợp nhiều ứng dụng hiếm khi hoạt động như dự định—họ có thể bắt đầu ngay lập tức. Điều tốt nhất là, bằng cách loại bỏ nhu cầu đăng ký riêng biệt, Lark giúp bạn tiết kiệm tiền trong khi tinh giản quy trình làm việc của bạn. Ví dụ, một nhóm 100 người sử dụng Slack, Google Workspace, và Zoom có thể tiết kiệm được 25,200 đô la mỗi năm khi chuyển sang Lark Pro.
Ưu điểm:
Ưu điểm:- Cung cấp cả các chức năng bảng tính truyền thống và khả năng quản lý dữ liệu hiện đại, tất cả trên cùng một nền tảng.
- Trung tâm hóa các công cụ giao tiếp và hợp tác, giảm nhu cầu sử dụng nhiều ứng dụng riêng biệt.
- Gói dịch vụ miễn phí hào phóng và các gói dịch vụ trả phí phải chăng, phù hợp với các đội ngũ mọi quy mô và ngân sách.
- Lý tưởng cho các đội ngũ cần một giải pháp linh hoạt để xử lý cả tính toán và trực quan hóa dữ liệu.
- Một trình nhắn tin tích hợp cho phép giao tiếp liền mạch giữa các đội và sản phẩm, đảm bảo thông báo không bị bỏ lỡ.
- Khả năng tự động hóa nâng cao loại bỏ nhu cầu xử lý thủ công các tác vụ lặp đi lặp lại trong khi cải thiện độ chính xác và năng suất.
Hạn chế:
- Người dùng Google lâu năm có thể cần thời gian để thích nghi với giao diện mới.
- Sự phong phú của các tính năng có thể đòi hỏi một thời gian để học.
Giá cả:
- Gói dịch vụ Starter: Miễn phí mãi mãi, cho tới 20 người dùng. Gói này đi kèm với Lark Sheets cũng như 10 sản phẩm mạnh mẽ khác làm việc liền mạch với nhau. Bao gồm 100GB trong giai đoạn thử nghiệm và 1,000 lần tự động hóa.
- Gói dịch vụ Pro: 12 đô la cho mỗi người dùng/tháng (tính theo năm) cho tới 500 người dùng. Đi kèm với nhiều trong giai đoạn thử nghiệm hơn (15TB), 50.000 lần tự động hóa, hội nghị truyền hình, và nhiều quyền kiểm soát an ninh hơn.
- Gói dịch vụ Doanh nghiệp: Giá cả tùy chỉnh, không giới hạn số người dùng. Nhóm trò chuyện siêu lớn (tới 50.000 người dùng), 15 TB trong giai đoạn thử nghiệm, 500.000 lần tự động hóa, đăng nhập đơn giản (SSO), và các thiết lập an ninh nâng cao và kiểm soát tuân thủ.
Muốn tìm hiểu thêm về Lark Sheets? Xem video này:
Microsoft Excel - Tốt nhất cho người dùng nâng cao cần tính toán nâng cao và bảng pivot
Nguồn: microsoft.com
Nguồn: microsoft.comMicrosoft Excel là một lão làng trong thế giới bảng tính, và với phiên bản trực tuyến Microsoft 365 của nó, nó còn là một lựa chọn mạnh mẽ thay thế Google Sheets. Excel Online (một phần của OneDrive/Office 365) cho phép nhiều người dùng cùng chỉnh sửa một sổ làm việc cùng một lúc thông qua tính năng đồng tác giả thời gian thực, mang tính năng chỉnh sửa hợp tác đến với giao diện quen thuộc của Excel. Các đội ngũ đã quen với Microsoft Office sẽ đánh giá cao cách Excel tích hợp với Outlook, Teams và Power BI. Excel tỏa sáng trong việc tính toán số liệu nâng cao—cung cấp hàng ngàn chức năng, bảng pivot, macro để tự động hóa, và khả năng xử lý các tập dữ liệu lớn mà không gặp phải sự chậm trễ mà đôi khi Google Sheets gặp phải. Đây là một lựa chọn mạnh mẽ cho các doanh nghiệp cần sức mạnh phân tích nghiêm túc trong khi vẫn cho phép hợp tác đám mây với đồng nghiệp.
Ưu điểm:
- Các chức năng hàng đầu ngành và công cụ phân tích dữ liệu (bảng pivot, công thức nâng cao, macro VBA) cho các tính toán phức tạp.
- Xử lý các tập dữ liệu lớn và bảng tính phức tạp hiệu quả hơn (ít trễ hơn) so với nhiều công cụ trực tuyến khác.
- Cung cấp quyền truy cập và chỉnh sửa ngoại tuyến; bạn có thể làm việc trong ứng dụng máy tính Lark và đồng bộ hóa các thay đổi sau đó.
- Hợp tác: Đồng tác giả thời gian thực được hỗ trợ qua OneDrive/SharePoint, và nó có chức năng bình luận và theo dõi thay đổi cho các chỉnh sửa nhóm.
- Tích hợp sâu với các ứng dụng khác của Microsoft 365 (PowerPoint, Word, Power BI), điều này hữu ích cho các quy trình làm việc của Enterprise.
Hạn chế:
- Một số tính năng có độ khó học tập, đặc biệt là đối với những người dùng chưa quen với các khả năng nâng cao của Excel.
- Phiên bản web không đầy đủ tính năng như ứng dụng máy tính Lark (một số công cụ nâng cao hoặc tiện ích bổ sung có thể không hoạt động trong trình duyệt).
- Lịch sử yếu kém hơn về hợp tác đồng thời so với Google Sheets (ví dụ: xung đột đồng bộ hóa thỉnh thoảng nếu không sử dụng phiên bản đám mây), mặc dù đã được cải thiện gần đây.
- Yêu cầu đăng ký Microsoft 365 để sử dụng đầy đủ; Excel Online miễn phí có tính năng hạn chế và trong giai đoạn thử nghiệm.
Giá cả:
- Excel (online) – Miễn phí cho một người. 5GB trong giai đoạn thử nghiệm
- Microsoft 365 Apps for Kinh doanh – 8,25 đô la Mỹ cho mỗi người dùng/tháng (thanh toán hàng năm) cho tối đa 300 người dùng. Bao gồm phiên bản trực tuyến và máy tính. 1 TB trong giai đoạn thử nghiệm.
- Microsoft 365 Kinh doanh Tiêu chuẩn – 12,50 đô la Mỹ cho mỗi người dùng/tháng (thanh toán hàng năm) cho tối đa 300 người dùng. Bao gồm nhiều ứng dụng hơn cho web, di động và máy tính. 1TB trong giai đoạn thử nghiệm cho mỗi người dùng.
Airtable - Tốt nhất cho các đội muốn có khả năng quản lý dữ liệu nâng cao
Nguồn: airtable.com
Nguồn: airtable.comAirtable là một nền tảng dựa trên đám mây linh hoạt kết hợp bảng tính với cơ sở dữ liệu, làm cho nó trở thành một trong những lựa chọn thay thế Google Sheets đa năng nhất hiện có. Bề ngoài trông giống như một lưới bảng tính, nhưng bên dưới nó cho phép bạn liên kết các bản ghi giữa các bảng, đính kèm tập tin, và tạo nhiều chế độ xem (như bảng kanban và lịch) của cùng một dữ liệu. Điều này làm cho Airtable tuyệt vời để tổ chức các dự án, hàng tồn kho, hoặc bất kỳ dữ liệu có cấu trúc nào mà bạn có thể cần nhiều hơn một tờ phẳng. Sự hợp tác là trọng tâm của Airtable: các nhóm có thể chỉnh sửa đồng thời trong thời gian thực, có thể bình luận vào các ô/bản ghi, và thấy các thay đổi của nhau ngay lập tức. Nó cũng cung cấp quyền người dùng và lịch sử chỉnh sửa, vì vậy người dùng Enterprise có thể kiểm soát quyền truy cập và kiểm toán các thay đổi. Đối với các doanh nghiệp nhỏ, thư viện mẫu phong phú và tích hợp (Slack, Zapier, v.v.) của Airtable giúp thiết lập quy trình làm việc nhanh chóng mà không cần chuyên gia kỹ thuật.
Ưu điểm:
- Cực kỳ linh hoạt và có thể tùy chỉnh – hoạt động như một sự kết hợp giữa bảng tính và cơ sở dữ liệu, nơi bạn có thể định nghĩa mối quan hệ giữa các bảng, điều này rất tốt cho việc tổ chức dữ liệu phức tạp.
- Nhiều loại chế độ xem (lưới, lịch, kanban, thư viện) cho phép các nhóm hình dung và làm việc với dữ liệu theo nhiều cách khác nhau phù hợp với quy trình làm việc của họ.
- Hợp tác thời gian thực: Thay đổi đồng bộ ngay lập tức cho tất cả người dùng, và Airtable cung cấp quyền truy cập dữ liệu thời gian thực để mọi người thấy thông tin cập nhật. Các thành viên nhóm có thể bình luận về các bản ghi và thậm chí trò chuyện trong công cụ.
- Nhiều tích hợp và tự động hóa: hỗ trợ bản địa để kết nối với hàng trăm ứng dụng và trình tạo tự động hóa để tạo các quy trình làm việc kiểu “nếu điều này thì điều kia”.
- Thư viện mẫu rộng rãi và giao diện tương đối thân thiện, giúp người dùng mới (kể cả những người không biết lập trình) bắt đầu nhanh chóng.
Hạn chế:
- Có thể trở nên tốn kém đối với các nhóm lớn hoặc người dùng nặng. Cần các gói dịch vụ cao cấp hơn để có các tính năng nâng cao, và giá theo người dùng cộng lại nhanh chóng. Ví dụ, gói miễn phí có giới hạn về số hàng và tập tin đính kèm, điều này có thể không đủ khi dữ liệu của bạn tăng lên.
- Hiệu suất có thể giảm khi làm việc với các cơ sở dữ liệu rất lớn (nhiều nghìn bản ghi với các liên kết hoặc công thức phức tạp có thể cảm thấy hơi chậm hoặc cồng kềnh trên trình duyệt).
- Không phù hợp cho mô hình tài chính phức tạp hoặc các phép tính rất nâng cao – nó có các công thức khá tốt nhưng không toàn diện như Excel cho các tác vụ tính toán nặng thuần túy.
- Đường cong học tập cho các tính năng cơ sở dữ liệu: người dùng không quen với cơ sở dữ liệu quan hệ có thể cần thời gian để tận dụng đầy đủ việc liên kết bản ghi và các loại trường nâng cao.
Giá cả:
- Gói Miễn phí – $0, hỗ trợ các tính năng cơ bản và số lượng bản ghi giới hạn.
- Gói Nhóm – $20 mỗi người dùng/tháng (thanh toán hàng năm) – tăng thêm dung lượng và các tính năng nâng cao như 50.000 bản ghi/cơ sở và 25.000 lần chạy tự động hóa.
- Gói Kinh doanh – $45 mỗi người dùng/tháng (thanh toán hàng năm) – dành cho các nhóm lớn hơn cần giới hạn cao hơn, điều khiển giao diện nâng cao và hỗ trợ ưu tiên.
- Gói Doanh nghiệp – Giá tùy chỉnh – bao gồm bảo mật cấp doanh nghiệp, điều khiển quản trị và hỗ trợ chuyên gia.
Zoho Sheet - Tốt nhất cho các nhóm đã nằm trong hệ sinh thái ứng dụng của Zoho
Nguồn: zoho.com
Nguồn: zoho.comZoho Sheet là một phần của Không gian làm việc Zoho và là một lựa chọn mạnh mẽ thay thế cho Google Sheets, đặc biệt là cho các đội ngũ có ngân sách hạn chế hoặc những người đã ở trong hệ sinh thái Zoho. Đây là một bảng tính dựa trên đám mây hỗ trợ chỉnh sửa đa người dùng thời gian thực, tương tự như Google Sheets, cùng với giao diện trực quan quen thuộc. Zoho Sheet bao gồm tất cả các tính năng cơ bản (công thức, biểu đồ, bảng pivot) và thậm chí bao gồm cả phân tích dữ liệu được hỗ trợ bởi AI (một tính năng trợ lý có thể cung cấp thông tin chi tiết hoặc tóm tắt dữ liệu). Các tính năng hợp tác rất mạnh mẽ: bạn có thể chia sẻ bảng tính với các thành viên trong nhóm, thiết lập quyền chi tiết, để lại bình luận, và xem nhật ký thay đổi (đường dẫn kiểm toán) để xem ai đã làm gì. Một điểm nổi bật là Zoho Sheet cung cấp chế độ ngoại tuyến thông qua tiện ích mở rộng trình duyệt của mình, cho phép bạn làm việc không cần internet và đồng bộ hóa sau – điều mà Google Sheets không có. Các doanh nghiệp nhỏ đánh giá cao việc giá cả của Zoho rất cạnh tranh, và các Enterprise thích lựa chọn triển khai tại chỗ nếu cần (thông qua Không gian làm việc của Zoho đằng sau tường lửa của công ty, giải quyết các mối quan tâm về bảo mật dữ liệu).
Ưu điểm:
- Hợp tác thời gian thực với thông báo chỉnh sửa và bình luận, giúp các đội dễ dàng làm việc cùng nhau trên cùng một Sheets. Bạn cũng có thể thiết lập vai trò người dùng (chỉ xem, biên tập viên, v.v.) để chia sẻ an toàn.
- Rất phải chăng – Zoho Sheets miễn phí và bộ Zoho Không gian làm việc rộng lớn hơn có giá cả phải chăng so với hầu hết các đối thủ.
- Tương thích tốt với các tập tin và định dạng Excel (hỗ trợ .xlsx, .ods, .csv, v.v.), vì vậy việc di chuyển các Sheets hiện có là đơn giản. Nó cũng cung cấp một thư viện lớn các mẫu bảng tính sẵn có.
- Là một phần của bộ lớn hơn (Zoho Không gian làm việc): nó tích hợp liền mạch với các ứng dụng khác của Zoho như Zoho CRM, Zoho Projects và Zoho Analytics. Điều này thuận tiện cho các doanh nghiệp đã sử dụng các sản phẩm của Zoho.
- Bao gồm khả năng tự động hóa và lập trình (thông qua Deluge, ngôn ngữ lập trình của Zoho) cho những người muốn thêm các chức năng tùy chỉnh hoặc quy trình làm việc ngoài các công thức tiêu chuẩn.
Hạn chế:
- Giao diện đôi khi có thể cảm thấy chậm trễ hoặc kém phản hồi so với Google Sheets, đặc biệt là khi xử lý các Sheets rất lớn trực tuyến. Các phép tính phức tạp có thể không cập nhật ngay lập tức như trong Excel.
- Số lượng tính năng phân tích nâng cao ít hơn so với Excel – ví dụ, nó không có cùng mức hỗ trợ macro/VBA hoặc độ sâu của các chức năng thống kê mà Excel cung cấp.
- Hệ sinh thái rất tập trung vào Zoho. Mặc dù nó tích hợp với các ứng dụng bên ngoài, nhưng nó tỏa sáng nhất khi bạn sử dụng nó cùng với các dịch vụ khác của Zoho; nếu không, bạn có thể bỏ lỡ một số sự đồng bộ.
- Chức năng ngoại tuyến tồn tại nhưng yêu cầu thiết lập (thông qua tiện ích mở rộng hoặc ứng dụng Tài liệu đám mây của Zoho). Nó không liền mạch như chỉnh sửa một tập tin Excel ngoại tuyến.
Giá cả:
- Miễn phí: Zoho Sheet có sẵn miễn phí cho người dùng cá nhân.
- Không gian làm việc Starter: Bạn không thể mua Zoho Sheet riêng lẻ. Gói dịch vụ Starter của Không gian làm việc Zoho có giá 3 đô la cho mỗi người dùng/tháng (tính theo năm) và bao gồm Zoho Sheet cùng với Zoho Mail, WorkDrive và Office Suite.
- Không gian làm việc Professional: 6 đô la cho mỗi người dùng/tháng (tính theo năm) – bổ sung thêm không gian lưu trữ và các tính năng quản trị/bảo mật nâng cao.
Smartsheet - Tốt nhất cho các nhóm thích quản lý dự án thông qua giao diện kiểu bảng tính
Nguồn: smartsheet.com
Nguồn: smartsheet.comSmartsheet nâng cấp khái niệm về bảng tính và tăng cường nó cho quản lý dự án và công việc. Nó trông giống như một lưới bảng tính, nhưng được thiết kế để theo dõi dự án, nhiệm vụ và quy trình làm việc theo cách hợp tác. Ví dụ, Smartsheet có các chế độ xem biểu đồ Gantt tích hợp, bảng Kanban và đầu vào biểu mẫu, khiến nó trở nên nhiều hơn chỉ là các hàng và cột. Nhiều Enterprise sử dụng Smartsheet để phối hợp các dự án phức tạp giữa các nhóm, và các doanh nghiệp nhỏ sử dụng nó để tổ chức mọi thứ từ lịch trình tiếp thị đến ống dẫn khách hàng. Sự hợp tác là điểm mạnh: nhiều người dùng có thể cập nhật hàng cùng một lúc, bạn có thể giao nhiệm vụ cho người khác, đính kèm tập tin vào ô, thiết lập thông báo/thông báo, và thậm chí yêu cầu cập nhật hoặc phê duyệt từ người khác. Nó cũng tích hợp với các công cụ như Microsoft Teams, Slack và Google Workspace, vì vậy nó phù hợp tốt với các dòng giao tiếp hiện có. Nếu Google Sheets cảm thấy quá nhẹ để quản lý dự án, Smartsheet có thể là lựa chọn mạnh mẽ mà bạn cần.
Ưu điểm:
- Tuyệt vời cho quản lý dự án - cung cấp biểu đồ Gantt, lịch và giao diện thẻ (Kanban) bên trên lưới thông thường. Điều này mang lại nhiều cách để các nhóm hình dung và quản lý công việc.
- Tự động hóa và quy trình làm việc: Bạn có thể tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại (gửi cảnh báo, khóa hàng, di chuyển nhiệm vụ khi trạng thái thay đổi, v.v.) mà không cần lập trình. Điều này giúp tinh gọn các quy trình mà nếu không sẽ là thủ công.
- Tính năng hợp tác mạnh mẽ: Các thành viên trong nhóm có thể cùng chỉnh sửa bảng tính theo thời gian thực, sử dụng bình luận và @đề cập để giao tiếp, và thậm chí sử dụng tính năng chứng thực tích hợp cho tài liệu/hình ảnh. Cũng có một tính năng tiện lợi để tạo biểu mẫu web cung cấp trực tiếp vào bảng tính của bạn (hữu ích cho việc thu thập dữ liệu từ khách hàng hoặc đồng nghiệp).
- Mở rộng tốt cho Enterprise - bao gồm điều khiển quản trị, quản lý người dùng và có thể xử lý một số lượng lớn người dùng và dự án. Nhiều tổ chức lớn tin tưởng Smartsheet về độ tin cậy và các tùy chọn bảo mật của nó.
- Nhiều mẫu và tích hợp, cộng với một thị trường các tiện ích bổ sung. Bạn có thể tìm thấy các mẫu sẵn có cho các thứ như ống dẫn bán hàng, lịch trình sự kiện, lộ trình sản phẩm, v.v., để tiết kiệm thời gian thiết lập.
Hạn chế:
- Đường học tập: Vì Smartsheet có nhiều tính năng, người dùng mới (nhất là những người chỉ quen với bảng tính cơ bản) có thể cảm thấy hơi choáng ngợp ban đầu. Đây là sự kết hợp giữa bảng tính và phần mềm quản lý dự án, vì vậy cần một số đào tạo để thành thạo các thứ như quy trình làm việc tự động, nhiều chế độ xem và công thức nâng cao.
- Giao diện người dùng đôi khi có thể cảm thấy chậm hoặc kém nhanh nhẹn, đặc biệt là khi chuyển đổi giữa các bảng hoặc chế độ xem lớn. Ngoài ra, việc tải một Smartsheet rất lớn với nhiều tập tin đính kèm hoặc bình luận có thể mất thời gian.
- Một số tính năng nâng cao (như theo dõi thời gian, quản lý tài nguyên) không được tích hợp sẵn hoặc bị hạn chế, vì vậy nhu cầu quản lý dự án phức tạp có thể yêu cầu tích hợp hoặc gói dịch vụ cao cấp hơn.
- Truy cập ngoại tuyến bị hạn chế - Smartsheet chủ yếu dựa trên đám mây, và mặc dù có ứng dụng di động Lark để cập nhật khi di chuyển, bạn không thể thực sự làm việc trên các bảng của mình ngoại tuyến như bạn có thể làm với một tập tin Excel truyền thống.
Giá cả:
- Gói dịch vụ Pro: $9 cho mỗi người dùng/tháng (thanh toán hàng năm), lên đến 10 người dùng. Bao gồm các tính năng cơ bản như Gantt, lưới, bảng, và chế độ xem lịch, và 250 tự động hóa.
- Gói dịch vụ Kinh doanh: $19 cho mỗi người dùng/tháng (thanh toán hàng năm). Người dùng không giới hạn, với các tính năng nâng cao như chế độ xem dòng thời gian, theo dõi khối lượng công việc, khả năng quản trị, và tự động hóa không giới hạn.
- Gói dịch vụ Doanh nghiệp: Giá cả tùy chỉnh. Cung cấp bảo mật nâng cao (đăng nhập đơn), công thức và văn bản AI, và nhiều trong giai đoạn thử nghiệm hơn.
Monday.com - Tốt nhất cho các quản lý dự án thị giác muốn có quy trình làm việc được mã hóa màu sắc và tự động hóa không cần mã hóa
Nguồn: monday.com
Nguồn: monday.comMonday.com không phải là một bảng tính truyền thống, nhưng thường được coi là một lựa chọn thay thế cho Google Sheets cho các nhóm đã sử dụng bảng tính để quản lý dự án hoặc quy trình kinh doanh. Monday là một hệ điều hành công việc sử dụng các bảng (bảng) có thể tùy chỉnh cao để theo dõi nhiệm vụ, dự án, khách hàng tiềm năng bán hàng, hoặc bất cứ điều gì khác. Mỗi hàng là một mục có thể có chủ sở hữu, trạng thái (với nhãn màu sắc), ngày và các trường tùy chỉnh khác. Nó cảm thấy trực quan và tương tác hơn so với một bảng tính đơn giản, điều mà nhiều người dùng thấy hấp dẫn. Sự hợp tác trên Monday.com là xuất sắc: các thành viên trong nhóm có thể cập nhật cột trạng thái (ví dụ, đánh dấu nhiệm vụ là “Hoàn thành” hoặc “Bị kẹt”), thêm bình luận và tập tin đính kèm vào các mục, và được thông báo về các thay đổi theo thời gian thực. Nó được thiết kế để mang lại sự minh bạch—ngay lập tức, mọi người có thể thấy ai đang làm gì và tiến độ của từng mục. Đối với các doanh nghiệp nhỏ, Monday có thể phục vụ như một trung tâm dự án toàn diện, và đối với các Enterprise, nó cung cấp các tính năng nâng cao như các chế độ xem dòng thời gian, quản lý khối lượng công việc và tích hợp với các công cụ như Jira hoặc Salesforce.
Ưu điểm:
- Giao diện trực quan, thân thiện với người dùng: Monday sử dụng nhãn màu và bố cục gọn gàng giúp dễ dàng hiểu được tình trạng dự án chỉ qua một cái nhìn. Các bảng trực quan giúp bạn xem tất cả thông tin tại một nơi, và bạn có thể nhóm và sắp xếp các mục một cách linh hoạt.
- Có thể tùy chỉnh cao với nhiều loại cột (trạng thái, văn bản, số liệu, dòng thời gian, thẻ, v.v.) và một thư viện mẫu rộng lớn. Bạn có thể tùy chỉnh một bảng để quản lý mọi thứ từ lịch trình nội dung đến ống dẫn tuyển dụng nhân sự.
- Hợp tác và giao tiếp: Mỗi mục có một chuỗi thảo luận cho các bình luận, vì vậy các cuộc trò chuyện vẫn gắn liền với nhiệm vụ. Các thành viên trong nhóm nhận được thông báo cập nhật, và bạn có thể @đề cập đến đồng nghiệp để đưa họ vào vòng lặp. Monday cũng có một nhật ký hoạt động tích hợp cho trách nhiệm giải trình.
- Các chức năng xem và theo dõi hữu ích: Các chế độ xem dòng thời gian và lịch giúp hình dung lịch trình và thời hạn dự án. Bảng điều khiển có thể hiển thị biểu đồ tiến độ hoặc các thời hạn sắp tới. Nó thậm chí còn có một chế độ xem khối lượng công việc để xem ai đang bận hoặc rảnh.
- Tự động hóa và tích hợp: Monday cung cấp tự động hóa cấu hình bằng cách nhấp (như “nếu trạng thái thay đổi thành X, thông báo cho người dùng Y” hoặc “mỗi thứ Hai tạo một nhiệm vụ mới”). Nó cũng tích hợp với nhiều ứng dụng (Slack, Google Drive, Outlook, v.v.), giúp giảm bớt việc cập nhật thủ công trên các nền tảng.
Hạn chế:
- Không phải là một bảng tính đầy đủ: Nếu bạn cần thực hiện các phép tính phức tạp hoặc phân tích dữ liệu, Monday có thể không phù hợp vì nó không hỗ trợ công thức giống như các bảng tính. Nó phù hợp hơn cho việc lập kế hoạch và theo dõi hơn là thực hiện các phép tính nặng.
- Một số tính năng nâng cao chỉ có sẵn trên các gói dịch vụ cao cấp hơn (hoặc không có). Ví dụ, các tính năng như theo dõi thời gian, phụ thuộc, và các hành động tự động hóa bổ sung đi kèm với các gói Pro hoặc Doanh nghiệp. Các đội nhỏ trên gói Basic có thể thấy những hạn chế này nếu họ cần những tính năng đó.
- Có thể khó theo dõi các mục tiêu hoặc ý tưởng cấp cao hơn ngoài mức nhiệm vụ (là một trong những sự đánh đổi của sự đơn giản, nó thiếu một cách tích hợp để thực hiện quản lý danh mục phức tạp hoặc lập bản đồ ý tưởng, ngoài các giải pháp tạm thời).
- Mặc dù nói chung là dễ sử dụng, việc thiết lập các quy trình làm việc phức tạp với nhiều bảng liên kết có thể trở nên rối rắm. Ngoài ra, quá nhiều thông báo hoặc cập nhật có thể làm cho người dùng cảm thấy choáng ngợp nếu không được quản lý đúng cách.
Giá cả:
- Miễn phí: Dành cho tối đa 2 người dùng với các tính năng cơ bản.
- Basic: 9 đô la mỗi người dùng/tháng (thanh toán hàng năm) – bao gồm không giới hạn mục và 5 GB trong giai đoạn thử nghiệm.
- Starter: 12 đô la mỗi người dùng/tháng (thanh toán hàng năm) – bổ sung các chế độ xem dòng thời gian, Gantt, và lịch, cũng như tích hợp và tự động hóa (tối đa 250 hành động/tháng).
- Pro: 19 đô la mỗi người dùng/tháng (thanh toán hàng năm) – bổ sung theo dõi thời gian, bảng riêng, cột công thức, và nhiều tích hợp và tự động hóa hơn (tối đa 25.000 hành động mỗi tháng).
- Doanh nghiệp: Giá cả tùy chỉnh – dành cho các tổ chức lớn cần bảo mật cấp doanh nghiệp, báo cáo nâng cao, và hỗ trợ cao cấp.
ClickUp - Tốt nhất cho các đội tập trung vào dự án
Nguồn: g2.com
Nguồn: g2.comClickUp là một nền tảng năng suất toàn diện kết hợp quản lý dự án, hợp tác tài liệu và thậm chí cả các tính năng giống như bảng tính, làm cho nó trở thành một lựa chọn thay thế Google Sheets hấp dẫn cho các nhóm muốn có mọi thứ trong một nơi. Trong ClickUp, bạn có thể tạo các chế độ xem Bảng giống như bảng tính, sử dụng Tài liệu đám mây cho các tài liệu văn bản phong phú, và quản lý các nhiệm vụ với nhiều chế độ xem (danh sách, bảng, lịch, Gantt, v.v.). Nó rất dễ tùy chỉnh, cho phép bạn tạo các trường và trạng thái tùy chỉnh để phù hợp với quy trình làm việc của bạn. Đối với những người hâm mộ bảng tính, chế độ xem Bảng của ClickUp cho phép bạn thêm các phép tính vào các cột, giống như bạn sẽ làm trong Sheets (ví dụ, tổng các giá trị). Nhưng ClickUp vượt ra ngoài con số - nó được thiết kế để quản lý công việc. Bạn có thể giao nhiệm vụ cho người khác, đặt ngày đến hạn, thêm bình luận và thậm chí có trò chuyện thời gian thực. Sự hợp tác được tích hợp trong suốt ứng dụng: nhiều thành viên trong nhóm có thể chỉnh sửa một tài liệu cùng một lúc, bình luận về bất kỳ nhiệm vụ hoặc tài liệu nào và nhận thông báo về các cập nhật. Các doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng ClickUp để thay thế một sự kết hợp của các công cụ (Sheets, Trello, Notion, v.v.) với một giải pháp thống nhất, và các Enterprise đánh giá cao khả năng mở rộng và bộ tính năng mạnh mẽ có thể được tùy chỉnh theo từng bộ phận.
Ưu điểm:
- Nền tảng thống nhất: Điểm mạnh lớn nhất của ClickUp là có tất cả mọi thứ trong một ứng dụng. Bảng tính (bảng), danh sách công việc, gói dịch vụ dự án, wikis, và thậm chí bảng trắng đều có thể tồn tại trong ClickUp, giảm thiểu nhu cầu chuyển đổi giữa nhiều công cụ.
- Hợp tác thời gian thực: Cho dù là chỉnh sửa một tài liệu cùng nhau hoặc cập nhật một dự án, các thành viên trong nhóm thấy thay đổi ngay lập tức. ClickUp có chức năng bình luận được gán và trò chuyện, giúp các nhóm thảo luận công việc trong bối cảnh. Ngay cả phiên bản miễn phí cũng hỗ trợ số lượng thành viên không giới hạn để hợp tác về nhiệm vụ.
- Các góc nhìn đa dạng: Cung cấp hơn 15 góc nhìn (Danh sách, Bảng, Lịch, Gantt, Dòng thời gian, Sơ đồ tư duy, và nhiều hơn nữa) để hình dung công việc theo cách bạn muốn. Ví dụ, bạn có thể nhập dữ liệu trong góc nhìn bảng và sau đó chuyển sang bảng Kanban hoặc dòng thời gian mà không cần sao chép thông tin.
- Có thể tùy chỉnh cao và đầy đủ tính năng: Bạn có thể tạo các trường tùy chỉnh để theo dõi hầu như bất cứ thứ gì (ngân sách, ưu tiên, tên khách hàng, v.v.), tự động hóa các bước thường xuyên, và sử dụng các tính năng theo dõi mục tiêu và theo dõi thời gian. Mặc dù rất mạnh mẽ, giao diện lại khá thân thiện với người dùng và hiện đại.
- Giá trị tuyệt vời ở các gói thấp hơn: Gói miễn phí khá hào phóng, và các gói trả phí tương đối phải chăng với phạm vi tính năng rộng. Nhiều công ty khởi nghiệp và các nhóm nhỏ thấy rằng họ có thể sử dụng gói Free hoặc Unlimited của ClickUp và có được nhiều chức năng (quản lý nhiệm vụ, tài liệu, bảng điều khiển hạn chế, v.v.) mà không cần trả nhiều tiền.
Hạn chế:
- Sự phong phú của các tính năng có thể khiến người dùng cảm thấy choáng ngợp. Người mới có thể cảm thấy hơi lạc lối với mọi thứ mà ClickUp cung cấp (công việc, tài liệu, trò chuyện, bảng trắng, mục tiêu, v.v.) và vô số cài đặt. Nó đòi hỏi một số thời gian để khám phá và thiết lập theo nhu cầu của bạn, điều này có thể là thách thức đối với những người không chuyên về kỹ thuật.
- Một số người dùng thấy giao diện đôi khi cồng kềnh hoặc chậm chạp, đặc biệt nếu bạn có một không gian làm việc với hàng tấn công việc và dữ liệu. Có rất nhiều yếu tố để tải, và trên các kết nối internet chậm hoặc máy tính cũ, nó có thể không cảm thấy nhanh nhẹn như một Bảng tính Google đơn giản.
- Hạn chế của phiên bản miễn phí: Mặc dù rất hào phóng, gói miễn phí chỉ giới hạn bạn ở 5 Không gian (thư mục dự án cấp cao) và thiếu một số tính năng nâng cao. Để có được những thứ như tự động hóa nhiều hơn, biểu đồ Gantt, hoặc các chế độ xem dòng thời gian, bạn sẽ cần một gói dịch vụ trả phí.
- Một số tính năng quản lý dự án nâng cao (như dự báo khối lượng công việc chi tiết, quyền tùy chỉnh, v.v.) chỉ có trong các gói cao hơn. Ngoài ra, trong khi Chế độ xem Bảng của ClickUp hữu ích, các thao tác bảng tính phức tạp (ví dụ: công thức đa tiêu chí hoặc bảng pivot) không phải là điểm mạnh của ClickUp, vì vậy nó không thể hoàn toàn thay thế một bảng tính chuyên dụng cho phân tích dữ liệu nặng.
Giá cả:
- Miễn phí mãi mãi: $0 cho số lượng người dùng và nhiệm vụ không giới hạn. Đi kèm với 100MB trong giai đoạn thử nghiệm và các tính năng cốt lõi như tài liệu hợp tác, nhiệm vụ, và hầu hết các giao diện.
- Không giới hạn: $7 mỗi người dùng/tháng (tính theo năm). Trong giai đoạn thử nghiệm không giới hạn, tích hợp, bảng điều khiển, và nhiều hơn nữa.
- Kinh doanh: $12 mỗi người dùng/tháng (tính theo năm)– Thêm các tính năng nâng cao như Google SSO, tự động hóa nâng cao, bảng thời gian, và bảng điều khiển nâng cao.
- Doanh nghiệp: Giá cả tùy chỉnh – Bao gồm bảo mật cao hơn (SSO, quyền nâng cao), nhãn trắng, hỗ trợ cao cấp, và API doanh nghiệp.
Kết luận
Việc lựa chọn một phương án thay thế cho bảng tính phụ thuộc vào nhu cầu của nhóm bạn. Nếu bạn muốn sức mạnh của Excel trực tuyến, hãy thử Microsoft 365 Excel. Đối với một cách tiếp cận hiện đại, linh hoạt vừa kết hợp chức năng cơ sở dữ liệu linh hoạt vừa quản lý dự án toàn diện, hãy xem xét Airtable và Smartsheet. Nếu bạn đã sử dụng Zoho, Zoho Sheet cung cấp khả năng hợp tác mạnh mẽ với chi phí thấp. Và cho một nền tảng hấp dẫn về mặt hình ảnh, tích hợp tất cả trong một nền tảng quản lý nhiệm vụ và không gian làm việc hợp tác, hãy khám phá Monday.com và ClickUp. Mặc dù các phương án thay thế ở trên cung cấp các chức năng truyền thống của bảng tính hoặc cơ sở dữ liệu, không có phương án nào kết hợp cả hai như Lark. Đối với các nhóm dựa vào bảng tính hoặc cần tính toán rộng rãi, Lark Sheets là một công cụ mạnh mẽ. Trong khi đó, người dùng tìm kiếm một giải pháp hiện đại để quản lý và trực quan hóa dữ liệu có thể chuyển sang Lark Base. Kết hợp với một trình nhắn tin tích hợp, lịch, email và các loại tài liệu khác, Lark cung cấp một nền tảng tất cả trong một đáp ứng mọi nhu cầu của nhóm. Với một kế hoạch miễn phí hào phóng và các gói dịch vụ có giá cả phải chăng, Lark không nghi ngờ gì là lựa chọn thay thế Google Sheets tốt nhất tổng thể.
Bài viết liên quan
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
