Phương án thay thế Monday tốt nhất cho nhóm của bạn vào năm 2026 là gì?
Ryan Tanner
Chuyên gia Tiếp thị Sản phẩm
5 thg 8, 2026
Ryan Tanner
5 thg 8, 2026
Đọc trong 18 phút
Cảm thấy chán nản vào thứ Hai? Chúng tôi ở đây để giúp bạn.
Phần mềm quản lý dự án phù hợp có thể mang lại hiệu quả tuyệt vời cho năng suất của nhóm bạn, giúp đơn giản hóa quy trình làm việc, theo dõi tiến độ và tăng cường giao tiếp. Mặc dù Monday.com cung cấp các tính năng mạnh mẽ để quản lý các công việc hàng ngày, nhưng nó có thể không phải là lựa chọn hoàn hảo cho mọi nhóm.
Nếu Monday.com không còn đáp ứng được nhu cầu của bạn và khiến bạn muốn tìm kiếm nhiều hơn, có thể đã đến lúc khám phá các lựa chọn thay thế cho Monday.
Với rất nhiều công cụ quản lý dự án có sẵn, việc chọn công cụ phù hợp cho nhóm bạn không phải lúc nào cũng dễ dàng. Hướng dẫn này sẽ đi sâu vào các lựa chọn thay thế hàng đầu cho Monday, so sánh các tính năng, giá cả cũng như ưu và nhược điểm để giúp bạn tìm ra giải pháp tốt nhất cho nhu cầu của nhóm mình.
monday.com là gì?
Monday.com là một giải pháp quản lý dự án phổ biến thường được mô tả như một Hệ điều hành Công việc tập trung. Nó kết hợp ba sản phẩm cốt lõi: Quản lý Công việc, CRM Bán hàng và Phát triển, tất cả đều được thiết kế để giúp các nhóm tổ chức công việc và cộng tác hiệu quả.
Ra mắt vào năm 2014 với tên daPulse, nền tảng đã đổi tên thành Monday.com vào năm 2017, nhanh chóng được công nhận nhờ giao diện thân thiện với người dùng và các tính năng mạnh mẽ.
Lý tưởng cho quản lý dự án, CRM, quản lý bán hàng và nhiều hơn nữa, Monday.com cung cấp các công cụ quản lý nhiệm vụ thiết yếu, các tính năng giao tiếp cơ bản và giao diện đơn giản, trực quan. Là một giải pháp dựa trên đám mây, Monday.com cho phép các nhóm theo dõi tiến độ, quản lý quy trình làm việc và cộng tác theo thời gian thực, làm cho nó trở thành lựa chọn tuyệt vời cho các nhóm nhỏ đến vừa.
Mặc dù Monday.com là lựa chọn xuất sắc cho nhiều người, một số nhóm có thể thấy các tính năng hoặc giá cả của nó không hoàn toàn đáp ứng được nhu cầu của họ.
Tại sao Monday.com lại phổ biến như vậy?
Mặc dù Monday.com có thể không phù hợp hoàn hảo với mọi nhóm, nhưng không thể phủ nhận rằng nó đang tạo nên làn sóng trong lĩnh vực quản lý dự án.
Nhìn qua, có thể tưởng đây chỉ là một công cụ quản lý dự án khác, nhưng các con số lại kể một câu chuyện khác. Theo Forbes, Monday.com đã thu hút 25.000 khách hàng mới chỉ trong hai năm kể từ khi ra mắt sản phẩm CRM — một dấu hiệu rõ ràng cho thấy ảnh hưởng ngày càng tăng và sức hấp dẫn đối với người dùng.
Nhìn qua, có thể tưởng đây chỉ là một công cụ quản lý dự án khác, nhưng các con số lại kể một câu chuyện khác. Theo Forbes, Monday.com đã thu hút 25.000 khách hàng mới chỉ trong hai năm kể từ khi ra mắt sản phẩm CRM — một dấu hiệu rõ ràng cho thấy ảnh hưởng ngày càng tăng và sức hấp dẫn đối với người dùng.Vậy điều gì đang thúc đẩy thành công của nó? Dưới đây là ba lĩnh vực chính mà Monday.com nổi bật.
Giao diện dễ sử dụng
Nhu cầu về giao diện thân thiện với người dùng đang tăng lên, với thị trường thiết kế giao diện người dùng dự kiến sẽ đạt $9,98 tỷ vào năm 2028.
Monday tận dụng xu hướng này với giao diện hiện đại, trực quan, có các nhãn màu sắc và chức năng kéo thả mượt mà. Sự dễ sử dụng của nó — đặc biệt trong quá trình hướng dẫn và thiết lập — giúp nó nổi bật trên thị trường phần mềm quản lý dự án, mang lại trải nghiệm người dùng trơn tru và hấp dẫn.
Hỗ trợ khách hàng tuyệt vời
Monday.com cung cấp nhiều lựa chọn hỗ trợ khách hàng để đảm bảo người dùng nhận được sự trợ giúp khi cần thiết. Tính năng nổi bật là hỗ trợ trò chuyện trực tiếp 24/7, một nguồn lực quan trọng khi <a href="https://www.statista.com/statistics/816704/communication-channels-easy-to-use-with-customer-service-united-states/">61% khách hàng tại Mỹ ưu tiên sự trợ giúp theo thời gian thực</a>.
Bên cạnh trò chuyện trực tiếp, người dùng cũng có thể liên hệ qua email hoặc gửi yêu cầu thông qua mẫu liên hệ. Tuy nhiên, hỗ trợ qua điện thoại chỉ giới hạn cho các thắc mắc về thanh toán, điều này có thể là hạn chế đối với những ai cần hỗ trợ kỹ thuật chuyên sâu.
Đối với các doanh nghiệp cần hỗ trợ cá nhân hóa, gói Doanh nghiệp của Monday.com bao gồm một quản lý thành công khách hàng chuyên trách, hỗ trợ trong việc hướng dẫn sử dụng, đào tạo và tối ưu hóa tài khoản liên tục.
Nếu bạn ưu tiên phương pháp tự phục vụ, Monday.com cung cấp một Trung tâm Trợ giúp toàn diện với các video hướng dẫn, các hướng dẫn từng bước và một diễn đàn cộng đồng năng động, nơi người dùng có thể trao đổi kiến thức và cùng nhau giải quyết vấn đề.
Gói dịch vụ miễn phí vĩnh viễn và các bản dùng thử
Một lợi thế khác của giải pháp quản lý dự án này là gói dịch vụ miễn phí vĩnh viễn và các bản dùng thử miễn phí 14 ngày của các gói khác.
Phiên bản miễn phí giới hạn hai người dùng mỗi tài khoản và chỉ bao gồm các tính năng cơ bản. Tuy nhiên, nó vẫn cung cấp ba bảng, tám loại cột khác nhau, hơn 200 mẫu, chia sẻ tài liệu và bảng trắng cho <a href="https://www.larksuite.com/vi_vn/blog/collaboration-tools-for-remote-teams">cộng tác từ xa</a>.
Các gói dịch vụ trả phí của Monday bao gồm:
- Basic: 12 đô la mỗi người dùng/tháng
- Starter: 14 đô la mỗi người dùng/tháng
- Pro: 24 đô la mỗi người dùng/tháng
- Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
Những hạn chế của monday.com
Giống như bất kỳ phần mềm nào, monday.com cũng có những hạn chế.
Với 50% nhân viên kiến thức cho biết trải nghiệm tiêu cực với các công cụ kỹ thuật số làm giảm năng suất của họ, việc chọn phần mềm phù hợp là rất quan trọng.
Khẳng định monday.com hoàn hảo cho mọi doanh nghiệp sẽ là sai lệch. Một cái nhìn nhanh trên G2 hoặc Capterra cho thấy nhiều người dùng không hài lòng chia sẻ sự thất vọng của họ.
Trong khi monday.com có thể là công cụ tăng năng suất cho một số người, nó có thể phản tác dụng với những người khác. Đó là lý do tại sao cần nhìn nhận cả điểm mạnh và điểm yếu của nó.
Tính năng nâng cao chỉ có trong các gói dịch vụ đắt tiền
Một trong những điểm trừ lớn nhất của monday.com là các tính năng quản lý dự án nâng cao bị khóa trong các gói dịch vụ cao cấp hơn, khiến đây trở thành lựa chọn tốn kém cho các nhóm đang phát triển.
Nâng cấp lên gói Starter sẽ mở khóa các tính năng như tự động hóa tùy chỉnh, tích hợp, các chế độ xem lịch và dòng thời gian bổ sung, trường tùy chỉnh và 20GB trong giai đoạn thử nghiệm.
Tuy nhiên, ngay cả với gói dịch vụ này, bạn cũng sẽ gặp phải giới hạn—tích hợp và tự động hóa bị giới hạn ở 250 hành động mỗi tháng, và các tính năng chính như phụ thuộc, theo dõi thời gian, chế độ xem biểu đồ và bảo mật nâng cao vẫn bị giới hạn trong các gói đắt tiền hơn.
Do đó, giá của monday.com trở thành vấn đề lớn đối với các nhóm quản lý dự án phức tạp. Đối với các doanh nghiệp nhỏ, startup hoặc những ai muốn giảm chi phí, có thể tốt hơn khi khám phá các lựa chọn thay thế Monday với cấu trúc giá linh hoạt hơn.
Số lượng bảng giới hạn trên mỗi bảng điều khiển
Vấn đề này liên quan chặt chẽ đến cấu trúc giá của monday.com.
Đầu tiên, phiên bản miễn phí chỉ giới hạn ở ba bảng. Trong khi các Bảng điều khiển là miễn phí, việc nâng cấp lên gói Basic chỉ cho phép bạn tạo một bảng điều khiển dựa trên dữ liệu từ một bảng duy nhất, trong khi gói Starter cho phép bạn kết hợp tối đa năm bảng khi tạo bảng điều khiển.
Điều này có thể không phải là vấn đề lớn, nhưng nó gây khó khăn trong việc có cái nhìn tổng thể về các dự án ở các bộ phận khác nhau — điều này có thể là vấn đề đối với các nhóm quản lý các dự án phức tạp và quy mô lớn.
Phiên bản di động không có nhiều chức năng
Cả Google Play và Apple Store chủ yếu cung cấp các ứng dụng miễn phí. Có tới 97% ứng dụng trên Google Play Store là miễn phí. Vì vậy, việc monday.com có cả ứng dụng iOS và Android trong gói dịch vụ miễn phí không phải là điều ngạc nhiên.
Mặc dù cung cấp quyền truy cập mọi lúc mọi nơi vào monday.com, nhưng tiếc là nó không mạnh mẽ như phiên bản trên máy tính để bàn.
Bảng điều khiển trông khác; nó thiếu một số chức năng chính cho quản lý dự án ngoài văn phòng — và nhìn chung, còn nhiều điểm cần cải thiện.
Điều này có thể là vấn đề lớn đối với các nhóm tuyến đầu năng động hơn và các nhà quản lý dự án phụ thuộc nhiều vào thiết bị di động của họ.
Những lựa chọn thay thế cho thứ Hai trong nháy mắt
10 lựa chọn thay thế Monday tốt nhất năm 2026
Hợp tác và giao tiếp hiệu quả vẫn là những thách thức chính trong làm việc từ xa. Mặc dù nhiều công cụ quản lý dự án giải quyết các vấn đề này, không phải công cụ nào cũng phù hợp với nhu cầu của bạn. Dưới đây là 10 lựa chọn thay thế monday.com hàng đầu để cân nhắc trong năm 2025.
1. Lark - Lựa chọn thay thế Monday tổng thể tốt nhất
Lark là lựa chọn thay thế monday.com tối ưu, cung cấp một ứng dụng siêu đa năng tích hợp mọi khía cạnh của làm việc nhóm trên một nền tảng duy nhất.
Lark kết hợp các công cụ và tính năng mà các nhóm làm việc từ xa cần để tối ưu hóa quy trình làm việc, quản lý nhiệm vụ và lịch trình, cũng như xử lý giao tiếp hàng ngày — tất cả từ một giao diện người dùng trực quan, dễ điều hướng. Đó là lý do Lark là giải pháp quản lý dự án tốt hơn — và là lựa chọn thay thế Monday hàng đầu.
Lark kết hợp các công cụ và tính năng mà các nhóm làm việc từ xa cần để tối ưu hóa quy trình làm việc, quản lý nhiệm vụ và lịch trình, cũng như xử lý giao tiếp hàng ngày — tất cả từ một giao diện người dùng trực quan, dễ điều hướng. Đó là lý do Lark là giải pháp quản lý dự án tốt hơn — và là lựa chọn thay thế Monday hàng đầu.Tính năng chính
- Base, giải pháp quản lý dự án của Lark — một cơ sở dữ liệu hợp tác dựa trên bảng tính với nhiều chế độ xem để trực quan hóa dự án (biểu đồ Gantt, bảng Kanban, lưới, thư viện, lịch và chế độ xem biểu mẫu), mẫu, quy trình làm việc tự động, thông báo, nhắc nhở và bảng điều khiển
- Meetings, công cụ hội nghị âm thanh và video của Lark, với các tính năng cộng tác nâng cao như Magic Share, phụ đề với dịch thuật thời gian thực, và các phòng nhóm nhỏ với tối đa 50 nhóm khác nhau trong một cuộc họp
- Ghi âm cuộc họp và bản ghi tự động với Minutes
- Tùy chọn trò chuyện một-một và nhóm — với định dạng phong phú, dịch tự động thời gian thực, luồng tin nhắn, và tùy chọn chia sẻ email, chuyển đổi tin nhắn thành nhiệm vụ sẽ hiển thị trong trò chuyện và trên bảng điều khiển, hoặc lên lịch sự kiện trong trò chuyện — với Messenger
- Lark Tài liệu đám mây giúp cộng tác nhóm dễ dàng với chia sẻ tập tin, chỉnh sửa đồng thời, và hỗ trợ hơn 200 loại tập tin. Tổ chức của bạn có thể tận hưởng đến 15TB dung lượng lưu trữ đám mây cộng thêm 30GB cho mỗi người dùng.
- Lark OKR để theo dõi mục tiêu cá nhân và nhóm, với khả năng báo cáo tiến độ và bảng điều khiển cung cấp thông tin chi tiết cho các quyết định dựa trên dữ liệu
Tích hợp
- Thư viện ứng dụng của Lark bao gồm nhiều tích hợp khác nhau, với hàng nghìn tích hợp khác có thể truy cập thông qua Zapier.
Hạn chế
- Một số tính năng nâng cao có thể yêu cầu người dùng truy cập Trung tâm Trợ giúp của Lark hoặc kênh YouTube để tìm hiểu.
Giá cả:
- Gói dịch vụ miễn phí có sẵn bao gồm hơn 11 sản phẩm.
- Các gói dịch vụ trả phí bắt đầu từ 12 đô la mỗi tháng/người dùng.
Đáng chú ý là Lark cung cấp tất cả các tính năng nâng cao này với mức giá thấp hơn so với monday.com.
2. Jira - Tốt nhất cho các nhóm phát triển phần mềm linh hoạt
Jira — sản phẩm chủ lực của Atlassian và là trung tâm của bộ phần mềm của họ — là giải pháp theo dõi lỗi và quản lý dự án linh hoạt với nhiều tính năng nâng cao,
Theo Báo cáo Agile lần thứ 17, việc áp dụng agile trong các nhóm phần mềm đã tăng lên 86%—từ 37%—và đã tăng gấp đôi đối với các nhóm không thuộc lĩnh vực CNTT. Nếu công ty bạn áp dụng các thực hành agile, nền tảng dựa trên đám mây của Jira rất đáng để xem xét.
Tính năng chính
- Bảng Scrum và Kanban cho quản lý dự án agile
- Dòng thời gian tương tác để theo dõi tiến độ công việc và quản lý sự phụ thuộc
- Backlog, danh sách việc cần làm của Jira có thể dùng để quản lý công việc cơ bản
- Tính năng báo cáo toàn diện với hơn 12 loại báo cáo và phân tích mặc định
- Quy trình làm việc có thể tùy chỉnh
- Trình tạo tự động hóa trực quan với chức năng kéo-thả và hàng trăm mẫu tự động hóa có sẵn
Tích hợp:
- Jira kết nối với hơn 3.000 ứng dụng trong Atlassian Marketplace
Hạn chế:
- Có một đường cong học tập dốc. Cần thời gian để tìm hiểu cách các tính năng khác nhau hoạt động
Giá cả
- Có gói dịch vụ miễn phí dành cho tối đa 10 người dùng
- Các gói dịch vụ trả phí bắt đầu từ $8.15 với các tính năng giới hạn
3. ClickUp - Sự thay thế tốt nhất cho Monday với các quy trình làm việc có thể tùy chỉnh
ClickUp — phần mềm dựa trên đám mây nổi tiếng với nền tảng có thể tùy chỉnh cao — là một lựa chọn thay thế phổ biến khác cho monday.com.
Tính năng chính
- Hơn 15 chế độ xem tùy chỉnh (bảng Kanban, biểu đồ Gantt, danh sách, lịch, dòng thời gian, bảng trắng và sơ đồ tư duy)
- Trình tạo tự động hóa trực quan với các tự động hóa có sẵn và tùy chỉnh
- Khả năng báo cáo, bao gồm theo dõi thời gian, Mục tiêu ClickUp và các mốc công việc
- Trò chuyện thời gian thực
- Quy trình làm việc tùy chỉnh và mẫu dự án có sẵn cho các bộ phận khác nhau
- Nhiều tùy chọn tùy chỉnh, bao gồm các trường tùy chỉnh, trạng thái và loại công việc
- Tính năng bảo mật nâng cao, bao gồm xác thực hai yếu tố, Đăng nhập một lần (SSO) và tuân thủ HIPAA (cho khách hàng cấp Doanh nghiệp)
Tích hợp
- ClickUp kết nối trực tiếp với hơn 50 ứng dụng, bao gồm Slack, Google Drive, OneDrive, Zoom và Discord — với nhiều tích hợp bên thứ ba hơn nữa thông qua Zapier.
Hạn chế
- Người dùng mới có thể cảm thấy choáng ngợp và khó điều hướng, đây là một trong những nhược điểm lớn nhất của ClickUp
Giá cả
- Có phiên bản miễn phí dành cho sử dụng cá nhân
- Các gói dịch vụ trả phí bắt đầu từ 7 đô la mỗi người dùng/tháng
4. Airtable - Lựa chọn thay thế tốt nhất cho Monday trong việc tạo cơ sở dữ liệu
Airtable, một trong những ứng dụng phát triển nhanh nhất trong những năm gần đây, có giao diện và cảm giác giống như một công cụ bảng tính truyền thống. Tuy nhiên, đừng để điều đó đánh lừa bạn. Hệ thống cơ sở dữ liệu và các tính năng quản lý dự án của nó khiến Airtable trở thành một trong những lựa chọn thay thế hàng đầu cho monday.com hiện có.
Xem xét rằng gần hai phần ba số người thường mở trung bình hai đến ba bảng tính trong suốt ngày làm việc, không có gì ngạc nhiên khi Airtable là lựa chọn phổ biến trong thế giới kinh doanh. Nếu nhóm của bạn thường xuyên làm việc trên bảng tính, Airtable có thể là lựa chọn thay thế monday.com mà bạn đang tìm kiếm.
Tính năng chính
- Các loại chế độ xem khác nhau (bảng Kanban, biểu đồ Gantt, dòng thời gian, lịch, danh sách, biểu mẫu và chế độ xem thư viện)
- Cộng tác và bình luận theo thời gian thực
- Khả năng tự động hóa với lịch sử chạy tự động hóa
- Đồng bộ đa nguồn và hai chiều
- Tùy chọn tùy chỉnh, bao gồm cả thương hiệu tùy chỉnh cho biểu mẫu
Tích hợp
- Nó có hơn 47 tiện ích mở rộng được xây dựng sẵn và hỗ trợ tích hợp liền mạch với các công cụ khác
Hạn chế
- Danh sách các tùy chọn tích hợp bị giới hạn so với các đối thủ cạnh tranh
- Bạn cần nâng cấp lên các gói dịch vụ cao hơn để truy cập các tính năng quản lý dự án bổ sung
Giá cả
- Phiên bản miễn phí có sẵn
- Các gói dịch vụ trả phí bắt đầu từ 24 đô la mỗi người dùng/tháng
Nếu Airtable có vẻ là công cụ lý tưởng của bạn nhưng hơi đắt, chúng tôi khuyên bạn nên xem danh sách các lựa chọn thay thế Airtable.
5. Trello - Tốt nhất cho việc trực quan hóa công việc theo phong cách Kanban
Đối với một lựa chọn thay thế Monday đơn giản, giá rẻ tập trung vào quản lý công việc, bạn không cần tìm đâu xa ngoài Trello.
Các bảng theo phong cách Kanban của nó cho phép doanh nghiệp theo dõi quy trình làm việc và công việc một cách nhanh chóng, khiến nó trở thành lựa chọn tuyệt vời cho các nhóm bán lẻ và bán buôn xử lý hàng tồn kho hoặc các chiến dịch khuyến mãi.
Tính năng chính
- Bảng Trello với danh sách kiểm tra nâng cao, trường tùy chỉnh, người được giao và ngày đến hạn
- Bảng điều khiển, dòng thời gian, bảng, lịch và chế độ xem bản đồ
- Tự động hóa không cần mã
- Mẫu tùy chỉnh để tạo quy trình làm việc hiệu quả hơn
Tích hợp
- Bạn cũng có thể thêm các tính năng bổ sung và kết nối Trello với hơn 200 ứng dụng khác thông qua Power-Ups — bao gồm Slack, Microsoft Teams, Google Drive và Salesforce
Hạn chế
- Thiếu tính năng nâng cao so với Lark, monday.com và các đối thủ khác. Điều này khiến việc sử dụng trở nên khó khăn cho việc quản lý các dự án lớn hoặc phức tạp.
Giá cả
- Có gói dịch vụ miễn phí
- Các gói dịch vụ trả phí bắt đầu từ 6 đô la mỗi người dùng/tháng. Điều này khiến Trello trở thành một lựa chọn thay thế monday.com với chi phí thấp
6. Asana - Tốt nhất cho quản lý dự án đơn giản
Asana là một công cụ quản lý dự án rất dễ sử dụng. Điều này khiến nó trở thành lựa chọn tuyệt vời cho các tổ chức đang tìm kiếm một giải pháp đơn giản.
Thiết kế trực quan của Asana khiến nó trở thành đối thủ hàng đầu của monday.com. Đây là lựa chọn tuyệt vời cho các tổ chức muốn một giải pháp đơn giản để quản lý hiệu quả các quy trình làm việc của họ.
Tính năng chính
- Các tính năng quản lý nhiệm vụ thiết yếu, với số lượng dự án, nhiệm vụ, nhật ký hoạt động và bình luận không giới hạn
- Nhiều loại chế độ xem dự án (danh sách, bảng Kanban, lịch, biểu đồ Gantt và dòng thời gian)
- Tự động hóa được xây dựng sẵn
- Quản lý nguồn lực với theo dõi khối lượng công việc và thời gian (dành cho các gói dịch vụ cao cấp hơn)
- Báo cáo nâng cao và theo dõi mục tiêu
Tích hợp
- Nó cung cấp hơn 100 tích hợp miễn phí — bao gồm Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zoom, và Notion — và tích hợp với Lark. Thêm vào đó, bạn có thể mở rộng danh sách các tích hợp bên thứ ba thông qua Zapier.
Hạn chế:
- Tùy chỉnh hạn chế so với các đối thủ cạnh tranh
- Quá cứng nhắc đối với các tổ chức phức tạp
Giá cả
- Gói dịch vụ miễn phí cho tối đa 15 người dùng và các tính năng giới hạn
- Các gói dịch vụ trả phí bắt đầu từ 10,99 đô la mỗi người dùng/tháng
7. Smartsheet - Tốt nhất cho việc lập kế hoạch dự án với bảng tính
Khi nói đến các tính năng cốt lõi, Smartsheet tương đối giống với Monday.com và hầu hết các công cụ quản lý dự án khác. Sự khác biệt chính giữa công cụ bảng tính nâng cao này và Monday.com chủ yếu nằm ở giao diện.
Giống như Airtable, bố cục mặc định của Smartsheet giống bảng tính truyền thống hơn là một công cụ quản lý dự án điển hình. Và nếu khả năng tương thích với bảng tính là ưu tiên của bạn, Smartsheet có thể là một lựa chọn thay thế mạnh mẽ cho Monday.com.
Tính năng chính
- Các chế độ xem khác nhau (lưới, Gantt, lịch và chế độ xem thẻ)
- Bảng điều khiển với các widget và thông tin thời gian thực
- Nhật ký hoạt động
- Thương hiệu tùy chỉnh cho không gian làm việc, bảng và bảng điều khiển
- Quy trình làm việc tự động
- Báo cáo hai chiều
Tích hợp
- Smartsheet tích hợp với hơn 100 công cụ bên thứ ba — bao gồm Microsoft Teams, Webex, Slack, Miro và Excel. Thêm vào đó, bạn có thể kết nối nó với Zapier, mở rộng khả năng tích hợp của Smartsheet với hơn 1.000 ứng dụng khác.
Hạn chế
- Nó có đường cong học tập dốc. Điều này có thể là vấn đề đối với nhóm của bạn khi xem xét chỉ 27% người nói rằng họ là người dùng Excel nâng cao.
- Thiếu các tính năng bảo mật trong các gói dịch vụ cấp thấp hơn.
Giá cả
- Có gói dịch vụ miễn phí cho các tính năng cơ bản
- Các gói dịch vụ trả phí bắt đầu từ 9 đô la mỗi người dùng/tháng
8. Basecamp - Tốt nhất cho hợp tác nhóm làm việc từ xa
Basecamp là một trong những công cụ hợp tác lâu đời nhất trong lĩnh vực quản lý dự án, được thiết kế để giúp các nhóm làm việc từ xa duy trì kết nối và tổ chức.
Khi làm việc từ xa tiếp tục phát triển, nhu cầu về các công cụ như Basecamp cũng tăng theo. Năm 2022, chỉ có 20% nhân viên tại Hoa Kỳ có thể làm việc từ xa nhưng vẫn làm việc tại chỗ, trong khi 29% làm việc hoàn toàn từ xa và 49% theo mô hình kết hợp. Với nhiều nhóm chấp nhận làm việc từ xa hơn, Basecamp vẫn là lựa chọn phổ biến cho sự hợp tác liền mạch.
Các tính năng chính
- Bảng tin nhắn
- Trò chuyện nhóm theo thời gian thực
- Tính năng “Truy cập toàn diện” giúp hợp tác dễ dàng hơn
- Kiểm tra tự động có thể thay thế các cuộc họp trạng thái
- Danh sách việc cần làm với ghi chú, tập tin đính kèm và ngày đến hạn
- Báo cáo cung cấp cái nhìn nhanh về hoạt động mới nhất, tập tin được chia sẻ, các nhiệm vụ đã hoàn thành và quá hạn, cùng nhiều hơn nữa
- Chia sẻ tập tin bằng cách kéo và thả
Tích hợp
- Bạn có thể kết nối Basecamp với các ứng dụng khác bạn đang sử dụng — bao gồm Google Drive, Dropbox, GitHub, Notion, Microsoft Teams, Zoom, Slack và Miro — thông qua các “Cửa” gọi là.
Hạn chế
- Tùy chọn tùy chỉnh hạn chế
- Không có phiên bản miễn phí
Giá cả
- Không có phiên bản miễn phí. Có bản dùng thử miễn phí
- Các gói dịch vụ trả phí bắt đầu từ 15 đô la mỗi người dùng/tháng
9. Notion - Tốt nhất cho việc ghi chú và tổ chức
Với hơn 20 triệu người dùng, Notion được xếp hạng là một trong những ứng dụng năng suất phát triển nhanh nhất trên thị trường. Đây là một nền tảng dễ sử dụng, có thể tùy chỉnh cao, nổi tiếng nhất như một ứng dụng ghi chú. Tuy nhiên, nó cũng có thể được sử dụng cho các dự án nhỏ, đơn giản và quản lý công việc.
Tính năng chính
- Không gian làm việc hợp tác
- Các loại chế độ xem dự án khác nhau, bao gồm dòng thời gian, bảng, và Lịch
- Lịch Notion, cho phép bạn đồng bộ nhiều Lịch Google
- Tùy chọn thêm các công việc phụ và các phụ thuộc
- Tự động hóa tùy chỉnh
Tích hợp
- Tích hợp với các ứng dụng làm việc phổ biến, bao gồm ClickUp, Asana, Google Drive, Dropbox, OneDrive, GitHub, Jira, và Zoom.
Hạn chế
- Thiếu các tính năng giao tiếp và báo cáo theo thời gian thực. Điều này mang lại lợi thế rõ ràng cho các sản phẩm như Lark — và biến nó thành một lựa chọn thay thế Notion tuyệt vời.
Giá cả
- Phiên bản miễn phí có sẵn
- Các gói dịch vụ trả phí bắt đầu từ 10 đô la mỗi người dùng/tháng
10. Microsoft Planner - Tốt nhất cho người dùng Microsoft Office 365
Với rất nhiều công ty đã sử dụng phần mềm Office 365, tốt nhất là tìm một công cụ quản lý công việc có thể tích hợp với các ứng dụng Microsoft 365 mà nhóm của bạn đang sử dụng — và đó chính là Microsoft Planner.
Tính năng chính
- Danh sách việc cần làm và bảng Kanban với các nhiệm vụ phong phú nội dung (tập tin, danh sách kiểm tra và nhãn)
- Quản lý công việc Basic
- Hợp tác trong nhiệm vụ thông qua bình luận và tập tin đính kèm
Tích hợp
- Tích hợp với các ứng dụng khác trong bộ Office 365 — bao gồm Microsoft Teams, Microsoft Viva, Microsoft To Do, Outlook, Word, Excel, PowerPoint và OneNote.
Hạn chế
- Bên ngoài bộ Office 365, MS Planner có các tích hợp tương đối hạn chế.
- Microsoft Planner thiếu các chức năng nâng cao cho quản lý dự án, điều này khiến nó kém cạnh tranh so với các lựa chọn thay thế Monday.com khác.
Giá cả
- Không có gói dịch vụ miễn phí
- Bao gồm trong các gói dịch vụ Microsoft 365 trả phí bắt đầu từ 6 đô la mỗi người dùng/tháng
Chọn lựa phương án thay thế Monday tốt nhất cho nhóm của bạn
Việc chọn lựa giải pháp thay thế Monday.com tốt nhất có thể gây bối rối với rất nhiều lựa chọn hiện có. Tuy nhiên, bằng cách đánh giá một số yếu tố then chốt, bạn có thể tìm được giải pháp phù hợp với nhu cầu cụ thể của nhóm mình.
Đánh giá quy mô nhóm, ngân sách và quy trình làm việc của bạn
Bắt đầu bằng cách xác định các yêu cầu riêng biệt của nhóm bạn. Có bao nhiêu thành viên sẽ sử dụng nền tảng? Ngân sách của bạn là bao nhiêu? Bạn cần một công cụ giao tiếp đơn giản hay đang tìm kiếm một giải pháp toàn diện bao gồm quản lý dự án, tự động hóa và tùy chỉnh quy trình làm việc?
Hiểu rõ những yếu tố này sẽ giúp bạn loại bỏ các công cụ không phù hợp với nhu cầu của mình.
Tìm kiếm các công cụ tích hợp liền mạch với phần mềm hiện có của bạn
Nhóm của bạn có thể đang phụ thuộc vào nhiều công cụ khác nhau, vì vậy việc chọn một nền tảng cộng tác tích hợp với hệ thống công nghệ hiện tại là điều cần thiết để duy trì năng suất.
Ví dụ:
- Nếu nhóm bạn thường xuyên làm việc với Microsoft 365, lựa chọn tốt nhất có thể là Microsoft Planner.
- Nếu nhóm bạn sử dụng Zapier để kết nối các công cụ bên thứ ba, thì phần mềm như Lark hoặc ClickUp có thể là lựa chọn lý tưởng.
Ngoài ra, hãy cân nhắc một công cụ cộng tác tất cả trong một nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí khi sử dụng nhiều công cụ bên thứ ba. Bằng cách này, bạn giảm chi phí đồng thời tạo ra quy trình làm việc mượt mà hơn mà không cần phải chuyển đổi giữa các ứng dụng.
Tận dụng các bản dùng thử và gói dịch vụ miễn phí
Nhiều lựa chọn thay thế cho Monday cung cấp các bản dùng thử miễn phí và các gói dịch vụ miễn phí. Những bản dùng thử này cho phép bạn khám phá các tính năng, kiểm tra tính dễ sử dụng và đánh giá sự tương thích với quy trình làm việc của nhóm bạn.
Khuyến khích nhóm của bạn tham gia, thu thập phản hồi và xác định bất kỳ trở ngại tiềm ẩn nào trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.
Những câu hỏi thường gặp về các lựa chọn thay thế cho Monday
Đối thủ lớn nhất của Monday.com là ai?
Bất kỳ sản phẩm nào được đề cập trong danh sách của chúng tôi đều có thể được xem là những đối thủ xứng đáng. Tuy nhiên, Lark cung cấp bộ công cụ quản lý dự án và tính năng cộng tác toàn diện nhất.
Phiên bản miễn phí của Monday.com có đáng dùng không?
Phiên bản miễn phí của Monday hữu ích cho các nhóm nhỏ hoặc dự án đơn giản. Tuy nhiên, nó chỉ hỗ trợ 2 chỗ ngồi (2 người dùng) và thiếu các tính năng nâng cao. Nếu bạn cần bắt đầu với phần mềm quản lý dự án miễn phí, chúng tôi khuyên bạn nên thử Trello hoặc Lark.
Google có sản phẩm tương tự Monday.com không?
Google không cung cấp các lựa chọn thay thế trực tiếp cho Monday, nhưng Google Workspace và các công cụ như Google Sheets, Google Drive, và Google Lịch có thể được sử dụng để theo dõi công việc và cộng tác. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng chúng thiếu các tính năng quản lý dự án có cấu trúc như Monday.com.
Có lựa chọn mã nguồn mở nào thay thế Monday.com không?
Có, một số lựa chọn mã nguồn mở phổ biến bao gồm Taiga, OpenProject và RocketChat. Những công cụ này cung cấp các tính năng quản lý dự án có thể tùy chỉnh nhưng đòi hỏi thiết lập kỹ thuật phức tạp hơn.
Một số lựa chọn thay thế CRM của Monday là gì?
Các lựa chọn thay thế CRM hàng đầu bao gồm HubSpot CRM, Lark, Zoho CRM, Pipedrive, Salesforce và Freshsales. Những công cụ này cung cấp các tính năng CRM mạnh mẽ hơn tập trung vào tự động hóa bán hàng và quản lý khách hàng tiềm năng.
Những suy nghĩ cuối cùng về các lựa chọn thay thế cho thứ Hai
Monday.com là một công cụ quản lý dự án nổi tiếng, nhưng không phải là lựa chọn đa năng nhất cho năm 2025. Nếu bạn cần một nền tảng làm được nhiều hơn việc chỉ theo dõi nhiệm vụ, Lark là lựa chọn tối ưu. Khác với các lựa chọn thay thế Monday.com như Asana và Trello, Lark tích hợp liền mạch nhắn tin, cuộc gọi video, lịch chia sẻ, lưu trữ đám mây và cộng tác tài liệu theo thời gian thực—tất cả trong một nơi.
Bên cạnh việc cung cấp bộ tính năng rộng hơn Monday.com, Lark còn có gói dịch vụ miễn phí dành cho các nhóm, không chỉ người dùng cá nhân. Dù bạn đang dẫn dắt một startup hay một tổ chức lớn, giao diện trực quan và thiết kế tập trung vào năng suất của Lark giúp các nhóm cộng tác hiệu quả hơn.
Tại sao phải chấp nhận ít hơn khi bạn có thể có một giải pháp thực sự nâng cao sự hợp tác và hiệu quả? Hãy đặt lịch tư vấn và trình diễn miễn phí ngay hôm nay để thấy vì sao Lark là lựa chọn thay thế tốt nhất cho Monday.
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
