Phần mềm thay thế Smartsheet tốt nhất cho nhóm của bạn vào năm 2026 là gì?
Alan Chan
Chuyên gia Tiếp thị Sản phẩm Kỹ thuật
5 thg 8, 2026
Alan Chan
5 thg 8, 2026
Đọc trong 14 phút
Việc chọn phần mềm quản lý dự án phù hợp vào năm 2025 có thể gây choáng ngợp với rất nhiều lựa chọn có sẵn. Điều quan trọng là tìm một công cụ phù hợp với nhu cầu của nhóm bạn. Lựa chọn sai có thể dẫn đến lãng phí thời gian và tiền bạc, cùng với sự hiểu lầm và trì hoãn.
Nếu bạn không chắc liệu Smartsheet có phù hợp hay không hoặc nếu nó không hoạt động tốt với bạn, bài viết này sẽ giúp bạn. Chúng tôi sẽ xem xét 10 lựa chọn thay thế Smartsheet tuyệt vời có thể phù hợp hơn với doanh nghiệp của bạn.
Smartsheet là gì?
Smartsheet là một nền tảng quản lý công việc Enterprise quản lý các dự án và quy trình cho công ty của bạn. Ban đầu nó được xây dựng dựa trên một ứng dụng bảng tính mạnh mẽ có các tính năng quản lý dự án và các tính năng khác được tích hợp bên trên.
Đây là một ứng dụng dựa trên đám mây để quản lý dữ liệu và tự động hóa. Như tên gọi của nó, bảng tính là điểm mạnh của ứng dụng này. Nó có thể quản lý lượng lớn dữ liệu, và các tính năng tự động hóa giúp việc nhập và xuất dữ liệu trở nên dễ dàng.
Phần tiếp theo sẽ đi sâu vào các ưu và nhược điểm của Smartsheet. Sau đó, chúng ta sẽ xem xét một số lựa chọn thay thế cho Smartsheet có thể phù hợp hơn với công ty của bạn.
Điều Smartsheet làm tốt và những gì nó còn thiếu
Smartsheet đã nhận được những đánh giá trái chiều từ người dùng, với một số người khen ngợi sự đơn giản và các tính năng tự động hóa của nó, trong khi những người khác lại thấy nó khó sử dụng và có phạm vi hạn chế. Dưới đây là phân tích về những điểm mạnh và điểm yếu của Smartsheet.
Lợi ích của Smartsheet
- Sự đơn giản và dễ sử dụng
Nhiều người dùng đánh giá cao Smartsheet vì thiết kế trực quan, giúp dễ dàng đưa các nhóm vào sử dụng mà không cần phải trải qua quá trình học tập phức tạp. Các tính năng cơ bản của nó rất dễ điều hướng, điều này rất phù hợp với các nhóm có nhu cầu dự án đơn giản.
- Lý tưởng cho các dự án đơn giản
Smartsheet hoạt động tốt cho các dự án nhỏ hơn hoặc các quy trình làm việc ít phức tạp. Đây là lựa chọn vững chắc cho các nhóm cần các tính năng quản lý dự án cơ bản như theo dõi nhiệm vụ, hạn chót và hợp tác cơ bản.
- Công cụ quản lý dự án mạnh mẽ
Smartsheet cung cấp một loạt các tính năng quản lý dự án, bao gồm biểu đồ Gantt, phụ thuộc nhiệm vụ và các chế độ xem dòng thời gian. Những tính năng này giúp đơn giản hóa việc theo dõi dự án và đảm bảo các nhóm luôn đồng bộ.
- Khả năng tự động hóa
Smartsheet nổi bật với các tính năng tự động hóa, có thể tiết kiệm thời gian cho các công việc như theo dõi thời gian và báo cáo tiến độ. Điều này có thể giảm đáng kể khối lượng công việc thủ công cho các nhà quản lý dự án và nhóm.
Hạn chế của Smartsheet
- Tập trung vào bảng tính
Smartsheet về cơ bản là một bảng tính được nâng cấp mạnh mẽ. Mặc dù điều này phù hợp với một số trường hợp sử dụng nhất định, nhưng có thể cảm thấy hạn chế nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý dự án đa năng hơn. Một số người dùng thậm chí đã gặp khó khăn khi sử dụng nó cho các nhiệm vụ ngoài quản lý dự án, chẳng hạn như quản lý quan hệ khách hàng (CRM).
- Đường cong học tập cao cho các tính năng nâng cao
Mặc dù Smartsheet dễ sử dụng ở mức cơ bản, các tính năng nâng cao hơn có thể khó làm chủ. Các nhóm có thể gặp thách thức khi cố gắng tận dụng tối đa tiềm năng của Smartsheet, đặc biệt nếu họ thiếu kinh nghiệm trước với các công cụ tương tự.
- Vấn đề nhập dữ liệu
Một số người dùng đã chỉ ra các vấn đề với việc nhập dữ liệu, đặc biệt là việc cần lưu sau mỗi lần nhập. Điều này có thể gây khó chịu cho các nhóm làm việc với lượng dữ liệu lớn.
- Phạm vi khả năng hạn chế
Mặc dù Smartsheet xuất sắc trong quản lý dự án và tự động hóa, nó vẫn về cơ bản là một công cụ bảng tính với các tính năng bổ sung. Do đó, nó có khả năng hạn chế ngoài những lĩnh vực cốt lõi đó. Các nhóm tìm kiếm một giải pháp toàn diện, mạnh mẽ hơn có thể thấy nó thiếu sót.
Smartsheet là một công cụ tuyệt vời cho các nhóm nhỏ hoặc các dự án đơn giản, đặc biệt nếu bạn cần tự động hóa và theo dõi dự án cơ bản. Tuy nhiên, giao diện giống bảng tính và những hạn chế khác có thể khiến nó không phải là lựa chọn tốt nhất cho các nhóm lớn hơn hoặc các dự án phức tạp hơn. Nếu bạn cần một giải pháp toàn diện hơn, việc khám phá các lựa chọn thay thế có thể rất đáng giá.
Những điều cần xem xét khi chọn một giải pháp thay thế Smartsheet
Việc lựa chọn giải pháp thay thế phù hợp cho Smartsheet đòi hỏi phải đánh giá kỹ lưỡng nhiều yếu tố để đảm bảo nền tảng mới hỗ trợ nhu cầu quản lý dự án của nhóm bạn.
1. Độ phức tạp và khả năng tùy chỉnh của dự án
Tìm kiếm một công cụ có thể quản lý các quy trình làm việc phức tạp và cung cấp các chế độ xem dự án có thể tùy chỉnh. Smartsheet có nhiều tính năng quản lý dự án, vì vậy khi xem xét các lựa chọn thay thế, hãy đảm bảo chúng có thể xử lý các phụ thuộc công việc, dòng thời gian động và cung cấp các mẫu có thể tùy chỉnh.
2. Hợp tác và giao tiếp
Hợp tác hiệu quả là chìa khóa thành công của dự án. Chọn một nền tảng tích hợp các tính năng giao tiếp như cập nhật theo thời gian thực, chia sẻ tập tin và thảo luận nhóm trong cùng một nơi. Điều này giúp giảm thiểu việc sử dụng nhiều công cụ và đảm bảo sự phối hợp liền mạch trong nhóm của bạn.
3. Dễ sử dụng và hỗ trợ tiếp nhận
Giao diện thân thiện với người dùng rất quan trọng để đảm bảo việc tiếp nhận nhanh chóng và tối đa hóa năng suất. Tìm các công cụ dễ điều hướng với đường cong học tập tối thiểu và cung cấp hỗ trợ tiếp nhận để giúp nhóm bạn chuyển đổi một cách suôn sẻ.
4. Khả năng tích hợp
Nhóm của bạn có thể sử dụng nhiều công cụ khác nhau (ví dụ, hệ thống CRM, theo dõi thời gian và quản lý tài liệu). Hãy đảm bảo lựa chọn thay thế có thể tích hợp dễ dàng với các phần mềm khác để tối ưu hóa quy trình làm việc và giảm thiểu sự phân mảnh dữ liệu. Ngoài ra, có thể chọn phần mềm cung cấp trải nghiệm tất cả trong một, hạn chế nhu cầu sử dụng các công cụ bên thứ ba tốn kém.
5. Khả năng mở rộng và giá cả
Khi đội ngũ của bạn phát triển, bạn sẽ cần một công cụ có thể mở rộng cùng với doanh nghiệp của mình. Hãy đánh giá các mô hình giá để đảm bảo chúng phù hợp với quy mô hiện tại của bạn và vẫn giữ được hiệu quả về chi phí khi bạn mở rộng, đồng thời vẫn cung cấp các tính năng mà đội ngũ của bạn cần.
Top 10 lựa chọn thay thế Smartsheet nhìn tổng quan
10 lựa chọn thay thế Smartsheet tốt nhất năm 2026
Chúng tôi đã nghiên cứu và xem xét chín lựa chọn thay thế tốt nhất cho Smartsheet. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua từng ứng dụng, ai là người phù hợp nhất để sử dụng, các tích hợp mà nó cung cấp, đồng thời chia sẻ các tính năng và lợi ích của từng ứng dụng. Bạn cũng sẽ biết được người dùng đã nói gì về từng ứng dụng và chi phí của chúng, từ bản dùng thử miễn phí giới hạn đến cấp độ Enterprise với số lượng người dùng và dự án không giới hạn.
1. Lark - Lựa chọn thay thế Smartsheet tổng thể tốt nhất
Lark là lựa chọn thay thế Smartsheet tối ưu cho năm 2025, cung cấp nền tảng cộng tác tất cả trong một cho các nhóm với mọi quy mô.
Lark kết hợp quản lý dự án, giao tiếp và các công cụ năng suất thành một trải nghiệm liền mạch, cung cấp các tính năng tương tự như Smartsheet—và còn hơn thế nữa. Với Lark, bạn có thể quản lý trò chuyện, cuộc họp, lịch, tài liệu, email và dự án tất cả trong một giải pháp tích hợp. Thêm vào đó, với ứng dụng di động Lark, nhóm của bạn có thể duy trì kết nối và làm việc hiệu quả khi di chuyển, đồng bộ liền mạch với máy tính để bàn cho quy trình làm việc trực quan và hiệu quả.
Lark kết hợp quản lý dự án, giao tiếp và các công cụ năng suất thành một trải nghiệm liền mạch, cung cấp các tính năng tương tự như Smartsheet—và còn hơn thế nữa. Với Lark, bạn có thể quản lý trò chuyện, cuộc họp, lịch, tài liệu, email và dự án tất cả trong một giải pháp tích hợp. Thêm vào đó, với ứng dụng di động Lark, nhóm của bạn có thể duy trì kết nối và làm việc hiệu quả khi di chuyển, đồng bộ liền mạch với máy tính để bàn cho quy trình làm việc trực quan và hiệu quả.Tính năng chính:
- Base: Tạo quy trình làm việc và bảng điều khiển tùy chỉnh mà không cần mã hóa, điều chỉnh quản lý dự án theo nhu cầu của nhóm bạn để theo dõi công việc hiệu quả và các mốc rõ ràng.
- Sheets: Công cụ bảng tính dành cho các nhóm thích làm việc với bảng tính truyền thống, cung cấp chỉnh sửa cộng tác và theo dõi dự án trong định dạng quen thuộc.
- Messenger: Trò chuyện nhóm tích hợp cho giao tiếp thời gian thực. Tổ chức thảo luận theo dự án hoặc công việc, chia sẻ tập tin và cải thiện hợp tác bằng cách giảm sự phụ thuộc vào email.
- Tài liệu đám mây: Cộng tác thời gian thực trên tài liệu dự án, cho phép nhóm chỉnh sửa, góp ý và duy trì kiểm soát phiên bản để làm việc nhóm liền mạch.
- cuộc họp: Các cuộc họp ảo hiệu quả với chia sẻ nội dung và dịch tích hợp, giúp các cuộc thảo luận dự án dễ tiếp cận cho các nhóm ở nhiều địa điểm khác nhau.
- email: Email doanh nghiệp tích hợp giúp đơn giản hóa giao tiếp, cho phép bạn chuyển đổi giữa email, trò chuyện, cuộc họp và chia sẻ tài liệu trong cùng một nền tảng.
- Lịch: Lên lịch và chia sẻ các hạn chót dự án, cuộc họp và các mốc quan trọng. Lịch được đồng bộ đảm bảo mọi người luôn đồng bộ và tránh xung đột lịch trình.
- OKR: Căn chỉnh và theo dõi mục tiêu dự án, đảm bảo các công việc tập trung vào các mục tiêu kinh doanh rộng hơn và giữ cho nhóm bạn đi đúng hướng và hiệu quả.
- Meegle: Quản lý dự án toàn diện từ đầu đến cuối, giúp nhóm theo dõi tiến độ, phân công công việc và giám sát tiến trình để đảm bảo giao hàng đúng hạn.
- Nền tảng mở: Tùy chỉnh Lark với API để tích hợp các công cụ khác hoặc xây dựng ứng dụng tùy chỉnh, phù hợp với nhu cầu độc đáo của nhóm bạn.
Ưu điểm:
- Bộ tính năng toàn diện biến nó thành bộ công cụ cộng tác tất cả trong một lý tưởng cho các nhà quản lý dự án.
- Giao diện thân thiện với người dùng và hấp dẫn giúp bạn dễ dàng theo dõi công việc dù bạn thích quản lý dự án qua bảng tính hay phần mềm chuyên dụng.
- Trò chuyện, email và cuộc gọi tích hợp giúp nhóm của bạn cộng tác mượt mà.
Nhược điểm:
- Đường cong học tập dốc đối với một số tính năng nâng cao.
Tích hợp:
- Với tư cách là một giải pháp tất cả trong một, bạn có thể tìm thấy tất cả các công cụ cần thiết trong Lark. Tuy nhiên, còn có nhiều tùy chọn tích hợp khác nhau, bao gồm những tùy chọn có trong Danh mục ứng dụng.
Giá cả:
- Gói dịch vụ miễn phí bao gồm hơn 11 sản phẩm, trong đó có các tính năng quản lý dự án
- Các gói dịch vụ trả phí bắt đầu từ 12 đô la mỗi người dùng/tháng
2. Asana - Tốt nhất để đơn giản hóa quản lý dự án
Như một lựa chọn thay thế cho Smartsheet, Asana cung cấp một nền tảng thân thiện với người dùng cho các nhóm làm việc từ xa để quản lý các dự án phức tạp.
Với các tính năng như phân công nhiệm vụ, hạn chót và nhiều chế độ xem dự án, nó giúp các nhóm duy trì sự tổ chức và đồng bộ. Khả năng tích hợp với các công cụ khác và tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại của Asana đảm bảo các nhóm có thể tập trung vào những điều quan trọng nhất, bất kể quy mô dự án.
Tính năng chính:
- Quản lý nhiệm vụ
- Lịch
- Biểu đồ Gantt
- Quản lý nguồn lực
- Theo dõi thời gian
Ưu điểm:
- Miễn phí cho tối đa 10 người dùng, với nhiều tính năng đa dạng trong phiên bản miễn phí.
- Giao diện sạch sẽ, trực quan giúp dễ dàng hợp tác và theo dõi các nhiệm vụ và dự án.
- Đơn giản để thiết lập và dễ học cách sử dụng.
Nhược điểm:
- Thông báo bị mất do quá nhiều thông báo và email. Thông báo email được tự động đăng ký và làm lộn xộn hộp thư đến của bạn.
- Thiếu khả năng lên lịch các nhiệm vụ định kỳ.
- Giá cao cho phiên bản đầy đủ.
Tích hợp:
- Google Sheets, Gmail, Looker và Google Drive
- Zoom
- Slack
- Microsoft Teams, OneDrive và Outlook
- Salesforce và Tableau
Giá cả:
- Cung cấp phiên bản miễn phí và dùng thử miễn phí
- Các gói dịch vụ trả phí bắt đầu từ 13,49 đô la mỗi người dùng mỗi tháng
3. Trello - Tốt nhất cho bảng Kanban
Đối với các nhóm làm việc từ xa quản lý nhiều nhiệm vụ và quy trình làm việc, Trello cung cấp một giải pháp trực quan, dễ sử dụng.
Được xây dựng xung quanh các bảng Kanban có thể tùy chỉnh, nó cho phép các nhóm theo dõi tiến độ, phân công nhiệm vụ và duy trì sự đồng thuận một cách dễ dàng. Giao diện kéo và thả cùng các tính năng đơn giản khiến nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho các nhóm tìm kiếm cách quản lý dự án và thời hạn một cách trực tiếp.
Tính năng chính:
- Bảng Kanban
- Quản lý công việc
- Tự động hóa
- Mẫu tùy chỉnh
Ưu điểm:
- Thiết kế đơn giản và thân thiện với người dùng.
- Dễ dàng và nhanh chóng để thiết lập.
- Giá cả phải chăng và hợp lý.
Nhược điểm:
- Công cụ hạn chế và ít tính năng nâng cao so với các công cụ quản lý công việc khác.
Tích hợp:
- Slack
- Zendesk
- Google Drive, Google Sheets và Gmail
- Dropbox
- Zapier
- Salesforce
Giá cả:
- Có gói dịch vụ miễn phí với tối đa 10 bảng
- Starter: 5 đô la mỗi người dùng mỗi tháng
- Premium: 10 đô la mỗi người dùng mỗi tháng
- Doanh nghiệp: 17,50 đô la mỗi người dùng mỗi tháng
4. Basecamp - Tốt nhất cho các nhóm làm việc từ xa
Basecamp là một công cụ quản lý dự án và cộng tác nhóm đơn giản, tập hợp tất cả nhu cầu công việc của bạn vào một nền tảng duy nhất, bao gồm danh sách việc cần làm, lưu trữ tập tin, nhắn tin và lên lịch.
Đã tồn tại hơn 15 năm, Basecamp đã xây dựng được danh tiếng về sự đơn giản và hiệu quả trong việc tối ưu hóa giao tiếp nhóm. Giao diện dễ sử dụng của nó rất phù hợp cho các nhóm muốn duy trì sự tổ chức mà không bị rối bởi quá nhiều tính năng, và đặc biệt lý tưởng cho các nhóm làm việc từ xa tìm kiếm sự cộng tác liền mạch.
Tính năng chính:
- Lưu trữ tài liệu và tập tin
- Bảng tin nhóm và trò chuyện
- Quản lý công việc
Ưu điểm:
- Giao diện và tính năng đơn giản, dễ sử dụng
- Hỗ trợ khách hàng tuyệt vời
- Dễ dàng quan sát và tổ chức các nhóm và dự án. Sự rõ ràng này giúp tiến trình trở nên đơn giản và đảm bảo không bỏ sót chi tiết nào.
Nhược điểm:
- Thiếu các tính năng toàn diện như hội nghị truyền hình.
- Không phù hợp với các dự án phức tạp và các nhóm lớn. Các dự án có nhiều người đóng góp, nhiệm vụ hoặc cột mốc sẽ phù hợp hơn với một ứng dụng khác.
Tích hợp:
- Zapier
- Zoom
- Dropbox
- Google Drive và Google Sheets
- Microsoft OneDrive và Teams
- Salesforce
- Slack
Giá cả:
- Dùng thử miễn phí
- Phiên bản trả phí bắt đầu từ 15 đô la mỗi người dùng mỗi tháng
- Số lượng người dùng không giới hạn với 299 đô la mỗi tháng
5. ClickUp - Tốt nhất cho quy trình làm việc có thể tùy chỉnh
Nếu bạn đang tìm một lựa chọn thay thế cho Smartsheet, ClickUp cung cấp một nền tảng năng suất đa năng tất cả trong một với nhiều tùy chọn tùy chỉnh rộng rãi.
Với ClickUp, bạn có thể điều chỉnh quy trình làm việc phù hợp với nhu cầu độc đáo của nhóm bằng cách sử dụng nhiều chế độ xem nhiệm vụ. Điều này giúp dễ dàng quản lý mọi thứ từ tiến độ dự án đến sự hợp tác nhóm.
Tính năng chính:
- Lưu trữ thông tin dự án theo cấu trúc dạng cây.
- Có 14 chế độ xem nhiệm vụ, bao gồm danh sách, bảng và chế độ xem lịch.
- Tạo tài liệu và cộng tác cùng đồng nghiệp.
- Truy cập ClickUp qua trình duyệt, ứng dụng máy tính Lark hoặc thiết bị di động.
- Các công cụ AI kết nối nhiệm vụ, tài liệu, con người và nhiều hơn nữa.
Ưu điểm:
- Dễ dàng cho người dùng không chuyên về kỹ thuật học và sử dụng.
- Tự động hóa dễ thiết lập.
- Tính năng trò chuyện giúp đơn giản hóa giao tiếp.
Nhược điểm:
- Việc thiết lập ban đầu khá khó khăn, và có một quá trình học hỏi để giữ mọi thứ được tổ chức.
- Đối với một nền tảng tích hợp tất cả trong một, có những lựa chọn tốt hơn trên thị trường.
Tích hợp:
- Slack
- Hubspot
- Google Sheets, Gmail, và Google Lịch
- Zoom
- Dropbox
- Loom
- Zendesk
Giá cả:
- Có gói dịch vụ miễn phí dành cho cá nhân
- Các gói dịch vụ trả phí bắt đầu từ 7 đô la mỗi người dùng/tháng
6. Jira - Tốt nhất cho các nhóm phát triển phần mềm
Jira, được phát triển bởi Atlassian, là một trong những công cụ quản lý dự án phổ biến nhất, đặc biệt dành cho các nhóm phát triển phần mềm.
Đây là một nền tảng mạnh mẽ cung cấp theo dõi chi tiết các vấn đề và dự án, với các công cụ như bảng Scrum và Kanban, ưu tiên tồn đọng công việc, và lập kế hoạch sprint. Qua nhiều năm, Jira đã phát triển để hỗ trợ cả phương pháp agile và quy trình làm việc dự án truyền thống, làm cho nó phù hợp với các nhóm làm việc trong nhiều ngành khác nhau, không chỉ riêng phát triển phần mềm.
Tính năng chính:
- Bảng Kanban
- Bảng Scrum
- Dòng thời gian
- Báo cáo và phân tích
- Quản lý quy trình làm việc
- Quản lý nhiệm vụ
- Theo dõi thời gian
- Lộ trình dự án
Ưu điểm:
- Giao diện và tính năng thân thiện với người dùng, dễ dàng điều hướng.
- Được tối ưu để quản lý lộ trình phát triển phần mềm.
- Tích hợp hữu ích và dịch vụ khách hàng tốt.
Nhược điểm:
- Hợp tác trong các dự án có thể phức tạp và khó khăn trong việc giao tiếp.
- Ban đầu khó triển khai cho các nhóm và công ty.
Tích hợp:
- Gmail, Google Sheets, và Google Drive
- Microsoft Teams, Excel, và Outlook
- Slack
- Salesforce
- Trello
Giá cả:
- Cung cấp bản dùng thử miễn phí và phiên bản miễn phí
- Bắt đầu từ 7,75 đô la mỗi người dùng mỗi tháng
7. Monday - Tốt nhất cho quản lý dự án trực quan
Monday.com là một hệ điều hành công việc cho phép các nhóm xây dựng quy trình làm việc tùy chỉnh cho các dự án của họ, theo dõi các nhiệm vụ và đo lường năng suất.
Nó cung cấp giao diện trực quan cao, giúp người dùng dễ dàng nhìn thấy trạng thái của các dự án chỉ trong nháy mắt. Monday.com được thiết kế cho cả quản lý dự án và cộng tác nhóm trên một nền tảng thống nhất.
Tính năng chính:
- Bảng điều khiển
- Kanban
- Tài liệu đám mây
- Tự động hóa
- Biểu đồ Gantt
- Tệp
- Mẫu
Ưu điểm:
- Bảng điều khiển và quy trình làm việc có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp bạn.
- Đơn giản, trực quan, dễ sử dụng và dễ thiết lập.
- Mạnh mẽ trong việc tổ chức dự án và theo dõi tiến độ một cách hợp tác.
Nhược điểm:
- Bộ tính năng hạn chế cho các trường hợp sử dụng cụ thể, chẳng hạn như tuân thủ HIPAA.
- Việc tùy chỉnh đôi khi không đủ linh hoạt để đáp ứng nhu cầu của người dùng.
Tích hợp:
- Slack
- Google Drive, Google Sheets, Gmail và Google Lịch
- Microsoft Outlook và Teams
- Zoom
- Microsoft OneDrive
Giá cả:
- Miễn phí cho tối đa 2 người dùng
- Basic: 9 đô la mỗi người dùng mỗi tháng
- Starter: 12 đô la mỗi người dùng mỗi tháng
- Pro: 19 đô la mỗi người dùng mỗi tháng
- Doanh nghiệp: liên hệ Monday để biết chi tiết
8. Wrike - Tốt nhất cho các dự án phức tạp
Wrike là một công cụ mạnh mẽ được thiết kế để đơn giản hóa các quy trình làm việc phức tạp và giữ cho các nhóm tổ chức, làm cho nó trở thành một lựa chọn thay thế mạnh mẽ cho Smartsheet.
Với các tính năng trực quan và công cụ đa năng, Wrike xuất sắc trong việc quản lý các dự án nhiều bước và đảm bảo sự đồng thuận trong nhóm. Cho dù bạn đang theo dõi các nhiệm vụ, cộng tác trên các tài liệu, hay quản lý các hạn chót, Wrike cung cấp sự linh hoạt và cấu trúc cần thiết để kiểm soát dự án của bạn, phù hợp cho cả nhóm nhỏ và lớn.
Tính năng chính:
- Bảng điều khiển
- Tự động hóa
- Mẫu yêu cầu động
- Phê duyệt và cộng tác
- Bảng Kanban
- Biểu đồ Gantt
- Lập kế hoạch nguồn lực dự án
Ưu điểm:
- Gói dịch vụ miễn phí của Wrike mở cho người dùng không giới hạn.
- Giao diện dễ sử dụng và thiết kế thân thiện với người dùng.
- Hỗ trợ khách hàng tuyệt vời và phản hồi nhanh chóng.
Nhược điểm:
- Việc onboarding gặp nhiều thách thức, và việc thiết lập ban đầu cần được thực hiện cẩn thận.
- Các công cụ báo cáo và phân tích còn thiếu sót.
Tích hợp:
- Google Drive, Google Sheets, Google Lịch, và Gmail
- Microsoft Outlook và Teams
- Salesforce
- Facebook và Instagram
- Google Analytics
Giá cả:
- Phiên bản miễn phí
- Nhóm: $9.80 mỗi người dùng mỗi tháng
- Kinh doanh: $24.80 mỗi người dùng mỗi tháng
9. Microsoft Projects - Tốt nhất cho các nhóm trong hệ sinh thái Microsoft
Microsoft Project là một công cụ quản lý mạnh mẽ, rất phù hợp cho các nhóm làm việc trên các dự án quy mô lớn.
Nó đặc biệt phổ biến trong các ngành như kiến trúc và xây dựng, nơi việc quản lý các dự án phức tạp là rất quan trọng.
Tính năng chính:
- Hình dung các nhiệm vụ, cột mốc và tiến độ dự án.
- Phân bổ và theo dõi sự sẵn có cũng như việc sử dụng tài nguyên.
- Tạo các phụ thuộc nhiệm vụ.
- Theo dõi ngân sách và chi phí dự án theo thời gian thực.
Ưu điểm:
- Cung cấp các công cụ nâng cao để quản lý các dự án quy mô lớn.
- Tích hợp liền mạch với các công cụ Microsoft Office khác, mang lại trải nghiệm thống nhất.
- Có thể tùy chỉnh cao để đáp ứng các nhu cầu dự án cụ thể.
Nhược điểm:
- Đường cong học tập dốc đối với người dùng mới.
- Có thể đắt hơn so với các công cụ đơn giản hơn.
Tích hợp:
- Microsoft Teams
- Microsoft Excel
- OneDrive
- SharePoint
- Các sản phẩm Microsoft khác
Giá cả:
- Không có gói dịch vụ miễn phí.
- Microsoft Project cung cấp bản dùng thử miễn phí 30 ngày để khám phá các tính năng của nó.
- Các gói dịch vụ trả phí bắt đầu từ 10 đô la mỗi người dùng/tháng cho phiên bản dựa trên đám mây.
10. Miro - Tốt nhất cho các nhà thiết kế quản lý dự án
Miro là một bảng trắng trực tuyến hợp tác trực quan, là một lựa chọn độc đáo thay thế cho Smartsheet.
Mặc dù Smartsheet nổi bật trong việc quản lý nhiệm vụ và tiến độ, Miro tỏa sáng khi nói đến sự hợp tác nhóm và động não. Nó cung cấp một nền tảng trực quan đa năng cho các nhóm để lập kế hoạch, động não và phác thảo ý tưởng sử dụng các canvas vô hạn.
Tính năng chính:
- Bố cục bảng trắng
- Quản lý dự án trực quan
- Sơ đồ & lập bản đồ quy trình
- Quy trình làm việc phát triển sản phẩm
- Trực quan hóa nội dung & dữ liệu
- Hội thảo & hợp tác không đồng bộ
- Công cụ trí tuệ nhân tạo
Ưu điểm:
- Bảng điều khiển cộng tác trực quan với vẽ tay tự do và hiển thị trực tiếp.
- Mẫu hữu ích giúp dễ dàng thiết lập bảng điều khiển mới.
- Tính năng cộng tác mạnh mẽ giúp nhóm của bạn luôn đồng bộ.
Nhược điểm:
- Đường cong học tập dốc khiến người dùng mới khó bắt đầu.
- Phiên bản miễn phí có tính năng hạn chế và thiếu hỗ trợ khách hàng.
Tích hợp:
- Microsoft Teams
- Zoom
- Slack
- Asana
- Notion
- Google Drive, Google Sheets, và Gmail
Giá cả:
- Phiên bản miễn phí với số lượng thành viên nhóm không giới hạn
- Gói dịch vụ Starter - 8 đô la mỗi người dùng mỗi tháng
- Gói dịch vụ Kinh doanh - 16 đô la mỗi người dùng mỗi tháng
- Gói dịch vụ Doanh nghiệp - liên hệ Miro để biết chi tiết
Tại sao Lark là lựa chọn thay thế Smartsheet tốt nhất
Lark không chỉ là một nền tảng quản lý dự án. Đây là một giải pháp toàn diện kết hợp nhiều công cụ trong một, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc của nhóm bạn và thay thế nhiều phần mềm khác nhau. Dưới đây là lý do tại sao Lark nổi bật như một lựa chọn tốt hơn so với Smartsheet:
Bộ tính năng toàn diện hơn
Lark
Lark bao gồm nhiều công cụ vượt xa quản lý dự án, bao gồm:
Smartsheet
Smartsheet rất tốt cho quản lý dự án nhưng chủ yếu hoạt động như một công cụ bảng tính, hạn chế phạm vi sử dụng ngoài việc theo dõi nhiệm vụ.
Công cụ cộng tác tốt hơn
Lark
Lark- Nhắn tin và cuộc gọi video: Giao tiếp dễ dàng và các cuộc họp video, hỗ trợ lên đến 500 người dùng trong các cuộc họp video.
- Hợp tác toàn cầu: Dịch thuật theo thời gian thực và giao tiếp liền mạch qua các múi giờ.
- Ghi âm cuộc gọi: Ghi lại các cuộc họp hoặc buổi đào tạo để xem lại sau.
- Tóm tắt AI: Lark AI tóm tắt các cuộc thảo luận dự án của bạn và đưa ra các mục hành động dựa trên những việc bạn cần làm tiếp theo.
Smartsheet
Smartsheet thiếu các tính năng hợp tác tích hợp như cuộc gọi video. Do đó, bạn sẽ cần dựa vào các ứng dụng bên ngoài để giao tiếp.
Các khả năng quản lý dự án nâng cao
Khi nói đến lập kế hoạch và quản lý dự án, Lark Base cung cấp các khả năng nâng cao mà Smartsheet không thể sánh kịp. Là một cơ sở dữ liệu tập tin phẳng, các chức năng của Smartsheet kém tiên tiến hơn so với cơ sở dữ liệu quan hệ như Lark Base, cho phép bạn lưu trữ dữ liệu theo cách có cấu trúc, đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu. Hơn nữa, có nhiều lựa chọn trực quan hóa dữ liệu hơn và việc tạo bảng điều khiển cũng dễ dàng hơn nhiều. Tóm lại, bạn có thể làm được nhiều hơn với dữ liệu của mình và mở khóa nhiều hiểu biết hơn với Base.
Ngay cả khi không có kiến thức về lập trình, bạn cũng có thể sử dụng Base để tạo các hệ thống theo dõi dự án được tùy chỉnh cao, kèm theo tự động hóa quy trình làm việc. Ví dụ, bạn có thể tự động hóa các quy trình thường xuyên như nhập dữ liệu và theo dõi nhiệm vụ, giúp đội ngũ của bạn tập trung vào những việc thực sự quan trọng. Thêm vào đó, các bảng trực quan, các chế độ xem có thể tùy chỉnh và bảng điều khiển theo thời gian thực đảm bảo bạn có thể hình dung và quản lý dữ liệu dự án một cách dễ dàng, dù bạn đang theo dõi tiến độ, giám sát hiệu suất đội ngũ hay điều chỉnh lịch trình.
Điều làm Lark thực sự nổi bật là Base của Lark được tích hợp trực tiếp trong ứng dụng Lark. Điều này có nghĩa là bạn có thể quản lý dự án, trò chuyện, chia sẻ tài liệu và theo dõi nhiệm vụ tất cả trong một nơi. Khác với Smartsheet, thường yêu cầu tích hợp thêm hoặc phần mềm bên thứ ba để hoạt động đầy đủ, Lark giữ mọi thứ gọn gàng trong nền tảng. Với Base được nhúng trong Lark, bạn có một giải pháp liền mạch, tất cả trong một đảm bảo đội ngũ của bạn luôn tổ chức tốt, năng suất và tập trung — mà không cần rời khỏi ứng dụng.
Giá trị đồng tiền
Lark
Lark cung cấp một gói dịch vụ miễn phí mạnh mẽ hỗ trợ lên đến 20 người dùng. Gói Pro có giá 12 đô la mỗi người dùng mỗi tháng cho tối đa 500 người dùng, trong khi gói Doanh nghiệp hỗ trợ số lượng người dùng không giới hạn, với giá tùy chỉnh. Và vì các gói dịch vụ của Lark đi kèm với một bộ công cụ cộng tác, bạn có thể tiết kiệm đáng kể khi chuyển đổi. Ví dụ, một công ty với 100 nhân viên sử dụng Slack, Zoom và Smartsheet có thể tiết kiệm khoảng 25.200 đô la mỗi năm tiền phí đăng ký. Nếu bạn sử dụng nhiều hơn ba ứng dụng, khoản tiết kiệm sẽ còn lớn hơn nữa.
Smartsheet
SmartsheetSmartsheet không cung cấp gói dịch vụ miễn phí cho các doanh nghiệp có hơn một người dùng. Ngoài ra, giá cả của nó có thể trở nên đắt đỏ khi nhóm của bạn phát triển. Để phục vụ hơn 10 người dùng, bạn sẽ cần trả 24 đô la mỗi người dùng mỗi tháng.
Câu hỏi thường gặp về các lựa chọn thay thế Smartsheet
Những đối thủ hàng đầu của Smartsheet là ai?
Smartsheet cạnh tranh với các công cụ như Trello, Monday.com, Asana và ClickUp. Tuy nhiên, Lark nổi bật với việc cung cấp một nền tảng cộng tác tất cả trong một kết hợp quản lý công việc, giao tiếp thời gian thực và chia sẻ tài liệu—lý tưởng cho các nhóm đang tìm kiếm một giải pháp toàn diện.
Có phần mềm tương đương của Microsoft với Smartsheet không?
Microsoft Project là phần mềm tương đương gần nhất. Nếu bạn là người yêu thích Microsoft hoặc đang sử dụng nó trong doanh nghiệp, Microsoft Project đáng để cân nhắc.
Có phần mềm tương đương của Google với Smartsheet không?
Mặc dù Google Sheets có thể được tùy chỉnh để theo dõi dự án, nhưng nó thiếu nhiều tính năng chính của phần mềm quản lý dự án như Monday.com, Lark, Asana và nhiều hơn nữa.
Phần mềm thay thế miễn phí tốt nhất cho Smartsheet là gì?
Những lựa chọn thay thế miễn phí tốt nhất bao gồm Trello, Airtable, Zoho projects và ClickUp. Tuy nhiên, để có giá trị tốt nhất, bạn không thể bỏ qua Lark. Với gói dịch vụ miễn phí, Lark cung cấp cho bạn hơn 11 sản phẩm được thiết kế với quản lý dự án trong tâm trí.
Những suy nghĩ cuối cùng về việc tìm kiếm lựa chọn thay thế Smartsheet tốt nhất
Khi nói đến việc lựa chọn giải pháp thay thế tốt nhất cho Smartsheet, Lark nổi bật như lựa chọn hàng đầu dành cho các nhóm muốn nâng cao sự hợp tác và tăng năng suất.
Lark không chỉ là một công cụ quản lý dự án—nó là một nền tảng hợp tác tất cả trong một, kết hợp giao tiếp, quản lý nhiệm vụ và chia sẻ tài liệu trong một giao diện duy nhất, dễ sử dụng. Với các tính năng tiên tiến, khả năng cộng tác theo thời gian thực và bảo mật mạnh mẽ, Lark có thể được sử dụng cho nhiều loại dự án khác nhau, từ theo dõi vấn đề đến quản lý khách hàng.
Dù bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế Smartsheet miễn phí, một nền tảng ít hạn chế hơn, hay một giải pháp tích hợp trực quan hơn, Lark đều đáp ứng được tất cả.
Sẵn sàng thay đổi cách nhóm của bạn hợp tác? Hãy thử Lark ngay hôm nay và trải nghiệm quy trình làm việc thông minh hơn, hiệu quả hơn.
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
