Ứng Dụng Ghi Chú Cuộc Họp Tốt Nhất Cho Bạn Lựa Chọn Trong Năm 2026
Alan Chan
Chuyên gia Tiếp thị Sản phẩm Kỹ thuật
5 thg 8, 2026
Alan Chan
5 thg 8, 2026
Đọc trong 16 phút
Cuộc họp thường chiếm một phần lớn thời gian làm việc của chúng ta. Mặc dù hầu hết mọi người nhận thấy rằng cuộc họp có thể hiệu quả và có giá trị, chúng có thể cảm thấy lộn xộn và vô nghĩa. Không ai muốn rời khỏi một cuộc họp với cảm giác lãng phí thời gian của họ. Bạn nên rời đi với kiến thức mới, hướng dẫn rõ ràng, và nhiệm vụ có thể thực hiện được.
Nhưng chỉ trông vào trí nhớ của bạn để lưu trữ thông tin này thì không thực tế. Bạn cần những bản ghi chi tiết, vững chắc để tận dụng tối đa mỗi cuộc họp và đảm bảo mọi người đều được cập nhật, kể cả những người không thể tham gia. Đây là lúc mà các ứng dụng ghi chú cuộc họp có ích.
Biết đâu là sự lựa chọn phù hợp nhất với quy trình làm việc của bạn có thể khó khăn với rất nhiều lựa chọn hiện có. Vì vậy, với điều này trong tâm trí, chúng tôi đã đánh giá mười một lựa chọn tuyệt vời phù hợp với nhiều nhu cầu và sở thích khác nhau.
Bạn nên tìm kiếm điều gì trong một ứng dụng ghi chú cuộc họp?
Khi chọn một ứng dụng ghi chú cuộc họp, bạn sẽ muốn một công cụ giúp các cuộc họp của bạn hiệu quả hơn và tối ưu hóa quy trình làm việc. Tất nhiên, ứng dụng phù hợp nhất cho nhóm của bạn phụ thuộc vào sở thích và yêu cầu quy trình làm việc của bạn.
Để giúp bạn quyết định ứng dụng nào có thể phù hợp nhất với nhóm của mình, dưới đây là một số tính năng chính bạn có thể cân nhắc:
Dễ sử dụng: Một ứng dụng dễ sử dụng có nghĩa là bạn không phải trải qua một quá trình học tập khó khăn trước khi tận dụng hết tiềm năng của nó. Hãy tìm kiếm khả năng ghi chú nhanh chóng, giao diện sạch sẽ, trực quan, các tùy chọn định dạng rõ ràng và điều hướng dễ dàng.
Năng lực AI: Các tính năng như phiên âm, tóm tắt và mục hành động do AI tạo ra có thể tiết kiệm thời gian, giải phóng bạn khỏi việc ghi chú và cho phép bạn tập trung vào cuộc trò chuyện.
Hợp tác: Chỉnh sửa đồng thời theo thời gian thực, phân công mục hành động và chức năng trò chuyện tích hợp giúp việc hợp tác trở nên dễ dàng và đảm bảo mọi người đều nắm bắt thông tin.
Tích hợp: Khả năng tích hợp với các ứng dụng khác trong bộ công nghệ của bạn, chẳng hạn như công cụ quản lý dự án, lịch và lưu trữ đám mây, là một yếu tố quan trọng để đảm bảo mọi thứ vận hành trơn tru ngay từ đầu.
Chức năng tìm kiếm: Một chức năng tìm kiếm tốt giúp việc tìm kiếm chi tiết từ các ghi chú cuộc họp trước đây trở nên dễ dàng.
Kiểm soát truy cập: Các tính năng kiểm soát truy cập đảm bảo chỉ những người được ủy quyền mới có thể xem hoặc chỉnh sửa ghi chú để giữ an toàn cho tất cả thông tin nhạy cảm của bạn.
Đồng bộ trên các thiết bị: Việc đồng bộ đảm bảo rằng ghi chú của bạn có thể truy cập được ở bất cứ đâu trên bất kỳ thiết bị nào.
Ghi âm và ghi hình: Ghi âm hoặc ghi hình cuộc họp của bạn cung cấp điểm tham chiếu cho các cuộc thảo luận và quyết định, đồng thời giúp những người không thể tham dự vẫn cập nhật được thông tin.
Mẫu: Các mẫu được xây dựng sẵn cho các loại cuộc họp khác nhau có thể tiết kiệm thời gian và giúp giữ cho ghi chú của bạn được tổ chức và nhất quán.
Hỗ trợ Nhiều Định Dạng Tệp: Việc nhập khẩu, xuất khẩu và chia sẻ ghi chú trong các định dạng khác nhau luôn là điều hữu ích.
10 ứng dụng ghi chú cuộc họp tốt nhất cho công ty của bạn
1. Lark Minutes kết hợp với Lark Docs: Lựa chọn tốt nhất tổng thểLark Suite là một nền tảng hợp tác tích hợp tất cả trong một, cung cấp các công cụ tích hợp cho trò chuyện, hội nghị truyền hình, tài liệu, v.v. Lark Minutes và Lark Docs chỉ là hai ứng dụng bạn nhận được khi đăng ký Lark Suite. Những công cụ này làm việc cùng nhau một cách liền mạch để giúp bạn ghi lại các chi tiết và quyết định quan trọng trong các cuộc họp của mình và chuyển đổi những điều đó thành các mục hành động rõ ràng.Hãy phân tích xem mỗi công cụ có gì để cung cấp.Lark MinutesLark Minutes là một công cụ được hỗ trợ bởi AI, tự động chuyển đổi các bản ghi âm và video thành văn bản có thể tìm kiếm được. Nó cho phép bạn nhanh chóng tổ chức, xem lại và tìm các điểm chính từ các cuộc họp trước đó.Các tính năng chính
- Bản ghi do AI tạo của các cuộc họp âm thanh và video
- Tự động tạo tóm tắt các cuộc họp
- Chuyển đổi bản ghi và tóm tắt của bạn thành văn bản tương tác, có thể tìm kiếm được
- Tìm kiếm từ khóa cho các phần liên quan của bản ghi
- Đánh dấu các điểm, để lại bình luận, hoặc phản ứng bằng biểu tượng cảm xúc
- Tạo chương trình nghị sự, thảo luận, kết luận và các mục hành động bằng cách chọn các phần từ bản ghi
- Chỉnh sửa bản ghi để cải thiện độ chính xác
- Dịch biên bản từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác chỉ với một cú nhấp chuột
- Chia sẻ dễ dàng liên kết đến ghi chú cuộc họp của bạn
Lark Docs
Lark Tài liệu đám mây là một không gian làm việc để tạo, chia sẻ và đồng biên tập tài liệu. Nó cho phép bạn hợp tác và chỉnh sửa theo thời gian thực để nhóm của bạn có thể dễ dàng hợp tác trên các dự án.
Các tính năng chính
- Tạo, chỉnh sửa và quản lý tài liệu
- Đồng bộ tài liệu theo thời gian thực
- Thiết lập các điều khiển quyền an toàn
- Cho phép các thành viên khác trong nhóm chỉnh sửa tài liệu
- Để lại bình luận
- Nhận thông báo về bình luận
- Chèn bình chọn, sơ đồ tư duy, biểu đồ và bảng tính
- Xem ai đã xem tài liệu
- Lưu trữ và tổ chức tài liệu trong Lark Drive
- Dễ dàng chia sẻ tài liệu
Lark Minutes và Lark Tài liệu đám mây tạo thành một ứng dụng ghi chú cuộc họp hoàn hảo. Đầu tiên, bạn có thể tự động ghi lại bản ghi cuộc họp với Lark Minutes. Điều này cung cấp cho bạn một tài liệu tương tác, có thể tìm kiếm. Vì nó được thực hiện tự động, các thành viên tham gia cuộc họp có thể tập trung vào thảo luận thay vì ghi chép.
Lark Minutes và Lark Tài liệu đám mây tạo thành một ứng dụng ghi chú cuộc họp hoàn hảo. Đầu tiên, bạn có thể tự động ghi lại bản ghi cuộc họp với Lark Minutes. Điều này cung cấp cho bạn một tài liệu tương tác, có thể tìm kiếm. Vì nó được thực hiện tự động, các thành viên tham gia cuộc họp có thể tập trung vào thảo luận thay vì ghi chép.Biên bản cuộc họp và các tài liệu liên quan khác có thể được nhập vào Lark Tài liệu đám mây để được chỉnh sửa và tổ chức thêm. Quan trọng là, các thành viên trong nhóm không thể tham dự cuộc họp có quyền truy cập đầy đủ vào tất cả những gì đã thảo luận và tất cả các tài liệu liên quan.
Tích hợp
Lark Minutes và Lark Tài liệu đám mây tích hợp liền mạch với tất cả các công cụ kinh doanh khác trong Lark Suite.
Cũng có các API để cho phép tích hợp dễ dàng của Lark Suite với Jira, Trello, Asana và Linear.
Ưu điểm
- Lark Tài liệu đám mây, Lark Minutes, và tất cả các công cụ khác trong Lark Suite tích hợp một cách liền mạch.
- Lark Minutes cung cấp chức năng ghi chép tự động cho cuộc họp, có nghĩa là bạn có thể tập trung vào cuộc thảo luận thay vì phải ghi chép.
- Lark tự động dịch từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác, phá vỡ rào cản ngôn ngữ cho sự hợp tác toàn cầu.
Nhược điểm
- Có một quá trình học hỏi liên quan đến việc sử dụng đầy đủ các khả năng của Lark Suite.
Đánh giá của người dùng
Lark Suite đạt điểm 4.6 trên 5 trên trang web đánh giá phần mềm G2. Người dùng thích vì nó có nhiều tính năng hữu ích trong cùng một nơi. Họ cũng thích tính thân thiện với người dùng và các tính năng hợp tác nhóm mạnh mẽ của nó.
Giá cả
2. Microsoft OneNote: Tốt nhất cho các đội trong các tổ chức lớn
Đối với những người đã đầu tư vào hệ sinh thái Microsoft, OneNote cung cấp một giao diện quen thuộc với tích hợp liền mạch với các ứng dụng Office khác. Microsoft OneNote là một cuốn sổ tay số làm cho nó trở thành một ứng dụng ghi chú cuộc họp tuyệt vời. Bạn có thể sử dụng nó để giữ tất cả ghi chú cuộc họp và tập tin đa phương tiện của bạn ở một nơi để dễ dàng truy xuất và chia sẻ.
OneNote là một phần của bộ Microsoft 365, nhưng bạn cũng có thể tải xuống nó như một ứng dụng độc lập miễn phí.
Tính năng chính
- Đồng bộ hóa trên các thiết bị
- Giao diện trực quan với khả năng điều hướng dễ dàng
- Ghi âm và video
- Hỗ trợ mực số cho việc viết tay và vẽ
- Tính năng hợp tác cho phép chia sẻ thời gian thực
- Chức năng tìm kiếm mạnh mẽ
- Tổ chức linh hoạt với sổ tay, mục và trang
- Gắn thẻ để phân loại ghi chú
- Lưu trữ đám mây
Tích hợp
Microsoft OneNote tích hợp liền mạch với các ứng dụng khác trong Bộ Microsoft Office như Word, Excel, PowerPoint và Outlook. Nó cũng tích hợp với nhiều ứng dụng bên thứ ba khác, bao gồm Zapier, cho phép kết nối với hàng ngàn ứng dụng khác.
Ưu điểm
- Tất cả các tính năng đều được bao gồm trong phiên bản miễn phí
- Có một số công cụ tổ chức tuyệt vời
- Web clipper cho phép bạn lưu các bài viết và nội dung web để tham khảo sau
Nhược điểm
- Có độ khó nhất định để tận dụng tối đa các khả năng của nó.
- Chức năng Nhận dạng Ký tự Quang học (OCR) có hạn.
Đánh giá của người dùng
Microsoft OneNote đạt điểm 4.6 trên 5 trên trang web đánh giá phần mềm G2. Người dùng thích tính năng đồng bộ tự động với đám mây để chia sẻ dễ dàng và khả năng tổ chức của nó. Họ cũng thích khả năng ghi âm và video và nhúng chúng vào các trang. Một số người dùng không thích phiên bản di động thiếu một số tính năng.
Giá cả
Microsoft OneNote miễn phí.
3. Evernote: Tốt nhất cho tổ chức ghi chú và tìm kiếm mạnh mẽ
Nếu nhu cầu chính của bạn là ghi chú ở nhiều định dạng và tổ chức linh hoạt, khả năng cắt web và gắn thẻ của Evernote có thể làm cho nó phù hợp.
Evernote là một cuốn sổ tay số để ghi lại, tổ chức và truy xuất ghi chú và tài liệu. Nó cho phép bạn ghi chú ở nhiều định dạng, bao gồm văn bản, âm thanh và cắt web. Sự đa dạng này làm cho nó trở thành một công cụ tuyệt vời để ghi chú cuộc họp. Bạn có thể ghi lại các điểm chính, thảo luận và hành động trong cuộc họp và tổ chức chúng sau đó để tham khảo dễ dàng.
Tính năng chính
- Ghi chú
- Đính kèm tài liệu
- Quét hình ảnh
- Ghi âm giọng nói
- Đính kèm thẻ để tổ chức dễ dàng
- Web Clipper cho phép bạn lấy cắt từ bất kỳ trang web nào
- Truy cập ghi chú trên bất kỳ thiết bị nào
- Chia sẻ ghi chú với người khác
Tích hợp
Tích hợp của Evernote bao gồm Lịch Google, Google Drive, Gmail, Slack và Microsoft Outlook.
Ưu điểm
- Việc tổ chức ghi chú với các thẻ rất dễ dàng.
- Chức năng tìm kiếm xuất sắc.
- Tính năng OCR chuyển đổi ghi chú viết tay và tài liệu quét thành văn bản có thể tìm kiếm, chỉnh sửa được.
Nhược điểm
- Gói dịch vụ miễn phí rất hạn chế
- Nó không chủ yếu là một công cụ hợp tác, và không có chỉnh sửa thời gian thực được chia sẻ
Đánh giá của người dùng
Evernote đạt điểm 4.4 trên 5 trên trang web đánh giá phần mềm G2. Người dùng thích vì nó dễ sử dụng, và bạn có thể giữ tất cả ghi chú của mình được tổ chức gọn gàng tại một nơi. Người dùng không thích sự tăng giá gần đây và những hạn chế của gói dịch vụ miễn phí.
Giá cả
4. Obsidian: Tốt nhất cho việc tùy chỉnh với các plugin
Obsidian có thể đáng để khám phá cho trải nghiệm ghi chú hoàn toàn tùy chỉnh với khả năng liên kết ý tưởng. Nó cung cấp một cách tiếp cận độc đáo đối với quản lý kiến thức bằng cách giúp bạn nắm bắt ý tưởng và liên kết chúng lại với nhau, tạo ra một mạng lưới thông tin. Obsidian phù hợp nhất với các đội có nhu cầu cụ thể cho việc ghi chú phức tạp, liên kết.
Tính năng chính
- Ghi chú bằng Markdown
- Liên kết giữa các ghi chú để tạo mạng lưới kiến thức
- Lưu trữ cục bộ
- Hàng trăm plugin có sẵn để mở rộng tính năng
- Chế độ xem đồ thị để trực quan hóa các kết nối ghi chú
- Hỗ trợ nhúng âm thanh, video và tập tin PDF
- Lịch sử phiên bản để theo dõi các thay đổi theo thời gian
- Phát triển dựa trên cộng đồng với các diễn đàn người dùng năng động
- Chủ đề và CSS tùy chỉnh cho giao diện cá nhân hóa
Tích hợp
Nhiều plugin Obsidian, như Lịch Google, Trello, Todoist và Toggl Track, có sẵn để tích hợp bên thứ ba.
Ưu điểm
- Phiên bản miễn phí có đầy đủ các chức năng cốt lõi.
- Ứng dụng có thể tùy chỉnh cao, với hàng trăm plugin và chủ đề có sẵn.
- Cộng đồng trực tuyến phát triển mạnh mẽ cung cấp hỗ trợ, lời khuyên và đề xuất plugin.
Nhược điểm
- Obsidian có khả năng chia sẻ gốc hạn chế. Các dịch vụ như Dropbox hoặc Google Drive cho phép bạn chia sẻ tập tin ra bên ngoài, hoặc các plugin trả phí cung cấp khả năng chia sẻ và cộng tác cải tiến trong Obsidian.
- Có một đường cong học tập dốc do các tùy chọn tùy chỉnh rộng rãi và việc sử dụng Markdown.
Đánh giá của người dùng
Obsidian đạt điểm 4.9 trên 5 trên trang web đánh giá phần mềm Capterra. Người dùng thích các tùy chọn tùy chỉnh và lưu trữ cục bộ của nó. Người dùng không thích việc thiếu khả năng cộng tác theo thời gian thực.
Giá cả
5. Joplin: Tốt nhất cho ghi chú cuộc họp bảo mật cao với mã hóa
Joplin là một ứng dụng mã nguồn mở được thiết kế để ghi chú và quản lý công việc, có thể hoạt động tốt như một ứng dụng ghi chú cuộc họp. Nó cho phép bạn ghi lại văn bản, hình ảnh và thậm chí cả đoạn mã trong cuộc họp để bạn có thể tạo một bản ghi chi tiết về cuộc thảo luận. Nó cũng có các tính năng tổ chức tuyệt vời, cho phép bạn tìm kiếm ghi chú và dễ dàng xem lại các điểm hoặc quyết định cụ thể sau này.
Tính năng chính
- Mã hóa đầu cuối để bảo mật dữ liệu
- Mã nguồn mở và miễn phí sử dụng
- Đồng bộ hóa qua Joplin Cloud, Nextcloud, Dropbox, hoặc OneDrive
- Lựa chọn ngôn ngữ rich text hoặc Markdown
- Công cụ cắt web cho trình duyệt để lưu nội dung web
- Hỗ trợ hình ảnh, video, tập tin PDF, và tập tin âm thanh
- Truy cập ngoại tuyến vào ghi chú
- Tổ chức dễ dàng với sổ tay và thẻ
- Quản lý công việc với danh sách việc cần làm
- Đính kèm tập tin vào ghi chú
- Hỗ trợ đa nền tảng
- Chức năng tìm kiếm mạnh mẽ
- Có sẵn plugin và chủ đề tùy chỉnh
Tích hợp
Joplin tích hợp với các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến như Nextcloud, OneDrive, và Dropbox, để bạn có thể đồng bộ hóa ghi chú một cách an toàn trên các thiết bị và truy cập chúng từ bất cứ đâu.
Ngoài ra, nó không cung cấp nhiều tích hợp sẵn, nhưng có một plugin để kết nối với lịch, trình quản lý công việc, và các công cụ khác.
Ưu điểm
- Dễ dàng thiết lập và sử dụng.
- Bạn có thể lưu trữ tập tin cục bộ để truy cập ngoại tuyến.
- Ứng dụng miễn phí
Nhược điểm
- Không có nhận dạng chữ viết tay hoặc OCR.
- Không có bản dùng thử miễn phí cho Joplin Cloud.
Đánh giá của người dùng
Joplin đạt 4.8 trên 5 trên trang web đánh giá phần mềm G2. Người dùng thích sự dễ sử dụng và cơ cấu tổ chức của nó. Người dùng không thích chi phí của Joplin Cloud, mà họ cảm thấy quá đắt.
Giá cả:
Ứng dụng Joplin là miễn phí, nhưng bạn phải trả tiền để lưu trữ các tập tin của mình trên Joplin Cloud.
6. Fireflies.ai: Tốt nhất cho việc ghi chép tự động của cuộc họp
Nếu nhóm của bạn muốn ưu tiên tham gia hơn là ghi chép trong các cuộc họp, Fireflies.ai có thể cung cấp một giải pháp.
Fireflies.ai là một trợ lý ghi chép bằng AI tự động ghi âm, chuyển văn bản và tổ chức các cuộc trò chuyện trong cuộc họp của bạn theo thời gian thực. Điều này giúp bạn tự do tập trung vào cuộc thảo luận trong khi Fireflies tạo ra một bản ghi chính xác và có thể tìm kiếm, mà bạn có thể lưu và chia sẻ với nhóm của mình.
Tính năng chính
- Chuyển đổi cuộc họp tự động
- Thông tin chi tiết và tóm tắt do AI thúc đẩy
- Ghi chú thời gian thực
- Xác định các mục hành động trong bản ghi
- Tích hợp với các nền tảng hội nghị như Zoom, Microsoft Teams và Webex
- Khả năng tìm kiếm nâng cao
- Ghi chú và bình luận cộng tác
- Kích hoạt từ khóa tùy chỉnh
- Lưu trữ ghi âm và video
Tích hợp
Fireflies.ai tích hợp với nhiều ứng dụng bên thứ ba, bao gồm Lịch Google, Zapier, Zoom, HubSpot và Salesloft.
Ưu điểm
- Dễ dàng thiết lập và sử dụng.
- Tự động tạo ra các bản tóm tắt cuộc họp, làm nổi bật các điểm chính và điểm cần lưu ý.
- Tự động tạo ra danh sách các mục hành động vào cuối cuộc họp.
Nhược điểm
- Bản ghi AI đôi khi có thể không chính xác.
- Đắt hơn nhiều so với các ứng dụng ghi chú cuộc họp khác.
Đánh giá của người dùng
Fireflies.ai đạt điểm 4.7 trên 5 trên trang web đánh giá phần mềm G2. Người dùng đặc biệt thích khả năng tìm kiếm bản ghi bằng từ khóa và chức năng dấu thời gian. Người dùng không thích sự không chính xác thỉnh thoảng của bản ghi và tóm tắt AI.
Giá cả
7. MeetGeek: Tốt nhất cho tóm tắt cuộc họp và thông tin hành động
Nó tích hợp với các nền tảng hội nghị truyền hình phổ biến và tự động ghi âm, tạo bản ghi và tóm tắt các điểm chính. MeetGeek cũng tích hợp với các công cụ quản lý dự án và chuyển các mục hành động từ cuộc họp vào quy trình dự án của bạn.
Tính năng chính
- Chuyển văn bản tự động của cuộc họp
- Ghi chú thời gian thực
- Tóm tắt cuộc họp do AI tạo ra
- Xác định các mục hành động trong bản ghi
- Tích hợp với công cụ hội nghị truyền hình
- Bản ghi có thể tìm kiếm
- Ghi chú cuộc họp được chia sẻ
- Mẫu tóm tắt có thể tùy chỉnh
- Ghi âm và ghi hình
- Phân tích người tham gia
Tích hợp
MeetGeek cung cấp các tích hợp bản địa với các công cụ phổ biến như Google Drive, Slack, Trello, Google Lịch và Outlook. Nó cũng tích hợp với Zapier, kết nối hàng ngàn ứng dụng bổ sung.
Ưu điểm
- Bản ghi cuộc họp được tạo bởi AI của MeetGeek mang lại nhiều lợi ích, chẳng hạn như tiết kiệm thời gian, độ chính xác cao hơn và khả năng tìm kiếm trong bản ghi.
- Tóm tắt cuộc họp được tạo bởi AI cũng tiết kiệm thời gian và giúp bạn hiểu rõ hơn về các điểm chính được đưa ra.
- Giao diện thân thiện với người dùng giảm thiểu nhu cầu đào tạo và giúp dễ dàng bắt đầu sử dụng.
Nhược điểm
- Bản ghi và tóm tắt có thể cần chỉnh sửa trước khi chia sẻ.
- Gói dịch vụ cơ bản có ít tính năng hơn, trong giai đoạn thử nghiệm hạn chế và ít thời gian chuyển đổi văn bản thành lời nói hơn.
Đánh giá của người dùng
MeetGeek đạt điểm 4.7 trên 5 trên trang web đánh giá phần mềm G2. Người dùng thích việc biên bản cuộc họp, ghi chú và thông tin chi tiết có sẵn ngay sau khi cuộc họp kết thúc. Họ cũng cho biết hỗ trợ khách hàng tốt. Một số người dùng đề cập đến việc thiếu hỗ trợ cho các ngôn ngữ khác ngoài tiếng Anh.
Giá cả
8. Tactiq: Tốt nhất cho tóm tắt cuộc họp bằng AI
Nếu nhóm của bạn đánh giá cao cách tiếp cận đơn giản và dựa trên trình duyệt để ghi lại các điểm chính, Tactiq có thể là một lựa chọn tốt.
Tactiq là một tiện ích mở rộng Chrome và ứng dụng web, một trợ lý họp AI thời gian thực. Nó hoạt động cùng với các nền tảng hội nghị truyền hình hiện có như Zoom hoặc Google Meet, cung cấp dịch vụ phiên âm trực tiếp, tóm tắt và phân tích mà không cần tích hợp trực tiếp.
Các tính năng chính
- Phiên âm tự động các cuộc họp trong Zoom, MS Teams, Google Meet
- Nhận diện người nói
- Dấu thời gian
- Gắn thẻ điểm nổi bật và hành động trong các cuộc họp
- Tích hợp với Lịch Google
- Lưu trữ phiên âm và ghi chú trực tiếp vào Tài liệu đám mây Google
- Ghi chú cộng tác
- Tìm kiếm từ khóa trong bản phiên âm
- Tùy chọn xuất để chia sẻ ghi chú
- Phân tích sự tham gia
- Cập nhật thời gian thực cho các thành viên tham gia muộn
Tích hợp
Tactiq tích hợp với nhiều ứng dụng bên thứ ba, bao gồm Google Docs, Confluence, Quip, Notion, Slack và Asana.
Ưu điểm
- Giao diện thân thiện với người dùng giúp dễ dàng sử dụng và bắt đầu ngay lập tức.
- Bản phiên âm bao gồm nhận diện người nói và dấu thời gian.
- Tóm tắt AI của các cuộc họp giúp bạn hiểu rõ hơn về các điểm chính của cuộc họp.
Nhược điểm
- Không có ghi hình màn hình, chỉ có âm thanh.
- Nó có ít tính năng toàn diện hơn so với một số lựa chọn khác.
Đánh giá của người dùng
Tactiq đạt điểm 4.4 trên 5 trên trang web đánh giá phần mềm G2. Người dùng thích bản tóm tắt AI, ghi lại các điểm chính của cuộc họp, và họ thích rằng nó dễ dàng tích hợp với các ứng dụng khác. Người dùng không thích rằng Tactiq chỉ cung cấp phân tích cơ bản, chẳng hạn như những hiểu biết có thể hành động.
Giá cả
9. Fellow.app: Tốt nhất cho các mục hành động và phản hồi
Fellow.app là một ứng dụng ghi chú cuộc họp với các công cụ để lập kế hoạch chương trình, ghi chú trực tiếp và theo dõi các mục hành động. Fellow.ai là thành phần AI trong nền tảng Fellow.app, hoạt động như một trợ lý cuộc họp được hỗ trợ bởi AI. Nó tự động tạo ra các bản tóm tắt và làm nổi bật các mục hành động từ cuộc họp của bạn.
Tính năng chính
- Tạo chương trình dễ dàng
- Ghi chú trực tiếp trong các cuộc họp
- Phân công nhiệm vụ từ ghi chú
- Phản hồi được chia sẻ
- Mẫu cuộc họp sẵn sàng sử dụng
- Đồng bộ với các lịch yêu thích của bạn
- Theo dõi các nhiệm vụ và hành động
- Tất cả các cuộc họp của bạn đều ở một nơi
- Hoạt động trên tất cả các thiết bị
Tích hợp
Fellow.ứng dụng có nhiều tích hợp với bên thứ ba, bao gồm Asana, ClickUp, Dropbox, Google Lịch, Google Drive và Zapier.
Ưu điểm
- Fellow.ứng dụng cung cấp ghi âm và chuyển đổi văn bản do AI tạo ra của các cuộc họp của bạn.
- Có các tính năng phản hồi và hợp tác tốt.
- Có nhiều tích hợp sẵn.
Nhược điểm
- Không phải tất cả các tích hợp đều có sẵn trên gói dịch vụ miễn phí.
- Số lượng tính năng có thể khiến nó có vẻ phức tạp ban đầu.
Đánh giá của người dùng
Fellow.ứng dụng được đánh giá 4.7 trên 5 trên trang web đánh giá phần mềm G2. Người dùng thích khả năng tạo hành động và giao chúng cho các thành viên trong nhóm. Họ cũng nói rằng có hỗ trợ khách hàng tốt. Người dùng không thích việc không có ghi âm hoặc chuyển đổi văn bản được cung cấp với gói dịch vụ miễn phí.
Giá cả
10. Notion: Tốt nhất cho việc tổ chức thông tin
Notion là một nền tảng không gian làm việc tích hợp tất cả trong một. Sự linh hoạt và các tùy chọn tùy chỉnh của nó làm cho nó trở thành một lựa chọn tốt như một ứng dụng ghi chú cuộc họp cho các nhóm có mọi quy mô. Một trong những điểm tốt nhất của nó là xây dựng các cơ sở dữ liệu có tổ chức, liên kết của tất cả các ghi chú và thông tin của bạn. Các mẫu có thể tùy chỉnh là một tính năng tuyệt vời khác cho phép bạn điều chỉnh ghi chú cuộc họp của mình để phù hợp với nhu cầu quy trình làm việc của nhóm bạn.
Tính năng chính
- Quản lý công việc tích hợp
- Mẫu có thể tùy chỉnh cho chương trình nghị sự cuộc họp nhóm
- Không gian làm việc cộng tác với chỉnh sửa thời gian thực
- Tổ chức ghi chú cuộc họp với thẻ
- Lịch nhúng để lên lịch
- Liên kết giữa các ghi chú để tham khảo dễ dàng
- Hỗ trợ Markdown
- Tập tin đính kèm
- Chủ đề bình luận và thảo luận để phản hồi
- Kiểm soát truy cập cho quyền riêng tư và an ninh
- Sẵn có trên nhiều nền tảng
Tích hợp
Notion cung cấp nhiều tích hợp, bao gồm Slack, Webex, Google Drive, Dropbox và Zoom.
Ưu điểm
- Giao diện thân thiện với người dùng giúp dễ sử dụng khi mọi thứ đã được thiết lập.
- Dễ dàng giữ thông tin được tổ chức.
- Có nhiều tính năng hữu ích có sẵn với gói dịch vụ miễn phí.
Nhược điểm
- Notion không có khả năng ghi âm hoặc chuyển đổi văn bản.
- Việc thiết lập ban đầu có thể phức tạp do phạm vi các tùy chọn.
Đánh giá của người dùng
Notion đạt điểm 4.7 trên 5 trên trang web đánh giá phần mềm G2. Người dùng thích khả năng tổ chức thông tin và tính năng lịch để lên lịch. Một số người dùng muốn có thêm các hướng dẫn để học cách sử dụng ứng dụng nhanh hơn.
Giá cả
Lark Suite: một công cụ cho các cuộc họp hiệu quả hơn
Lark Suite là một siêu ứng dụng năng suất cung cấp tất cả các tính năng của Lark Minutes và Lark Tài liệu đám mây, cùng nhiều tính năng khác.
Nó tích hợp một bộ công cụ làm việc trên một nền tảng duy nhất, cung cấp một trung tâm tập trung cho làm việc nhóm và giao tiếp. Các tính năng bao gồm trò chuyện thời gian thực, hội nghị video và cộng tác tài liệu, cho phép các nhóm duy trì kết nối và làm việc trên các dự án cùng lúc.
Lark Suite cũng tích hợp các tính năng như lưu trữ đám mây, Lịch và quản lý công việc để bạn có thể theo dõi dự án từ đầu đến cuối. Nhiều công cụ được bao gồm, vì vậy bạn sẽ không cần đăng ký nhiều ứng dụng riêng biệt, giúp tiết kiệm đáng kể chi phí đăng ký.
Quy trình làm việc cũng hiệu quả hơn, vì không cần phải chuyển đổi giữa các ứng dụng. Tất cả đều được tích hợp liền mạch trên một nền tảng duy nhất.
Bạn có thể sử dụng nhiều tính năng trong Lark Suite để tổ chức cuộc họp hiệu quả hơn. Bên cạnh tất cả các tính năng của Lark Minutes và Lark Tài liệu đám mây mà chúng ta đã thảo luận, nhiều công cụ khác của Lark có thể giúp tăng hiệu quả các cuộc họp của bạn.
Lark Messenger: Tính năng trò chuyện thời gian thực này cho phép bạn chuẩn bị cho cuộc họp bằng cách chia sẻ chương trình, tài liệu và các điểm thảo luận. Nó cũng cho phép bạn có các cuộc thảo luận nhanh hoặc làm rõ trong suốt cuộc họp.
Lark Lịch: Lịch tập trung của Lark cho phép người tham gia kiểm tra sự có mặt và đặt lịch họp trực tiếp trong Lark Suite.
Hội nghị video: Hội nghị video tích hợp với chia sẻ màn hình, phụ đề trực tiếp và dịch trong ứng dụng của Lark cho phép hợp tác và giao tiếp dễ dàng giữa các nhóm, bất kể họ ở đâu.
Quản lý công việc: Công cụ quản lý công việc của Lark Suite cho phép bạn tạo và giao nhiệm vụ ngay trong cuộc họp.
Lưu trữ đám mây: Lark Drive cung cấp cho bạn quyền truy cập dễ dàng vào các tập tin chia sẻ, vì vậy bạn không mất thời gian tìm kiếm các tài liệu quan trọng của cuộc họp.
Lark Minutes và Lark Tài liệu đám mây: Ứng dụng ghi chú cuộc họp hoàn hảo
Chọn ứng dụng ghi chú cuộc họp phù hợp có thể giúp bạn thu được nhiều hơn từ các cuộc họp và làm giảm khả năng bạn cảm thấy rằng mọi thứ đều lãng phí thời gian.
Các công cụ mà chúng tôi đã thảo luận cung cấp một loạt các tính năng và khả năng, không phải tất cả những gì bạn có thể muốn hoặc cần ngay bây giờ. Nhưng nếu bạn đang nghiêng về một công cụ sẽ cung cấp cho bạn tất cả các chức năng cần thiết của một ứng dụng ghi chú cuộc họp tốt và có thể mở rộng cùng với doanh nghiệp của bạn, thật khó để đánh bại Lark Minutes và Lark Tài liệu đám mây.
Không chỉ vậy, với Lark, bạn nhận được một bộ công cụ tích hợp liền mạch cho giá c
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
