Evernote so với OneNote: Bạn nên sử dụng cái nào vào năm 2026?
Munir Ahmed
Chuyên gia Tiếp thị Giải pháp
9 thg 9, 2026
Munir Ahmed
9 thg 9, 2026
Đọc trong 10 phút
Evernote và OneNote là một trong những ứng dụng ghi chú tốt nhất trên thị trường. Với các tính năng ấn tượng, giao diện thân thiện với người dùng, và tích hợp liền mạch vào các nhiệm vụ hàng ngày, người dùng đã đón nhận cả hai công cụ một cách nhiệt tình.
Tuy nhiên, chúng chủ yếu được sử dụng cho ghi chú cá nhân, điều này đặt ra câu hỏi:
Các ứng dụng này hoạt động như thế nào trong môi trường chuyên nghiệp?
Mặc dù Evernote và OneNote làm rất nhiều điều đúng đắn, chúng vẫn còn thiếu sót khi nói đến việc sử dụng trong kinh doanh.
Bài viết này sẽ so sánh Evernote và OneNote, phân tích các tính năng chính, điểm mạnh và điểm yếu để xem các ứng dụng này hoạt động như thế nào một cách chuyên nghiệp — và giúp bạn chọn đúng ứng dụng.
Evernote so với OneNote trong một lời tóm tắt
OneNote và Evernote không phải là những cái tên mới. Chúng đã xuất hiện từ lâu — OneNote của Microsoft được phát hành vào năm 2003, trong khi phiên bản beta của Evernote ra mắt thị trường năm năm sau đó, vào năm 2008.
Ngày nay, Evernote được biết đến với các tính năng thân thiện với người dùng, trong khi OneNote giữ danh hiệu giải pháp tiết kiệm chi phí hơn. Tổng thể, hai ứng dụng này có khá nhiều điểm tương đồng về các tính năng cốt lõi — nhưng cũng có một số khác biệt chính.
Có một điều khiến Lark có lợi thế hơn so với các ứng dụng ghi chú này, khiến nó trở thành một lựa chọn tốt hơn cho việc sử dụng chuyên nghiệp:
Evernote và OneNote là các sản phẩm độc lập; chúng cần được tích hợp vào bộ công nghệ hiện có của bạn.
Mặt khác, Lark là một giải pháp toàn diện. Nó đã có tất cả những tính năng đó — và hơn thế nữa — được tích hợp sẵn.
Evernote so với OneNote: Cái nào có các tính năng tốt nhất?
Cả hai ứng dụng đều có khá nhiều tính năng chung — bao gồm hỗ trợ nhiều định dạng ghi chú, cắt web, định dạng nâng cao, Nhận dạng Ký tự Quang học (OCR), và chức năng đa nền tảng.
Dưới đây là các tính năng chính của Evernote:
- Web Clipper để cắt, chỉnh sửa và lưu ảnh chụp màn hình của bài viết, tập tin PDF và trang web, với tùy chọn thêm thẻ, mô tả và URL
- Tính năng cộng tác Basic, bao gồm chia sẻ ghi chú với đồng bộ thời gian thực và thiết lập các cấp độ quyền khác nhau
- Công cụ chú thích cho phép bạn thêm văn bản, bản vẽ và làm nổi bật vào ảnh chụp màn hình (bao gồm hình ảnh và tập tin PDF)
- Ghi chú âm thanh, bao gồm ghi âm và phát lại
- Tính năng AI, bao gồm Tìm kiếm được hỗ trợ bởi AI, giúp lọc ghi chú bằng ngôn ngữ tự nhiên, và Dọn dẹp Ghi chú AI, tự động xử lý định dạng, lỗi chính tả và khả năng đọc
- Tính năng tìm kiếm nâng cao với bộ lọc và các thuật ngữ Boolean; gợi ý thời gian thực, lưu các tìm kiếm thường xuyên; tìm kiếm theo địa lý, và tùy chọn tìm kiếm văn bản trong hình ảnh, tập tin PDF, tài liệu MS Office, ghi chú viết tay và bài thuyết trình
- Khả năng quản lý công việc, bao gồm ghi lại danh sách việc cần làm, thêm nhắc nhở và ngày đến hạn, phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và tạo nhiệm vụ định kỳ
Còn bây giờ, đây là các tính năng chính của OneNote:
Còn bây giờ, đây là các tính năng chính của OneNote:- Mực kỹ thuật số, cho phép bạn ghi chú bằng tay với nhận dạng chữ viết tay và chuyển đổi mực viết thành văn bản đánh máy tự động
- Tính năng cắt web có sẵn thông qua tiện ích mở rộng trình duyệt Web Clipper
- Cộng tác thời gian thực cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa ghi chú đồng thời, với đồng bộ tự động trên tất cả các thiết bị và tài khoản
- Hỗ trợ OCR để trích xuất văn bản từ hình ảnh và bản in tập tin
- Ghi âm âm thanh và video — cho phép bạn ghi lại ghi chú bằng giọng nói và video — cùng công cụ phiên âm giọng nói thành văn bản
- Tùy chọn định dạng nâng cao, màu nền và các yếu tố hình ảnh khác (bảng, liên kết, hình ảnh và biểu tượng cảm xúc)
- Chế độ Đọc nhập vai, chuyển sang chế độ xem toàn màn hình với các tùy chọn văn bản, đọc và ngữ pháp bổ sung, được thiết kế để cải thiện khả năng đọc
- Rất nhiều phím tắt tiện lợi để kiểm tra chính tả, tạo Ghi chú Nhanh, định dạng, chèn yếu tố mới, áp dụng hoặc xóa thẻ, và nhiều hơn nữa
- Phần được bảo vệ bằng mật khẩu như một lớp bảo mật bổ sung
Cả hai đều có sẵn trên nhiều thiết bị máy tính và thiết bị di động khác nhau, bao gồm các phiên bản ứng dụng máy tính Lark cho Windows và Mac và ứng dụng di động Lark cho Android và iOS.
Điểm khác biệt chính là, không giống như Evernote, OneNote không có trên Linux.
Ngoài ra, các phiên bản OneNote trên macOS, iOS và Android không mạnh mẽ bằng ứng dụng máy tính Lark cho Windows.
Evernote so với OneNote: Cái nào có tích hợp tốt nhất?
OneNote là một phần của dòng sản phẩm của Microsoft; bạn có thể mong đợi nó hoạt động tốt với các ứng dụng khác trong hệ sinh thái MS — bao gồm Microsoft Word và tích hợp email với Outlook.
Ngoài ra, nó hỗ trợ tích hợp bên thứ ba thông qua Zapier — và nếu bạn thêm Copilot Pro hoặc Copilot cho Microsoft 365 vào gói đăng ký của mình, nó sẽ tự động được tích hợp vào OneNote, cũng vậy.
Mặc dù cả hai ứng dụng đều tích hợp với các công cụ và dịch vụ khác, Evernote cung cấp tích hợp rộng rãi hơn.
Bạn có thể kết nối Evernote với Slack và Microsoft Teams để cải thiện khả năng hợp tác, Google Drive — điều này làm cho việc đính kèm tập tin Google Drive vào ghi chú dễ dàng hơn — và Lịch Google. Ngoài ra, nó hỗ trợ tích hợp email với Outlook và Gmail, cho phép bạn lưu các email liên quan trong Evernote và đính kèm ghi chú của bạn vào email.
Cuối cùng, Evernote cũng tích hợp với các nền tảng tự động hóa — Zapier và IFTTT (If This Then That) — mở rộng thêm danh sách các tích hợp và tự động hóa quy trình làm việc được hỗ trợ.
Nếu bạn muốn tránh thêm nhiều ứng dụng vào bộ công cụ công nghệ của mình, hãy thử Lark.
Thay vì dựa vào nhiều dịch vụ bên thứ ba, Lark là một ứng dụng năng suất tập trung với các tính năng được xây dựng sẵn — bao gồm cuộc gọi video, nhắn tin, quản lý dự án và chỉnh sửa tài liệu.
Evernote và OneNote: Cái nào có giá cả tốt nhất?
Evernote có một phiên bản miễn phí nhưng chỉ giới hạn ở các tính năng cơ bản nhất — chỉ 50 ghi chú với dung lượng ghi chú tối đa là 25 MB và 60 MB tải lên mỗi tháng — khiến nó gần như không thể sử dụng được cho bất cứ điều gì ngoài những người dùng thỉnh thoảng ghi chú nhanh.
Bạn sẽ phải nâng cấp lên một trong các gói dịch vụ trả phí của Evernote:
- Gói dịch vụ Cá nhân, bắt đầu từ 10.83 đô la mỗi người dùng mỗi tháng, mở khóa giới hạn tải lên hàng tháng và dung lượng ghi chú cao hơn, tùy chọn tùy chỉnh, và truy cập ngoại tuyến và hỗ trợ đồng bộ hóa trên số lượng thiết bị không giới hạn
- Gói dịch vụ Chuyên nghiệp, bắt đầu từ 14.17 đô la mỗi người dùng mỗi tháng và bao gồm các tính năng nâng cao cho quản lý công việc, chia sẻ và hợp tác, và các tính năng tìm kiếm mạnh mẽ
- Gói dịch vụ Nhóm, bắt đầu từ 20.83 đô la mỗi người dùng mỗi tháng và mở khóa các tính năng mạnh mẽ cho quản lý tài khoản và quản lý người dùng
Evernote và OneNote có sự khác biệt rõ ràng về giá cả — với OneNote là giải pháp tiết kiệm chi phí hơn.
Điểm cộng, Evernote cung cấp thử nghiệm miễn phí 30 ngày cho gói dịch vụ Nhóm.
So sánh với, OneNote đã được bao gồm trong đăng ký Microsoft 365. Quan trọng hơn, bạn có thể tải xuống ứng dụng OneNote ngay cả khi bạn không sử dụng Microsoft 365 — và nó hoàn toàn miễn phí. Tất cả những gì bạn cần là một tài khoản Microsoft.
So với gói dịch vụ miễn phí của Evernote, phiên bản miễn phí của OneNote khá hào phóng và bao gồm hầu hết các tính năng của OneNote — với rất ít hạn chế.
Chỉ có một hạn chế tiềm ẩn là bạn chỉ nhận được 5 GB trong giai đoạn thử nghiệm trên dịch vụ lưu trữ đám mây OneDrive. Vì vậy, nếu bạn cần thêm không gian lưu trữ, hãy nâng cấp lên phiên bản cao cấp của OneNote — hoặc chỉ cần thử Lark.
Gói dịch vụ miễn phí của Lark cung cấp 10 GB không gian lưu trữ đám mây — gấp đôi so với OneNote.
Evernote so với OneNote: Dịch vụ khách hàng nào tốt hơn?
Giống như nhiều tính năng chức năng của Evernote dường như chỉ giới hạn trong các gói dịch vụ cao cấp, các tùy chọn hỗ trợ khách hàng phụ thuộc vào cấp độ đăng ký của bạn.
Người dùng miễn phí chỉ được giới hạn trong diễn đàn Evernote, nơi họ có thể thảo luận các vấn đề với người khác, báo cáo lỗi, tìm giải pháp — và thậm chí gửi yêu cầu tính năng. Bạn cũng sẽ có quyền truy cập vào các tài nguyên bổ sung, bao gồm Trung tâm Trợ giúp & Học tập, với các hướng dẫn sử dụng và mẹo khắc phục sự cố.
Tuy nhiên, không có cách nào để liên hệ với bộ phận hỗ trợ khách hàng. Các tùy chọn dịch vụ khách hàng bổ sung, như gửi phiếu hỗ trợ, chỉ dành cho người dùng trả phí — và trò chuyện trực tiếp chỉ có sẵn cho người dùng Evernote Teams.
Đối với OneNote, người dùng có thể truy cập cơ sở kiến thức toàn diện kết hợp trung tâm trợ giúp và các tài nguyên học tập bổ sung — bao gồm đào tạo video và sách điện tử miễn phí tải về dành cho Microsoft OneNote. Thêm vào đó, bạn có thể đăng ký Cộng đồng Microsoft — một diễn đàn nơi bạn có thể đặt câu hỏi và nhận lời khuyên từ những người dùng OneNote khác.
Bên cạnh các tài nguyên tự trợ giúp, bạn có thể liên hệ Bộ phận Hỗ trợ Microsoft qua email, trò chuyện trực tiếp hoặc điện thoại, tùy thuộc vào vị trí của bạn.
Nếu việc tiếp cận hỗ trợ khách hàng là ưu tiên — và điều đó nên được chú trọng đối với người dùng doanh nghiệp — Lark sẽ là lựa chọn tốt hơn nhiều.
Bên cạnh cơ sở kiến thức rộng lớn và Học viện Lark với các khóa học video, người dùng Lark được hỗ trợ khách hàng trực tuyến 24/7, hỗ trợ kỹ thuật và quản lý thành công khách hàng (CSM) — với các dịch vụ chuyên nghiệp và tư vấn có sẵn như một tiện ích bổ sung.
Evernote so với OneNote: Cái nào dễ sử dụng hơn?
Dù bạn là người dùng thỉnh thoảng hay chuyên nghiệp, về các ứng dụng ghi chú số, sự dễ sử dụng, điều hướng đơn giản và truy cập nhanh đến các tính năng chính nên được ưu tiên.
Bây giờ, cả hai ứng dụng đều được coi là dễ sử dụng. Tuy nhiên, có sự khác biệt về trải nghiệm người dùng tổng thể — vì lý do đó, Evernote có thể được coi là lựa chọn thân thiện với người dùng hơn.
Khi bạn mở ứng dụng, bạn sẽ được chào đón bởi một màn hình chính hoàn toàn có thể tùy chỉnh và đầy chức năng với các widget và truy cập nhanh đến các ghi chú và hình ảnh được chụp gần đây. Hơn nữa, Evernote cung cấp hàng chục mẫu có thể tùy chỉnh; bạn không cần phải bắt đầu tạo ghi chú từ đầu mỗi lần, điều này góp phần vào sự dễ sử dụng.
Điều đó không có nghĩa là OneNote không trực quan.
Điều đó không có nghĩa là OneNote không trực quan.Nếu bạn đã có kinh nghiệm trước đây với các công cụ của Microsoft Office 365, giao diện người dùng của OneNote sẽ trông và cảm thấy quen thuộc — và bạn không nên gặp bất kỳ khó khăn nào trong việc điều hướng nó.
Phần trên cùng của cửa sổ được dành riêng cho menu Ribbon đặc trưng của Microsoft với các tab Home, Insert, Draw, View, Help và File, mỗi tab mở ra nhiều tính năng hơn.
Một khiếu nại nhỏ về trải nghiệm người dùng là không có hướng dẫn hoặc giới thiệu nhanh nào sẽ hướng dẫn người dùng lần đầu qua các tính năng chính của công cụ.
Evernote và OneNote: Cái nào an toàn và tuân thủ nhất?
Cả Evernote và OneNote đều tuân theo các phương pháp hay nhất về bảo mật và bao gồm các tính năng phổ biến như xác thực hai yếu tố (2FA), Đăng nhập Đơn (SSO) và mã hóa dữ liệu khi truyền và khi nghỉ.
Evernote dựa vào mã hóa khi truyền GCM-AES-128 và mã hóa AES-256 khi nghỉ, điều này mang lại cho OneNote một lợi thế nhỏ. Nó sử dụng Bảo mật Lớp Vận chuyển (TLS) với AES-256 cho mã hóa khi truyền và sử dụng mã hóa BitLocker 256-bit của Microsoft khi nghỉ. Thật không may, cả Evernote và OneNote đều không cung cấp mã hóa không biết kiến thức.
Về mặt tích cực, OneNote cho phép bạn bảo vệ các sổ tay cá nhân và các phần cụ thể trong sổ tay bằng mật khẩu.
Về quyền sở hữu dữ liệu, Evernote có vẻ là lựa chọn tập trung vào quyền riêng tư hơn, với ba luật bảo vệ dữ liệu cơ bản đảm bảo rằng dữ liệu của bạn được bảo vệ và có thể truy cập và sẽ không được chia sẻ với bên thứ ba cho mục đích quảng cáo.
Ngược lại, Microsoft thu thập dữ liệu cá nhân của người dùng và có thể chia sẻ nó với các nhà cung cấp bên thứ ba và các cơ quan thực thi pháp luật.
Evernote và OneNote: Người dùng khác nói gì?
Tổng quan về các tính năng có thể giúp bạn so sánh hai ứng dụng này. Tuy nhiên, việc xem cảm nhận của người dùng về các tính năng chức năng và cách sử dụng cũng như hiệu quả thực tế của chúng có thể giúp bạn có cái nhìn rõ hơn về những gì mong đợi.
Vậy, đây là những gì người dùng khác chia sẻ về trải nghiệm của họ với Evernote và OneNote:
Hầu hết người dùng đồng ý rằng OneNote là lựa chọn tiết kiệm chi phí hơn, đặc biệt khi phiên bản miễn phí cung cấp nhiều tính năng. Phiên bản cơ bản miễn phí của Evernote rất hạn chế, với nhiều tính năng nâng cao bị khóa sau tường phí. Thêm vào đó, OneNote cho phép bạn tổ chức thông tin thành các sổ tay có thể duyệt, rất lý tưởng cho các ghi chú phức tạp hơn.
Ngược lại, Evernote thường được khen ngợi về giao diện gọn gàng và trực quan, dễ sử dụng và tính đa năng. Nó làm cho việc ghi chú — từ các dự án và nghiên cứu liên quan đến công việc đến công thức nấu ăn và danh sách mua sắm — trở nên thú vị hơn và giúp người dùng duy trì sự ngăn nắp.
Đáng tiếc, Evernote và OneNote không thể mang lại trải nghiệm tất cả trong một cho quản lý dự án và cộng tác mượt mà — khiến Lark trở thành lựa chọn vượt trội cho doanh nghiệp, với đánh giá 4.5 trên 5 trên nền tảng G2.
Evernote so với OneNote: Cái nào phù hợp với bạn?
Evernote và OneNote là hai trong số các ứng dụng ghi chú kỹ thuật số hàng đầu được thiết kế để giúp người dùng ghi chú chi tiết, thu thập thông tin từ web và giữ mọi thứ được tổ chức ngăn nắp.
Cả hai ứng dụng đều có rất nhiều tính năng tuyệt vời và điểm mạnh riêng biệt.
Evernote nổi bật với các tùy chọn thân thiện với người dùng và khả năng cắt nội dung web — trong khi OneNote có các tính năng nâng cao như ghi hình video và nhận dạng giọng nói, đồng thời xuất sắc trong việc tổ chức các ghi chú cá nhân theo cấu trúc logic.
Đây là điều cần lưu ý:
Cả Evernote và OneNote đều không được phát triển đặc biệt dành cho các chuyên gia kinh doanh.
Thêm vào đó, một số điểm hạn chế không nên bị bỏ qua — bao gồm giá cả của Evernote và sự thiếu đa dạng trong ghi chú của OneNote.
Lark là một lựa chọn thay thế đáng xem xét. Ứng dụng này tích hợp các tính năng nâng cao của các công cụ tạo ghi chú như Evernote và OneNote — cùng với các tính năng năng suất và hợp tác khác:
- Base, giải pháp lập kế hoạch và quản lý dự án toàn diện của Lark với quy trình làm việc tùy chỉnh và tự động hóa
- Cuộc họp, công cụ hội nghị truyền hình của Lark với chia sẻ màn hình và hợp tác thời gian thực
- Messenger, công cụ của Lark cho trò chuyện một-một và nhóm với các chuỗi, dịch tự động, và định dạng rich text
- Lark Mail, công cụ hộp thư của Lark tích hợp với trò chuyện cho giao tiếp đa kênh và cho phép đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị
- Lịch, công cụ của Lark để lên lịch cuộc họp và đặt nhắc nhở trong trò chuyện
Kết luận
Evernote và OneNote là hai cái tên lớn trong thị trường phần mềm ghi chú — nhưng mặc dù chúng có những tính năng tuyệt vời và hỗ trợ nhiều định dạng ghi chú, chúng có thể không phải là lựa chọn tốt nhất cho các doanh nghiệp.
Nếu bạn muốn vượt qua các công cụ tạo ghi chú cơ bản và tăng cường năng suất và khả năng hợp tác của nhóm, hãy xem xét một giải pháp toàn diện như Lark.
Tiếp tục đọc:
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
