Những lựa chọn thay thế OneDrive tốt nhất cho lưu trữ đám mây an toàn
Cecilia Lane
Trợ lý Go-to-Market
5 thg 8, 2026
Cecilia Lane
5 thg 8, 2026
Đọc trong 25 phút
Nếu bạn dựa vào giải pháp lưu trữ đám mây hàng ngày, có lẽ bạn đã tự hỏi liệu dịch vụ của Microsoft có còn phù hợp nhất hay không. OneDrive rất tiện lợi, đặc biệt nếu bạn đã sử dụng Microsoft 365, nhưng đó không phải là lựa chọn duy nhất. Từ các trung tâm làm việc tích hợp như Lark đến các nhà cung cấp ưu tiên quyền riêng tư và các nền tảng tự lưu trữ, hiện có nhiều lựa chọn thay thế OneDrive mạnh mẽ cho cá nhân và doanh nghiệp. Trong hướng dẫn này, tôi sẽ trình bày khi nào OneDrive bắt đầu không đáp ứng được, cách đánh giá các lựa chọn thay thế OneDrive cho doanh nghiệp và cá nhân, cũng như những gì cần tìm trong các giải pháp lưu trữ đám mây và công cụ cộng tác hiện đại thực sự.
Nhìn nhanh vào 3 lựa chọn thay thế OneDrive đầu tiên
OneDrive là gì
OneDrive là dịch vụ lưu trữ đám mây và đồng bộ tập tin của Microsoft. Nó nằm ở trung tâm hệ sinh thái Microsoft 365 và được thiết kế để giữ cho các tập tin của bạn luôn có sẵn trên các thiết bị, được sao lưu trên đám mây và sẵn sàng cho việc cộng tác.
Nguồn hình ảnh: microsoft.com
Ở mức cơ bản, OneDrive cho phép bạn lưu tài liệu, hình ảnh và các tập tin khác lên đám mây thay vì chỉ lưu trữ chúng trên máy tính hoặc điện thoại của bạn. OneDrive được thiết kế để lưu trữ và đồng bộ tất cả các tập tin trên các thiết bị của bạn, đảm bảo dễ dàng truy cập và sao lưu đáng tin cậy. Bạn có thể đăng nhập bằng tài khoản Microsoft, tải lên hoặc đồng bộ tập tin, sau đó mở chúng từ bất kỳ thiết bị nào được hỗ trợ. Đây là nền tảng của hầu hết các công cụ dịch vụ lưu trữ đám mây, và với thị trường giải pháp lưu trữ đám mây ngày càng phát triển, việc chọn lựa đúng dịch vụ phù hợp với nhu cầu của bạn là rất quan trọng, vì vậy bất kỳ lựa chọn thay thế thực tế nào cho OneDrive dành cho cá nhân cũng cần phải đáp ứng tiêu chuẩn này.
Điều làm cho OneDrive trở nên thú vị hơn là khi nó kết nối với các ứng dụng Microsoft 365. Các tài liệu được lưu trữ trong OneDrive có thể được mở trực tiếp trong Word, Excel và PowerPoint, cả trên máy tính để bàn hoặc trong trình duyệt. Bạn có thể chia sẻ liên kết thay vì gửi tập tin đính kèm, và nhiều người có thể làm việc trên cùng một tập tin cùng lúc. Trong một thiết lập văn phòng điển hình, OneDrive cũng liên kết chặt chẽ với SharePoint và Teams, điều này bổ sung thêm lưu trữ nhóm có cấu trúc và nhắn tin.
Khi xem xét nơi lưu trữ tập tin và các mối quan tâm về quyền riêng tư, điều quan trọng là lưu ý rằng OneDrive lưu trữ dữ liệu của bạn trong các trung tâm dữ liệu do Microsoft quản lý, được chứng nhận về bảo mật và độ tin cậy.
Tóm lại, OneDrive là:
- Một ổ đám mây đa năng để lưu trữ và đồng bộ tập tin
- Một lớp cộng tác cho các tài liệu Office
- Một phần cốt lõi của gói Microsoft 365 dành cho cả sử dụng cá nhân và doanh nghiệp
Vấn đề không phải là liệu nó có hoạt động hay không, mà là liệu nó có vẫn là lựa chọn tốt nhất khi nhu cầu của bạn phát triển, đội ngũ của bạn mở rộng, hoặc các ưu tiên về quyền riêng tư và tính linh hoạt thay đổi.
Những điểm đau phổ biến của OneDrive
Mọi người thường bắt đầu tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho OneDrive khi trải nghiệm hàng ngày không còn mượt mà hoặc đáng tin cậy nữa. Các vấn đề thường tập trung quanh một vài chủ đề cốt lõi thay vì một sự cố nghiêm trọng duy nhất.
- Không gian lưu trữ, chi phí và giá trị cảm thấy mất cân bằng: Khi các tập tin, thư mục chia sẻ và kho lưu trữ tăng lên theo thời gian, không gian lưu trữ có thể bắt đầu cảm thấy chật chội và việc nâng cấp trở nên không thể tránh khỏi. Xử lý các tập tin lớn — chẳng hạn như phương tiện truyền thông, bản sao lưu hoặc tài liệu hợp tác — có thể nhanh chóng tiêu tốn không gian lưu trữ và ảnh hưởng đến hiệu suất.
- Độ tin cậy và hiệu suất đồng bộ: Người dùng báo cáo các trường hợp tập tin mất nhiều thời gian hơn dự kiến để tải lên, các thay đổi không xuất hiện ngay lập tức trên các thiết bị khác, hoặc tài liệu đôi khi bị xung đột phiên bản khi chỉnh sửa song song. Đồng bộ tập tin, một tính năng cốt lõi của quản lý tập tin đám mây, đôi khi không ổn định, dẫn đến sự chậm trễ hoặc không nhất quán.
- Quyền riêng tư, vị trí dữ liệu và kiểm soát đặt ra câu hỏi: OneDrive sử dụng các biện pháp bảo vệ theo tiêu chuẩn ngành, nhưng không được xây dựng như một dịch vụ không biết gì, và dữ liệu thường được lưu trữ trong các hạ tầng đám mây lớn, chia sẻ. Đối với cá nhân và tổ chức có yêu cầu nghiêm ngặt hơn về ai có thể truy cập nội dung và nơi lưu trữ, mô hình này có thể cảm thấy quá tập trung hoặc không minh bạch, khiến họ tìm kiếm các lựa chọn hứa hẹn kiểm soát chặt chẽ hơn. Một số người dùng đặc biệt tìm kiếm nhà cung cấp sử dụng trung tâm dữ liệu an toàn với các tiêu chuẩn tuân thủ nghiêm ngặt, như chứng nhận GDPR hoặc ISO, để bảo vệ dữ liệu tốt hơn.
- Hợp tác cảm thấy bị phân mảnh trên các công cụ: Nhiều nhóm cũng nhận thấy trải nghiệm tổng thể bị phân mảnh. Các tệp nằm trong OneDrive hoặc SharePoint, trong khi các cuộc thảo luận, phê duyệt và quyết định diễn ra trên các công cụ riêng biệt. Rất dễ mất bối cảnh: một liên kết tài liệu được chia sẻ trong trò chuyện, phản hồi đến qua email, và "nguồn sự thật" trở nên khó theo dõi. Trên thực tế, điều này làm cho việc hợp tác chậm hơn so với mức cần thiết, mặc dù các sản phẩm riêng lẻ rất mạnh mẽ.
- Nền tảng và hệ sinh thái không phải lúc nào cũng phù hợp lý tưởng: OneDrive mạnh nhất trong môi trường MS 365 tập trung vào Windows. Người dùng làm việc nhiều trên các hệ thống máy tính để bàn khác hoặc dành phần lớn thời gian trên trình duyệt có thể cảm thấy rằng các ứng dụng khách, mẫu tích hợp hoặc quy trình làm việc không được thiết kế phù hợp với thiết lập của họ. Theo thời gian, những ma sát nhỏ này tích tụ lại và làm cho ý tưởng chuyển sang dịch vụ khác trở nên hấp dẫn hơn.
Đánh giá các lựa chọn thay thế OneDrive tốt nhất
Khi tôi nhìn vào các dịch vụ lưu trữ đám mây và công cụ cộng tác, tôi thích suy nghĩ theo một vài khía cạnh rộng lớn thay vì một danh sách dài các tính năng nhỏ. Những khía cạnh này giúp bạn quyết định liệu bạn cần một sự thay thế trực tiếp giống hệt hay một sự suy nghĩ lại rộng hơn về cách tổ chức các tập tin và quy trình làm việc của mình. Người dùng thường tìm kiếm các lựa chọn thay thế tốt nhất cho OneDrive để đáp ứng nhu cầu ngày càng phát triển của họ.
- Lưu trữ và giá cả: Hãy tự hỏi bạn thực sự cần bao nhiêu, dữ liệu của bạn tăng nhanh như thế nào, và bạn thích một gói dịch vụ miễn phí rộng rãi hay một gói trả phí rõ ràng, dễ dự đoán. Nếu bạn chủ yếu quan tâm đến tài liệu và một kho lưu trữ vừa phải, nhiều nhà cung cấp phổ biến sẽ phù hợp. Nếu bạn cần không gian cho thư viện phương tiện lớn hoặc sao lưu, hoặc muốn sao lưu tất cả các tập tin—bao gồm cả ảnh và video—một số gói miễn phí của các lựa chọn thay thế OneDrive sẽ không còn đủ, và bạn sẽ phải so sánh các gói trả phí hoặc thậm chí các công cụ sao lưu chuyên biệt.
- Bảo mật, mã hóa và quyền riêng tư: nên phù hợp với hồ sơ rủi ro và giá trị của bạn. Đối với một số người dùng, mã hóa phía máy chủ tiêu chuẩn và các biện pháp bảo vệ của nhà cung cấp phổ biến là hoàn toàn đủ. Những người khác chỉ xem xét các dịch vụ giảm thiểu quyền truy cập của nhà cung cấp vào dữ liệu, cung cấp mã hóa phía khách mạnh mẽ, hoặc hoạt động theo các quy định khu vực cụ thể. Nếu bạn bị thu hút bởi một lựa chọn thay thế OneDrive có trụ sở tại châu Âu hoặc đang khám phá một lựa chọn thay thế OneDrive mã nguồn mở để tự lưu trữ, đây có thể là mối quan tâm chính của bạn. Đối với người dùng có yêu cầu bảo vệ dữ liệu nghiêm ngặt, việc chọn dịch vụ tuân thủ GDPR là điều thiết yếu.
- Hợp tác và năng suất: Nếu công việc của bạn chủ yếu là làm việc cá nhân và bạn chỉ cần một nơi an toàn để lưu trữ tập tin, dịch vụ ưu tiên ổ đĩa có thể là đủ. Nếu bạn dành phần lớn tuần làm việc trong các cuộc họp, trò chuyện và tập tin chia sẻ, bạn có thể hưởng lợi nhiều hơn từ một không gian làm việc tích hợp như Lark, nơi xem trong giai đoạn thử nghiệm như một phần của hệ thống lớn hơn. Trong trường hợp đó, lựa chọn thay thế phù hợp cho OneDrive dành cho doanh nghiệp không chỉ đơn giản là "một ổ đĩa khác", mà là một nền tảng giúp bạn giảm bớt sự phân tán công cụ và kết nối các cuộc thảo luận, nhiệm vụ và tập tin một cách tự nhiên hơn. Một số nền tảng đám mây cũng cung cấp các tính năng tự động hóa doanh nghiệp để tinh giản quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả.
- Hỗ trợ đa nền tảng và sự phù hợp với hệ sinh thái: Nhà cung cấp tốt nhất là người hoạt động hiệu quả tại nơi bạn thực sự làm việc. Nếu công cụ hàng ngày và đồng đội của bạn gắn bó với thế giới của Google, việc chọn Google Drive làm trung tâm chính có thể hiệu quả hơn là cố gắng ép OneDrive vào môi trường đó. Nếu bạn cần một lựa chọn thay thế OneDrive đáng tin cậy cho Linux, hãy ưu tiên các nhà cung cấp coi Linux là công dân hạng nhất, không phải là một tính năng đánh dấu chọn.
- Di cư và khả năng thích nghi lâu dài: Một trình hướng dẫn nhập khẩu tiện lợi rất hữu ích, nhưng hiểu rõ thực tế về mức độ bạn cần thay đổi quy trình làm việc cũng quan trọng không kém. Nếu bạn đang đọc các thảo luận sâu về các lựa chọn thay thế OneDrive trên Reddit hoặc các bài đánh giá chi tiết, hãy chú ý không chỉ vào danh sách tính năng mà còn vào cách mọi người mô tả giai đoạn chuyển đổi và liệu họ cuối cùng có tiếp tục sử dụng nền tảng mới hay không. Trong quá trình di cư, khả năng nhập khẩu một số tài liệu nhất định, chẳng hạn như sao kê ngân hàng hoặc hồ sơ sức khỏe, có thể rất quan trọng để duy trì quyền truy cập vào các tập tin quan trọng.
Bằng cách lùi lại và đánh giá nhu cầu của bạn trên các khía cạnh này—trong giai đoạn thử nghiệm, bảo mật, hợp tác, hệ sinh thái và di cư—bạn có thể lọc ra khỏi số lượng lớn các lựa chọn thay thế OneDrive và tập trung vào danh sách rút gọn thực sự phù hợp với cách bạn làm việc, thay vì chạy theo bất kỳ công cụ nào đang thịnh hành trong tháng này. Tìm kiếm lựa chọn thay thế tốt nhất phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn, và việc xem xét các lựa chọn thay thế tốt nhất có thể giúp bạn xác định dịch vụ phù hợp.
10 lựa chọn thay thế OneDrive đáng để thử
1. Lark – trung tâm làm việc đa năng thay thế OneDrive hiện đại
Lark là một bộ công cụ cộng tác tất cả trong một kết hợp trò chuyện, cuộc họp video, tài liệu đám mây, lưu trữ tập tin, lịch và các công cụ dự án nhẹ trong một không gian làm việc duy nhất. Thay vì xem lưu trữ như một "ổ đĩa" riêng biệt mà bạn thỉnh thoảng truy cập, Lark tích hợp tài liệu và tập tin trực tiếp vào các cuộc trò chuyện và quy trình làm việc hàng ngày, tạo nên một lựa chọn hấp dẫn cho các nhóm muốn vượt ra ngoài lưu trữ kiểu OneDrive truyền thống. Mô hình lưu trữ và quyền thống nhất của nó cung cấp một môi trường an toàn để lưu trữ các loại tập tin khác nhau, đảm bảo dữ liệu của bạn được bảo vệ và dễ dàng truy cập.
Tính năng chính
Lark Wiki là một cơ sở tri thức nội bộ mạnh mẽ, nơi các nhóm có thể xây dựng một kho lưu trữ thông tin có cấu trúc và luôn được cập nhật. Bạn có thể tạo các không gian và danh mục khác nhau cho công ty, bộ phận và dự án, và mỗi không gian tự động tổng hợp các Tài liệu đám mây, Sheets, Slides, Base, và các tập tin được tải lên thành một thư viện có trật tự. Các quyền đa cấp độ chi tiết cho phép người tạo kiểm soát ai có thể xem, chỉnh sửa hoặc quản lý các trang hoặc thư mục cụ thể, giúp giữ an toàn cho thông tin nhạy cảm trong khi vẫn dễ dàng tìm thấy đối với những người phù hợp. Với cấu trúc thư mục phân cấp, thẻ và chức năng tìm kiếm mạnh mẽ, Lark Wiki có thể hoạt động như một hệ thống tri thức kiểu Confluence/Notion, nhưng nó vẫn nằm trong cùng một lớp lưu trữ đám mây thống nhất với tất cả các tập tin Lark khác và các tập tin được tải lên như PDF và tài liệu Office.
Chỉnh sửa đồng thời và lịch sử phiên bản trong Tài liệu đám mây và Base
Lark Tài liệu đám mây và Lark Base hỗ trợ cộng tác đa người dùng thực sự, theo thời gian thực. Nhiều đồng đội có thể chỉnh sửa cùng lúc trên cùng một Tài liệu đám mây hoặc Base, nhìn thấy con trỏ của nhau, và sử dụng @đề cập, bình luận nội tuyến, cùng các đề xuất để phối hợp công việc mà không cần rời khỏi trang.
Tất cả các thay đổi được tự động đồng bộ lên đám mây khi bạn trực tuyến, và một lịch sử phiên bản chi tiết cho phép bạn xem lại, so sánh và khôi phục các phiên bản trước bất cứ khi nào cần. Người dùng cũng có thể lưu trạng thái hiện tại thành một phiên bản mới để dễ dàng so sánh trước và sau.
Bộ công cụ tài liệu trực tuyến phong phú và gốc
Lark cung cấp một bộ công cụ nội dung trực tuyến gốc đầy đủ xoay quanh sự hợp tác: Tài liệu đám mây Lark cung cấp các tài liệu rich text hỗ trợ các nhiệm vụ nhúng, bảng, bình chọn, OKR và các khối tương tác khác. Lark Sheets cung cấp bảng tính trực tuyến với khả năng nhiều người dùng có thể chỉnh sửa, công thức và kiểm soát quyền. MindNotes và Board phục vụ tốt như không gian làm việc trực quan cho việc động não, hội thảo và biên bản cuộc họp. Và Lark Slides hoạt động cho các bài thuyết trình hợp tác, nơi nhiều người có thể chỉnh sửa slide cùng lúc, bình luận và chuẩn bị bộ trình chiếu cùng nhau trong trình duyệt.
Giao tiếp sâu sắc và tích hợp quy trình làm việc
Tài liệu của Lark được tích hợp chặt chẽ vào giao tiếp hàng ngày. Một tập tin có thể được tạo từ một cuộc trò chuyện, ghim trong cuộc trò chuyện nhóm, đính kèm vào một sự kiện lịch, hoặc chia sẻ trực tiếp trong cuộc họp. Các bình luận, quyết định và các hành động tiếp theo được liên kết với cùng một "tài liệu sống" thay vì bị phân tán qua email và các công cụ riêng biệt.
Nhờ tính năng này, Lark đặc biệt mạnh mẽ đối với các nhóm không chỉ tìm kiếm các lựa chọn thay thế OneDrive miễn phí để có thêm dung lượng, mà còn đang suy nghĩ lại cách họ quản lý hợp tác từ đầu đến cuối.
Lark so sánh như thế nào với OneDrive?
Cả OneDrive và Lark đều cung cấp lưu trữ trực tuyến và hợp tác tài liệu. OneDrive chủ yếu là một ổ đĩa đám mây liên kết chặt chẽ với MS 365. Nó nổi trội trong việc lưu trữ các tập tin Office, đồng bộ chúng với Windows và kết nối chúng với Outlook và Teams. Việc hợp tác có thể thực hiện được, nhưng thường phân tán trên các công cụ riêng biệt, mỗi công cụ xử lý một phần của bức tranh. Lark bắt đầu từ hướng ngược lại. Nó trước tiên là một môi trường hợp tác thống nhất, với lưu trữ tập tin là một trong những lớp cốt lõi. Trong khi OneDrive mong bạn chuyển đổi giữa các ứng dụng để trò chuyện, cuộc họp và tài liệu, Lark nhằm giữ các hoạt động đó ở cùng một nơi.
- Gói Starter: Gói miễn phí vĩnh viễn bao gồm 11 công cụ mạnh mẽ cho tối đa 20 người dùng. Nó cũng đi kèm với 100GB lưu trữ đám mây miễn phí, 1.000 lần chạy tự động hóa, dịch thuật AI và nhiều hơn nữa.
- Gói dịch vụ Basic: 6 USD/người/tháng (thanh toán hàng năm) cho tối đa 500 người dùng, bao gồm mọi thứ trong Starter cộng với các cuộc họp video 1-1, 5TB dung lượng lưu trữ, 1.000 lần chạy tự động hóa và nhiều hơn nữa. Để biết thêm về gói dịch vụ Basic, liên hệ bộ phận bán hàng của chúng tôi.
- Gói dịch vụ Pro: 12 USD/người/tháng (thanh toán hàng năm) cho tối đa 500 người dùng. Bao gồm mọi thứ trong Basic cộng với cuộc gọi nhóm cho tối đa 500 người tham dự, 15TB dung lượng lưu trữ, 50.000 lần chạy tự động hóa và nhiều hơn nữa.
- Gói dịch vụ Doanh nghiệp: Liên hệ bộ phận bán hàng để biết giá tùy chỉnh. Hỗ trợ người dùng không giới hạn và bao gồm nhiều lần chạy tự động hóa hơn cùng các tính năng bảo mật, tuân thủ và quản lý nâng cao.
So với các dịch vụ "chỉ lưu trữ" truyền thống, Lark kết hợp trò chuyện, tài liệu đám mây, Lịch, cuộc họp và tự động hóa với mức giá gần bằng giải pháp lưu trữ đám mây độc lập, mang lại cho bạn lợi thế rõ ràng về tổng chi phí sở hữu.
Starter
Pro
Enterprise
Starter
For small teams with simple communication needs
$0
/ user / month
20 users max
18 months message history
1-on-1 video meetings
100 GB storage
Lark Docs & Mail
1000 Base automation runs/month
2000 rows per table in Base
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
Enterprise
For large companies with advanced security and organizational management needs
Get a personalized demo and pricing
Unlimited users
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage + 30 GB storage/user
Lark Docs & Mail
500k Base automation runs/month
50k Base automation runs/month
Single sign-on (SSO)
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
2. Google Drive – một lựa chọn thay thế OneDrive tự nhiên cho các nhóm tập trung vào Google
Google Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây và cộng tác của Google, đồng thời là trụ cột của Google Workspace. Google Drive cung cấp nhiều tính năng bao gồm lưu trữ đám mây an toàn, cộng tác thời gian thực qua các ứng dụng web như Tài liệu đám mây, Sheets và Slides, cùng sự tích hợp liền mạch với các công cụ Google khác. Nó cung cấp các gói dịch vụ linh hoạt cho cá nhân và doanh nghiệp, tạo nên một giải pháp năng suất mạnh mẽ trong hệ sinh thái Google. Đối với những ai đã sử dụng Gmail, Lịch hoặc các công cụ Google khác, Google Drive thường trở thành trung tâm mặc định cho các tài liệu cá nhân và nhóm.
Nguồn hình ảnh: google.com
Đặc điểm chính
- Lưu trữ đám mây có thể truy cập qua web, ứng dụng đồng bộ trên máy tính để bàn và ứng dụng di động Lark
- Tích hợp chặt chẽ với Tài liệu đám mây, Sheets và Slides để cộng tác theo thời gian thực
- Chia sẻ đơn giản qua liên kết và kiểm soát truy cập chi tiết cho cá nhân và nhóm
- Tìm kiếm tận dụng chỉ mục của Google để giúp tập tin dễ dàng được tìm thấy theo tên hoặc nội dung
Những tính năng này giúp dễ dàng làm việc cùng nhau trên các tài liệu mà không cần gửi email tập tin đính kèm qua lại, và chúng phù hợp tốt với quy trình làm việc ưu tiên trình duyệt.
Google Drive so với OneDrive như thế nào?
Cả hai dịch vụ đều bao phủ các chức năng cơ bản của lưu trữ đám mây và cộng tác trực tuyến, nhưng chúng thuộc các hệ sinh thái khác nhau. OneDrive phù hợp tự nhiên với môi trường MS 365, trong khi Google Drive liên kết với Gmail, Lịch, và phần còn lại của Google Workspace.
Trong sử dụng hàng ngày, Google Drive có thể cảm thấy thân thiện với web hơn và đơn giản hơn cho các nhóm đã quen làm việc trên trình duyệt và ưu tiên Tài liệu đám mây hơn là Office trên máy tính để bàn. Mặt khác, khả năng tương thích với các tập tin Office truyền thống có thể mượt mà hơn khi bạn giữ các tài liệu đó trong OneDrive và chỉnh sửa chúng trong Word, Excel hoặc PowerPoint. Đối với người dùng đang đánh giá các lựa chọn thay thế cho OneDrive và các lựa chọn thay thế cho cả Google Drive và OneDrive, sự lựa chọn thường phụ thuộc vào hệ sinh thái mà các công cụ còn lại của họ phù hợp.
Giá cả (thanh toán hàng năm)
- Starter: 7 đô la/người dùng/tháng (giảm 50% trong 3 tháng)
- Starter: 14 đô la/người dùng/tháng (giảm 50% trong 3 tháng)
- Plus: 22 đô la/người dùng/tháng (giảm 50% trong 3 tháng)
- Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
3. Dropbox – một lựa chọn thay thế OneDrive đơn giản tập trung vào đồng bộ
Dropbox là một trong những dịch vụ đồng bộ và chia sẻ tập tin đám mây nguyên bản. Nó tập trung vào việc làm cho các tập tin có sẵn và nhất quán trên các thiết bị với sự ma sát tối thiểu, và hỗ trợ cá nhân, nhóm nhỏ và các tổ chức lớn hơn với sự kết hợp giữa tính dễ sử dụng theo phong cách người tiêu dùng và các tính năng dành cho doanh nghiệp.
Nguồn hình ảnh: dropbox.com
Tính năng chính
- Đồng bộ thư mục đáng tin cậy giữa máy tính để bàn và thiết bị di động
- Ứng dụng máy tính để bàn cho việc đồng bộ tập tin liền mạch giữa thiết bị cục bộ và đám mây
- Thư mục chia sẻ và chia sẻ tập tin dựa trên liên kết để hợp tác dễ dàng
- Lịch sử phiên bản và khôi phục cho các tập tin bị thay đổi hoặc xóa nhầm
- Tích hợp với nhiều ứng dụng bên thứ ba để chỉnh sửa và hợp tác
Các tính năng nâng cao như đồng bộ chọn lọc, đồng bộ thông minh và không gian nhóm được thiết kế để mang lại cho người dùng cảm giác rằng tập tin của họ “luôn có sẵn” ở bất cứ nơi nào họ làm việc, trong khi vẫn lưu trữ trên đám mây.
Dropbox so với OneDrive như thế nào?
Về chức năng, Dropbox và OneDrive đều cung cấp lưu trữ đám mây, đồng bộ và chia sẻ. Ưu điểm của OneDrive là sự liên kết sâu với MS 365, đặc biệt trên Windows. Dropbox thường thu hút người dùng và nhóm muốn trải nghiệm trung lập hơn, đa nền tảng mà không phụ thuộc vào một bộ công cụ năng suất cụ thể nào.
Trong một số thiết lập, các ứng dụng đồng bộ của Dropbox và cách xử lý xung đột được đánh giá là tinh tế hơn, đặc biệt trong môi trường đa hệ điều hành. Tuy nhiên, nó không cung cấp sự tích hợp gốc chặt chẽ với Office như OneDrive, vì vậy lựa chọn tốt nhất phụ thuộc vào mức độ bạn dựa vào các ứng dụng máy tính của Microsoft so với sự kết hợp rộng hơn của các công cụ.
Giá cả (thanh toán hàng năm)
- Pro: 16,8 USD/người dùng/tháng cho 3 TB; chỉ 1 người dùng
- Starter: 15 USD/người dùng/tháng cho 5 TB dành cho 3 người dùng trở lên
- Nâng cao: $24/người dùng/tháng cho 15TB dành cho 3+ người dùng
4. Box – một lựa chọn thay thế OneDrive hướng đến doanh nghiệp cho quản lý nội dung
Box là một nền tảng quản lý nội dung đám mây và chia sẻ tập tin chủ yếu hướng đến các doanh nghiệp và Enterprise. Nó tập trung vào lưu trữ an toàn, hợp tác và tích hợp với nhiều ứng dụng bên thứ ba, từ bộ công cụ năng suất đến CRM và các công cụ bảo mật.
Nguồn hình ảnh: box.com
Tính năng chính
- Lưu trữ tập tin tập trung với kiểm soát quyền mạnh mẽ và ghi nhật ký kiểm toán
- Chia sẻ tập tin an toàn để bảo vệ các tài liệu kinh doanh nhạy cảm và đảm bảo bảo vệ dữ liệu
- Các tính năng cộng tác như thư mục chia sẻ, bình luận và quy trình làm việc đơn giản
- Tích hợp với MS 365, Google Workspace và các ứng dụng kinh doanh lớn khác
- Khả năng quản trị và tuân thủ cho các ngành công nghiệp có quy định
Box thường được sử dụng như một kho lưu trữ trung tâm cho nội dung công ty, với các chính sách và kiểm soát giúp các nhóm CNTT và bảo mật duy trì khả năng quan sát và tuân thủ.
Box so sánh như thế nào với OneDrive?
Cả Box và OneDrive đều giải quyết vấn đề lưu trữ và chia sẻ cho các tổ chức, nhưng chúng chiếm vị trí hơi khác nhau. OneDrive là một phần của MS 365 và phù hợp một cách tự nhiên trong môi trường đó. Box định vị mình như một nền tảng nội dung trung lập có thể tích hợp với nhiều hệ sinh thái cùng lúc.
Từ góc nhìn người dùng, OneDrive có thể cảm thấy đơn giản hơn trong môi trường làm việc tập trung nhiều vào Microsoft. Box có thể hấp dẫn hơn khi bạn cần quản trị nâng cao hoặc khi các công cụ của bạn phân tán giữa nhiều nhà cung cấp khác nhau và bạn muốn một lớp nội dung duy nhất liên kết chúng lại với nhau. Đối với các công ty đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho OneDrive for Kinh doanh do sự phức tạp của nhiều công cụ, Box có thể là một cách để giữ lưu trữ tập trung trong giai đoạn thử nghiệm đồng thời giữ cho lựa chọn ứng dụng linh hoạt.
Giá cả (thanh toán hàng năm)
- Dùng thử miễn phí trong 14 ngày
- Kinh doanh: $15/người dùng/tháng cho 5GB
- Kinh doanh Plus: $25/người dùng/tháng cho 15GB
- Doanh nghiệp: $35/người dùng/tháng cho 50GB
- Doanh nghiệp Plus: $50/người dùng/tháng cho 150GB
5. pCloud – một lựa chọn thay thế OneDrive hướng đến hiệu suất với khả năng chia sẻ mạnh mẽ
pCloud là nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây nổi tiếng với sự tập trung vào hiệu suất, các tùy chọn lưu trữ linh hoạt và các tính năng thân thiện với phương tiện truyền thông. Nó cung cấp cả các gói dịch vụ truyền thống theo đăng ký và, ở một số khu vực, các tùy chọn truy cập dài hạn thu hút người dùng thích mua một lần thay vì đăng ký liên tục.
Nguồn hình ảnh: pcloud.com
Đặc điểm chính
- Ứng dụng trên máy tính và ứng dụng di động Lark đa nền tảng, cùng với mô hình ổ đĩa ảo để truy cập tập tin đám mây mà không cần tải xuống hoàn toàn
- Chia sẻ tập tin với kiểm soát truy cập và các thiết lập bảo mật liên kết tùy chọn
- Phát và tổ chức phương tiện tích hợp sẵn cho các tập tin âm thanh và video
- Tùy chọn bổ sung mã hóa phía khách hàng cho dữ liệu đặc biệt nhạy cảm
- Tài khoản miễn phí có sẵn với dung lượng trong giai đoạn thử nghiệm rộng rãi và các tính năng cốt lõi
- Xử lý và chia sẻ tập tin lớn hiệu quả, phù hợp cho phương tiện truyền thông, sao lưu và công việc hợp tác
Những tính năng này có thể làm cho pCloud trở nên hấp dẫn đối với người dùng xử lý hỗn hợp các tập tin và phương tiện, hoặc những người muốn kiểm soát nhiều hơn cách dung lượng trong giai đoạn thử nghiệm tương tác với việc sử dụng đĩa cục bộ.
pCloud so sánh như thế nào với OneDrive?
So với OneDrive, pCloud tập trung nhiều hơn vào lưu trữ, đồng bộ và chia sẻ, và ít hơn vào việc cung cấp một bộ ứng dụng năng suất đầy đủ. Ưu điểm chính của OneDrive vẫn là sự tích hợp với các ứng dụng Microsoft 365 và hệ sinh thái MS rộng lớn hơn.
Người dùng chủ yếu cần lưu trữ đám mây mạnh mẽ, hiệu suất nhanh và chia sẻ linh hoạt có thể thấy pCloud phù hợp hơn với ưu tiên của họ so với OneDrive. Những người phụ thuộc nhiều vào tài liệu Office, Outlook và Teams có thể vẫn thấy lợi ích từ hệ sinh thái của OneDrive hấp dẫn hơn.
Giá cả:
- Premium: 49,99 USD cho 500 GB (thanh toán hàng năm); 199 USD cho 500 GB (trọn đời)
- Premium Plus: 99,99 USD cho 2 TB (thanh toán hàng năm); 399 USD cho 2 TB (trọn đời)
- Ultra: 199,99 USD cho 10 TB (thanh toán hàng năm); 1190 USD cho 10 TB (trọn đời)
- Tài khoản miễn phí có sẵn với dung lượng trong giai đoạn thử nghiệm rộng rãi (trọn đời)
6. Sync.com – một lựa chọn thay thế OneDrive ưu tiên quyền riêng tư
Sync.com là dịch vụ lưu trữ đám mây đặt trọng tâm mạnh mẽ vào quyền riêng tư và mã hóa đầu-cuối. Nó được thiết kế sao cho chỉ chủ tài khoản mới có thể truy cập nội dung tập tin, nhà cung cấp không thể đọc dữ liệu người dùng.
Nguồn hình ảnh: sync.com
Các tính năng chính
- Mã hóa đầu-cuối cho các tập tin được lưu trữ và nhiều thao tác chia sẻ
- Khả năng đồng bộ tập tin mạnh mẽ cho sự hợp tác liền mạch và quản lý tập tin trên các thiết bị và hạ tầng
- Chia sẻ liên kết an toàn với mật khẩu và tùy chọn hết hạn
- Ứng dụng trên máy tính để bàn và thiết bị di động để đồng bộ và truy cập tập tin
- Các tính năng Kinh doanh như thư mục nhóm và quyền kiểm soát cấp quản trị
Đối với người dùng coi trọng quyền riêng tư hàng đầu, cách tiếp cận này có thể mang lại cảm giác an tâm hơn so với các mô hình mã hóa phía máy chủ truyền thống.
Sync.com so với OneDrive như thế nào?
Sự khác biệt lớn nhất giữa Sync.com và OneDrive là mô hình bảo mật. OneDrive tập trung vào tích hợp và sự tiện lợi trong Microsoft 365, sử dụng các phương pháp bảo mật đám mây mạnh mẽ nhưng truyền thống. Sync.com nhằm mục đích giảm thiểu mức độ truy cập dữ liệu người dùng ngay từ đầu.
Do đó, Sync.com có thể hấp dẫn hơn đối với cá nhân và tổ chức muốn có sự bảo mật nghiêm ngặt theo thiết kế. Mặt khác, việc tập trung vào mã hóa có nghĩa là nó không thay thế tất cả các tính năng năng suất và tích hợp của Microsoft 365. Người dùng chủ yếu tìm kiếm các lựa chọn thay thế OneDrive miễn phí cho lưu trữ thông thường có thể không cần mức độ bảo vệ này, nhưng những người xử lý thông tin nhạy cảm có thể xem đây là sự đánh đổi xứng đáng.
Giá cả (thanh toán hàng năm)
- Cá nhân 1TB: 6 USD/người dùng/tháng
- Pro Solo 5TB: 14 USD/người dùng/tháng
- Teams Starter: $6/người dùng/tháng (tiết kiệm 50% trong 1 năm)
- Teams+ Unlimited: $15/người dùng/tháng (tiết kiệm 50% trong 1 năm)
7. MEGA – một lựa chọn thay thế OneDrive với dung lượng trong giai đoạn thử nghiệm rộng rãi và mã hóa
MEGA là nhà cung cấp lưu trữ đám mây nổi tiếng với việc cung cấp dung lượng lưu trữ miễn phí tương đối lớn và nhấn mạnh mã hóa phía khách hàng. Nó cung cấp truy cập tập tin qua web, máy tính để bàn và thiết bị di động, cùng với trò chuyện được mã hóa và các công cụ giao tiếp khác.
Nguồn hình ảnh: mega.com
Tính năng chính
- Mã hóa đầu cuối cho tập tin và nhiều tính năng giao tiếp
- Dung lượng trong giai đoạn thử nghiệm miễn phí khá lớn so với một số đối thủ cạnh tranh
- Ứng dụng web, máy tính để bàn và ứng dụng di động Lark để đồng bộ và truy cập
- Chia sẻ liên kết với các tùy chọn truy cập và bảo mật có thể cấu hình
- Khả năng tạo liên kết công khai để chia sẻ tập tin hoặc thư mục với bất kỳ ai
Sự kết hợp giữa mã hóa và dung lượng miễn phí đã làm cho MEGA trở nên phổ biến đối với người dùng muốn bắt đầu mà không phải thanh toán ngay lập tức trong khi vẫn có quyền riêng tư mạnh mẽ hơn so với một số lựa chọn chính thống.
MEGA so với OneDrive như thế nào?
MEGA và OneDrive hướng đến các nhu cầu có phần chồng chéo nhưng không hoàn toàn giống nhau. OneDrive gắn chặt hơn với năng suất văn phòng và hợp tác kinh doanh trong Microsoft 365. MEGA thiên về lưu trữ và chia sẻ tập tin an toàn, ít tập trung vào các công cụ chỉnh sửa phong phú hay tích hợp bộ công cụ doanh nghiệp.
Đối với người dùng chủ yếu quan tâm đến việc lưu trữ và chia sẻ tập tin an toàn đồng thời hưởng lợi từ gói dịch vụ miễn phí khá rộng rãi, MEGA có thể hấp dẫn hơn OneDrive. Đối với những ai muốn chỉnh sửa liền mạch các tập tin Office, email và lịch tích hợp, cùng các dịch vụ khác của Microsoft, OneDrive vẫn tiện lợi hơn.
Giá cả (thanh toán hàng năm sau thuế)
- Gói dịch vụ miễn phí: 20 GB lưu trữ với giới hạn chuyển tập tin
- Pro I: 9,64 đô la cho 3 TB trong giai đoạn thử nghiệm và 36 TB chuyển dữ liệu
- Pro II: 19,29 đô la cho 10 TB trong giai đoạn thử nghiệm và 120 TB chuyển dữ liệu
- Pro III: 28,93 đô la cho 20 TB trong giai đoạn thử nghiệm và 240 TB chuyển dữ liệu
8. Proton Drive – một lựa chọn thay thế OneDrive tập trung vào quyền riêng tư từ Proton
Proton Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây được mã hóa do nhóm phát triển Proton Mail và Proton VPN tạo ra. Nó nhằm mang đến cách tiếp cận ưu tiên quyền riêng tư tương tự cho việc lưu trữ và chia sẻ tập tin, tập trung vào mã hóa mạnh mẽ và hạn chế tối đa việc truy cập dữ liệu bởi nhà cung cấp.
Nguồn hình ảnh: protondrive.com
Tính năng chính
- Mã hóa đầu cuối cho các tập tin được lưu trữ và nhiều hành động chia sẻ
- Tích hợp với hệ sinh thái bảo mật rộng hơn của Proton (mail, VPN, lịch)
- Ứng dụng web và ứng dụng di động Lark để quản lý và truy cập tập tin
- Liên kết chia sẻ an toàn được thiết kế để bảo vệ nội dung khi truyền tải và khi lưu trữ
Đối với người dùng đã đầu tư vào các công cụ của Proton, Proton Drive mở rộng mô hình bảo mật đó vào lưu trữ tập tin của họ.
Proton Drive so sánh như thế nào với OneDrive?
Sự khác biệt giữa Proton Drive và OneDrive tương tự như sự khác biệt giữa các dịch vụ tập trung vào quyền riêng tư và các bộ công cụ năng suất phổ biến nói chung. Khác với các dịch vụ lưu trữ đám mây khác, Proton Drive nổi bật với việc ưu tiên mã hóa riêng tư và bảo mật người dùng, thay vì tập trung vào tích hợp năng suất. Điểm mạnh của OneDrive nằm ở sự tích hợp với Office, Windows và hợp tác trong môi trường Enterprise. Proton Drive nhấn mạnh tính bảo mật và quyền kiểm soát của người dùng đối với việc hiển thị dữ liệu.
Người dùng đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế OneDrive tập trung vào quyền riêng tư, miễn phí hoặc trả phí, có thể thấy sự phù hợp của Proton Drive với email bảo mật và VPN đặc biệt hấp dẫn. Tuy nhiên, nó không nhằm thay thế hoàn toàn các công cụ năng suất của Microsoft 365, vì vậy các tổ chức có thể vẫn cần các công cụ riêng biệt cho chỉnh sửa, giao tiếp và quản lý dự án.
Giá cả
- Proton Free: cho 5 GB trong giai đoạn thử nghiệm và trình chỉnh sửa trực tuyến
- Drive Plus: Thanh toán $29.88 cho năm đầu tiên, sau đó gia hạn $47.88 mỗi 12 tháng.
- Proton unlimited: Thanh toán $77.88 cho năm đầu tiên, sau đó gia hạn $119.88 mỗi 12 tháng.
- Proton Duo: Thanh toán $179.88 mỗi 12 tháng.
9. Nextcloud – một lựa chọn thay thế OneDrive tự lưu trữ để kiểm soát hoàn toàn
Nextcloud là một nền tảng mã nguồn mở cho phép cá nhân và tổ chức vận hành dịch vụ lưu trữ đám mây và cộng tác của riêng họ. Thay vì sử dụng đám mây công cộng chia sẻ, bạn cài đặt Nextcloud trên hạ tầng của riêng mình hoặc trên một máy chủ được quản lý và giữ quyền kiểm soát nơi dữ liệu của bạn được lưu trữ cũng như cách thức truy cập.
Nguồn hình ảnh: nextcloud.com
Tính năng chính
- Đồng bộ và chia sẻ tập tin với các ứng dụng web, máy tính để bàn và thiết bị di động
- Đồng bộ tập tin qua mạng nội bộ cũng như internet, cho phép truyền nhanh và riêng tư giữa các thiết bị
- Các mô-đun tùy chọn cho lịch, Danh bạ và các ứng dụng cộng tác
- Nhiều tùy chọn cấu hình và tích hợp thông qua hệ sinh thái mã nguồn mở của nó
- Khả năng chọn vị trí lưu trữ và phần cứng của riêng bạn
Điều này làm cho nó trở nên phổ biến với người dùng cần hoặc thích tự lưu trữ và mức độ tùy chỉnh cao, bao gồm cả những người đang tìm kiếm một giải pháp thay thế OneDrive mã nguồn mở hoặc một giải pháp thay thế OneDrive mạnh mẽ hơn cho môi trường Linux.
Nextcloud so với OneDrive như thế nào?
Về mặt chức năng, một phiên bản Nextcloud được cấu hình tốt có thể sao chép nhiều khía cạnh của lưu trữ đám mây và thậm chí một số tính năng cộng tác. Nextcloud đồng bộ tập tin trực tiếp giữa các thiết bị mà không phụ thuộc vào máy chủ bên thứ ba, mang lại cho bạn sự riêng tư và kiểm soát nhiều hơn. Tuy nhiên, trách nhiệm sẽ thay đổi đáng kể. Với OneDrive, Microsoft đảm nhận việc lưu trữ, bảo trì và cập nhật. Với Nextcloud, bạn hoặc nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ của bạn phải quản lý hạ tầng, sao lưu và tăng cường bảo mật.
Đối với các tổ chức muốn kiểm soát dữ liệu hoàn toàn, lựa chọn chính xác khu vực lưu trữ và tùy chỉnh sâu, Nextcloud có thể cung cấp những lợi thế mà các ổ đĩa đám mây công cộng không thể có. Đối với người dùng muốn một dịch vụ được quản lý đơn giản, ít phải bảo trì, OneDrive hoặc các giải pháp lưu trữ khác có thể vẫn thực tế hơn.
Giá cả:
Phần mềm Nextcloud cốt lõi là mã nguồn mở và có thể sử dụng mà không phải trả phí bản quyền, nhưng vẫn có các chi phí khác: máy chủ, phần cứng lưu trữ hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây, và nhân sự hoặc nhà cung cấp dịch vụ để duy trì hệ thống. Nextcloud cũng cung cấp các gói dịch vụ hỗ trợ Enterprise trả phí. Khi so sánh với OneDrive, tổng chi phí sở hữu có thể cao hơn hoặc thấp hơn tùy thuộc vào quy mô và chuyên môn nội bộ, vì vậy tốt nhất nên xem đây là một quyết định hạ tầng chiến lược thay vì chỉ là một đăng ký ứng dụng đơn giản.
10. Internxt – một lựa chọn thay thế OneDrive tập trung vào bảo mật
Internxt là nhà cung cấp lưu trữ đám mây nhấn mạnh bảo mật, quyền riêng tư và thiết kế lấy cảm hứng từ phi tập trung. Thương hiệu và bộ tính năng của nó hướng đến người dùng muốn lưu trữ được mã hóa, thân thiện với quyền riêng tư như một lựa chọn thay thế cho các dịch vụ đám mây chính thống.
Nguồn hình ảnh: Internxt.com
Các tính năng chính
- Lưu trữ đám mây được mã hóa đầu-cuối cho tập tin, lưu trữ tập tin một cách an toàn để chỉ bạn mới có thể truy cập dữ liệu của mình
- Truy cập web và di động, cùng với các tùy chọn đồng bộ trên máy tính để bàn
- Tập trung mạnh mẽ vào các nguyên tắc bảo mật và thu thập dữ liệu tối thiểu
- Lộ trình hoặc các tiện ích bổ sung liên quan đến chia sẻ an toàn và sao lưu
Dịch vụ thu hút người dùng xem bảo vệ dữ liệu là yêu cầu cốt lõi thay vì là một phần tùy chọn.
Internxt so với OneDrive như thế nào?
Giống như các ổ đĩa tập trung vào bảo mật khác, Internxt khác OneDrive chủ yếu về triết lý và mô hình bảo mật. OneDrive được tối ưu hóa để tích hợp liền mạch với các ứng dụng văn phòng và quy trình làm việc doanh nghiệp, trong khi Internxt được xây dựng dựa trên ý tưởng rằng dữ liệu người dùng nên được bảo mật tối đa theo mặc định.
Người dùng chủ yếu tìm kiếm các lựa chọn thay thế OneDrive tập trung vào bảo mật, miễn phí hoặc trả phí, thường so sánh Internxt với các dịch vụ mã hóa khác thay vì với các dịch vụ lưu trữ phổ biến. Điều này không phải là để thay thế Microsoft 365 mà là để đảm bảo rằng các tập tin được lưu trữ có hồ sơ rủi ro khác.
Giá cả
- Gói dịch vụ miễn phí: 1 GB lưu trữ đám mây được mã hóa
- Essential: 33 đô la Mỹ/năm: 1TB lưu trữ được mã hóa
- Premium: 66 đô la Mỹ/năm cho 3 TB lưu trữ được mã hóa
- Ultimate: 99 đô la Mỹ/năm cho 5 TB lưu trữ được mã hóa
Phần mềm thay thế OneDrive nào là tốt nhất cho bạn?
Việc lựa chọn trong số các lựa chọn thay thế tốt nhất cho OneDrive sẽ dễ dàng hơn nếu bạn tập trung vào mục tiêu chính của mình thay vì từng tính năng nhỏ. Các công cụ khác nhau sẽ phù hợp với các loại người dùng và nhóm khác nhau.
- Đối với các nhóm và startup cần hợp tác nhiều: Lark là một lựa chọn thay thế mạnh mẽ trong trường hợp này. Nó kết hợp trò chuyện, cuộc họp video, tài liệu đám mây, lưu trữ tập tin, lịch và các công cụ dự án nhẹ trong một nền tảng duy nhất. Cách tiếp cận này đặc biệt hiệu quả cho các nhóm làm việc từ xa hoặc kết hợp, cũng như các startup muốn giảm thiểu sự phân tán công cụ và giữ mọi thứ trong một môi trường nhất quán.
- Đối với các cá nhân và tổ chức quan tâm đến quyền riêng tư: Các dịch vụ như Sync.com, Proton Drive, MEGA và Internxt nhấn mạnh mã hóa mạnh mẽ và hạn chế quyền truy cập của nhà cung cấp vào dữ liệu người dùng. Nhiều dịch vụ trong số này cung cấp mã hóa đầu cuối cho nội dung lưu trữ và chia sẻ liên kết an toàn nhằm giảm thiểu mức độ mà chính nhà cung cấp có thể nhìn thấy.
- Đối với việc tự lưu trữ và kiểm soát dữ liệu hoàn toàn: Nextcloud nổi bật như là lựa chọn tự lưu trữ hàng đầu trong lĩnh vực này. Nó cho phép bạn triển khai giải pháp lưu trữ đám mây và cộng tác của riêng bạn trên các máy chủ do bạn quản lý trực tiếp hoặc trên hạ tầng do nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ bạn chọn vận hành.
- Đối với người dùng gắn bó với các hệ sinh thái cụ thể: Trong hệ sinh thái Google, Google Drive là trung tâm lưu trữ đám mây hợp lý. Nó liên kết trực tiếp với Gmail, Google Lịch, Tài liệu đám mây và các công cụ Workspace khác, giúp dễ dàng giữ liên lạc và nội dung dưới một tài khoản và giao diện duy nhất.
Một số giải pháp lưu trữ đám mây, chẳng hạn như NordLocker, cũng cung cấp quản lý tập tin liền mạch với chức năng kéo và thả tương tự như Windows Explorer, khiến chúng đặc biệt tiện lợi cho người dùng Windows. Với rất nhiều giải pháp lưu trữ đám mây có sẵn, bạn có thể tìm được lựa chọn phù hợp nhất với nhu cầu về quyền riêng tư, hợp tác hoặc tích hợp của mình.
Kết luận
OneDrive vẫn là một nền tảng lưu trữ đám mây và hợp tác hiệu quả, đặc biệt đối với các tổ chức gắn bó chặt chẽ với Microsoft 365. Tuy nhiên, nó không còn là lựa chọn duy nhất hợp lý nữa. Khi nhu cầu của bạn về quyền riêng tư, hợp tác, lưu trữ hoặc sự phù hợp với hệ sinh thái phát triển, việc khám phá các lựa chọn thay thế OneDrive có thể mở ra cánh cửa cho những cách làm việc tập trung hơn, tích hợp hơn hoặc tôn trọng quyền riêng tư hơn. Bằng cách hiểu rõ các hạn chế của OneDrive, làm rõ các ưu tiên của bạn và lên kế hoạch di chuyển cẩn thận, bạn có thể chuyển sang nhà cung cấp mới — dù đó là bộ công cụ hợp tác như Lark, một dịch vụ lưu trữ ưu tiên quyền riêng tư, một nền tảng tự lưu trữ, hoặc một dịch vụ gốc trong hệ sinh thái — mà không làm mất đi sự liên tục và niềm tin mà các tập tin và quy trình làm việc của bạn phụ thuộc vào.
Câu hỏi thường gặp
Liệu tôi có nên gỡ bỏ Microsoft OneDrive không?
Bạn không cần phải từ bỏ OneDrive nếu nó hoạt động tốt cho lưu trữ và quy trình làm việc Microsoft 365 của bạn. Hãy cân nhắc giảm bớt hoặc thay thế nó chỉ khi bạn thường xuyên gặp sự cố đồng bộ, có nhu cầu về quyền riêng tư hoặc tuân thủ nghiêm ngặt hơn, hoặc chủ yếu sử dụng các công cụ không phải của Microsoft nên việc gói dịch vụ của nó không còn mang lại giá trị thực sự.
Dịch vụ lưu trữ đám mây miễn phí nào đáng tin cậy nhất?
Trong số các nhà cung cấp lớn, OneDrive, Google Drive, Dropbox và Box đều có hồ sơ độ tin cậy mạnh mẽ, với những khác biệt nhỏ về hành vi đồng bộ và sự phù hợp với hệ sinh thái. Các gói dịch vụ miễn phí phù hợp cho việc sử dụng nhẹ, nhưng giới hạn về trong giai đoạn thử nghiệm, tính năng và hỗ trợ có nghĩa là bạn không nên dựa vào bất kỳ gói dịch vụ miễn phí nào làm bản sao lưu duy nhất lâu dài của mình.
Dropbox có tốt hơn OneDrive không?
Dropbox thường được khen ngợi vì đồng bộ đa nền tảng đơn giản, đáng tin cậy và trải nghiệm người dùng sạch sẽ, đặc biệt trong môi trường thiết bị hỗn hợp. OneDrive có xu hướng tốt hơn nếu bạn sống trong Microsoft 365, nhờ tích hợp sâu với Office và Windows. Lựa chọn "tốt hơn" phụ thuộc vào việc bạn đánh giá cao sự tích hợp hệ sinh thái (OneDrive) hay đồng bộ trung lập, tinh tế (Dropbox).
Nhược điểm của việc sử dụng OneDrive là gì?
Những điểm hạn chế phổ biến bao gồm các sự cố đồng bộ thỉnh thoảng xảy ra với các cấu trúc thư mục lớn hoặc phức tạp, một số nhầm lẫn giữa OneDrive, SharePoint và Teams trong các thiết lập doanh nghiệp, và thực tế rằng đây là công cụ đồng bộ và cộng tác chứ không phải là giải pháp sao lưu đầy đủ. Những tính năng mạnh nhất của nó cũng giả định bạn đã cam kết với hệ sinh thái Microsoft, điều này có thể tạo cảm giác bị ràng buộc nếu bạn sau này chuyển sang các nền tảng khác.
Đọc thêm
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
