Kanban so với Scrum: Những điểm khác biệt chính, các Pro và trường hợp sử dụng được giải thích
Ryan Tanner
Chuyên gia Tiếp thị Sản phẩm
5 thg 8, 2026
Ryan Tanner
5 thg 8, 2026
Đọc trong 16 phút
Cả Scrum và Kanban đều là các phương pháp agile phổ biến được thiết kế để giúp nhóm triển khai dự án hiệu quả, nhưng chúng tuân theo những cách tiếp cận rất khác nhau. Scrum tập trung vào các sprint ngắn, có cấu trúc với mục tiêu được xác định rõ ràng, trong khi Kanban nhấn mạnh vào việc giao hàng liên tục và tính linh hoạt. Việc lựa chọn giữa hai phương pháp này phụ thuộc vào cách nhóm của bạn lập kế hoạch, ưu tiên và thực hiện công việc.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ phân tích những điểm khác biệt chính giữa Scrum và Kanban, khám phá các bảng của chúng, ưu và nhược điểm, cũng như các tình huống sử dụng thực tế — và xem cách các nền tảng hiện đại như Lark giúp các nhóm áp dụng phương pháp agile hiệu quả hơn.
Scrum là gì?
Scrum là một khung làm việc agile tổ chức công việc thành các chu kỳ ngắn, lặp lại gọi là sprint, thường kéo dài từ một đến bốn tuần. Mỗi sprint tập trung vào một tập hợp nhiệm vụ đã xác định từ danh sách tồn đọng sản phẩm, với mục tiêu cung cấp một phần tăng trưởng có thể sử dụng được vào cuối chu kỳ. Cách tiếp cận này thúc đẩy cải tiến liên tục, minh bạch và hợp tác giữa các thành viên trong nhóm.
Các yếu tố chính của Scrum:
- Sprint: Các khoảng thời gian làm việc được giới hạn, nơi nhóm tập trung vào các mục tiêu cụ thể, đảm bảo tiến độ ổn định và khả năng giao hàng dự đoán được.
- Các vai trò trong Scrum:
- Chủ sản phẩm: Xác định tầm nhìn, quản lý backlog và ưu tiên các nhiệm vụ.
- Scrum Master: Hỗ trợ quy trình, loại bỏ trở ngại và đảm bảo các nguyên tắc Scrum được tuân thủ.
- Nhóm phát triển: Thực hiện các nhiệm vụ trong sprint và bàn giao kết quả hoạt động vào cuối mỗi vòng lặp.
- Bảng Scrum: Một công cụ trực quan theo dõi các nhiệm vụ qua các giai đoạn như Cần làm, Đang thực hiện và Hoàn thành, giúp các nhóm duy trì sự đồng bộ và nhanh chóng xác định các trở ngại.
Phù hợp nhất cho: Các nhóm ưa thích cấu trúc, vòng phản hồi thường xuyên và phương pháp giao hàng lặp, chẳng hạn như phát triển phần mềm, thiết kế sản phẩm hoặc môi trường dự án phức tạp nơi mục tiêu thay đổi theo thời gian.
Kanban là gì?
Kanban là một phương pháp quy trình làm việc linh hoạt tập trung vào việc trực quan hóa các nhiệm vụ, cải thiện hiệu suất và thúc đẩy việc giao hàng liên tục. Thay vì làm việc theo các đợt cố định, Kanban cho phép các nhóm di chuyển nhiệm vụ linh hoạt từ giai đoạn này sang giai đoạn khác tùy theo năng lực. Cách tiếp cận này giúp các nhóm giảm tắc nghẽn, cân bằng khối lượng công việc và duy trì tiến độ ổn định mà không bị ràng buộc bởi thời gian cứng nhắc.
Các yếu tố chính của Kanban:
- Trực quan hóa quy trình làm việc: Các nhiệm vụ được hiển thị trên bảng Kanban dưới dạng thẻ di chuyển qua các cột như To Do, In Progress, Review và Done, cung cấp khả năng hiển thị trạng thái dự án theo thời gian thực.
- Giới hạn công việc đang thực hiện (WIP): Các nhóm đặt giới hạn về số lượng nhiệm vụ có thể hoạt động cùng lúc, giúp tránh quá tải và khuyến khích tập trung hoàn thành công việc trước khi bắt đầu các mục mới.
- Phân phối liên tục: Công việc được phát hành ngay khi sẵn sàng, tạo ra một luồng công việc trôi chảy và liên tục thay vì chờ các chu kỳ sprint.
Phù hợp nhất cho: Các nhóm cần sự linh hoạt, khả năng thích ứng nhanh với thay đổi và quy trình làm việc liên tục, chẳng hạn như nhóm marketing, vận hành, hỗ trợ khách hàng hoặc bảo trì đang quản lý các nhiệm vụ thường xuyên.
Scrum so với Kanban: Những điểm khác biệt chính
Mặc dù Scrum và Kanban cùng chia sẻ các nguyên tắc agile như tính minh bạch và cải tiến liên tục, nhưng chúng khác nhau ở cách lập kế hoạch, theo dõi và bàn giao công việc. Scrum tuân theo một phương pháp có cấu trúc tập trung vào các sprint và vai trò được xác định, trong khi Kanban mang lại luồng công việc liên tục và linh hoạt mà không có các vòng lặp cố định. Hiểu rõ những điểm khác biệt này giúp các nhóm lựa chọn phương pháp phù hợp nhất với quy trình làm việc và mục tiêu của mình.
Tóm lại, Scrum hoạt động tốt nhất cho các nhóm coi trọng cấu trúc và việc giao hàng theo từng vòng lặp, trong khi Kanban phù hợp với những nhóm cần sự linh hoạt và đầu ra ổn định. Cả hai phương pháp đều có thể giúp nhóm đạt được sự linh hoạt, đặc biệt khi được hỗ trợ bởi các công cụ hiện đại như Lark, cho phép quản lý công việc theo sprint và theo luồng trên cùng một nền tảng.
Ưu và nhược điểm của Scrum so với Kanban
Cả Scrum và Kanban đều giúp các nhóm cải thiện năng suất và tính minh bạch, nhưng chúng mang lại những điểm mạnh và sự đánh đổi khác nhau. Scrum mang đến cấu trúc và tính dự đoán, trong khi Kanban nhấn mạnh sự linh hoạt và luồng công việc. Hiểu rõ những ưu điểm và hạn chế này giúp các nhóm lựa chọn phương pháp phù hợp nhất với mục tiêu và tốc độ của mình.
Trong Lark, các nhóm có thể kết hợp thế mạnh của cả hai khung làm việc, sử dụng bảng Scrum cho các sprint đã lên kế hoạch và chế độ xem Kanban cho công việc đang diễn ra. Cách tiếp cận lai này giúp cân bằng giữa cấu trúc và khả năng thích ứng, mang lại cho nhóm quyền kiểm soát hoàn toàn và khả năng hiển thị theo thời gian thực trên mọi dự án.
Lark: Nền tảng thông minh kết hợp Scrum và Kanban
Lark tập hợp mọi thứ mà các nhóm agile cần, bảng nhiệm vụ, giao tiếp, tài liệu và tự động hóa, trong một không gian làm việc được kết nối. Dù nhóm của bạn vận hành các sprint có cấu trúc theo Scrum hay quy trình làm việc liên tục theo Kanban, Lark giúp việc lập kế hoạch, theo dõi và cộng tác trở nên dễ dàng và minh bạch.
Lark Base
Các nhóm có thể tạo các bảng Scrum và Kanban tùy chỉnh trong Lark Base bằng cách sử dụng chức năng kéo-thả đơn giản. Nhiệm vụ di chuyển mượt mà giữa các cột, giúp nhóm hình dung tiến độ và duy trì sự rõ ràng hoàn toàn về quy trình làm việc. Với Bảng điều khiển, các quản trị viên có thể theo dõi tốc độ sprint, thông lượng và thời gian chu kỳ theo thời gian thực để đo lường hiệu suất của nhóm. Thông qua Tự động hóa, các nhà quản lý có thể thiết lập lời nhắc tự động cho thời hạn sprint, bàn giao nhiệm vụ hoặc giới hạn WIP để giữ cho dự án đi đúng hướng mà không cần theo dõi thủ công.
Nhiệm vụ Lark
Đối với các nhóm ưa thích giao diện quản lý công việc nhẹ nhàng và trực quan, Lark Tasks cung cấp giao diện kiểu Kanban được tích hợp trực tiếp vào quy trình làm việc hàng ngày. Người dùng có thể tạo, giao và theo dõi công việc một cách trực quan, chuyển đổi ngay lập tức giữa chế độ danh sách và chế độ bảng. Với thông báo tích hợp, theo dõi ngày đến hạn và khả năng hiển thị xuyên dự án, Lark Tasks đơn giản hóa việc phối hợp và đảm bảo mọi thành viên trong nhóm luôn đồng bộ, dù đang trong sprint hay chu trình giao hàng liên tục.
Lark Messenger & Lark Meetings
Các buổi họp nhanh hằng ngày, hồi tưởng sprint và phiên lập kế hoạch đều có thể diễn ra ngay trong Lark Messenger hoặc Lark Meetings, được kết nối trực tiếp với các công việc hoặc bảng liên quan. Các nhóm có thể thảo luận cập nhật, đưa ra quyết định theo thời gian thực và ngay lập tức chuyển các điểm hành động thành công việc mới, giữ cho giao tiếp và thực thi trong một quy trình liền mạch.
Lark Tài liệu đám mây & Lark Wiki
Với Lark Tài liệu đám mây và Lark Wiki, các nhóm có thể lưu trữ danh sách tồn đọng sản phẩm, sổ tay sprint và định nghĩa hoàn thành trong các không gian chia sẻ. Tài liệu luôn được kiểm soát phiên bản và dễ dàng truy cập, giúp thành viên mới nhanh chóng nắm bắt bối cảnh và giúp nhóm duy trì một nguồn thông tin duy nhất cho mọi quy trình agile.
Bằng cách tập trung hóa các hoạt động agile trong một không gian làm việc, Lark loại bỏ việc chuyển đổi công cụ và gắn kết các nhóm hơn, từ lập kế hoạch và cộng tác đến giao hàng và đánh giá lại. Đây là cách thông minh và nhanh hơn để quản lý cả quy trình Scrum và Kanban trong một môi trường thực sự kết nối.
- Gói dịch vụ Starter: Gói miễn phí vĩnh viễn bao gồm 11 công cụ mạnh mẽ cho tối đa 20 người dùng. Ngoài ra còn có 100GB dung lượng lưu trữ, 1000 lượt tự động hóa, dịch thuật AI và nhiều hơn nữa.
- Gói dịch vụ Pro: 12 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm) cho tối đa 500 người dùng. Bao gồm tất cả trong Starter cộng với cuộc gọi nhóm cho tối đa 500 người tham dự, 15TB dung lượng lưu trữ, 50.000 lượt tự động hóa và nhiều hơn nữa.
- Gói dịch vụ Doanh nghiệp: Liên hệ bộ phận kinh doanh để nhận báo giá tùy chỉnh. Hỗ trợ số lượng người dùng không giới hạn và bao gồm nhiều lượt tự động hóa hơn cùng các tính năng bảo mật, tuân thủ và quản lý nâng cao.
Trường hợp sử dụng: Khi nên chọn Scrum hoặc Kanban
Việc lựa chọn giữa Scrum và Kanban phụ thuộc vào quy trình làm việc của nhóm, loại dự án và mục tiêu. Mặc dù cả hai đều tuân theo các nguyên tắc agile, mỗi phương pháp phục vụ một mục đích riêng biệt tùy thuộc vào cách nhóm của bạn vận hành và tạo ra kết quả.
Scrum phù hợp nhất cho phát triển phần mềm, các vòng lặp sản phẩm và các nhóm lớn đa chức năng dựa vào cấu trúc và khả năng giao hàng dự đoán được. Cách tiếp cận theo từng sprint của khung làm việc này khuyến khích tiến độ ổn định, các cột mốc rõ ràng và kết quả đo lường được, lý tưởng cho các dự án phức tạp cần sự phối hợp và phản hồi thường xuyên từ các bên liên quan.
Kanban hoạt động hiệu quả cho các nhóm hỗ trợ, bộ phận marketing, vận hành và các dự án nhỏ hơn, nơi tính linh hoạt và tốc độ là ưu tiên. Quy trình liên tục của nó giúp các nhóm phản ứng với các nhiệm vụ thay đổi, quản lý khối lượng công việc một cách trực quan và duy trì việc giao hàng ổn định mà không cần giới hạn sprint cố định.
Đối với các nhóm muốn tận dụng ưu điểm của cả hai phương pháp, mô hình lai như Scrumban kết hợp tính kỷ luật của Scrum với khả năng thích ứng của Kanban. Nó cho phép các nhóm lập kế hoạch theo sprint trong khi vẫn duy trì cách tiếp cận trực quan, dựa trên luồng cho các nhiệm vụ đang diễn ra.
Trong Lark, các nhóm có thể dễ dàng chuyển đổi giữa chế độ xem Scrum và Kanban, hoặc kết hợp chúng thành một quy trình làm việc thống nhất. Dù bạn đang quản lý việc phát hành sản phẩm hay vận hành hàng ngày, Lark Base mang đến cho bạn sự linh hoạt để lập kế hoạch, theo dõi và bàn giao công việc một cách liền mạch từ một không gian làm việc được kết nối.
Kết luận
Cả Scrum và Kanban đều trao quyền cho các nhóm agile để mang lại giá trị nhanh hơn, nhưng theo những cách khác nhau. Scrum mang lại sự tập trung và cấu trúc thông qua các sprint, trong khi Kanban cung cấp sự linh hoạt và cải tiến liên tục. Lựa chọn tốt nhất phụ thuộc vào quy trình làm việc, mục tiêu và tốc độ thay đổi của nhóm bạn.
Với Lark, bạn không phải chọn cái này thay cho cái kia. Các nhóm có thể lập kế hoạch sprint có cấu trúc bằng cách sử dụng các bảng Scrum hoặc quản lý quy trình làm việc linh hoạt thông qua chế độ xem Kanban, tất cả trong một không gian làm việc được kết nối. Từ việc theo dõi nhiệm vụ đến giao tiếp và tự động hóa, Lark giúp các nhóm duy trì sự đồng bộ, hiệu quả và linh hoạt ở mọi giai đoạn của dự án.
Câu hỏi thường gặp
Scrum so với Kanban: Cái nào nhanh hơn?
Tốc độ phụ thuộc vào tính chất của công việc. Scrum mang lại kết quả trong các đợt sprint tập trung, trong khi Kanban duy trì tiến độ liên tục với khả năng thích ứng nhanh hơn. Trong Lark, các nhóm có thể sử dụng bảng điều khiển để theo dõi cả tốc độ sprint và thời gian chu trình, đảm bảo cải thiện ổn định bất kể phương pháp tiếp cận nào.
Nhóm có thể chuyển từ Scrum sang Kanban không?
Đúng vậy. Nhiều nhóm bắt đầu với Scrum để có cấu trúc và sau đó áp dụng Kanban để linh hoạt hơn khi quy trình đã trưởng thành. Với Lark, việc chuyển đổi giữa hai phương pháp diễn ra liền mạch, các nhóm chỉ cần điều chỉnh quy trình làm việc trong Lark Base hoặc chuyển đổi chế độ xem giữa bảng theo sprint và bảng nhiệm vụ liên tục.
Sự khác biệt giữa bảng Scrum và bảng Kanban là gì?
Một bảng Scrum theo dõi các nhiệm vụ trong chu kỳ sprint, được đặt lại sau mỗi lần lặp. Một bảng Kanban trực quan hóa công việc đang diễn ra trong một luồng liên tục. Trong Lark, các nhóm có thể tạo cả hai loại bảng trong cùng một không gian làm việc, mang lại khả năng hiển thị theo thời gian thực và theo dõi tiến độ thống nhất.
Kanban là một phần của Agile hay tách biệt?
Kanban là một phần cốt lõi của phương pháp Agile. Nó tập trung vào việc trực quan hóa công việc và tối ưu hóa luồng, bổ sung cho các khung Agile khác như Scrum. Lark hỗ trợ cả hai phương pháp, giúp các nhóm áp dụng các nguyên tắc Agile với khả năng hiển thị rõ ràng, tự động hóa và cộng tác kết nối.
Đọc liên quan
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
