阅读需 18 分钟
当你忙于处理会议、任务和时区时，保持日程安排井然有序并不容易。没有一个可靠的日历应用，很容易错过电话或安排冲突。合适的工具不仅能帮你保持组织有序，还能帮助你重新掌控时间。
这就是为什么选择最适合你需求的日历应用至关重要。
在本指南中，我们将带你了解2025年顶级的日历应用。无论你是在寻找最佳免费日历应用、能够轻松同步Google的应用，还是一种智能结合工作和个人日程的方式，我们都会帮助你找到完美的选择。
什么造就了最好的日历应用？
是简洁的设计、智能的协作工具，还是任何设备上的便捷访问？最好的日历应用结合了多个关键功能，使日程安排不仅更简单，而且真正轻松高效。以下是关键所在：
设备间无缝同步
如今，我们不断在手机、笔记本电脑和平板之间切换。出色的日历应用能让所有内容完美同步，无论你在哪个设备上查看或更新日程。当你在一台设备上做出更改时，其他设备上会立即显示，确保你不会因重复预订或错过会议而措手不及。
直观且易用的体验
没人愿意在添加或调整日程时与复杂的菜单或笨重的操作纠缠。最好的日历应用使用起来非常自然。你可以快速创建会议，拖动日程，并及时收到提醒，毫不费力。
有些应用甚至允许你像发送普通消息一样输入日程详情，比如“周四中午与Sarah共进午餐”，并立即将其转化为已安排的约会。这大大减少了管理日常所需的时间和脑力。
内置协作，促进团队合作
强大的协作功能消除了反复的邮件往来，保持团队步调一致。当您的日历与通信和项目工具无缝连接时，决策速度更快，全球团队保持同步。
智能自动化，节省您的时间
现代日历应用不仅仅是简单的日程安排，它们帮助您更聪明地工作。人工智能驱动的建议可以推荐最佳会议时间，自动检测冲突，甚至直接从您的邮件中提取日程详情。
这种智能辅助减轻了管理日程的压力，让您能够专注于真正重要的事情，而不是忙于协调安排。
手机端优先设计和可靠的消息通知
随着我们中许多人总是在移动中，日历手机端需要在智能手机和平板电脑上完美运行。这意味着即使离线也能快速、清晰地访问您的日程，以及适度提醒您的消息通知，而不会让您感到负担。
当您的日历跟上您繁忙的生活节奏——在恰当的时间提供恰当的信息时，它不再是一个任务管理器，而是一个值得信赖的助手。
最佳日历应用一览
- Lark 日历 - 最佳综合商务日历应用
- Google 日历 - 适合 Google Workspace 用户
- Microsoft Outlook 日历 - 适合 Microsoft Teams 用户
- Apple 日历 - 适合 iOS/macOS 用户
- Fantastical - 设计最佳
- Calendly - 预约安排最佳
- Morgen 日历 - 任务整合最佳
- Reclaim.ai - 自动化最佳
8款最佳日历应用
Lark 日历
在我们最佳日历应用列表的开头是Lark 日历，专为需要的不仅仅是预订会议场所的现代团队设计。无论您是在跨时区协调、应对繁忙日程，还是管理会议室的可用性，Lark 日历都能轻松帮助您保持同步并高效完成工作，凭借其日历管理工具。它旨在简化日程安排，保持团队一致，而无需通常的反复沟通。
Lark 日历不仅是一个独立工具，它深度集成于Lark 超级应用——将即时消息、视频会议、项目管理、文档协作和工作流程汇聚为一体的连贯体验。这意味着日程安排不再是单独的任务；它是团队自然工作流程的一部分。
Lark 日历不仅是一个独立工具，它深度集成于Lark 超级应用——将即时消息、视频会议、项目管理、文档协作和工作流程汇聚为一体的连贯体验。这意味着日程安排不再是单独的任务；它是团队自然工作流程的一部分。例如，在Lark 即时消息中会话时，您可以查看空闲时间并安排会议，无需切换应用。只需一键邀请整个团队，附加议程文档或预读材料，到了讨论时间还能直接从日历启动Lark 会议。这就是为提升生产力而重新构想的时间管理。
主要功能：
主要功能：- 找到合适的时间：发送日程邀请时，避免反复确认时间。直接在您的会话中并排查看团队成员的日历，几秒钟内找到一个共同的时间段。查看每个人的本地时区，确保预订的时间适合所有人。
- 轻松预订会议室：在有会议室的办公室工作？您可以设置Lark，使您在Lark日历中安排日程时直接预订这些会议室。如果会议室已被预订，系统会自动阻止其他人预订——无冲突，无协调烦恼。
- 掌握会议和截止时间：轻松在一个地方查看您所有已安排的会议和任务截止时间。您的日历会显示队友预订您的时间及所有日程详情。您还可以选择在日历上显示任务截止时间，帮助您更有效地管理时间。
- 最佳日历应用安排日程：Lark内置的调度工具让您分享空闲时间，其他人只需几次点击即可预订会议。非常适合演示、面试、客户通话等，无需反复确认。
- 无需离开平台即可主持会议：Lark会议与Lark日历无缝集成，意味着您可以根据所有人的空闲时间预订会议，然后一键开始视频通话——无需使用Zoom，无需切换应用，无需等待设置。
- 关注日程和活动：订阅共享日历以获取编辑计划、应用发布或全员大会等信息——确保您的团队不会错过关键里程碑。想筛选活动？只需勾选您希望使用的个人和工作日历。
- 与外部日历同步：将Lark与Google、Outlook、Exchange、Hotmail或本地日历连接，统一管理所有日程。
- 变革协作方式：Lark日历只是完整工作中心的一部分。会话、安排、会议、分配任务、编辑文档及管理项目——全部在同一工作区内完成。无需切换上下文，无信息遗漏——协作更高效，推动工作进展。
Lark 价格：
- 标准版套餐：免费套餐，包含多达20名用户可使用的11个强大工具。还提供100GB存储空间、1000次自动化运行、AI翻译等功能。
- 专业版套餐：每用户每月12美元（按年计费），支持最多500名用户。包含标准版的所有功能，外加最多500人参与的群组通话、15TB存储空间、50000次自动化运行等更多功能。
- 旗舰版套餐：请联系销售获取定制价格。支持无限用户，包含更多自动化运行次数及高级安全、合规和管理功能。
Google 日历
Google 日历已成为最广泛使用的 Google 应用之一。与其他日历应用不同，它专为与 Google Workspace（前称 G Suite）无缝集成而设计，使创建日程、跨时区协调和随时随地管理日程变得轻松。
无论是预订一对一会议还是规划全公司会议，Google 日历都提供智能的日程安排功能。通过设备间的实时同步以及与 Gmail、Meet 和其他 Google 工具的集成，它是企业的可靠选择。
主要功能：
- 智能排程：自动寻找适合所有人的可用时间。根据与会者的空闲时间建议会议时段。
- 集成视频会议：一键将 Google Meet 视频链接添加到日历事件，轻松举办虚拟会议。
- 无缝 Gmail 集成：根据 Gmail 对话自动将事件添加到您的日历（例如，航班预订或餐厅预约）。
- 与 Google Workspace 连接：如果您的团队已经在使用 Google Workspace进行协作，那么 Google 日历与该平台的无缝集成使其成为您团队的显而易见选择。
Google 日历定价：
- Google 日历对个人用户免费，需使用 Google 账号。对于企业用户，它包含在所有 Google Workspace 计划中。
Microsoft Outlook 日历
Microsoft Outlook 日历是内置于 Outlook 和 Microsoft 365 的强大排程工具，旨在帮助个人和团队轻松管理会议、截止日期和日程。无论您是在跨部门协调还是规划一天的工作，Outlook 日历都能将所有内容集中管理。
无缝集成邮件、通讯录和Microsoft Teams，让您无需离开工作流程即可预订会议、查看同事的空闲时间并预定会议室。Outlook 日历还支持共享日历、自动提醒和跨时区安排，非常适合办公室内外的团队使用。
主要功能：
- 与邮件和 Teams 集成：可直接从 Outlook 或 Microsoft Teams 安排和加入会议，全面查看与会者的空闲时间。
- 共享和群组日历：为部门、项目或资源创建共享日历，保持团队协同和信息同步。
- 重复日程和提醒：轻松设置重复会议并获得自动提醒，确保不会遗漏任何事项。
- 日历共享和权限：与他人共享您的日历，并控制他们可以查看或编辑的内容。
Outlook 日历价格：
- Outlook 日历包含在所有 Microsoft 365 套餐中。以下是包含 Outlook 和 Outlook 日历的一些常见商业套餐：
- Microsoft 365 商业基础版：每用户每月 6 美元
- Microsoft 365 商业标准版：每用户每月 12.50 美元
- Microsoft 365 商业旗舰版：每用户每月 22 美元
Apple 日历
Apple 日历是一个内置的日程安排工具，适用于 macOS、iOS 和 iPadOS 设备。作为一款简洁且具有苹果标志性优雅设计的日历应用，它帮助用户轻松管理时间——无论是预订会议、设置提醒，还是跟踪个人日程。
Apple 日历与邮件、信息和 Siri 等其他苹果应用深度集成，实现所有苹果设备间的无缝日程安排。它支持多种日历视图、共享日历、日程提醒和自然语言输入，允许用户通过打字或语音快速添加和编辑日程。借助 iCloud 同步，对于同时使用 iPad 和 MacBook 进行日程管理的用户来说，它被认为是最佳的 iPhone 日历应用。
主要功能：
- 设备间 iCloud 同步：您的日历会在 iPhone、iPad、Mac、Apple Watch 以及通过网页上的 iCloud 实时更新。
- 支持外部日历：可与 Google 日历、Outlook、Exchange、Yahoo 和 CalDAV 同步，集中管理所有日程。
- 与苹果生态系统集成：自动从邮件和信息中添加日程，使用 Siri 创建或调整日程，并在所有设备上接收日历消息通知。
- 颜色编码日历：通过颜色标签组织个人、工作和共享日历，便于快速视觉识别。
Apple 日历定价：
- Apple 日历是一款预装在所有 Apple 设备上的免费日历应用。无需订阅费用。iCloud 同步在最多 5 GB 存储空间内免费；如果需要更多存储空间，可选择额外的 iCloud+ 套餐。
Fantastical
Fantastical 已成为那些追求卓越设计、强大自然语言处理和高级生产力功能用户的最佳日历软件选择之一。
主要功能：
- 自然语言处理：用户可以输入复杂的日程申请，应用会自动精准解析日期、时间、地点和重复模式。
- 切换日历：可快速切换不同的日历分组——在工作时间仅显示工作日历，晚上和周末显示个人日历。
- 自定义选项：界面高度可定制，允许用户调整视图、颜色和布局以匹配其工作流程偏好。
- 天气和时区集成：为户外活动和旅行计划提供背景信息，且应用的时区支持超越基本功能，包括跨多个时区的会议时间优化。
Fantastical 价格：
- 免费套餐：基础版日历应用功能，包括日程创建和设备间同步。
- 付费套餐：每位用户每月4.75美元。允许您管理任意数量的用户并解锁高级功能。
Calendly
Calendly通过自动化传统上耗时的多方会议协调过程，彻底改变了预约安排。该平台作为现有日历系统的补充效果最佳，而非替代品。
主要功能：
- 自动安排：用户可以设置可用时间偏好，分享个性化预约链接，并允许他人根据实时可用性安排日程。
- 集成功能：该日历应用可与Google日历、Outlook日历和Apple日历等外部日历集成，确保安排决策考虑所有日历系统中的现有承诺。
- 支付功能：除了基础日历服务外，还提供包括通过Stripe和PayPal进行支付处理的高级功能，使服务提供者能够在预约过程中收取费用。
- 团队安排功能：允许组织根据可用性、专业技能或工作负载平衡，将预约分配给多个团队成员。
Calendly定价：
- 基础版套餐：基础日程安排，支持无限一对一日程和日历集成。
- 标准版套餐：每用户每月8美元。包括无限日程类型，全天候会话支持，并可连接Stripe和PayPal。
- 团队套餐：每用户每月16美元。包括高级管理员功能，并可连接HubSpot、Marketo和Pardot。
- 旗舰版套餐：定制价格——包括高级安全功能、团队管理工具和专属支持。
Morgen 日历
Morgen 日历将日历和任务管理合二为一，提供一个易于使用的平台。它不将日程和任务分开处理，而是在同一时间线上显示两者，帮助您保持有序，掌控日程安排。
主要功能：
- 简化日程安排：轻松在一个地方安排会议和任务，确保不会出现时间冲突或错过截止日期。
- 同步日程：在所有设备和平台上同步您的日历，确保您的约会和任务始终保持最新。
- 集成任务管理：直接在日历中查看和管理任务，方便您在安排的日程中优先处理工作。
- 协作日程安排：与团队成员共享您的日历，协调安排，避免日程冲突。
Morgen 日历定价：
- 基础版套餐：基础日历管理和Google日历同步。
- 团队套餐：每位用户每月20美元。包括时间阻断、无限日历、自动化等功能。
Reclaim.ai
作为市场上较为有趣的日历选项之一，Reclaim.ai通过使用人工智能优化会议安排、保护专注时间，并根据优先级变化自动调整日程，将日历自动化推向新高度。
图片来源：reclaim.ai
图片来源：reclaim.ai主要功能
- 人工智能工具：基于人工智能的会议优化分析参与者的日程、偏好和工作效率模式，建议最佳会议时间，最大限度减少对深度工作的干扰。
- 习惯追踪：自动为锻炼、学习或战略思考等重复活动创建时间块，当紧急会议出现时，智能调整这些时间块的位置。
- 任务管理：您可以集成项目管理应用，如Asana或ClickUp，如果您在这些应用中有需要完成的任务，Reclaim会导入这些任务，从而知道按何种顺序将任务安排到您的日历中。
- 报告功能：您可以收到关于时间使用情况的统计报告，了解自己在各项任务上花费的时间是否过多或过少。
Reclaim.ai 价格：
- 基础版：为个人提供基础的时间块管理和任务管理，支持与谷歌日历同步。
- 标准版：每用户每月8美元。支持最多10个席位（用户），8周的日程安排范围，无限专注时间等功能。
- 商业版：每用户每月12美元。支持最多100个席位，12周的日程安排范围，支持webhooks等功能。
- 旗舰版：每用户每月18美元。为大型团队或组织量身定制的解决方案，具备高级功能和专属支持。
特别推荐
除了这8款最佳日历应用外，还有一些其他很酷的日历应用，因其独特功能和贴心设计值得一提。以下是几个值得关注的：
- 日历：名字本身就说明了一切，日历提供了简洁现代的界面和管理日程的所有基本功能。它还支持协作，方便与他人协调安排。
- Akiflow：将日历和任务管理融合为一个统一的工作空间。非常适合希望在无干扰环境中集中管理待办事项、日程和时间块的用户。
- Any.do：虽然以任务和待办事项应用闻名，Any.do内置了一个实用的日历。非常适合喜欢将任务和日程紧密结合在一个地方的用户。
- Zoho 日历：一款多功能日历应用，旨在提升生产力并简化日程安排。它与其他Zoho应用无缝集成，让您的工作都集中在一个生态系统内。
最佳实践用于日历应用
一个优化良好的日历应用是提高生产力的基础。这些最佳实践将帮助你简化日程安排，避免冲突，并重新获得时间。
多日历管理
日历整合：使用支持同时查看多个日历的日历应用，以防止个人和工作安排之间的冲突。
颜色编码系统：为不同类型的日历制定一致的颜色方案——工作会议用蓝色，个人约会用绿色，家庭活动用黄色。这种视觉组织有助于快速评估日程平衡并识别潜在冲突。
日历分离策略：为生活的不同领域保持独立的日历，同时确保你的主日历应用能够汇总它们，实现全面的日程可视化。这种方法既能选择性共享，又不影响隐私。
第三方集成策略
任务管理同步：将你的日历应用与像Asana这样的任务管理工具连接，确保项目截止日期显示在你的工作日历中。这种集成有助于防止过度承诺，更容易平衡紧急任务。更好的是，选择一个集成了内置项目管理的全功能工作空间日历应用，让一切默认保持连接。
视频会议集成：将您的日历与视频会议工具连接，确保可以直接从日历中轻松访问会议。这节省了时间并减少了设置错误。理想情况下，您用于日历管理的工具应内置无缝视频会议功能，这样您就不必依赖多个应用来举办简单的会议。
提高日历效率的最佳实践
缓冲时间管理：在会议之间安排过渡时间，以考虑交通、准备和心理状态切换。即使是虚拟会议之间的五分钟缓冲，也能显著提升专注力并减轻压力。
定期日历维护：安排每周日历审查，识别日程模式，移除不必要的定期会议，并优化未来几周的安排。这种主动的方法可防止日历混乱，保持有意的时间管理。
最终关于最佳日历应用的思考
您选择的日历应用应当让您的生活更轻松——帮助您保持有序，管理会议，并更有效地协作。Google 日历、Outlook 和 Apple 日历是可靠的基础工具，但依赖传统工具可能会错过更现代、集成的体验，这些体验超越了基本的日历功能。
这就是为什么 Lark 日历成为当今最佳日历应用的原因。它免费、直观，并且是 Lark 一体化平台的一部分，将您的日历、文档、会话、项目、工作流程和业务系统整合在一个地方。Lark 帮助您减少上下文切换，将团队所需的一切汇聚到一个无缝的工作空间中。如果您正在寻找更智能的日程安排和一个整合所有工作工具的场所，Lark 是一个强大且具有前瞻性的选择。
常见问题
什么是最好的免费日历应用？
有几款很棒的免费选择。谷歌日历因其与Gmail及其他谷歌服务的整合，常被许多人首选。然而，Lark也提供了一个出色的免费套餐，其中包含其下一代Lark日历工具，以及用于沟通和协作的其他工具，全部集成在一个平台上，非常适合寻求一体化生产力工具的用户。
最流行的日历系统是什么？
格里高利历无疑是全球最流行的系统——几乎所有日历应用的默认系统。最好的日历应用支持这一系统，同时也支持中国日历等其他系统，以满足不同地区和文化的需求。
谷歌日历比苹果日历好吗？
这取决于你的生态系统。谷歌日历提供更大的灵活性，支持Android、iOS和网页端，适合使用多设备的用户。另一方面，苹果日历深度整合于苹果生态系统，为仅使用苹果设备的用户提供流畅的体验。
最好的个人日历应用是什么？
对于个人使用，如果需要在多设备间同步日程，苹果日历是最好的在线日历之一。如果你希望无缝整合任务和日程，Lark提供了一个统一的平台，将日历管理与任务跟踪、即时消息、项目管理等功能结合，非常适合同时管理个人和工作日程的用户。
最适合商务用户的日历应用是什么？
对于小型企业以及旗舰（服务）来说，最佳的工作日历应用是能够与其余工作工具深度集成的应用。Lark 日历脱颖而出，因为它完全内嵌于 Lark 平台——因此您的日历、会话、文档、任务和工作流程都能实时协同工作。这种全面的集成减少了应用切换，使团队协作更加顺畅。
苹果用户的最佳 Apple 日历替代品是什么？
对于寻求 Apple 日历替代品的苹果用户来说，Lark 日历和 Fantastical 都是不错的选择。Lark 设计友好，并且在 App Store 拥有4.9 评分，使其成为 iPad、iPhone 和 MacBook 上最佳的日历应用之一，尤其适合希望获得完全集成工作体验的用户。
安卓用户的最佳 Google 日历替代品是什么？
如果您在寻找除 Google 日历之外的安卓日历应用，Outlook 日历凭借其功能丰富的设计和 Microsoft Office 集成是一个强有力的选择。但如果您想要一款免费且内置任务管理的安卓日历应用，Lark 是一个出色的选择。
了解更多阅读
Table of contents
想了解 Lark 吗？
所有工具尽在一处
节省时间，提高效率
节省高达 70% 的软件成本
Table of contents
想了解 Lark 吗？
所有工具尽在一处
节省时间，提高效率
节省高达 70% 的软件成本
