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Evernote 和 OneNote 是市场上最好的笔记应用之一。凭借出色的功能、用户友好的界面以及与日常任务的无缝集成，这两款工具都受到了用户的广泛好评。
然而，它们主要用于个人备注，这引出了一个问题：
这些应用在专业领域的表现如何？
虽然 Evernote 和 OneNote 在许多方面表现出色，但在商业使用方面仍有不足之处。
本文将比较 Evernote 与 OneNote，分析它们的主要功能、优势和劣势，看看这些应用在专业领域的表现，并帮助您选择合适的应用。
简而言之，Evernote 与 OneNote 的比较
OneNote和Evernote绝非新手。它们已经存在一段时间了——微软的OneNote于2003年发布，而Evernote的测试版则在五年后的2008年进入市场。
如今，Evernote以其用户友好的功能而闻名，而OneNote则以更具成本效益的解决方案而著称。总的来说，这两个应用在核心功能方面有不少相似之处——但也有一些关键的差异。
有一件事让Lark在这些记事应用中占据优势，使其成为更适合专业使用的选择：
Evernote和OneNote是独立产品；它们需要被整合到您现有的技术堆栈中。
另一方面，Lark是一体化的解决方案。它已经内置了所有这些功能——甚至更多。
Evernote 与 OneNote：哪个功能更好？
这两个应用都有很多共同的功能 — 包括对几种笔记格式的支持、网页剪辑、高级格式设置、光学字符识别（OCR）和跨平台功能。
以下是 Evernote 的主要功能：
- 网页剪辑器用于剪辑、编辑和保存文章、PDF和网页的屏幕截图，可添加标签、群描述和URL
- 基础版协作功能，包括与实时同步的备注共享和设置不同的权限级别
- 注释工具，允许您向屏幕截图（包括图片和PDF文件）添加文本、绘图和高亮显示
- 音频备注，包括录制和播放
- AI功能，包括AI驱动搜索，使用自然语言过滤您的备注，以及AI备注清理，自动处理格式、拼写错误和可读性
- 高级搜索功能，具有过滤器和布尔术语；实时建议，为您经常查找的内容保存搜索；地理搜索，以及搜索您的图片、PDF、MS Office文档、手写备注和演示文稿中的文本的选项
- 任务管理功能，包括捕获待办事项列表、添加提醒和截止日期、分配任务、跟踪进度和创建重复任务
现在，来看看 OneNote 的主要功能：
现在，来看看 OneNote 的主要功能：- 数字墨水，允许您使用手写识别和自动墨迹转打字文本功能进行手写备注
- 网页剪辑功能，通过Web Clipper浏览器插件提供
- 实时协作，允许多人同时编辑备注，自动在所有设备和账户间同步
- OCR支持，用于从图片和文件打印输出中提取文本
- 音频和视频录制 — 允许您录制语音和视频备注 — 以及将语音转换为文本的口述工具
- 高级格式选项，背景颜色和其他视觉元素（表格、链接、图片和表情）
- 沉浸式阅读模式，切换到全屏视图，增加文本和阅读偏好设置以及语法选项，旨在提高可读性
- 大量便捷的键盘快捷键，用于检查拼写、创建快速备注、格式化、插入新元素、应用或清除标签等
- 密码保护的部分，作为额外的安全层
这些功能在不同的桌面和移动设备上都可用，包括Windows和Mac的桌面端以及Android和iOS的手机端。
主要区别是，与Evernote不同，OneNote在Linux上禁用。
此外，OneNote在macOS、iOS和Android上的版本与Windows的桌面端应用相比不那么强大。
Evernote 与 OneNote：哪个有更好的集成？
OneNote 是微软产品线的一部分；您可以期待它与 MS 生态系统中的其他应用程序（包括 Microsoft Word 和与 Outlook 的邮件集成）良好协作。
此外，它通过 Zapier 支持第三方集成 — 如果您在订阅中添加 Copilot 专业版或 Microsoft 365 的 Copilot，它也将自动集成到 OneNote 中。
虽然这两个应用都与其他工具和服务集成，但 Evernote 提供更广泛的集成。
您可以将 Evernote 与 Slack 和 Microsoft Teams 连接以更好地协作，Google Drive — 这使得将 Google Drive 文件附加到备注中更加容易 — 以及 Google 日历。此外，它支持与 Outlook 和 Gmail 的邮件集成，让您在 Evernote 中保存相关邮件并将您的备注附加到邮件中。
最后，Evernote 还与自动化平台 — Zapier 和 IFTTT（If This Then That）集成 — 进一步扩展了支持的集成和工作流自动化列表。
如果您想避免在您的技术堆栈中添加更多应用，请尝试 Lark。
与依赖多个第三方服务不同，Lark 是一个集中的生产力应用，具有原生构建的功能 — 包括视频通话、消息传递、项目管理和文档编辑。
Evernote与OneNote：哪个的定价更优？
Evernote有一个免费版本，但功能非常基础 — 只能有50条备注，每条备注最大25MB，每月上传量为60MB — 实际上对于偶尔记录简短备注的用户来说几乎无法使用。
您需要升级到Evernote的付费套餐之一：
- 个人套餐，起价每用户每月10.83美元，解锁更高的每月上传和备注大小限制，定制选项，并支持离线访问和在无限设备上同步
- 专业版套餐，起价每用户每月14.17美元，包括任务管理、共享和协作的高级功能，以及强大的搜索功能
- 团队套餐，起价每用户每月20.83美元，解锁用于账户管理和用户管理的强大功能
Evernote和OneNote在定价上有明显的差异 — OneNote是更具成本效益的解决方案。
另一方面，Evernote提供团队套餐的30天免费试用。
相比之下，OneNote已经包含在Microsoft 365订阅中。更重要的是，即使您不使用Microsoft 365，也可以下载OneNote应用 — 完全免费。您只需要一个Microsoft账户。
与Evernote的免费套餐相比，OneNote的免费版本非常慷慨，几乎包括了OneNote的所有功能 — 几乎没有限制。
唯一的潜在限制是您在OneDrive云存储服务上只能获得5GB的存储空间。因此，如果您需要额外的存储空间，请升级到OneNote的高级版本 — 或者尝试Lark。
Lark的免费套餐提供10GB的云存储空间 — 是OneNote的两倍。
Evernote与OneNote：哪一个拥有最好的客户服务？
就像Evernote的许多功能特性似乎仅限于高级套餐一样，客户支持选项也取决于您的订阅级别。
免费用户只能使用Evernote论坛，在那里他们可以与其他人讨论问题，报告错误，找到解决方案 —— 甚至可以留下功能申请。您还将获得额外资源，包括帮助与学习中心，里面有操作指南和故障排除提示。
然而，没有办法联系客户支持。额外的客户服务选项，如提交支持票据，仅为付费用户保留 —— 而会话仅对Evernote团队用户开放。
至于OneNote，用户可以访问一个综合知识库，结合了帮助中心和额外的学习资源 —— 包括视频培训和免费下载的Microsoft OneNote电子书。此外，您可以注册Microsoft社区 —— 一个论坛，在那里您可以提问并从其他OneNote用户那里获得建议。
除了自助资源外，您可以通过邮件、会话或电话联系Microsoft支持，具体取决于您的位置。
如果客户支持的获取是优先事项 —— 对于商业用户来说应该是 —— Lark将是一个更好的选择。
Evernote 与 OneNote：哪个更容易使用？
无论您是偶尔使用者还是专业用户，关于数字笔记应用，易用性、简单的导航和快速访问关键功能应当是优先考虑的因素。
目前，这两款应用都被认为易于使用。然而，整体用户体验存在差异——因此，Evernote 可能作为更具用户友好性的选项脱颖而出。
打开应用时，您会看到一个高度功能化且完全可定制的主屏幕，配有小部件和快速访问备注及最近捕获的图片的入口。此外，Evernote 提供数十种可定制的模板；您无需每次都从零开始创建笔记，这也提升了易用性。
这并不意味着 OneNote 不直观。
这并不意味着 OneNote 不直观。如果您之前使用过 Microsoft Office 365 工具，OneNote 的用户界面会显得熟悉——您在导航时不会遇到任何困难。
窗口上方保留了微软标志性的功能区菜单，包含“主页”、“插入”、“绘图”、“视图”、“帮助”和“文件”标签，每个标签都能展开更多功能。
关于用户体验的一个小缺点是，没有教程或快速介绍来引导首次使用者了解该工具的关键功能。
Evernote 与 OneNote：哪个更安全且符合规定？
Evernote和OneNote都遵循安全最佳实践，并包括常见功能，如双因素认证（2FA）、单点登录（SSO）以及数据传输和静止状态下的加密。
Evernote依赖GCM-AES-128传输加密和AES-256静止加密，这使得OneNote略占优势。它采用传输层安全性（TLS）与AES-256进行传输加密，并使用Microsoft的BitLocker 256位加密技术进行静止加密。不幸的是，Evernote和OneNote都不提供零知识加密。
另一方面，OneNote允许您用密码保护单个笔记本和笔记本中的特定部分。
关于数据所有权，Evernote似乎是更注重隐私的选项，其三大数据保护法则基本上保证了您的数据受到保护、可访问，并且不会因广告目的而与第三方共享。
相反，Microsoft会收集用户的个人数据，并可能与第三方供应商和执法机构共享。
Evernote与OneNote：其他用户怎么说？
功能概述可以帮助您比较这两个应用。然而，了解用户对这些功能特性及其在现实生活中的使用和效果的感受，可以让您更好地了解预期效果。
所以，这里是其他用户关于他们使用Evernote和OneNote的经验的说法：
大多数用户同意OneNote是更具成本效益的选择，尤其是考虑到免费版本提供了丰富的功能。Evernote的免费基本版本功能极其有限，许多高级功能需要付费才能使用。此外，OneNote允许您将信息组织成可浏览的笔记本，使其非常适合更复杂的备注。
然而，Evernote通常因其时尚直观的界面、易用性和多功能性而受到赞扬。它使记备注——从工作相关的项目和研究到食谱和购物清单——变得更加愉快，并帮助用户保持组织性。
Evernote 与 OneNote：哪一个更适合你？
Evernote和OneNote是领先的数字笔记应用之一，旨在帮助用户记录详细的备注，从网上收集信息，并保持一切井井有条。
这两个应用都有大量惊人的功能和独特的优势。
Evernote在用户友好选项和网页剪辑方面表现出色 — 而OneNote则拥有如视频录制和口述等高级功能，并且在以逻辑结构组织个别备注方面表现卓越。
这里有一点需要记住：
Evernote和OneNote并非专为商业专业人士开发。
此外，一些不足之处不应被忽视 — 包括Evernote的定价和OneNote在备注多样性方面的相对缺乏。
Lark是一个值得考虑的替代品。它集成了像Evernote和OneNote这样的高级备注创建工具的功能 — 以及其他生产力和协作功能：
- 多维表格，Lark的全面项目规划和管理解决方案，具有定制的工作流程和自动化
- 会议，Lark的视频会议工具，具有屏幕共享和实时协作功能
- 即时消息，Lark的一对一和团队会话工具，具有线程、自动翻译和富文本格式
- Lark Mail，Lark的邮箱工具，可以与会话集成，实现多渠道通信，并允许在多个设备上同步
- 日历，Lark的工具，用于安排会议和在会话中设置提醒
结论
Evernote 和 OneNote 是笔记软件市场的两个主要品牌 — 但尽管它们拥有一些惊人的功能并支持各种笔记格式，它们可能不是商业版的最佳选择。
如果您想超越基本的笔记创建工具，提升团队的生产力和协作能力，可以考虑像Lark这样的全能解决方案。
继续阅读:
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想了解 Lark 吗？
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