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很少有人会对电子表格感到兴奋，但一旦遇到喜欢它们的人，他们的热情是不可否认的。对于那些喜欢电子表格的行和列的人来说，现在有了新的令人兴奋的工具可供使用。
长期以来，Excel一直是电子表格领域的最大名字，但这主要是因为市场上之前缺乏替代品。如今，许多免费和高级工具提供了更好的用户体验，界面更简洁、更直观。它们还提供了重要的协作功能和更大的灵活性。
在本文中，我们将介绍七款挑战Excel王者地位的工具。无论您是独立开发者还是旗舰（服务）团队的一员，这些工具都能彻底改变您的电子表格体验。
在寻找Excel替代品时应关注哪些方面？
从Excel已开启，还是你想看看还有什么其他选择？
尽管Excel是许多人首选的电子表格软件，但随着用户需求的发展，它仍有改进空间。每天有66%的办公人员使用Excel，其中90%的人将自己的技能评为中级到专家级。然而，随着用户寻求更简洁高效的工具，任何Excel的替代品不仅要匹配Excel的功能，还应在几个关键领域超越它。
对于不熟悉其功能的人来说，Excel可能显得笨重且令人望而生畏。替代品应提供更直观、用户友好的界面，简化复杂任务，无需大量培训。
以下是一些需要关注的方面：
- 协作：首先，您需要考虑实时协作。您是需要多人访问和编辑电子表格的团队成员吗？还是您单独工作，不需要任何特殊的协作工具？
- 高级功能：必须具备访问高级电子表格功能的能力。寻找提供数据分析、数据透视表和条件格式等功能的替代方案。
- 基于云的访问：基于云的访问对于灵活性和远程办公越来越重要。
- 定价：定价模式各异，选项从一次性购买到订阅不等。评估工具的费用是否符合您的预算，以及免费套餐是否提供足够的功能。
- 易用性：寻找直观的界面，并考虑新用户的学习曲线。
- 安全和数据保护：由于电子表格中经常处理敏感数据，安全措施和数据保护政策是不可妥协的。
- 客户和社区支持：有效的客户支持和活跃的社区论坛对于故障排除和学习高级功能非常宝贵。
我们挑选了一系列适合初学者到高级用户的选项。有些具有独特的卖点，旨在解决Excel用户遇到的问题，而其他则提供更高级的协作和管理功能。我们还将探讨可能更适合刚起步团队的免费替代方案。
顶级 Microsoft Excel 替代品一览
Lark - 最佳的整体Google表格替代品
Google表格 - 适合Google云端硬盘用户
Equals - 适合SQL编辑
OpenOffice Calc - 适合免费用户
Numbers - 适合苹果用户
Airtable - 适合数据库可视化
Zoho表格 - 适合自动化
7个最佳Excel替代品
无论您是使用Excel已有数十年，还是直接跳入现代替代品市场，市面上都有许多选择。
以下是七个突出的选项：
1. Lark - 最佳整体Excel替代品
Lark是您一直在寻找的节省时间的应用。它是一款超级应用，将会话、视频会议、日历、电子表格、文档、数据管理等集成到一个平台上。Lark专为现代团队设计，其工具支持跨区域和设备的实时协作，无论身处何地，都能保持团队成员的连接。
对于只需要电子表格功能的团队，Lark 表格提供了高级功能，如数据透视表、多样的图表和图形、丰富的公式函数库等。此外，其内置的协作功能使在线共享和共同编辑变得轻松。如果您的团队需要更多数据管理能力——例如管理项目、客户关系或产品开发——Lark 多维表格也包含在所有 Lark 套餐中。它是一款无需编码的数据管理平台，可针对各种使用场景进行定制，具备高级自动化和权限管理功能。与主要只提供单一视图的电子表格不同，Lark 多维表格通过添加网格、看板、甘特图和画廊视图等多种视图，能够以不同方式可视化数据。这种灵活性让用户可以选择如何展示数据，从而发现更多洞见。
对于只需要电子表格功能的团队，Lark 表格提供了高级功能，如数据透视表、多样的图表和图形、丰富的公式函数库等。此外，其内置的协作功能使在线共享和共同编辑变得轻松。如果您的团队需要更多数据管理能力——例如管理项目、客户关系或产品开发——Lark 多维表格也包含在所有 Lark 套餐中。它是一款无需编码的数据管理平台，可针对各种使用场景进行定制，具备高级自动化和权限管理功能。与主要只提供单一视图的电子表格不同，Lark 多维表格通过添加网格、看板、甘特图和画廊视图等多种视图，能够以不同方式可视化数据。这种灵活性让用户可以选择如何展示数据，从而发现更多洞见。
主要功能
- 内置即时消息：所有Lark工具均集成了Lark即时消息，确保消息通知不会遗漏，团队成员可以轻松@彼此。
- Lark与OpenAI集成：利用AI在Lark多维表格中大规模生成内容，将您的数据转化为可操作的洞见。
- 一键导入Excel：轻松导入Excel数据，利用Lark的数据可视化工具将数字转化为图表、曲线图等。
- 行业专用模板：访问各种为不同行业设计的模板，大幅减少设置所需时间。
- 嵌入式数据库：直接在您的文档和演示文稿中创建并插入数据库，这是Excel中不易实现的功能。
- 一体化工作空间：Lark将电子表格、数据管理、协作工具和应用内会话整合到一个平台，免去频繁切换应用的烦恼。
使用场景
Lark 与 Excel 的比较
虽然 Excel 本身是一个强大的工具，但它通常需要与其他软件集成才能充分发挥其功能并节省时间。另一方面，Lark 的全套工具让您的团队可以立即开始使用，无需繁琐的集成和昂贵的第三方工具订阅。它提供了吸引人且直观的设计、实时语言翻译和内置模板，是寻求一体化平台的团队的更佳选择。
集成
您可以连接 Dropbox、Jira、Asana、Zoom、GitHub、DocuSign、Zapier、Trello、Mockplus 等应用。
客户评价
以下是用户留下的一些评价：
“Lark用户友好的界面是其最佳品质之一。该软件非常易于使用，因此无论是技术小白还是技术高手的团队成员都能迅速适应。我们工作区保持整洁有序，这种精心设计的布局帮助我们专注于工作而不受干扰。”
价格
2. Google 表格 - 适合Google Drive用户
Google 表格允许用户在线创建、编辑和共享电子表格，具备实时协作功能和基于云的访问。
其与Google Drive的集成确保用户只要有网络连接，就能从任何设备访问他们的电子表格。
主要功能
- 实时协作：多个用户可以同时在同一个表格中工作。
- 兼容性：轻松导入和导出Excel文件，确保平台间的顺畅切换。
- 内置插件和脚本：可直接在表格界面内使用脚本和插件，创建更多功能。
- 自动保存：更改会即时保存到Google云端硬盘，消除数据丢失的风险。
使用场景
Google表格是Excel的常见替代品，因为Google为个人用户免费提供该服务。然而，这意味着它优先考虑轻量级界面，缺乏函数、宏和图表工具等高级功能。
由于个人用户免费使用，它适合个人预算和创业者的项目管理等任务。其实时协作功能也使其成为团队共同项目的良好选择，允许在表格内即时更新和沟通。
表格与Excel的比较
Excel自80年代以来一直是微软的旗舰产品，而Google表格于2006年成为强有力的竞争者。表格具有实时协作和易用性的优势，尤其适合熟悉Google生态系统的用户。
然而，它可能缺少Excel的一些高级分析工具和自定义选项。Google表格是优先考虑协作而非复杂功能的用户的理想选择，尤其是其免费的个人版本。
集成
Google表格可与其他Google Workspace工具如云文档、幻灯片和表单集成，并通过Google Workspace市场与第三方应用连接。
客户评价
作为 Google Workspace 的一部分，Google 表格在 G2 上获得了4.6 分的评分。其易用性和团队协作功能赢得了用户的赞誉。最常见的投诉集中在缺乏竞争对手提供的高级功能，以及其按用户计费的定价模式可能很快变得昂贵。
以下是 G2 上关于 Google Workspace 的一条评论：
“与竞争对手相比，自定义选项可能显得有限，特别是在表格和演示文稿方面。一些用户可能觉得界面过于简化，缺乏高级功能。”
定价
Google 表格作为 Google Drive 办公套件的一部分免费提供，个人使用无需费用。对于企业用户，它包含在 Google Workspace 订阅中，起价为每位用户每月 6 美元，提供表格以及访问 Google 全套生产力和协作工具的权限。
3. Equals - 最适合 SQL 编辑
Equals 是最新的表格应用之一。它旨在将传统表格带入现代数据驱动的世界，融合了表格界面的熟悉感与 SQL 编辑的强大功能。
主要功能
- SQL 集成：可直接在您的表格中编写和执行 SQL 查询。
- 实时协作：类似于 Google 表格，Equals 允许多个用户同时在同一文档上协作。
- 高级数据分析：利用 SQL 查询进行高级数据分析和操作，无需离开表格。
- 数据导入：轻松从各种数据库和云服务导入数据，实现实时数据分析。
使用场景
Equals 特别适合需要执行复杂数据操作和分析的数据分析师、金融分析师和开发者。它非常适合创建动态报告、分析大型数据集以及自动化数据工作流程。
Equals 与 Excel 的比较
Equals 以其 SQL 编辑功能区别于 Excel。该功能允许用户在表格中充分利用 SQL 的强大功能，提供更高效、更强大的数据分析和操作方式。对于需要超出 Excel 公式和函数所能提供的高级数据分析功能的用户，Equals 是一个领先的替代方案。
集成
Equals 集成了许多流行的数据库和云服务，包括 PostgreSQL、MySQL、Google BigQuery 和 Snowflake。
客户评价
以下是评论者的反馈：
“Equals 构建得像电子表格，使用起来和 Excel 或表格一样简单，但专为现代企业的工作方式设计。您可以轻松连接多个数据源，并自动生成报告/仪表盘，发送给执行团队、利益相关者等。”
定价
Equals 每个席位每月收费 39 美元。此费用解锁工具的全部功能，支持无限工作簿。用户可以额外付费添加如 MySQL、BigQuery 和 Xero 等连接器，连接器价格起步为每个每月 99 美元。
4. OpenOffice Calc - 免费用户的最佳选择
Calc 是 Apache OpenOffice 套件的一部分，提供了满足基础和高级电子表格用户需求的广泛功能。它被设计为一个易于使用的开源工具，提供熟悉的电子表格环境，而无需承担高级软件的相关费用。
主要功能
- 公式和函数库：Calc 配备了大量内置公式和函数，可与 Excel 相媲美。
- 数据透视表和 DataPilot：这些功能允许用户轻松汇总、分析和展示大型数据集，类似于 Excel 的数据透视表。
- 宏和脚本：对于高级用户，Calc 支持创建宏和脚本，以自动化重复任务并自定义功能。
使用场景
OpenOffice Calc 功能多样，能够满足大多数用户的需求，从管理个人财务的个人用户到分析销售数据的企业用户。教育工作者可以使用 Calc 来评分和跟踪学生表现，而研究人员可能会发现其数据分析功能对项目有帮助。小型企业可以利用其预算和财务预测工具，而无需承担额外的软件费用。
OpenOffice Calc 与 Excel 的比较
Calc 提供了足够的功能来处理复杂的电子表格任务，尽管它可能缺少最新版本 Excel 中一些更高级的分析和可视化工具。
集成
作为一个开源平台，OpenOffice Calc 能很好地与其他 OpenOffice 套件应用（如 Writer 和 Impress）集成。然而，其与外部应用和云服务的集成不如 Excel 广泛，这可能是需要特定工作流程集成的用户需要考虑的因素。
用户评价
作为 OpenOffice 的一部分，Calc 在 G2 上获得了 4.3 的评分。Calc 大多数的点赞来自于其免费解决方案和能够与 Excel 等产品竞争的能力。用户抱怨其功能相比高级工具有所不足。
以下是人们对 Calc 的评价：
“我最喜欢 openoffice 的地方是它非常实用，且类似于微软办公软件，易于学习，能够免费替代高级办公软件，几乎具有相同的特性，其电子表格表现非常出色。”
价格
OpenOffice Calc 完全免费下载安装和使用。没有隐藏费用、订阅费或高级版本。OpenOffice Calc 是一个强大且免费的优秀选择。
由于OpenOffice Calc是开源软件，如果您需要帮助，没有客户支持可供咨询。支持由社区驱动，这意味着您可能需要等待一段时间才能获得所需的答案。
使用Lark，所有人都可以访问我们的客户支持团队，包括免费套餐的用户。技术支持每周五天为您提供帮助，协助解决您可能遇到的任何问题。
5. Apple Numbers - 适合苹果用户
Numbers是苹果针对Microsoft Excel的回应。它设计简洁优雅，体现了苹果产品的特色。专为Mac和iOS用户量身打造，Numbers提供了清爽的界面，并与其他苹果应用和设备实现了集成。
主要功能
- 交互式图表和表格：Numbers允许用户创建美观的图表和表格，且可以轻松修改和更新，使数据可视化变得轻而易举。
- 模板：丰富的专业设计模板为用户在创建各种用途的电子表格时提供了良好的开端，从个人预算到商业报告均适用。
- iCloud集成：Numbers与iCloud完全集成，自动同步所有设备上的所有文档。
使用场景
Numbers特别适合那些重视电子表格设计和展示的用户。它非常适合小型企业、教育工作者以及需要创建视觉吸引力报告、预算和计划的个人。
Numbers与Excel的比较
Numbers 提供了更具视觉吸引力的界面，使创建和展示数据变得更加轻松且引人注目。对于重视美观和简洁的 Apple 用户来说，它是首选，尽管高级用户在处理复杂数据分析任务时可能仍更倾向于使用 Excel 或其他替代方案。
集成
Numbers 可与其他 Apple 应用程序（如 Pages 和 Keynote）集成，方便在 iWork 套件中轻松共享和编辑。它还支持导入和导出 Excel 文件，尽管在处理更复杂的 Excel 功能和格式时可能会出现兼容性问题。
用户评价
以下是 G2 用户对 Numbers 的评价：
“在数据透视表等功能方面绝对不如 Excel 强大。该表格主要在移动端使用方便，在 Mac 上可能显得过于基础。电子表格填充仍不够便捷，快捷键非常少。”
价格
Numbers 对所有 Mac 和 iOS 用户免费，是 Apple 生态系统内任何人都能轻松使用的选项。该软件也可以通过 iWork for iCloud 在 PC 上使用。
6. Airtable - 最佳数据库可视化工具
Airtable 允许用户以视觉吸引且高度可定制的方式组织工作、项目和想法。与传统电子表格不同，Airtable 使用户能够在数据集之间创建链接，提供了一种更动态的管理和可视化信息的方式。
主要功能
- 可自定义视图：Airtable 提供多种视图，包括网格、日历、看板、画廊和表单视图，允许用户以最适合其需求的方式可视化数据。
- 丰富的字段类型：除了标准的文本和数字字段外，Airtable 支持复选框、下拉菜单、附件以及与其他表中记录的链接，增强了数据捕获和组织的深度。
- 应用：Airtable 的应用（原称“区块”）提供额外功能，如甘特图、数据透视表和定制应用开发，以满足个性化需求。
使用场景
Airtable 的灵活性适用于多种应用，从内容和项目规划到日程组织和客户关系管理（CRM）。其处理复杂数据关系并以易于访问的方式呈现的能力，也使其非常适合库存跟踪和产品规划。
Airtable 与 Excel 的比较
Airtable 将数据视为相互关联的记录，而非简单的行和列，这使得数据库类应用的设置更加直观。对于需要高级数据库功能且又希望拥有电子表格易用性的用户来说，Airtable 是更佳选择。
集成
通过其 API 及 Zapier 等服务，Airtable 允许用户连接超过1000个网络服务，包括 Slack、Google Drive、Dropbox 和 Salesforce，实现工作流程和数据交换的自动化。
客户评价
以下是用户的看法：
“表单部分还有改进空间，可以使其设计更具可配置性；如果能做到这一点，我会更倾向于在网站上嵌入 Airtable 表单。让所有人对如何使用 Airtable 提供的系统达成共识可能比较困难，因此如果有额外的文档帮助优化可用工具会很好。”
价格
Airtable 提供一个功能有限的免费套餐，适合刚起步的个人和小团队。付费套餐从每用户每月 20 美元（按年计费）的团队套餐开始。对于更大的团队，商业版套餐为每用户每月 450 美元。
7. Zoho Sheet - 最佳自动化应用
Zoho Sheet 是一款基于云的电子表格应用，属于 Zoho Office 套件。它特别以自动化功能著称，允许用户简化工作流程，减少手动操作。
主要功能
智能数据清理：Zoho Sheet 可以自动检测并建议修正重复、不一致和数据异常。
内置AI助手：Zia，Zoho的AI助手，帮助用户快速创建图表、数据透视表，并从数据中获得洞察。
丰富的公式库：Zoho Sheet支持350多种函数和公式，满足各种数据分析需求。
使用场景
Zoho Sheet可应用于多个领域，从管理财务记录、分析销售数据，到规划日程和跟踪库存。其自动化功能特别适合希望优化运营、减少错误并高效做出数据驱动决策的企业。
Zoho Sheet与Excel对比
Zoho Sheet的云原生设计确保用户可以随时随地访问电子表格，实时协作，并使用自动化数据清理和分析工具。
集成
Zoho Sheet与其他Zoho应用如Zoho CRM、Zoho Projects和Zoho Books实现标准集成，打造统一的业务管理平台。
客户评价
以下是Zoho Sheet用户的真实评价：
“这是一款非常适合团队实时协作的电子表格工具。与团队共享文件并保持所有内容更新非常简单。我每天都用它来寻找潜在客户及其信息。”
价格
Zoho Sheet提供基础功能的免费版本。更多高级功能和集成包含在Zoho工作台套餐中，标准版套餐起价为每用户每月3美元（按年计费），专业版套餐价格最高为每用户每月6美元。
结论
Excel在办公电子表格领域面临真正的竞争。它价格昂贵，用户体验不佳，且不适合协作。这些正是现代企业所需的功能，因此是时候开始寻找其他选择了。
Lark作为免费和付费的替代方案，轻松击败了竞争对手。其免费套餐包含11个多功能工具，可用于简化您的工作流程。它还支持最多20名用户和100GB的存储空间，让您有充足的机会探索其功能，找到最适合您需求的方案。付费套餐价格合理，配备了更强大的工具——如视频会议、更高的存储空间和自动化运行。体验不同之处，考虑定制演示，看看Lark如何改变您的日常运营。
Lark专为帮助团队应对现代工作挑战而设计。它优先考虑实时协作、自动化和直观的用户体验。它不仅仅是一个电子表格应用，更是一个集成了云文档、妙记、会议、电子邮件等的综合套件，促进您组织内的无缝工作流程。
当您可以将团队的生产力和协作提升到新高度时，为什么要满足于平庸？
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节省高达 70% 的软件成本
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