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在寻找最好的 monday.com 替代方案吗？我利用自己多年的项目管理经验，测试了多种 monday.com 选项，帮助你找到适合管理项目和团队的正确工具。我将涵盖选择合适工具的所有关键因素，包括功能、集成、限制、真实用户评分，以及最后但同样重要的，价格。
顶级 monday.com 替代方案
以下是我在十个选项中挑选出的前三名：
- Lark： 团队全方位项目管理的最佳解决方案。
- Jira： 最适合处理项目的敏捷软件开发团队。
- Asana：最适合项目跟踪和简单自动化。
上述定价基于每个套餐的最低用户要求
什么是 monday.com？
Monday.com 是一个流行的项目管理平台，将自己定位为“集中化的工作操作系统”。它提供多种针对不同需求的产品，包括工作管理、CRM、开发和服务。
如今，团队使用 monday.com 进行项目管理、CRM、销售跟踪和工作流程协调。作为一款基于云的工具，它帮助团队管理任务、监控进度，并可在任何设备上实时协作，这使其特别适合中小型团队。
2026年星期一的10个最佳替代方案
在测试了所有知名品牌以及一些较小的细分产品后，以下是我为团队推荐的 10 个 monday.com 替代方案：
1. Lark - 团队最佳全方位项目管理解决方案
虽然 monday.com 是一个管理项目的优秀工具，但你会发现自己需要连接并为一堆其他应用付费才能完成项目。Lark 是更聪明的选择，因为它是一个集成平台，消除了同时使用多个工具带来的麻烦和额外成本。通过将团队所需的一切集中在一个地方，Lark 提供了更顺畅、更高效且更具预算友好的工作方式。
Lark 的平台简化了你的工作流程，阻止了不断切换应用而分散注意力的情况，并在长期节省大量资金。它为所有人而设计，无论是在办公桌前、在现场，还是在全球各地工作。如果你想要一个能够随着团队成长而发展的、集中有序的工作中心，Lark 是最佳选择。
Lark 的优势和主要功能
- 即时项目同步：为每个项目启动一个专属群聊，集中讨论和分享创意。通过将所有沟通集中在一个中心，整个团队从启动到完成都能保持实时一致。
- 全面的项目跟踪：使用 Lark管理所有任务，明确分配负责人、设定截止日期并定义优先级。可轻松切换不同的可视化模式——如甘特图或看板——以掌握整体状态或专注于具体细节。随着团队优先级或工作量的变化，可通过简单的拖放操作动态重新分配任务。
- 工作流程自动化：通过自动化跟进和重复的行政任务，消除人工监督。您可以在Lark 多维表格中设置零代码自动提醒、状态更新和消息通知，以确保团队持续保持一致，从而让员工专注于高价值工作。
- 智能 AI：显著减少在文档和报告上花费的时间。Lark 的 AI 会生成摘要、冲刺回顾和反馈分析。此外，Lark AI 会议纪要会在每次会议结束后自动识别并记录关键讨论点、行动项和任务负责人。
- 精简的审批流程：在您的会话界面中直接处理所有与项目相关的申请——包括资源分配、预算审批和差旅费用。这使管理者无需切换上下文即可即时审批申请，加快决策速度并推动项目进展。
- 完整的CRM解决方案：Lark提供全面的CRM解决方案，使您的团队能够在一个集成系统中管理客户互动、跟踪销售流程并存储客户数据。
- 一体化平台：您能想到的所有功能，无论是会话、视频通话、考勤管理、OKR、仪表盘、日历、AI、思维导图、数据库等，都集中在同一个平台中，这意味着您的团队无需再切换工具或为多个订阅付费。
Lark 的缺点和局限性
- 某些高级功能可能需要用户访问Lark 帮助中心或YouTube 频道进行学习。
Lark 集成
- Lark 通过AnyCross支持多种集成，并可通过 Zapier 获取更多数千种集成。
Lark评分和评论
- G2：4.5/5
- Capterra：4.4/5
- Apple 应用商店：4.8/5
- Google Play 商店：4.4/5
“Lark 以其一体化架构脱颖而出，将关键解决方案本身无缝集成在应用中。精简的方式提升了效率与简洁性，使其成为充满活力、具有前瞻性企业的理想选择。”
- 洪嘉伟，集团品牌负责人，Advance Intelligence Group
为什么 Lark 是 monday.com 的绝佳替代方案
我首选 Lark，因为它不仅包含项目管理工具，还包括我作为项目经理所需的一切，例如会话、邮件、视频通话、绩效管理等。它为你提供所有必需的任务管理工具，还能处理 CRM 及其他工作。我也很点赞手机端功能齐全，这对远离办公桌工作的团队来说非常重要。自动化和数据管理功能更强大且易于使用。
Lark 价格
- 标准版套餐： 永久免费套餐，包含 11 个强大的工具，最多可供 20 位用户使用。还提供 100GB 存储空间、1000 次自动化运行、AI 翻译等功能。无需信用卡。
- 专业版套餐: $12/用户/月（按年计费），最多支持 500 位用户。包含基础版的所有功能，并支持最多 500 人的群组通话、15TB 存储空间、50,000 次自动化运行等更多功能。
- 旗舰版套餐: 联系销售获取定制价格。支持无限用户，并包含更多自动化运行次数以及高级安全、合规和管理功能。
Starter
Pro
Enterprise
Starter
For small teams with simple communication needs
$0
/ user / month
20 users max
18 months message history
1-on-1 video meetings
100 GB storage
Lark Docs & Mail
1000 Base automation runs/month
2000 rows per table in Base
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
Enterprise
For large companies with advanced security and organizational management needs
Get a personalized demo and pricing
Unlimited users
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage + 30 GB storage/user
Lark Docs & Mail
500k Base automation runs/month
50k Base automation runs/month
Single sign-on (SSO)
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
2. Jira - 最适合敏捷软件开发团队
图片来源：infoq.com
Jira 的优势和主要功能
- 用于敏捷项目管理的 Scrum 和看板画板
- 用于跟踪任务进度和依赖管理的交互式时间线
- 待办事项列表，Jira 的任务清单，可用于基础任务管理
- 全面的报告功能，包含超过 12 种默认类型的报告和洞察
- 可自定义的工作流程
- 直观的自动化构建器，具备拖放功能和数百个预构建的自动化模板
Jira 的缺点和限制
- 学习曲线陡峭。需要时间来弄清楚不同功能的运作方式
Jira 集成
- Jira 可与 Atlassian Marketplace 中超过 3,000 个应用连接
Jira评分和评论
- G2：4.3/5
- Capterra：4.4/5
- Apple 应用商店：4.7/5
- Google Play 商店：4.4/5
为什么 Jira 是 monday.com 的绝佳替代方案
- 用于敏捷软件开发的强大工具
- 非常适合冲刺规划、待办事项和问题跟踪
- 与 Bitbucket 或 GitHub 等开发者工具无缝集成
Jira 价格
- 免费套餐可供最多 10 位用户使用
- 付费套餐每位用户每月起价为 7.91 美元，但仅在购买 300 位用户时适用。对于较小的团队，最低购买要求将价格提高到每位用户每月 9.05 美元。
3. Asana - 最适合项目跟踪和简单自动化
图片来源：pcmag.com
Asana 的优势和主要功能
- 基本任务管理功能，支持无限项目、任务、活动日志和评论
- 多种项目视图类型（列表、看板、日历、甘特图和时间线）
- 预设自动化以保持工作持续推进
- 资源管理，包括工作量和时间跟踪（仅限高阶套餐）
- 高级报告和目标跟踪
Asana 的缺点和限制
- 与竞争对手相比，定制化能力有限
- 对于复杂的组织来说过于僵化
Asana 集成
- 它提供超过 100 种免费的集成——包括 Google Workspace、Microsoft 365、Slack、Zoom 和 Notion——并与 Lark 集成。此外，你还可以通过 Zapier 扩展第三方集成列表。
Asana评分和评论
- G2：4.4/5
- Capterra：4.5/5
- Apple 应用商店：4.7/5
- Google Play 商店：4.1/5
为什么 Asana 是 monday.com 的绝佳替代方案
- 易于使用的项目跟踪工具
- 时间线和日历视图等可视化工具
- 简易自动化以优化任务流程
Asana 价格
- 免费套餐，最多支持 2 位用户，并提供有限功能
- 付费套餐起价为每位用户每月 10.99 美元
4. Smartsheet - 最适合在类似电子表格的界面上规划项目
在核心功能方面，Smartsheet 与 monday.com 以及大多数其他项目管理工具相对类似。我发现这个高级电子表格工具与 Monday 之间的主要区别在于界面。与 Airtable 类似，Smartsheet 的默认布局更像传统电子表格，而不是典型的项目管理工具，但如果电子表格兼容性是你的优先考虑事项，Smartsheet 是一个值得考虑的平台。
图片来源：management-club.com
Smartsheet 的优势和主要功能
- 不同视图（网格、甘特图、日历和卡片视图）
- 带有小部件和实时信息的仪表板
- 活动日志
- 工作区、表格和仪表板的自定义品牌
- 自动化工作流程
- 双向报告
Smartsheet 的缺点和限制
- Smartsheet 的学习曲线陡峭
- 低级别套餐缺乏安全功能
Smartsheet 集成
- Smartsheet 可与超过 100 种第三方工具集成——包括 Slack、Miro 和 Excel。此外，你还可以将其连接到 Zapier，从而将 Smartsheet 的集成能力扩展到超过 1,000 个其他应用。
Smartsheet 评分和评论
- G2：4.4/5
- Capterra：4.5/5
- 苹果应用商店：4.9/5
- 谷歌应用商店：4.8/5
为什么 Smartsheet 是 monday.com 的绝佳替代方案
- 在 iPhone 和 Android 用户中评价很高
- 用于项目管理的电子表格式布局
- 如果您在规划中使用公式和基于单元格的数据，这是理想的选择
Smartsheet 价格
- 没有免费套餐
- 付费套餐起价为每位用户每月 9 美元
5. ClickUp - 最适合可自定义的工作流程
ClickUp 是一个工作管理平台，结合了甘特图、看板画板、仪表盘和任务列表等工具，帮助团队规划项目并高效管理工作。它的主要优势是灵活性，支持瀑布式、敏捷和Scrum工作流程，同时让团队沟通与协作更加轻松。
图片来源：clickup.com
ClickUp 的优势和主要功能
- 15+ 种自定义视图（看板画板、甘特图、列表、日历、时间线、白板和思维导图）
- 直观的自动化构建器，支持预设和自定义自动化
- 报告功能，包括时间跟踪、ClickUp目标和任务里程碑
- 适用于不同部门的自定义工作流程和预设项目模板
- 丰富的自定义选项，包括自定义字段、状态和任务类型
- 高级安全功能，包括双重身份验证、单点登录（SSO）以及符合HIPAA标准（适用于旗舰版客户）
ClickUp 的缺点和限制
- 新用户可能会觉得难以应对且难以导航
- 像 Lark 这样的替代方案提供更完整的工作空间
ClickUp 集成
- ClickUp 原生连接超过 50 个应用，包括 Slack、Google Drive、OneDrive、Zoom 和 Discord——通过 Zapier 还可获得更多第三方集成。
ClickUp评分和评论
- G2：4.7/5
- Capterra：4.6/5
- Apple 应用商店：4.6/5
- Google Play 商店：4.0/5
为什么 ClickUp 是 monday.com 的绝佳替代方案
- 多种视图可从不同角度查看项目
- 一体化解决方案
- 聊天功能让沟通更简单
ClickUp 定价
- 提供个人使用的免费版本
- 付费套餐起价为每位用户每月 7 美元
6. Airtable - 最适合创建数据库
Airtable 是近年来增长最快的应用之一，其外观和体验类似于传统电子表格，但具备任务管理功能。考虑到近三分之二的人在工作日的任何时间平均会打开两到三个电子表格，难怪 Airtable 在商业领域广受欢迎。如果你的团队经常处理电子表格，Airtable 可能就是你在寻找的 monday.com 替代方案。
图片来源：airtable.com
Airtable 的优势和关键功能
- 不同类型的视图（看板画板、甘特图、时间线、日历、列表、表单和图库视图）
- 实时协作与评论
- 具备自动化功能并提供自动化运行历史记录
- 多来源与双向同步
- 自定义选项，包括表单的自定义品牌
Airtable 的缺点和限制
- 与竞争对手相比，集成选项列表有限
- 需要升级到更高等级的套餐才能访问额外的项目管理功能
Airtable 集成
- 它拥有超过47个预构建扩展，并支持与其他工具的无缝集成
Airtable评分和评论
- G2：4.6/5
- Capterra：4.7/5
- 苹果应用商店：4.8/5
- 谷歌应用商店：4.4/5
为什么 Airtable 是 monday.com 的绝佳替代方案
- 有组织且结构化的数据库式项目管理
- 电子表格视图的灵活性与应用构建工具相结合
- 关联记录并管理关系型数据
Airtable 定价
- 提供免费版本
- 付费套餐起价为每位用户每月20美元
7. Trello - 最适合看板式任务可视化
图片来源：startupstash.com
Trello 的优势和主要功能
- 带有高级检查清单、自定义字段、负责人和截止日期的 Trello 画板
- 仪表板、时间线、表格、日历和地图视图
- 零代码自动化
- 可自定义模板以更高效地创建工作流程
Trello 的缺点和限制
- 与 Lark、monday.com 以及其他竞争对手相比，缺乏高级功能。这使得在管理大型或复杂项目时使用起来比较困难。
Trello 集成
- 你还可以通过 Power-Ups 引入更多功能，并将 Trello 与超过 200 个其他应用连接起来——包括 Slack、Microsoft Teams、Google Drive 和 Salesforce。
Trello评分和评论
- G2：4.4/5
- Capterra：4.5/5
- Apple 应用商店：4.4/5
- Google Play 商店：4.0/5
为什么Trello是monday.com的绝佳替代方案
- 简单、可视化的任务跟踪看板
- 易于使用的界面，学习曲线较低
- 您可以通过 Power-Ups 逐步添加功能
Trello 价格
- 提供免费套餐
- 付费套餐每位用户每月起价 6 美元，是一个低成本的 monday.com 替代方案
8. Basecamp - 最适合远程团队协作
图片来源：basecamp.com
Basecamp 的优势和主要功能
- 留言画板
- 实时群组会话
- “全访问”功能以便更轻松协作
- 可替代状态会议的自动签到
- 带有备注、文件附件和截止日期的待办事项列表
- 用于快速洞察最新活动、共享文件、已完成和逾期任务等的报告
- 拖放式文件共享
Basecamp 缺点和限制
- 有限的自定义选项
- 无免费版本
Basecamp 集成
- 您可以通过所谓的“门”将Basecamp连接到您正在使用的其他应用——包括Google Drive、Dropbox、GitHub、Notion、Zoom、Slack和Miro。
Basecamp 评分和评论
- G2：4.1/5
- Capterra：4.3/5
- 苹果应用商店：4.7/5
- 谷歌应用商店：4.7/5
为什么 Basecamp 是 monday.com 的绝佳替代方案
- 集中化的通信工具于一个平台
- 适用于大型团队的固定价格模式
- 将留言画板、日程表和文档集中在一个地方的工具
Basecamp 定价
- 提供免费版本。
- 付费套餐每位用户每月起价 15 美元
9. Notion - 最适合做笔记和组织
Notion 是市场上增长最快的生产力应用之一。它是一个易于使用、高度可定制的平台，最为人熟知的是作为笔记应用。乍一看，它似乎不是一个好的 monday.com 替代品，但当我探索了它的功能，如项目视图、日历和子任务后，我发现它是简单或小规模项目和任务的绝佳替代方案。
图片来源：sync2sheets.com
Notion 的优势和主要功能
- 协作工作区
- 不同类型的项目视图，包括时间线、画板和日历
- Notion 日历，可同步多个 Google 日历
- 可添加子任务和依赖关系的选项
- 自定义自动化和人工智能工具
概念的缺点和局限性
- 缺乏实时沟通和报告功能
- 可能在处理复杂项目和数据集时遇到困难
Notion 集成
- 可与常用的工作场所应用集成，包括 ClickUp、Asana、Google Drive、Dropbox、OneDrive、GitHub、Jira 和 Zoom。
Notion评分和评论
- G2：4.6/5
- Capterra：4.7/5
- Apple 应用商店：4.8/5
- Google Play 商店：4.7/5
为什么 Notion 是 monday.com 的绝佳替代方案
- 可与团队共同编辑项目文档
- 轻量化的任务管理，无需复杂操作
- 团队无需陡峭的学习曲线
Notion 定价
- 为个人用户提供免费版本
- 付费套餐每位用户每月起价 10 美元
10. Microsoft Planner - 最适合微软用户
大多数团队已经在使用一个或多个微软产品，这使得 Microsoft Planner（前称Microsoft Project）成为一个方便的选择，尤其是对于那些已经订阅 Microsoft 365 或 Office 365 的用户而言。由于 Planner 是许多微软商业和旗舰（服务）套餐的一部分，值得检查您是否已经拥有访问权限，以及它的任务管理功能是否满足您的需求。
图片来源：bulb.digital
Microsoft Planner 的优势和主要功能
- 待办事项列表和看板，包含内容丰富的任务（文件、检查清单和标签）
- Microsoft Project 现已成为 Microsoft Planner 的一部分，这意味着您将获得更多种类的功能
- 通过评论和文件附件进行任务内协作
Microsoft Planner 的缺点和限制
- 在 Office 365 套件之外，MS Planner 的集成能力相对有限。
- Microsoft Planner 缺乏高级项目管理功能，与其他 Monday 替代方案相比处于劣势。
Microsoft Planner 集成
- 与 Office 365 套件中的其他应用集成——包括 Microsoft Teams、Microsoft Viva、Microsoft To Do、Outlook、Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote。
Microsoft Planner 评分和评论
- G2：4.2/5
- Capterra：4.3/5
- 苹果应用商店：4.6/5
- 谷歌应用商店：4.1/5
为什么 Microsoft Planner 是 monday.com 的绝佳替代方案
- 如果您已经为微软商业或旗舰（服务）套餐付费，可以使用 Microsoft Planner 来节省开支
- 与 Microsoft 365 应用无缝集成
- 稳健的看板式项目跟踪，配有任务列表
Microsoft Planner 定价
- 无免费套餐
- 包含在不同的 Microsoft 365 和 Office 365 套餐中，起价为每位用户每月 4.40 美元
其他 monday.com 替代方案
这些周一的替代方案虽然没有进入我的前十名，但仍然值得一试：
- Wrike： 一个多功能的项目管理与协作平台，以其灵活的结构而闻名，使团队能够在多种视图中组织项目和任务，从传统的甘特图到交互式画板。
- Zoho Projects： 作为庞大 Zoho 生态系统的一部分，它提供了一种高性价比的项目管理解决方案，非常适合希望与其他 Zoho 商业应用（如 CRM 和财务）无缝集成的团队。
- Celoxis： Celoxis 是一个全面的项目与投资组合管理（PPM）解决方案，专为大型、复杂的组织而设计，在资源管理、投资组合优先级排序以及高级商业智能报告方面表现出色。
- Salesforce： 作为全球领先的CRM平台，Salesforce在管理销售、服务、市场营销以及整个企业的自定义工作流程方面表现出色。虽然它并不适合项目管理，但如果你只是寻找一个用于客户关系管理的monday.com替代方案，它是一个很好的选择。
为什么寻找 monday.com 的替代方案？
尽管多年来获得了一些人的赞誉，monday.com显然并不适合所有人。以下是我在测试过程中遇到的monday.com的一些缺点，以及我通过研究在Reddit、Capterra、G2和应用商店等网站上真实用户提到的痛点所发现的问题。
monday.com 不擅长什么？
monday.com不适合哪些人？
monday.com不适用于哪个行业？
如何为您的团队选择最佳的 monday.com 替代方案
以下是我建议你采取的步骤，以缩小选择范围，从而为你的团队挑选最佳的 Monday 替代方案。
评估你的团队规模、预算和工作流程
评估你团队的具体需求。将有多少用户依赖该平台？你的预算是多少？你是在寻找一个简单的任务跟踪器，还是需要一个更强大的解决方案，包括项目管理、自动化和协作功能？明确这些要点将帮助你排除不符合需求的工具。
优先选择可与您现有软件集成的工具
考虑该工具与团队现有软件的集成程度。例如：
- 如果你的团队在大部分工作中依赖 Microsoft 产品，那么像 Microsoft Planner 这样的解决方案可能是最合适的选择。
- 如果你从事软件开发，并且已经在使用 GitHub 等类似工具，那么 Jira 因其与 IT 团队的集成能力和良好声誉而脱颖而出。
从免费套餐或试用开始
用最好的 monday.com 替代品 Lark，以更少获得更多
什么时候一个比多个更好？当然是在你用于工作的工具方面。有了 Lark，你可以在一个应用中获得会话、文档、任务、邮件、会议等功能。你不必像在 monday.com 那样集成单独的通信工具，也不必与无数第三方工具集成。你的工作在所有设备上都保持清晰、互联且可访问。
这对你的钱包也更有利。Lark的专业版套餐每位用户每月仅需12美元，而monday.com的同类套餐则需19美元。再加上无需购买其他第三方工具所节省的费用，你的成本节省可达到40%或更多。试试我们的节省计算器，看看你能节省多少。
你甚至无需付费就能看到差异。我们的免费套餐支持一个完整的20人团队，功能齐全，适合刚起步的小型到中型团队。而monday.com的免费套餐则限制为仅两人（甚至不能算作人群）。便宜并不意味着差，这从我们的G2奖项中可见一斑，证明你无需高昂的价格标签也能获得高端、旗舰（服务）级的性能。
关于 monday.com 替代方案的常见问题
免费的 monday.com 版本值得使用吗？
Monday 的免费版本适用于小型团队或简单项目。然而，它仅支持 2 位用户，并且缺乏高级功能。如果你需要开始使用免费的项目管理软件，我们建议尝试 Trello 或 Lark。
monday.com的费用是多少？
Monday 的价格（按年计费）如下：
- 免费： $0（最多 2 个席位）
- 基础版： 每座位/月 9 美元
- 标准版： 每座位/月 12 美元
- 专业版： 每座位/月 19 美元
- 旗舰版： 自定义价格（需联系销售获取报价）。
有没有开源的替代方案可以替代monday.com？
是的，一些流行的开源替代方案包括 Taiga、OpenProject 和 RocketChat。这些提供可定制的项目管理功能，但需要更技术化的设置。
有哪些替代 Monday CRM 的最佳选择？
顶级CRM替代方案包括HubSpot CRM、Lark、Zoho CRM、Pipedrive、Salesforce和Freshsales。这些工具提供更强大的CRM功能，专注于销售自动化和潜在客户管理。
monday.com 最大的竞争对手是谁？
在项目管理方面，Asana、Lark、Smartsheet、Jira和ClickUp是Monday最大的竞争对手。对于CRM，Salesforce、Lark、Zoho CRM和HubSpot都与monday.com竞争。
哪些工具能提供强大的报告功能来跟踪项目进展？
Lark 以可自定义的仪表板和多种视图（包括甘特图、看板）为特色，通过 AI 生成的摘要和报告使管理更加轻松。其他不错的选择包括 Jira 和 Smartsheet，它们提供深入的数据建模和针对敏捷的图表。
哪些项目管理工具提供最佳的协作功能？
Lark 是首选，因为它将会话、视频会议和文档直接整合到项目工作流程中。Basecamp 和 ClickUp 也表现出色，通过在任务中集中团队讨论和文件共享来提升协作。
最好的免费 monday.com 替代品是什么？
Lark 是最佳的免费选择，提供慷慨的套餐，支持最多 20 位用户使用其所有应用（会话、文档、会议），而 Trello 则是另一种适合偏好使用看板画板的团队的稳健选择。
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节省高达 70% 的软件成本
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