想在 Google 表格中创建仪表板？你来对地方了。
Google 表格仪表板可帮助你将原始数据转化为交互式可视化内容，从而突出显示进展、定位瓶颈，并展示最需要关注的任务。借助 Google Analytics、Salesforce 或 GitHub 等工具的自动更新功能，你的仪表板无需手动操作即可保持最新状态。
在本指南中，我们将带你逐步构建自己的 Google 表格仪表板，分享可直接使用的模板，并介绍一种更强大的替代方案，帮助你将报告能力提升到更高水平。
什么是 Google 表格仪表板？
Google 表格仪表板是一种集中式视图，可将原始电子表格数据转换为可视化图表、图形和关键指标。与以行和列显示数据的普通电子表格不同，仪表板通过交互式图表、汇总表和可视化指示器来呈现信息，使用户能够一目了然地发现趋势和洞察。
例如，一家跟踪销售和营销数据的公司可能会创建一个仪表板，用于显示总销售额图表、表现最佳的营销渠道图，以及业绩最高销售人员名单——全部集中在一个地方。这样，他们就无需打开多个表格来查看进度。简而言之，它能让复杂的信息一目了然。
使用 Google 表格仪表板的优势
使用 Google 表格 仪表板有多个优势，可以帮助您跟踪进度并做出更好的决策。
- 集中概览：仪表板无需在不同电子表格之间来回切换，而是将所有关键信息集中到一个地方，让您能够快速、全面地了解项目表现。
- 可视化洞察：通过使用图表和图形，仪表板可以将原始数据转换为易于理解的可视化内容。这有助于您快速发现趋势、模式以及需要关注的领域。
- 自定义：您可以轻松自定义布局、设计以及显示的数据，创建符合您特定需求的仪表板。
- 成本效益：Google 表格完全免费，只需拥有 Google 账号即可使用，无需购买每位用户可能高达数百或数千美元的昂贵 BI 软件许可证。
- 可访问性与协作：Google 表格支持与团队成员实时共享，使多个用户能够同时查看和编辑仪表板。团队成员可以通过任何连接互联网的设备访问仪表板，非常适合远程团队。
- 易于使用：大多数专业人士已经具备 Google 产品的使用经验，因此创建仪表板无需大量培训。熟悉的界面意味着您可以立即开始构建可视化内容。
- 集成功能：Google 表格可与 Google Workspace 工具（如 Forms、Analytics 和 Drive）无缝连接，此外，第三方连接器还支持从各种来源导入数据，从而创建一个从多个系统提取数据的综合仪表板。
如何在 Google 表格中创建仪表板（3 个步骤）
要在表格中创建仪表板，请按照以下步骤操作：
第 1 步：设置您的数据
首先，您需要有一个可供使用的数据库。这可以是一个由您手动输入数据的表格，也可以是一个从 Google Form 等来源自动更新的表格。
例如，您可以创建一个用于跟踪“每月营销支出”的表格。这些数据将作为您的仪表板的数据来源。
第 2 步：创建图表
数据准备就绪后，您可以开始创建可视化图表。
- 勾选您的数据。点击并拖动光标，高亮显示您希望包含在图表中的所有数据。
- 插入图表。前往菜单栏，点击插入，然后选择图表。Google 表格会自动为您创建图表。
- 自定义图表。使用屏幕右侧显示的图表编辑器进行更改。您可以调整图表类型（例如饼图、条形图）、更改颜色，以及编辑标题和标签，使图表清晰且易于阅读。
第 3 步：构建您的仪表板选项卡
现在您已经拥有了图表，接下来可以将它们整合到一个简洁的仪表板中。
- 复制图表。点击图表右上角的三个点，然后选择复制图表。
- 创建新工作表。 在屏幕下方，点击加号以创建一个新标签页。您可以将此标签页重命名为“Dashboard”，以便保持井然有序。
- 粘贴图表。 点击新“Dashboard”标签页中的一个单元格，然后粘贴图表。
- 重复此过程。 按照相同的步骤创建并复制您需要的其他图表。将它们全部粘贴到您的仪表板标签页中。
通过将多个图表放置在同一个工作表中，您将拥有一个集中的仪表板，使您能够一目了然地查看所有关键指标。
5 个免费的 Google 表格仪表板模板
创建一个基础仪表板很简单，但随着数据增多和需求变化，事情可能会变得复杂。为了避免这些麻烦，这里有 5 个值得尝试的动态 Google 表格仪表板模板：
1. 商业版指标仪表板模板
2. 基础版仪表板模板
图片来源：smartsheet.com
图片来源：smartsheet.com
3. 项目时间线仪表板模板
4. 电子邮件营销仪表板模板
图片来源：rows.com
图片来源：rows.com
5. 小型企业库存仪表板模板
您可以在 Google 表格中创建的图表和信息中心类型
图表类型
仪表板类型
Google 表格信息中心的局限性
虽然 Google 表格仪表板很实用，但它也存在一些局限性，使其不适用于某些场景。了解这些缺点将帮助您判断何时应使用功能更强大的工具，或开始探索更全面的 Google Workspace 替代方案。
- 自动化能力有限：Google 表格缺乏像 Lark 这类专业项目管理工具所具备的高级自动化功能。它无法实时自动更新数据，而数据录入等日常任务通常需要手动完成，不仅耗时，还会拖慢工作流程。
- 集成性较差：虽然它可以与您的Google Workspace 定价套餐中包含的其他应用无缝集成，但 Google 表格 与外部应用的连接能力有限。将其与其他项目管理或CRM 软件集成可能会比较困难，这对于依赖多种不同工具的组织来说是一个重大缺点。
- 并非完整解决方案：Google 表格并不是完整的项目管理解决方案。它适用于简单项目，但缺少复杂项目所需的关键功能，例如任务管理、团队协作和时间跟踪，因此您不得不同时使用多个工具。这也常常迫使团队同时处理多个工具，因此许多团队会查看ClickUp 定价和功能，以寻找真正的一体化系统。
- 性能问题：在处理大型数据集时，该应用可能会变得缓慢且无响应，从而对您的工作效率产生负面影响。
- 高级分析功能有限：虽然它非常适合基本功能，但 Google 表格 并不是进行复杂数据分析的强大工具。它缺少回归分析、时间序列分析和预测建模等高级功能，因此不适合进行深入的数据探索。
- 安全性和隐私问题：您的所有数据都存储在 Google 的服务器上，这会带来数据泄露的风险。此外，与错误的人共享表格可能会导致数据丢失或被篡改。
为什么 Lark 是 Google 表格仪表板的最佳替代方案
当提到构建仪表盘或管理复杂数据时，虽然 Google 表格是大家熟悉的工具，但它并不总是最佳选择。如今，新一代平台能够将原始数据转化为可执行的洞察，而无需处理复杂公式带来的麻烦。
这正是 Lark 成为 Google 表格仪表盘替代方案的原因。借助其零代码平台“多维表格”，团队无需编写代码即可创建精美的交互式仪表盘，并且可与会话、文档、会议等功能全面连接，实现无缝的实时协作。
更明智的选择
多维表格仪表盘突破了传统电子表格的局限，能够轻松即时地呈现清晰洞察。
多维表格仪表盘突破了传统电子表格的局限，能够轻松即时地呈现清晰洞察。- 实时数据：不同于静态表格，多维表格仪表盘会根据实时数据自动更新。您可以实时监控进度和关键指标，确保决策始终基于最新信息。
- 自动化与简洁性：多维表格无需复杂公式和手动更新。随着任务和数据发生变化，您的仪表板会自动反映这些变化，从而节省时间并减少错误。
- 无缝协作：可直接在群组会话、邮件或文档中共享仪表板。整个团队都能看到相同的最新信息，避免版本冲突和无休止的状态更新。
- 可自定义的可视化：可从 35 多种图表和小组件中进行选择，以适合团队的方式展示数据，从而精准呈现最重要的信息。
- 适配移动端：无论团队成员身处总部、外勤现场还是途中，都能随时掌握最新信息，从而随时随地做出决策。
- 轻松创建：无需花费数小时进行设置或编写公式。多维表格的无代码拖放界面让您能够在几分钟内构建专业仪表板。
如何在 Lark 中创建仪表板
创建仪表板从未如此简单。
- 注册一个免费的 Lark 账户。
- 打开Lark 多维表格。
- 输入您的数据，或从 Excel 文件导入数据。
- 在左侧导航栏中点击 Dashboard。
- 添加所需的图表，并观看下方视频了解更多信息：
不止于仪表板
Lark 不仅适用于仪表板，它还是一个功能完善的工作平台，集成了团队所需的所有工具。
- 生产力工具：创建文档、知识库、演示文稿、图表、思维导图等。需要使用传统电子表格？Lark 表格提供类似 Microsoft Excel 和 Google Sheets 的电子表格功能。
- 工作管理：自动化审批工作流、考勤跟踪以及通过 OKR 进行绩效管理。
- 项目管理：将消息转化为任务、分配截止日期并跟踪进度——全部在一个统一的平台中完成。
- 业务系统构建器：无需编码或 IT 支持，即可构建 CRM、CMS、KPI 系统或任何其他业务系统。
- AI 助手：Lark 的 AI 可分析数据、生成公式、总结会议、识别待办事项，并即时提供洞察。
- 高性价比套餐：Lark 的 免费套餐包含 11 款产品，最多支持 20 位用户；付费套餐每位用户仅需 12 美元起，适用于各种规模的团队。
Lark 仪表板示例
借助 Lark 的免费模板，您可以跳过繁琐的设置，立即开始跟踪最重要的数据——无论您身处销售、项目管理、人力资源还是市场营销领域。
销售业绩仪表板
此仪表板可全面概览销售活动，帮助管理者在一个平台上监控收入、销售管道健康状况以及团队效率。通过同时跟踪高层趋势和个别销售机会，您可以及早发现瓶颈并识别增长领域。
关键组成部分包括：
- 客户数量和新客户数量：了解您的客户群如何扩展。
- 预期订单价值：跟踪即将达成交易的收入潜力。
- 按地区划分的销售图表：比较不同地区的业绩表现。
- 按阶段划分的商机环形图：查看交易在销售流程中的分布情况。
- 按阶段划分的客户饼图：跟踪客户在每个关系阶段中的进展。
项目管理仪表板模板
非常适合监控正在进行中的项目，此仪表板可让您轻松一览任务进度、资源分配和截止日期。管理者可以快速查看项目进展情况，并确保团队之间的工作负载保持平衡。
关键组件包括：
- 任务截止日期倒计时组件：随时掌握即将到来的交付事项。
- 项目类型环形图：直观展示不同类型项目的分布情况。
- 按员工分配项目的小组件：确保工作量在团队成员之间均匀分配。
- 每周报告柱状图：跟踪每周项目产出和进度。
- 项目状态饼图：查看已完成、进行中和待处理项目的占比。
人力资源分析仪表板
此仪表板可从全局视角展示员工队伍趋势，帮助 HR 团队更轻松地管理员工配置、监控绩效并识别潜在风险。通过将员工数据整合到单一视图中，您可以更快地做出数据驱动的人力资源决策。
关键组成部分包括：
- 在职和离职员工人数：一目了然地监控员工队伍稳定性。
- 按部门划分的员工柱状图：跟踪人才在各团队中的分布情况。
- 在职员工类型饼图：按角色或状态对员工进行分类。
- 薪资发放趋势图：可视化一段时间内的薪资变化。
- 员工流失率仪表：衡量员工离开公司的频率。
营销活动仪表板
此仪表板专为营销人员设计，重点展示营销活动成果、日程效果和预算分配情况。它将所有营销活动数据整合在一起，以便团队衡量投资回报率并实时调整策略。
关键组件包括：
- 日程数量：跟踪当前正在进行的营销日程数量。
- 日程审批漏斗：将从提交到启动的审批进度可视化。
- 日程类型条形图：比较不同类型的营销活动。
- 预算审批条形图：跟踪支出审批和分配状态。
- 日程结果词云小组件：快速了解受众反馈和结果概况。
发现更多模板
浏览模板合集获取灵感，并根据团队的工作流程自定义每个模板。
关于 Google 表格仪表板的最终想法
Google 表格仪表板提供了一种简单而高效的方式，用于整合数据、跟踪进度并展示洞察。从 KPI 跟踪到重要指标的可视化，它们能够帮助团队快速了解绩效趋势并发现机会。借助内置图表、数据透视表和筛选器，您甚至无需离开电子表格即可深入查看详细信息。
不过，随着报告需求不断增长，许多企业开始寻求超越电子表格的解决方案。Lark 通过可自定义的仪表板、实时数据连接和内置协作工具，让这一过渡更加顺畅，帮助团队在一个平台中完成数据分析并采取行动。如果您仍然需要电子表格风格的工具，Lark 同样能够满足需求。
Google 表格仪表板常见问题
如何在 Google 表格中创建 KPI 仪表板？
首先，定义您想要跟踪的 KPI，例如销售额、收入或项目进度。通过手动方式或集成方式导入 Google 表格 数据，然后使用公式、图表和条件格式，以清晰直观的方式突出显示绩效趋势。
Google 表格比 Microsoft Excel 更适合创建仪表板吗？
对于需要协作、云端访问和实时更新的团队来说，Google 表格 通常是更好的选择。另一方面，Microsoft Excel 在复杂建模和高级分析方面更强大，例如数据透视表。如果您的重点是轻松共享和实时仪表板，表格通常更具优势。
如何创建 Google 表格仪表板模板？
创建一个简洁、有条理的表格，其中包含占位图表、数据验证以及连接到示例数据的指标。设计完成后，将该文件保存为模板，以便为新项目或团队复制并进行自定义。
如何在 Google 表格中创建实时仪表板？
将 Google 表格 连接到实时数据源，例如 Google Analytics、API，或 Windsor.ai 或 Supermetrics 等第三方工具。这可确保您的图表和 KPI 无需手动输入即可自动更新。
如何在 Google 表格中创建自动更新的仪表板？
设置来自 Google Forms、CRM 导出或其他系统的关联数据管道以存储数据。随着新信息不断流入，仪表板会刷新以反映最新数据，确保所有内容保持最新。
你能在 Google 表格中制作数据可视化吗？
是的。Google 表格提供多种可视化工具，包括柱状图、折线图、饼图、散点图和组合图表。您还可以跨标签页关联数据，以构建更丰富的报告，并使用迷你图或条件格式突出显示洞察。
如何在 Google 表格中创建动态仪表板？
添加下拉菜单、切片器和数据透视表，以创建交互式仪表板。这让用户能够更轻松地筛选结果、自定义报告，并在一个位置做出数据驱动的决策。
什么是仪表板工作表？
仪表板工作表是 Google 表格中的一个专用标签页，用于将原始数据整合为图表、表格和指标。您只需使用现有工作表和简单的图表工具，即可在几分钟内完成设置。
Google 表格仪表板的最佳替代方案是什么？
像 Lark 和 Airtable 这样的工具是热门的Google Workspace 替代方案。尤其是 Lark，它可以从多个来源提取数据，通过提供一些最佳协作功能和诸多优势来帮助提升团队生产力。此外，开始使用无需信用卡。其灵活的格式使团队能够轻松共同管理仪表板。
Table of contents
想了解 Lark 吗？
所有工具尽在一处
节省时间，提高效率
节省高达 70% 的软件成本
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节省高达 70% 的软件成本
