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混合工作时间表正日益受到关注——这有充分的理由。公司发现，生产力得以保持，同时员工的参与度和满意度在混合工作模式下都有所提升。
谁不希望自己的企业能取得这样的成果呢？
本文探讨了不同的混合工作模式、采用混合工作的利弊，以及在您的组织中成功实施混合工作的一些建议。
什么是混合工作时间表？
混合工作时间表是一种灵活的工作安排，员工部分时间在共享办公空间工作，部分时间在远程地点工作。
不同的混合工作模式有哪些？
混合工作模式有四种：以远程办公为中心、以办公室为中心、灵活型和固定型。
以远程办公为中心的模式
以远程办公为中心的混合工作模式主要由远程办公员工组成。在这种模式中，大多数甚至全部员工远程办公，但他们可能偶尔会在办公室见面。
以远程办公为中心模式的优势包括能够接触到更广泛的人才库。由于不必担心员工必须到单一的实体办公室工作，您可以将招聘范围扩大到任何适合您业务的地方。
您还将享受减少共享办公空间成本的好处。如果选择完全远程办公，可以消除租金、水电费、办公用品和家具的费用。
不过，以远程办公为中心的模式也存在一些缺点。虽然您的运营成本可能较低，但必须投资于强大且安全的技术，以支持地理位置分散的员工队伍。
您可能还会发现协作机会减少。没有共享的实体空间，员工可能更难与同事建立和维持个人联系。
以办公室为中心的模式
以办公室为中心的混合工作模式与以远程办公为中心的模式相反，主要关注员工大部分时间在办公室或共享工作空间工作。
以办公室为中心的企业在所有讨论的模式中提供了最多的面对面协作和“茶水间”交流机会。员工更频繁地在办公室工作，这使他们有更多机会进行临时会议或在喝咖啡时共同解决问题。
以办公室为中心的混合模式带来了与共享工作空间相关的增加成本。您需要确保有足够的会议室、个人工作站和休息区。因此，您必须将更多预算分配给管理费用。
以办公室为中心的时间安排也限制了员工的灵活性。由于员工预计经常在办公室工作，他们可能只有固定的一天或部分时间可以远程办公。
灵活模式
灵活混合模式，顾名思义，就是灵活的。
采用此模式的企业员工在时间安排上享有显著自由。虽然灵活程度取决于企业及其最佳运作方式，但员工通常可以勾选他们将在办公室和远程办公的具体天数或时间。
雇主可以预期采用灵活时间表带来的好处。例如，员工可能表现出更高的参与度，并且在公司停留时间更长，从而降低招聘、雇用和入职培训的成本。
灵活混合模式的一个显著缺点是协调办公空间以适应不同时间安排的挑战。如果员工经常更改时间安排，管理者可能会发现更难合理分配办公资源。
此外，选择更多时间在办公室工作的员工可能会比几乎完全远程办公的员工获得更多“经理时间”。这可能引发紧张，因为远程员工可能觉得他们错失了晋升或其他机会。
固定模式
固定混合模式为员工的办公室和远程办公时间提供一定灵活性，但制定了必须遵守的明确指导方针。
例如，雇主可能会要求每周在办公室工作的天数。这样他们就能根据谁会在办公室以及何时在办公室来相应地安排每周的任务。
在固定混合模式下，为不同员工错开工作时间表也能最大化办公室空间的利用率。由于员工有固定的已开启时间，可以安排会议和签到，因此也会看到协作的机会。
固定混合模式的主要缺点是员工对自己时间安排的控制较少。如果既定的指导方针与他们的个人需求冲突，可能会引起挫败感。
不同的混合工作时间安排有哪些？
关于混合工作模式的好消息是，有多种选项可供选择。请选择适合贵公司使命、需求和目标的时间安排。更好的是，您可以决定是全公司实施混合模式，还是按团队、部门或员工实施。
以下是一些混合工作时间安排的选项：
2/3 时间安排
在2/3时间安排中，员工每周有两天在办公室工作，三天远程办公。
这种安排有助于确保良好的工作与生活平衡。员工每周两次与同事在办公室共事，持续获得协作的机会。
雇主可以将2/3时间安排设为全公司的政策。他们可以决定所有人必须到办公室的具体日期，或者允许员工自行选择。然而，如果允许员工选择在办公室的时间，可能会在安排会议或合理分配办公空间时遇到挑战。
实际案例
3/2 时间安排
3/2时间安排是2/3时间安排的反向——员工每周三天到办公室工作，两天远程办公。
与2/3时间安排一样，员工在三天工作日中与同事在办公室共事，享有协作的机会。
同样，3/2时间安排支持员工所需的工作与生活平衡。
3/2和2/3是最常见的混合工作时间安排。约有四成采用混合时间安排的员工每周到办公室工作2至3天。
这些时间表在管理层中也很受欢迎，尤其是当他们能够为现场工作日设定指导方针时。
这些时间表在管理层中也很受欢迎，尤其是当他们能够为现场工作日设定指导方针时。
实际案例
1/4时间表
在1/4混合工作时间表中，员工每周仅有一天在家工作。其余四天则在办公室或共享空间工作。
员工可以期待这种时间表下最多的面对面协作。管理层也会发现排班更容易，因为员工大部分时间都在现场。
1/4时间表在办公空间和资源方面会增加企业成本，因为你需要为一周内更多的现场工作人员做准备。
你可能还会听到更多员工的抱怨。1/4时间表因灵活性降低，可能导致员工脱离感和更高的流失率。
实际案例
50-50时间表
采用50-50时间表的员工预计每周有50%的时间在办公室工作。其余50%的时间可以远程工作。
50-50时间表提供了高度的员工灵活性，员工可以自由选择最适合自己需求的时间表。他们可以选择远程工作的日子，以实现最佳的工作与生活平衡。
50-50时间表提供了高度的员工灵活性，员工可以自由选择最适合自己需求的时间表。他们可以选择远程工作的日子，以实现最佳的工作与生活平衡。这种类型的时间安排使管理层对谁会在办公室以及何时在办公室的可预测性有限。这可能导致办公室空间安排上的困难以及更高的运营成本，因为你需要每周适应人员变动。
实际案例
弹性工作时间安排
采用弹性工作时间，员工可以选择在办公室工作的日期和时间。他们可能需要在核心时间段内到办公室，比如周二和周四上午10点到下午3点。但在这些时间段之外，何时在办公室工作由他们自行决定。
弹性工作时间安排为员工提供了很大的灵活性。
例如，周一来办公室的人可以调整工作时间以避免高峰时段的交通拥堵。或者员工可能选择上午在办公室工作，随后去接孩子放学，晚上再远程工作几个小时。
同样，这种安排使得办公室空间和资源的分配变得复杂。由于同事们在办公室见面的时间缺乏可预测性，协作可能会变得困难。
如果企业依赖于始终有一定数量的员工在现场以管理工作量、与客户互动或销售产品或服务，某些企业甚至可能发现这种方案几乎不可能实施。
实际案例
基于团队的工作安排
基于团队的工作安排顾名思义。团队本身（或管理层）决定他们的现场办公和远程办公日。
这种混合工作安排确保持续的协作。共享现场和远程办公日的团队成员更有可能按时完成项目和预期成果。
这种混合工作安排确保持续的协作。共享现场和远程办公日的团队成员更有可能按时完成项目和预期成果。安排会议也更加容易。如果共享空间不可用，团队可能会在远程办公日通过线上方式开会。
协调一致的团队成员通常表现出更高的生产力，因为他们可以在需要时一起头脑风暴和解决问题。
如果你考虑将部分业务转为混合办公，基于团队的工作安排也非常适用。例如，你可以决定让会计、薪资或客户服务部门远程办公。
如果管理层将排班权交给团队成员，可能会引发不满，因为性格较强的成员可能会将工作周调整为符合个人偏好。此外，如果成员更换团队或部门，适应新安排可能会有挑战。
实际案例
经理主导的工作安排
在经理主导的时间表中，由经理来制定最适合其团队或部门的混合工作时间表。
经理在此时间表中拥有最大的控制权和灵活性。他们可能会发现，对于某个部门来说，每周只需到办公室一次是最优的，而另一个团队则可能从更频繁的办公室协作中受益。
经理主导时间表的主要缺点是制定时间表本身所需的时间。您需要在平衡可用资源和空间的同时，确保有足够的人员配备以保证运营顺利进行。
您可能会注意到员工对该系统感到沮丧，尤其是当员工认为他们的远程办公和办公室工作天数存在不公平时。
实际案例
远程优先时间表
远程优先时间表优先考虑远程办公环境。
采用远程优先员工意味着您几乎没有共享办公空间的管理费用。您还可以接触到更广泛的人才库，因为您可以在公司业务所在的任何地方招聘和雇用员工。
然而，员工可能会发现没有面对面时间，建立同事关系更为困难。您还会遇到调度挑战，尤其是当员工处于不同时区时。
贵公司还应为更多与技术和安全相关的费用做好准备。
实际案例
混合工作时间表的优缺点是什么？
现在您已经了解了可供选择的混合工作模式，让我们来看看其优缺点。
混合工作时间表的专业版
以下是混合工作时间表的一些优点：
改善员工的工作与生活平衡及参与度
混合工作的员工报告称拥有更好的工作与生活平衡。
根据维珍集团创始人兼首席执行官理查德·布兰森爵士的说法：“首先，我相信灵活工作。雇主应重视员工的工作与生活平衡，并给予他们围绕个人生活安排工作的灵活性。”
节省时间和金钱
员工和雇主都可以通过混合工作时间表实现成本节约。
雇主则可以期待办公空间的间接费用减少。如果采用以远程办公为先的混合时间表，这些费用几乎可以完全消除。
混合工作时间表的缺点
并非一切都是阳光和彩虹。以下是混合工作时间表的一些缺点：
面对面交流机会减少
混合工作时间表的最大挑战是减少了协作时间。非正式的办公室交流机会也变少了，这使得建立关系更加困难。
2/3和3/2的时间表有助于减少这个问题，因为它们要求员工每周大约有一半时间在办公室一起工作。以团队为驱动的时间表也是一个很好的解决方案，因为它们确保了面对面的协作，同时也允许员工根据自己的需求调整工作日。
排班挑战
当员工在制定时间表时拥有更多自主权时，资源和共享空间的可用性可能会受到影响。如果时间表不断变化，安排会议会更加棘手。
如果混合工作模式不适用于所有公司成员，可能会产生怨恨和挫败感。
由管理者主导和设定的工作日时间表，如3/2、2/3或1/4，可以帮助避免这种情况。
在决定是否采用混合工作模式时，可以参考Gartner副总裁George Penn的建议：“在混合工作环境中取得成功，要求雇主超越将远程或混合环境视为临时或短期策略的观念，而应将其视为一个机遇。”
你如何将你的公司切换到混合工作时间表？
如果您准备开始实施混合工作时间表，以下是一些可供参考的建议：
确定哪种时间表类型最适合您的公司
如果您从事咨询或金融行业，请确定员工是否可以在办公室和家中分配时间。50-50的时间分配还是由团队主导的时间表对他们更合适？
确定您需要多少办公空间以容纳员工
如果需要现场工作，请仔细考虑员工完成任务所需的所有空间。这些包括个人工作站、休息或安静室，以及配备支持远程/混合办公技术的会议空间。
查看谁会在现场以及何时在现场，以便您知道需要分配多少空间。
先以试点方式开始
如果您正在实施新的混合时间表，为什么不选择一个团队或部门先行试点？这将使您有机会评估混合工作的有效性，并在做出全公司或长期决策之前解决问题。
从一开始就设定明确的期望和透明的流程
确保您的员工能够访问有关混合或远程办公的指南，包括其理由、目标和宗旨。
明确说明是否有某些员工、团队或部门不允许转为混合工作，以确保清晰。
Lark如何帮助您实施混合工作时间表？
如果您正在过渡到混合工作时间表，您不必独自完成。
Lark 订阅用户享有许多有助于实施和维持成功混合工作模式的福利。
更好的是，Lark 提供一系列您可以立即使用的免费功能。
您可以期待以下内容：
- Lark 多维表格 是开始的理想之地。您将拥有使用一个平台进行协作、安排日程和共享文档所需的一切。
- 即时消息 让您的混合团队成员通过共享会话轻松连接。它促进协作，连接邮件、日历和任务，使每个人都能保持进度，无需离开会话。
- 会议 可帮助您从任何设备安排和举行虚拟会议。此功能还通过为所有会议生成文字记录，节省宝贵时间，方便异步成员稍后访问。
会议还鼓励跨文化协作，为以英语、中文和日语为母语的用户提供字幕。
开始您与Lark的无缝过渡
混合办公模式具有明显优势，包括提高员工参与度和满意度、减少员工流失以及降低成本。
如果您准备好进行转变，请评估各种模式以确定最适合您企业的方案。缩小您的办公空间需求范围，然后试行新时间表，看看需要在哪些方面进行调整。
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