在现代商业领域,速度和敏捷性是任何成功企业的两个最重要的原则。俗话说,“时间就是金钱”,随着公司规模的扩大、员工数量的多样化以及更复杂的组织架构的建立,行政管理和流程所需的时间和人力也越来越多。
一个你可能没有意识到的关键时间消耗点是审批流程。
表面上看似一个简单的流程,在任何有层级结构的组织中,你都需要一个审批处理的基础设施,无论是像员工请假、供应商付款这样简单的事项,还是合同签署等更复杂的事务,如果你稍作思考,管理者在大大小小的组织中需要负责的审批数量将令人震惊。
这些审批也不能一次性完成,你需要系统来跟踪这些活动,有一个安全存放记录的地方,并能够对申请进行分析,以更好地理解业务的起伏变化。
过去,这一流程高度依赖人工,需要整个部门和专门的工作人员专注于确保这些行政事务,更不用说大量的纸质文件和日益复杂的实体归档结构。
随着公司规模的扩大,这些流程所需的低效和工时只会增加,损害利润并抑制创新。
现代时代
快进到现代,连接的数字技术消除了部分但并未解决所有这些问题。审批流程可能不再需要专业人员,而是需要专门的在线系统,这些系统通常与正式员工的会话和协作软件堆栈相隔离。这些系统必须由专业人员维护、更新和管理,对于新加入的员工,还需要提供入职培训。
在许多方面,这些系统实际上是前进了五步,后退了两步。
大多数公司需要的是一个以移动优先设计的审批系统,能够直接集成到现有的公司会话中,直接面向审批官员,并为其提供简单的一键是或否的选项。该系统还应完全透明,允许管理层快速查阅任何审批以进行概览或审计。
对于大多数企业,尤其是需要最大化人力资源利用、最小化资源浪费,同时又能全面掌控流程以快速决策的中小企业来说,这样的系统变得至关重要。
什么是Lark审批
如果您加入Lark这款屡获殊荣的全能团队协作与沟通套件,您将会发现正是如此。
简而言之,Lark审批是为所有Lark用户提供的一项功能,允许您为任何日程创建简单而强大的审批流程。无论是人力资源事务,如请假和人力分配,还是支付与财务等方面。最棒的是,该系统完全模块化,您可以根据业务的独特需求自定义流程。
Lark审批直接内置于Larksuite中,无需任何新软件、许可证或特殊安装。它无缝集成在您熟悉且喜爱的Lark会话界面中,且与Lark的其他体验一样,无论是在移动设备还是PC上都能良好运行。
Lark审批是如何运作的?
创建您自己的审批流程是一个简单的过程,只需几分钟即可完成。为了帮助您入门,以下是一个简单的分步指南。
在您的Larksuite界面左侧栏中,点击审批应用。
点击右上角的管理后台。
创建审批组
在管理后台,您可以对审批进行分组和排序。这些更改将在相应员工的审批申请页面生效。
点击创建分组,并设置分组的审批类型,例如管理、HR或财务。点击排序,拖动不同分组以更改其顺序。这里的分组和顺序将对应员工的审批应用界面。
这使您能够更好地组织您的审批结构,以
您的组织的汇报线路,并为部门经理提供对单个团队更集中的监督。 创建审批
点击创建以创建自定义审批或使用审批模板。(我们目前提供涵盖常见审批场景的多种模板。)
要创建审批,只需填写必填字段。 步骤1:基础信息
输入审批名称、群描述,设置审批组和可见性。您还可以将常用审批添加到工作台这里。
步骤2:表单设计
选择并拖拽所需控件到移动端显示布局中,添加并设置控件。此处设计的表单将由员工实际使用。
您也可以选择组件。我们提供四个默认组件:请假、加班、出差和远程。这些组件与打卡应用关联。当员工使用请假、加班、出差或远程审批时,信息将自动记录在员工的考勤记录中。
步骤3:流程设计
在流程设计中,您可以设置每个审批节点的内容,包括审批人、审批方式、可读和可编辑字段,以及是否允许转交或加签。 您可以通过添加额外的审批人创建多个节点,并添加分支,为不同情况配置不同的审批流程,从而设计更复杂的审批流程。
步骤4:更多设置
设置审批的撤销和转交规则: - 撤销设置:是否允许员工在设定时间内撤销审批申请。点击这里了解如何撤销审批?
- 转交设置:是否限制审批转交仅限与审批相关的员工。点击这里了解如何设置发送范围?
完成以上4个步骤后,点击右上角的预览查看完整流程。最后,点击右上角的发布完成创建。
审批跟踪
在数据管理页面,您可以方便地查看和导出审批记录,并且可以通过标题、状态、时间和关键字筛选记录。
请假、考勤与加班管理
所有关于请假管理和加班管理的内容已迁移至。
启动审批
员工可以在左侧栏打开审批应用。在提交申请页面,他们可以勾选一个审批,填写所需信息,并提交以发起审批。随后,相应的审批人将在Lark中收到审批消息通知。
此外,在审批页面,您可以阅读已提交的审批申请并跟踪审批进度。 结论
这就是为您的企业构建终极审批流程的逐步指南。现在这只是我们强大审批工具功能的冰山一角,如果您对更高级的功能感兴趣,包括:更智能的申请表单、灵活的流程、入职和培训服务,请点击这里。
Lark审批只是Lark工作台中成千上万个强大且免费的应用之一。从与Asana和Jira等的集成,到可定制的机器人等,Lark有能力重新定义您的工作空间,让您打造完全独特于您企业的体验。
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