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在寻找任务跟踪应用吗？任务跟踪应用不胜枚举，但找到合适的那一个本身就像是一项任务。
虽然团队可以在电子表格或共享文档中跟踪工作，但在规模化时，任务管理会迅速变得更加复杂。不同的角色、截止日期和工作流程需要的不仅仅是一个简单的清单。
为了节省您的时间，我们的专家团队在桌面、网页和移动端对多种选项进行了研究和测试。以下是针对不同需求和工作流程的最佳任务跟踪应用。
顶级任务跟踪应用
以下是我们评测的八款应用中最好的三款：
- Lark：最适合需要完整任务管理解决方案的企业
- Todoist：最适合个人任务跟踪
- Microsoft To Do：最适合 Microsoft 365 用户
我们如何评估任务跟踪应用
我们的团队使用透明且可重复的流程来评估任务跟踪应用。每次评估都基于在真实场景中的实际测试，并采用一致的评分标准以确保公平比较。
我们根据以下方面评估应用：
- 功能与任务管理能力
- 易用性与设置
- 安全、隐私与合规
- 集成与跨平台兼容性
- 定价与整体价值
- 客户支持和社区资源
我们使用标准化的工作流程来测试工具，包括项目规划、任务分配、截止日期跟踪、团队协作和报告。我们核实官方定价和产品更新，整合来自多个来源的用户反馈，并且不接受付费推广。由于任务管理软件发展迅速，我们至少每季度审查并更新内容，以反映主要产品变化。要了解更多，请参阅我们的软件评测方法。
任务跟踪应用一览
以下是顶级应用的对比表，比较它们的最佳用途、主要优势和定价。
2026年最佳任务跟踪应用
这是我们针对不同使用场景整理的最佳任务跟踪应用列表。
1. Lark（网页、Windows、Mac、Linux、Android、iPhone、iPad）
最适合：需要完整任务管理解决方案的商业版企业
Lark 是一个集成式 AI 工作空间，为希望更快执行并更智能工作的企业提供终极任务跟踪解决方案。许多团队依赖不同的应用来进行会话、文档共享和待办事项跟踪，这会导致工作流程缓慢，并且遗憾的是不可避免地造成任务遗漏或丢失。Lark 通过将任务管理与会话、视频通话、邮件、文档、AI、自动化以及项目管理等工具相结合来解决这一问题。
由于任务就在团队沟通旁边，您可以轻松地在群会话中分配行动项，在共享文档中委派工作，并在结束与团队的视频通话后让 AI 总结下一步。借助 Lark，您所有的任务、数据和工作都保持有序、集中且可见，让团队清楚谁在做什么以及何时完成。
我们选择 Lark 的原因：
令我们印象深刻的是 Lark 将所有任务管理集中在一个地方。团队无需同时使用多个应用，就能在单一平台上讨论、规划、分配、创建和跟踪工作。它包含我们所需的所有核心工具，例如可自定义的看板、甘特图、任务列表、截止日期以及实时更新，并直接与群会话并列构建。Lark 的 AI 更是增加了价值，能够总结会议、生成更新，并分析大型数据集，将其转化为清晰、可视化的项目仪表板。
Lark 优势：
- 会话与任务、会话以及视频通话集中在同一位置，方便共享更新、澄清细节，并在不丢失上下文的情况下让团队保持一致。
- Lark 提供多种任务视图，包括看板、甘特图和列表视图，清晰显示负责人、截止日期、优先级和状态，让团队能够以最适合他们的方式跟踪进度。
- 智能的内置自动化功能，任何人都可以设置，可处理提醒、状态变更和消息通知，减少人工跟进并确保任务按计划推进。
- Lark AI 功能可生成摘要、捕捉行动项、分配任务负责人，并分析您的项目数据，从而为团队节省行政工作的时间。
- 与任务相关的审批和申请可在任何设备上发起、审核并已通过，管理者能够在会话中直接看到申请的消息通知，从而帮助避免遗漏申请和延误。
- 在各应用商店中获得高度评价的手机端，在 Apple 应用商店的评分为 4.8。此外，Lark 在 2025 年被 G2 评为高绩效者和网格领导者。
- 在对比价格和功能时，Lark 为企业提供最具成本效益的解决方案。
Lark 缺点：
- 新用户可能需要访问 Lark 帮助中心 或 YouTube 频道 来学习如何使用一些高级功能。
Lark 评分：
- G2：4.5
- Capterra：4.4
- Apple 应用商店：4.8
- Google Play 商店：4.4
“让我最惊讶的是，Lark 能如此无缝地将人员、工具和工作流程轻松结合在一起，让创意能够轻松激发、发展并成型，将日常对话转化为真正的创新，无论它们来自组织的哪个角落。”
Cubic Wu，Goto 首席信息官
Lark 定价：
- 标准版 套餐： 永久免费套餐，包含 11 个强大的工具，最多可供 20 位用户使用。还包括 100 GB 存储空间、1,000 次自动化运行、AI 翻译等功能。无需信用卡。
- 专业版套餐：$12/用户/月（按年计费），最多支持500名用户。包含基础版的所有功能，并额外提供最多500名参与者的群组通话、15TB存储空间、50,000次自动化运行等。
- 旗舰版套餐：联系销售以获取定制价格。支持无限用户，并包含更多自动化运行以及高级安全、合规和管理功能。
Starter
Pro
Enterprise
Starter
For small teams with simple communication needs
$0
/ user / month
20 users max
18 months message history
1-on-1 video meetings
100 GB storage
Lark Docs & Mail
1000 Base automation runs/month
2000 rows per table in Base
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
Enterprise
For large companies with advanced security and organizational management needs
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Unlimited users
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage + 30 GB storage/user
Lark Docs & Mail
500k Base automation runs/month
50k Base automation runs/month
Single sign-on (SSO)
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
2. Todoist（网页、Windows、Mac、Android、iPhone、iPad）
最适合：个人任务跟踪
如果你在寻找一款用于个人的简单任务管理解决方案，那么 Todoist 值得考虑。虽然市场上有更强大的工具，但 Todoist 在功能与简洁之间找到了很好的平衡，这可能是它近年来成为如此受欢迎的待办事项应用的原因。
我们推荐 Todoist 的原因：
我们选择 Todoist 是因为在我们测试的每一台设备上添加任务都非常迅速。切换设备时任务会即时同步，让工作能够顺畅进行而不被打断。我们还发现它的自然语言处理功能显著加快了任务创建速度。虽然报告和生产力洞察对我们团队来说过于基础，但我们一致认为它在简单任务跟踪和个人待办事项方面表现良好。
Todoist 优点：
- 与自然语言处理的简单集成让任务创建快速且容易。
- 可在网页、桌面、移动端和浏览器扩展之间无缝同步。
- 强大的任务组织功能，提供优先级、子项目、标签和筛选器。
- 游戏化功能 Todoist Karma 会在你完成任务时奖励积分，并作为可视化追踪器帮助提升动力。
Todoist 缺点：
- 除非购买最高级套餐，否则不适合企业使用，而该每月 8 美元的套餐并不具备与功能更丰富的团队协作平台相同的功能或性能。
- 任务视图、团队项目、角色与权限以及其他关键功能的自定义筛选器受到限制，除非您支付最高等级的套餐。
Todoist 评分：
- G2：4.5
- Capterra：4.6
- Apple App Store：4.8
- Google Play Store：4.4
Todoist 定价：
- 入门套餐：$0
- 专业版套餐：每位用户每月 $5
- 商业版套餐：每位用户每月 $8 加当地税
3. Microsoft 待办事项（网页、Android、Windows、Mac、iPhone、iPad）
最适合：Microsoft 365 用户
为了提供一种简单而智能的方法，Microsoft To Do 帮助你在一个地方组织、优先排序并完成所有任务。微软的任务管理方式与 Microsoft 365 应用无缝集成，并包含在 365 套餐中，非常适合已经使用 Microsoft Teams 和其他微软应用的团队。
图片来源：microsoft.com
我们推荐 Microsoft To Do 的原因：
我们选择 Microsoft To Do 是因为如果你已经拥有 Microsoft 365 订阅，很难再为另一款任务管理工具付费。它涵盖了大多数团队所需的核心功能，并且无需额外费用。我们特别喜欢“My Day”功能，它让我们每天轻松查看已完成和待完成的任务，帮助团队保持专注和有序。
Microsoft To Do 优点：
- 通过每日视图简化任务跟踪，让你在开始工作日时清楚需要完成的事项。
- 提供核心任务功能，例如子任务（称为“步骤”）、备注、文件附件、提醒和截止日期。
- 可与 Microsoft Outlook、Microsoft Planner 以及其他应用良好同步。
- 快速且轻松地开始使用。
Microsoft To Do 缺点：
- 在管理复杂任务和项目方面功能有限。
- 为了充分发挥该软件的作用，您的团队需要完全融入 Microsoft 365 生态系统。
Microsoft To Do 评分：
- G2：4.4
- Capterra：4.6
- Apple App Store：4.7
- Google Play 商店：4.5
Microsoft To Do 定价：
- Microsoft To Do 可通过 Microsoft 帐户免费使用。该软件包含在家庭、个人和商业套餐中。
- 对于需要 Microsoft To Do、Microsoft Teams 以及其他 365 应用的企业，定价从每位用户每月 6 美元起（Microsoft 365 商业基础版）。
4. TickTick（网页、Android、Windows、Mac、iPhone、iPad）
最适合：内置计时器和日历
TickTick 是一款任务列表应用，因其丰富的功能和跨多个平台的可用性而持续受到欢迎。它支持诸如“Getting Things Done”（GTD）和番茄工作法等生产力方法，帮助用户将工作分解为可管理的步骤。借助内置的习惯追踪、日历视图和计时器等工具，TickTick 超越了基础的任务追踪功能。
图片来源：ticktick.com
我们推荐 TickTick 的原因：
TickTick 入选我们的名单，是因为它让从一个任务到下一个任务的追踪变得非常简单。我们团队喜欢的一点是，TickTick 可以在几秒钟内为任务添加注释，并能直接从邮件创建任务。此外，我们发现子任务功能对于将复杂工作拆分为更小、更易管理的任务非常有帮助。
TickTick 优点：
- 将待办事项列表、日历视图、番茄钟和习惯追踪器整合在一个应用中。
- 包含旨在帮助你保持专注并追踪特定任务所花时间的工具。
- 通过使用艾森豪威尔矩阵帮助你为任务设定优先级。
- 提供每日、每周和每月的日历视图，使时间分块更加高效。
TickTick 缺点：
- 高度受限的免费版本，最多可创建 9 个列表，每天仅能收到 2 条提醒，这对于某些团队来说可能过少。
- 缺乏协作功能，不太适合多人项目跟踪或复杂的团队工作流程。
TickTick 评分：
- G2：4.5
- Capterra：4.7
- Apple App Store：4.9
- Google Play 商店：4.6
TickTick 价格：
- 提供免费版本。
- TickTick 高级版解锁所有功能，每位用户每年收费 35.99 美元。
5. Trello（网页、Android、Windows、Mac、iPhone、iPad）
最适合：可视化任务管理
Trello 以其简洁性和看板而闻名。这是一种高度可视化的任务管理方式，该平台围绕画板、列表和卡片的系统构建，您可以通过拖放来跟踪进度。听起来很简单？没错：Trello 易于上手，团队几乎无需设置即可开始使用。
图片来源：trello.com
我们推荐 Trello 的原因：
我们的团队选择 Trello，因为它为我们提供了一种独特的方式，可以从整体上了解正在进行的任务和项目。我们的团队在几分钟内就开始使用 Trello，并且大家都注意到熟悉其功能非常容易。我们发现免费套餐相比类似的任务管理解决方案更为慷慨，因此我们认为这对初创公司或创业者来说是一个很好的起点。
Trello 优势：
- 一个直观且易于使用的平台，只需几分钟即可学会使用。
- 提供出色的项目状态一目了然概览。
- 一个吸引人的免费套餐，如果你不想为任务跟踪应用付费，值得考虑。
- Trello 将会是看板用户的最爱应用，其核心是拖放功能。
Trello 缺点：
- 任务越简单越好。画板上的列表和卡片越多，就会变得越杂乱且难以管理。
- Trello AI、管理员和安全功能，以及仪表板、地图和其他视图仅在高级套餐中提供。
Trello 评分：
- G2：4.4
- Capterra：4.5
- Apple App Store：4.4
- Google Play 商店：4.0
Trello 定价：
- 免费套餐：$0
- 标准版套餐：每用户每月 $5
- 高级套餐：每用户每月 $10
- 旗舰版套餐：需联系销售获取报价
6. Asana（网页、Android、Windows、Mac、iPhone、iPad）
最适合：跨职能项目
对于敏捷团队和跨职能工作流程，Asana 提供了一种用户友好的解决方案，可简化任务的创建、分配和跟踪。这个功能强大的工作管理平台旨在应对多种使用场景，并提供多种方式来可视化和管理任务，包括列表、时间线和画板。
图片来源：asana.com
我们推荐 Asana 的原因：
我们选择了 Asana，因为作为一个敏捷团队，它为我们提供了一种清晰且结构化的工作方式。它支持 Scrum 和看板（Kanban），配备冲刺画板、时间线路线图，以及可自定义的优先级和状态字段。我们可以轻松地将工作拆分为任务和子任务，分配负责人，并实时跟踪进度。虽然 Trello 等工具在看板任务跟踪方面表现出色，但 Asana 支持一种更具可扩展性和跨职能的方式。
Asana 优点：
- 为跨职能团队设计，提供广泛的自定义选项。
- 强大的集成能力（Slack、Google Drive 等），有助于提升生产力。
- 现代且时尚的界面让在平台上工作更愉快。
- 您的团队通过 @提及、任务评论、链接附件以及项目仪表板等功能保持一致并承担责任。
Asana 缺点：
- 与我们评测和测试过的其他任务跟踪应用相比价格昂贵。是否值得为 Asana 付费取决于您的业务规模和任务跟踪需求。
- Asana 有单一负责人限制，这意味着您只能将任务分配给一位用户。虽然可以使用子任务，但我们的团队不喜欢这一限制，因为在某些情况下它可能会导致责任归属问题。
Asana 评分：
- G2：4.4
- Capterra：4.5
- Apple 应用商店：4.7
- Google Play 商店：4.1
Asana 价格：
- 个人套餐：$0
- 标准版套餐：每位用户每月 10.99 美元
- 高级套餐：每位用户每月 24.99 美元
- 旗舰版套餐：您必须联系销售以获取价格
7. 提醒事项（网页端、Mac、iPhone、iPad）
最适合：需要个人任务跟踪的苹果用户
如果你正在苹果设备上阅读此内容，你会发现苹果内置的任务管理应用已经安装好（除非你已将其卸载！）。提醒事项是一款免费的解决方案，可帮助你在苹果设备间捕捉、组织并完成日常任务。虽然提醒事项缺少大多数企业所需的功能，但如果你是个人用户，想要一种简单、可靠的方式来跟踪待办事项，提醒事项可能就是你所需要的全部。
我们推荐提醒事项的原因：
我们选择提醒事项，是因为它对寻求简单、免费的日常任务跟踪方式的个体创业者来说是一个实用的选择。在最近下载了许多工具之后，我们很欣赏它已经安装好并可在我们的设备间直接使用。话虽如此，它对大多数企业来说功能过于有限，尤其是缺少一些关键功能。不过，对于个人工作而言，它的标签、到期日、子任务和优先级功能可以帮助你完成工作。
提醒事项优点：
- 完全免费，并且在您的 Apple 设备上预装。
- 轻松创建新任务、共享列表，并将任务分配给其他 iCloud 用户。
- 通过子任务、备注、文件附件等支持基本任务管理。
- 自动整理您的任务，并提供基于位置的提醒。
提醒事项缺点：
- 不适合跨平台团队或用户。提醒事项只能在苹果设备上使用。
- 由于缺乏项目跟踪功能以及缺少任务视图（如看板和甘特图），不推荐团队使用。
提醒事项评分：
- G2：无
- Capterra：无
- 苹果应用商店：4.8
- Google Play 商店：无
提醒功能价格：
- 免费使用
8. Google 任务（网页、Android、iPhone、iPad）
最适合：需要个人任务跟踪的 Google 用户
对于已经在使用或考虑使用 Google Workspace 的团队来说，Google Tasks 是一款极简的待办事项应用，内置于 Google 生态系统中。它旨在帮助管理桌面和移动设备上的日常任务。即使你只是使用 Gmail 或 Google 日历的个人 Google 账号，也可以在这些应用中直接访问 Google Tasks，使其成为一个值得尝试的免费选项。
我们推荐 Google Tasks 的原因：
我们选择 Google Tasks，是因为它非常适合使用 Google Workspace 的个人和小团队，或者已经在 Gmail 或 Google 日历中工作的用户。在测试过程中，我们很喜欢将邮件轻松转换为任务，并能直接在日历日程旁查看截止日期。它几乎不需要任何设置，可跨设备使用，并且在 Google 生态系统中保持良好集成。虽然它缺乏高级视图和报告功能，但对于轻量级任务跟踪来说表现良好。
Google Tasks 优点：
- 可与 Gmail 和日历集成，让你将邮件拖放到任务中，或在日历中查看任务
- 对于 Gmail 和 Google 日历 用户来说，Google Tasks 是一个显而易见的免费选择。
- 设置在固定时间重复的任务非常简单，非常适合管理定期的事务。
- Google Gemini 可以添加、编辑并显示来自 Google Tasks 的任务和提醒，让你不会忘记需要完成的事项。
Google Tasks 缺点：
- 如果不购买 Google Workspace，你的团队可能无法在工作流程中有效使用 Google Tasks。
- 与此列表中的其他任务跟踪应用相比，功能有限。例如，缺少项目视图、数据分析、搜索功能，以及有限的任务分配能力。
Google Tasks 评分：
- G2：无数据
- Capterra：无数据
- Apple 应用商店：4.8
- Google Play 商店：4.5
Google Tasks 价格：
- 免费使用
- 对于企业，购买 Google Workspace 套餐可实现更高效的协作、任务委派、集成以及安全性。付费套餐起价为每位用户每月 7 美元。
其他任务跟踪选项
如果以上任务跟踪应用都不符合您的需求，这里有一些建议：
- 项目管理工具（如 ClickUp 和 Jira）可用于任务跟踪，如果您已经使用它们来管理团队工作，这将是显而易见的选择。
- 记笔记应用（如 Microsoft OneNote、Evernote 和 Notion）也可以用于跟踪任务，如果你想将行动事项与笔记写作结合起来。
- 时间分块日历应用是一个很好的解决方案。像 Sunsama 和 Motion 这样的工具包含任务管理功能。
- 时间跟踪应用（如 Toggl Track 和 Clockify）可以通过让你记录工作并为特定任务设置计时器来兼作任务跟踪器。
- 苹果用户有许多优秀的选择，包括 Things 3 和 OmniFocus。只需查看 Apple 应用商店。
结论
选择合适的任务跟踪应用并不容易。适合快速运转团队的方案，很可能与个人日常生活所需的不同。虽然我们认为 Lark 提供了最佳的任务跟踪解决方案，但值得尝试几个选项，以找到最符合你需求的那一个。
好消息是，大多数任务跟踪工具，包括 Lark，都提供免费套餐，因此你可以在没有任何承诺的情况下进行测试，找到真正帮助你保持有序和高效的那一个。
关于任务跟踪应用的常见问题
什么是任务跟踪应用？
任务跟踪应用是一种软件（或网络应用），可帮助你在一个地方捕捉、组织并完成工作。这些工具已成为管理来自远程办公、多种沟通渠道以及始终连接设备所带来的大量数字责任的必备工具。
任务跟踪应用的主要功能有哪些？
一个高效的任务跟踪应用允许用户创建带有截止日期的任务、设定优先级、分配责任，并将较大的任务拆分为子任务以便更好地组织。它提供使用看板、甘特图或日历视图来监控进度的方法。关键功能还包括通过评论和文件共享进行团队协作、自动提醒、支持重复任务，以及与其他软件的集成，这有助于提升生产力并改善项目的可视性。
免费的任务跟踪应用足够吗？
对于大多数个人使用场景，是的。Lark、Todoist、TickTick、Microsoft To Do 和 Google Tasks 的免费版本可以满足基本需求。然而，当你需要团队协作、高级集成、提醒、模板或超出基本限制的自定义筛选器，或者企业的管理控制和报告时，你可能需要付费功能。
我可以使用一个应用同时处理个人和工作任务吗？
是的，使用单一应用的优点是所有内容都集中在一个地方，不需要在不同工具之间切换，并且你会有统一的审查流程。另一方面，只有一个应用会模糊工作与个人的界限，并且在下班后更难断开联系。
如果你的工作不需要在应用中进行团队协作，使用一个应用同时处理工作和个人事务是可行的。为“工作”和“个人”分别创建项目以保持界限，并确保重要任务不会被遗漏。如果你的团队使用特定应用，考虑将其用于工作，再使用一个简单的待办应用处理个人生活。
任务列表和任务跟踪应用之间有什么区别？
任务列表是一个简单的待完成事项清单——可以想象成纸质检查表或基础的在线待办清单。
任务跟踪应用增加了组织（项目、标签、优先级）、时间意识（截止日期、重复日程）、可视化（日历视图、筛选、搜索）、协作（适用于团队版本）以及自动化（自然语言输入、集成）。
任务跟踪应用、待办事项列表和项目管理工具之间有什么区别？
任务跟踪应用专注于监控单个任务及其进度，让你能够准确看到已完成的内容和剩余的内容。待办清单应用是更简单的工具，用于记录并勾选任务，而项目管理工具则通过工作流程、时间线和团队协作来协调整个项目。
哪些是最好的简单待办事项应用？
Todoist、Microsoft To Do、Google Tasks、Apple Reminders 和 Any.do 是一些最佳的简单待办清单应用。然而，对于团队来说，像 Lark、Trello 或 Asana 这样的软件提供了更全面的任务管理解决方案，专为业务需求定制。
哪个应用最适合用来跟踪任务？
最佳选择在很大程度上取决于您的具体需求。在我们严格的测试过程中，我们发现 Lark 是任务跟踪的最佳应用，其次是 Todoist 和 Microsoft To Do。
项目管理中最好的任务跟踪应用是什么？
Lark、Trello、Asana 和 ClickUp 都为项目管理提供了强大的任务跟踪功能。其中，Lark 脱颖而出，成为最全面的解决方案，提供一体化的协作工作空间，将核心功能整合到单一且精简的平台中。
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