最後更新日期:2026年5月14日。內容與價格取自 Google 的網站與說明中心。
如果你和我一樣,第一次接觸生產力工具是在趕最後一刻的作業時使用 Google 文件。進入職場後,我發現自己依然使用這些相同的工具——文件、試算表、簡報——來管理辦公室工作。
如今,這些熟悉的工具被整合成一個名為 Google Workspace(原名 G Suite)的套裝,還包含會議、訊息、電子郵件等功能。在本指南中,你將清楚了解 2026 年 Google Workspace 的價格、哪個方案最適合你,以及是否有更便宜的替代方案。
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參考匯率:1 USD ≈ 31.5 TWD(2026年5月13日)
計費單位: /user/month(每人每月)年付節省約 16%,月付比年付約貴 20%
📐 年付 vs 月付換算範例(以Google Workspace業務標準計劃為例):
⚠️ 以上價格為參考值,實際價格以 Google 官方計費為準。美元兌台幣匯率波動(約 31.5,2026年5月)、金流服務費、發票類型可能影響最終金額。建議前往 確認最新報價。
什麼是 Google Workspace?
Google Workspace 被宣傳為企業的一站式生產力套件。基本上,它將大多數您可能已經使用的消費者應用程式整合起來,並加入企業級的功能、控制與安全性。
圖片來源:workspace.google.com
如果「Workspace」這個名稱對您來說仍然感覺陌生,您並不孤單。該套件於 2006 年以「Google Apps」推出,2016 年更名為廣受歡迎的「G Suite」,並在 2020 年 10 月轉變為「Google Workspace」,正值遠端工作的趨勢加速。2020 年的更新帶來了我們今天看到的統一四色圖示。
然而,變化的不僅僅是名稱。多年來價格也穩步上升。在多年維持固定費率之後,Google 分別於 2019 年、2023 年和 2025 年調漲價格,隨著更多工具加入套件,逐漸遠離最初每月 5 美元的模式。
目前,套件包含以下產品:
- 辦公工具 如 Google 文件、試算表、簡報、表單等,用於即時文件協作
- NotebookLM 用於個人化 AI 研究與筆記
擁有以及使用 Google Workspace,可以說 Google 的協作軟體已深深融入全球的工作與學習方式。
Google Workspace 價格方案一覽
為了幫助您在每月方案的彈性與年度承諾的節省之間做出選擇,以下提供一份成本與各層級最佳適用對象的並列比較。
Google Workspace 商務入門方案
費用:NT$265/用戶(每月);NT$221/用戶(每年)
適合對象: 自由工作者、個人創業者,以及員工少於十人的小型企業。
這是一個非常適合剛起步或處於早期開發階段的方案。您可以從個人的 @gmail 地址轉換為自訂網域,這是建立品牌可信度的重要第一步。以固定且低廉的成本,此方案涵蓋基本功能,但成長中的團隊可能會比預期更早遇到嚴格的限制。
- 您將獲得: 完整的專業套件——自訂電子郵件、行事曆、Meet 和 Docs——以及最多可容納 100 位參與者的視訊會議。
- 主要限制:30 GB 的儲存上限是此處最大的阻礙。由於此空間在 Drive 和 Gmail 之間共享,處理高解析度圖片或影片檔案的團隊很可能很快就會達到此上限。
- 缺少功能:遠端團隊經常發現無法錄製會議是一個重大缺點。若要取得供客戶審閱或培訓使用的錄影,必須升級至 Standard 方案。
Google Workspace 商務標準方案
費用:NT$529/用戶(每月);NT$441用戶(每年)
適合對象:成長中的小型企業與中型團隊。
大多數企業在這裡找到他們的「最佳平衡點」。只需支付 Starter 方案兩倍的價格,就能解鎖超過 65 倍的儲存空間,讓檔案管理對一般使用者而言幾乎不再是問題,同時還增加了遠端工作所需的重要生產力工具。
- 會議錄影:能夠錄製 Google Meet 會議並直接儲存到 Drive 是一個重大突破。此外,還包含降噪功能,讓每個人在通話中聽起來更加專業。
- 大幅儲存升級:每位使用者的共享儲存空間從 Starter 的 30 GB 跳升至 2 TB,這是一個顯著的提升。由於儲存空間是共享的,10 人團隊可共用 20 TB,讓重度使用者能從輕度使用者那裡「借用」空間而不會有任何問題。
- 為什麼要升級?如果你需要錄製會議,或經常刪除檔案以維持在 30 GB 限額之下,那麼升級是個輕鬆的選擇。
Google Workspace 商務進階方案
費用: NT$832/用戶(每月);NT$693/用戶(每年)
適合對象: 具有較高安全需求的大型團隊與組織。
此方案是小型企業需求與企業級 IT 要求之間的橋樑。價格提升至 $22 通常並非因為生產力工具(雖然包含 500 人會議);您幾乎完全是為安全性、合規性與控制能力付費。
- 安全與合規: Google Vault 是此方案的主要驅動因素。法律要求經常規定您必須保留、封存並搜尋資料以進行電子探索,如果您的產業需要保存電子郵件長達 7 年,此方案很可能是必須的。
- 進階管理:IT 管理員可對行動裝置與端點進行更深入的控制,有助於保護員工手機上的公司資料。
- 儲存空間提升:每位使用者的儲存空間增加至 5 TB,對創意代理商與資料密集型公司有幫助。
Google Workspace 企業方案
費用:自訂價格
適合對象:需要頂級安全性、合規性與客製化的大型企業與公司。
專為大規模營運設計,此「無限」方案移除了商務方案中的使用者上限(最多 300 位使用者),並引入 Google 最先進的安全措施。
- 頂級安全性:敏感資訊(例如信用卡號碼)透過資料遺失防護(DLP)加以保護,「情境感知存取」則嚴格控制登入的地點與人員。
- 最大規模:全公司會議更容易進行,支援最多 1,000 人的視訊會議,以及同網域內最多 100,000 名觀眾的即時串流。
Google Workspace 主要功能摘要
選擇合適方案的快速提示:
- 依團隊規模:超過 300 位使用者的組織必須使用 Enterprise 方案。Starter 或 Standard 方案適合較小的團隊。
- 依產業合規:受監管的產業需要資料保存與 eDiscovery,至少需使用 Business Plus 以取得 Google Vault。若需要進階的資料遺失防護(DLP),請選擇 Enterprise。
- 依預算與價值:若預算有限,Business Starter 是最佳選擇。Business Standard 提供最佳整體價值,並將儲存空間升級至 2 TB,還有更多功能如會議錄影。
你應該在什麼時候升級你的 Google Workspace 方案?
隨着需求的增長或變化,期望對訂閱進行升級,這會增加成本。以下是一些需要記住的關鍵限制,以避免任何意外支出。
Google Workspace 可用的附加元件
即使有“多合一”的標籤,Google Workspace也可能無法滿足您的業務需求,這意味着基本月費不會成爲您的最終成本。更安全的做法是在標價基礎上再預算10-20%,以考慮必要的附加費用。這些服務會讓你付出額外的代價:
- 商務電話線路(谷歌語音):許多用戶認爲商務電話號碼是“通信套件”的一部分,但事實並非如此。谷歌語音是一個付費附加組件,需要單獨訂閱,通常每個用戶每月10美元左右(~NT$315)。
- 高級項目管理:雖然你有谷歌任務和保留等基本工具,但該套件缺乏真正的項目管理軟件。如果你的團隊需要甘特圖、時間跟蹤或複雜的工作流程自動化,你可能需要爲第三方工具付費。
- 高級支持:基本計劃附帶“標準支持”如果您的業務需要快速、1小時的關鍵技術問題響應時間,您將需要爲升級到“增強支持”或“高級支持”支付額外費用。價格只能通過聯繫他們的銷售團隊獲得。
- AppSheet:大多數付費Google Workspace計劃都包括訪問AppSheet Core以進行簡單的無代碼應用創建。對於複雜的自動化、外部數據庫連接或高級安全控制,您需要升級到AppSheet Enterprise Plus計劃,每位用戶/月額外花費20美元(~NT$630 )。
- 高級人工智能訪問:對於更高級的人工智能工具和更高的限制,您需要獲得人工智能擴展訪問插件或人工智能超訪問插件。人工智能超訪問插件可讓您訪問最新的雙子座模型、實驗室流和其他最高限制的高級功能。然而,每個用戶/月的費用爲249.99美元(~NT$7,874.69 )。
還有其他幾個額外收費的專用附加組件,如聊天互操作性、Chrome企業高級版、Looker Studio Pro、Colab、存檔用戶許可證和保證控制。
潛在的隱藏成本需留意
除了附加功能之外,您在註冊方案後也應注意這些額外支出。
- 「全有或全無」升級陷阱:通常無法在同一個網域上混合搭配不同方案。若只有少數員工需要 2 TB 儲存空間或會議錄影,通常必須將整個團隊升級,這會大幅增加您的帳單。
- 網域註冊:Workspace 訂閱不包含您的實際網域名稱。您需要向註冊商支付額外的年度續費,以維持您的自訂電子郵件地址。
- 第三方雲端備份:雖然 Google 保障其基礎架構安全,但對於使用者錯誤或惡意刪除並沒有完整的災難復原機制。許多企業必須支付第三方 SaaS 備份工具的費用,以確保可靠的資料復原。
- 未使用的授權與員工離職:在員工離職後,直到其授權被重新分配或移除之前,您仍需支付費用。若要保留其資料而不需支付完整授權費用,您必須手動遷移檔案或購買每月的「封存使用者」授權。
- 實施費用:除了軟體成本之外,您還應為初始設定、資料遷移、團隊培訓以及持續的 IT 支援所需資源預留預算。
如何獲取 Google Workspace 折扣
通過承諾 年度支付 而非 月度支付 ,您可以節省大約 16% 的費用。例如,商業標準計劃在靈活的月度合同中爲每個用戶花費 16.8 美元(~NT$529),一年下來總計201.6美元(~NT$6,350)。如果您鎖定年度計劃,價格將降至每個用戶每月 14 美元(~NT$441),使您的年度總額降至168美元(~NT$5,292),每個用戶每年節省 33.6 美元(~NT$1,058)或 16.6% 的差異。
獲得最佳Google Workspace價格的提示:
- 儘早分享有競爭力的報價(如Microsoft 365)以確保更好的定價。
- 鎖定2年或3年的合同,以獲得比標準年度交易更大的折扣,並防止未來價格上漲。
- 在您的初始合同中協商Google Voice或AI訪問等附加功能,以解鎖更好的捆綁定價。
- 在季度末或銷售團隊非常積極地達到配額時進行談判。
如果您的組織屬於以下類別之一,您可以獲得更多折扣甚至免費使用:
- 教育: 符合條件的教育機構可以免費獲得教育基礎層。具有先進教學和安全工具的升級層大幅折扣:教育標準一般爲 3 美元 / 學生 / 年(~NT$95/學生/年),教學和學習升級爲4.8美元/許可證/月(~NT$151 / 許可證 / 月),頂層 Education Plus 爲 5 美元 / 學生 / 年(~NT$158 / 學生 / 年)。
- 非營利組織: 註冊非營利組織可以免費獲得基本的谷歌非營利工作區層,而高級升級折扣很大:商業標準降至 3.5 美元 / 用戶 / 月(~NT$110/用戶/月)(75%+折扣),商業加號爲6.16美元/用戶/月(~NT$194 / 用戶 / 月)(72%+ 折扣),企業計劃折扣 70% 或更多。
Google Workspace 的優勢
來源:m.io
- 文件、試算表、簡報、表單等的即時協作。非常適合。
- 透過整合的工具(如電子郵件、聊天、語音與視訊通話)讓團隊能高效溝通。
- 可與 Gmail、Google 日曆、Google 雲端硬碟及其他 Google 產品無縫整合。
- 進階安全工具,例如 Vault、端點管理及資料遺失防護(DLP)。
- 透過 Google 雲端硬碟進行安全的雲端儲存與分享。
- 使用 Google Meet 進行可靠且高品質的視訊會議。
Google Workspace 的限制
- 對於預算有限的新創公司而言,定價可能是一大障礙。
- 由於工具種類繁多,有些使用者可能會覺得這套產品過於複雜。
在決定 Google Workspace 的成本是否值得之前,重要的是要將這些限制與您的業務需求進行權衡。
Google Workspace 與競爭對手
當企業尋找時,最常被想到的名稱無疑是(前稱 Office 365)。
它們都提供我們大多數人熟悉的標準「辦公套件」:專業電子郵件、行事曆、雲端儲存以及文件編輯器。然而,它們之間也有一些重要的差異,包括:
- 桌面應用程式: Google 僅限於瀏覽器使用。Microsoft 365 包含強大的桌面版本 Word、Excel 和 PowerPoint(在標準方案中提供),這些仍然是進行複雜財務模型或大量文件格式設定的業界標準。
- 儲存價值: Microsoft 在入門級儲存空間方面慷慨許多,在其基本方案中每位使用者提供 1 TB 儲存空間,相較於 Google 的 30 GB。如果您的團隊需要處理大型影片檔案但預算有限,Microsoft 提供更佳的價值。
以下是他們兩個最受歡迎的商業方案的並列比較:
如需更深入的比較,請參閱。
毫無疑問,這兩大軟體巨頭在一個套裝中提供了許多功能,但各個應用程式之間並不能真正無縫協作。若您想避免「應用程式切換」的疲勞,還有第三種選擇。若想要真正整合訊息傳遞、專案管理與文件於單一介面的統一體驗, 是一個現代化且具成本效益的替代方案,專為當今快速運行的企業量身打造。
試用 Lark:Google Workspace 的最佳替代方案
如果 Google Workspace 的定價或功能組合似乎不太適合,還有其他不錯的選擇。若想要真正無縫的協作體驗,可以選擇,這是一個現代化且具成本效益的替代方案,提供一系列整合功能,專為當今企業量身打造。
Lark 與 Google Workspace 功能比較
統一且適合行動裝置的平台上的必要工具
Google Workspace 本質上是一組獨立的工作應用程式組合在一起。它們之間的整合程度並沒有如預期般深入,導致使用體驗顯得笨拙。Lark 從一開始就以不同的方式打造,結合了協作工具,例如,,雲端儲存,,,以及,以及像…這樣的操作工具,,以及出席,進入一個無縫的平台。此外,這個完全整合的體驗在您的行動裝置上與在桌面端一樣強大。
這意味著在工作日中需要切換應用程式的次數更少。例如,您可以直接在聊天中分享文件、安排會議、開始視訊通話、建立任務等。此外,來自 Lark Docs、Lark Base 或其他產品的任何 @提及或更新都可以在 Lark Messenger 中找到,讓您能在同一個地方追蹤對話、任務和更新。
進階商務與專案管理軟體
另一個重要的差異因素是,一款無需編碼的資料管理工具,適用於各種技術水準的團隊成員。任何人都可以分配職責、建立儀表板、設定自動化,並以甘特圖和看板等格式查看進度。它適用於從各種使用情境到和到和。並且擁有多樣化的,您可以立即開始使用這些案例以及更多內容。在安全方面,Base 的進階權限管理功能確保只有合適的人員能夠存取他們所需的資料。
觀看下方影片,了解它能為您的業務帶來什麼效益。
實用的 AI 功能
為了讓這些工具更強大,Lark 的 AI 協助您解鎖並充分運用組織的資料與集體知識,並在您需要的地方提供智慧支援,適用於真實的商業情境。例如,AI 驅動的搜尋能讓您掌握整個企業的知識,立即調出相關的聊天、文件、會議記錄、核准以及其他所需內容。AI 也能透過自動生成會議摘要、即時翻譯連結全球團隊,以及建立適合的公式以進行更深入的分析,讓您的工作更輕鬆。
進階的協作與搜尋功能
Lark 的整套創新功能旨在提升團隊合作。其行事曆會自動調整不同時區,方便全球會議協調。 包含即時轉錄與互動白板等功能,而 Lark 強大的搜尋功能可讓使用者快速在整個平台中找到所需內容,無論是訊息、檔案、事件、群組或其他工作資料。
以下是 Lark 與 Google Workspace 的功能概覽。
Lark 與 Google Workspace 方案比較
Lark 多元且強大的功能組合並不意味著它會更昂貴。以下是快速比較:
更低成本下的更多元功能
Lark 讓團隊能以更低的價格完成更多工作。例如,Lark 的 Pro 方案包含一個多功能的無程式碼平台,可用於 CRM、專案管理、等多種用途。它還包含 50,000 次自動化運行,可大幅簡化團隊的工作流程、15 TB 儲存空間(相比 Google 的 2-5 TB)、網路研討會功能、團隊 Wiki,以及不限次數的會議轉錄。
雖然線上沒有官方的 Google Workspace 價格計算器,但你可以使用這個價格計算器來查看切換到 Lark 後能節省多少費用。
例如,如果你的 100 人團隊使用 Google Workspace 進行協作、Slack 進行即時訊息溝通,以及 Trello 進行專案管理,切換到 Lark Pro 每年至少可以節省 $12,600。以下是每個方案所提供的內容:
For small teams with simple communication needs

18 months message history

1000 Base automation runs/month

2000 rows per table in Base
Most POPULAR
For companies with comprehensive collaboration and management needs

Unlimited message history

500-participant video meetings

50k Base automation runs/month

20k rows per table in Base
For large companies with advanced security and organizational management needs
Get a personalized demo and pricing

Unlimited message history

500-participant video meetings

15 TB storage + 30 GB storage/user

500k Base automation runs/month

50k Base automation runs/month
Most POPULAR
For companies with comprehensive collaboration and management needs

Unlimited message history

500-participant video meetings

50k Base automation runs/month

20k rows per table in Base
功能強大的免費方案
Google Workspace 並未為企業提供免費方案,因此每位使用者每月 $7 是最低價格。另一方面,Lark 提供慷慨的,包含 100 GB 雲端儲存、自動化,以及 11 項每個企業必備的工具,包括訊息、文件、專案管理和核准。
最後的想法
Google Workspace 提供多種工具,適合企業、個人以及教育工作者。然而,當你將訂閱費用、附加功能以及與其他必要軟體整合的需求計算在內時,Google Workspace 的每月成本可能相當高。
Lark 作為一個引人注目的替代方案,提供免費方案,包含超過 11 種強大的工具、無限訊息、100 GB 雲端儲存,以及進階協作功能,甚至超越 Google Workspace 的付費與入門級方案。此外,Lark 的付費方案在更低成本下提供更多功能,對於希望降低營運成本又不犧牲功能的團隊而言,是一個極具吸引力的選擇。
最終,最佳選擇取決於你的特定需求與預算。探索 Google Workspace 與,將有助於你找到最符合生產力需求的解決方案。
免費獲得 Google Workspace 的最佳替代方案
Google Workspace 價格常見問題
對於小型企業,哪一種 Google Workspace 方案最適合?
Business Starter 是小型企業最佳的 Google Workspace 方案。它的費用為每位使用者每月 7 美元,並包含所有基本的 Google Workspace 功能。
Google Workspace 與 Office 365 的價格比較是什麼情況?
Microsoft 365(前稱 Microsoft Office 365)商業方案的價格從每位使用者每月 6 美元到 22 美元不等。企業方案的價格從每位使用者每月 8 美元起,最高可達 54.75 美元。Google Workspace 商業方案的價格範圍為每位使用者每月 7 美元到 22 美元,並為企業提供自訂價格。
Google Workspace 有針對個人的方案嗎?
是的,Google Workspace 提供專為獨立專業人士和創業家設計的個人方案。然而,它缺少一些進階的商業工具,例如自訂電子郵件網域。
Google Workspace 是否有為教育機構提供方案?
是的,Google Workspace 提供,這是一套專為學校、學院和大學設計的工具。Google Workspace 教育版的價格有所不同,因為有多種方案可供選擇,包括 Education Fundamentals(免費)以及付費選項,如 Education Standard、Teaching and Learning Upgrade 和 Education Plus。
Google Workspace 對非營利組織的定價是什麼?
符合資格的非營利組織可申請,其中包含免費使用 Gmail、Google Drive 和 Meet 等生產力工具,以及進階功能的優惠升級。
Google Workspace 是免費的嗎?
Google Workspace 並沒有提供企業用的免費版本。然而,註冊時可獲得 Google Workspace 的免費試用。您將從 14 天的免費試用訂閱開始,並可在任何時間取消試用而不會受到任何處罰。
有沒有免費的 Google Workspace 替代方案?
如果 Google Workspace 的方案費用過高,有各種可供選擇。Lark、ClickUp 和 Slack 都提供可媲美 Google Workspace 功能的免費方案。
G Suite 的定價方案有哪些?Google Workspace 的價格是多少?
Google Workspace(前稱 G Suite)為企業與大型公司提供多種層級方案。Google Workspace 商業方案的價格範圍為每位使用者每月 7 美元至 22 美元。企業方案的價格僅能透過聯絡其銷售團隊取得。
Google Workspace 的彈性方案與年度方案之間有什麼差別?
在彈性方案中,總價格取決於該月份的帳號數量,您可以隨時新增或移除使用者。您也可以取消訂閱而不需支付額外費用,但與年度方案相比,每位使用者的價格較高。
我該選擇哪種協作工具最適合我的業務?
首先評估您團隊在儲存容量、必要的協作功能以及與現有軟體無縫整合方面的具體需求。您必須在預算與這些需求之間取得平衡,同時確保平台具備足夠的可擴展性,以支援企業未來的成長。
此外,優先選擇能提供直覺式使用體驗與強大安全措施的解決方案,以保護敏感資料。最後,確保供應商能提供即時且有效的客戶支援,快速解決問題並維持團隊的工作效率。
為什麼 Google Workspace 提高了價格?
Google Workspace 更新了其定價,以反映將 Gemini AI 整合至核心商業方案,取代原本分開的 AI 附加功能,改為更簡單的整合式方案。此變更同時反映了在安全性、協作與生產力功能上的投資,以及營運成本的上升。
我需要什麼來註冊 Google Workspace?
您只需要一個個人 Gmail 地址或商務電子郵件地址即可註冊商務版。您不需要擁有自訂網域,但如果有網域,您可以解鎖更多功能。對於企業版,您需要擁有已驗證的網域。
我可以申請 Google Workspace 的退款嗎?
Google Workspace 通常不提供退款,因為您已為已使用的服務付費。取消彈性方案時,您只需支付最後一個月中使用的天數費用;而取消年度方案則需要支付剩餘的合約金額。
我可以降級我的 Google Workspace 方案嗎?
是的。在 Google 管理員控制台中,前往帳單 > 訂閱進行降級。請注意,如果您使用年度方案,通常在合約續約日期之前,您無法降級版本或減少授權數量。
我可以以什麼方式升級我的 Google Workspace 方案?
您可以隨時在 Google 管理員主控台的 帳單 中,選擇 取得更多服務 或點擊您目前的訂閱來進行升級。升級會立即生效,讓您的團隊即時享有更高的限制與功能。
我該如何續訂我的 Google Workspace 方案?
訂閱預設會自動續約,以避免服務中斷。您可以在 Google 管理員主控台的 帳單 > 訂閱 中管理續約設定,例如在新合約開始前更換方案或減少授權數量。請確保您的付款方式保持最新。
Google Workspace 支援哪些付款方式?
Google Workspace 在超過 230 個國家接受主要信用卡,包括 Visa、Mastercard 和 American Express。在部分地區,您也可以選擇透過銀行帳戶的直接扣款、PayPal 或當地的手動付款方式支付。此外,符合資格的企業可能可申請開立帳單帳戶,並透過支票或電匯付款。
本文所列的價格是否包含稅金?
不,Google Workspace 方案所列的標準價格不包含稅金。任何稅金,例如銷售稅或增值稅,會依據您的帳單地址與當地法律決定,因此會在結帳時計算。
當我的團隊達到300個用戶時會發生什麼?
一旦您的團隊達到300個用戶,您將無法在任何業務計劃中添加更多席位。要容納第301個用戶及更高用戶,您必須將整個組織升級到企業版,該版本沒有用戶限制,但需要切換到自定義合同定價。
匯率波動會影響我的帳單嗎?
會。Google Workspace 主要以 USD 定價,台幣帳單金額會隨美元兌台幣匯率浮動(約 31.5 TWD/USD,2026年5月)。建議企業在編列年度 IT 預算時預留 5–10% 匯差緩衝,避免年底結算時超出預期。
月付和年付,哪個適合我?
年付比月付大約便宜 16–20%,適合團隊規模穩定、不會經常增減人的情況。月付則更彈性,適合初期試用或人員流動大的團隊,但單價相對較高。
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