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在沒有清晰視覺計劃的情況下管理專案，很快就會導致混亂與錯過截止日期。這時甘特圖就派上用場——它能將複雜的時間線轉化為簡單、易於追蹤的視覺化圖表。無論你是小型團隊還是大型組織，擁有合適的甘特圖工具都能大幅提升你在規劃、分配與監控任務時的效率。
在本指南中，我們精選了 10 款最佳免費甘特圖解決方案，幫助團隊保持有序並讓專案按時完成。從直覺式拖放介面到即時協作，這些工具讓專案規劃更加順暢：
- Lark：提供協作型、免費的甘特圖範本
- TeamGantt：適合尋找免費甘特圖範本的團隊
- ProjectManager：提供完美的免費甘特圖範本
- ClickUp：對需要可自訂範本的開發人員來說是絕佳選擇
- Asana：提供使用者友善的免費甘特圖範本
- Canva：以其視覺吸引力強的免費甘特圖範本聞名
- Jira：具備專為特定需求設計的進階免費甘特圖範本
- Smartsheet：提供專業級的免費甘特圖範本
- Unito：協助團隊使用同步的免費甘特圖範本連接工具
- Vertex42：專注於基於 Excel 的免費甘特圖範本
什麼是甘特圖，以及為什麼要使用免費的甘特圖？
甘特圖是一種視覺化的專案管理工具，能在時間軸上顯示任務、截止日期及相互依賴關係。每個任務以水平長條呈現，其位置與長度分別代表開始日期、持續時間及結束日期。此格式有助於團隊一目了然地掌握整體專案進度表，了解任務如何重疊，並識別潛在的瓶頸。它特別適合用來追蹤進度，確保所有人都能保持一致，明確知道需要完成的事項及時間。
免費的甘特圖範本非常適合希望進行有架構的專案規劃、又不想支付高價軟體費用的團隊或個人。它們提供了如任務排程、進度追蹤及團隊協作等基本功能，且不會造成預算壓力。許多免費選項還能與常用的通訊及檔案分享應用程式整合。使用免費的甘特圖能讓團隊測試不同工具、精簡工作流程、並在投入付費方案前改善時間管理。這是一種從頭到尾保持組織性並維持專案可視性的實用方法。
最佳免費甘特圖軟體與範本（精選推薦）
1. Lark：具備多種免費甘特圖範本的協作平台
Lark 脫穎而出，作為一個現代化的工作空間，將專案視覺化、溝通與任務管理整合在同一個連結的平台中。它不僅僅是簡單的甘特圖工具——Lark 為團隊提供了一個統一的環境，讓規劃、執行與協作能夠並行進行。
透過靈活的功能，例如用於時間軸追蹤的 Lark Base、用於責任管理的 Lark Tasks，以及用於即時更新的 Lark Messenger 和 Docs，團隊可以從概念到交付全程管理專案，而無需切換工具。其簡潔的介面、自動化選項，以及在行動端與桌面端的無縫協作，使其成為企業規劃專案、監控進度並保持團隊一致的免費且強大的首選解決方案。
主要功能：
Lark Base：類甘特圖時間軸，讓專案追蹤更智慧
Lark Base 是一個靈活、免編碼的資料庫，能將原始專案資料轉換成可視化的時間軸以及具備依賴關係的甘特圖視圖。團隊可以設計一個 Lark Base 表格，包含欄位如任務名稱、負責人、開始與結束日期、狀態及依賴連結，然後切換到時間軸視圖以查看任務在排程中的分佈情況。設定也很簡單：為專案階段建立一種記錄類型，新增日期欄位與依賴查詢，並為每種專案類型儲存一個時間軸視圖範本。使用Lark Base 內的自動化功能，可在不同階段間移動記錄、通知利害關係人，或在里程碑完成時建立後續任務。
範例：產品團隊建立一個包含設計、品質保證與行銷階段的發佈 Base；當設計完成日期變動時，時間軸會立即顯示受影響的品質保證與發佈里程碑，並且 Base 會自動通知發佈經理重新規劃資源。
Lark 任務：明確的責任分工與自動化進度更新
Lark 任務將決策與請求轉化為可追蹤的工作，並包含負責人、優先級、子任務及截止日期，這些內容會顯示在個人與專案看板上。任務可從聊天、Docs 評論或 Base 紀錄中建立，確保口頭討論的事項不會遺漏。
對團隊而言，透過 Base 的任務功能可提供多種檢視——清單檢視用於詳細追蹤，看板檢視用於流程管理，以及行事曆檢視用於掌握截止日期——讓每個角色都能專注於最重要的事項。您可以設定重複任務、附加檔案，並配置在截止日期前觸發的提醒。最佳做法是將主要專案 Doc 及相關 Base 紀錄的連結附加到每個任務中，以便被指派者掌握完整背景資訊。
Lark Messenger：與專案情境連結的即時通訊
Lark Messenger 提供快速、具線索式的對話，並具備提及人員、釘選重要訊息，以及直接跳轉至相關任務或文件的功能。聊天內容可持續搜尋，讓團隊能快速找到過往的決策或共享檔案。由於訊息可以轉換成任務或連結回 Base 紀錄，對話自然會產生可追蹤的工作項目，而非被遺忘的行動項目。針對每個專案或客戶使用特定主題的群組或頻道，並釘選專案簡報Lark Docs以便輕鬆存取。針對時效性高的情況，Messenger 支援快速投票與基於反應的核准，以加快共識形成。
範例：設計審查在專案聊天中進行；客戶的回饋訊息被轉換成設計師的任務，更新的視覺稿張貼在同一線索中，客戶的最終按讚在同一位置記錄於專案檔案中。
Lark Sheets：協作式試算表建立與即時專案規劃
Lark Sheets 將試算表的靈活性引入專案規劃，使建立如甘特圖等工具以視覺化時間軸與進度變得輕而易舉。憑藉熟悉的試算表版面與協作功能，團隊可以規劃任務、設定開始與結束日期，並使用公式或條件格式將簡單資料轉換為互動式專案時間軸。由於 Lark Sheets 能與其他 Lark 工具（如 Tasks、Calendar 和 Docs）無縫同步，您的甘特圖將持續與實際工作更新保持連結。
範例：顧問團隊在 Docs 中共同撰寫客戶策略，分析師同時新增績效表格；交付負責人對里程碑發表評論，這些評論會轉換為可追蹤的任務，最終核准的計畫將移入 Base 作為正式的專案記錄。
Lark 行事曆：無縫排程審查與里程碑
Lark 行事曆將所有專案事件、截止日期與審查會議集中於單一視圖，並顯示同事的公開可用時間，使排程更快速且減少錯誤。事件可包含相關文件、Base 紀錄或任務的連結，讓與會者能攜帶正確的資料參加。行事曆提醒與事件附件可減少臨時的匆忙；定期的審查會議與里程碑檢查也能輕鬆設定。為了有效使用，請維護一份共享的團隊行事曆以管理專案檢查點，以及一份個人行事曆以安排深度工作時段，並鼓勵團隊標註專注時段以避免會議過載。
範例：專案經理安排每週的里程碑檢討會，將專案時間表文件和當前任務看板附加到活動中，並邀請利害關係人；會議結束時，通話中建立的後續任務已經連結到該活動，並在團隊的任務看板中可見。
最適合：希望不僅僅擁有時間表，還能在同一個免費平台上進行協作、工作流程及溝通的團隊。
- 範本：所有範本皆為內建且可免費使用。
- 入門方案：永久免費方案，包含 11 個強大的工具，最多可供 20 位使用者使用。另提供 100GB 儲存空間、1000 次自動化執行、AI 翻譯等功能。
- 專業方案：每位使用者每月 12 美元（按年計費），最多可供 500 位使用者使用。包含入門方案的所有功能，並提供最多 500 人的群組通話、15TB 儲存空間、50,000 次自動化執行等更多功能。
- 企業方案： 聯絡銷售人員以取得自訂價格。支援不限使用者數量，並包含更多自動化執行次數以及進階的安全性、合規性與管理功能。
2. TeamGantt 免費範本
TeamGantt 提供簡單直觀的甘特圖介面，協助團隊以視覺化方式規劃、排程及追蹤專案。其拖放式設定讓調整時間表與分配任務變得容易。免費版本包含檔案共享、任務留言及工作量追蹤等協作功能，非常適合管理多個專案的小型團隊。使用者也可存取範本，快速建立結構化的專案計畫。
圖片來源：teamGantt.com
優勢：
- 簡潔、使用者友善的介面
- 簡易的拖放式排程
- 即時協作與任務留言
- 內建的工作量管理
- 行動存取以便隨時更新
限制：
- 免費方案中的活動專案數量有限
- 與付費工具相比，整合功能較少
- 沒有進階報告或分析功能
- 免費版本僅支援少數使用者
最適合：
- 管理簡單專案的小型團隊或自由工作者
- 需要快速視覺化規劃工具且不需複雜設定的團隊
定價：
- 範本： 內建甘特圖範本，免費使用。
- 免費方案： 1 個專案，1 位管理者，最多 60 個任務。
- 標準方案： 每位管理者每月 19 美元，專案與報告不限數量。
- 企業方案： 針對投資組合與自動化功能提供自訂價格。
3. ProjectManager 免費甘特圖範本
ProjectManager 提供一個免費、可直接使用的 Excel 甘特圖範本，非常適合用來規劃專案時間表、相依關係及里程碑。這對喜歡離線作業但仍希望有清晰視覺布局的使用者來說非常理想。線上版本則增加了更多彈性，讓團隊能夠協作、追蹤進度，並在看板、清單或行事曆等不同檢視模式間切換。這是管理中小型專案的良好起點。
圖片來源：coupler.com
優點：
- 易於編輯的 Excel 格式，並具備預先定義的結構
- 提供特定產業的範本
- 線上版本支援多種專案檢視
- 網頁版本可進行即時協作
- 可選擇追蹤相依性與基準
限制：
- Excel 版本需手動更新
- 免費方案中的自動化與報告功能有限
- 不適合大型且複雜的專案
- 離線版本的協作功能較為基礎
最適合：
- 管理簡單專案的個人或小型團隊
- 喜歡在使用完整線上工具前先進行 Excel 規劃的使用者
定價：
- 範本： 內建甘特圖與專案範本，僅付費方案可用。
- 團隊方案： 每位使用者每月 13 美元（按年計費）。
- 商務方案： 每位使用者每月 24 美元，包含投資組合儀表板與時間追蹤功能。
- 企業方案： 自訂價格，提供進階工作流程。
4. ClickUp 免費甘特圖軟體
ClickUp 的免費方案包含互動式甘特圖，協助團隊視覺化時間表、追蹤相依關係並管理工作量。拖放式介面讓更新任務與截止日期變得輕鬆。它同時提供多種專案檢視、協作工具以及不限使用者數量，使其成為最具彈性的免費選項之一。
圖片來源：clickup.com
優勢：
- 簡易拖放式甘特檢視
- 免費方案中不限使用者與任務數量
- 即時協作，支援聊天與留言
- 多種專案檢視（清單、看板、行事曆、甘特圖）
- 支援任務相依性與里程碑
限制：
- 免費方案中甘特圖使用受限
- 儲存空間上限為 100 MB
- 進階功能需要付費升級
- 在大型且複雜的專案中可能會變慢
最適合：
- 管理持續專案的小型至中型團隊
- 希望擁有靈活專案視圖與強大協作工具的使用者
價格：
- 範本：數千個內建的甘特圖與工作流程範本，所有方案皆可免費使用。
- 免費方案：不限使用者數量，甘特圖使用受限。
- 無限方案：每位使用者每月 7 美元（按年計費）。
- 商務方案：每位使用者每月 12 美元，提供進階自動化功能。
5. Asana 免費甘特圖範本
Asana 的免費方案不包含原生的甘特圖檢視。然而，使用者可以透過時間軸檢視建立類似甘特圖的圖表，該檢視可用於直觀呈現專案任務、持續時間及相依關係。此外，Asana 提供可免費使用的甘特圖範本，並可依專案需求進行自訂。
圖片來源：asana.com
優點：
- 提供專案時間線及相依關係的視覺化呈現。
- 提供免費的甘特圖範本，方便快速設定。
- 允許分配任務與設定截止日期。
- 促進團隊協作與溝通。
- 與其他 Asana 功能整合，以提供全面的專案管理。
限制：
- 免費方案的甘特圖功能有限。
- 進階甘特圖功能需付費方案。
- 在免費版本中，客製化選項可能會受到限制。
- 缺少其他工具中提供的一些進階專案追蹤功能。
最適合：
- 尋找基本甘特圖解決方案的小型團隊或個人。
- 已使用 Asana 進行任務管理與協作的使用者。
價格：
- 範本： 專案與甘特圖風格範本；提供免費範本，高級範本需付費方案。
- 基本方案： 最多可供 10 位使用者免費使用。
- 入門方案： 每位使用者每月 $10.99，包含時間軸（甘特圖）檢視。
- 進階方案： 每位使用者每月 $24.99，包含資源管理功能。
6. Canva 甘特圖製作工具
Canva 提供免費的甘特圖製作工具，讓使用者能夠使用可自訂的範本建立具有視覺吸引力的專案時間表。雖然它缺乏如任務相依性或即時協作等動態專案管理功能，但非常適合用於製作靜態甘特圖以用於簡報或報告。
圖片來源：canva.com
優點：
- 使用者友好的拖放介面
- 豐富的可自訂範本庫
- 適合簡報的高品質視覺效果
- 不需要技術專業知識
- 免費使用，並可選擇升級至高級版本
限制：
- 缺乏動態專案管理功能
- 時間表變更需手動更新
- 無任務相依性或里程碑
- 與其他專案管理工具的整合有限
最適合：
- 需要用於簡報的視覺化甘特圖的個人或小型團隊
- 尋求簡單工具以建立靜態專案時間表的使用者
價格：
- 範本：數千種甘特圖範本；提供免費範本，進階範本需 Pro 方案。
- 免費方案：核心設計工具與範本。
- Pro 方案：每位使用者每月 12.99 美元，含進階素材。
- 團隊方案：每位使用者每月 14.99 美元，含協作工具。
7. Jira 甘特圖範本
Jira 的甘特圖範本提供了一種視覺化的專案規劃方式，使團隊能夠有效地組織、排程並優先處理任務。它提供了清晰的專案時間表概覽，幫助團隊管理相依性並高效分配資源。此範本旨在透過提供結構化的任務管理格式，增進團隊成員之間的協作與溝通。
圖片來源：jira.com
優點：
- 提供專案時間表與相依性的視覺化呈現。
- 提升任務的組織與優先排序。
- 促進團隊協作與溝通。
- 提供有結構的任務管理格式。
- 與其他 Jira 功能無縫整合。
限制：
- 進階功能可能需要付費的 Jira 方案。
- 與其他工具相比，自訂選項可能有限。
- 對新使用者而言，可能需要一些學習曲線。
- 不適合尚未使用 Jira 的團隊。
最適合：
- 已使用 Jira 進行專案管理的團隊。
- 需要詳細任務排程與追蹤的專案。
價格：
- 範本： 內建專案範本；免費方案可使用免費範本，付費方案可使用進階範本。
- 免費方案： 最多可供 10 位使用者。
- 標準方案： 每位使用者每月 8.15 美元。
- 高級方案： 每位使用者每月 16 美元，並提供進階路線圖功能。
8. Smartsheet 免費甘特圖範本
Smartsheet 提供免費 30 天試用，包含其甘特圖功能的使用權限。此試用讓使用者能探索該平台在視覺化專案規劃、任務相依性以及即時協作方面的能力。Smartsheet 的甘特圖旨在協助團隊輕鬆管理複雜專案。
圖片來源：smartsheet.com
優勢：
- 提供完整的甘特圖視圖以進行專案規劃。
- 支援任務相依性與關鍵路徑分析。
- 提供即時協作與分享功能。
- 可與各種第三方應用程式整合。
- 使用者介面友善，適合各種規模的團隊。
限制：
- 甘特圖功能的存取僅限於 30 天試用期內。
- 試用期結束後需付費訂閱才能繼續使用。
- 某些進階功能對新使用者而言可能需要一段學習適應期。
- 與桌面型工具相比，離線功能有限。
最適合：
- 尋求具備甘特圖功能的全方位專案管理工具的團隊。
- 有興趣在訂閱前探索 Smartsheet 功能的組織。
價格：
- 範本： 內建範本；僅付費方案可用，試用版不提供。
- 專業方案： 每位使用者每月 9 美元，適用於小型團隊。
- 商務方案： 每位使用者每月 25 美元，提供進階報告功能。
- 企業方案： 自訂價格，提供完整的治理工具。
9. Unito 免費甘特圖範本
Unito 提供 19 款專為 Google 試算表打造的免費甘特圖範本。這些範本適用於各種專案類型，從活動規劃到軟體開發，旨在協助團隊視覺化時間表、追蹤相依關係並有效管理任務。
圖片來源：unito.com
優點：
- 針對多元專案類型量身打造的範本
- 專為在 Google 試算表中輕鬆自訂而設計
- 有助於視覺化時間軸並追蹤相依性
- 免費使用且無需註冊
- 可透過 Google 試算表存取，促進即時協作
限制：
- 缺乏進階的專案管理功能
- 僅限於 Google 試算表，無獨立應用程式
- 需要手動更新以追蹤任務進度
- 沒有內建自動化或通知功能
最適合：
- 尋求簡單且可自訂的甘特圖解決方案的團隊
- 需要基本時間軸視覺化且不含複雜相依性的專案
價格：
- 範本：工作流程與同步範本；提供免費範本，完整功能需付費方案。
- 個人方案：每位使用者每月 10 美元起。
- 團隊方案：每位使用者每月 19 美元。
- 企業方案：每位使用者每月 24 美元起。
10. Vertex42 Excel 甘特圖範本
圖片來源：vertex42.com
Vertex42 提供一個免費的 Excel 甘特圖範本，專為簡單的專案排程設計。使用者可以定義任務、開始日期和持續時間，圖表會自動更新以反映進度。此範本適合尋求簡單、無繁瑣操作的工具來視覺化專案時間表的人。
優點：
- 無需安裝或使用巨集
- 容易自訂與擴充
- 可隨任務進度自動更新
- 包含當前日期的視覺指示器
- 適用於小型至中型專案
限制：
- 缺乏進階的專案管理功能
- 僅限 Excel 使用者
- 任務變更需手動更新
- 無內建協作工具
最適合：
- 需要基本甘特圖的個人或小型團隊
- 以簡單易用為優先的專案
價格：
- 範本： Excel 與 Google 試算表範本；所有範本皆可免費使用，另有可選購的付費進階套件。
如何選擇最佳的免費甘特圖工具
選擇合適的免費甘特圖工具，能夠大幅影響專案的順利進行。以下是一些需要考慮的關鍵因素：
- 易用性：尋找具有直覺式介面和拖放功能的工具。簡單的版面設計能降低學習曲線，讓團隊能立即開始規劃而不會感到困惑。
- 團隊規模：有些免費工具會限制使用者或專案的數量。請確保所選工具能容納你的團隊規模及正在進行的專案數量，而不會過早迫使你升級。
- 即時協作：如果你的團隊是遠端工作或跨部門合作，請選擇能讓多位使用者更新任務、留下評論並在即時追蹤進度的工具。這能確保所有人保持一致。
透過衡量這些因素，你可以選擇一個在可用性、功能性與團隊效率之間取得平衡的免費甘特圖解決方案。
充分利用免費甘特圖的技巧
- 保持時間軸簡潔： 避免在圖表中加入過多的任務或子任務。清晰且直接的時間軸更容易追蹤與管理。
- 定期更新：確保您的甘特圖反映當前進度。定期更新可避免混淆，並有助於及早識別延誤或瓶頸。
- 分配明確責任：每項任務都應有明確的負責人。這可確保問責性，並減少重疊或遺漏的任務。
- 使用免費版本作為測試：免費的甘特圖工具是試用功能和工作流程的好方法，在決定是否升級到付費版本之前，先進行測試。這有助於您選擇最符合團隊需求的工具。
結論
免費甘特圖表是小型團隊在不需投資昂貴軟體的情況下開始管理專案的絕佳方式。它們提供任務、截止日期及相依關係的視覺化概覽，幫助團隊保持有序並按計劃進行。在可用的選項中，Lark脫穎而出，因為它不僅限於靜態範本。它將甘特圖與即時協作、檔案共享及自動更新結合，成為真正的全方位解決方案。對於希望高效規劃、追蹤及溝通的團隊而言，Lark 提供強大的免費選項，確保所有人步調一致，專案順利推進。
常見問題
我可以自訂免費的甘特圖以符合我的專案需求嗎？
是的，大多數免費的甘特圖範本和工具都允許您調整任務名稱、持續時間、開始與結束日期，以及顏色，以符合您特定的專案需求。
免費的甘特圖工具是否支援任務相依性和里程碑？
許多免費工具支援基本的任務相依性與里程碑，但進階的相依性追蹤與自動更新通常僅限於付費版本。
免費的甘特圖範本在商業使用上是否安全？
離線使用的範本（如 Excel 或 Google 試算表）在妥善儲存的情況下通常是安全的。雲端型免費工具通常提供安全的存取，但針對敏感的商業資料，檢視其隱私政策非常重要。
免費的甘特圖範本與免費的甘特圖軟體之間有什麼差別？
範本是需要手動編輯的靜態檔案，通常在 Excel 或 Google 試算表中進行。免費軟體則提供動態功能，例如即時更新、任務分配、與其他工具的協作。
我可以和我的團隊在免費的甘特圖上合作嗎？
是的，許多免費工具和線上範本允許多位使用者檢視並更新圖表。協作功能各有不同，因此請確認是否支援即時更新、留言或通知。
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