手動資料輸入與不相連的系統會消耗員工寶貴的時間。機器人流程自動化軟體可以透過使用軟體機器人接管團隊的大量重複性工作來減輕這些問題。
此類軟體的市場非常大,因此要找到合適的並不容易。我們花了一些時間測試最受歡迎的產品,並評測了最符合大多數團隊需求的前七款工具。如果你時間有限,以下是我們的前三名精選:
- Lark:最適合統一協作與易用性。將自動化直接融入聊天與文件,使敏捷團隊與非技術人員能在無需複雜編碼的情況下建立工作流程。
- UiPath:最適合舊有基礎架構。這是一個傳統平台,專為需要連接舊系統、主機及僵化後端應用的大型企業設計。
- Automation Anywhere:最適合雲端作業。這是一種基於網頁的解決方案,使用 AI 代理來處理特定的後端任務,而不需要實體硬體。
什麼是機器人流程自動化(RPA)?
機器人流程自動化(RPA)是一種利用軟體機器人模擬人類行為,以執行重複且基於規則的任務的技術。與人類員工一樣,這些機器人可以登入應用程式、輸入資料、移動檔案,並在不同系統之間複製與貼上資訊。機器人的優勢在於它們能夠全天候 24/7 工作,並保持高精確度與高速。
RPA 的主要價值在於它能夠在不需要對公司現有 IT 基礎架構進行重大變更的情況下,精簡工作流程。這些機器人與使用者介面互動的方式就像人一樣,能讓員工免於繁瑣的資料輸入工作,並將精力集中在更具策略性、創意性或面向客戶的活動上。
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前七大機器人流程自動化工具評測
我們根據協調能力、非技術人員的可用性以及總擁有成本,測試了市場上的主要平台。以下是前七名的比較結果。
1. Lark
最佳適用於:統一企業協作與敏捷工作流程自動化。
Lark 是一個集所有功能於一身的生產力平台,具備強大的自動化能力。像 、、、、、與等重要工作工具,都統一在同一個工作空間中,讓使用者能建立具情境感知的工作流程,而不需複雜設定。對於外部連接,Lark 的 整合平台可透過標準化連接器,將工作空間與第三方應用程式及 ERP 無縫連結。
將所有工具整合在同一平台上,便能輕鬆在 Lark 中設定自動化,適用於各種使用情境。例如,在中,AI 可用於分類與優先處理支援工單。工單隨後會分配給合適的客服人員,並可依複雜度與緊急程度建立群組聊天。此外,AI 還能進行情緒與回饋分析,透過自動化提醒客服人員潛在問題,以確保高水準的客戶體驗。
主要功能
- 直覺式自動化:可透過拖放輕鬆設定自動化,並可從多種觸發條件與動作中進行選擇。
- 原生核准流程:Lark 核准提供結構化、基於表單的自動化,適用於需要大量決策的流程,並採用多步驟工作流程、條件分支以及自動提醒。
- 聊天中工作流程:嵌入協作中的自動化讓核准與通知可直接在 Lark Messenger 中進行,核准人員可在聊天視窗中直接審閱文件與請求。
- 免費即用模板:團隊可部署預先建立的模板,用於常見的自動化流程,例如銷售更新、費用追蹤與專案管理。
優點
- 系統在日常聊天流程中保留人工審核,處理效果優於幾乎所有其他平台。
- 與傳統供應商相比,提供卓越價值與無可匹敵的總擁有成本,並為最多 20 位使用者提供高度可及的免費方案。
- 提供大量免費的預建範本庫,可大幅減少常見商業工作流程的設定時間。
缺點
- Lark 擁有多樣化的功能,新用戶可能需要一些時間來熟悉。請造訪 Lark 的與以獲取有用的指南與技巧。
價格
- 入門方案: ,包含 11 個強大的工具,最多可供 20 位使用者使用。另提供 100GB 儲存空間、1000 次自動化執行、AI 翻譯等功能。無需信用卡。
- 基本方案:(按年計費),最多可供 500 位使用者使用。包含入門方案的所有內容,以及不限訊息歷史、5TB 儲存空間、1000 次自動化執行等功能。部分使用者可能需要以購買此方案。
- 專業方案: (按年計費),最多可支援 500 位使用者。包含基礎方案的所有功能,並提供最多 500 人的群組通話、15TB 儲存空間、50,000 次自動化執行,以及更多功能。
- 企業方案: 以取得自訂價格。支援不限使用者數量,並包含更多自動化執行次數,以及進階的安全性、合規性與管理功能。
For small teams with simple communication needs

18 months message history

1000 Base automation runs/month

2000 rows per table in Base
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For companies with comprehensive collaboration and management needs

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50k Base automation runs/month

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2. UiPath
最適合:涉及舊系統的企業級有人值守與無人值守自動化。
UiPath 被廣泛認為是傳統 RPA 領域的重量級企業,為在主機及舊版 ERP 等傳統基礎架構上有重大投資的大型企業提供強大的工具組。該公司正逐步發展其平台,以迎合代理型 AI 的趨勢,將其著名的 UI 擷取能力與智慧推理引擎相結合。
圖片來源:uipath.com
該平台採用為大規模運行而設計的客戶端-伺服器架構。近期,UiPath 推出了 Maestro 協調引擎,用以協同專門的 AI 代理與傳統 RPA 機器人,打造能同時處理嚴格任務與動態問題解決的混合型工作團隊。
主要功能
- 分層開發環境: 平台提供 Studio,供專業開發人員撰寫複雜邏輯,以及 StudioX,低程式碼介面,供希望自動化簡單日常任務的商務使用者使用。
- 智慧文件處理: UiPath 擅長使用先進的機器學習模型,從掃描發票、PDF 和電子郵件等非結構化來源中提取結構化資料。
- 自我修復自動化: AI 驅動的修復代理在使用者介面變更時,即時偵測並協助修復機器人故障,大幅減少維護停機時間。
優點
- 擁有全球社群,並透過 UiPath Academy 提供豐富的培訓資源。
- 提供免費的社群版,讓企業能在不需大量前期投資的情況下建立並測試可投入生產的自動化流程。
缺點
- 核心 Studio 環境具有陡峭的學習曲線,通常需要聘請具備認證的開發人員。
價格
- Flex 社群版:免費提供給個人與小型團隊,用於非商業學習與基礎的有人值守自動化。
- 自動化開發者:每位使用者每月 420 美元。適用於積極構建與設計自動化的使用者。
- 無人值守自動化: 每個機器人每月 1,380 美元。授權在背景中自主運行的伺服器端機器人。
- 自動化團隊: 每月 1,930 美元。為開始自動化旅程的小型部門提供的套裝方案。
3. Automation Anywhere
最佳適用: 雲端原生、金融與營運領域的人工智慧代理。
Automation Anywhere 是一個雲端原生平台,提供比需要大量本地安裝的舊工具更精簡的部署體驗。其架構以基於網頁的 Automation Success Platform 為核心,讓組織能即時啟動新的機器人執行器,而不需採購實體硬體來應對突發的需求高峰。
圖片來源:automationanywhere.com
目前的重點高度集中在目標導向的 AI 代理,這些代理能分析輸入並規劃自己的下一步,使該工具在複雜的企業工作流程中具有高度適應性。系統使用流程推理引擎來驅動智慧決策,讓機器人能夠學習、適應並協調行動,而不是盲目遵循規則。
主要功能
- 目標導向的 AI 代理: 系統協調能夠在遇到新文件格式時進行規劃、執行並自我修復的代理。
- 自動化副駕: 員工可透過整合的生成式 AI,在他們已使用的企業應用中直接觸發自動化或獲得協助。
- 集中式協調: Mozart Orchestrator 將機器人、API 和 AI 代理連接在單一受管控的控制室中,提供完整的運營可視性。
優點
- 具備如 IQ Bot 等工具,可將非結構化文件資料轉換為結構化且可用的格式。
缺點
- 有些使用者反映,內建的光學字元辨識(OCR)在處理高度非結構化資料時,若沒有額外調整,可能會遇到困難。
- 初始設定流程與雲端整合對於沒有專屬 IT 支援的團隊而言可能較為複雜。
定價
- Automator AI 平台基礎版:針對生成式 AI 功能的存取提供自訂價格。
4. SS&C Blue Prism
最佳適用對象:需要嚴格治理與可稽核性的高度受管制產業。
SS&C Blue Prism 通常是高度受管制、需要嚴格治理與可稽核性的產業首選供應商,其運作方向偏離桌面層級的生產力,專注於在背景中執行關鍵任務、高量流程。該平台採用集中指揮的理念,利用機器人操作模型(Robotic Operating Model)提供企業規模實施的嚴謹框架。
圖片來源:blueprism.com
該軟體採用物件導向設計,開發人員可為特定應用建立可重複使用的元件,確保自動化具備模組化與可擴展性。近期,Blue Prism 的 Next Generation 更新引入了基於網頁的 Automation Studio 與流程鏈接功能,讓管理員能夠將多個流程排序,並根據即時的業務優先順序動態分配數位工作者。
主要功能
- 真實稽核追蹤:不可否認的稽核記錄會安全地記錄數位工作者所採取的每一個行動,確保合規稽核員的完全透明性。
- 智慧自動化平台:此套件將標準RPA與業務流程管理、自然語言處理以及智慧文件處理整合於單一安全環境中。
- 嚴格存取控制:該平台實施嚴格的職責分離,以防止在沒有適當授權的情況下對生產環境進行未經授權的更改。
優點
- 在部署於大量且複雜的後端流程時,具高度可靠性與穩定性。
- 物件導向的設計在應用介面變更時,使維護更為容易。
缺點
- 該平台傳統上有較陡峭的學習曲線與較不直覺的介面,然而 Next Gen 更新正在解決這些問題。
- 初期自動化開發可能較為緩慢,且授權成本通常偏高。
定價
- 企業定價:主要採用依據同時運行的「數位員工」數量而非單一人類使用者的客製化報價模式。
- 支援層級:生產與業務關鍵支援方案會影響整體授權成本,並依事件回應的 SLA 不同而有所差異。
5. Microsoft Power Automate
最適合:深度融入 Microsoft 生態系的組織。
Microsoft Power Automate 為深度嵌入 Microsoft 生態系統的組織提供最省力的途徑,銜接基於 API 的雲端流程與傳統以 UI 為基礎的桌面自動化之間的差距。作為 Microsoft Power Platform 的核心支柱,該軟體將自動化分為用於現代 SaaS 應用的雲端流程,以及用於傳統應用的桌面流程。
圖片來源:Microsoft.com
與 Windows 和 Azure 的深度整合,使該解決方案能夠受益於 Microsoft 龐大的雲端基礎設施與安全防護措施。使用者可在 Teams、Excel 和 Outlook 中原生觸發背景流程,而管理員則能全面掌握企業範圍內的自動化工作透明度。
主要功能
- Copilot 整合:生成式 AI 允許使用者透過自然語言提示產生流程結構,以加速開發週期。
- 流程與任務探勘:內建工具允許組織記錄使用者操作,以發現工作流程瓶頸並識別自動化的投資報酬率。
- 託管 RPA:Microsoft 提供在 Azure 上託管的全受管虛擬機器,以執行無人值守的桌面流程,免除內部機器人基礎架構的需求。
優點
- 使用者介面直觀,特別適合熟悉 Microsoft 產品的人。
- 入門級的定價具有競爭力,且許多基本功能已包含在標準企業版 Microsoft 365 授權中。
- 提供預先建置的連接器庫,能促進快速設定並有效管理工作流程。
缺點
- 管理員經常發現,偵錯具有條件邏輯的複雜多步驟流程在視覺上令人感到負擔,且難以排除故障。
- 在處理非 Microsoft 的舊型主機系統時,該解決方案的效能可能不如專用工具。
定價
- Power Automate Premium: 每位使用者每月 $15.00。包含無限制的雲端流程以及個人使用的有人值守桌面流程。
- Power Automate Process: 每個機器人每月 $150.00。授權單一機器人在背景中執行無人值守自動化。
- Power Automate Hosted Process: 每個機器人每月 $215.00。包含無人值守機器人授權以及 Microsoft 主機代管的虛擬機器基礎架構。
- 隨用隨付: 有人值守執行每次 $0.60,無人值守執行每次 $3.00,適用於偶爾使用。
6. Appian
最適用於:統一的企業流程管理與端到端流程協調。
Appian 提供一個全面的低程式碼平台,用於企業流程管理,將 RPA 視為包含 AI、複雜工作流程路由與資料管理等在內的更大工具組中的一項工具。其架構建立在獨特的「資料織體」之上,可虛擬連接至現有資料庫與 API,將資訊整合為單一視圖,並消除對脆弱資料管道的需求。
圖片來源:appian.com
Appian 對於希望徹底重新設計並優化主要業務運作,而非僅自動化零散操作的組織來說,是一個極佳的選擇。透過 Agent Studio,業務使用者可以使用自然語言為 AI 代理定義高層目標,並在 Windows、Mac 與 Linux 環境中,無縫協調機器人、人員與 AI 之間的交接。
主要功能
- 代理工作室:商業使用者可以使用自然語言來定義 AI 代理的高階目標,這些代理能夠推理、處理例外情況,並在企業資料架構上採取行動。
- 統一流程協調:單一工作流程可以無縫地將任務從 API 移交給 RPA 機器人,再交由人工審核,最後交給 AI 代理進行摘要。
- 跨平台執行:Appian 的 RPA 機器人運行於 Java,使其與 Windows、Mac 和 Linux 環境相容。
優點
- 具備強大的安全合規性,包括獲得政府使用的 FedRAMP 認證。
缺點
- 該平台擁有自己的專有設計語言(SAIL),這需要一定的學習曲線。
- 部署如此大型的套件,對於只需要簡單任務自動化的組織而言可能過於繁複。
定價
- 標準使用者: 每位使用者每月 75 美元,可完全存取低程式碼平台並使用有限的 RPA 機器人。
- 不常使用者: 每位使用者每月 9 美元,供偶爾存取。
- 進階與高級方案: 提供更高的機器人容量,並需自訂報價。
7. Pega 平台
最適合: 需要將 RPA 與工作流程及決策緊密整合的組織。
Pega 平台提供一個全面的自動化平台,結合流程自動化、決策制定以及人工智慧驅動的工作流程管理,以實現高效運營。該系統著重於端到端的流程自動化,而非單純的任務執行,並將 RPA 與(BPM)及分析整合,以支援大規模、關鍵任務的工作流程。
圖片來源:g2.com
該平台採用直覺式的低程式碼環境,使企業能快速設計並部署自動化任務,而不需大量程式開發。即時的人工智慧決策與進階分析,讓組織能在處理面向客戶的業務時,同時管理標準的後勤任務,並具備卓越的可視性與控制能力。
主要功能
- 整合式 BPM 與 RPA:結合傳統的機器人流程自動化與全方位的業務流程管理。
- 人工智慧驅動的決策:運用人工智慧技術管理複雜的即時工作流程決策與聯絡中心運營。
- 低程式碼平台:提供易於使用的環境,以便建立簡單的自動化並快速設計工作流程。
優點
- 擅長提供端到端的自動化,而非僅執行單一孤立的任務。
- 能有效擴展以適應各種規模的企業,同時支援有人值守與無人值守的自動化。
缺點
- 對僅需基本且簡單 RPA 的團隊而言,該平台可能過於複雜。
- 價格相對較高,且隨著案件量增加,成本可能迅速攀升。
- 嚴格的授權模式具有最低數量要求,提供的縮減或調整支出彈性有限。
定價
RPA 的好處是什麼?
機器流程自動化為現代企業帶來變革性的優勢。部署這些數位工作者的組織可以實現以下成果:
- 近乎即時的執行:過去需要數小時完成的大量任務,現在可在幾分之一秒內完成。
- 快速投資回報:效率的大幅提升降低了整體營運成本,並帶來快速且可衡量的投資回報。
- 消除人工錯誤:機器人能有效消除人工錯誤,確保近乎完美的精準度,並提升系統間的資料完整性。
- 簡化合規:一致的流程執行與詳細的稽核追蹤,大幅簡化法規遵循與組織治理。
- 賦能人類員工:RPA 讓人類員工免於繁瑣枯燥的工作。員工現在可以將時間投入於策略性問題解決、關係建立以及推動創新。
RPA 已經如何演變?
自動化的概念在近年來經歷了巨大的轉變。
- 傳統腳本的時代:傳統的 RPA 起初是基本且僵化的軟體腳本,專門用來模擬使用者介面上的按鍵輸入與滑鼠點擊。
- 脆弱機器人的限制:早期的機器人完全依賴嚴格的「if-then-else」邏輯運作。它們會精確執行已編程的指令,但缺乏任何情境理解。雖然在靜態工作流程中有效,但系統非常脆弱,一旦系統介面發生變化就容易失效。
- 向代理型人工智慧的轉變:如今,技術已從嚴格的規則式任務執行轉向智慧化、意圖驅動的決策。現代軟體平台整合了生成式人工智慧、機器學習與電腦視覺。
- 自我修復能力:新的自主系統能夠在面對不確定性時進行導航,在執行過程中自行修正錯誤,並處理高度非結構化的資料,而不需要持續的人為干預。
RPA 是為誰而設?
自動化技術具有高度適應性,幾乎能夠惠及任何因重複性、高量行政工作而負擔沉重的組織。主要產業包括:
- 金融服務與銀行業:機構高度依賴此技術來管理付款處理、貸款核准、資金管理以及詐欺偵測。
- 醫療機構: 部署數位員工來處理預約安排、醫療編碼以及病患紀錄管理。減少後勤延誤讓員工能專注於病患照護。
- 保險公司: 該技術被廣泛應用於快速理賠處理以及複雜的保單管理。
- 內部業務功能: 在各行各業中,自動化被與會計部門廣泛採用。該技術確保員工入職、薪資處理以及費用報告管理的順暢進行。
- 製造與供應鏈: 與供應鏈營運商整合自動化,以精簡庫存管理、採購訂單生成及出貨追蹤。數位系統即時監控工廠機器以進行預測性維護,並授權退貨訂單以降低成本。
- 能源與公用事業:能源公司部署軟體機器人來監控資產效能,並根據多來源的即時資料預測需求。此類實施會產生預防性維護的警示,並優化生產排程以減少浪費。
選擇 RPA 軟體時應留意哪些關鍵功能?
團隊在選擇合適的平台時,必須評估數項決定長期成功的核心能力。買方應優先考慮以下功能:
- 直覺式低程式碼/零程式碼介面: 視覺化工作流程建立工具可讓業務使用者設計與修改流程,減少完全依賴專業 IT 開發人員所造成的瓶頸。
- 多重機器人執行環境: 強大的企業系統必須支援在桌面、內部伺服器及雲端環境中執行,以確保靈活性。
- 任務錄製: 必備功能可讓軟體觀察員工執行的手動操作,並自動產生可部署的腳本。
- 智慧型 AI 功能: 隨著市場轉向智慧自動化,買方必須尋找具備內建流程推理引擎、自然語言理解及智慧文件處理的工具。
如何成功實施自動化
採購只是自動化旅程的第一步。技術很少是自動化專案失敗的原因;失敗幾乎總是源於規劃與執行不佳。
要真正獲得投資回報,請牢記以下最佳實務。
避免常見的陷阱
RPA經常被行銷為提升效率的魔法按鈕,但在現實中部署需要策略。組織常因犯下以下常見錯誤而跌倒:
- 流程有缺陷:有缺陷的工作流程絕不應自動化。在低效、文件不完整或容易出錯的流程上部署機器人只會讓失敗更快發生。在引入軟體機器人之前,必須先優化並標準化工作流程。
- 不切實際的時程期望:初始設定、測試與除錯都需要時間,即使自動化在長期來看能節省成本。不切實際的期望常導致團隊過早放棄專案。
- 忽視變更管理:員工常將自動化視為對其工作的威脅。若缺乏對機器人作為數位助理角色的良好溝通,很快就會引發被動或主動的抗拒。
建立卓越中心(CoE)
當組織將自動化推廣至單一部門以外時,必須建立。卓越中心是一個集中化的專家團隊,負責管理自動化策略、維持標準並確保安全。
高效運作的卓越中心應包含:
- 商業分析師: 在程式編碼前,規劃出流程的精確步驟。
- IT資安聯絡人: 確保機器人不會破壞資料完整性或違反存取規範。
若缺乏來自卓越中心(CoE)的結構化治理,各部門將會建立重複的解決方案。此類重複會產生技術債務與合規風險,抵消軟體帶來的效率提升。
遵循一個有結構的路線圖
將自動化部署視為一項重大策略計畫。依循以下分階段步驟以確保成功:
- 探索階段:辨識高量、基於規則且具明確輸入的任務。一旦選定流程,需仔細繪製必要步驟。
- 試點階段:建立試點機器人並在受控環境中嚴格測試設定。只有在確信系統能妥善處理例外情況時才部署工作流程。
- 擴展階段:從小規模開始,驗證價值,然後將自動化推廣至整個企業。
最後的想法
在過去幾年中,機器流程自動化軟體市場已經有了驚人的成熟度,而最終決定購買哪種工具取決於貴公司特定的營運DNA。對於處理大量鎖定在傳統主機中的資料的組織而言,UiPath 或 SS&C Blue Prism 的強大處理能力無可匹敵,而 Automation Anywhere 則在後端作業中推動自主 AI 代理的極限。
在易用性方面,Lark 是簡化自動化並讓這些流程成為團隊實際協作無縫一部分的卓越選擇。該平台確保您的員工與數位工作流程始終完美同步,因為系統將通訊、資料管理與 AI 整合到同一個工作空間中。
有關機器人自動化工具的常見問題
RPA 軟體有哪幾種類型?
RPA 平台通常依據軟體與團隊互動的方式分為兩個明顯的類別:
- 有人值守 RPA: 有人值守的機器人與人工工作者並肩合作以增強其能力,就像虛擬助理一樣,協助個別員工處理特定的前台任務。員工在需要時觸發機器人以推進流程。
- 無人值守 RPA: 無人值守系統完全自主運行,能夠在無人工干預的情況下執行整個後台流程。專用軟體依照預設的排程或邏輯流程運作,以大規模自動化高頻率的作業。
實施RPA面臨哪些挑戰?
常見的 RPA 挑戰包括嘗試自動化已損壞的流程、管理複雜的系統維護,以及克服員工對變革的抗拒。組織也經常在擴展企業自動化以及確保與現有的舊有 IT 基礎架構無縫整合方面遇到困難。集中化的卓越中心有助於降低這些風險,並在部署過程中確保適當的治理。
什麼是RPA軟體?
機器流程自動化是一種技術,利用軟體機器人模擬人類與數位系統的互動,以執行重複且基於規則的任務。這些數位工作者全天候處理大量行政工作,例如資料輸入、檔案傳輸以及 API 連接。現代平台如今已成為基礎的執行層,供先進的人工智慧代理呼叫,以大規模執行複雜任務。
有沒有免費的RPA工具?
有多家供應商提供免費或開源的解決方案,協助企業在沒有前期成本的情況下開始自動化之旅。特別是 Lark 提供慷慨的免費方案,包含超過 11 個強大的工具,最多可供 20 位使用者使用。像 Appian 和 UiPath 這類平台則提供功能強大的免費社群版本,讓小型團隊能建立並測試可投入生產的工作流程。
RPA 與 AI 智能代理之間有什麼差別?
傳統的 RPA 技術遵循嚴格且預先定義的腳本,精確執行重複性任務,且不具備情境理解能力。人工智慧代理則利用推理引擎來理解情境、追求抽象目標、適應介面變化,並能自主做出決策。
最有效的企業架構會結合這兩種技術,使用標準軟體機器人來確保可靠執行,同時利用智慧代理處理複雜的問題解決。
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