Notion vs. Asana: Alat Mana yang Harus Anda Pilih di 2026?
Ethan Miller
Product Demand Generation Specialist
3 Sep 2026
Ethan Miller
3 Sep 2026
Baca selama 11 menit
Banyak alat menjanjikan untuk membantu Anda mengelola tugas, merencanakan proyek Anda, berkolaborasi, dan meningkatkan produktivitas Anda. Banyaknya pilihan bisa sangat membingungkan, jadi jika Anda sudah mempersempit pilihan menjadi Notion dan Asana — dua platform manajemen proyek yang populer — Anda sudah berada di jalur yang tepat.
Pertanyaan sebenarnya adalah, bagaimana perbandingan keduanya? Yang paling penting, bagaimana Anda bisa memastikan memilih alat yang tepat untuk tim Anda?
Artikel ini akan memberikan perbandingan Notion vs. Asana yang tidak memihak — mencakup segala hal mulai dari fitur utama dan kemudahan penggunaan hingga paket harga dan fitur keamanan — dan semoga membantu Anda membuat keputusan yang tepat.
Notion vs. Asana secara singkat
Notion diperkenalkan pada tahun 2016 dan sejak itu berkembang menjadi salah satu alat produktivitas terkemuka—sebuah “ruang kerja serba ada” yang fokus pada fitur basis data dan menangani dokumentasi internal.
Notion diperkenalkan pada tahun 2016 dan sejak itu berkembang menjadi salah satu alat produktivitas terkemuka—sebuah “ruang kerja serba ada” yang fokus pada fitur basis data dan menangani dokumentasi internal.Asana diluncurkan pada tahun 2012, beberapa tahun sebelum Notion, menawarkan pendekatan yang lebih tradisional untuk manajemen proyek dan produktivitas—dengan kemampuan canggih yang dibungkus dalam antarmuka yang intuitif.
Perlu dicatat bahwa pasar global untuk perangkat lunak manajemen proyek diperkirakan akan mencapai $11,4 miliar pada tahun 2032, mengikuti tingkat pertumbuhan tahunan gabungan (CAGR) sebesar 8,4%.
Jelas ada permintaan yang meningkat untuk platform manajemen proyek.
Tentu saja, Notion dan Asana bukan satu-satunya pilihan Anda:
Ada platform serba ada yang menggabungkan yang terbaik dari apa yang Notion dan Asana tawarkan dan kemudian membawanya ke tingkat berikutnya dengan fungsi tambahan, seperti obrolan, rapat video, pelacakan tujuan, email, dan lainnya—dan Lark adalah salah satunya.
Mana yang memiliki fitur terbaik?
Notion dan Asana memiliki fitur manajemen proyek dan kolaborasi yang serupa — termasuk berbagai jenis tampilan proyek, kemampuan AI, komentar, @sebutan, dan templat.
Notion dan Asana memiliki fitur manajemen proyek dan kolaborasi yang serupa — termasuk berbagai jenis tampilan proyek, kemampuan AI, komentar, @sebutan, dan templat.Tetapi seperti yang akan Anda lihat, ada cukup banyak perbedaan.
Fitur manajemen tugas dan proyek
Anda di sini untuk memilih perangkat lunak manajemen proyek, jadi jelas, fitur-fitur ini adalah yang paling penting bagi Anda.
Berikut adalah apa yang ditawarkan Notion:
- Berbagai jenis tampilan proyek, termasuk garis waktu, papan, dan kalender
- Proyek kompleks dapat dipecah menjadi tugas dan subtugas
- Opsi untuk menambahkan penugasan, status, dan tanggal jatuh tempo ke tugas serta melacak ketergantungan
- Bilah kemajuan untuk pelacakan proyek
- Otomatisasi alur kerja Dasar dan kustom
Asana memiliki rangkaian fitur yang lebih kuat untuk manajemen proyek, termasuk:
- Bagian proyek yang dapat disesuaikan dengan berbagai jenis tampilan, termasuk papan Kanban, daftar, kalender, garis waktu, dan bagan Gantt
- Opsi untuk menambahkan subtugas, tanggal mulai, dan tanggal jatuh tempo, penugasan, ketergantungan, deskripsi tambahan, dan lampiran file
- Bidang khusus untuk menandai tugas Anda
- Opsi untuk membuat tugas berulang
- Alat pelacakan waktu yang tersemat dengan log terperinci
- Perpustakaan template siap pakai dan kustom
Jika Anda ingin mengakses semua fitur manajemen proyek penting ini — dan lebih banyak lagi — dalam satu tempat, pilih Lark.
Fitur kolaborasi
Kebanyakan, jika tidak semua, alat manajemen proyek populer mendukung kolaborasi tim — sampai tingkat tertentu — dan Notion serta Asana tidak terkecuali.
Berikut adalah gambaran fitur kolaborasi utama Notion:
- Ruang kerja bersama dengan alat kolaborasi waktu nyata dan komentar
- Opsi mengundang hingga 250 Pengguna Tamu (tergantung pada paket)
- Ruang tim terbuka dan tertutup, dengan opsi untuk membuatnya privat jika diperlukan
Asana tidak dapat bersaing dengan Notion dalam hal kolaborasi waktu nyata.
Anda masih dapat meninggalkan komentar dan mengirim pesan kepada rekan tim lainnya — tetapi tidak memiliki fitur pengeditan kolaboratif seperti Notion.
Jika itu adalah kebutuhan utama untuk tim Anda, maka Lark adalah ruang kerja kolaboratif yang Anda cari — lengkap dengan obrolan, Dokumen, dan alat konferensi video.
Penyimpanan file
Notion membatasi ukuran file hingga 5 MB untuk akun gratis; selain itu, memungkinkan unggahan file hingga 5 GB per file. Asana menawarkan penyimpanan tanpa batas terlepas dari tingkat langganan Anda, dengan batas 100 MB per file, sehingga memiliki sedikit keunggulan dibandingkan Notion dalam hal penyimpanan file.
Namun demikian, Notion juga berfungsi sebagai alat manajemen file — sesuatu yang tidak dapat dilakukan oleh Asana.
Tetapi pada akhirnya, mereka tidak dapat bersaing dengan Lark:
Versi gratis Lark mencakup penyimpanan 100 GB, batas unggahan 250 MB, dan akses ke Lark Wiki — sebuah alat terintegrasi untuk membuat basis pengetahuan tim Anda.
Fitur pelaporan
Di sinilah Asana mengambil posisi terdepan:
Fitur tujuan dan pelaporan Asana memungkinkan Anda menetapkan tujuan perusahaan secara menyeluruh dan melacak kemajuan dengan pembaruan otomatis. Anda juga akan memiliki akses ke dasbor pelaporan Asana dengan hingga 20 grafik berbeda, yang sangat penting untuk mengelola beban kerja, melacak kemajuan proyek, serta memantau biaya dan pendapatan proyek.
Sementara itu, Notion tidak memiliki fitur pelaporan.
Anda masih dapat membuat laporan dasar dengan Notion AI — tetapi secara keseluruhan, Asana memiliki kemampuan pelaporan yang lebih maju.
Fitur AI
Notion dan Asana menggunakan kecerdasan buatan (AI) untuk meningkatkan alur kerja Anda dan mempermudah penanganan proyek yang kompleks.
Berikut adalah gambaran kemampuan AI yang dapat berguna bagi tim proyek:
- Notion AI tersedia sebagai tambahan dan biayanya $8 per pengguna per bulan. AI ini memiliki tiga kemampuan utama: Tanya Jawab, yang memberikan jawaban cepat tentang proyek yang sedang berjalan; Isi Otomatis, yang dapat mengubah basis data kompleks menjadi ringkasan dan wawasan yang dapat ditindaklanjuti; serta Penulis, yang dapat menghasilkan draf pertama dan terjemahan serta mendukung sesi curah pendapat.
- Asana Intelligence — fungsi AI bawaan Asana — dapat membantu Anda membuat pembaruan status, memberikan jawaban cepat tentang proyek yang sedang berjalan, merangkum tugas, dan membangun alur kerja sesuai dengan tujuan Anda.
Mana yang memiliki integrasi terbaik?
Kedua alat menawarkan berbagai integrasi dengan aplikasi pihak ketiga, sehingga menghubungkannya dengan alat lain yang saat ini digunakan tim Anda seharusnya tidak menjadi masalah. Selain itu, Anda dapat memperluas fitur mereka lebih jauh melalui Zapier dan IFTTT — platform terkemuka untuk otomatisasi alur kerja dan integrasi dengan ratusan aplikasi.
Asana memiliki sedikit keunggulan di sini:
Ini menawarkan lebih dari 100 integrasi gratis — termasuk Microsoft Teams, aplikasi Google Workspace (Google Drive, Google Docs, Kalender, Gmail, Sheets, dan Slides), OneDrive, Dropbox, Zoom, dan Slack, untuk beberapa nama — dengan opsi untuk membangun integrasi khusus melalui API Asana.
Namun, bukan berarti Notion tidak menawarkan banyak integrasi:
Notion terhubung dengan lebih dari 80 aplikasi dan platform lain, termasuk Asana, ClickUp, Dropbox, Google Drive, Zoom, Slack, Jira, dan GitHub.
Mana yang memiliki opsi harga lebih baik?
Notion memiliki empat paket harga, termasuk versi gratis untuk individu — dengan uji coba terbatas untuk dua anggota atau lebih — yang memungkinkan Anda mengundang hingga 10 pengguna tamu dan mengakses fitur kolaborasi dasar serta manajemen tugas.
Berikut adalah gambaran umum paket berbayar Notion:
- Plus dimulai dari $8 per pengguna per bulan dan menambahkan opsi untuk mengundang hingga 100 pengguna tamu, dengan otomatisasi database kustom, unggahan file tanpa batas, dan riwayat halaman selama 30 hari
- Bisnis dimulai dari $15 dan mencakup 250 undangan pengguna tamu, riwayat halaman selama 90 hari, SAML Single Sign-On (SSO), dan analitik halaman tingkat lanjut
- Enterprise memiliki harga kustom dan mencakup kontrol admin lanjutan serta fitur keamanan
Asana juga memiliki versi gratis — tetapi secara keseluruhan, harganya lebih mahal dibandingkan Notion.
Paket Personal sangat cocok untuk individu dan tim kecil karena mendukung kolaborasi dengan hingga 10 rekan tim dan mencakup fitur manajemen proyek penting.
Selain itu, model harga Asana mencakup paket-paket berikut:
- Paket Pemula mulai dari $10,99 dan mencakup Asana Intelligence, 250 otomatisasi alur kerja per bulan, serta kontrol admin tambahan, dengan dukungan hingga 500 rekan tim
- Paket Advanced mulai dari $24,99 per bulan dan membuka kunci pelaporan lanjutan
- Dua paket khusus untuk pengguna tingkat Perusahaan — Enterprise dan Enterprise+ — tanpa batas pengguna, dukungan 24/7, dan akses ke fitur lanjutan Asana, termasuk fitur privasi dan keamanan serta kontrol admin
Jika Anda mencari paket gratis yang lebih murah hati, pertimbangkan Lark:
Versi gratis mendukung hingga 50 pengguna dan mencakup pesan tanpa batas, konferensi video, alat kolaborasi waktu nyata, 5.000 otomatisasi per bulan, email yang dihosting oleh Lark, opsi dukungan pelanggan online — dan lainnya.
Mana yang memiliki dukungan terbaik?
Notion dan Asana memiliki fitur umum berupa beberapa opsi dukungan pelanggan yang berbeda dan berbagai sumber daya yang tersedia.
Notion dan Asana memiliki fitur umum berupa beberapa opsi dukungan pelanggan yang berbeda dan berbagai sumber daya yang tersedia.Notion memiliki Pusat Bantuan dengan tutorial, panduan, dokumentasi pendukung, dan webinar. Pengguna juga dapat mengakses Komunitas Notion, yang memiliki banyak sumber daya tambahan, sementara pengguna Enterprise memiliki opsi untuk bekerja dengan manajer keberhasilan pelanggan Notion.
61% pelanggan AS mencantumkan ini sebagai metode pilihan mereka untuk menghubungi dukungan.
Opsi dukungan pelanggan Asana mencakup akses ke Pusat Bantuan dengan tutorial video, kursus, dan tips untuk memulai, serta Asana Academy dan Forum Asana. Ini juga menawarkan dukungan 24/7 — meskipun hanya untuk pengguna Enterprise dan Enterprise+ — serta opsi keberhasilan pelanggan untuk memudahkan onboarding, konsultasi, dan pelatihan.
Mana yang lebih mudah untuk memulai?
Seperti yang telah kami sebutkan sebelumnya, kedua platform menyediakan sumber daya onboarding, sehingga memudahkan pengguna baru untuk memulai. Namun, ada sedikit perbedaan dalam kemudahan pengaturan dan pengalaman pengguna — dan secara keseluruhan, Asana tampaknya lebih mudah digunakan.
Seperti yang telah kami sebutkan sebelumnya, kedua platform menyediakan sumber daya onboarding, sehingga memudahkan pengguna baru untuk memulai. Namun, ada sedikit perbedaan dalam kemudahan pengaturan dan pengalaman pengguna — dan secara keseluruhan, Asana tampaknya lebih mudah digunakan.Dengan Notion, Anda mendapatkan antarmuka pengguna yang minimalis, berbagai opsi kustomisasi, dan konfigurasi yang berbeda — yang terdengar bagus di atas kertas. Namun, tingkat kustomisasi tersebut bisa terasa membingungkan bagi pengguna baru.
Di sisi lain, Asana lebih merupakan alat manajemen proyek tradisional dan ramah pengguna — dengan antarmuka yang sederhana dan mudah dinavigasi serta berbagai fitur intuitif — yang seharusnya relatif mudah diterapkan.
Mana yang lebih aman dan sesuai peraturan?
Sebuah survei tahun 2022 mengungkapkan bahwa 65% konsumen AS lebih mempercayai situs web ketika mereka menawarkan autentikasi multi-faktor (MFA).
Sehubungan dengan itu, baik Notion maupun Asana memiliki fitur keamanan bawaan, termasuk enkripsi data saat disimpan dan saat dikirim, autentikasi multi-faktor, Single Sign-On (SSO), dan penyediaan pengguna (SCIM).
Notion memiliki program privasi dan keamanan yang komprehensif dengan kepatuhan dan sertifikasi SOC 2 Tipe 2 untuk empat standar ISO berikut — ISO 27001, ISO 27701, ISO 27017, dan ISO 27018.
Kedua platform juga memiliki kepatuhan HIPAA.
Namun demikian, Asana mempertahankan kepatuhan SOC 2 Tipe 2 dan SOC 3 serta mematuhi undang-undang privasi global dan regional:
- Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR)
- Undang-Undang Privasi Konsumen California (CCPA)
- Undang-Undang Gramm-Leach-Bliley (GLBA)
- Undang-Undang Hak dan Privasi Pendidikan Keluarga (FERPA)
Selain itu, Asana memegang sertifikasi untuk ISO/IEC 27001:2013, ISO/IEC 27017:2015, ISO/IEC 27018:2019, ISO/IEC 27701:2019.
Menggunakan alat manajemen proyek juga berarti mempercayakannya dengan data sensitif perusahaan Anda — jadi Anda harus memilih dengan bijak.
Komitmen Lark terhadap keamanan bukan hanya janji; itu adalah prinsip dasar di balik platform ini.
Apa yang dikatakan pengguna tentang mereka?
Ada ratusan ulasan pelanggan Notion dan Asana di situs ulasan peer-to-peer seperti G2. Kami melakukan penyelidikan — dan berikut yang kami temukan:
Ada ratusan ulasan pelanggan Notion dan Asana di situs ulasan peer-to-peer seperti G2. Kami melakukan penyelidikan — dan berikut yang kami temukan:Kebanyakan ulasan pengguna memuji Notion karena fleksibilitasnya dan mencatat bahwa ini berguna untuk produktivitas dan organisasi pribadi. Namun, mereka juga mengakui bahwa beragam fitur dan konfigurasi yang luas bisa terasa membingungkan, dengan kurva pembelajaran yang curam disebut sebagai salah satu kekurangan terbesar Notion.
Pengguna Asana setuju bahwa ini adalah platform yang intuitif dan mudah digunakan untuk manajemen proyek dasar. Harga yang relatif tinggi serta kurangnya opsi kustomisasi dan fungsi lanjutan adalah keluhan utama yang diungkapkan dalam ulasan yang kurang positif.
Itulah alasan lain mengapa Anda mungkin ingin mempertimbangkan Lark:
Tidak hanya disukai oleh pengguna karena menyediakan berbagai fitur dalam satu platform produktivitas, dengan peringkat 4,6 dari 5 bintang di G2 — tetapi juga telah mendapatkan pengakuan sebagai pemimpin dalam Laporan Musim Gugur 2023 G2.
Baca lebih lanjut: Lark diakui dalam laporan Gartner® Collaborative Content Workspaces and Meeting Solutions 2023
Notion vs. Asana: Perangkat lunak manajemen proyek dan produktivitas mana yang tepat untuk Anda?
Pilihan antara Notion dan Asana tergantung pada kebutuhan spesifik tim Anda:
Notion akan menjadi pilihan yang lebih baik jika Anda memerlukan alat yang dapat disesuaikan untuk membuat dan mengelola dokumentasi yang luas serta menjaga ruang kerja Anda tetap terorganisir sambil memiliki akses ke fitur manajemen proyek yang penting.
Di sisi lain, Anda harus memilih Asana jika Anda menghargai kemudahan penggunaan dan memerlukan berbagai fitur manajemen tugas serta integrasi pihak ketiga yang lebih luas.
Tetapi seperti yang sudah kami sebutkan, Notion dan Asana bukan satu-satunya pilihan Anda; Lark adalah alat lain yang layak untuk dijelajahi.
Selain fitur manajemen proyek yang kuat, solusi produktivitas serba ada ini menawarkan berbagai fungsi tambahan — termasuk:
- Fitur tambahan yang menjadikan Lark platform produktivitas serba ada, termasuk Lark Messenger dan Lark Meetings yang menggantikan aplikasi pesan instan dan konferensi video
Berikut ini pendapat orang lain tentang Lark:
Kesimpulan
Tidak ada pilihan yang “benar” atau “salah”; solusi manajemen proyek terbaik untuk tim Anda adalah yang memiliki semua fitur yang Anda butuhkan untuk menjaga proyek tetap pada jalurnya, memaksimalkan produktivitas, dan mencapai tujuan Anda.
Tetapi jika ada satu hal yang ditunjukkan oleh perbandingan Notion vs Asana ini, itu adalah bahwa tidak semua platform manajemen proyek sama — jauh dari itu.
Jika Anda menginginkan solusi serba bisa yang dapat menangani lebih dari sekadar manajemen proyek, pertimbangkan superaplikasi produktivitas seperti Lark.
Hubungi tim kami dan lihat bagaimana Lark dapat meningkatkan produktivitas Anda secara signifikan.
Table of contents
Tertarik dengan Lark?
Semua alat Anda di satu tempat
Hemat waktu dan tingkatkan efisiensi
Hemat biaya perangkat lunak hingga 70%
Table of contents
Tertarik dengan Lark?
Semua alat Anda di satu tempat
Hemat waktu dan tingkatkan efisiensi
Hemat biaya perangkat lunak hingga 70%
