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Zoho 타임시트 가이드: 로그인, 설정, 가격 및 제한

Ryan Tanner

제품 마케팅 전문가

2026년 9월 22일

Ryan Tanner

제품 마케팅 전문가

2026년 9월 22일

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읽는 데 22 분

Zoho 근태 기록표는 직원 근무 시간을 체계적으로 추적하고, 급여를 관리하며, 생산성을 모니터링하고, 고객 청구를 지원해야 하는 기업에 필수적입니다. Zoho는 Zoho People, Zoho Projects, Zoho Books 전반에 걸쳐 시간 추적 기능을 제공하지만, 대부분의 팀은 정확하고 중앙화된 시간 기록을 위해 Zoho People의 인사 중심 근태 기록 모듈에 의존합니다. 이 가이드는 로그인 단계, 사용자 역할, 승인 워크플로, 가격, 그리고 팀이 직면하는 일반적인 문제를 포함하여 Zoho 근태 기록 시스템이 처음부터 끝까지 어떻게 작동하는지 설명합니다. 또한 Lark와 같은 최신 도구가 협업과 시간 기록에 있어 더 간단한 접근 방식을 찾는 팀을 위해 더 가볍고 통합된 대안이 될 수 있는 방법도 확인할 수 있습니다.

Zoho 근태 관리 시스템은 무엇입니까?

Zoho 근태 기록 시스템은 급여, 프로젝트 관리 및 고객 청구를 위해 직원 근무 시간을 기록하도록 설계된 구조화된 시간 추적 모듈입니다. 주로 Zoho People이라는 플랫폼의 인사 관리 시스템(HRMS) 내에서 제공되며, 근태 추적, 휴가 관리, 급여 준비 및 상세 시간 기록을 지원합니다. 근태 기록 기능을 통해 팀은 프로젝트, 작업 또는 비용 카테고리에 대해 근무 시간을 기록할 수 있어 정확한 급여 처리, 내부 생산성 분석 및 청구 가능 시간 보고가 가능합니다. Zoho People은 규정을 준수하고 직원 중심의 근태 기록 워크플로우가 필요한 인사 중심 팀들 사이에서 특히 인기가 있으며, 단순히 프로젝트 추적만을 위해 만들어진 도구보다 더 구조화된 접근 방식을 제공합니다.

직원들은 일반적으로 Zoho 근태 기록 로그인 페이지를 통해 모듈에 접속하여 근무 시간을 제출하고, 진행 상황을 추적하며, 대기 중인 승인들을 확인합니다. 관리자는 팀 활용도, 초과 근무, 편차를 파악할 수 있으며, 재무 팀은 승인됨 항목을 Zoho Books와 연결하여 송장 생성을 진행할 수 있습니다. 이 시스템은 데스크톱과 모바일 모두를 지원하여 분산된 팀에도 적합합니다. 전반적으로 Zoho 근태 기록 시스템은 HR과 연계된 환경에서 시간 추적을 중앙화하고, 다른 Zoho 앱과 통합하여 엔드 투 엔드 운영을 지원합니다.

이미지 출처: zoho.com

일일 사용자를 위한 Zoho 근태 기록 로그인 절차

직원들은 일일 또는 주간 보기에서 시간을 입력하고, 할당된 목록에서 프로젝트, 작업 또는 직무를 선택할 수 있습니다. 각 입력 항목에는 메모, 청구 가능 태그 지정 또는 작업 수준 분류를 추가하여 정확한 보고를 보장할 수 있습니다. 인터페이스는 필수 필드를 강조 표시하여 불완전한 제출을 방지합니다. 사용자는 검토를 위해 제출하기 전에 입력 항목을 검토, 편집 또는 삭제할 수 있습니다. 이러한 구조화된 기록 방식은 신규 사용자를 위한 Zoho 타임시트 안내 튜토리얼 경험의 일부입니다.

역할 구분:

직원: 직원들은 주로 근무 시간을 기록하고, 과거 제출 내역을 확인하며, 수정 요청에 응답하는 데 집중합니다. 그들은 자신에게 할당된 프로젝트나 작업만 접근할 수 있어 명확성을 유지하고 잘못된 배정을 방지합니다. 직원들은 회사 정책에 따라 매일 또는 매주 말에 타임시트를 제출합니다. 또한 승인 상태를 추적하여 급여 지연을 방지합니다. 그들의 상호작용은 관리자들이 사용하는 Zoho 타임시트 승인과 같은 고급 기능과는 분리되어 간단하고 효율적으로 유지됩니다.

관리자: 관리자는 제출된 항목을 승인하거나 거부하기 전에 정확성, 배정, 업무량 분배를 검토합니다. 또한 항목에 수정이나 추가 설명이 필요한 경우 의견을 추가합니다. 관리자는 활용 추세를 모니터링하고 내부 근무 시간 정책 준수를 보장합니다. 그들의 대시보드는 가시성을 제공합니다 팀 수준의 진행 상황과 보류 중인 제출 건에 대해. 이러한 감독 역할은 Zoho People에서 다단계 검토를 위한 근무 시간표 가이드라인 작성과 깊이 연결됩니다.

재무/인사 관리자: 재무 및 인사 관리자는 정책 집행, 감사 준비, 급여 조정을 처리합니다. 이들은 승인 체계, 청구 요율, 초과 근무 규칙, 프로젝트 비용 센터를 구성합니다. 관리자들은 또한 청구서 발행이나 분석 보고서를 위한 내보내기 형식을 처리합니다. 이들의 접근 권한은 모든 직원, 부서, 시간 관련 설정을 포괄하는 더 넓은 범위를 가집니다. 이러한 중앙 집중식 기능은 Zoho 근무 시간표 튜토리얼에서 다루는 더 넓은 구조와 일치합니다.

모바일과 데스크톱 경험: 데스크톱에서는 사용자가 풍부한 보고 기능, 일괄 입력 옵션, 관리 도구가 포함된 전체 대시보드를 이용할 수 있습니다. 모바일 앱은 빠른 기록, 알림, 이동 중 승인에 중점을 둡니다. 모바일 사용자는 간단한 인터페이스의 이점을 누리지만 모든 고급 설정에 접근하지 못할 수 있습니다. 동기화를 통해 기기 간 입력 내용이 일관되게 유지됩니다. 이러한 유연성은 분산된 팀과 Zoho 타임시트 승인과 관련된 원활한 워크플로를 지원합니다.

권한 설정의 어려움: 권한은 종종 직무 역할, 프로젝트 할당, 인사 정책에 따라 달라져 초기 설정이 복잡해질 수 있습니다. 프로젝트에 올바르게 매핑되지 않으면 일부 사용자는 작업이 누락되어 보일 수 있습니다. 부서 간 승인은 세심한 규칙 구성이 필요할 수 있습니다. 팀은 불필요한 접근을 방지하기 위해 가시성 설정을 조정하는 데 시간을 쓸 수 있습니다. 이러한 어려움은 기업이 Zoho People에서 타임시트 구조를 만들기 시작할 때 흔히 발생합니다.

Zoho 작업 시간표를 생성하기 전에: 최초 설정

Zoho의 타임시트 모듈을 시작하려면 첫날부터 정확한 추적을 보장하기 위해 체계적인 설정이 필요합니다. 처음 사용하는 관리자들은 계정을 구성하고, 역할을 지정하며, 프로젝트 구조를 준비해야 합니다. 원활한 설정은 직원들이 혼란이나 접근 문제 없이 근무 시간을 기록할 수 있도록 합니다. 이 과정은 내부 인사 및 청구 정책 준수에도 도움이 됩니다. 이 단계별 가이드는 Zoho 타임시트 환경을 구성하는 필수 단계를 안내합니다.

1단계: 계정 생성

시작하려면, 기업은 Zoho People 계정을 생성하고 근무 시간을 기록하거나 승인할 모든 직원을 추가해야 합니다. 관리자들은 부서, 직무 역할, 보고 라인을 설정하여 깔끔한 워크플로를 보장합니다. 사용자 온보딩에는 활성화 이메일 발송과 권한 정의가 포함됩니다. 계정이 활성화되면 직원들은 타임시트 모듈에 접근할 수 있습니다. 이 기초 단계는 시스템이 근무 시간을 기록하고 검토할 올바른 사용자를 인식하도록 보장합니다.

2단계: 프로젝트 및 작업 설정

다음으로, 관리자들은 직원들이 시간을 기록할 프로젝트, 작업 또는 비용 센터를 생성합니다. 각 프로젝트에는 관련 작업, 소유자, 그리고 배정된 팀원이 포함됩니다. 명확한 작업 구조는 잘못된 시간 배정을 방지하고 향후 보고를 단순화합니다. 관리자는 팀이나 클라이언트별로 프로젝트 가시성을 사용자 지정할 수 있습니다. 여기서의 적절한 설정은 직원들이 시간을 기록할 때 관련 항목만 볼 수 있도록 보장합니다.

3단계: 청구 가능 작업과 비청구 작업 정의

조직은 어떤 작업이나 프로젝트가 클라이언트에 청구 가능한지, 그리고 어떤 것이 내부 활동인지 명확히 해야 합니다. 관리자는 비즈니스 요구 사항에 따라 요율, 청구 유형 또는 클라이언트 코드를 지정합니다. 이러한 분류는 정확한 송장 생성과 수익성 분석을 보장합니다. 비청구 범주에는 교육, 관리 업무, 또는 내부 회의가 포함될 수 있습니다. 두 가지를 구분하는 것은 수익 손실을 방지하고 재무 보고를 개선합니다.

4단계: 승인 활성화

마지막으로, 승인 워크플로는 기록된 근무 시간이 급여나 청구 주기에 반영되기 전에 검토되도록 보장합니다. 관리자는 관리자 체계, 에스컬레이션 규칙, 검토 일정을 구성합니다. 승인자는 항목을 승인, 거부 또는 변경 요청할 수 있습니다. 명확한 워크플로는 지연을 최소화하고 기업 정책 준수를 유지합니다. 체계적인 승인을 활성화하면 책임성을 높이고 정확하며 감사 준비가 된 근무 시간 기록을 지원합니다.

Zoho 작업 기록 튜토리얼: Zoho People에서 작업 기록 만들기

Zoho People에서 근무 시간표를 생성하는 과정은 정확성, 준수, 원활한 승인 주기를 보장하도록 설계된 체계적인 워크플로를 따릅니다. 팀이 프로젝트 시간, 고객 업무 또는 내부 활동을 추적하든, 플랫폼은 명확한 양식과 사전 정의된 필드를 통해 각 단계를 안내합니다. 직원과 관리자는 동일한 중앙 모듈을 사용하지만 권한은 다릅니다. 이 프로세스는 시간 기록이 제출에서 승인, 그리고 최종적으로 급여나 청구 시스템으로 원활하게 이동되도록 보장합니다.

아래는 Zoho People에서 근무 시간표가 생성되고 처리되는 간단한 단계별 설명입니다.

1단계: Zoho People 계정에 로그인한 후 대시보드에서 근무시간표 모듈로 이동합니다.

사용자는 표준 로그인 또는 단일 로그인(Single Sign-On)을 통해 Zoho People 계정에 접속하는 것으로 시작합니다. 대시보드에 들어가면 근무시간표 모듈로 이동하며, 이 모듈에는 모든 근무 시간 입력 기능이 포함되어 있습니다. 관리자 설정에 따라 일간, 주간, 월간 보기 옵션이 제공되며, 제출 대기 중이거나 완료되지 않은 기록을 강조 표시하여 조치가 필요함을 알려줍니다. 이 초기 단계는 사용자가 근무 시간을 기록할 준비가 제대로 되었는지 확인하는 과정입니다.

2단계: 프로젝트/업무를 선택하거나 생성하고 직원들을 지정하여 추적을 활성화합니다.

관리자 또는 프로젝트 소유자는 직원들이 근무 시간을 기록할 프로젝트, 업무 또는 비용 센터를 설정합니다. 설정 과정에서 팀원을 지정하고 역할을 정의하며, 필요 시 청구 옵션을 선택합니다. 이를 통해 관련 직원만이 자신의 근무시간표 보기에서 해당 프로젝트를 확인하고 접근할 수 있습니다. 정확한 프로젝트 매핑은 잘못된 고객이나 작업에 시간을 기록하는 오류를 방지합니다. 이 단계에서의 올바른 설정은 정확한 추적의 기반을 형성합니다.

3단계: 직원은 근무 기록표를 열고, Add Entry를 클릭한 후 날짜, 프로젝트 또는 작업 이름, 근무 시간, 작업 세부 정보를 입력합니다.

직원은 근무 기록표 섹션으로 이동하여 "Add Entry"를 클릭해 자신의 업무를 기록합니다. 날짜, 프로젝트 또는 작업 이름, 작업 카테고리를 선택하고 근무 시간을 입력합니다. 특히 고객과 관련된 업무의 경우 명확성을 위해 메모나 설명을 추가할 수 있습니다. 시스템은 필수 필드를 확인하여 불완전한 제출을 방지합니다. 사용자는 제출 전에 항목을 검토하거나 수정할 수 있습니다.

이미지 출처: zoho.com

4단계: 하루 또는 주간 항목이 완료되면 근무 기록표를 검토를 위해 제출합니다.

일일 또는 주간 항목이 완료되면 직원은 근무 기록표를 승인을 위해 제출합니다. 제출 시 항목은 반환되거나 거절되지 않는 한 더 이상 수정할 수 없습니다. 시스템은 최종 제출 전에 누락된 날짜나 불일치를 직원에게 알립니다. 이 단계는 관리자가 검토할 수 있도록 근무 시간을 통합하여 전달하는 것을 보장합니다. 정기적인 제출 주기는 급여 지연을 방지하는 데 도움이 됩니다.

5단계: 관리자는 승인 또는 거부를 위해 입력 항목을 받고, 필요한 경우 수정에 대한 코멘트를 제공합니다.

관리자는 제출된 근태 기록을 검증을 위해 자신의 승인 대기열에서 받습니다. 이들은 정확성, 프로젝트와의 일치 여부, 내부 규칙 또는 고객 요구사항 준수 여부를 확인합니다. 관리자는 항목을 승인하거나 거부하거나, 수정 요청 코멘트와 함께 반려할 수 있습니다. 이러한 커뮤니케이션 루프는 책임성을 보장하고 오류가 다음 단계로 넘어가는 것을 방지합니다. 승인 단계는 정확한 보고와 감사 준비를 위해 매우 중요합니다.

6단계: 승인된 근태 기록은 급여 처리, 보고 또는 청구서 내보내기에 사용 가능합니다.

관리자가 항목을 승인하면, 해당 항목은 Zoho People에서 급여 처리와 내부 분석에 사용할 수 있게 됩니다. Zoho Books 또는 회계 시스템과 통합된 경우, 승인된 시간은 청구 가능한 작업의 송장으로 바로 변환될 수 있습니다. 인사팀은 이 데이터를 사용하여 출석 기반 급여, 초과 근무 수당 또는 교대 수당을 계산합니다. 승인된 시간을 기반으로 생성된 보고서는 활용도와 프로젝트 상태를 추적하는 데 도움이 됩니다. 이 마지막 단계는 Zoho 생태계 내에서 근태 기록의 전체 주기를 완성합니다.

Zoho 작업 기록에서 승인 관리

승인 워크플로는 Zoho 작업 기록에서 제출된 근무 시간이 급여, 보고 또는 청구 시스템에 입력되기 전에 정확성을 확인하도록 보장합니다. 이 프로세스는 기업 정책과 고객 요구 사항을 준수하는 데 도움을 줍니다. 승인 절차는 또한 관리자가 직원의 업무 패턴을 완전히 파악할 수 있도록 하여 책임성을 부여합니다. 체계적인 규칙과 자동화된 알림을 통해 시스템은 지연을 방지하고 근무 시간이 제때 처리되도록 합니다. 아래는 Zoho의 승인 시스템을 견고하고 감사 친화적으로 만드는 핵심 구성 요소입니다.

관리자 승인 단계: 관리자는 승인 대시보드에서 제출된 근무 시간을 받아 직원, 프로젝트 또는 날짜 범위별로 필터링할 수 있습니다. 관리자는 근무 시간이 정확한지, 할당된 작업과 일치하는지, 업무량 기대치에 부합하는지를 검토합니다. 관리자는 항목을 직접 승인하거나 설명을 요청하는 의견과 함께 반려할 수 있습니다. 알림을 통해 프로세스 전반에 걸쳐 양측 모두가 정보를 받을 수 있습니다. 이 구조화된 워크플로는 직원 근무 시간 기록의 원활하고 일관된 검증을 보장합니다.

에스컬레이션 규칙: Zoho는 근무 시간이 설정된 기간 내에 검토되지 않을 경우 에스컬레이션 경로를 정의할 수 있도록 기업에 제공합니다. 관리자가 조치를 취하지 않으면 승인 요청이 자동으로 계층 구조에서 다음 지정된 승인자에게 이동합니다. 이는 병목 현상을 방지하고 검토 대기 상태로 인해 급여 주기가 지연되지 않도록 합니다. 에스컬레이션에는 부서장, 인사 관리자 또는 프로젝트 리드가 포함될 수 있습니다. 이러한 규칙은 부재나 업무량이 많은 시기에도 적시에 승인이 이루어지도록 돕습니다.

반려되거나 수정된 제출물: 근태 기록표에 오류가 있거나 세부 정보가 부족한 경우, 관리자는 이를 반려하고 수정 요청을 할 수 있습니다. 시스템은 필요한 변경 사항을 설명하는 댓글과 함께 직원에게 알림을 보냅니다. 직원은 항목을 수정한 후 다시 제출하여 승인을 받을 수 있습니다. 이러한 순환 과정은 워크플로 효율성을 저해하지 않으면서 정확성을 보장합니다. 또한 잘못되었거나 불완전한 근무 시간이 최종 급여 또는 청구 단계로 넘어가는 것을 방지합니다.

감사 추적 기록: Zoho는 근태 기록표의 생성부터 승인까지 수행된 모든 작업을 기록하는 상세한 감사 추적 기록을 유지합니다. 여기에는 타임스탬프, 사용자 작업, 편집 내용, 검토 과정에서 추가된 댓글이 포함됩니다. 감사 로그는 기업이 규제 기준과 내부 정책을 준수하도록 돕습니다. 또한 감사나 분쟁 해결 시 투명성을 제공합니다. 완전한 이력 기록을 보유함으로써 책임성을 보장하고 시스템 전반의 데이터 무결성을 강화합니다.

클라이언트 청구: Zoho Books를 타임시트에 연결하기

Zoho Books를 Zoho 작업 기록표에 연결하면 기업이 승인된 근무 시간을 수동 계산에 의존하지 않고 정확한 고객 청구서로 변환할 수 있습니다. 통합이 활성화되면 Zoho People 또는 Zoho Projects의 작업 기록표 데이터가 Zoho Books로 직접 전송되며, 각 항목은 특정 고객, 프로젝트 또는 청구 요율에 연결됩니다. 이를 통해 청구 가능한 시간이 실시간으로 기록되고 누락되거나 잘못 배정되는 작업의 위험이 최소화됩니다.

재무 팀은 시간당 요금을 설정하고, 프로젝트 기반 또는 작업 기반 청구 중에서 선택하며, 승인된 시간을 기준으로 즉시 청구서를 생성할 수 있습니다. 이 시스템은 다중 통화, 세금 규칙, 선불 청구도 지원하여 에이전시, IT 기업, 서비스 기반 회사에 적합합니다. 모든 청구된 시간은 원래 작업 기록표 항목으로 추적 가능하여 투명성과 감사 준비 상태를 유지합니다. 전반적으로 Zoho Books를 작업 기록표에 연결하면 수익 운영을 간소화하고, 청구 정확성을 높이며, 고객 서비스 팀의 행정 업무 부담을 줄여줍니다.

Zoho 타임시트 가격 개요

Zoho는 근태 기록(timesheet)에 대해 별도의 요금제를 제공하지 않습니다. 근태 기록 기능은 더 넓은 범위의 Zoho People 요금제에 포함되어 있으며, 이는 독립적인 근태 기록 제품이 아니라 기업이 선택한 Zoho People 구독 등급에 전적으로 접근 여부가 달려 있습니다.

정보 출처: zoho.com

업데이트 시간: 2025-12-02

참고: 요금제 및 세부 사항은 업데이트 날짜 기준 공개된 데이터를 반영하며, 지역, 결제 주기, 에이전트 수에 따라 달라질 수 있습니다.

현재 Zoho People 요금제를 기준으로:

Essential HR: 사용자당 월 $1.50

Essential HR 요금제는 기본 인력 관리가 필요한 팀을 위해 핵심 HR 기능을 제공합니다. 신규 채용 설정을 간소화하는 온보딩 도구와 주요 기록을 저장하는 직원 데이터베이스가 포함되어 있습니다. 휴가 관리 기능이 내장되어 있어 팀이 간단한 워크플로로 휴가를 추적할 수 있습니다. 기본 교대 근무 관리는 소규모 팀의 스케줄링 요구를 지원합니다. 문서 관리는 정책, 파일, 직원 서류를 중앙에서 관리할 수 있도록 돕습니다. 이 요금제는 고급 자동화나 분석 기능 없이 HR의 기초 필수 요소를 제공합니다.

Professional: 사용자당 월 $2 (근태 기록을 위한 입문 단계)

Professional 요금제는 더 발전된 운영 도구를 도입하여 성장하는 팀에 적합합니다. 근태 관리는 체크인이나 근무 규칙과 같은 방법을 통해 직원 출석을 추적하는 데 도움을 줍니다. 근태 기록표 기능은 급여나 프로젝트 추적을 위한 구조화된 근무 시간 기록을 지원합니다. 근무표 관리를 통해 관리자는 효율적으로 근무 일정을 생성, 조정, 게시할 수 있습니다. 이 요금제는 Essential 요금제를 기반으로 정밀한 인력 관리 기능을 추가합니다. 이 단계는 시간 추적이 필요한 팀을 위한 입문 요금제입니다.

Premium: 사용자당 월 $3

프리미엄 요금제는 성과 및 분석 중심의 기업을 위해 고급 HR 기능으로 확장됩니다. 이 요금제에는 체계적인 평가와 목표 설정을 위한 완전한 성과 관리 시스템이 포함됩니다. 고급 HR 분석 기능은 경영진이 트렌드와 인력 건강 상태를 모니터링할 수 있도록 지원합니다. 직원 참여 도구는 피드백 수집, 설문 응답, 감정 추적을 가능하게 합니다. 보상 관리 기능은 급여 계획과 급여 관련 워크플로를 지원합니다. 이 요금제는 더 깊은 가시성과 전략적 HR 역량을 원하는 기업에 적합합니다.

엔터프라이즈: 사용자당 월 $4.50

엔터프라이즈 요금제는 Zoho People 라인업에서 가장 포괄적인 HR 인프라를 제공합니다. 이 요금제에는 직원 문의와 서비스 티켓을 효율적으로 관리할 수 있는 HR 헬프 데스크가 포함됩니다. 학습 관리 시스템은 기업이 교육을 제공하고, 진행 상황을 추적하며, 직원을 인증할 수 있도록 지원합니다. 샌드박스 환경을 통해 팀은 라이브 시스템에 변경 사항을 적용하기 전에 워크플로 또는 설정을 안전하게 테스트할 수 있습니다. 이 등급은 고급 제어와 확장성을 필요로 하는 대규모 또는 복잡한 기업을 지원합니다. 성숙한 HR 생태계를 위한 엔터프라이즈급 기능을 제공합니다.

무료 등급 제공 여부:

Zoho는 근태 추적을 위한 영구적인 무료 요금제를 제공하지 않으므로, 기업은 이 기능을 사용하기 위해 유료 요금제를 구독해야 합니다. 근태표는 프로 요금제에서만 제공되며, 그보다 낮은 요금제에서는 잠겨 있습니다. Zoho가 가끔 제한된 기간의 무료 체험을 제공하기도 하지만, 이는 일시적이며 장기 사용이 아닌 평가 목적에만 해당됩니다. 이로 인해 플랫폼은 무료로 지속적인 시간 추적 솔루션을 찾는 팀에게는 적합하지 않습니다. 따라서 근태표를 사용하려는 기업은 Zoho People 유료 구독 예산을 마련해야 합니다.

Zoho 작업 기록 방식의 강점

Zoho의 근태표 시스템은 구조적이고 규정을 준수하며 재무와 연결된 시간 추적이 필요한 기업을 지원하도록 구축되었습니다. 그 설계는 정확성, 추적 가능성, 인사 및 청구 워크플로와의 정렬에 중점을 둡니다. 이 플랫폼은 여러 Zoho 앱을 통합하여 시간 입력부터 급여 및 청구까지 통합된 데이터 흐름을 생성합니다. 이는 특히 서비스 기반 팀과 인사 주도 운영에 적합합니다.

아래는 공식적인 환경에서 Zoho의 근태표 접근 방식을 효과적으로 만드는 핵심 강점입니다.

심층 HR+재무 통합: Zoho 작업 시간표는 Zoho People, Zoho Books, Zoho Projects와 원활하게 연결되어 부서 간의 엔드 투 엔드 워크플로를 생성합니다. 시간 기록은 급여 계산, 휴가 공제, 임금 계산에 직접 반영됩니다. 재무 팀은 동일한 데이터를 예산 편성 및 프로젝트 비용 평가에 활용할 수 있습니다. 이를 통해 수동 데이터 전송을 줄이고 HR 팀과 재무 팀 간의 불일치를 제거합니다. 통합은 운영의 일관성과 중앙 집중식 관리 감독을 보장합니다.

인보이스 준비 청구: 승인된 작업 시간표 데이터를 Zoho Books를 통해 즉시 인보이스로 변환할 수 있어 고객 청구가 빠르고 오류 없이 진행됩니다. 기록된 각 시간은 특정 고객, 프로젝트 또는 청구 요율과 연결되어 정확한 요금 계산이 가능합니다. 이를 통해 수익 누수를 최소화하고 반복적 또는 프로젝트 기반 청구 주기를 단순화합니다. 서비스 팀은 수동 스프레드시트에 의존하지 않고 더 빠른 인보이스 처리 시간을 확보할 수 있습니다. 이 기능은 컨설팅, IT 서비스 및 에이전시에 특히 유용합니다.

강력한 승인 준수: Zoho는 급여나 청구를 위해 검증된 근무 시간만 처리되도록 보장하는 다층 승인 워크플로를 제공합니다. 관리자는 제출 내용을 검토하고, 수정 사항을 보내거나, 기업의 계층 구조에 따라 승인을 상향 조정할 수 있습니다. 자동 알림은 팀이 마감일을 준수하고 병목 현상을 줄이는 데 도움을 줍니다. 이러한 제어 장치는 데이터 정확성을 유지하고 내부 준수 기준을 강화합니다. 구조화된 승인 시스템은 엄격한 감사 또는 고객 요구 사항 하에서 운영되는 팀에 이상적입니다.

세부적인 비용 추적: 모든 시간 기록은 작업, 프로젝트, 고객 또는 비용 센터에 매핑할 수 있어 정확한 비용 배분이 가능합니다. 이는 기업이 다양한 서비스나 부서별 수익성을 추적하는 데 도움을 줍니다. 재무 및 프로젝트 관리자는 예측, 예산 편성 및 성과 분석을 위한 세부 데이터를 확인할 수 있습니다. 비용 추적은 비효율성이나 과도하게 사용된 자원을 식별하는 데에도 도움이 됩니다. 이러한 수준의 세부 정보는 더 지능적인 운영 의사 결정과 장기적인 재무 계획을 지원합니다.

Zoho 작업 시간표에서 팀이 겪는 제한 사항

Zoho의 타임시트 시스템은 기능이 풍부하지만, 많은 팀이 다른 Zoho 앱과 함께 사용할 때 마찰을 겪습니다. 이 생태계는 청구, 프로젝트 업데이트, 승인, 보고를 위해 모듈 간 이동을 요구하여 일상적인 워크플로를 방해합니다. 기업이 성장함에 따라 구성 요구 사항도 증가하여 관리자가 깔끔한 구조를 유지하기가 더 어려워집니다. 비(非)HR 팀은 현대적인 협업 도구에 비해 인터페이스가 경직되었거나 지나치게 형식적이라고 느끼는 경우가 많습니다. 아래는 팀들이 Zoho 타임시트를 사용할 때 가장 많이 보고하는 제한 사항입니다.

여러 Zoho 앱에 걸친 분산된 워크플로: Zoho의 시간 추적 경험은 종종 Zoho People, Zoho Books, Zoho Projects에 걸쳐 있어, 사용자가 엔드 투 엔드 작업을 위해 여러 앱을 탐색해야 합니다. 직원은 한 곳에서 근무 시간을 기록하고, 관리자는 다른 곳에서 이를 승인하며, 재무 팀은 또 다른 곳에서 청구를 처리할 수 있습니다. 이러한 분산은 조율 속도를 늦추고 데이터가 원활하게 동기화되지 않으면 불일치를 초래할 수 있습니다. 팀은 또한 여러 인터페이스와 설정을 관리해야 합니다. 이렇게 흩어진 워크플로는 통합된 경험을 추구하는 기업에 도전 과제가 됩니다.

성장하는 팀의 관리 복잡성: 팀이 확장됨에 따라 역할, 권한, 직무 구조 및 승인 규칙을 구성하는 일이 점점 더 복잡해집니다. 관리자는 액세스 오류를 방지하기 위해 직원을 부서, 프로젝트 및 비용 센터에 정확하게 매핑해야 합니다. 또한 시스템은 변화하는 팀 구조와의 정렬을 유지하기 위해 자주 업데이트가 필요합니다. 대규모 기업은 구성을 관리하기 위해 전담 인사(HR) 또는 IT 지원이 필요한 경우가 많습니다. 이는 단순한 올인원 플랫폼에 비해 관리 부담을 더 크게 만듭니다.

비(非)인사 또는 비(非)재무 직무 사용자의 불편: Zoho People의 인터페이스는 인사(HR) 중심 관점으로 설계되어 마케팅, 디자인, 지원과 같은 팀에는 다소 경직되게 느껴질 수 있습니다. 이러한 사용자는 양식 위주의 입력 절차와 엄격한 데이터 필드로 인해 어려움을 겪을 수 있습니다. 시스템의 용어와 워크플로 또한 비(非)인사 직무 사용자에게는 낯설게 느껴질 수 있습니다. 그 결과, 기업은 부서 간 팀에서 도입 속도가 느려지는 경우가 많습니다. 이러한 마찰은 전반적인 근태 관리 효율성을 떨어뜨립니다.

People/Projects/Books로 나뉜 보고: 인사이트가 여러 Zoho 앱에 흩어져 있어 사용자가 전체적인 그림을 얻기 위해 서로 다른 모듈에서 보고서를 가져와야 합니다. 근태 데이터는 Zoho People에, 프로젝트 진행 상황은 Zoho Projects에, 청구 요약은 Zoho Books에 있을 수 있습니다. 이러한 분산된 보고 방식은 통합 대시보드를 생성하기 어렵게 만듭니다. 팀은 수동으로 데이터를 통합하거나 외부 도구를 사용해 간극을 메워야 할 수 있습니다. 중앙 집중식 보고가 부족하면 실시간 가시성이 제한됩니다.

협업의 간극: Zoho의 근태 모듈은 채팅, 문서 공유, 작업 논의와 같은 일상적인 협업 도구와 독립적으로 작동합니다. 그 결과 직원들은 근무 시간을 기록하기 전에 서로 다른 Zoho 앱이나 외부 도구를 통해 소통해야 합니다. 이러한 분리로 인해 워크플로우의 연속성이 끊기고 사용자의 인지 부담이 증가합니다. 대화, 문서, 시간 기록이 서로 연결되지 않은 공간에 존재하면 팀은 맥락을 유지하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다.

이러한 과제들은 공통된 주제를 부각합니다. Zoho의 타임시트 도구가 구조를 제공하더라도, 많은 팀이 분절된 워크플로우, 더 많은 관리 업무, 그리고 별도의 모듈에서 시간을 관리할 때 발생하는 제한된 협업 맥락으로 어려움을 겪고 있습니다. 기업들이 소통, 작업 업데이트, 시간 추적을 한 곳에서 간소화하는 더 단순하고 통합된 시스템을 찾으면서, 많은 경우 이러한 마찰을 완전히 제거하는 플랫폼을 선택하게 됩니다. 바로 이 지점에서 Lark는 올인원 협업 중심 환경으로 두각을 나타냅니다.

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라크 만나기: 정확한 시간, 프로젝트 및 비용 추적을 위한 통합 플랫폼

많은 기업은 전통적인 인사 시스템 내에서가 아니라 일상적인 협업 환경에 자연스럽게 통합되는 시간 추적 솔루션을 찾습니다. Lark는 작업, 시간 기록, 커뮤니케이션, 그리고 승인을 하나의 통합된 작업 공간에 결합하여 이러한 팀들에게 매력을 제공합니다. 이를 통해 근무 시간을 추적하거나 업무를 조율하기 위해 여러 앱을 오가야 하는 필요성이 줄어듭니다. 유연성을 통해 팀은 인사 관리 시스템이 기대하는 방식이 아니라 실제 운영 방식에 맞는 워크플로를 설계할 수 있습니다. 그 결과, 특히 기술, 디자인, 마케팅, 서비스 분야의 크로스 기능 팀들이 더 쉽게 도입할 수 있습니다.

Automated attendance-based timesheet management

자동화된 출석 기반 근태 관리

Lark는 근태 기능을 통해 고용 근무표 관리를 효율적으로 직접 지원합니다. 관리자는 근태 보고서를 동기화하거나 근태 데이터가 포함된 외부 Excel 파일을 업로드하여 손쉽게 근무표를 생성할 수 있습니다. 빠른 미리보기를 거친 후, 이러한 근무표는 Lark 모바일 앱을 통해 직원에게 검증 요청이 전송되어 투명성을 보장합니다. 관리자는 검증 상태를 확인하고, 최종 근무표를 내보내며, 검증되지 않은 기록을 회수하거나 수정할 수 있는 완전한 권한을 유지합니다. 또한, 휴가 관리에서 고용 시작일과 근속 연수를 설정하여 구성원의 근속 연한을 자동으로 추적할 수 있습니다.

Lark Sheets의 기본 시간 계산 수식

Lark는 강력한 Lark Sheets 기능을 통해 포괄적인 근무 시간표 관리를 지원하며, 근무 시간을 정확하게 계산할 수 있는 기본 기능을 제공합니다. TIME 함수를 사용하면 숫자를 정확한 시간 값으로 쉽게 변환할 수 있으며, TIMEVALUE는 시간 문자열을 소수로 변환하여 빠르게 계산할 수 있습니다. 또한 HOUR와 같은 함수는 특정 시간 구성 요소를 즉시 추출하는 데 도움을 줍니다. 이러한 기본 수식을 활용하면 직원 근무 시간을 효과적으로 기록, 계산 및 분석하여 근무 시간표 데이터를 정확하고 관리하기 쉽게 유지할 수 있습니다.

Time-calculation formulas with Lark Sheets

Lark Base를 통한 프로젝트 기반 시간 추적 및 리소스 시각화

Lark Base는 특정 프로젝트와 작업에 소요된 시간을 추적하는 데 뛰어난 도구로, 정확한 계획 수립과 자원 배분에 필수적입니다. 각 개별 작업이나 클라이언트에 소요된 정확한 시간을 세밀하게 기록하기 위해 맞춤형 필드를 쉽게 생성할 수 있습니다. 이러한 데이터를 시각화하기 위해 간트 차트와 칸반 보드와 같은 강력한 보기를 활용하여 마감일과 진행 상황을 모니터링할 수 있습니다. 마지막으로, 분석을 위해 그룹 및 필터 기능을 사용하면 프로젝트 관리자는 종합적인 대시보드를 통해 자원 배분과 주요 마일스톤에 대한 깊은 통찰을 얻을 수 있습니다.

Lark Base supports various views to capture data

Lark 승인 기능을 통한 중앙 집중식 예산 승인 및 비용 추적

Lark 승인은 비용 환급 및 예산 신고와 같은 필수 재무 워크플로를 관리하기 위한 중앙 시스템을 제공하여 예산 편성 및 비용 배분을 간소화합니다. 분석을 용이하게 하기 위해, 관련 승인 데이터를 Lark Base에 직접 동기화하여 요약 및 추적할 수 있습니다. 승인 프로세스에서 이루어진 모든 업데이트는 자동으로 Base에 동기화되어 데이터가 항상 최신 상태로 유지됩니다. Base의 강력한 쿼리 및 분석 기능을 활용하면 관리자는 부서 또는 제출자별로 예산, 비용 및 신청 진행 상황을 쉽게 추적하고 세분화할 수 있습니다.

Centralized budget approvals and cost tracking

Lark 메신저 & Lark 회의를 통한 원활한 근태표 소통

Lark 메신저와 Lark 미팅은 근무표와 일정에 대해 직원과 관리자 간의 소통을 간소화합니다. 메신저는 스레드형 답글을 통해 직원들이 근무표 입력 사항을 신속하게 확인하거나 수정 요청을 하면서도 문맥을 유지할 수 있도록 합니다. 이 앱은 원활하게 함께 작동하여 직원들이 근무표 제출 알림이나 승인 상태 업데이트를 적시에 받을 수 있도록 보장합니다. 논의가 필요할 경우, Lark 미팅을 즉시 실행하여 기능을 활용하여 동일한 근무표 문서를 실시간으로 보고 협업함으로써 신속한 해결과 일치를 보장합니다.

가격:

스타터 요금제: 최대 20명의 사용자를 위한 11개의 강력한 도구가 포함된 영구 무료 요금제입니다. 또한 100GB 저장 공간, 1000회 자동화 실행, AI 번역 등 다양한 기능이 제공됩니다.

기본 요금제: 최대 500명의 사용자를 대상으로 연간 결제 시 월 $6/사용자입니다. 스타터 요금제의 모든 기능에 더해 최대 500명이 참여할 수 있는 그룹 통화, 5TB 저장 공간, 1000회 자동화 실행 등 다양한 기능이 포함됩니다. 자세한 내용은 영업팀에 문의하세요.

프로 요금제: 최대 500명의 사용자를 대상으로 연간 결제 시 월 $12/사용자입니다. 기본 요금제의 모든 기능에 더해 최대 500명이 참여할 수 있는 그룹 통화, 15TB 저장 공간, 50,000회 자동화 실행 등 다양한 기능이 포함됩니다.

엔터프라이즈 요금제: 영업팀에 문의하여 맞춤 가격을 확인하세요. 무제한 사용자 지원과 더 많은 자동화 실행, 고급 보안, 규정 준수 및 관리 기능을 포함합니다.

Starter

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Enterprise

Starter

For small teams with simple communication needs

/ user / month

Try for free

No credit card needed

20 users max

18 months message history

1-on-1 video meetings

100 GB storage

Lark Docs & Mail

1000 Base automation runs/month

2000 rows per table in Base

비교: Lark가 Zoho 타임시트와 비교하여 뛰어날 수 있는 부분

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최종 평결: Lark와 Zoho 중 더 현명한 선택은 무엇인가요

팀의 요구가 급여, 근태, 교대 근무 일정 관리, 고객 청구, 초과 근무 추적, 규정 준수 등과 같은 체계적인 인사 관리에 중점을 두는 경우 Zoho를 선택하세요. Zoho의 통합 HRMS와 근태, 작업 관리 기능은 시간 추적이 급여 및 인사 워크플로와 직접 연결되는 기업에 강력한 기능을 제공합니다.

시간 추적, 작업, 협업, 문서화를 연결하는 유연한 팀 전체의 작업 공간이 필요하다면 Lark를 선택하세요. 특히 시간 기록이 워크플로 구성 요소 중 하나에 불과한 크로스 기능 팀(개발, 디자인, 마케팅, 지원)에 적합합니다. Lark의 가볍고 통합된 접근 방식은 마찰을 줄이고, 도입률을 높이며, HR 중심 시스템의 부담 없이도 종종 전달 주기를 가속화합니다.

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결론

결론적으로, Zoho Timesheet은 시간 추적에 대해 구조적이고 인사(HR)와 연계된 접근 방식을 제공하여, 엄격한 관리, 공식적인 승인, 급여 또는 청구 통합이 필요한 기업에 적합합니다. 그 설정, 워크플로 설계, 그리고 다중 앱 생태계는 규정 준수를 중시하는 팀에 잘 맞습니다. 그러나 많은 기업은 협업, 소통, 일상 업무가 타임시트 환경 밖에서 이루어질 때 경험이 단절된다고 느낍니다. 이는 종종 팀이 맥락 전환을 줄이고 부서 전반에서 도입을 개선하는 더 단순하고 통합된 플랫폼을 탐색하게 만듭니다.

기업이 시간 기록을 업무, 소통, 프로젝트 워크플로와 직접 연결하는 유연한 작업 공간을 원한다면, Lark은 고려할 가치가 있는 현대적인 대안을 제공합니다. 통합된 도구, 맞춤형 워크플로, 실시간 협업 기능은 시간 추적을 행정 업무가 아닌 자연스러운 활동으로 느끼게 합니다. Lark를 사용해 더 통합된 접근 방식이 어떻게 팀의 생산성을 간소화하고 일상 운영을 단순화할 수 있는지 확인해 보세요.

자주 묻는 질문

Zoho Timesheet은 오프라인 시간 추적을 지원하나요?

Zoho 타임시트는 모바일 앱을 통해 제한적인 오프라인 입력을 제공하지만, 전체 동기화는 기기가 다시 연결될 때만 이루어집니다. 이는 지속적인 접근이 필요한 필드 팀에게는 어려움이 될 수 있습니다. Lark가 통합 협업에 중점을 두는 반면, Zoho Books의 타임시트 기능을 사용하는 팀은 원활한 청구 워크플로를 위해 안정적인 연결이 여전히 필요합니다.

Zoho People에서 승인 규칙은 얼마나 사용자 지정할 수 있나요?

Zoho People은 다단계 승인 체계와 에스컬레이션 규칙을 제공하지만, 팀이 성장함에 따라 이를 구성하는 것이 복잡해질 수 있습니다. 관리자는 정확성과 규정 준수를 보장하기 위해 워크플로를 세밀하게 조정해야 하는 경우가 많습니다. Lark는 승인을 더 유연하게 유지하는 반면, Zoho의 구조는 더 넓은 Zoho 타임시트 요금제와 밀접하게 연계되어 있습니다.

Zoho 타임시트에서 지리적 위치나 장치 제한을 적용할 수 있습니까?

지리적 위치 제어는 주로 출석에 적용되며, 이를 근태 기록표에 직접 적용하는 것은 제한적입니다. 기기 제한은 고급 구성이 필요하며 모든 팀에 적합하지 않을 수 있습니다. Lark는 대신 워크플로의 명확성을 강조하는 반면, Zoho는 Zoho 근태 기록표 무료 옵션 제공보다 관리 제어에 더 중점을 둡니다.

타임시트를 늦게 또는 소급하여 제출하면 어떻게 됩니까?

지각 또는 소급 입력은 일반적으로 추가적인 관리자 검토가 필요하며, 이는 급여나 청구 주기를 지연시킬 수 있습니다. 일부 기업은 Zoho People에서 엄격한 마감 규칙을 시행하기도 합니다. Lark에서는 메시징과 작업이 동일한 플랫폼에 내장되어 있어 소통과 수정이 더 유연하게 이루어질 수 있습니다.

Zoho 근무 시간표가 국제 노동 규정을 준수합니까?

Zoho는 감사 추적, 승인 로그, 구조화된 데이터 처리와 같은 규정 준수 기능을 지원하여 지역별 노동 기준을 충족하도록 돕습니다. 그러나 기업은 특정 관할권 요구 사항에 맞추기 위해 규칙을 수동으로 구성해야 합니다. Lark는 통합 협업과 운영 명확성에 더 중점을 두며, 규제 집행은 각 기업의 내부 정책에 맡깁니다.