สำหรับทีมขายสมัยใหม่ ประสิทธิภาพและความแม่นยำคือทุกสิ่ง CPQ CRM มีการทำงานร่วมกันระหว่างการจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้าและความสามารถในการกำหนดราคาและเสนอราคา ทำให้ทีมสามารถสร้างใบเสนอราคาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น พร้อมรักษาความสม่ำเสมอของราคาและคำอนุมัติ แพลตฟอร์มอย่าง Lark รวม CPQ และ CRM ไว้ในพื้นที่ทำงานเดียว เชื่อมโยงดีล ราคา การสื่อสาร และคำอนุมัติ โดยไม่จำเป็นต้องให้ผู้ใช้สลับเครื่องมือ ในคู่มือนี้ เราจะอธิบายว่า CPQ และ CRM คืออะไร ทำงานร่วมกันอย่างไร ประโยชน์หลักของมัน และการใช้แพลตฟอร์มแบบรวมอย่าง Lark สามารถช่วยให้การเสนอราคามีความคล่องตัว ลดข้อผิดพลาด และเร่งกระบวนการขายทั้งหมดได้อย่างไร
Personalize customer interactions for better satisfaction
CRM คืออะไร?
CRM หรือ เป็นระบบที่ช่วยให้ธุรกิจจัดการการโต้ตอบกับลูกค้า ติดตามข้อตกลง และจัดระเบียบข้อมูลบัญชีในตำแหน่งศูนย์กลางเดียว ระบบ CRM จะเก็บรายละเอียดเกี่ยวกับลูกค้าที่มีศักยภาพ รายชื่อที่ติดต่อ โอกาสทางธุรกิจ และการสื่อสารที่ผ่านมา เพื่อให้ทีมขายมีมุมมองที่ครบถ้วนของลูกค้าแต่ละราย ด้วยการรวมข้อมูลลูกค้าเข้าด้วยกัน CRM ช่วยลดการป้อนข้อมูลซ้ำด้วยมือ ป้องกันการแยกข้อมูล และปรับปรุงความร่วมมือระหว่างทีมขาย การตลาด และทีมบริการ
เมื่อจับคู่กับเครื่องมืออย่าง CPQ ระบบ CRM จะทรงพลังมากยิ่งขึ้น กระบวนการทำงานของ CRM และ CPQ ช่วยให้พนักงานขายเข้าถึงข้อมูลลูกค้า ข้อตกลง และข้อมูลบัญชีได้โดยตรงในขณะสร้างใบเสนอราคาที่ถูกต้อง การทำงานที่สอดคล้องกันนี้ทำให้การตั้งราคา คำอนุมัติ และการกำหนดค่าผลิตภัณฑ์มีความสม่ำเสมอ ส่งผลให้ประสิทธิภาพและความพึงพอใจของลูกค้าเพิ่มขึ้น สำหรับธุรกิจที่ใช้ Microsoft Dynamics CRM การผสานรวมฟังก์ชัน CPQ จะช่วยเพิ่มความแม่นยำของการเสนอราคา ลดข้อผิดพลาด และเร่ง วงจรการขาย สร้างประสบการณ์ที่ราบรื่นตั้งแต่การติดตามข้อตกลงไปจนถึงการส่งข้อเสนอ CPQ คืออะไร
CPQ ซึ่งย่อมาจาก Configure, Price, Quote เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์ที่ช่วยสร้างใบเสนอราคาที่ถูกต้อง สม่ำเสมอ และเป็นมืออาชีพได้อย่างรวดเร็ว CPQ ทำงานอัตโนมัติในส่วนการกำหนดค่าผลิตภัณฑ์ กฎการตั้งราคา ส่วนลด และคำอนุมัติ เพื่อให้มั่นใจว่าใบเสนอราคาทุกฉบับเป็นไปตามนโยบายของบริษัทและลดข้อผิดพลาดจากมนุษย์ โดยเฉพาะมีคุณค่าสำหรับธุรกิจที่มีผลิตภัณฑ์ซับซ้อน ชุดผลิตภัณฑ์ หรือโมเดลการตั้งราคาแบบขั้นบันได
เมื่อใช้ร่วมกับ CRM CPQ จะใช้ข้อมูลลูกค้าและข้อมูลดีลเพื่อสร้างข้อเสนอได้เร็วขึ้น CPQ และช่วยให้ทีมขายหลีกเลี่ยงการป้อนข้อมูลซ้ำ รักษาความสม่ำเสมอของราคา และทำให้กระบวนการอนุมัติเป็นไปอย่างราบรื่น ตัวอย่างเช่น CPQ สำหรับ Microsoft Dynamics CRM ช่วยให้ผู้ใช้ดึงข้อมูลลูกค้าและข้อมูลบัญชีเข้าสู่กระบวนการเสนอราคาโดยตรง เพิ่มความแม่นยำและลดความล่าช้า ในหลายอุตสาหกรรม ไม่ว่าจะเป็น B2B SaaS การผลิต เอเจนซี และค้าปลีก CPQ ช่วยทำให้สถานการณ์การตั้งราคาที่ซับซ้อนง่ายขึ้น เร่งการส่งใบเสนอราคา และเพิ่มประสบการณ์ของลูกค้า ทำให้เป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับทีมสร้างรายได้ยุคใหม่
CPQ กับ CRM: ความแตกต่างสำคัญ
แม้ว่า CPQ และ CRM จะมีบทบาทสำคัญในงานขาย แต่ทั้งสองมีวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน CRM มุ่งเน้นการจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้า ติดตามลูกค้าที่มีโอกาสซื้อ ข้อตกลง และบัญชี พร้อมทั้งให้ทีมขายมองเห็นภาพรวมของกระบวนการขาย CRM เก็บบันทึกการติดต่อกับลูกค้าทั้งหมด ประวัติการสื่อสาร และข้อมูลข้อตกลงไว้ในแพลตฟอร์มศูนย์กลางเดียว ช่วยให้สามารถ คาดการณ์ รายงาน และทำงานร่วมกันระหว่างทีมได้ดียิ่งขึ้น ในทางกลับกัน CPQ เชี่ยวชาญในการสร้างใบเสนอราคาและข้อเสนอที่ถูกต้องแม่นยำ โดยใช้กฎของสินค้า ตรรกะการตั้งราคา ส่วนลด และคำอนุมัติ โดยอัตโนมัติ เพื่อให้เกิดความสม่ำเสมอและลดข้อผิดพลาด CPQ มีความสำคัญต่อธุรกิจที่มีสินค้าที่ปรับแต่งได้ โมเดลการตั้งราคาที่ซับซ้อน หรือขั้นตอนการอนุมัติ
เมื่อใช้งานร่วมกัน กระบวนการทำงานของ CRM และ CPQ จะสร้างการเชื่อมต่อที่ราบรื่นระหว่างข้อมูลลูกค้าและกระบวนการ ตัวอย่างเช่น การตั้งค่า CPQ Microsoft CRM หรือ CPQ Dynamics CRM ช่วยให้พนักงานขายดึงข้อมูลบัญชีและรายละเอียดข้อตกลงจาก CRM เข้าสู่ระบบ CPQ ได้โดยตรง ลดการกรอกข้อมูลด้วยมือและเร่งการส่งใบเสนอราคา ในขณะที่ CRM จัดการความสัมพันธ์และบริบทของข้อตกลง CPQ จะรับรองความถูกต้องของราคาและการสร้างข้อเสนอที่รวดเร็วขึ้น
วิธีที่ CPQ และ CRM ทำงานร่วมกัน
เมื่อ CPQ และ CRM ทำงานสอดคล้องกัน ทีมขายสามารถปรับกระบวนการจัดทำใบเสนอราคาและการจัดการดีลทั้งหมดให้มีความราบรื่น ลดข้อผิดพลาด และเพิ่มประสิทธิภาพทั่วทั้งบริษัท
- CRM ให้ข้อมูลบริบทเกี่ยวกับลูกค้า ดีล และบัญชี: CRM จะเก็บข้อมูลสำคัญของลูกค้าทั้งหมด รวมถึงรายละเอียดการติดต่อ ประวัติบัญชี บันทึกการสื่อสาร และโอกาสทางการขายที่เปิดอยู่ ฐานข้อมูลแบบรวมศูนย์นี้ช่วยให้ตัวแทนขายสามารถมองเห็นภาพรวมของการติดต่อกับลูกค้าและสถานะดีลได้อย่างครบถ้วน โดยการให้ข้อมูลบริบทเกี่ยวกับบัญชีและโอกาสทางการขาย CRM ทำให้มั่นใจได้ว่าใบเสนอราคาที่สร้างโดย CPQ มีความเกี่ยวข้อง ปรับให้เหมาะสม และอ้างอิงจากข้อมูลดีลที่ถูกต้อง
- CPQ จัดเตรียมกฎของสินค้า การกำหนดราคา และคำอนุมัติ: CPQ จัดการการกำหนดค่าผลิตภัณฑ์ที่ซับซ้อน ใช้กฎการกำหนดราคา คำนวณส่วนลด และส่งต่อคำอนุมัติแบบอัตโนมัติ ไม่ว่าจะเป็นแพ็กเกจ แบบปรับแต่งได้สำหรับ B2B ผลิตภัณฑ์การผลิตแบบแบ่งระดับ หรือโซลูชันค้าปลีกแบบรวม CPQ จะทำให้การเสนอราคาสอดคล้องกับกฎของธุรกิจและคงความสม่ำเสมอทั่วทั้งทีมขาย
- หลีกเลี่ยงการป้อนข้อมูลซ้ำและลดข้อผิดพลาดในการเสนอราคา: เมื่อ CPQ และ CRM เชื่อมต่อกัน ข้อมูลจะไหลอย่างราบรื่นระหว่างสองระบบ ข้อมูลลูกค้าและดีลจาก CRM จะถูกนำไปใส่ใน CPQ โดยอัตโนมัติ ทำให้ไม่ต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเองและลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดในการกำหนดราคา การกำหนดค่า หรือคำอนุมัติ การทำงานที่สอดคล้องกันนี้ช่วยประหยัดเวลา ป้องกันความคลาดเคลื่อน และทำให้มั่นใจว่าสมาชิกทุกคนในทีมทำงานจากข้อมูลเดียวกัน
- การสร้างข้อเสนอได้รวดเร็วขึ้น: CPQ สามารถใช้ข้อมูลจาก CRM เพื่อสร้างใบเสนอราคาและข้อเสนอที่ถูกต้องภายในไม่กี่นาทีแทนที่จะใช้เวลาหลายชั่วโมง ตัวแทนฝ่ายขายสามารถกำหนดค่าผลิตภัณฑ์ ใช้กฎการตั้งราคา และสร้างข้อเสนออย่างมืออาชีพได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องออกจากสภาพแวดล้อมของ CRM
- การคาดการณ์และการมองเห็นรายงาน: CRM แสดงความคืบหน้าของใบเสนอราคา คำอนุมัติ และ ทำให้ผู้จัดการสามารถมองเห็นสถานะของโอกาสทางการขายแบบเรียลไทม์ ผู้นำฝ่ายขายสามารถติดตามสถานะใบเสนอราคา คอขวดในกระบวนการอนุมัติ และการคาดการณ์รายได้ได้ในที่เดียว
- มุมมองเดียวสำหรับผู้จัดการฝ่ายขาย: ด้วยการผสานรวม CRM และ CPQ ผู้จัดการจะได้รับมุมมองแบบองค์รวมเกี่ยวกับสุขภาพของดีล สถานะใบเสนอราคา และรายได้ที่คาดการณ์ไว้ มุมมองที่เป็นเอกภาพนี้ช่วยให้ตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาด จัดสรรทรัพยากรได้ดีขึ้น และทำให้รอบการขายเร็วขึ้น
ความท้าทายเมื่อใช้ CPQ และ CRM แยกกัน
เมื่อระบบ CRM และ CPQ ทำงานแยกจากกัน ทีมขายจะสูญเสียความแม่นยำ ความรวดเร็ว และการมองเห็นภาพรวมตลอดวงจรการเสนอราคา ช่องว่างเหล่านี้ส่งผลโดยตรงต่อ การคาดการณ์ และประสบการณ์โดยรวมของลูกค้า
- ไซโลข้อมูล: เมื่อ CRM และ CPQ ไม่ได้แชร์ข้อมูล ข้อมูลลูกค้า ผลิตภัณฑ์ และราคา จะยังคงกระจัดกระจาย พนักงานขายต้องใช้เวลามากขึ้นในการค้นหารายละเอียดจากเครื่องมือต่าง ๆ ซึ่งทำให้รอบการปิดดีลช้าลง และเพิ่มโอกาสที่จะพลาดบริบทสำคัญที่จำเป็นต่อการเสนอราคาอย่างแม่นยำ
- การป้อนข้อมูลลูกค้าและข้อมูลใบเสนอราคาใหม่ด้วยตนเอง: หากไม่มีการเชื่อมโยงกัน พนักงานขายต้องคัดลอกรายละเอียดลูกค้า รายละเอียดดีล และระหว่างระบบ ความซ้ำซ้อนนี้ทำให้เสียเวลาขายอันมีค่า และยังเพิ่มความเสี่ยงต่อการพิมพ์ผิด ข้อมูลไม่ตรงกัน และข้อมูลดีลที่ไม่สอดคล้องกัน
- ราคาที่ขัดแย้งกันหรือไม่เป็นปัจจุบัน: การอัปเดตราคา กฎการให้ส่วนลด และการเปลี่ยนแปลงผลิตภัณฑ์อาจอยู่ใน CPQ ในขณะที่พนักงานขายใช้ข้อมูลเก่าใน CRM ความไม่สอดคล้องนี้ทำให้เกิดข้อผิดพลาดในการเสนอราคาและให้คำมั่นที่ไม่ถูกต้องกับลูกค้า ทีมการเงินจึงต้องใช้เวลาเพิ่มเติมเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด
- เวอร์ชันใบเสนอราคาที่ยากต่อการติดตาม: ในกระบวนการทำงานที่ไม่เชื่อมโยงกัน แต่ละการแก้ไขมักจะอยู่ในอีเมลหรือสเปรดชีต พนักงานขาย ผู้จัดการ และฝ่ายการเงินจะสูญเสียการมองเห็นเวอร์ชันล่าสุดที่ได้รับอนุมัติแล้ว สิ่งนี้ก่อให้เกิดความสับสน ทำให้การอนุมัติช้าลง และบางครั้งทำให้ลูกค้าได้รับใบเสนอราคาที่ไม่สอดคล้องกัน
- การอนุมัติที่ช้าลง: เมื่อระบบไม่ทำงานแบบซิงโครไนซ์ การอนุมัติจะต้องพึ่งพาอีเมลหรือแชทแบบแมนนวล ผู้จัดการขาดการมองเห็นข้อมูลใบเสนอราคาและบริบทแบบเรียลไทม์ ซึ่งนำไปสู่คอขวด รอบการตรวจสอบที่ยาวนานขึ้น และการปิดดีลที่ล่าช้า
- ความยากลำบากในการประสานงานกับทีมปฏิบัติการและการเงิน: ทีมในขั้นตอนถัดไปต้องพึ่งพาใบเสนอราคาที่ถูกต้องเพื่อวางแผนสินค้าคงคลัง การจัดตารางเวลา และการเรียกเก็บเงิน ระบบ CRM และ CPQ ที่ไม่สอดคล้องกันทำให้เกิดข้อมูลไม่ตรงกันระหว่างแผนก ซึ่งสร้างงานซ้ำ ทำให้การส่งมอบบริการล่าช้า และเพิ่มข้อผิดพลาดในการดำเนินงาน
สิ่งที่ควรพิจารณาในการตั้งค่าระบบ CPQ + CRM
เมื่อ CRM และ CPQ ทำงานร่วมกัน ทีมขายจะได้รับความแม่นยำ ความรวดเร็ว และการควบคุมในทุกขั้นตอนของวงจรการเสนอราคา ความสามารถเหล่านี้ช่วยให้ทีมสามารถขยายงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมรักษาความเชื่อมั่นของลูกค้าและความสม่ำเสมอของรายได้
- การมองเห็นแบบเรียลไทม์: ตัวแทน ผู้จัดการ และทีมการเงินสามารถดูความคืบหน้าของใบเสนอราคา สถานะดีล และบริบทของลูกค้าได้ทันทีในที่เดียว ความโปร่งใสนี้ช่วยลดความสับสนและเร่งการตัดสินใจ ทุกคนยังคงสอดคล้องกับสิ่งที่กำลังดำเนินการและสิ่งที่ต้องให้ความสนใจ
- ตรรกะของสินค้าและที่สม่ำเสมอ: กฎสำหรับการกำหนดค่า ส่วนลด และการตั้งราคายังคงเป็นแบบเดียวกันในทุกสถานการณ์การขาย ตัวแทนสามารถเข้าถึงชุดค่าผสมที่ถูกต้องได้เสมอโดยไม่ต้องคาดเดา ซึ่งช่วยลดข้อผิดพลาดและรักษากำไรให้ปลอดภัย
- เวิร์กโฟลว์การอนุมัติแบบอัตโนมัติ: คำอนุมัติจะถูกส่งไปยังบุคคลที่เหมาะสมตามมูลค่า ระดับส่วนลด หรือเงื่อนไขของสินค้า ซึ่งช่วยขจัดการติดตามแบบแมนนวลและเร่งรอบการทำดีล ผู้จัดการจะได้รับบริบทครบถ้วน ทำให้การตรวจสอบรวดเร็วและแม่นยำมากขึ้น
- การซิงโครไนซ์ใบเสนอราคากับดีล: การอัปเดตที่ทำระหว่างกระบวนการเสนอราคาจะสะท้อนโดยตรงไปยังบันทึกดีลโดยรวม ตัวแทนขายไม่จำเป็นต้องทำขั้นตอนซ้ำหรืออัปเดตรายละเอียดในหลายที่ ซึ่งช่วยให้ข้อมูลสะอาดสำหรับการคาดการณ์และทีมงานในขั้นตอนถัดไป
- การรองรับชุดสินค้า รุ่นย่อย และหลายสกุลเงิน: โครงสร้างสินค้าที่ซับซ้อนสามารถกำหนดค่าได้อย่างรวดเร็ว ไม่ว่าจะเป็นการขายแพ็กเกจ ส่วนเสริม หรือข้อเสนอระดับโลก ตัวแทนขายจะได้รับยอดรวมที่ถูกต้องทันที ซึ่งช่วยให้บริษัทขยายตลาดและประเภทลูกค้าได้มากขึ้น
- การรายงานและการคาดการณ์ที่แข็งแกร่ง: ผู้นำฝ่ายขายจะได้ภาพที่ชัดเจนขึ้นเกี่ยวกับแรงขับเคลื่อนของดีล ความพร้อมของใบเสนอราคา และศักยภาพรายได้ บันทึกที่สะอาดและอัปเดตช่วยปรับปรุงความแม่นยำในการคาดการณ์ ทำให้สามารถมองเห็นแนวโน้มและดำเนินการได้ง่ายขึ้น
- : การดำเนินการตามปกติ เช่น การอัปเดตข้อมูล การติดตามผล หรือการส่งต่อบันทึก จะถูกกระตุ้นโดยอัตโนมัติตามกฎที่กำหนดไว้ ทีมงานสามารถประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาดที่เกิดจากขั้นตอนด้วยตนเอง ซึ่งช่วยให้กระบวนการขายมีความสม่ำเสมอและคาดการณ์ได้
ปรับปรุงประสิทธิภาพวงจรการขายของคุณ
โซลูชันสมัยใหม่: พื้นที่ทำงานแบบรวมของ Lark สำหรับเวิร์กโฟลว์ CPQ + CRM
มอบพื้นที่ทำงานที่เชื่อมต่อกันอย่างสมบูรณ์ ซึ่งทีมขายสามารถดำเนินกระบวนการ CPQ และ CRM ทั้งหมดได้โดยไม่ต้องพึ่งพาเครื่องมือที่กระจัดกระจาย กฎการกำหนดราคา บันทึกข้อตกลง เอกสาร การสนทนา และคำอนุมัติ ทั้งหมดอยู่ในสภาพแวดล้อมแบบบูรณาการเดียว เพื่อให้มั่นใจว่าทุกขั้นตอนของการเสนอราคาและ ดำเนินไปอย่างราบรื่น ด้วยการรวมการสื่อสารเข้ากับข้อมูลการดำเนินงาน Lark ขจัดการส่งต่อแบบแมนนวล ลดความล่าช้า และมอบการมองเห็นความคืบหน้าของข้อตกลงแบบเรียลไทม์ให้กับทีม
Lark Base: ศูนย์กลางสำหรับแค็ตตาล็อกสินค้า ตรรกะการกำหนดราคา และบันทึกการเสนอราคา
มอบแนวทางที่มีโครงสร้างให้กับทีมขายในการจัดการข้อมูลลูกค้า กฎการตั้งราคา การกำหนดค่าผลิตภัณฑ์ กรอบการให้ส่วนลด และประวัติการเสนอราคาในตำแหน่งศูนย์กลางเดียว ตารางหลายชุดtables ช่วยให้ทีมสามารถแยกรายการแค็ตตาล็อก ระดับราคา ขั้นตอนของดีล และคำอนุมัติการเสนอราคา ในขณะที่ยังคงเชื่อมโยงทุกอย่างด้วยลิงก์สองทาง ซึ่งช่วยให้กิจกรรม CPQ สอดคล้องกับข้อมูล CRM และทำให้การอัปเดตทั้งหมดไหลอย่างสม่ำเสมอในทุกระเบียน
Lark Messenger: การสื่อสารแบบเรียลไทม์สำหรับการสนทนาเกี่ยวกับราคาและดีล
ช่วยให้การสนทนาใกล้ชิดกับงานมากขึ้น ตัวแทนฝ่ายขายสามารถแชร์การเปลี่ยนแปลงราคา เวอร์ชันใบเสนอราคา การอัปเดตลูกค้า หรือคำขอคำอนุมัติให้กับบุคคลที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว ข้อความสามารถเชื่อมโยงโดยตรงกับระเบียนใน Base เพื่อให้มั่นใจว่าทีมจะไม่สูญเสียบริบทระหว่างรอบการเสนอราคาที่ดำเนินไปอย่างรวดเร็ว ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อฝ่ายขาย ฝ่ายการเงิน และฝ่ายปฏิบัติการต้องประสานงานกันอย่างรวดเร็วในกรณีการกำหนดค่าที่ซับซ้อน
Lark ปฏิทิน: การกำหนดเวลารีวิวใบเสนอราคา จุดตรวจการต่ออายุ และเหตุการณ์สำคัญของดีล
ช่วยให้การวางแผนการรีวิวราคาภายใน การโทรหาลูกค้า จุดตรวจการต่ออายุ หรือการประชุมเจรจาต่อรองเป็นเรื่องง่าย เนื่องจากกิจกรรมสามารถเชื่อมโยงโดยตรงกับข้อมูลโครงการหรือดีล ทีมจึงสามารถมองเห็นเหตุการณ์สำคัญที่เกี่ยวข้องกับ CPQ ควบคู่ไปกับไทม์ไลน์การขายที่ใหญ่กว่า ทำให้ทุกคนประสานงานกันได้ตลอดกระบวนการเสนอราคา
งาน Lark: กำหนดความรับผิดชอบให้ชัดเจนในขั้นตอนการเสนอราคาและการให้คำอนุมัติ
งาน Lark ช่วยทีมในการมอบหมายความรับผิดชอบสำหรับการสร้างใบเสนอราคา ขั้นตอนการตรวจสอบ การปรับราคา การแก้ไขข้อเสนอ หรือการติดตามลูกค้า แต่ละงานจะมีการกำหนดเส้นตาย เจ้าของงาน และการอัปเดตสถานะ เพื่อให้ทีมขายทราบเสมอว่าใครรับผิดชอบในการขับเคลื่อนใบเสนอราคาไปสู่การส่งมอบให้ลูกค้า งานที่เชื่อมโยงกับรายการใน Base ช่วยให้สามารถติดตามได้อย่างครบถ้วนในทุกขั้นตอน
เอกสาร Lark: ข้อเสนอและเอกสารราคาที่ทำงานร่วมกันได้ภายในพื้นที่ทำงานเดียว
ช่วยให้ทีมขายสามารถสร้างข้อเสนอ ขอบเขตงาน และแผ่นราคาสินค้าได้โดยไม่ต้องสลับเครื่องมือ ทีมสามารถฝังตาราง Lark Base ที่แสดงรายละเอียดราคา หรือการกำหนดค่าผลิตภัณฑ์ลงในเอกสารโดยตรง การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ทำให้ทีมขาย การเงิน และฝ่ายปฏิบัติการสามารถปรับแต่งใบเสนอราคาได้ง่ายก่อนส่งให้ลูกค้า
Lark Wiki: ศูนย์รวมทรัพยากรสำหรับกฎ CPQ และคู่มือการขาย
ช่วยให้ทีมสามารถบันทึกแนวทางการตั้งราคา นโยบายส่วนลด กฎการกำหนดค่า เส้นทางการอนุมัติ สคริปต์การขาย และเรทการ์ด แทนที่จะเก็บไฟล์กระจัดกระจาย ความรู้ที่เกี่ยวข้องกับ CPQ ทั้งหมดจะถูกจัดเก็บให้ค้นหาได้และเป็นระบบ ซึ่งช่วยให้พนักงานขายใหม่เรียนรู้งานได้เร็วขึ้นและลดข้อผิดพลาดระหว่างการเตรียมใบเสนอราคา
Lark แผ่นงาน: การวิเคราะห์ราคาอย่างรวดเร็วและการคำนวณอัตรากำไร
Lark แผ่นงาน มอบสภาพแวดล้อมสเปรดชีตที่คุ้นเคยให้กับทีมงานด้านรายได้เพื่อดำเนินการคำนวณต้นทุน การประมาณการอัตรากำไร และการเปรียบเทียบราคา โดยยังคงทำงานภายในพื้นที่ทำงานเดียวกัน ทีมสามารถสร้างโมเดลการกำหนดราคารูปแบบเบาหรือเครื่องคำนวณสถานการณ์ที่ช่วยเสริมกิจกรรม CPQ ได้โดยไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือภายนอก
Lark Mail: การสื่อสารกับลูกค้าและผู้ขายที่เชื่อมโยงกับกิจกรรมการเสนอราคา
เก็บอีเมลที่เกี่ยวข้องกับใบเสนอราคา คำถามจากลูกค้า การเปลี่ยนแปลงสัญญา และการชี้แจงราคาไว้ในพื้นที่ทำงานที่ทีมขายใช้จัดการดีล ซึ่งช่วยป้องกันความรกในกล่องข้อความและทำให้การสื่อสารภายนอกเชื่อมโยงกับความคืบหน้าของดีลได้อย่างต่อเนื่อง
Lark Approval: การควบคุมการอนุมัติราคาและส่วนลดสำหรับทีมขาย
Lark Approval ช่วยให้ทีมขายสามารถส่งคำขอส่วนลด การกำหนดค่าพิเศษ เงื่อนไขที่ไม่เป็นมาตรฐาน หรือการเปลี่ยนแปลงสัญญาผ่านกระบวนการตรวจสอบที่ชัดเจน ประวัติการตัดสินใจจะถูกเก็บไว้กับระเบียน Base ที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้ทีมสามารถรักษาการปฏิบัติตามข้อกำหนดและมีบันทึกการตรวจสอบสำหรับทุกใบเสนอราคา
Lark OKR: การปรับประสิทธิภาพการเสนอราคาให้สอดคล้องกับเป้าหมายการขาย
ช่วยให้ผู้นำฝ่ายขายเชื่อมโยงกิจกรรมการเสนอราคากับเป้าหมายรายได้ที่กว้างขึ้น เช่น อัตราการชนะ ความเร็วในการตอบกลับใบเสนอราคา ส่วนลดเฉลี่ยที่ให้ หรือความเร็วในการปิดดีล สิ่งนี้ช่วยให้ทีมมองเห็นได้ว่าประสิทธิภาพการทำงานในกระบวนการ CPQ + CRM ของพวกเขามีส่วนช่วยต่อเป้าหมายทางธุรกิจระดับสูงอย่างไร
:
- Starter แผน: แผนฟรีตลอดไปที่รวมเครื่องมือทรงพลัง 11 รายการสำหรับผู้ใช้สูงสุด 20 คน มาพร้อมพื้นที่จัดเก็บข้อมูล 100GB การทำงานอัตโนมัติ 1000 ครั้ง การแปลด้วย AI และอื่น ๆ
- แผน Pro: $12/ผู้ใช้/เดือน (เรียกเก็บรายปี) สำหรับผู้ใช้สูงสุด 500 คน รวมทุกอย่างใน Starter พร้อมการโทรกลุ่มสำหรับผู้เข้าร่วมสูงสุด 500 คน, พื้นที่จัดเก็บข้อมูล 15TB, การทำงานอัตโนมัติ 50,000 ครั้ง และอื่นๆ
- แผนองค์กร: เพื่อขอราคาที่กำหนดเอง รองรับผู้ใช้ไม่จำกัด และรวมการทำงานอัตโนมัติเพิ่มเติม รวมถึงคุณสมบัติด้านความปลอดภัย การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการจัดการขั้นสูง
ตัวอย่าง CPQ + CRM ในเวิร์กโฟลว์ของ Lark
การดำเนินการในเวิร์กโฟลว์เหล่านี้ช่วยให้ทีมขายลดการติดตามงานด้วยตนเอง ลดความล่าช้าในการให้คำอนุมัติ และรักษาบันทึกให้ถูกต้อง แม้แต่ละขั้นตอนก็ช่วยให้กระบวนการเสนอราคาดำเนินไปอย่างราบรื่น พร้อมทั้งมั่นใจว่าบุคคลที่เกี่ยวข้องได้รับข้อมูลอย่างครบถ้วน
- สร้างงานเมื่อใบเสนอราคาต้องได้รับการตรวจสอบ: ทุกครั้งที่ใบเสนอราคาถึงขั้นตอนการตรวจสอบ ระบบจะสร้างงานโดยอัตโนมัติให้กับตัวแทนหรือผู้จัดการที่ได้รับมอบหมาย ซึ่งช่วยป้องกันไม่ให้ดีลหยุดชะงักหรือพลาดจุดตรวจสำคัญ ทีมงานจะทราบเสมอว่าขั้นตอนถัดไปที่ต้องดำเนินการคืออะไร
- แจ้งเตือนเมื่อใบเสนอราคามีส่วนลดเกินเกณฑ์ที่กำหนด: หากตัวแทนป้อนส่วนลดที่สูงกว่าระดับที่อนุญาต ผู้จัดการจะได้รับการแจ้งเตือนทันที เพื่อให้มั่นใจว่าการตั้งราคายังคงอยู่ภายใต้การควบคุมและปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ด้านกำไร การตัดสินใจสามารถทำได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ทำให้ดีลล่าช้า
- กรอกเอกสารอัตโนมัติพร้อมรายละเอียดราคา: เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงสินค้า ปริมาณ หรือส่วนลด ช่องข้อมูลในเอกสารจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ ตัวแทนไม่จำเป็นต้องพิมพ์หรือปรับตัวเลขด้วยตนเอง ซึ่งช่วยให้ข้อเสนอมีความสม่ำเสมอ ถูกต้อง และพร้อมส่ง
- ส่งสรุปบันทึกใบเสนอราคาที่อัปเดตให้กับกลุ่มฝ่ายขาย: ในช่วงเวลาที่กำหนด จะมีการส่งข้อมูลอัปเดตรวมไปยังทีมขายพร้อมการเปลี่ยนแปลงใบเสนอราคาล่าสุด เพื่อให้ทุกคนมีข้อมูลตรงกันเกี่ยวกับโอกาสทางการขายและดีลที่มีความสำคัญ ซึ่งช่วยลดการติดต่อไปมาและเพิ่มประสิทธิภาพในการประสานงาน
- ส่งคำอนุมัติไปยังฝ่ายการเงิน: เมื่อใบเสนอราคาต้องการการตรวจสอบทางการเงิน คำขอจะถูกส่งตรงไปยังทีมการเงิน พวกเขาจะได้รับรายละเอียดที่เกี่ยวข้องทั้งหมดทันที ทำให้การตรวจสอบรวดเร็วขึ้น กระบวนการที่ราบรื่นนี้ช่วยลดปัญหาคอขวดและเร่งการปิดดีล
ประโยชน์ของการใช้ CPQ + CRM ในกระบวนการทำงานที่เชื่อมต่อกัน
เมื่อเวิร์กโฟลว์ CPQ CRM ทำงานในสภาพแวดล้อมที่เชื่อมต่อกันเพียงหนึ่งเดียว ทีมขายสามารถขจัดความติดขัดจากการสร้างใบเสนอราคาและ การทำงานที่สอดคล้องกันนี้ช่วยเพิ่มความแม่นยำ เร่งรอบการขาย และสร้างประสบการณ์ที่ราบรื่นยิ่งขึ้นทั้งสำหรับทีมภายในและลูกค้า
- การส่งใบเสนอราคาที่รวดเร็วขึ้น: ด้วย CPQ ที่ดึงรายละเอียดข้อตกลงและบัญชีโดยตรงจาก CRM ตัวแทนสามารถสร้างใบเสนอราคาได้ภายในไม่กี่นาทีแทนที่จะใช้เวลาหลายชั่วโมง กฎผลิตภัณฑ์และการคำนวณราคาที่เป็นระบบอัตโนมัติช่วยขจัดขั้นตอนที่ต้องทำด้วยตนเอง ความรวดเร็วนี้ช่วยให้ทีมขายตอบสนองต่อคำขอของลูกค้าได้เร็วขึ้นและปิดการขายได้ไวขึ้น
- ความแม่นยำที่สูงขึ้นในการกำหนดราคา: CPQ ใช้ตรรกะการกำหนดราคาที่อนุมัติแล้ว เกณฑ์ส่วนลด และกฎการกำหนดค่า เพื่อลดข้อผิดพลาดจากมนุษย์ โดยใช้ข้อมูล CRM เป็นพื้นฐาน ทำให้ทุกใบเสนอราคาสะท้อนประวัติของลูกค้าและข้อตกลงอย่างถูกต้องตามบริบท ความแม่นยำนี้ช่วยเพิ่มความมั่นใจให้กับทีมขาย การเงิน และผู้นำองค์กร
- ลดการอัปเดตด้วยมือ: การเชื่อมต่อ CRM และ CPQ ช่วยกำจัดการป้อนข้อมูลลูกค้าหรือรายละเอียดสินค้าแบบซ้ำๆ การเปลี่ยนแปลงที่ทำในระบบหนึ่งจะสะท้อนทันทีในกระบวนการทำงานทั้งหมด ซึ่งช่วยลดภาระงานด้านเอกสารและทำให้พนักงานขายสามารถมุ่งเน้นไปที่การขายแทนการอัปเดตเครื่องมือ
- การมองเห็นขั้นตอนการขายที่ดียิ่งขึ้น: เมื่อการอัปเดตจาก CPQ ไหลเข้าสู่ CRM ผู้จัดการจะได้รับข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับความคืบหน้าของใบเสนอราคาและการเคลื่อนไหวของข้อตกลง สามารถระบุใบเสนอราคาที่หยุดชะงัก คอขวด หรือความล่าช้าในการอนุมัติได้อย่างรวดเร็ว การมองเห็นนี้ช่วยสนับสนุนการคาดการณ์ที่เชื่อถือได้มากขึ้นและการจัดการท่อการขายเชิงรุก
- การทำงานร่วมกันระหว่างทีมที่แข็งแกร่งขึ้น (ฝ่ายขาย การเงิน ฝ่ายปฏิบัติการ): เวิร์กโฟลว์ CPQ CRM แบบรวมศูนย์ทำให้ทุกทีมทำงานอยู่ในสภาพแวดล้อมข้อมูลเดียวกัน ฝ่ายการเงินสามารถตรวจสอบรายละเอียดการกำหนดราคาได้ทันที ฝ่ายปฏิบัติการสามารถวางแผนการกำหนดค่า และฝ่ายขายสามารถจัดการการสื่อสารกับลูกค้า การมองเห็นข้อมูลร่วมกันนี้ช่วยลดความไม่สอดคล้องและเร่งกระบวนการตัดสินใจ
- กฎการให้ส่วนลดและการกำหนดราคาที่สม่ำเสมอ: CPQ ช่วยให้ทุกใบเสนอราคาปฏิบัติตามนโยบายการกำหนดราคาขององค์กร ป้องกันการให้ส่วนลดที่ไม่ได้รับอนุญาตหรือการใช้ราคาที่ล้าสมัย ทีมงานอ้างอิงจากแหล่งข้อมูลเดียวสำหรับกฎของสินค้าและโครงสร้างราคา ความสม่ำเสมอนี้ช่วยปกป้องอัตรากำไรและทำให้ความคาดหวังของลูกค้ามีความชัดเจน
- ประสบการณ์ลูกค้าที่ดียิ่งขึ้น: ลูกค้าได้รับใบเสนอราคาที่ชัดเจน ถูกต้อง และเป็นมืออาชีพโดยไม่ล่าช้าหรือมีการแก้ไขไปมา ความรวดเร็วในการดำเนินการและการกำหนดราคาที่สม่ำเสมอช่วยสร้างความไว้วางใจและเพิ่มความพึงพอใจโดยรวม การเชื่อมต่อการทำงานระหว่าง CPQ และ CRM ยังช่วยให้การสื่อสารราบรื่นตั้งแต่การติดต่อครั้งแรกจนถึงข้อเสนอสุดท้าย
กรณีการใช้งาน CPQ + CRM
เมื่อ CRM และ CPQ ทำงานร่วมกัน ทีมงานในหลากหลายอุตสาหกรรมจะได้รับความรวดเร็ว ความแม่นยำ และมุมมองที่ชัดเจนยิ่งขึ้นในวงจรการขายของตน แต่ละภาคส่วนมีความท้าทายในการเสนอราคาที่แตกต่างกัน และระบบที่ผสานกันช่วยลดความซับซ้อนพร้อมรักษาการกำหนดราคาให้สม่ำเสมอและเชื่อถือได้
สำหรับ B2B SaaS
ทีม SaaS สามารถสร้างใบเสนอราคาได้ทันทีให้สอดคล้องกับโมเดลการสมัครใช้งานของตน ไม่ว่าจะเป็นการคิดค่าลิขสิทธิ์ต่อผู้ใช้ ระดับคุณสมบัติ หรือการกำหนดราคาตามการใช้งาน ตัวแทนขายไม่ต้องจัดการกับสเปรดชีตหรืออัตราค่าบริการที่ล้าสมัยอีกต่อไป สิ่งนี้ช่วยให้ได้ตัวเลข ARR/MRR ที่ถูกต้อง การต่ออายุ และการส่งมอบใบเสนอราคาที่รวดเร็วขึ้น
สำหรับการผลิต
ผู้ผลิตพึ่งพาโครงสร้างผลิตภัณฑ์ที่ซับซ้อน และ CPQ ช่วยบังคับใช้การผสมผสานที่ถูกต้องทุกครั้ง ตัวแทนสามารถเลือกชิ้นส่วน อุปกรณ์เสริม และรูปแบบต่าง ๆ ได้โดยไม่ละเมิดกฎการกำหนดค่า ซึ่งช่วยลดข้อผิดพลาดในการเสนอราคา ปกป้องอัตรากำไร และเร่งการวางแผนการส่งมอบ
สำหรับหน่วยงานและบริการ
ทีมบริการสามารถสร้างใบเสนอราคารายละเอียดตามจำนวนชั่วโมง ขั้นตอน และรูปแบบการรับค่าบริการแบบประจำ CPQ ช่วยมาตรฐานการตั้งราคาในขณะที่ยังคงความยืดหยุ่นสำหรับขอบเขตงานที่ปรับแต่งได้ ซึ่งช่วยเพิ่มความโปร่งใสให้กับลูกค้าและลดเวลาที่ใช้ในการคำนวณประมาณการใหม่
สำหรับการค้าปลีกและการจัดจำหน่าย
ตัวแทนสามารถใช้ส่วนลดแบบจำนวนมาก สร้างชุดสินค้าหรือแพ็กเกจ และปรับปรุงราคาทันทีเมื่อปริมาณเปลี่ยนแปลง ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับดีลที่เคลื่อนไหวเร็วซึ่งต้องรักษาราคาให้แม่นยำ ทีมสามารถตอบสนองต่อคำขอลูกค้าได้เร็วขึ้นและหลีกเลี่ยงการคำนวณใหม่ด้วยมือ สำหรับผู้ใช้ Microsoft Dynamics CRM
ผู้ใช้ Dynamics สามารถขยาย CRM ของตนโดยเพิ่มการกำหนดค่าแบบมีโครงสร้าง กฎการตั้งราคา และคำอนุมัติแบบมีแนวทางผ่าน CPQ ซึ่งช่วยให้ใบเสนอราคาสอดคล้องกับมาตรฐานของบริษัทและลดการติดต่อกลับไปกลับมากับฝ่ายการเงิน ทีมขายจะได้รับข้อมูลที่สะอาดขึ้น การที่ดีขึ้น และการตั้งราคาที่เชื่อถือได้มากขึ้น
ทีมขายสมัยใหม่จำเป็นต้องมีทั้ง CRM และ CPQ เพื่อส่งมอบใบเสนอราคาที่ถูกต้อง วงจรการปิดดีลที่รวดเร็วขึ้น และการกำหนดราคาที่สม่ำเสมอในทุกการติดต่อกับลูกค้า CRM มอบข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับลูกค้า ดีล และบริบทของกระบวนการขาย ขณะที่ CPQ เพิ่มโครงสร้างให้กับการกำหนดค่า ตรรกะการตั้งราคา และคำอนุมัติ เมื่อทำงานร่วมกัน ทีมสามารถลดงานที่ต้องทำด้วยตนเอง ลดข้อผิดพลาด และมองเห็นภาพรวมได้อย่างชัดเจนตั้งแต่การสร้างใบเสนอราคาจนถึงการคาดการณ์รายได้ การทำงานที่สอดประสานนี้เป็นประโยชน์ต่อทุกอุตสาหกรรม ตั้งแต่ SaaS ไปจนถึงการผลิต โดยทำให้กระบวนการขายราบรื่นและคาดการณ์ได้ง่ายขึ้น สำหรับทีมที่ต้องการทำให้การดำเนินงานด้านการขายง่ายขึ้น เร็วขึ้น และขยายขนาดได้ เส้นทางที่มีประสิทธิภาพที่สุดเริ่มต้นด้วย .
สร้างใบเสนอราคาได้รวดเร็วและปราศจากข้อผิดพลาด
คำถามที่พบบ่อย
ธุรกิจทั้งหมดจำเป็นต้องมีทั้ง CPQ และ CRM หรือไม่?
ไม่ใช่ทุกธุรกิจที่จะต้องใช้ทั้งสองอย่าง แต่ทีมขายที่กำลังเติบโตส่วนใหญ่จะได้รับประโยชน์จากการผสาน CRM เพื่อการจัดการลูกค้าและ CPQ เพื่อการกำหนดราคาที่มีโครงสร้าง โดยเฉพาะเมื่อใช้การผสานรวม CPQ CRM เพื่อรวมขั้นตอนการทำงาน บริษัทที่มีสินค้าที่สามารถปรับแต่งได้ ใบเสนอราคาที่กำหนดเอง หรือคำขอลดราคาบ่อยครั้งจะได้รับประโยชน์มากที่สุด ทีมขนาดเล็กที่ขายข้อเสนอแบบง่ายอาจเริ่มต้นด้วย CRM เพียงอย่างเดียว แต่ CPQ จะกลายเป็นสิ่งจำเป็นเมื่อความซับซ้อนของราคา ปริมาณดีล หรือความต้องการคำอนุมัติเพิ่มขึ้น โดยเฉพาะสำหรับทีมที่กำลังสำรวจตัวเลือก Dynamics CRM CPQ
CPQ สามารถช่วยลดข้อผิดพลาดด้านการกำหนดราคาในกระบวนการขายได้หรือไม่?
ใช่ CPQ ลดข้อผิดพลาดด้านราคาได้อย่างมากโดยการบังคับใช้กฎของสินค้า นโยบายการลดราคา และช่วงราคาที่อนุมัติแล้ว ตัวแทนขายไม่ต้องพึ่งพาสเปรดชีตแบบแมนนวลหรือการคาดเดาอีกต่อไป CPQ ทำให้มั่นใจว่าใบเสนอราคาทุกใบเป็นไปตามตรรกะที่ถูกต้อง ป้องกันข้อผิดพลาดที่นำไปสู่การสูญเสียรายได้ ความไม่พอใจของลูกค้า หรือการทำงานซ้ำ เมื่อจับคู่กับข้อมูล CRM ความแม่นยำจะดีขึ้นมากยิ่งขึ้นในระหว่างการเสนอราคาและการคาดการณ์
อุตสาหกรรมใดได้รับประโยชน์มากที่สุดจากกระบวนการทำงาน CPQ + CRM?
อุตสาหกรรมที่มีการกำหนดราคาหรือการกำหนดค่าที่ซับซ้อนได้รับประโยชน์มากที่สุด ได้แก่ B2B SaaS, การผลิต, เอเจนซี่, บริการวิชาชีพ, การจัดจำหน่ายค้าปลีก และบริษัทที่ใช้ Microsoft Dynamics CRM ทีมเหล่านี้ต้องจัดการกับการกำหนดราคาหลายระดับ, โมเดลการใช้งาน, ชุดผลิตภัณฑ์, ขอบเขตที่กำหนดเอง หรือการอนุมัติส่วนลด CPQ + CRM ช่วยทำให้เวิร์กโฟลว์ของพวกเขามีความคล่องตัวขึ้น เพิ่มความรวดเร็วในการเสนอราคา และรับประกันความสม่ำเสมอของราคาในทุกฝ่าย ทั้งฝ่ายขาย การเงิน และการปฏิบัติการ
CPQ และ CRM ช่วยเพิ่มความแม่นยำในการพยากรณ์อย่างไร?
CRM มอบการมองเห็นในขั้นตอนของดีลและการมีส่วนร่วมของลูกค้า ในขณะที่ CPQ เพิ่มความชัดเจนเกี่ยวกับราคา สถานะการเสนอราคา และความคืบหน้าของการอนุมัติ เมื่อทำงานร่วมกัน พวกเขาช่วยลดการคาดเดาโดยทำให้มั่นใจว่ามูลค่าของดีลทั้งหมดสะท้อนถึงการเสนอราคาที่เป็นปัจจุบันและถูกต้อง ผู้จัดการสามารถดูได้ว่าการเสนอราคาใดกำลังรอดำเนินการ อนุมัติแล้ว หรือส่งมอบแล้ว ซึ่งนำไปสู่การคาดการณ์ท่อขายที่น่าเชื่อถือมากขึ้นและการวางแผนรายได้ที่แข็งแกร่งขึ้นในทุกทีม
CPQ มีประโยชน์สำหรับทีมที่ขายสินค้าที่มีราคามาตรฐานหรือไม่?
ใช่ CPQ ยังคงมีคุณค่าแม้จะมีการกำหนดราคาคงที่ มันช่วยเร่งการสร้างใบเสนอราคา ใช้กฎการให้ส่วนลดอย่างสม่ำเสมอ และทำให้ตัวแทนขายใช้รายการราคาล่าสุดอยู่เสมอ สำหรับทีมที่ต้องจัดการปริมาณใบเสนอราคาสูง การต่ออายุ หรือการเปลี่ยนแปลงบ่อย CPQ ช่วยกำจัดการอัปเดตด้วยมือและทำให้การตั้งราคาสอดคล้องกันระหว่างแผนก เมื่อธุรกิจเติบโต CPQ ช่วยให้ขยายขนาดได้และควบคุมอัตรากำไรได้อย่างแข็งแกร่ง
การอ่านที่เกี่ยวข้อง