12 lựa chọn thay thế Calendly tốt nhất để lên lịch nhanh hơn, thông minh hơn
Ryan Tanner
Chuyên gia Tiếp thị Sản phẩm
5 thg 8, 2026
Ryan Tanner
5 thg 8, 2026
Đọc trong 22 phút
Tìm đúng công cụ lập lịch có thể tạo ra sự khác biệt lớn về năng suất và trải nghiệm khách hàng. Mặc dù Calendly vẫn phổ biến, hiện nay có nhiều giải pháp thay thế Calendly cung cấp tự động hóa thông minh hơn, tùy chỉnh tốt hơn và tích hợp liền mạch cho các nhóm đang phát triển. Các công cụ như Lark, Cal.com, Acuity Scheduling, YouCanBook và Zoho Bookings mang đến những tính năng mạnh mẽ giúp đơn giản hóa việc phối hợp cuộc họp, loại bỏ các email qua lại và giữ cho lịch của bạn được sắp xếp gọn gàng. Dưới đây là cái nhìn chi tiết về những lựa chọn thay thế tốt nhất có thể giúp bạn lên lịch nhanh hơn và làm việc hiệu quả hơn.
1. Lark: Giải pháp thay thế tất cả trong một tốt nhất cho lập lịch + cộng tác
2. Cal.com: Giải pháp thay thế Calendly mã nguồn mở tốt nhất
3. Acuity Scheduling: Tốt nhất cho các doanh nghiệp dựa trên dịch vụ
4. YouCanBook.me: Tốt nhất cho quy trình đặt lịch đơn giản
5. Zoho Bookings: Tốt nhất cho các doanh nghiệp sử dụng hệ sinh thái Zoho
6. HubSpot Meeting Scheduler: Lựa chọn gốc CRM tốt nhất
7. Doodle: Tốt nhất để lên lịch khả dụng của nhóm
8. SimplyBook.me: Tốt nhất cho các doanh nghiệp dựa trên lịch hẹn
9. Setmore: Lựa chọn miễn phí tốt nhất có hỗ trợ thanh toán
10. OnceHub: Tốt nhất cho định tuyến nâng cao và lên lịch khách tiềm năng
11. TidyCal: Giải pháp thay thế Calendly tiết kiệm chi phí tốt nhất
12. Microsoft Bookings: Tốt nhất cho người dùng Microsoft 365
Bảng so sánh: Calendly so với các lựa chọn thay thế hàng đầu
Dưới đây là cái nhìn nhanh so sánh song song về cách Calendly so với các công cụ lập lịch hàng đầu. Bảng so sánh này làm nổi bật các tính năng chính, giá cả và điểm mạnh của từng lựa chọn — bao gồm cả những lựa chọn miễn phí hàng đầu thay thế cho Calendly — để giúp bạn chọn được phương án phù hợp nhất.
Calendly là gì?
Calendly là một công cụ lập lịch trực tuyến giúp người dùng đặt cuộc họp scrum mà không cần trao đổi email qua lại như thường lệ. Công cụ này cho phép bạn thiết lập thời gian rảnh, chia sẻ liên kết đặt lịch và tự động đồng bộ các cuộc hẹn với Lịch của bạn. Được thiết kế cho cá nhân và nhóm, Calendly đơn giản hóa việc phối hợp cuộc họp, gửi lời nhắc tự động và tích hợp với các công cụ phổ biến như Zoom, Google Calendar và Slack. Nó được sử dụng rộng rãi bởi các nhóm bán hàng, chuyên gia tư vấn, nhà tuyển dụng và nhà cung cấp dịch vụ muốn có cách nhanh hơn, tổ chức hơn để lên lịch cuộc gọi và quản lý thời gian của họ.
Nguồn hình ảnh: calendly.com
Tại sao mọi người tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho Calendly
Mọi người tìm kiếm các lựa chọn thay thế miễn phí cho Calendly vì nhiều lý do liên quan đến tính linh hoạt, khả năng cộng tác và chi phí. Nhiều người dùng muốn có nhiều tùy chỉnh hơn, chẳng hạn như trang đặt lịch mang thương hiệu riêng hoặc các quy tắc lập lịch sản xuất nâng cao. Các nhóm thường cần các tính năng cộng tác mạnh mẽ hơn hỗ trợ lịch chia sẻ, phân công luân phiên và quy trình phối hợp. Một số doanh nghiệp tìm kiếm khả năng tự động hóa sâu hơn để giảm các tác vụ thủ công và tối ưu hóa mọi bước của quy trình đặt lịch. Những doanh nghiệp khác ưu tiên tích hợp chặt chẽ hơn với CRM dựa trên đám mây, công cụ quản lý dự án hoặc phần mềm tiếp thị. Hỗ trợ đa lịch cũng là một nhu cầu phổ biến, đặc biệt đối với những người quản lý nhiều vai trò hoặc tài khoản khách hàng. Và với nhiều người, việc tìm kiếm tập trung vào việc tìm một gói dịch vụ miễn phí có giá cả phải chăng hơn hoặc giàu tính năng hơn.
Những điều cần tìm trong một lựa chọn thay thế Calendly
Khi chọn một lựa chọn thay thế cho Calendly, nên tập trung vào các tính năng giúp cải thiện tính linh hoạt, giảm công việc thủ công và hỗ trợ cộng tác trên toàn nhóm. Nếu bạn đang tìm kiếm những lựa chọn thay thế tốt nhất cho Calendly để lập lịch, đây là những điều cần cân nhắc:
- Đồng bộ Lịch và tự động hóa múi giờ: Công cụ lập lịch của bạn cần đồng bộ với các Lịch hiện có và tự động điều chỉnh theo múi giờ, để cuộc họp được ghi lại chính xác mà không cần phối hợp thêm.
- Tùy chọn lập lịch cho nhóm: Tìm các tính năng xoay vòng, tập thể và họp nhóm giúp các nhóm chia sẻ thời gian rảnh, phân bổ cuộc họp công bằng và tổ chức các buổi với nhiều người tham gia.
- Tùy chỉnh trang đặt lịch: Một trang đặt lịch có thể tùy chỉnh cho phép bạn phù hợp với phong cách thương hiệu, đặt các quy tắc riêng và tạo trải nghiệm chuyên nghiệp hơn cho khách hàng.
- Nhắc nhở và theo dõi tự động: Tự động hóa giúp giảm tình trạng vắng mặt bằng cách gửi nhắc nhở, xác nhận và theo dõi sau cuộc họp kịp thời mà không cần nỗ lực thủ công.
- Khoảng đệm, giới hạn và quy tắc cuộc họp: Các thiết lập này giúp bạn kiểm soát thời gian tốt hơn bằng cách tạo khoảng nghỉ giữa các đặt lịch, giới hạn số cuộc họp mỗi ngày và hạn chế các cuộc hẹn gấp.
- Thu tiền thanh toán: Nếu bạn cung cấp các buổi tư vấn hoặc phiên làm việc có trả phí, các tùy chọn thanh toán tích hợp sẽ đơn giản hóa quy trình và giảm nhu cầu sử dụng công cụ cộng tác bên ngoài.
- Khả năng truy cập trên thiết bị di động: Một ứng dụng di động Lark mạnh mẽ đảm bảo bạn có thể quản lý đặt lịch, cập nhật tình trạng khả dụng và phản hồi khách hàng ngay cả khi không ngồi tại bàn làm việc.
- Phân tích và báo cáo: Các công cụ phân tích giúp bạn hiểu khối lượng cuộc họp, thời gian đặt lịch cao điểm và hiệu suất của nhóm để bạn có thể điều chỉnh lịch trình và cải thiện hiệu quả.
Danh sách đầy đủ: 12 lựa chọn thay thế Calendly hàng đầu bạn cần biết
1. Lark: Giải pháp thay thế tất cả trong một tốt nhất cho việc lập lịch và cộng tác
Lark là một nền tảng tất cả trong một giúp các nhóm lên lịch, tổ chức và theo dõi các cuộc họp hiệu quả hơn. Nền tảng này giữ cho mọi người luôn đồng bộ, giảm thiểu trao đổi qua lại và giúp việc phối hợp giữa các nhóm và các múi giờ trở nên đơn giản hơn. Bằng cách kết hợp việc lên lịch, giao tiếp và cộng tác tại một nơi, Lark mang đến trải nghiệm liền mạch vượt xa các công cụ đặt lịch truyền thống như Calendly.
Lịch Lark: Lên lịch thông minh hơn với khả năng chia sẻ thời gian rảnh
Lịch Lark cung cấp cho các nhóm cái nhìn rõ ràng, theo thời gian thực về thời gian rảnh của mọi người. Bạn có thể kiểm tra các khung giờ trống trong các cuộc trò chuyện nhóm, đề xuất thời gian họp ngay lập tức hoặc để hệ thống gợi ý khung giờ tốt nhất cho tất cả người tham gia. Với khả năng hỗ trợ nhiều múi giờ, các nhóm toàn cầu có thể lên lịch dễ dàng. Chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể theo dõi lịch của người khác và thiết lập lịch công khai để mọi người trong tổ chức đều có thể xem.
Lark Meetings: Giao tiếp video trực tuyến liền mạch
Lark Meetings là một công cụ hội nghị video toàn diện được tích hợp trong Lark. Công cụ này cho phép bạn lên lịch, bắt đầu và tham gia các cuộc họp trực tiếp từ tab Cuộc họp, Lịch hoặc các cuộc trò chuyện. Bạn có thể quản lý người chủ trì và đồng chủ trì, đặt chương trình, đặt phòng và tối ưu hóa hiệu suất với chế độ băng thông thấp. Thông qua Magic Share, người tham gia có thể chia sẻ tài liệu trong cuộc họp, đảm bảo mọi người xem cùng một nội dung theo thời gian thực. Bằng cách đồng bộ với Lịch Lark, Lark Meetings đảm bảo rằng tình trạng sẵn sàng của người tham gia được hiển thị, trong khi các lời nhắc và cài đặt tích hợp giúp đơn giản hóa quá trình lên lịch.
Lark Minutes: Ghi chép cuộc họp thông minh & lịch sử có thể tìm kiếm
Là một công cụ AI, Lark Minutes tự động chuyển lời nói trong các bản ghi âm và video từ các cuộc họp thành văn bản tương tác có thể tìm kiếm — giúp việc xem lại, đánh dấu và chia sẻ ghi chú trở nên dễ dàng. Vì chủ sở hữu cuộc họp (người tổ chức đối với các cuộc họp đã lên lịch, người khởi xướng đối với các cuộc họp đột xuất) giữ quyền kiểm soát biên bản, nên việc quản lý quyền sở hữu và theo dõi trở nên đơn giản. Bạn thậm chí có thể tải lên bản ghi sau đó để tạo bản chép lời, đảm bảo không bỏ sót điều gì. Ghi chú thông minh giúp tóm tắt các điểm chính, quyết định và hạng mục hành động, giữ cho mọi người luôn thống nhất và có trách nhiệm.
Lark Messenger: Lên lịch cuộc họp trực tiếp từ các cuộc trò chuyện
Bên trong Lark Messenger, các nhóm có thể mở chế độ xem rảnh/bận của thành viên trò chuyện và lên lịch cuộc họp trực tiếp từ cuộc trò chuyện. Trong Messenger, bạn có thể lên lịch cuộc họp trực tiếp từ một cuộc trò chuyện bằng cách nhấp vào biểu tượng Lịch để xem các khung giờ trống của thành viên và gửi lời mời. Ngoài ra, bạn có thể chia sẻ lời mời họp trong Messenger chỉ với vài cú nhấp chuột, giúp người tham gia dễ dàng xác nhận tham dự.
Lark Tài liệu đám mây & Wiki: Nội dung cộng tác được kết nối với các cuộc họp
Tài liệu đám mây Lark và Wiki Lark nâng cao khả năng cộng tác bằng cách giúp dễ dàng chia sẻ chương trình họp, bản tóm tắt và tài liệu theo dõi. Các nhóm có thể cùng chỉnh sửa tài liệu theo thời gian thực, thêm bình luận, điều chỉnh quyền chia sẻ hoặc đính kèm Tài liệu đám mây trực tiếp vào các sự kiện trên Lịch. Thông báo giúp mọi người luôn nắm được những thay đổi hoặc cập nhật quan trọng.
- Gói dịch vụ Starter: Gói miễn phí vĩnh viễn bao gồm 11 công cụ mạnh mẽ cho tối đa 20 người dùng. Ngoài ra còn có 100GB dung lượng lưu trữ, 1000 lượt tự động hóa, dịch thuật AI và nhiều hơn nữa.
- Gói dịch vụ Basic: 6 USD/người/tháng (thanh toán hàng năm) cho tối đa 500 người dùng. Bao gồm tất cả trong Starter cộng với cuộc gọi nhóm cho tối đa 500 người tham dự, 5TB dung lượng lưu trữ, 1000 lượt tự động hóa và nhiều hơn nữa.
- Gói dịch vụ Pro: 12 USD/người/tháng (thanh toán hàng năm) cho tối đa 500 người dùng. Bao gồm tất cả trong Basic cộng với cuộc gọi nhóm cho tối đa 500 người tham dự, 15TB dung lượng lưu trữ, 50.000 lượt tự động hóa và nhiều hơn nữa. Một số người dùng có thể cần liên hệ bộ phận kinh doanh để mua.
- Gói dịch vụ Doanh nghiệp: Liên hệ bộ phận kinh doanh để có báo giá tùy chỉnh. Hỗ trợ số lượng người dùng không giới hạn và bao gồm nhiều lượt tự động hóa hơn nữa cùng các tính năng bảo mật, tuân thủ và quản lý nâng cao.
2. Cal.com: Lựa chọn thay thế Calendly mã nguồn mở tốt nhất
Cal.com là một nền tảng lập lịch mạnh mẽ và là một trong những lựa chọn thay thế Calendly mã nguồn mở tốt nhất, được xây dựng cho người dùng muốn có nhiều quyền kiểm soát hơn so với các công cụ đặt lịch truyền thống. Vì hoàn toàn là mã nguồn mở, bạn có thể tùy chỉnh, tự lưu trữ hoặc điều chỉnh giao diện để phù hợp với quy trình làm việc của mình. Đây là lựa chọn tuyệt vời cho các nhóm, nhà phát triển và tổ chức mong muốn sự linh hoạt, khả năng tự động hóa mạnh mẽ và khả năng tạo ra trải nghiệm lập lịch mang thương hiệu riêng mà không bị ràng buộc vào hệ thống đóng.
Nguồn hình ảnh: cal.com
Các tính năng chính:
- Nền tảng mã nguồn mở mà bạn có thể tự lưu trữ hoặc tùy chỉnh tự do.
- Thiết kế ưu tiên API để xây dựng trải nghiệm lập lịch tùy chỉnh.
- Hỗ trợ lập lịch luân phiên, tập thể và nhóm.
- Thanh toán tích hợp sẵn qua Stripe và PayPal.
- Tự động hóa quy trình làm việc và nhiều tùy chọn tích hợp mở rộng.
Ưu điểm:
- Tùy chỉnh cao cho các nhà phát triển và nhóm có nhu cầu cụ thể.
- Gói dịch vụ miễn phí mạnh mẽ với nhiều tính năng phong phú.
- Tuyệt vời cho người dùng chú trọng quyền riêng tư và thiết lập nhãn trắng.
- Phù hợp cho cả cá nhân và các nhóm lớn.
Nhược điểm:
- Yêu cầu kỹ năng kỹ thuật để sử dụng tùy chỉnh nâng cao.
- Một số tính năng cao cấp bị khóa trong các gói dịch vụ trả phí.
Giá:
- Miễn phí: Có sẵn gói dịch vụ miễn phí
- Nhóm: 15 USD/người/tháng
- Doanh nghiệp: 37 USD/người/tháng
3. Acuity Scheduling: Tốt nhất cho các doanh nghiệp dựa trên dịch vụ
Acuity Scheduling là một phần mềm đặt lịch đa năng được thiết kế để giúp các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ tối ưu hóa việc hẹn trực tuyến, tự động hóa giao tiếp với khách hàng và nhận thanh toán — tất cả trong một nền tảng. Phần mềm này đặc biệt mạnh mẽ cho các tiệm salon, phòng tập chăm sóc sức khỏe, công ty tư vấn, trung tâm gia sư và bất kỳ doanh nghiệp nào dựa vào các buổi đặt lịch một-một hoặc nhóm nhỏ.
Nguồn hình ảnh: acuity.com
Các tính năng chính:
- Trang đặt lịch trực tuyến có thương hiệu mà khách hàng có thể tự đặt lịch.
- Biểu mẫu tiếp nhận tùy chỉnh, thu tiền đặt cọc hoặc thanh toán khi đặt lịch.
- Đồng bộ Lịch, hỗ trợ ứng dụng di động Lark và quản lý nhân viên/địa điểm.
- Nhắc nhở và theo dõi tự động qua email hoặc tin nhắn.
- Gói dịch vụ, đăng ký, thẻ quà tặng và hỗ trợ nhiều địa điểm cho doanh nghiệp đang mở rộng.
Ưu điểm:
- Phù hợp tuyệt vời cho các doanh nghiệp có lịch đặt hẹn khách hàng thường xuyên và dịch vụ cung cấp.
- Tính năng di động và thanh toán mạnh mẽ cho phép bạn vận hành từ bất kỳ đâu.
- Cho phép bạn bảo vệ khỏi tình trạng khách không đến thông qua tiền đặt cọc và lời nhắc.
- Cung cấp khả năng tùy chỉnh phong phú để trải nghiệm đặt hẹn của bạn phù hợp với thương hiệu.
Nhược điểm:
- Một số tính năng nâng cao có thể yêu cầu gói dịch vụ cấp cao hơn.
- Mặc dù lý tưởng cho các doanh nghiệp dịch vụ, nhưng nó có thể quá mức cần thiết hoặc phức tạp hơn cho những trường hợp sử dụng cá nhân rất đơn giản.
Giá:
- Starter: 10 USD/người/tháng
- Premium: 17 USD/người/tháng
4. YouCanBook.me: Tốt nhất cho quy trình đặt lịch đơn giản
YouCanBook.me là một công cụ lên lịch đơn giản, được thiết kế cho bất kỳ ai chỉ muốn một hệ thống đặt lịch gọn gàng, đáng tin cậy mà không rườm rà. Với khả năng tích hợp lịch dễ dàng, nhắc nhở hiệu quả và giao diện thân thiện với người dùng, nó đặc biệt phù hợp cho các huấn luyện viên, chuyên gia làm việc độc lập và các nhóm nhỏ.
Nguồn hình ảnh: youcanbook.com
Các tính năng chính:
- Trang đặt lịch trực tuyến đồng bộ với lịch Google, Apple và Microsoft.
- Tự động gửi email xác nhận, nhắc nhở và theo dõi hoặc tin nhắn SMS thông báo.
- Biểu mẫu đặt lịch có thể tùy chỉnh và khả năng nhúng hoặc chia sẻ liên kết đặt lịch.
- Hỗ trợ nhiều loại lịch hẹn, quy tắc về thời gian khả dụng và lập lịch nhóm cơ bản.
- Quy trình làm việc có thể tùy chỉnh cao cho các quy trình kỹ thuật khác nhau.
Ưu điểm:
- Rất dễ thiết lập và sử dụng — tuyệt vời cho người dùng không chuyên về kỹ thuật.
- Có gói dịch vụ miễn phí, với các mức trả phí hợp lý.
- Tự động hóa các tác vụ phát triển và kiểm thử lặp lại.
Nhược điểm:
- Tự động hóa kém tiên tiến hơn so với các nền tảng lập lịch Enterprise.
- Một số tính năng (thương hiệu, tùy chỉnh sâu) có thể yêu cầu các gói dịch vụ cấp cao hơn.
Giá:
- Cá nhân: 9 USD/người/tháng
- Nhóm: Giá tùy chỉnh
5. Zoho Bookings: Tốt nhất cho các doanh nghiệp sử dụng hệ sinh thái Zoho
Zoho Bookings là một công cụ lên lịch hẹn được thiết kế cho các doanh nghiệp đã sử dụng bộ Zoho hoặc đang tìm kiếm một giải pháp đặt lịch tích hợp, liền mạch. Vì nó liên kết trực tiếp với các ứng dụng Zoho khác như Zoho CRM, Zoho Books và Zoho Meeting, người dùng có được trải nghiệm thống nhất — từ đặt lịch trực tuyến đến dữ liệu khách hàng và thanh toán — mà không phải xử lý nhiều công cụ độc lập. Dù bạn là nhà cung cấp dịch vụ nhỏ hay đội ngũ nhiều địa điểm, Zoho Bookings cung cấp các tính năng để mở rộng quy mô trong khi vẫn giữ mọi thứ đơn giản và kết nối.
Nguồn hình ảnh: zoho.com
Các tính năng chính:
- Đồng bộ lịch liền mạch giữa Google, Outlook và lịch Zoho.
- Trang đặt chỗ có thể tùy chỉnh với các tùy chọn thương hiệu và hỗ trợ nhúng.
- Nhắc nhở tự động, thông báo và thu tiền được tích hợp sẵn.
- Lên lịch cho nhóm, nhiều không gian làm việc và đặt chỗ dựa trên tài nguyên cho các hoạt động lớn hơn.
- Tích hợp sâu với bộ Zoho (CRM, Flow, Invoice, Meetings) và các công cụ bên thứ ba.
Ưu điểm:
- Rất dễ sử dụng với giao diện sạch sẽ, đặc biệt dành cho những người đã sử dụng các ứng dụng Zoho.
- Giá trị tuyệt vời, với gói dịch vụ miễn phí và các gói dịch vụ trả phí hợp lý.
- Tùy chỉnh mạnh mẽ quy trình đặt lịch và các trang để phù hợp với thương hiệu.
- Tuyệt vời cho các nhóm cần lập lịch, không gian làm việc và phân công nhân sự trên cùng một nền tảng.
Nhược điểm:
- Một số người dùng báo cáo có hạn chế trong việc tích hợp bên ngoài hệ sinh thái Zoho
- Tùy chỉnh cho các quy trình làm việc nâng cao vẫn có thể chậm hơn so với các công cụ chuyên biệt hơn.
Giá:
- Miễn phí: Có gói dịch vụ miễn phí
- Basic: 7 USD/người/tháng
- Premium: 10 USD/người/tháng
6. Trình lập lịch họp HubSpot: Lựa chọn gốc CRM tốt nhất
Trình lập lịch cuộc họp HubSpot được tích hợp ngay trong HubSpot CRM và cho phép bạn chia sẻ liên kết đặt lịch, đồng bộ Lịch, và tự động ghi lại các cuộc họp vào hồ sơ khách hàng của bạn. Trình lập lịch cuộc họp HubSpot là công cụ lập lịch tích hợp sẵn, được thiết kế cho các nhóm đã sử dụng HubSpot CRM, mang đến khả năng đặt lịch cuộc họp liền mạch gắn trực tiếp với hồ sơ liên hệ và quy trình bán hàng. Công cụ này giúp tự động hóa việc lập lịch, thu thập khách hàng tiềm năng ngay lập tức và giữ cho mọi tương tác được tổ chức gọn gàng trong CRM của bạn — mà không cần bất kỳ công cụ bên ngoài nào.
Nguồn hình ảnh: hubspot.com
Tính năng chính:
- Tích hợp theo thời gian thực với Google Calendar hoặc Office 365 để tình trạng khả dụng luôn được cập nhật.
- Liên kết xoay vòng để phân bổ đặt chỗ cho các thành viên trong nhóm và phối hợp các buổi nhiều người tham gia.
- Tự động ghi lại các cuộc họp vào CRM hoặc cập nhật hồ sơ liên hệ và giao dịch mà không cần thao tác thủ công.
- Chuẩn bị cuộc họp và theo dõi sau cuộc họp tự động bằng trợ lý AI của HubSpot.
- Trang đặt chỗ tùy chỉnh và lập lịch thông minh theo múi giờ, để người dùng bên ngoài thấy thời gian phù hợp với khu vực của họ.
Ưu điểm:
- Tích hợp gốc sâu với HubSpot CRM đảm bảo không có các kho dữ liệu tách biệt và quy trình làm việc mượt mà.
- Lên lịch hiệu quả cho các nhóm bán hàng và hỗ trợ, loại bỏ phần lớn việc trao đổi qua lại.
- Hỗ trợ phân công luân phiên, liên kết với nhiều thành viên trong nhóm và nhúng liên kết đặt lịch rộng rãi.
- Miễn phí bắt đầu với các tính năng cốt lõi cho liên kết cá nhân và đồng bộ lịch.
Nhược điểm:
- Các tính năng lập lịch nâng cao và việc loại bỏ hoàn toàn thương hiệu yêu cầu HubSpot Sales trả phí.
- Mặc dù rất phù hợp cho người dùng đã sử dụng HubSpot, nhưng có thể cảm thấy bị giới hạn hoặc kém hiệu quả về chi phí đối với các nhóm.
Giá:
- Miễn phí: Có sẵn gói dịch vụ miễn phí
- Starter: 15 USD/người/tháng
- Professional: 90 USD/người/tháng
7. Doodle: Tốt nhất để sắp xếp lịch khả dụng của nhóm
Doodle là một công cụ lập lịch được xây dựng để đơn giản hóa quá trình tìm thời gian chung cho nhiều người gặp mặt. Đây là một công cụ lập lịch đơn giản nhưng mạnh mẽ, được thiết kế để giúp việc phối hợp nhóm trở nên dễ dàng, cho phép người tham gia bình chọn các khung giờ ưa thích và nhanh chóng tìm ra thời gian họp tốt nhất mà không cần trao đổi qua lại quá nhiều. Nó lý tưởng cho các nhóm, sự kiện và bất kỳ tình huống nào cần thu thập thời gian rảnh từ nhiều người.
Nguồn hình ảnh: doodle.com
Các tính năng chính:
- Tạo bình chọn nhóm cho thời gian họp, cho phép người tham gia chọn thời gian phù hợp với họ.
- Tích hợp Lịch với Google Calendar, Outlook, Office 365 và các nền tảng khác.
- Trang đặt lịch nơi khách mời có thể trực tiếp chọn khung giờ, giảm thiểu sự chậm trễ trong phối hợp.
- Tự động gửi thông báo, nhắc nhở và tùy chọn thu tiền cho các buổi đã đặt.
- Tính năng quản trị cho nhóm như phân vai & quyền, báo cáo hoạt động và đồng tổ chức trong các gói dịch vụ cao cấp.
Ưu điểm:
- Xuất sắc trong việc phối hợp giữa nhiều người tham gia — lý tưởng cho các cuộc họp nhóm, sự kiện hoặc đặt chỗ theo nhóm.
- Rất dễ thiết lập và sử dụng, ngay cả đối với người dùng không am hiểu công nghệ.
- Có gói miễn phí cho nhu cầu lập lịch cơ bản.
- Hỗ trợ tích hợp lịch và tùy chọn thanh toán để tối ưu hóa quy trình làm việc.
Nhược điểm:
- Các tính năng nâng cao cho nhóm và Enterprise yêu cầu các gói dịch vụ trả phí, có thể tính phí theo từng người dùng.
- Mặc dù xử lý việc lập lịch tốt, một số người dùng cảm thấy nó thiếu khả năng tự động hóa quy trình làm việc sâu hơn.
Giá:
- Miễn phí: Có sẵn gói dịch vụ miễn phí
- Pro: 6,95 USD/người dùng/tháng
- Team: 8,95 USD/người dùng/tháng
8. SimplyBook.me: Tốt nhất cho các doanh nghiệp dựa trên lịch hẹn
SimplyBook.me là một hệ thống đặt lịch trực tuyến linh hoạt, được xây dựng đặc biệt cho các doanh nghiệp dựa trên lịch hẹn như salon, trung tâm thể hình, chuyên gia tư vấn, phòng khám và các nhà cung cấp dịch vụ cần lịch trình mượt mà. Với trang web đặt lịch có thể tùy chỉnh cao, công cụ tiếp thị tích hợp và quản lý khách hàng mạnh mẽ, nó mang đến giải pháp toàn diện cho các doanh nghiệp muốn nhiều hơn một công cụ lịch. Dù bạn đang vận hành một địa điểm duy nhất hay quản lý nhiều nhân viên, SimplyBook.me giúp tối ưu hóa việc đặt lịch, thanh toán và tương tác với khách hàng — tất cả từ một nền tảng thống nhất.
Nguồn hình ảnh: simplybook.me
Đặc điểm chính:
- Trang web đặt lịch có thể tùy chỉnh với các mẫu, thương hiệu và tùy chọn plugin.
- Thông báo tự động, nhắc nhở, xác nhận và các cuộc hẹn định kỳ.
- Xử lý thanh toán tích hợp với các tùy chọn như Stripe, PayPal và nhiều hơn nữa.
- Công cụ tiếp thị bao gồm khuyến mãi, thẻ quà tặng, hội viên và phiếu giảm giá.
- Lên lịch cho nhiều nhân viên, quản lý tài nguyên và báo cáo hiệu suất chi tiết.
Pro:
- Cung cấp một trong những cổng đặt chỗ tùy chỉnh nhiều nhất trong phân khúc của nó.
- Hỗ trợ mạnh mẽ cho các tính năng tiếp thị — lý tưởng cho các doanh nghiệp dịch vụ đang phát triển.
- Giao diện sạch sẽ, dễ dàng cho khách hàng đặt và quản lý lịch hẹn.
- Hỗ trợ các thiết lập phức tạp như nhiều nhân viên, phòng và danh mục dịch vụ.
Nhược điểm:
- Một số tính năng đặt chỗ nâng cao yêu cầu thêm “plugin”, điều này có thể làm tăng chi phí.
- Giao diện có đường cong học tập đối với người dùng cần nhiều cấu hình tùy chỉnh.
Giá:
- Miễn phí: Có gói dịch vụ miễn phí (tính năng giới hạn)
- Basic: 9,90 USD/tháng
- Starter: 29,90 USD/tháng
- Gói dịch vụ Premium: 59,90 USD/tháng
9. Setmore: Lựa chọn thay thế miễn phí tốt nhất có hỗ trợ thanh toán
Setmore nổi bật là một trong những công cụ lập lịch miễn phí mạnh mẽ nhất, đặc biệt dành cho các doanh nghiệp muốn có hỗ trợ thanh toán tích hợp mà không cần nâng cấp lên gói dịch vụ trả phí. Lý tưởng cho các freelancer, nhà cung cấp dịch vụ nhỏ và các nhóm đang phát triển, Setmore cung cấp trang đặt lịch tinh gọn, nhắc nhở tự động và đồng bộ lịch liền mạch — tất cả đều miễn phí. Với các tính năng như thanh toán qua Stripe và Square có sẵn ở gói miễn phí, đây là lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp cần một giải pháp lập lịch tiết kiệm chi phí nhưng vẫn mạnh mẽ.
Nguồn hình ảnh: setmore.com
Các tính năng chính:
- Trang đặt lịch miễn phí với số lượng cuộc hẹn và hồ sơ nhân viên không giới hạn.
- Thanh toán tích hợp trong gói dịch vụ miễn phí qua Stripe và Square.
- Nhắc nhở, xác nhận và sắp xếp lại lịch trực tuyến tự động.
- Cuộc họp video chỉ với 1 lần nhấp qua Teleport, Zoom hoặc Google Meet.
- Quản lý nhiều nhân viên, cuộc hẹn định kỳ và hồ sơ khách hàng.
Ưu điểm:
- Một trong những công cụ lập lịch miễn phí tốt nhất có khả năng thanh toán.
- Giao diện sạch sẽ, thân thiện với người mới, phù hợp cho cá nhân và nhóm nhỏ.
- Tích hợp tuyệt vời cho việc đặt lịch trên mạng xã hội, đặc biệt là Facebook và Instagram.
- Tự động hóa lịch hẹn đáng tin cậy mà không cần nâng cấp.
Nhược điểm:
- Tùy chỉnh hạn chế cho các trang đặt chỗ so với các đối thủ cao cấp.
- Các tính năng nâng cao như nhắc nhở qua SMS và nhiều tích hợp hơn yêu cầu các gói dịch vụ trả phí.
Giá:
- Miễn phí: Cuộc hẹn không giới hạn + tích hợp thanh toán
- Pro: 12 USD/người/tháng
- Team: 9 USD/người/tháng (mỗi người, thanh toán hàng năm)
10. OnceHub: Tốt nhất cho việc định tuyến nâng cao và lên lịch khách hàng tiềm năng
OnceHub là một nền tảng lập lịch mạnh mẽ được thiết kế cho các nhóm cần nhiều hơn là chỉ đặt lịch hẹn đơn giản. Được xây dựng với mục tiêu xác định khách tiềm năng, định tuyến thông minh và tương tác theo thời gian thực, nó lý tưởng cho các nhóm bán hàng, thành công khách hàng và hỗ trợ. OnceHub giúp doanh nghiệp chuyển đổi khách truy cập thành các cuộc họp nhanh hơn thông qua quy trình làm việc tự động, lập lịch kiểu bot và quy tắc phân công thông minh. Đối với các công ty xử lý lượng lớn khách tiềm năng hoặc cần định tuyến khách hàng tiềm năng đến đúng thành viên nhóm ngay lập tức, OnceHub mang lại khả năng kiểm soát và độ chính xác vượt trội.
Nguồn hình ảnh: oncehub.com
Các tính năng chính:
- Các quy tắc định tuyến nâng cao dựa trên tình trạng sẵn sàng, vị trí, mức độ ưu tiên và khối lượng công việc.
- Quy trình đánh giá khách hàng tiềm năng với logic điều kiện và câu hỏi tiếp nhận tùy chỉnh.
- Lên lịch ngay lập tức thông qua bot trò chuyện, trang đích và tiện ích nhúng.
- Quản lý tự động các trường hợp không tham dự với lời nhắc và theo dõi.
- Lên lịch theo nhóm, đặt chỗ luân phiên và chia sẻ thời gian khả dụng.
Ưu điểm:
- Định tuyến và tự động hóa quy trình làm việc xuất sắc, hoàn hảo cho các nhóm khách hàng tiềm năng có khối lượng lớn.
- Nhiều trải nghiệm lên lịch (bot trò chuyện, biểu mẫu, liên kết, nhúng).
- Tuyệt vời cho các nhóm bán hàng cần đánh giá trước khi đặt cuộc họp.
- Tích hợp CRM mạnh mẽ và phân tích chi tiết để theo dõi hiệu suất.
Nhược điểm:
- Có thể gây cảm giác phức tạp cho người dùng đang tìm kiếm một bộ lập lịch đơn giản, nhẹ.
- Giao diện và thiết lập yêu cầu một chút thời gian học hỏi để sử dụng các tính năng định tuyến nâng cao.
Giá:
- Miễn phí: Gói dịch vụ miễn phí đầy đủ tính năng với định tuyến và lập lịch cơ bản
- Tăng trưởng: 10 USD/người/tháng
- Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
11. TidyCal: Lựa chọn thay thế Calendly tiết kiệm nhất
TidyCal là một trong những công cụ lập lịch trình có giá cả phải chăng nhất trên thị trường, trở thành lựa chọn hàng đầu cho các freelancer, chuyên gia tư vấn và các nhóm nhỏ đang tìm kiếm một giải pháp thay thế đơn giản, không cầu kỳ cho Calendly. Nổi tiếng với giao diện sạch sẽ và tùy chọn giá trọn đời, TidyCal cung cấp các tính năng đặt lịch thiết yếu—như đồng bộ Lịch, nhắc nhở tự động và thu tiền thanh toán—mà không cần phí hàng tháng định kỳ. Nếu bạn muốn một công cụ lập lịch đơn giản, thực hiện tốt các chức năng cơ bản mà không làm vượt ngân sách, TidyCal là lựa chọn khó có thể bỏ qua.
Nguồn hình ảnh: tidycal.com
Các tính năng chính:
- Đồng bộ với Google Lịch, Outlook và Apple Lịch.
- Liên kết đặt lịch đơn giản với khả năng tùy chỉnh thời gian khả dụng và loại cuộc họp.
- Nhắc nhở và xác nhận tự động để giảm tình trạng vắng mặt.
- Hỗ trợ đặt lịch có trả phí qua Stripe và PayPal.
- Ưu đãi trọn đời có sẵn qua AppSumo (phổ biến với các doanh nhân đơn lẻ).
Ưu điểm:
- Cực kỳ phải chăng, đặc biệt với mức giá một lần cho trọn đời.
- Đường cong học tập tối thiểu — hoàn hảo cho người dùng muốn thiết lập nhanh chóng.
- Trải nghiệm đặt lịch sạch sẽ và dễ dàng cho khách hàng.
- Giá trị tuyệt vời cho những người kinh doanh đơn lẻ và nhà cung cấp dịch vụ nhỏ.
Nhược điểm:
- Tích hợp hạn chế so với các công cụ nâng cao hơn.
- Ít tùy chọn tùy chỉnh hơn cho thương hiệu và quy trình làm việc.
Giá:
- Pro trọn đời: Mua một lần (thường khoảng 29 USD)
12. Microsoft Bookings: Tốt nhất cho người dùng Microsoft 365
Microsoft Bookings là một giải pháp lập lịch được tích hợp trực tiếp vào hệ sinh thái Microsoft 365, khiến nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp đã sử dụng Outlook, Teams và các ứng dụng Microsoft khác. Nó đơn giản hóa việc quản lý lịch hẹn cho các nhóm nội bộ, nhà cung cấp dịch vụ và các bộ phận tiếp xúc khách hàng bằng cách mang lại trải nghiệm liền mạch, tích hợp hoàn toàn. Với lịch tập trung, xác nhận tự động và phối hợp nhân viên trơn tru, Microsoft Bookings đặc biệt hữu ích cho các tổ chức phụ thuộc nhiều vào quy trình làm việc của Microsoft và muốn mọi thứ nằm trong một môi trường quen thuộc.
Nguồn hình ảnh: microsoft.com
Các tính năng chính:
- Tích hợp gốc với Lịch Outlook, Teams và các ứng dụng Microsoft 365.
- Trang đặt lịch tùy chỉnh cho việc lên lịch nội bộ và bên ngoài.
- Xác nhận email tự động, nhắc nhở và tùy chọn sắp xếp lại.
- Quản lý nhân viên với tình trạng sẵn sàng, dịch vụ và phân công tự động.
- Đặt lịch nhóm, hỗ trợ đa địa điểm và quản lý dữ liệu an toàn.
Ưu điểm:
- Lựa chọn hoàn hảo cho các tổ chức đã sử dụng Microsoft 365.
- Đồng bộ liền mạch giữa lịch của nhân viên và các cuộc họp nhóm.
- Tính năng bảo mật và tuân thủ tiêu chuẩn Enterprise mạnh mẽ.
- Dễ dàng lên lịch cho cả các cuộc họp nội bộ và khách hàng bên ngoài.
Nhược điểm:
- Không lý tưởng cho người dùng bên ngoài hệ sinh thái Microsoft.
- Tùy chỉnh thiết kế hạn chế so với các công cụ lập lịch độc lập.
Giá:
- Đã bao gồm trong Microsoft 365 Kinh doanh Tiêu chuẩn và cao hơn
Cách chọn lựa giải pháp thay thế Calendly phù hợp
Việc chọn đúng công cụ lập lịch có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm xung đột và tối ưu hóa quy trình làm việc. Nhưng với rất nhiều lựa chọn hiện có, việc biết tính năng nào quan trọng nhất cho tình huống cụ thể của bạn sẽ rất hữu ích. Dưới đây là cách chọn công cụ lập lịch phù hợp dựa trên nhu cầu của bạn:
- Doanh nhân đơn lẻ: Nếu bạn làm việc một mình, sự đơn giản và chi phí hợp lý là yếu tố quan trọng nhất. Hãy tìm một công cụ cho phép bạn dễ dàng kết nối lịch của mình, cung cấp đặt lịch một-một và gửi lời nhắc tự động. Bạn có thể sẽ ưu tiên một giao diện trực quan và một gói dịch vụ miễn phí hoặc có chi phí rất thấp.
- Chuyên gia tư vấn: Là một chuyên gia tư vấn, bạn sẽ cần nhiều tính năng hơn: trang đặt lịch có thương hiệu, thu thập dữ liệu khách hàng, tích hợp CRM, và khả năng xử lý các buổi làm việc cá nhân và nhóm. Công cụ phù hợp sẽ hỗ trợ hình ảnh chuyên nghiệp của bạn và tối ưu hóa quy trình làm việc, giúp bạn dành ít thời gian cho việc sắp xếp lịch và nhiều thời gian hơn cho công việc tư vấn.
- Nhóm: Khi bạn có nhiều người, lịch chia sẻ, tổng hợp thời gian rảnh hoặc phân công luân phiên trở nên cần thiết. Hãy tìm một nền tảng lập lịch hỗ trợ lập lịch cho nhóm và đảm bảo tất cả thành viên luôn đồng bộ. Tự động hóa quy trình làm việc và tích hợp với các công cụ dự án hoặc nhóm là rất quan trọng.
- Doanh nghiệp dựa trên dịch vụ: Nếu bạn đang điều hành một studio, công ty, phòng khám hoặc tương tự, bạn sẽ cần một công cụ có quy tắc đặt lịch, các cấp dịch vụ tùy chỉnh, thu tiền thanh toán, thời gian đệm, hủy và sắp xếp lại tính năng CRM. Hỗ trợ nhiều địa điểm và nhiều nhân viên là một lợi thế lớn.
- Người dùng Doanh nghiệp: Ở cấp độ Doanh nghiệp, bạn sẽ cần các tích hợp sâu (CRM, ERP), phân tích nâng cao, đăng nhập một lần (SSO), kiểm soát quyền, hỗ trợ múi giờ toàn cầu, tuân thủ và bảo mật. Khả năng mở rộng và khả năng quản lý là yếu tố then chốt.
Kết luận
Việc lựa chọn công cụ lập lịch phù hợp phụ thuộc vào cách bạn làm việc, những người bạn hợp tác và mức độ tự động hóa bạn cần. Mặc dù Calendly vẫn là một lựa chọn đáng tin cậy, có nhiều giải pháp thay thế mạnh mẽ hơn cung cấp khả năng tùy chỉnh cao hơn, hợp tác tốt hơn và quy trình làm việc thông minh hơn. Dù bạn là một doanh nhân đơn lẻ, tư vấn, nhà cung cấp dịch vụ hay thành viên của một nhóm lớn, nền tảng giao tiếp công việc phù hợp có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tạo trải nghiệm đặt lịch mượt mà hơn cho khách hàng. Và nếu bạn muốn việc lập lịch diễn ra song song với trò chuyện, tài liệu, lịch và tự động hóa, Lark sẽ mang mọi thứ lại với nhau trong một không gian làm việc thống nhất. Mục tiêu rất đơn giản: lập lịch nhanh hơn, ít email qua lại hơn và một cách quản lý thời gian hiệu quả hơn.
Câu hỏi thường gặp
Giải pháp thay thế Calendly nào là tốt nhất cho các nhóm?
Đối với các nhóm, hãy tìm một công cụ cung cấp khả năng chia sẻ thời gian rảnh, phân công luân phiên và lập lịch tập thể. Các nền tảng như Lark và Cal.com nổi bật trong các tình huống nhóm nhờ kết hợp tính linh hoạt, khả năng tích hợp và tự động hóa quy trình làm việc.
Google Lịch có thay thế Calendly không?
Google Lịch rất hữu ích để quản lý lịch trình cá nhân của bạn, nhưng nó không thể thay thế một giải pháp lập lịch đầy đủ. Nó thiếu các trang đặt lịch tích hợp sẵn, nhắc nhở tự động, tích hợp thanh toán và các tính năng nâng cao như phân công luân phiên hoặc đồng bộ CRM.
Công cụ nào có tính năng lập lịch nhóm tốt nhất?
Khi nói đến việc lập lịch nhóm, hãy chọn một nền tảng hỗ trợ nhiều người tham gia, chia sẻ thời gian rảnh, gộp Lịch và các loại sự kiện được thiết kế riêng cho nhóm. Hãy tìm các tính năng như trang đặt lịch tùy chỉnh và tùy chọn thanh toán tích hợp.
Giải pháp thay thế nào mang lại giá trị tốt nhất cho số tiền bỏ ra?
Nếu bạn muốn có nhiều tính năng nhất với mức giá phải chăng, hãy đánh giá các công cụ cung cấp gói dịch vụ miễn phí mạnh mẽ hoặc các cấp độ chi phí thấp với khả năng cộng tác nhóm, tự động hóa và tích hợp. Lark là một giá trị nổi bật, đặc biệt nếu bạn muốn lên lịch cùng với trò chuyện, tài liệu và tự động hóa quy trình làm việc trong một nơi duy nhất.
Đọc liên quan
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
