ClickUp so với Notion: Chọn Công cụ Quản lý Dự án và Năng suất Tốt nhất
Lance Lim
Trợ lý Go-to-Market
20 thg 9, 2026
Lance Lim
20 thg 9, 2026
Đọc trong 10 phút
Các doanh nghiệp hiện nay có rất nhiều lựa chọn dường như vô tận về các nền tảng có thể giúp các nhóm của họ tổ chức công việc, theo dõi các nhiệm vụ và dự án, chia sẻ tài liệu liên quan, và giao tiếp hiệu quả.
Có lẽ bạn đã từng nghe về ClickUp và Notion — hai nền tảng nổi tiếng trong lĩnh vực quản lý dự án, hứa hẹn tăng năng suất, tối ưu hóa quy trình làm việc, và giúp quản lý các dự án phức tạp trở nên dễ dàng hơn.
Câu hỏi đặt ra là, nền tảng nào sẽ phù hợp hơn với nhu cầu cụ thể của nhóm bạn?
Bài viết này sẽ so sánh ClickUp và Notion dựa trên các tính năng chính, giá cả, khả năng mở rộng, và các yếu tố quan trọng khác, hy vọng giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn.
ClickUp so với Notion trong một lời tóm tắt
Thị trường phần mềm năng suất kinh doanh dự kiến sẽ tăng trưởng với tốc độ tăng trưởng hàng năm kép (CAGR) là 15.25%, đạt giá trị $120.52 tỷ vào năm 2029.
Thị trường phần mềm năng suất kinh doanh dự kiến sẽ tăng trưởng với tốc độ tăng trưởng hàng năm kép (CAGR) là 15.25%, đạt giá trị $120.52 tỷ vào năm 2029.
Nhu cầu về phần mềm hợp tác nhóm và năng suất rõ ràng đang tăng lên.
Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng để giúp bạn tổ chức và quản lý các quy trình kinh doanh và tài liệu hướng đến nhiệm vụ, bạn có thể đã gặp hai công cụ quản lý dự án phổ biến — ClickUp và Notion.
ClickUp được ra mắt như một không gian làm việc hợp tác và một giải pháp năng suất. Hiện tại, nó đứng vững như một trong những công cụ quản lý dự án và năng suất mạnh mẽ và linh hoạt nhất, được quảng cáo là “một ứng dụng thay thế tất cả.”
Notion ra mắt thị trường như một ứng dụng ghi chú nhưng đã trở thành một công cụ quản lý tài liệu xuất sắc với các tính năng quản lý dự án và hợp tác cơ bản.
Và nếu bạn muốn một công cụ làm tất cả những điều đó — và hơn thế nữa?
Thì Lark là một lựa chọn đáng cân nhắc.
Ứng dụng siêu này lý tưởng cho các nhóm muốn có một ứng dụng quản lý dự án toàn diện, tích hợp khả năng tài liệu của Notion và công cụ quản lý nhiệm vụ của ClickUp — tất cả trong một mái nhà.
Đâu có những tính năng phù hợp để giữ cho dự án của bạn đi đúng hướng?
ClickUp là một trong những ứng dụng năng suất phổ biến nhất. Tuy nhiên, Notion đã phát triển từ vai trò chính của mình là một ứng dụng ghi chú — đủ để cạnh tranh với ClickUp trong lĩnh vực này.
ClickUp là một trong những ứng dụng năng suất phổ biến nhất. Tuy nhiên, Notion đã phát triển từ vai trò chính của mình là một ứng dụng ghi chú — đủ để cạnh tranh với ClickUp trong lĩnh vực này.Hiện tại, họ chia sẻ nhiều tính năng liên quan đến quản lý công việc, hợp tác, công cụ AI, khả năng tạo tài liệu và các tùy chọn tùy chỉnh.
Tính năng quản lý dự án
Từ góc độ quản lý dự án, ClickUp có một loạt các tính năng mạnh mẽ hơn:
- Các nhiệm vụ với các trường tùy chỉnh, mức độ ưu tiên, danh sách kiểm tra, sự phụ thuộc, trạng thái tùy chỉnh và thẻ, với tùy chọn thêm nhiều người được giao cùng một nhiệm vụ
- Các nhiệm vụ và nhiệm vụ phụ có thể được thêm vào các danh sách nhiệm vụ riêng biệt
- 16 loại khác nhau của các chế độ xem dự án — từ bảng và danh sách đến biểu đồ Gantt, bản đồ tư duy và bảng tính
- Tính năng theo dõi thời gian
- Các nhiệm vụ lặp lại sắp tới có thể được hiển thị trong chế độ xem Lịch
- Các tính năng tự động hóa mạnh mẽ với hơn 100 mẫu có sẵn
- Khả năng báo cáo nâng cao
- Một loạt các mẫu cho quản lý dự án
Trong khi khả năng quản lý dự án của Notion không toàn diện như ClickUp, nó vẫn là một ứng dụng năng suất vững chắc với các tính năng như:
- Nhiệm vụ và các nhiệm vụ phụ với người được giao, ngày đến hạn, và các phụ thuộc
- Trạng thái tùy chỉnh và mức độ ưu tiên cho các nhiệm vụ
- Các loại hình xem dự án khác nhau, bao gồm dòng thời gian, bảng, và lịch
- Thanh tiến trình để theo dõi tiến độ của nhóm bạn trên một dự án cụ thể
- Các thuộc tính và bộ lọc cơ sở dữ liệu tùy chỉnh cho tổ chức tốt hơn
- Một bộ sưu tập các mẫu quản lý dự án miễn phí và trả phí
- Các tính năng tự động hóa tích hợp
Tính năng hợp tác
Làm việc từ xa và các đội ngũ phân tán đang trở nên phổ biến hơn, thúc đẩy nhu cầu về các công cụ hợp tác nhóm. Doanh thu của thị trường có thể đạt $47.1 tỷ vào năm 2030:
Với điều đó, ClickUp cung cấp cho bạn quyền truy cập vào một bộ công cụ hợp tác toàn diện, bao gồm:
- Một hộp thư đến tập trung cho tất cả các thông báo
- Ghi hình video trong ứng dụng để chia sẻ ý tưởng
- Proofing, công cụ của ClickUp để chú thích hình ảnh và PDF
- Bảng ảo hỗ trợ cộng tác theo thời gian thực
- Tùy chọn để lại bình luận và @đề cập trên các nhiệm vụ
- Quyền tùy chỉnh cho từng vai trò người dùng
- Trò chuyện tích hợp với chỉnh sửa phong phú và tập tin đính kèm cho giao tiếp nhóm
Đối với Notion, trọng tâm chủ yếu là chỉnh sửa cộng tác:
- Số lượng đồng đội không giới hạn có thể xem và chỉnh sửa nội dung cùng lúc, với tất cả các thay đổi được hiển thị theo thời gian thực
- Bình luận, @đề cập và nhắc nhở
- Lịch Notion liên kết nhiều Lịch Google để bạn có thể quản lý chúng như một nhóm
- Không gian nhóm mở và đóng
Khả năng ghi chú và tài liệu
- Tài liệu đám mây với chỉnh sửa cộng tác thời gian thực, hơn 50 loại nội dung, bình luận cấp tài liệu và gắn thẻ
- Wiki cho quản lý kiến thức, với tổ chức kéo và thả và tìm kiếm tích hợp và bộ lọc
- Lịch sử trang và phân tích với thông tin về ai đang chỉnh sửa nội dung và tùy chọn khôi phục lại phiên bản trước
- Tải lên tập tin với giới hạn từ 5MB đến 5GB mỗi tập tin (tùy thuộc vào gói dịch vụ)
Trong khi Notion có lợi thế trong tài liệu và quản lý kiến thức, ClickUp vẫn có các tính năng quản lý tài liệu quan trọng:
- Tài liệu đám mây với cộng tác thời gian thực, định dạng phong phú, mẫu, liên kết Tài liệu với nhiệm vụ, và tùy chọn tạo trang wiki
- Tìm kiếm Toàn cầu với các lệnh tìm kiếm tùy chỉnh cho phép bạn tìm kiếm tập tin trong ClickUp và các ứng dụng bên thứ ba tích hợp
- Lưu trữ tập tin không giới hạn có sẵn với các gói dịch vụ trả phí
Tùy chọn tùy chỉnh
Notion được biết đến rộng rãi là một ứng dụng ghi chú và quản lý dự án linh hoạt cao. Bạn bắt đầu với một bảng trắng và thiết lập nó theo cách bạn muốn, với vô số tùy chọn tùy chỉnh — điều này, hóa ra, cũng là một trong những nhược điểm lớn nhất của Notion.
Điều đó nói lên, ClickUp không tụt hậu, có các bảng điều khiển hoàn toàn tùy chỉnh.
Tính năng AI
Trí tuệ nhân tạo sinh sản đang để lại dấu ấn trong năng suất và hoạt động kinh doanh — đặc biệt là trong các ngành tiếp thị và bán hàng:
Về vấn đề này, ClickUp và Notion tự hào về khả năng AI của mình trong việc tự động hóa các nhiệm vụ thường nhật, trả lời câu hỏi, hỗ trợ viết lách, và tạo , cùng nhiều thứ khác.
Trong cả hai trường hợp, các tính năng AI đều có sẵn như một phần bổ sung có trả phí:
- AI của ClickUp Brain có thể được thêm vào của bạn với giá $5 một tháng và bao gồm AI Knowledge Manager, AI Project Manager, và AI Writer for Work
- Notion AI có giá $8 một tháng và bao gồm sử dụng không giới hạn của Writer, Q&A, và công cụ Autofill
Đâu có tích hợp tốt nhất?
ClickUp có một loạt các tích hợp rộng lớn. Nó kết nối với hơn 1.000 công cụ của bên thứ ba và có hơn 50 tích hợp bản địa, bao gồm Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Discord và GitHub.
Hơn nữa, nó hỗ trợ tích hợp Zapier — có sẵn với mọi gói dịch vụ — và cho phép bạn xây dựng các tích hợp tùy chỉnh với API của ClickUp.
Mặc dù nó cung cấp một số tích hợp chất lượng, Notion không thể cạnh tranh với ClickUp trong phương diện này — nó chỉ giới hạn ở 84 ứng dụng và công cụ khác.
Điểm cộng, Notion có một API để xây dựng các tích hợp tùy chỉnh và hỗ trợ tự động hóa thông qua IFTTT và Zapier.
Nếu bạn muốn giảm sự phụ thuộc của đội nhóm vào các công cụ của bên thứ ba, hãy xem xét một ứng dụng tất cả trong một như Lark, cung cấp nhiều chức năng trong một nền tảng duy nhất.
Gói dịch vụ nào có giá tốt hơn cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa?
Phiên bản miễn phí của ClickUp đầy đủ tính năng đáng ngạc nhiên:
Gói dịch vụ Free Forever hỗ trợ người dùng không giới hạn, công việc không giới hạn, 100 lần tự động hóa mỗi tháng, 100 MB tập tin trong giai đoạn thử nghiệm, hợp tác thời gian thực trong Tài liệu đám mây, và hơn 50 tích hợp bản địa.
Ngoài gói dịch vụ Free Forever, các gói dịch vụ của ClickUp bao gồm:
- Gói dịch vụ Unlimited, bắt đầu từ $7 cho mỗi người dùng mỗi tháng
- Gói dịch vụ Kinh doanh, bắt đầu từ $12 cho mỗi người dùng mỗi tháng
- Gói dịch vụ Doanh nghiệp với giá tùy chỉnh
Notion cũng cung cấp phiên bản miễn phí — nhưng dành cho cá nhân và dự án cá nhân. Gói dịch vụ Free bao gồm không gian làm việc hợp tác không giới hạn trang và khối, lịch sử trang 7 ngày, và tự động hóa cơ bản, với tùy chọn mời tối đa 10 người dùng khách.
Về ba gói dịch vụ còn lại của Notion, chúng bao gồm:
- Gói dịch vụ Plus, bắt đầu từ $8 cho mỗi người dùng mỗi tháng
- Gói dịch vụ Kinh doanh, bắt đầu từ $15 cho mỗi người dùng mỗi tháng
- Gói dịch vụ Doanh nghiệp với giá tùy chỉnh
Bạn luôn có thể cắt giảm chi phí với Lark. Sử dụng một nền tảng tích hợp sẽ tiết kiệm chi phí hơn so với việc trả phí cho nhiều đăng ký.
Đâu là dịch vụ hỗ trợ khách hàng tốt nhất cho doanh nghiệp?
Hỗ trợ khách hàng là một yếu tố khác cần xem xét khi quyết định giữa ClickUp và Notion — hoặc bất kỳ phần mềm quản lý dự án nào khác.
Hỗ trợ khách hàng là một yếu tố khác cần xem xét khi quyết định giữa ClickUp và Notion — hoặc bất kỳ phần mềm quản lý dự án nào khác.
Tất cả người dùng ClickUp, bao gồm cả những người dùng tài khoản miễn phí, đều có quyền truy cập hỗ trợ 24/7, trong khi người dùng trả phí cũng có thể liên hệ qua trò chuyện trực tiếp. Như bạn mong đợi, người dùng cấp Doanh nghiệp được ưu tiên hỗ trợ và có thêm các tùy chọn dịch vụ khách hàng — quản lý thành công khách hàng chuyên dụng và đào tạo khởi động.
Bạn cũng sẽ có quyền truy cập vào nhiều tài nguyên đa dạng, bao gồm Trung tâm Trợ giúp, ClickUp University, các hội thảo trực tuyến theo yêu cầu và các hướng dẫn video.
Một trong những điểm hạn chế lớn nhất của Notion về mặt này là không có hỗ trợ trò chuyện trực tiếp.
Là người dùng trả phí, bạn sẽ được ưu tiên hỗ trợ, với các quản lý thành công khách hàng dành cho người dùng cấp Doanh nghiệp — nhưng không có hỗ trợ trò chuyện 24/7.
Người dùng miễn phí chỉ giới hạn trong các tài nguyên tự phục vụ — Trung tâm Trợ giúp và Notion Academy — nhưng có thể tham gia Cộng đồng Notion để nhận được những hiểu biết và mẹo từ các người dùng khác.
Đâu là cái dễ sử dụng hơn cho nhân viên của bạn?
Cả ClickUp và Notion đều có độ khó nhất định khi học; đó là điều cần lưu ý.
Tuy nhiên, ClickUp có lợi thế với giao diện thân thiện, trực quan, khả năng kéo và thả, và các bảng điều khiển có thể tùy chỉnh.
Và so với Notion, nó dễ dàng hơn để thiết lập ban đầu.
Ngoài ra, người dùng mới có thể truy cập thêm các nguồn lực — bao gồm ClickUp University — để hỗ trợ họ trong quá trình đào tạo.
Điều đó không có nghĩa là Notion không thân thiện với người dùng. Nó có giao diện đơn giản, tối giản và có thể tùy chỉnh cao.
Tuy nhiên, việc thiết lập có thể làm cho người dùng mới cảm thấy choáng ngợp, và có độ khó học cao hơn so với hầu hết các công cụ quản lý dự án khác.
Đâu sẽ giữ cho doanh nghiệp của bạn an toàn và tuân thủ hơn?
Khi nói đến an ninh, ClickUp và Notion có khá nhiều điểm chung. Cả hai nền tảng đều sử dụng mã hóa dữ liệu, tuân thủ GDPR và hỗ trợ kiểm soát nâng cao cho quản trị viên, cùng một số tính năng khác.
Khi nói đến an ninh, ClickUp và Notion có khá nhiều điểm chung. Cả hai nền tảng đều sử dụng mã hóa dữ liệu, tuân thủ GDPR và hỗ trợ kiểm soát nâng cao cho quản trị viên, cùng một số tính năng khác.Đây là những gì bạn nhận được về an toàn và tuân thủ với ClickUp:
- Mã hóa dữ liệu trong quá trình truyền (TLS 1.2) và khi lưu trữ (AES-256)
- ClickUp được chứng nhận ISO 27001:2013, ISO 27017:2015, và ISO 27018:2019 và duy trì tuân thủ SOC 2
- Tuân thủ GDPR đầy đủ
- Tuân thủ HIPAA có sẵn cho người dùng Doanh nghiệp
- Các tính năng bảo mật bổ sung và khả năng quản lý rộng rãi cho quản trị viên, bao gồm xác thực hai yếu tố (2FA), Đăng nhập Đơn giản (SSO), cung cấp SCIM và quyền tùy chỉnh
Đây là tổng quan về các tính năng an toàn và tuân thủ của Notion:
- Mã hóa dữ liệu trong quá trình truyền tải (Bảo mật lớp vận chuyển (TLS) 1.2) và khi lưu trữ (AES-256)
- Tuân thủ và chứng nhận SOC 2 Loại 2 cho các tiêu chuẩn ISO 27001, ISO 27701, ISO 27017, và ISO 27018
- Tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật quyền riêng tư toàn cầu, bao gồm GDPR
- Tuân thủ HIPAA cho người dùng Doanh nghiệp
- Các tính năng bảo mật tích hợp, bao gồm Đăng nhập Đơn giản (SSO), cung cấp người dùng (SCIM), và các điều khiển bảo mật nâng cao
Người dùng đang nói gì về ClickUp và Notion?
Chắc chắn, ClickUp là một công cụ mạnh mẽ để quản lý dự án; hầu hết người dùng đều đồng ý với điều đó. Tuy nhiên, một nhược điểm thường được nhắc đến là đường cong học tập. Thừa nhận rằng nó không dốc như Notion, nhưng có thể mất thời gian để làm quen với toàn bộ các tính năng của nền tảng.
Về phần Notion, nhiều người dùng khen ngợi ứng dụng vì giao diện sạch sẽ và tính linh hoạt, đồng thời cho biết nó giúp họ duy trì sự tổ chức.
Tuy nhiên, họ cũng đồng ý rằng nó có thể gây choáng ngợp do số lượng lớn các tùy chọn và cấu hình. Một vấn đề thường được nhắc đến khác là phạm vi tích hợp hạn chế.
Nếu bạn muốn một công cụ làm được nhiều hơn mà không phụ thuộc vào các công cụ bên thứ ba? Dễ thôi — hãy chọn Lark.
ClickUp và Notion: Công cụ nào sẽ giúp nhóm của bạn làm được nhiều việc hơn?
ClickUp và Notion là những công cụ mạnh mẽ với nhiều điểm tương đồng. Tuy nhiên, mỗi đội nhóm có nhu cầu khác nhau về các yếu tố không gian làm việc, tính năng quản lý dự án, tích hợp chất lượng và hợp tác.
ClickUp và Notion là những công cụ mạnh mẽ với nhiều điểm tương đồng. Tuy nhiên, mỗi đội nhóm có nhu cầu khác nhau về các yếu tố không gian làm việc, tính năng quản lý dự án, tích hợp chất lượng và hợp tác.Từ góc độ quản lý dự án, bộ tính năng mạnh mẽ của ClickUp phù hợp hơn với các đội lớn thường xuyên làm việc trên các dự án phức tạp. Ngược lại, Notion có lợi thế về khả năng tài liệu và các tình huống hợp tác thời gian thực.
Tất nhiên, ClickUp và Notion không phải là những lựa chọn duy nhất của bạn.
Lark có thể thay thế cả ClickUp và Notion với các tính năng và công cụ tiên tiến của mình:
- Phần mềm quản lý dự án của Lark — Lark Base và Lark Meegle — là một lựa chọn thay thế tuyệt vời cho ClickUp
- Công cụ tài liệu của Lark — Lark Wiki và Lark Tài liệu đám mây — được thiết kế cho quản lý kiến thức và tài liệu hướng nhiệm vụ với chỉnh sửa cộng tác
- Công cụ giao tiếp thời gian thực và hội nghị truyền hình của Lark — Lark Meetings và Lark Messenger — có thể thay thế các nền tảng khác mà bạn có thể đang sử dụng, như Slack và Zoom
Lark có một lợi thế khác — khả năng giảm chi phí liên quan đến việc quản lý nhiều đăng ký hoạt động. Bạn có thể tiết kiệm hàng trăm đô la vì Lark có thể thay thế hiệu quả nhiều ứng dụng trong bộ công cụ công nghệ của bạn.
Kết luận
ClickUp và Notion là những nền tảng mạnh mẽ với nhiều tính năng đa dạng; không thể phủ nhận điều đó. Quan trọng hơn, cả hai có thể giúp bạn quản lý các dự án và nhiệm vụ đang tiến hành, hỗ trợ hợp tác và tối đa hóa năng suất của nhóm bạn.
Tuy nhiên, mỗi doanh nghiệp có một bộ yêu cầu độc đáo — và có thể ClickUp hoặc Notion không đáp ứng đầy đủ nhu cầu của nhóm bạn.
Nếu đó là trường hợp, đã đến lúc cân nhắc một giải pháp thay thế — một giải pháp tổng hợp tất cả những khả năng này dưới một mái nhà. Và khi nói đến các ứng dụng siêu năng suất tích hợp tất cả trong một, không có lựa chọn nào tốt hơn Lark.
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
