Smartsheet và Airtable: Phân tích so sánh năm 2026
Ryan Tanner
Chuyên gia Tiếp thị Sản phẩm
20 thg 9, 2026
Ryan Tanner
20 thg 9, 2026
Đọc trong 8 phút
Chín mươi mốt phần trăm các công ty cho biết họ gặp phải các vấn đề trong quản lý dự án. Trong số đó, hơn một nửa các nhà quản lý dự án cảm thấy bực bội (58%), và gần một phần ba thừa nhận bị kiệt sức (31%) và xấu hổ (27%).
Khi bạn cải thiện quy trình dự án, bạn sẽ thấy các nhóm cảm thấy bớt căng thẳng và kết nối tốt hơn. Đây là lúc công cụ quản lý dự án phù hợp tạo nên sự khác biệt lớn.
Nhưng làm thế nào để bạn chọn?
Hãy cùng so sánh các công cụ phổ biến, Smartsheet và Airtable, để phân tích lợi ích, giá cả và tính năng của chúng nhằm xem công cụ nào phù hợp nhất.
Chúng ta cũng sẽ xem qua cách Lark khắc phục một số hạn chế của cả hai công cụ để hợp lý hóa sự cộng tác dự án theo một cách cách mạng.
Smartsheet và Airtable trong tóm tắt
Cả Smartsheet và Airtable đều cung cấp các giải pháp phổ biến để tối ưu hóa quản lý dự án. Tuy nhiên, mỗi công cụ phục vụ cho các nhu cầu và sở thích người dùng khác nhau.
Những nhóm sử dụng Excel sẽ cảm thấy quen thuộc với Smartsheet vì nó có giao diện giống bảng tính mà người dùng Excel mong đợi. Thêm vào đó, khả năng tự động hóa mạnh mẽ giúp tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại và tăng tốc quy trình làm việc. Người dùng có thể tận hưởng nhiều tích hợp và các tính năng bảo mật vững chắc.
Mặt khác, mặc dù định dạng bảng tính truyền thống của nó trực quan với người dùng Excel, nhưng cần một chút nỗ lực để làm chủ các tính năng nâng cao hơn. Nó cũng thiếu các công cụ cộng tác và giao tiếp nhóm trong ứng dụng.
Airtable thu hút những người làm việc theo hướng trực quan hơn. Người dùng được hưởng lợi từ khả năng trực quan hóa dữ liệu xuất sắc và giao diện rất trực quan. Nó linh hoạt cho người dùng nhờ thiết kế thân thiện và nhiều chế độ xem cùng các tùy chọn tùy chỉnh đa dạng.
Nếu bạn không muốn phải thỏa hiệp, hãy thử Lark. Lark cung cấp một nền tảng thống nhất cho quản lý dự án, giao tiếp nhóm và cộng tác công việc. Nó giúp các nhóm không chỉ tổ chức và theo dõi công việc mà còn cộng tác theo nhiều cách khác nhau, bất kể vị trí.
Thay vì sử dụng nhiều công cụ lập kế hoạch dự án, trò chuyện và tài liệu cộng tác khác nhau, bạn có thể làm tất cả trong Lark. Lập kế hoạch, xem, theo dõi, thảo luận, hoàn thành và phân tích dự án trên một nền tảng dễ sử dụng. Tất cả đều miễn phí hoặc với mức giá rất thấp.
Smartsheet và Airtable: Cái nào có tính năng tốt nhất?
Hãy so sánh các tính năng quản lý dự án của Smartsheet và Airtable để xem chúng so với nhau như thế nào:
Tóm lại, Smartsheet cung cấp một loạt các tính năng để theo dõi và quản lý dự án. Nó cũng rất tốt trong việc tự động hóa quy trình làm việc và tích hợp với các công cụ khác.
Tóm lại, Smartsheet cung cấp một loạt các tính năng để theo dõi và quản lý dự án. Nó cũng rất tốt trong việc tự động hóa quy trình làm việc và tích hợp với các công cụ khác.Airtable là một công cụ trực quan hơn, vì vậy các tính năng của nó tập trung vào việc đơn giản hóa và trực quan hóa dự án như một nhóm. Mặc dù thiếu nhiều tích hợp và tự động hóa, các nhóm có thể tùy chỉnh bảng điều khiển và dữ liệu để nhanh chóng hiểu được tiến trình của họ.
Smartsheet và Airtable: Cái nào có tích hợp tốt nhất?
Công cụ quản lý dự án bạn chọn có thể phụ thuộc vào mức độ kết nối tốt với các công cụ khác của bạn. Nếu bạn đã có các quy trình làm việc được thiết lập, bạn sẽ cần phần mềm quản lý dự án có thể tích hợp vào những quy trình đó.
Hãy so sánh Smartsheet và Airtable dựa trên các tích hợp của chúng.
Smartsheet mạnh mẽ với hơn 80 tích hợp. Có các kết nối gốc, được xây dựng sẵn và qua Zapier. Smartsheet kết nối bạn với nhiều công cụ phổ biến như Google Drive, Salesforce, Slack, HubSpot, MailChimp và Jira. Bạn cũng có thể truy cập nhiều tùy chọn thông qua Zapier.
Airtable cung cấp khoảng 25 tích hợp gốc, bao gồm Zendesk, Stripe, Base, Dropbox và Google Workspace. Mặc dù Airtable có ít tích hợp gốc hơn, khi kết hợp với Zapier, bạn có thể kết nối hàng ngàn công cụ.
Tổng thể, cả hai công cụ đều mang lại khả năng tích hợp giá trị. Tuy nhiên, Smartsheet cung cấp phạm vi rộng hơn và độ tin cậy tốt hơn.
Smartsheet và Airtable: Cái nào có giá cả tốt nhất?
Giá cả thường là một yếu tố khá quan trọng khi chọn công cụ quản lý dự án. Không chỉ là tìm một công cụ rẻ tiền. Bạn cần một công cụ phù hợp với ngân sách và nhu cầu của mình.
Hãy cùng so sánh các gói dịch vụ của cả hai công cụ.
Trước tiên, hãy nói về những gì bạn nhận được miễn phí:
- Người dùng: Smartsheet cho phép một người dùng miễn phí, trong khi Airtable hào phóng cung cấp quyền truy cập cho 5 người dùng
- Dự án/Base: Smartsheet cung cấp hai bảng, trong khi Airtable cung cấp Base không giới hạn
- Lưu trữ: Bạn chỉ nhận được 500 MB lưu trữ với Smartsheet, nhưng bạn nhận được 1 GB cho mỗi Base với Airtable
- Tự động hóa: Cả hai nền tảng đều cung cấp 100 tự động hóa, nhưng Airtable cung cấp 100 tự động hóa cho mỗi Base
- Báo cáo: Smartsheet bao gồm bảng điều khiển và báo cáo, cung cấp cái nhìn chi tiết về dự án. Báo cáo miễn phí của Airtable bị giới hạn.
- Trọng tâm chính: Smartsheet tập trung vào quản lý dự án đơn giản. Airtable tập trung vào tổ chức dữ liệu và quy trình làm việc đơn giản
Người chiến thắng tổng thể cho các gói miễn phí: Airtable
Airtable hào phóng hơn với số lượng người dùng miễn phí, Base dự án, lưu trữ và tự động hóa.
Nói vậy, việc xem xét cách nhóm của bạn sử dụng nền tảng là rất quan trọng. Phân tích và báo cáo hạn chế của Airtable có thể là vấn đề nếu bạn cần những cái nhìn dữ liệu chắc chắn.
Bây giờ hãy xem xét các gói dịch vụ trả phí:
- Gói dịch vụ Pro của Smartsheet: Cung cấp số lượng người xem không giới hạn và biểu đồ Gantt với giá 9 đô la mỗi người dùng/tháng. Lựa chọn tuyệt vời cho các nhóm nhỏ muốn quản lý dự án đơn giản giống bảng tính.
- Gói dịch vụ Team của Airtable: Bắt đầu từ 20 đô la mỗi người dùng mỗi tháng. Tập trung vào dữ liệu có tổ chức và quy trình làm việc cơ bản cho các nhóm nhỏ.
- Các gói dịch vụ Kinh doanh và Doanh nghiệp: Cả hai nền tảng đều cung cấp các tính năng nâng cao hơn cho các nhóm lớn hơn. Các gói dịch vụ Enterprise của Smartsheet tập trung vào quản lý dự án mạnh mẽ, trong khi Airtable cung cấp các tính năng dữ liệu nâng cao, tự động hóa và quản trị.
Hãy xem biểu đồ dưới đây để so sánh chi tiết các gói dịch vụ trả phí:
Tổng thể, Airtable có xu hướng rẻ hơn. Bạn nhận được nhiều tính năng và giá trị với mức giá đó, đặc biệt nếu bạn là nhóm cần trực quan hóa và tổ chức dữ liệu nhanh chóng và hiệu quả.
Tổng thể, Airtable có xu hướng rẻ hơn. Bạn nhận được nhiều tính năng và giá trị với mức giá đó, đặc biệt nếu bạn là nhóm cần trực quan hóa và tổ chức dữ liệu nhanh chóng và hiệu quả.Gói dịch vụ Pro của Smartsheet có thể giúp các nhóm nhỏ tiết kiệm 132 đô la mỗi người dùng hàng năm so với gói dịch vụ Team của Airtable nếu bạn muốn các quy trình quản lý dự án truyền thống, nghiêm ngặt hơn. Nhưng hãy lưu ý rằng nó đi kèm với ít tính năng hơn.
Mẹo chuyên nghiệp: Hãy suy nghĩ về mức độ tiết kiệm khi mở rộng quy mô với mỗi công cụ.
Chi phí mở rộng quy mô qua các gói dịch vụ trả phí khi công ty bạn phát triển là bao nhiêu? Thật đúng khi gói dịch vụ Kinh doanh của Smartsheet rẻ hơn so với Airtable, nhưng chi phí mở rộng của Smartsheet lại cao hơn. Khi bạn nâng cấp từ gói dịch vụ Pro của Smartsheet lên gói Kinh doanh, chi phí hàng tháng tăng hơn gấp ba lần. Với Airtable, mức giá chỉ tăng hơn gấp đôi.
Smartsheet và Airtable: Cái nào dễ sử dụng hơn?
Hai công cụ này có bố cục rất khác nhau. Mặc dù cả hai đều được thiết kế để trực quan, mức độ dễ sử dụng của chúng phụ thuộc vào phong cách công cụ mà bạn quen thuộc.
Hãy cùng xem Smartsheet trước.
Smartsheet chào đón những người yêu thích Excel với bảng điều khiển giống bảng tính, trực quan. Tuy nhiên, nếu bạn không phải là người dùng Excel, bảng điều khiển ban đầu có thể có vẻ lộn xộn.
Khi nói đến các tính năng nâng cao, bạn sẽ cần bỏ ra một chút công sức để tìm hiểu về các quy trình làm việc tự động và các tính năng quản lý dự án chi tiết của nó. May mắn thay, Smartsheet cung cấp Smartsheet University với các bài học cơ bản miễn phí và Trung tâm Xuất sắc dành cho người dùng trả phí.
Bây giờ, hãy xem xét Airtable.
Airtable rất bắt mắt về mặt hình ảnh. Nó cũng rất dễ tùy chỉnh. Nó cung cấp chức năng kéo và thả để tùy chỉnh giao diện với nhiều chế độ xem, bảng Kanban và lưới được mã màu.
Nó không chỉ có tính năng mà còn hấp dẫn. Nếu bạn không rành về công nghệ, Airtable cung cấp một cách trực quan để tổ chức dữ liệu và thiết lập các quy trình làm việc cơ bản. Để hỗ trợ, Airtable cũng cung cấp các hội thảo trực tuyến miễn phí và một cơ sở kiến thức toàn diện. Các tự động hóa của Airtable rất thân thiện với người dùng đến mức người mới bắt đầu cũng dễ dàng tối ưu hóa quy trình của họ.
Smartsheet và Airtable: Cái nào an toàn và tuân thủ nhất?
Khi nói đến bảo mật dữ liệu, cả hai công cụ đều đảm bảo an toàn cho bạn.
Hãy so sánh các tính năng bảo mật và tuân thủ:
Mã hóa: Smartsheet sử dụng mã hóa AES để giữ dữ liệu an toàn khi lưu trữ hoặc truyền tải. Airtable cũng làm như vậy, nhưng nó bảo vệ dữ liệu trên các máy chủ AWS với mã hóa hàng đầu, dù dữ liệu đang lưu hay di chuyển.
Xác thực: Smartsheet cung cấp xác thực hai yếu tố (2FA) trên tất cả các gói dịch vụ. Airtable cũng cung cấp 2FA, nhưng chỉ dành cho người dùng Kinh doanh và Doanh nghiệp.
Tuân thủ: Smartsheet là một pháo đài được chứng nhận SOC 2 Loại 2, ISO 27001/27701/27018, FedRAMP (mức độ trung bình) và DoD/DISA Mức tác động 4 (IL4). Airtable không kém cạnh, với chứng nhận SOC 2 Loại 2 và ISO 2700, tập trung mạnh vào tuân thủ GDPR và CCPA/CPRA.
Vị trí dữ liệu: Cả hai đều lưu trữ dữ liệu trên các máy chủ AWS.
Smartsheet phân phối dữ liệu của mình trên các máy chủ toàn cầu. Airtable giữ dữ liệu tại Mỹ và Ireland.
Tự lưu trữ: Đáng tiếc, cả hai công cụ đều không cung cấp tùy chọn tự lưu trữ.
Tóm lại, cả hai công cụ đều rất an toàn, nhưng không công cụ nào cho phép bạn tự lưu trữ.
Smartsheet và Airtable: Người dùng khác nói gì?
Hãy cùng xem người dùng thích và không thích gì về các công cụ này:
Đầu tiên là Smartsheet.
Nói chung, người dùng đánh giá cao các tính năng quản lý dự án của Smartsheet, bảo mật xuất sắc và khả năng mở rộng.
Pro của Smartsheet:
- Các tính năng quản lý dự án mạnh mẽ
- Tự động hóa và quy trình làm việc tùy chỉnh tuyệt vời
- Tiêu chuẩn bảo mật và tuân thủ cao
- Tích hợp tốt với các ứng dụng khác
Nhược điểm của Smartsheet:
- Các tính năng nâng cao phức tạp
- Giá tăng mạnh
- Phiên bản miễn phí hạn chế
Đây là những gì người dùng nói về Airtable:
Người dùng khen ngợi Airtable về khả năng tùy chỉnh và tổ chức dữ liệu hiệu quả.
Pro của Airtable:
- Giao diện kéo-thả linh hoạt, có thể tùy chỉnh
- Tổ chức và trực quan hóa dữ liệu mạnh mẽ
- Dễ dàng tự động hóa quy trình làm việc
- Hỗ trợ cộng tác trong ứng dụng
Nhược điểm của Airtable:
- Giới hạn số bản ghi trong các gói dịch vụ miễn phí và cấp thấp hơn
- Một số tích hợp chưa đủ sâu
- Không có tùy chọn tự lưu trữ
Smartsheet và Airtable: Cái nào phù hợp với bạn?
Nói một cách đơn giản, lựa chọn của bạn phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể và bản chất của nhóm bạn.
Smartsheet là lựa chọn vững chắc cho các nhóm dự án ưu tiên biểu đồ Gantt và quản lý nguồn lực, đồng thời cần bảo mật mạnh mẽ. Hãy nghĩ đến các công ty kỹ thuật, công ty xây dựng và các cơ quan tiếp thị — những tổ chức mà quản lý dự án ngắn gọn hoạt động tốt nhất trong môi trường truyền thống.
Ngược lại, Airtable phục vụ các nhóm dựa trên dữ liệu tìm kiếm sự tùy chỉnh linh hoạt và trực quan hóa dữ liệu tốt. Nó phù hợp với các nhà sáng tạo nội dung, các startup, tổ chức phi lợi nhuận và người dùng không chuyên về công nghệ muốn một công cụ quản lý dữ liệu dễ dàng.
Vậy, ai là người chiến thắng?
Smartsheet được bình chọn vì các lý do sau:
- Năng lực quản lý dự án mạnh mẽ
- Khả năng mở rộng
- Bảo mật và tuân thủ
Airtable chiến thắng về:
- Trực quan hóa dữ liệu
- Hợp tác và giao tiếp
- Dễ sử dụng
Nhưng tại sao phải thỏa hiệp? Lark tốt hơn cả hai cộng lại.
A smarter alternative: Lark
Vẫn chưa chắc công cụ nào phù hợp với bạn? Vậy thì đã đến lúc xem xét các lựa chọn thay thế.
Không giống như Smartsheet hay Airtable, Lark không chỉ là một ứng dụng với các chức năng quản lý dữ liệu tiên tiến, mà còn tích hợp các tính năng cộng tác ngay trong cùng một nền tảng.
Nhóm có thể quản lý toàn bộ dự án, lớn hay nhỏ, mà không cần chuyển đổi công cụ:
- Messenger: Trò chuyện riêng tư hoặc theo nhóm, gắn thẻ đồng nghiệp, hoặc chia sẻ và cấp quyền truy cập tài liệu. Thêm bot và ứng dụng để tự động hóa quy trình làm việc và lên lịch tin nhắn cho các múi giờ khác nhau.
- Base: Tùy chỉnh các trường để theo dõi các chỉ số quan trọng, người, mục, thời gian, địa điểm hoặc bất cứ điều gì bạn cần. Tổ chức dự án, phân công nhiệm vụ, tự động hóa quy trình làm việc và theo dõi tiến độ theo thời gian thực. Trực quan hóa dữ liệu qua các chế độ xem Gantt, Kanban, Gallery và Lịch hoặc bảng điều khiển.
- Sheets: Tạo bảng tính và trực quan hóa dữ liệu qua nhiều biểu đồ và đồ thị đa dạng. Xử lý, tổ chức và phân tích dữ liệu thông qua bảng tổng hợp, định dạng có điều kiện và công thức.
- Tài liệu đám mây: Tạo và chỉnh sửa tài liệu cùng lúc với đồng đội theo thời gian thực. Thêm bình luận, gắn thẻ thành viên và theo dõi các cập nhật trong tài liệu hợp tác.
- Meetings: Tổ chức các cuộc gọi âm thanh và cuộc gọi video, chia sẻ màn hình hoặc tài liệu, và cộng tác trên bảng tương tác. Phá bỏ rào cản ngôn ngữ với dịch thuật thời gian thực.
- Meegle: Trực quan hóa dữ liệu với các bảng điều khiển tùy chỉnh, quản lý dự án với các chế độ xem như Bảng, Cây, Kanban và Gantt, và tổ chức nhóm với các cài đặt nâng cao dựa trên vai trò. Tối ưu hóa quản lý khối lượng công việc bằng cách phân công nhiệm vụ, theo dõi hạn chót và cân bằng năng lực nhóm một cách hiệu quả.
Ngoài ra, bạn có thể truy cập các tính năng AI tiên tiến trực tiếp trên nền tảng, với các tính năng như:
- Dịch tài liệu theo thời gian thực
- Tự động tạo bản ghi cuộc họp
- Tự động tạo tóm tắt cuộc họp
- Gợi ý nội dung do AI tạo ra
- Phân tích dữ liệu dựa trên AI
- Khả năng tìm kiếm dựa trên AI trên các trò chuyện, tài liệu và dữ liệu khác
Với tất cả các công cụ trong một nơi, Lark nâng cao năng suất và đơn giản hóa quy trình làm việc cho các nhóm thuộc mọi loại hình—Không còn phải chuyển đổi ngữ cảnh. Thêm vào đó, giảm số lượng ứng dụng bạn sử dụng có thể dẫn đến tiết kiệm đáng kể. Ví dụ, một công ty với 100 nhân viên sử dụng Slack, Zoom và Airtable có thể tiết kiệm được 25.200 đô la mỗi năm khi chuyển sang Lark Pro. Xem bạn có thể tiết kiệm bao nhiêu bằng cách sử dụng <a href="https://www.larksuite.com/vi_vn/plans?#pricing-calculator">bộ tính toán</a> của chúng tôi.
Kết luận
Cả Smartsheet và Airtable đều là những công cụ quản lý dự án mạnh mẽ. Trong khi Smartsheet ưu tiên các định dạng truyền thống, tự động hóa tinh gọn và tích hợp công cụ, Airtable mang đến sự linh hoạt, dễ sử dụng và khả năng trực quan hóa dữ liệu.
Dù cả hai công cụ đều hỗ trợ tổ chức công việc, bạn vẫn cần chuyển đổi giữa các công cụ khác để hợp tác hiệu quả trong nhóm.
Với nhiều công cụ được hợp nhất trên một nền tảng, Lark đã cách mạng hóa cách quản lý dự án. Các nhóm chức năng khác nhau có thể sử dụng công cụ ưa thích của họ: Lark Sheets dành cho người dùng bảng tính truyền thống và Lark Base dành cho các nhóm có nhiệm vụ quản lý dữ liệu nâng cao hơn. Trong khi đó, Lark Messenger kết nối tất cả các công cụ lại với nhau, đảm bảo tất cả các thông báo đến đúng người vào đúng thời điểm. Tất cả các tính năng tiên tiến này không đồng nghĩa với giá cao, vì gói dịch vụ miễn phí của Lark hỗ trợ lên đến 20 người dùng trong khi các gói trả phí bắt đầu chỉ từ 12 đô la mỗi người dùng mỗi tháng.
Không còn phải chuyển đổi ngữ cảnh, không còn sự nhầm lẫn cho các nhóm. Tiết kiệm lớn và vận hành tinh gọn cho công ty.
Đọc thêm
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
