Trello vs Notion: So sánh toàn diện và khách quan 2026

Ivy Yang

Quản lý Tiếp thị Sản phẩm

5 thg 8, 2026

Ivy Yang

Quản lý Tiếp thị Sản phẩm

5 thg 8, 2026

Dùng Lark miễn phí
Đọc trong 10 phút
Khi cân nhắc lựa chọn giữa trello vs notion để quản lý công việc và dự án, nhiều cá nhân và doanh nghiệp thường băn khoăn đâu mới là công cụ tối ưu nhất cho đội ngũ của mình. Dù cả notion vs trello đều là những giải pháp hàng đầu hiện nay, việc hiểu rõ sự khác biệt cốt lõi giữa hai nền tảng này sẽ giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí vận hành.
Bài viết này sẽ mang đến một góc nhìn so sánh trello notion toàn diện, khách quan nhất, giúp bạn dễ dàng đưa ra quyết định phù hợp trong năm 2026.
Hãy cùng phân tích hai nền tảng này và thảo luận về cách Lark so sánh như một giải pháp thay thế tất cả trong một.

Bảng so sánh nhanh Trello vs Notion (2026)

Tiêu chí
Trello
Notion
Theo dõi tiến độ
Danh sách kiểm tra (checklists) cơ bản và tự động di chuyển thẻ qua các giai đoạn.
Danh sách kiểm tra chi tiết, thanh tiến độ trực quan, thuộc tính theo dõi trạng thái sâu.
Chế độ xem dự án
Đa dạng chế độ xem tích hợp sẵn: Kanban, Lịch, Dòng thời gian, Bảng.
Chế độ xem truyền thống ít hơn, chủ yếu dựa vào người dùng tự xây dựng và tùy chỉnh.
Cộng tác tài liệu
Kém; chỉ có thể đính kèm hoặc liên kết tài liệu bên ngoài vào thẻ công việc.
Xuất sắc; tích hợp sẵn trình soạn thảo tài liệu mạnh mẽ để cùng viết, chia sẻ và biên sửa.
Giao tiếp nội bộ
Chỉ giới hạn ở việc bình luận và gắn thẻ (tag) trên thẻ, không có kênh chat thời gian thực.
Chỉ giới hạn ở bình luận/gắn thẻ, không có sẵn chat tích hợp (phải qua tích hợp bên thứ ba).
Tự động hóa
Công cụ Butler kéo thả dễ hiểu nhưng bản miễn phí bị giới hạn nghiêm ngặt chỉ 250 lượt chạy/tháng.
Tự động hóa cơ sở dữ liệu gốc (Native Database) còn cơ bản, yêu cầu thành thạo các Relation phức tạp.
Báo cáo dự án
Tính năng báo cáo ở mức cơ bản (tạo biểu đồ và báo cáo đơn giản).
Khả năng báo cáo rất hạn chế, chỉ có một vài mẫu hỗ trợ.
Giá cả (Pricing)
Trả phí bắt đầu từ $5/người/tháng (gói Standard) và $10/người/tháng (gói Premium).
Trả phí bắt đầu từ $10/người/tháng (gói Plus - mua lẻ) hoặc $8/chỗ ngồi và $20/người/tháng (gói Business) .

So sánh Trello và Notion: Tổng quan sự khác biệt

Trello và Notion là những công cụ quản lý dự án phổ biến. Mặc dù cả hai công cụ đều cung cấp nhiều tính năng đa dạng, chúng phục vụ cho các nhu cầu và phong cách làm việc khác nhau. Tuy nhiên, cả hai nền tảng đều có những hạn chế nhất định về mặt cộng tác thời gian thực hoặc tính tiện dụng khi bắt đầu.
Trello lý tưởng cho người dùng cần một nền tảng trực quan với quy trình bắt đầu đơn giản. Quản lý dự án theo phong cách Kanban của nó cung cấp cách tổ chức công việc rất trực quan với các mẫu phù hợp cho các nhóm làm việc linh hoạt. Nó cung cấp tự động hóa quy trình làm việc đơn giản cùng với các tích hợp bên thứ ba và tích hợp gốc tốt để tăng tính đa dụng. Tuy nhiên, mặt khác, nó không thực sự tùy biến và thiếu các công cụ hợp tác.
Notion là phần mềm quản lý dự án có khả năng tùy biến cao và linh hoạt. Đối với các nhóm cần cách trực quan hóa dự án có thể tùy chỉnh, Notion cung cấp một không gian làm việc linh hoạt để lên kế hoạch, tổ chức, theo dõi và thảo luận về các dự án. Nó cung cấp phạm vi tính năng rộng hơn nhiều nhưng có đường cong học tập đáng kể.
Ngoài Trello và Notion, thị trường hiện nay còn có nhiều công cụ thay thế xuất sắc khác như Lark, monday.com hay Asana, mang lại những giải pháp quản trị toàn diện hơn cho doanh nghiệp.

Hãy thử Lark ngay bây giờ

Đánh giá tính năng nổi bật: Trello vs Notion

Để lựa chọn giữa Trello và Notion, bạn cần đánh giá kỹ lưỡng sự khác biệt trong tính năng của từng nền tảng. Dưới đây là một so sánh chi tiết giúp bạn hiểu rõ hơn về điểm mạnh của từng công cụ.

1. Giao diện người dùng

Trello
Trello có giao diện bảng Kanban đơn giản, sử dụng chức năng kéo và thả để đơn giản hóa việc tổ chức công việc. Nó nhanh chóng để thiết lập và dễ sử dụng, làm cho nó trở thành lựa chọn hấp dẫn cho các nhóm thiếu kiến thức kỹ thuật.
Nguồn ảnh: trello.com
Notion
Notion phức tạp hơn một chút. Nó là một canvas trống, cho phép bạn chèn các tính năng khác nhau để xây dựng bảng điều khiển của mình. Khả năng tùy chỉnh này làm cho nó rất linh hoạt cho các dự án phức tạp hơn, nhưng điều đó cũng có nghĩa là đường cong học tập ban đầu của Notion khá dốc.
Nguồn ảnh: notion.com

2. Tính năng quản lý công việc

Trello và Notion cho phép bạn tạo và giao nhiệm vụ với ngày hết hạn. Theo nghĩa này, cả hai đều phù hợp để quản lý các nhiệm vụ cá nhân và tiến độ dự án.
Trello
Trello cung cấp ưu tiên công việc cơ bản, cho phép bạn tổ chức các nhiệm vụ theo danh mục hoặc mức độ quan trọng. Notion cung cấp ưu tiên phức tạp hơn nhiều. Các nhóm có thể đặt nhãn trạng thái nhiệm vụ để ưu tiên theo Ma trận Eisenhower hoặc Ma trận Marie. Về việc theo dõi tiến độ, Trello cung cấp các danh sách kiểm tra có thể tùy chỉnh và di chuyển thẻ tự động qua các giai đoạn có thể tùy chỉnh.
Nguồn ảnh: trello.com
Notion
Việc theo dõi tiến độ của Notion tiên tiến hơn, cung cấp danh sách kiểm tra, thanh tiến độ và các chế độ xem thuộc tính giúp bạn theo dõi trạng thái nhiệm vụ một cách chi tiết. Khi nói đến các phụ thuộc, Trello chỉ cung cấp các tính năng cơ bản để hiển thị các kết nối giữa các nhiệm vụ. Notion cung cấp quản lý phụ thuộc nâng cao. Điều này giúp dễ dàng xử lý tổ chức quy trình làm việc phức tạp.
Nguồn ảnh: notion.com

3. Tính năng quản lý dự án

Trello
Để xử lý kế hoạch dự án, Trello cho phép bạn tạo bảng và danh sách thủ công, cung cấp các mẫu có thể tùy chỉnh cơ bản để hỗ trợ quá trình này. Khi nói đến việc xem dự án, Trello cung cấp nhiều chế độ xem bảng điều khiển, bao gồm Kanban, Dòng thời gian, Bảng và Lịch. Điều này giúp việc hình dung dự án trở nên rất dễ dàng theo cách phù hợp với từng thành viên trong nhóm.
Nguồn ảnh: trello.com
Notion
Notion cũng cung cấp các mẫu có thể tùy chỉnh, dòng thời gian và bảng Kanban, chi tiết hơn nhiều với các tính năng linh hoạt cho các dự án theo phong cách khác nhau. Notion có ít chế độ xem bảng điều khiển truyền thống hơn vì nó được thiết kế để người dùng tùy chỉnh bảng điều khiển theo nhu cầu dự án của họ. Nó cung cấp các chế độ xem Kanban, Danh sách và Dòng thời gian, nhưng phần hình ảnh chủ yếu do người dùng tạo ra.
Nguồn ảnh: notion.com

4. Tính năng cộng tác

Cả hai nền tảng đều cho phép người dùng bình luận và gắn thẻ người dùng khác, nhưng đó là giới hạn của các tính năng giao tiếp của họ.Không công cụ nào cung cấp tùy chọn trò chuyện tích hợp sẵn, nhưng Notion có các tích hợp để làm điều này trở nên khả thi.
Trello
Trello không được thiết kế để làm việc trực tiếp trên tài liệu. Nền tảng này chỉ hoạt động như một trung tâm điều phối công việc:
  • Hạn chế biên tập: Người dùng không thể tạo mới, soạn thảo hay đồng chỉnh sửa văn bản ngay trong giao diện Trello.
  • Đính kèm tài nguyên bên ngoài: Để làm việc với tài liệu, bạn bắt buộc phải đính kèm tệp tin từ máy tính hoặc liên kết các dịch vụ lưu trữ đám mây bên thứ ba (như Google Docs, OneDrive) vào phần mô tả hoặc tệp đính kèm của thẻ công việc (Cards). Điều này khiến quy trình làm việc bị phân mảnh khi phải chuyển đổi liên tục giữa Trello và các tab tài liệu khác.
Notion
Trái ngược hoàn toàn, Notion xuất phát điểm là một không gian làm việc định hướng tài liệu cực kỳ mạnh mẽ, nơi tài liệu và quản lý công việc được tích hợp làm một:
  • Biên tập tài liệu thời gian thực: Notion cung cấp trình soạn thảo khối (Block-based editor) vô cùng linh hoạt. Các thành viên trong nhóm có thể cùng lúc truy cập, viết, định dạng, thêm hình ảnh, bảng biểu và đồng biên tập nội dung một cách mượt mượt theo thời gian thực.
  • Không gian Wiki tập trung: Bạn dễ dàng xây dựng cả một hệ thống tài liệu dùng chung, sổ tay quy trình (SOPs) hay kho tri thức doanh nghiệp (Wiki) có tổ chức, phân cấp khoa học mà không cần sử dụng thêm bất kỳ phần mềm soạn thảo nào khác ngoài Notion.

5. Khả năng tự động hóa quy trình

Tự động hóa là chìa khóa giúp các nhóm tiết kiệm thời gian vận hành bằng cách loại bỏ các tác vụ thủ công lặp đi lặp lại.
Trello
Trello sở hữu công cụ Butler cực kỳ thông minh, cho phép bạn thiết lập các quy tắc tự động hóa quy trình dạng kéo thả rất dễ hiểu. Tuy nhiên, rào cản lớn nhất là phiên bản miễn phí của Trello giới hạn nghiêm ngặt chỉ 250 lượt chạy (runs) mỗi tháng cho toàn bộ không gian làm việc. Điều này khiến các nhóm đang phát triển nhanh chóng bị cạn kiệt hạn ngạch và phải trả phí cao hơn để nâng cấp.
Nguồn ảnh: trello.com
Notion
Khác với các phiên bản trước đây phụ thuộc hoàn toàn vào cổng kết nối bên thứ ba, Notion hiện đã cung cấp tính năng Notion Native Database Automations (Tự động hóa cơ sở dữ liệu gốc) trực tiếp trong các bảng dữ liệu. Tuy nhiên, tính năng này hiện chỉ hỗ trợ các phản hồi tự động cơ bản (như đổi trạng thái khi thêm thẻ) và yêu cầu người dùng phải thành thạo các cấu trúc Relation phức tạp để thiết lập các luồng chuyên sâu.
Nguồn ảnh: notion.com

Quản lý tất cả các quy trình làm việc của dự án ở một nơi mà không gặp trở ngại

So sánh giá cả: Trello hay Notion tối ưu chi phí hơn?

Cả hai công cụ đều cung cấp các gói dịch vụ tương đối phải chăng và có thể mở rộng khi nhu cầu của bạn tăng lên.
Trello
Trello cung cấp một gói dịch vụ miễn phí toàn diện với số lượng thẻ, power-up, trong giai đoạn thử nghiệm và nhật ký hoạt động không giới hạn. Nhưng bạn bị giới hạn 250 lệnh làm việc mỗi tháng, với chỉ mười bảng mỗi không gian làm việc. Bạn cũng chỉ được phép sử dụng Chế độ xem Kanban.
Các gói dịch vụ trả phí của Trello bắt đầu từ 5 đô la (131.332,50 VND) mỗi người dùng mỗi tháng, mở rộng các tính năng có trong gói miễn phí. Gói tiếp theo có giá 10 đô la (262.665,00 VND) mỗi người dùng mỗi tháng và cung cấp các chế độ xem nâng cao, tính năng AI và mẫu ở cấp độ không gian làm việc.
Nguồn ảnh: trello.com
Notion
Notion cũng cung cấp một gói cơ bản miễn phí. Dù gói miễn phí của Notion cho phép tạo không gian làm việc không giới hạn trang, nhưng nó lại giới hạn số lượng cộng tác viên bên ngoài (Guests) ở mức tối đa 10 người và giới hạn dung lượng tải tệp lên ở mức 5MB. Đây là rào cản rất lớn đối với các nhóm khởi nghiệp đang trong giai đoạn phát triển cần chia sẻ tài liệu nặng.
Các gói trả phí bắt đầu từ 10 đô la (262.665,00 VND) mỗi tháng cho mỗi chỗ ngồi. Gói này cung cấp lịch sử trang 30 ngày và tải lên khối và tập tin không giới hạn. Gói tiếp theo có giá 20 đô la (525.330,00 VND) mỗi tháng và cung cấp quyền riêng tư tốt hơn, phân tích toàn diện hơn và lên đến 250 người dùng khách.
Nguồn ảnh: notion.com

Lark: Giải pháp tối ưu chi phí với mô hình "Tất cả trong một"

Mặc dù cả Trello và Notion đều có giá hợp lý ở các gói cơ bản, nhưng chi phí thực tế sẽ tăng lên nhanh chóng khi bạn phải trả thêm tiền cho các công cụ bổ trợ (như ứng dụng chat, họp trực tuyến, lưu trữ đám mây, email doanh nghiệp). Với mô hình siêu ứng dụng (Superapp), Lark mang lại hiệu quả chi phí vượt trội nhờ tối ưu hóa triệt để ở các khía cạnh tính năng sau:
  • Cắt giảm chi phí bản quyền phần mềm (SaaS Tool Stack): Thay vì phải mua nhiều tài khoản riêng lẻ (Trello để quản lý Kanban, Notion để làm Wiki tài liệu, Slack để chat nhóm, Zoom để họp video, và Google Workspace để gửi mail), Lark cung cấp tất cả các tính năng này tích hợp sẵn trên một nền tảng duy nhất.
  • Tự động hóa không giới hạn (Lark Base): Khác với Butler của Trello (bị bóp nghẹt 250 lượt chạy/tháng ở bản miễn phí) hay tính năng Database Automations còn sơ khai của Notion, Lark Base hỗ trợ các luồng tự động hóa quy trình nghiệp vụ (Workflow) từ đơn giản đến phức tạp hoàn toàn không giới hạn số lần kích hoạt, giúp tối ưu hóa nhân sự và giảm thiểu sai sót thủ công.
  • Cộng tác tài liệu và lưu trữ đám mây dung lượng lớn: Gói miễn phí của Notion giới hạn dung lượng tải lên 5MB và 10 người dùng khách, trong khi gói miễn phí của Lark cung cấp tới 200GB dung lượng lưu trữ dùng chung cho doanh nghiệp. Khả năng đồng biên tập thời gian thực trên Lark Docs và Lark Wiki giúp loại bỏ hoàn toàn việc phải mua thêm dung lượng lưu trữ ngoài.
  • Tích hợp sẵn hệ thống Giao tiếp và Họp trực tuyến cao cấp: Cả Trello và Notion đều hoàn toàn không có tính năng chat nhóm hay họp video thời gian thực tích hợp sẵn, buộc bạn phải tích hợp bên thứ ba. Lark sở hữu hệ thống Lark Messenger và Lark Meetings chất lượng cao (hỗ trợ dịch thuật và phiên âm tự động bằng AI), giúp doanh nghiệp xóa bỏ chi phí đắt đỏ cho các giải pháp viễn thông và hội nghị trực tuyến riêng biệt.
Dưới đây là thông tin chi tiết về các gói dịch vụ của Lark giúp bạn dễ dàng lựa chọn gói phù hợp với quy mô doanh nghiệp của mình:
  • Gói Starter: Miễn phí vĩnh viễn, tích hợp sẵn 11 công cụ mạnh mẽ hỗ trợ tối đa 20 người dùng. Gói này cung cấp 100GB dung lượng lưu trữ, 1.000 lượt chạy tự động hóa hàng tháng, tính năng dịch thuật AI tự động, và không yêu cầu thẻ tín dụng khi đăng ký.
  • Gói Pro: Có mức giá $12 (khoảng 315.198,00 VND)/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm) hỗ trợ tối đa 500 người dùng. Gói này bao gồm toàn bộ tính năng của gói Basic cùng cuộc gọi nhóm lên tới 500 người tham gia đồng thời, 15TB dung lượng lưu trữ, và tăng mạnh hạn ngạch lên đến 50.000 lượt chạy tự động hóa mỗi tháng.
  • Gói Enterprise: Liên hệ bộ phận bán hàng để nhận báo giá tùy chỉnh. Gói này hỗ trợ không giới hạn số lượng người dùng, tăng cường dung lượng và lượt chạy tự động hóa, đi kèm với các tính năng bảo mật, tuân thủ và quản trị hệ thống cao cấp nhất.
Starter
Pro
Enterprise

Starter

For small teams with simple communication needs

$0

/ user / month

Try for free

No credit card needed

20 users max
18 months message history
1-on-1 video meetings
100 GB storage
Lark Docs & Mail
1000 Base automation runs/month
2000 rows per table in Base

Pro

For companies with comprehensive collaboration and management needs

$12

/ user / month

Billed annually

500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base

Enterprise

For large companies with advanced security and organizational management needs

Get a personalized demo and pricing

Unlimited users
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage + 30 GB storage/user
Lark Docs & Mail
500k Base automation runs/month
50k Base automation runs/month
Single sign-on (SSO)

Pro

For companies with comprehensive collaboration and management needs

$12

/ user / month

Billed annually

500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base

Loại nào có tích hợp tốt nhất?

Các tích hợp của Trello được chia thành hai loại. Một số nâng cao chức năng của các bảng Kanban để người dùng có thể theo dõi thời gian, đính kèm tài nguyên, theo dõi lỗi, v.v. Những tích hợp khác cho phép người dùng kết nối Trello với các ứng dụng khác để không phải liên tục chuyển đổi qua lại. Thư viện rộng lớn các tích hợp phổ biến bao gồm Mailchimp, WeForm, Burndown, TimeDoctor và Freshdesk. Bên cạnh các tích hợp với ứng dụng bên thứ ba, Trello còn cung cấp các tích hợp gốc được gọi là “Power-Ups.” Nó cũng kết nối với Zapier để có thêm nhiều tích hợp hơn.
Các tích hợp của Notion tập trung vào việc tạo ra một không gian làm việc linh hoạt hơn. Phần lớn hướng đến quản lý dữ liệu và tự động hóa quy trình làm việc.
Điều thú vị là cả hai công cụ đều tích hợp với nhau. Điều này cho phép người dùng xem các thẻ Trello trong Notion. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng mặc dù cả hai công cụ đều cung cấp nhiều tích hợp, quá nhiều kết nối có thể khiến người dùng cảm thấy bối rối và rời rạc.
Thay vào đó, Lark hoạt động như một siêu ứng dụng . Là một giải pháp tất cả trong một cho năng suất, quản lý dự án và cộng tác, bạn không cần phải chuyển đổi giữa các công cụ vì Lark có tất cả các tính năng bạn cần trong một nơi duy nhất.

Nhận tất cả các công cụ thiết yếu bạn cần trong một ứng dụng

Giữa Trello vs Notion, đâu là lựa chọn dễ dàng hơn để nhóm của bạn bắt đầu?

Mặc dù Trello và Notion đều có quy trình đăng ký đơn giản, Trello nhanh hơn đáng kể.
Trello dễ hiểu hơn nhiều khi bắt đầu sử dụng công nghệ này. Chức năng kéo và thả trực quan cùng các bảng Kanban giúp người dùng thông thường dễ dàng nắm bắt cách hoạt động của bảng điều khiển. Các tính năng cốt lõi của nó rất dễ hiểu, với nhiều mẫu để giúp người dùng sắp xếp các bảng nhiệm vụ nhằm tổ chức trực quan rõ ràng. Khả năng Power-Ups và tự động hóa có thể mất một chút thời gian để học, nhưng các tài liệu hỗ trợ của Trello rất hữu ích.
Notion là một công cụ đa năng hơn nhiều. Thật không may, điều này đồng nghĩa với việc nó có đường cong học tập rất dốc. Các tính năng nâng cao và mức độ tùy chỉnh cao có nghĩa là các nhóm phải quyết định chính xác cách họ muốn không gian làm việc trông như thế nào và xây dựng chúng theo đó. Điều này có nghĩa là người dùng cần làm quen với tất cả các tính năng có sẵn ngay từ đầu để xây dựng một bảng điều khiển được tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu của họ.

Trải nghiệm thực tế: Người dùng nói gì về Trello vs Notion?

Nhận xét của người dùng về Trello

Người dùng Trello nhận được lời khen ngợi về sự đơn giản của nó. Họ nói rằng nó dễ sử dụng và thiết lập một cách trực quan. Như một người dùng đã nói: “Tôi đã tự học Trello vào một ngày khi không có ai khác trong nhóm tôi ở văn phòng. Việc tìm hiểu khá đơn giản mà không cần sự trợ giúp.”
Nguồn hình ảnh: g2.com
Mặc dù dễ sử dụng, người dùng Trello phàn nàn về việc thiếu các tính năng giao tiếp. Như một người dùng nhận xét: “Tôi nghĩ ngoài việc viết bình luận dưới mỗi thẻ, cũng nên có các phần khác nhau để bạn có thể thêm ghi chú riêng tư, ý tưởng, v.v.” Người dùng cũng nói rằng Trello thiếu nhiều tính năng quan trọng, đặc biệt là khả năng theo dõi thời gian. Một người dùng khác nói: “Không có tính năng theo dõi thời gian được tích hợp sẵn trong Trello, điều này rất quan trọng đối với Quản lý Dự án. Mặc dù chúng tôi có thể thêm các tính năng cần thiết bằng cách sử dụng các tiện ích bổ sung, nhưng chúng tốn thêm chi phí để tích hợp, điều này không lý tưởng.”

Nhận xét của người dùng về Notion

Phản hồi của khách hàng về Notion nhấn mạnh sự tùy biến tốt của nó. Như một người dùng nói: “Điều tôi thích nhất về Notion là tính linh hoạt và khả năng thích ứng của nó. Dù tôi đang tổ chức công việc, quản lý dự án hay ghi chú, Notion cung cấp các công cụ và bố cục tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu cụ thể của tôi.”
Nguồn hình ảnh: g2.com
Nhưng vấn đề lớn nhất mà người dùng nhận ra là đường cong học tập rất dốc. Như một khách hàng nói: “Vâng, có một đường cong học tập. Tôi đã giữ nguyên như vậy hơn một năm vì cảm thấy quá tải.” Người dùng cũng lưu ý rằng Notion không cảm thấy quá trực quan. Người dùng phải dành nhiều thời gian luyện tập sử dụng bảng điều khiển để hiểu cách hiển thị các vấn đề. Như một người dùng khác nói: “ Không phải lúc nào cũng trực quan nhất và tôi đã phải luyện tập nhiều và khắc phục sự cố để tìm ra cách tốt nhất để đạt được kết quả tôi muốn.”

Ưu và nhược điểm của Notion vs Trello

Để giúp bạn có cái nhìn tổng quan và đưa ra quyết định nhanh chóng, dưới đây là bảng tổng hợp ưu và nhược điểm chi tiết của cả hai công cụ:
Tiêu chí
Trello
Notion
Ưu điểm (Pros)
  • Cực kỳ đơn giản, trực quan, dễ làm quen ngay lập tức.
  • Giao diện Kanban kéo thả mượt mà, thân thiện với người dùng không chuyên kỹ thuật.
  • Tính năng Butler Automation trực quan, thiết lập nhanh chóng.
  • Hỗ trợ kho Power-Ups phong phú để kết nối ứng dụng bên thứ ba.
  • Khả năng tùy biến vô hạn, cho phép xây dựng không gian làm việc theo ý muốn.
  • Tích hợp quản lý tài liệu (SOPs, Wiki) và quản lý công việc trong cùng một nơi.
  • Cơ sở dữ liệu (Database) mạnh mẽ với nhiều thuộc tính liên kết (Relation, Rollup).
  • Kho thư viện mẫu (Templates) đa dạng cho mọi ngành nghề.
Nhược điểm (Cons)
  • Tính năng quá cơ bản, không phù hợp cho các dự án phức tạp hoặc nhiều phân cấp.
  • Khả năng cộng tác tài liệu thời gian thực và quản lý tri thức (Wiki) rất kém.
  • Bản miễn phí bị bóp nghẹt tự động hóa (chỉ 250 lượt chạy/tháng).
  • Không có tính năng trò chuyện, họp trực tuyến hay theo dõi thời gian tích hợp sẵn.
  • Đường cong học tập rất dốc, dễ gây quá tải và nản lòng cho người mới bắt đầu.
  • Tự động hóa cơ sở dữ liệu gốc (Native) còn đơn giản, thiết lập phức tạp.
  • Bản miễn phí giới hạn dung lượng tải tệp lên (5MB) và giới hạn 10 người dùng khách.
  • Không tích hợp sẵn các kênh giao tiếp thời gian thực (chat, họp video).
Nếu bạn đang tìm kiếm một sự cân bằng hoàn hảo giữa tính linh hoạt tối đa của Notion và sự đơn giản, trực quan của Trello, Lark chính là câu trả lời lý tưởng mang đến trải nghiệm cộng tác liền mạch. Thay vì phải đánh đổi giữa một bên quá đơn giản và một bên quá phức tạp, Lark tích hợp cả không gian cộng tác dự án, trò chuyện nhóm thời gian thực, xây dựng quy trình tự động hóa mạnh mẽ và quản lý tất cả nhiệm vụ trong một nền tảng thống nhất duy nhất.

Hãy thử Lark ngay bây giờ

Kết luận

Notion và Trello: Công cụ quản lý dự án nào phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp của bạn? Trello là lựa chọn tốt nhất nếu bạn đang tìm kiếm quản lý dự án và công việc đơn giản. Nó lý tưởng cho các nhóm không cần nhiều giao tiếp trong ứng dụng nhưng sẽ hưởng lợi từ các bảng trực quan và mẫu có sẵn giúp những người mới làm quen với công cụ quản lý dự án dễ dàng sử dụng. Notion tập trung vào quản lý dự án linh hoạt. Nó cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh, nhưng bạn cần chuẩn bị cho việc học nhiều lúc ban đầu.
Nếu nhóm của bạn cần hợp tác trong việc tạo tài liệu, đây là công cụ phù hợp hơn nhiều vì bạn có thể lưu trữ và làm việc cùng nhau với các phương tiện hỗn hợp liên quan đến tất cả dự án của bạn. Nếu bạn cảm thấy phải hy sinh bất kỳ công cụ nào bạn chọn, hãy cân nhắc Lark.

Hãy thử Lark ngay bây giờ

FAQs
Nên chọn Trello hay Notion cho cá nhân?

Nếu bạn chỉ cần quản lý công việc hàng ngày một cách trực quan bằng bảng kéo thả đơn giản, Trello là lựa chọn tốt nhất. Nếu bạn muốn ghi chép, lập kế hoạch chi tiết, lưu trữ tài liệu và tùy biến không gian cá nhân sâu hơn, Notion sẽ phù hợp hơn.

Notion có thể thay thế hoàn toàn Trello không?

Có, Notion có tính năng cơ sở dữ liệu (Database) hỗ trợ hiển thị dưới dạng bảng Kanban tương tự Trello. Tuy nhiên, giao diện của Notion có thể phức tạp hơn và cần thời gian làm quen ban đầu so với sự đơn giản, trực quan thuần túy của Trello. Nếu muốn thay thế Trello bằng một công cụ đơn giản hơn Notion, bạn hãy thử Lark Base. Giao diện trực quan, dễ dùng và tạo bảng Kanban cực nhanh từ mẫu có sẵn.

Hai công cụ này có tích hợp được với nhau không?

Có, bạn có thể nhúng liên kết Trello vào Notion hoặc sử dụng các công cụ bên thứ ba như Zapier, Make để đồng bộ hóa dữ liệu giữa Trello và Notion một cách tự động khi có thay đổi. Để không phải kết nối phức tạp, bạn có thể dùng Lark. Mọi dữ liệu công việc (Lark Base), tài liệu (Lark Doc) và nhắn tin đều tích hợp sẵn, giúp tự động hóa quy trình mà không cần bên thứ ba.

Đọc thêm

Ivy Yang

Quản lý Tiếp thị Sản phẩm

Ivy Yang là Quản lý Tiếp thị Sản phẩm với kinh nghiệm điều chỉnh việc thực thi chiến dịch phù hợp với các mục tiêu chiến lược. Cô chia sẻ kinh nghiệm quản trị dự án mạnh mẽ cùng các chiến thuật tiếp thị thực tế để thúc đẩy làm việc nhóm liên chức năng và mang lại các đợt ra mắt có tác động lớn đúng hạn.

Đọc tiếp