Hỗ trợ khách hàng không còn chỉ là việc đóng các yêu cầu hỗ trợ — mà là xây dựng mối quan hệ và giải quyết các vấn đề phức tạp một cách hiệu quả. Mặc dù Zendesk từ lâu đã là tiêu chuẩn của ngành để quản lý các tương tác này, nhưng mức giá phức tạp và kiến trúc tách biệt của nó đã khiến nhiều doanh nghiệp đang phát triển tìm kiếm các giải pháp linh hoạt và tiết kiệm chi phí hơn. Việc tìm đúng công cụ là rất quan trọng đối với các nhóm muốn mở rộng quy mô mà không đánh mất sự gắn kết cá nhân mà khách hàng mong đợi.
Trong hướng dẫn toàn diện này, chúng tôi sẽ khám phá những giải pháp thay thế Zendesk hàng đầu trên thị trường, phân tích các tính năng chính, mô hình giá và điểm mạnh độc đáo của chúng để giúp bạn đưa ra lựa chọn sáng suốt.
Điểm chính: Các lựa chọn thay thế tốt nhất cho Zendesk
1. Lark: Không gian làm việc tất cả trong một cho hỗ trợ khách hàng và cộng tác nhóm
2. Freshdesk: Phần mềm trợ giúp dành cho các nhóm hỗ trợ đang phát triển
3. Help Scout: Hỗ trợ khách hàng được xây dựng cho sự đơn giản và các nhóm ưu tiên email
4. Front: Hộp thư đến cộng tác cho các nhóm làm việc trực tiếp với khách hàng
5. Intercom: Nền tảng hỗ trợ hội thoại và tương tác khách hàng
Tìm phần mềm thông minh hơn cho hỗ trợ khách hàng và làm việc nhóm
Ảnh chụp các lựa chọn thay thế tốt nhất cho Zendesk
Nguồn thông tin: Trang web chính thức của nhà cung cấp
Thời gian cập nhật: 20-12-2025
Lưu ý: Giá cả và chi tiết gói dịch vụ phản ánh dữ liệu công khai tại thời điểm cập nhật và có thể thay đổi tùy theo khu vực, chu kỳ thanh toán và số lượng nhân viên hỗ trợ.
Zendesk là gì?
Zendesk là một nền tảng dịch vụ khách hàng dựa trên đám mây được thiết kế để tập trung hóa các tương tác từ email, trò chuyện, điện thoại và mạng xã hội vào một hệ thống quản lý yêu cầu hỗ trợ có cấu trúc. Đây là tiêu chuẩn của ngành trong việc quản lý hàng đợi hỗ trợ, cho phép nhân viên theo dõi, ưu tiên và giải quyết các yêu cầu bằng và “Thỏa thuận Mức dịch vụ” (SLA).
Tuy nhiên, kiến trúc của nó về cơ bản được xây dựng xoay quanh “phiếu” thay vì cộng tác theo thời gian thực. Mặc dù mô hình này hiệu quả cho hỗ trợ mang tính giao dịch, nhưng nó thường tách biệt chức năng hỗ trợ khỏi phần còn lại của công ty. Sự tách biệt này có thể tạo ra các kho dữ liệu riêng lẻ, khiến các nhân viên hỗ trợ khó cộng tác liền mạch với các nhóm sản phẩm, bán hàng hoặc kỹ thuật để giải quyết các vấn đề phức tạp của khách hàng vượt ra ngoài một mục FAQ đơn giản.
Nguồn hình ảnh: zendesk.com
Những điều cần tìm trong một lựa chọn thay thế Zendesk
Nhiều tổ chức bắt đầu tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho Zendesk khi họ nhận ra rằng việc đóng phiếu không đồng nghĩa với việc giải quyết vấn đề của khách hàng. Khi hỗ trợ trở nên mang tính cộng tác hơn, các nhóm cần những nền tảng giúp giảm bớt sự chia cắt, loại bỏ chi phí ẩn và thu hẹp khoảng cách giữa các nhân viên tuyến đầu và các chuyên gia ở backend.
- Hộp thư đến hợp nhất và hỗ trợ đa kênh: Một lựa chọn thay thế mạnh mẽ không chỉ tổng hợp các phiếu yêu cầu mà còn hợp nhất chúng với trò chuyện nhóm nội bộ của bạn. Điều này giúp nhân viên hỗ trợ không phải chuyển đổi giữa các tab và cho phép luồng thông tin diễn ra mượt mà hơn, tương tự như hiệu quả đạt được từ .
- Tính năng cộng tác vượt ra ngoài quản lý phiếu yêu cầu: Giải quyết các vấn đề phức tạp thường cần sự đóng góp từ các nhóm sản phẩm hoặc kỹ thuật, những người không làm việc trong hệ thống hỗ trợ. Các lựa chọn thay thế tốt nhất cung cấp khả năng cho phép nhân viên không thuộc bộ phận hỗ trợ tham gia giải quyết vấn đề mà không cần giấy phép nhân viên hỗ trợ đắt đỏ.
- Tự động hóa và tính linh hoạt của quy trình làm việc: Hãy tìm các nền tảng cho phép bạn tự động hóa quy trình làm việc mà không cần đến nhà phát triển hoặc hỗ trợ CNTT. hiện đại cho phép người dùng doanh nghiệp xây dựng chuỗi phê duyệt và quy tắc định tuyến một cách trực quan, nhanh chóng thích ứng với nhu cầu thay đổi.
- Cơ sở tri thức và công cụ tự phục vụ: Giải pháp lý tưởng nên cho phép bạn tạo tài liệu phục vụ cả nhân viên nội bộ và khách hàng bên ngoài. Một thống nhất đảm bảo thông tin cung cấp cho khách hàng phù hợp với “nguồn sự thật” nội bộ mà nhóm của bạn sử dụng.
- Báo cáo, phân tích và thông tin chi tiết về khách hàng: Không chỉ đơn thuần là đếm số lượng phiếu yêu cầu, hãy tìm các công cụ cung cấp thông tin chi tiết về những điểm gây khó khăn trong sản phẩm và hiệu quả của nhóm. nâng cao nên giúp bạn hiểu được “lý do” đằng sau các yêu cầu của khách hàng, chứ không chỉ là “số lượng”.
- Giá minh bạch và khả năng mở rộng dự đoán được: Các chi phí ẩn cho tiện ích bổ sung, nhân viên “lite” và các tính năng Enterprise là điều thường thấy ở các công cụ cũ. Một giải pháp thay thế khả thi nên cung cấp mô hình cố định, dễ dự đoán, giúp bạn khi mở rộng, thay vì trừng phạt sự tăng trưởng.
10 lựa chọn thay thế Zendesk tốt nhất mà bạn nên xem qua
1. Lark: Không gian làm việc tất cả trong một cho hỗ trợ khách hàng và cộng tác nhóm
Zendesk được thiết kế trước hết và trên hết như một hệ thống hỗ trợ khách hàng, được tối ưu hóa xung quanh các phiếu yêu cầu, hàng đợi và SLA. Mặc dù điều này hoạt động tốt cho việc xử lý các yêu cầu từ bên ngoài, nhưng các nhóm hỗ trợ hiện đại thường cần nhanh hơn, chia sẻ ngữ cảnh giữa các bộ phận và quy trình làm việc mở rộng vượt ra ngoài việc giải quyết phiếu yêu cầu. Đây là điểm mà Lark áp dụng một cách tiếp cận khác.
Thay vì tập trung mọi thứ vào các phiếu yêu cầu, cung cấp một nơi bộ phận hỗ trợ, bán hàng, tiếp thị và vận hành có thể làm việc cùng nhau theo thời gian thực. Giao tiếp, tài liệu, theo dõi và các hoạt động tiếp theo đều tồn tại trong cùng một môi trường, giúp các nhóm giảm việc bàn giao, loại bỏ sự chia cắt và phản hồi khách hàng với ngữ cảnh tốt hơn so với chỉ sử dụng Zendesk.
Cơ sở dữ liệu CRM mạnh mẽ với quy trình làm việc không cần mã
Các quy trình làm việc của Zendesk xoay quanh các phiếu hỗ trợ. Mặc dù mạnh mẽ cho hàng đợi hỗ trợ, cấu trúc này có thể bị hạn chế khi các nhóm cần theo dõi các vấn đề rộng hơn, yêu cầu nội bộ hoặc các hoạt động theo dõi giữa các bộ phận.
là cơ sở dữ liệu CRM mạnh mẽ cho phép bạn xây dựng quy trình làm việc với nhiều bảng. Bằng cách sử dụng các trường để xác định chi tiết cụ thể như email khách hàng, khách tiềm năng hoặc trạng thái phiếu hỗ trợ, mỗi bản ghi đóng vai trò như một trường hợp khách hàng riêng lẻ mà bạn đang theo dõi. Bạn có thể tổ chức các bản ghi này thành các chế độ xem khác nhau, như Kanban hoặc , để thấy chính xác vị trí của từng nhiệm vụ trong quy trình làm việc. Tự động hóa có thể phân công người phụ trách, cập nhật trạng thái trường hợp của khách hàng hoặc tự động kích hoạt các hoạt động theo dõi. So với mô hình phiếu cố định của Zendesk, Lark Base thích ứng với cách các nhóm thực sự làm việc, chứ không phải ngược lại.
Cộng tác nội bộ theo thời gian thực giúp rút ngắn thời gian xử lý
được xây dựng để phục vụ cho việc cộng tác nội bộ theo thời gian thực. Các nhân viên hỗ trợ có thể ngay lập tức kết nối đồng nghiệp từ bộ phận kỹ thuật, bán hàng hoặc vận hành bằng cách sử dụng cuộc trò chuyện theo chuỗi, đề cập (với @) và trò chuyện nhóm tập trung. Tệp, ảnh chụp màn hình và liên kết được chia sẻ trực tiếp trong ngữ cảnh, giúp các cuộc thảo luận tập trung vào vấn đề của khách hàng — không bị chôn vùi trong phần bình luận của phiếu hỗ trợ. Trong Zendesk, việc cộng tác nội bộ thường diễn ra thông qua ghi chú riêng trên phiếu hỗ trợ hoặc các công cụ bên ngoài như Slack hoặc email. Mặc dù hiệu quả cho giao tiếp giữa các nhân viên hỗ trợ, những cuộc trò chuyện này thường bị giới hạn trong từng phiếu hỗ trợ riêng lẻ hoặc nằm ngoài nền tảng hoàn toàn. Lark giữ cho các cuộc thảo luận luôn hiển thị, có thể tìm kiếm và được kết nối với công việc đang diễn ra, giúp nhóm giải quyết vấn đề nhanh hơn với ít lần chuyển giao hơn.
Một nguồn thông tin duy nhất cho kiến thức hỗ trợ và sổ tay quy trình
Zendesk Guide mạnh mẽ cho , nhưng kiến thức nội bộ thường bị phân mảnh giữa các bản nháp, ghi chú vé và ổ đĩa chia sẻ. Tài liệu đám mây Lark và Wiki Lark tập trung vào việc giữ cho kiến thức nội bộ luôn sống động và mang tính cộng tác.
Các nhóm hỗ trợ có thể cùng chỉnh sửa sổ tay quy trình, lộ trình xử lý leo thang, cập nhật sản phẩm và hướng dẫn khắc phục sự cố theo thời gian thực. tổ chức nội dung này thành một hệ thống kiến thức có thể tìm kiếm với quyền sở hữu và quyền rõ ràng. Không giống như mô hình bài viết tĩnh hơn của Zendesk, Lark giữ cho tài liệu được kết nối chặt chẽ với công việc hàng ngày, giúp các nhân viên dễ dàng tìm câu trả lời chính xác mà không cần rời khỏi không gian làm việc của họ.
Từ các vé riêng lẻ đến quy trình làm việc của khách hàng được kết nối
Zendesk cung cấp bảng điều khiển và báo cáo, nhưng các cuộc thảo luận về hiệu suất thường diễn ra bên ngoài nền tảng — thông qua các cuộc họp, slide hoặc bảng tính.
Với , các nhóm có thể xem xét số liệu, phản hồi của khách hàng và xu hướng tình huống trực tiếp cùng với tài liệu trực tuyến. Magic Share cho phép người tham gia cùng chỉnh sửa Tài liệu đám mây hoặc slide trong khi gọi, biến các cuộc họp thành các phiên làm việc. tự động ghi lại tóm tắt và các mục hành động, đảm bảo các công việc tiếp theo không bị bỏ sót sau cuộc gọi. Zendesk thiếu mức độ tài liệu cuộc họp tích hợp và khả năng duy trì thực thi như vậy.
:
- Gói dịch vụ Starter: Gói miễn phí vĩnh viễn bao gồm 11 công cụ mạnh mẽ cho tối đa 20 người dùng. Ngoài ra còn có 100GB dung lượng lưu trữ, 1000 lượt tự động hóa, dịch thuật AI và nhiều hơn nữa.
- Gói dịch vụ Pro: 12 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm) cho tối đa 500 người dùng. Bao gồm tất cả trong Starter cộng với cuộc gọi nhóm cho tối đa 500 người tham dự, 15TB dung lượng lưu trữ, 50.000 lượt tự động hóa và nhiều hơn nữa.
- Gói dịch vụ Doanh nghiệp: để có báo giá tùy chỉnh. Hỗ trợ số lượng người dùng không giới hạn và bao gồm nhiều lượt tự động hóa hơn cùng các tính năng bảo mật, tuân thủ và quản lý nâng cao.
For small teams with simple communication needs

18 months message history

1000 Base automation runs/month

2000 rows per table in Base
Most POPULAR
For companies with comprehensive collaboration and management needs

Unlimited message history

500-participant video meetings

50k Base automation runs/month

20k rows per table in Base
For large companies with advanced security and organizational management needs
Get a personalized demo and pricing

Unlimited message history

500-participant video meetings

15 TB storage + 30 GB storage/user

500k Base automation runs/month

50k Base automation runs/month
Most POPULAR
For companies with comprehensive collaboration and management needs

Unlimited message history

500-participant video meetings

50k Base automation runs/month

20k rows per table in Base
2. Freshdesk: Phần mềm hỗ trợ khách hàng dành cho các nhóm hỗ trợ đang phát triển
Freshdesk được xem là một trong những lựa chọn hàng đầu thay thế cho Zendesk, với người dùng chuyển sang khi họ cần sự cân bằng giữa sức mạnh và tính dễ sử dụng. Nó phản chiếu nhiều tính năng cốt lõi của Zendesk — quản lý yêu cầu hỗ trợ, tự động hóa và tự phục vụ — nhưng được bao bọc trong một giao diện trực quan hơn, yêu cầu ít đào tạo hơn. Đối với các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ hoạt động với ngân sách hạn chế, Freshdesk thường là lựa chọn đầu tiên trong số các giải pháp thay thế Zendesk miễn phí, cung cấp một gói dịch vụ “Sprout” mạnh mẽ cho phép các nhóm bắt đầu mà không cần chi phí ban đầu.
Nguồn hình ảnh: freshworks.com
Các tính năng chính:
- Hộp thư đến hợp nhất: Tập hợp email, trò chuyện, đề cập trên mạng xã hội và cuộc gọi điện thoại vào một giao diện duy nhất để tránh bỏ sót yêu cầu.
- Phát hiện va chạm giữa các tác vụ của agent: Cảnh báo theo thời gian thực hiển thị ai khác đang xem hoặc trả lời một phiếu để tránh công việc trùng lặp.
- Tự động hóa kịch bản: Cho phép agent thực hiện nhiều hành động (như đặt mức ưu tiên, trạng thái và thẻ) chỉ với một lần nhấp.
- Freddy AI: AI tích hợp sẵn giúp agent soạn thảo phản hồi, tóm tắt phiếu và tự động đề xuất các bài viết hỗ trợ.
Ưu điểm:
- Cực kỳ dễ thiết lập, cho phép nhóm di chuyển và bắt đầu xử lý phiếu trong vài phút thay vì vài tuần.
- Gói dịch vụ miễn phí hào phóng khiến nó trở thành một trong những công cụ cấp độ khởi đầu dễ tiếp cận nhất cho các startup.
- Các tính năng gamification (Nhiệm vụ) giúp tạo động lực cho các nhân viên hỗ trợ và cải thiện năng suất thông qua sự cạnh tranh thân thiện.
Nhược điểm:
- Các tính năng báo cáo trong các gói dịch vụ cấp thấp có thể khá cơ bản so với phân tích chuyên sâu của Zendesk.
- Tự động hóa nâng cao và định tuyến bị giới hạn trong các gói dịch vụ có giá cao hơn.
Giá:
- Miễn phí: 0 USD (tối đa 10 nhân viên).
- Tăng trưởng: 15 USD mỗi nhân viên/tháng (thanh toán hàng năm).
- Pro: 49 USD mỗi nhân viên/tháng (thanh toán hàng năm).
- Doanh nghiệp: 79 USD mỗi nhân viên/tháng (thanh toán hàng năm).
3. Help Scout: Hỗ trợ khách hàng được xây dựng để đơn giản và dành cho các nhóm ưu tiên email
Help Scout áp dụng một cách tiếp cận hoàn toàn khác biệt bằng cách loại bỏ hoàn toàn cảm giác “phiếu” máy móc, khiến nó trở thành một trong những lựa chọn thay thế Zendesk tốt nhất cho các nhóm ưu tiên kết nối cá nhân. Nó xử lý các yêu cầu hỗ trợ giống như các email thông thường, loại bỏ số phiếu và tiêu đề “không trả lời”. Nó cũng nằm trong số những lựa chọn thay thế Zendesk Guide mạnh mẽ hơn, cung cấp Tài liệu đám mây — một công cụ cơ sở kiến thức được cho là dễ quản lý và thiết kế hơn so với giải pháp gốc của Zendesk.
Nguồn hình ảnh: helpscout.com
Các tính năng chính:
- Hộp thư đến dùng chung: Sắp xếp email và trò chuyện vào các không gian làm việc cộng tác, nơi các nhóm có thể gắn thẻ, phân công và thảo luận về các cuộc trò chuyện.
- Beacon: Một tiện ích hỗ trợ nhúng cơ sở kiến thức và trò chuyện trực tiếp của bạn trực tiếp vào bất kỳ trang nào trên trang web của bạn.
- Hồ sơ khách hàng: tự động hiển thị dữ liệu như các cuộc trò chuyện trước đây, giá trị trọn đời và các đơn hàng gần đây bên cạnh mỗi tin nhắn.
- Traffic cop: Một tính năng an toàn ngăn nhân viên gửi phản hồi nếu một thành viên khác trong nhóm đã cập nhật cuộc trò chuyện trong thời gian đó.
Ưu điểm:
- Mang đến trải nghiệm khách hàng được cá nhân hóa cao, giống như một email 1:1 hơn là một phiếu hỗ trợ.
- Giao diện sạch sẽ, không lộn xộn giúp các nhân viên tập trung vào cuộc trò chuyện thay vì các tab quản trị.
- Bao gồm cơ sở kiến thức "Tài liệu đám mây" trong tất cả các gói dịch vụ, không giống như một số đối thủ tính phí thêm cho các công cụ tự phục vụ.
Nhược điểm:
- Thiếu khả năng tùy chỉnh kỹ thuật chuyên sâu và định tuyến cấp Enterprise như các công cụ mạnh hơn như Zendesk.
- Không phù hợp cho các nhóm yêu cầu nghiêm ngặt việc thực thi SLA và hệ thống đánh số phiếu cố định.
Giá:
- Starter: 20 USD mỗi người dùng/tháng (tính phí hàng năm).
- Plus: 40 USD mỗi người dùng/tháng (tính phí hàng năm).
- Pro: 65 USD mỗi người dùng/tháng (tính phí hàng năm).
4. Front: Hộp thư đến cộng tác cho các nhóm tương tác với khách hàng
Front được thiết kế cho các nhóm mà việc hỗ trợ là một nỗ lực hợp tác, định vị mình như một nhà lãnh đạo trong số các lựa chọn thay thế Zendesk cho quản lý mối quan hệ chuyên sâu. Nó kết hợp email, SMS và tin nhắn ứng dụng vào một hộp thư đến dùng chung, nơi nhiều thành viên trong nhóm có thể soạn thảo phản hồi theo thời gian thực. Bằng cách kết hợp thói quen sử dụng email cá nhân với sức mạnh của hệ thống hỗ trợ, Front loại bỏ văn hóa “chuyển tiếp” và đảm bảo rằng các quản lý tài khoản, bộ phận hỗ trợ và nhóm thành công luôn đồng bộ.
Nguồn hình ảnh: front.com
Các tính năng chính:
- Soạn thảo cộng tác: Cho phép các nhóm viết nhận xét và chỉnh sửa bản nháp cùng nhau nội bộ trước khi gửi phản hồi cho khách hàng.
- Tổng hợp đa kênh: Kết nối email, SMS, WhatsApp và mạng xã hội vào một giao diện thống nhất.
- Quy tắc thông minh: Tự động định tuyến dựa trên từ khóa, người gửi hoặc thời điểm trong ngày để đảm bảo tin nhắn đến đúng người.
- Quy tắc SLA: Đặt mục tiêu thời gian phản hồi để đảm bảo khách hàng VIP hoặc các vấn đề khẩn cấp không bao giờ bị bỏ qua.
Ưu điểm:
- Tạo sự trách nhiệm bằng cách chỉ định rõ người phụ trách cho từng tin nhắn, ngăn chặn việc email bị bỏ sót.
- Mang lại cảm giác giống như một ứng dụng email, giúp giảm bớt thời gian làm quen cho các nhóm không muốn sử dụng hệ thống quản lý yêu cầu phức tạp.
- Hệ sinh thái tích hợp mạnh mẽ kết nối dữ liệu CRM và quản lý dự án trực tiếp vào hộp thư đến.
Nhược điểm:
- Có thể trở nên lộn xộn nếu không được tổ chức hợp lý, đặc biệt đối với các nhóm có khối lượng công việc lớn với hàng nghìn tin nhắn mỗi ngày.
- Giá cao hơn so với nhiều hệ thống hỗ trợ đơn giản, phản ánh vị thế của nó như một nền tảng cộng tác hơn là nền tảng hỗ trợ.
Giá:
- Starter: 25 USD mỗi chỗ/ngày (tính phí hàng năm).
- Growth: 65 USD mỗi chỗ/tháng (tính phí hàng năm).
- Quy mô: 105 USD mỗi chỗ ngồi/tháng (tính phí hàng năm).
5. Intercom: Nền tảng hỗ trợ hội thoại và tương tác khách hàng
Intercom thường được nhắc đến như một trong những lựa chọn thay thế tốt nhất cho Zendesk đối với các công ty muốn kết hợp hỗ trợ với tiếp thị chủ động. Nền tảng này nổi bật trong việc xây dựng mối quan hệ hội thoại, sử dụng bot và tự động hóa để tương tác với người dùng trước khi họ báo cáo sự cố. Trong khi Zendesk tập trung vào quản lý vé phản ứng, Intercom tập trung vào tương tác khách hàng chủ động, sử dụng cách tiếp cận ưu tiên trình nhắn tin để giải quyết vấn đề theo thời gian thực.
Nguồn hình ảnh: intercom.com
Tính năng chính:
- Trình nhắn tin Kinh doanh: Giao diện trò chuyện hoạt động như một trung tâm trợ giúp, hướng dẫn tham quan sản phẩm và kênh hỗ trợ tất cả trong một.
- Resolution tot (Fin): Một bot được hỗ trợ bởi AI tự động trả lời các câu hỏi thường gặp bằng cách sử dụng máy học, giúp giảm đáng kể khối lượng công việc của nhân viên hỗ trợ.
- Chuyến tham quan sản phẩm: Hướng dẫn tương tác giúp người dùng mới làm quen một cách chủ động, giảm số lượng yêu cầu hỗ trợ dạng “làm thế nào”.
- Nhắn tin gửi đi: Cho phép nhóm hỗ trợ gửi các Thông báo và cập nhật được nhắm mục tiêu đến các phân khúc người dùng cụ thể dựa trên hành vi.
Ưu điểm:
- Cảm giác hiện đại, mang tính trò chuyện, phù hợp tốt với các sản phẩm SaaS và thương hiệu ưu tiên kỹ thuật số.
- Nền tảng tất cả trong một cho hỗ trợ, tiếp thị và bán hàng, giảm nhu cầu sử dụng các công cụ rời rạc.
- Trình nhắn tin có thể tùy chỉnh cao, được điều chỉnh để phù hợp hoàn hảo với giao diện và cảm giác của thương hiệu bạn.
Nhược điểm:
- Giá cả có thể khó đoán và cao, thường dựa trên số lượng “người tiếp cận”, khiến chi phí tăng nhanh.
- Giao diện hộp thư đến được tối ưu cho trò chuyện và có thể cảm thấy kém tổ chức hơn khi xử lý các vé email dài và phức tạp.
Giá:
- Cơ bản: 39 USD mỗi chỗ/ngày tháng.
- Nâng cao: 99 USD mỗi chỗ/ngày tháng.
- Chuyên gia: 139 USD mỗi chỗ/ngày tháng.
6. Zoho Desk: Hệ thống hỗ trợ khách hàng nhận biết ngữ cảnh dành cho người dùng trong hệ sinh thái Zoho
Zoho Desk thường được đánh giá là một trong những lựa chọn thay thế Zendesk giá rẻ tốt nhất nhờ bộ tính năng phong phú với mức giá cạnh tranh. Đây là công cụ đặc biệt mạnh mẽ cho các tổ chức hướng đến doanh số, vì nó lấy dữ liệu khách hàng trực tiếp từ Zoho CRM. Đối với các startup chú trọng ngân sách, Zoho cung cấp các lựa chọn thay thế Zendesk miễn phí mạnh mẽ trong gói dịch vụ “Free”, với khả năng quản lý vé cơ bản và trung tâm trợ giúp vượt trội hơn nhiều đối thủ trả phí, khiến nó trở thành ứng viên hàng đầu trong số các lựa chọn Zendesk miễn phí.
Nguồn hình ảnh: softwareadvice.com
Các tính năng chính:
- Quản lý vé theo ngữ cảnh: Hiển thị dữ liệu CRM, các tương tác trước đây và đánh giá mức độ hài lòng bên cạnh mỗi vé để cải thiện ngữ cảnh cho nhân viên hỗ trợ.
- Zia AI: Trợ lý được hỗ trợ bởi AI có thể tự động gắn thẻ vé, đề xuất câu trả lời và phân tích cảm xúc của khách hàng.
- Quản lý đa bộ phận: Cho phép các nhóm nội bộ khác nhau có cổng hỗ trợ riêng trong cùng một tài khoản.
- Theo dõi thời gian: Bộ hẹn giờ tích hợp và kết nối với hệ thống tính phí, lý tưởng cho các nhà cung cấp dịch vụ B2B tính phí theo giờ hỗ trợ.
Pro:
- Tích hợp sâu với hệ sinh thái Zoho rộng lớn, cung cấp luồng dữ liệu liền mạch giữa bán hàng và hỗ trợ.
- Giao diện có khả năng tùy chỉnh cao cho phép bạn tái thương hiệu trung tâm trợ giúp và cổng thông tin của nhân viên hỗ trợ một cách toàn diện.
- Giá trị tuyệt vời so với chi phí, cung cấp các tính năng cấp Enterprise như AI và tự động hóa với chi phí chỉ bằng một phần nhỏ.
Nhược điểm:
- Giao diện người dùng có thể cảm thấy rối và lỗi thời so với các công cụ hiện đại, ưu tiên thiết kế như Front hoặc Help Scout.
- Việc thiết lập và cấu hình ban đầu có thể phức tạp do số lượng lớn các tùy chọn tùy chỉnh có sẵn.
Giá:
- Miễn phí: $0 (tối đa 3 nhân viên hỗ trợ).
- Starter: $14 mỗi người dùng/tháng (thanh toán hàng năm).
- Professional: $23 mỗi người dùng/tháng (thanh toán hàng năm).
- Doanh nghiệp: $40 mỗi người dùng/tháng (thanh toán hàng năm).
7. Gorgias: Nền tảng hỗ trợ khách hàng tập trung vào thương mại điện tử
Gorgias đã tạo dựng được vị thế như một trong những lựa chọn hàng đầu thay thế Zendesk, đặc biệt dành cho các nhà bán lẻ trực tuyến sử dụng Shopify, BigCommerce hoặc Magento. Không giống như các hệ thống hỗ trợ chung, nó được xây dựng để chỉnh sửa đơn hàng, hoàn tiền và thay đổi đăng ký trực tiếp từ cửa sổ trò chuyện. Bằng cách tập trung quản lý đơn hàng, Gorgias loại bỏ việc chuyển đổi giữa các tab gây chậm trễ cho nhân viên hỗ trợ bán lẻ, chứng minh rằng các công cụ chuyên biệt thường có thể vượt trội hơn các nền tảng tổng quát.
Nguồn hình ảnh: gorgias.com
Các tính năng chính:
- Tích hợp thương mại điện tử sâu: Cho phép nhân viên xem chi tiết đơn hàng, thực hiện hoàn tiền và hủy đơn hàng mà không cần rời khỏi hệ thống hỗ trợ.
- Tích hợp mạng xã hội: Thu thập bình luận và tin nhắn trực tiếp từ Instagram, Facebook và TikTok vào giao diện hỗ trợ chính.
- Thống kê doanh thu: Theo dõi số tiền mà nhóm hỗ trợ tạo ra bằng cách chuyển đổi yêu cầu hỗ trợ thành doanh số bán hàng.
- Macro và tự động hóa: Mẫu được thiết kế riêng cho các tình huống bán lẻ phổ biến như “Đơn hàng của tôi ở đâu?” hoặc “Tình trạng hoàn tiền.”
Pro:
- Tăng tốc đáng kể thời gian xử lý cho các doanh nghiệp bán lẻ bằng cách tập trung quản lý đơn hàng.
- Biến bộ phận hỗ trợ thành một trung tâm lợi nhuận bằng cách theo dõi các chuyển đổi bán hàng được ghi nhận trực tiếp từ các tương tác của nhân viên.
- Phản hồi tự động thông minh có thể ngay lập tức cung cấp cập nhật trạng thái đơn hàng mà không cần sự can thiệp của con người.
Nhược điểm:
- Giá được tính dựa trên số lượng vé thay vì số lượng người dùng, điều này có thể trở nên tốn kém đối với các thương hiệu có tỷ lệ liên hệ cao.
- Các tính năng rất đặc thù cho thương mại điện tử; các doanh nghiệp dựa trên dịch vụ sẽ thấy công cụ này ít phù hợp hơn.
Giá:
- Starter: 10 USD mỗi tháng (50 vé).
- Basic: 50 USD mỗi tháng (300 vé).
- Pro: 300 USD mỗi tháng (2.000 vé).
- Advanced: 750 USD mỗi tháng (5.000 vé).
8. Kustomer: Nền tảng dịch vụ khách hàng dựa trên CRM
Khi so sánh Zendesk với các lựa chọn thay thế cho các hoạt động quy mô lớn, Kustomer nổi bật nhờ tập trung vào toàn bộ hành trình của khách hàng thay vì chỉ các phiếu hỗ trợ đơn lẻ. Nền tảng này hợp nhất tất cả dữ liệu khách hàng — giao dịch, lượt truy cập trang web và các cuộc trò chuyện — vào một chế độ xem dòng thời gian duy nhất. Cách tiếp cận này thay thế danh sách phiếu hỗ trợ truyền thống bằng dòng thời gian lấy khách hàng làm trung tâm, đảm bảo nhân viên hỗ trợ có đầy đủ thông tin trước khi gõ một từ.
Nguồn hình ảnh: kustomer.com
Các tính năng chính:
- Dòng thời gian khách hàng: Tổng hợp các tương tác, giao dịch và lượt truy cập trang web thành một chế độ xem lịch sử theo trình tự thời gian.
- Định tuyến dựa trên AI: Hướng khách hàng đến nhân viên phù hợp nhất dựa trên lịch sử, ý định và giá trị trọn đời của họ.
- Phân tích cảm xúc: Phát hiện khách hàng đang bực bội theo thời gian thực và ưu tiên xử lý yêu cầu của họ để ngăn ngừa việc rời bỏ.
- Trình tạo quy trình làm việc không cần mã: Cho phép nhóm vận hành tự động hóa logic kinh doanh phức tạp trên nhiều hệ thống mà không cần hỗ trợ kỹ thuật.
Ưu điểm:
- Cung cấp ngữ cảnh vượt trội cho nhân viên, giảm nhu cầu khách hàng phải lặp lại lịch sử của họ.
- Mô hình dữ liệu linh hoạt cao có thể tiếp nhận các đối tượng tùy chỉnh và dữ liệu từ các hệ thống nội bộ độc quyền.
- Lý tưởng cho các nhóm hỗ trợ chuyên sâu, nơi việc xây dựng mối quan hệ quan trọng hơn việc giảm số lượng yêu cầu hỗ trợ.
Nhược điểm:
- Mức giá cao hơn và độ phức tạp lớn hơn khiến nó kém phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc các trường hợp sử dụng đơn giản.
- Đường cong học tập dốc hơn đối với các nhân viên đã quen làm việc trong các hệ thống “ticket bucket” truyền thống.
Giá:
- Doanh nghiệp: 89 USD mỗi người/tháng.
- Tối ưu: 139 USD mỗi người/tháng.
9. HappyFox: Trung tâm hỗ trợ sẵn sàng cho Doanh nghiệp với tính năng tự động hóa
HappyFox là một giải pháp mạnh mẽ dành cho các tổ chức cần sự quản trị nghiêm ngặt và khả năng quản lý dự án trong công cụ hỗ trợ của họ. Khi so sánh các lựa chọn thay thế Zendesk một cách nghiêm ngặt về kiểm soát quy trình làm việc và quản lý tài sản, HappyFox thường vượt trội đối với các nhóm CNTT và hỗ trợ nội bộ. Chi phí của nó được chứng minh bằng các tính năng tự động hóa mạnh mẽ tuân thủ các tiêu chuẩn tuân thủ nội bộ nghiêm ngặt, thu hẹp khoảng cách giữa hệ thống hỗ trợ và công cụ quản lý dự án.
Nguồn hình ảnh: happyfox.com
Các tính năng chính:
- Quy tắc thông minh: Tự động hóa kích hoạt các hành động phức tạp nhiều bước dựa trên thông số của phiếu hỗ trợ hoặc thời gian đã trôi qua.
- Quản lý tài sản: Cho phép các nhóm CNTT liên kết phiếu hỗ trợ trực tiếp với tài sản phần cứng hoặc phần mềm để theo dõi tốt hơn.
- Quản lý nhiệm vụ: Các mô-đun cho phép nhân viên hỗ trợ chia nhỏ các phiếu phức tạp thành các nhiệm vụ phụ cho các bộ phận khác nhau.
- Hành động soạn sẵn: Giúp nhân viên hỗ trợ giải quyết các vấn đề lặp lại chỉ với một cú nhấp chuột bằng cách nhóm các phản hồi và hành động thường gặp.
Ưu điểm:
- Các trường và danh mục vé có thể tùy chỉnh cao, phù hợp cho các quy trình làm việc B2B hoặc hỗ trợ CNTT phức tạp.
- Giao diện sạch sẽ, gọn gàng và vẫn phản hồi nhanh ngay cả khi xử lý cơ sở dữ liệu vé lớn.
- Các tính năng quản lý dự án mạnh mẽ giúp nhóm hỗ trợ phối hợp hiệu quả với bộ phận vận hành.
Nhược điểm:
- Không có gói dịch vụ miễn phí, điều này có thể là rào cản đối với các nhóm nhỏ mới bắt đầu.
- Tích hợp và quyền truy cập API có thể bị hạn chế hơn hoặc yêu cầu các gói dịch vụ cấp cao hơn so với đối thủ.
Giá:
- Basic: Bắt đầu từ 29 USD mỗi nhân viên/tháng.
- Pro: Bắt đầu từ 49 USD mỗi nhân viên/tháng.
- Doanh nghiệp: Bắt đầu từ 69 USD mỗi nhân viên/tháng.
10. Desk365: Giải pháp hỗ trợ khách hàng dựa trên Microsoft Teams
Desk365 là một công cụ chuyên biệt, là một trong những lựa chọn thay thế cơ sở kiến thức Zendesk hiệu quả nhất dành cho các công ty đã hoạt động trong hệ sinh thái Microsoft. Bằng cách tích hợp trực tiếp vào Microsoft Teams, nhân viên có thể gửi yêu cầu mà không cần rời khỏi trung tâm cộng tác của họ. Đối với các nhóm đang tìm kiếm lựa chọn miễn phí thay thế Zendesk cho mục đích nội bộ, sự tích hợp liền mạch của Desk365 đảm bảo tỷ lệ áp dụng cao đối với những nhân viên thích trò chuyện hơn là đăng nhập vào một cổng riêng biệt.
Nguồn hình ảnh: desk365.io
Tính năng chính:
- Tích hợp gốc với Teams: Cho phép người dùng tạo, theo dõi và xử lý vé trực tiếp từ Microsoft Teams.
- Ghi vé qua trò chuyện: Tự động chuyển các tin nhắn trò chuyện thành yêu cầu hỗ trợ có cấu trúc.
- Kho kiến thức tích hợp: Có thể truy cập qua bot của Teams để xử lý các câu hỏi thường gặp của nhân viên mà không cần sự can thiệp của nhân viên hỗ trợ.
- Biểu mẫu tùy chỉnh: Chuyển hướng vé đến các nhóm IT hoặc HR cụ thể dựa trên bộ phận, mức độ khẩn cấp hoặc danh mục.
Ưu điểm:
- Giảm bớt khó khăn cho nhân viên nội bộ khi họ không còn cần đăng nhập vào cổng riêng để yêu cầu hỗ trợ.
- Tốc độ áp dụng nhanh trong các tổ chức đã sử dụng Microsoft Teams cho giao tiếp hàng ngày.
- Đơn giản hóa hệ thống hỗ trợ bằng cách tận dụng cơ sở hạ tầng giao tiếp hiện có của công ty.
Nhược điểm:
- Phụ thuộc nhiều vào Microsoft Teams; không phù hợp cho các công ty sử dụng Slack hoặc Google Workspace.
- Thiếu các tính năng đa kênh hướng tới khách hàng (như tích hợp mạng xã hội) có trong Zendesk.
Giá:
- Gói dịch vụ miễn phí: $0 (tối đa 3 nhân viên hỗ trợ).
- Starter: $12 mỗi nhân viên hỗ trợ/tháng (tính phí hàng năm).
- Plus: $20 mỗi nhân viên hỗ trợ/tháng (tính phí hàng năm).
Tại sao Lark nổi bật giữa các lựa chọn thay thế Zendesk
Các bàn trợ giúp truyền thống thường khiến đội ngũ hỗ trợ bị cô lập, tách biệt khỏi các hoạt động khác của công ty. Lark thu hẹp khoảng cách này bằng cách tích hợp việc xử lý yêu cầu hỗ trợ trực tiếp vào luồng giao tiếp hàng ngày của tổ chức, đảm bảo hỗ trợ nhanh hơn và hợp tác hơn.
- Hỗ trợ khách hàng như một phần của quy trình làm việc hàng ngày của nhóm: Lark đưa hoạt động hỗ trợ ra khỏi “bong bóng chỉ hỗ trợ” và tích hợp nó với các công cụ mà phần còn lại của công ty sử dụng, chẳng hạn như và trò chuyện. Sự minh bạch này đảm bảo rằng việc giải quyết các vấn đề của khách hàng trở thành một phần tự nhiên của nhịp làm việc hàng ngày thay vì một nhiệm vụ tách biệt.
- Cộng tác tích hợp giúp giảm việc bàn giao và trì hoãn phản hồi: Thay vì chuyển qua lại các phiếu yêu cầu giữa các bộ phận, các nhân viên có thể sử dụng để kết nối ngay lập tức với các chuyên gia. Sự phối hợp theo thời gian thực này giúp giảm đáng kể thời gian xử lý bằng cách cho phép các nhóm sản phẩm và kỹ thuật đóng góp mà không cần rời khỏi không gian làm việc chính của họ.
- Chia sẻ kiến thức, tự động hóa và giao tiếp trên một nền tảng: Bằng cách hợp nhất wiki và quy trình phê duyệt vào một duy nhất, Lark đảm bảo các nhân viên có quyền truy cập ngay lập tức vào các bản cập nhật chính sách và tài liệu kỹ thuật. Việc tập trung hóa này loại bỏ nhu cầu tìm kiếm thông tin trên các ứng dụng rời rạc, giúp nhóm tập trung vào khách hàng.
- Giá trị tốt hơn cho các nhóm mở rộng nhanh so với thiết lập nhiều công cụ: Thay thế một loạt các gói đăng ký rời rạc bằng hợp nhất tạo ra hiệu quả chi phí đáng kể cho các công ty đang phát triển. Các nhóm có được khả năng cấp Enterprise cho giao tiếp và theo dõi dự án mà không phải chịu chi phí phình to từ việc duy trì các hợp đồng phần mềm riêng lẻ.
Cách chọn giải pháp thay thế Zendesk phù hợp cho doanh nghiệp của bạn
Việc lựa chọn nền tảng hỗ trợ lý tưởng đòi hỏi phải xem xét kỹ lưỡng về quy mô nhóm của bạn, ngân sách và mức độ tương tác giữa các bộ phận cần thiết. Các danh mục sau đây giúp phân tích loại giải pháp nào — từ hệ thống quản lý yêu cầu đơn giản đến không gian làm việc hợp nhất — phù hợp nhất với mục tiêu chiến lược của bạn.
- Lựa chọn tốt nhất cho các công ty khởi nghiệp và nhóm nhỏ: Các công ty giai đoạn đầu thường cần các công cụ nhẹ, linh hoạt hơn là các hệ thống Enterprise nặng nề, khiến cho linh hoạt trở thành lựa chọn thông minh. Những công cụ này cho phép các nhóm nhỏ quản lý yêu cầu và nhiệm vụ một cách hiệu quả mà không gặp phải đường cong học tập dốc hoặc chi phí triển khai cao của các hệ thống hỗ trợ cũ.
- Các công cụ tốt nhất cho thương mại điện tử và các thương hiệu hướng tới khách hàng: Đối với các doanh nghiệp bán lẻ, ưu tiên là tốc độ và ngữ cảnh; các nhân viên cần truy cập ngay lập tức vào dữ liệu đơn hàng để tối ưu hóa . Một nền tảng hợp nhất lịch sử hội thoại với thông tin tồn kho và vận chuyển là điều cần thiết để giảm tình trạng bỏ giỏ hàng và giải quyết nhanh chóng các vấn đề giao hàng.
- Các nền tảng tốt nhất cho các nhóm hỗ trợ đa chức năng: Khi các phiếu hỗ trợ thường xuyên cần đến ý kiến kỹ thuật, một công cụ tách biệt sẽ trở thành nút thắt; cách tiếp cận tốt hơn là sử dụng để cấu trúc quy trình làm việc. Điều này đảm bảo rằng các nhà phát triển và quản lý sản phẩm có thể dễ dàng xem và hành động dựa trên phản hồi của khách hàng mà không cần giấy phép đầy đủ cho nhân viên hỗ trợ.
- Khi một không gian làm việc tất cả trong một như Lark trở nên hợp lý hơn: Nếu tổ chức của bạn đang gặp khó khăn với tình trạng phân mảnh thông tin, việc áp dụng một toàn diện có thể thay đổi cách bạn xử lý thành công khách hàng. Cách tiếp cận này thúc đẩy một văn hóa mà mọi bộ phận đều kết nối với trải nghiệm khách hàng, phá vỡ rào cản giữa các nhóm nội bộ và bộ phận hỗ trợ bên ngoài.
Kết luận
Mặc dù Zendesk vẫn là một nền tảng mạnh mẽ, nhưng nó không còn là cách duy nhất để quản lý mối quan hệ khách hàng — đặc biệt nếu nhóm của bạn đã mệt mỏi với chi phí cao và quy trình làm việc phân mảnh. Dù bạn cần sự đơn giản của Help Scout, chiều sâu thương mại điện tử của Gorgias, hay sức mạnh hợp tác tất cả trong một của , lựa chọn đúng phụ thuộc vào nhu cầu vận hành cụ thể của bạn.
Bằng cách chuyển sang một nền tảng kết nối trực tiếp dữ liệu trò chuyện nội bộ và dữ liệu dự án của bạn với các phiếu hỗ trợ, bạn có thể loại bỏ “thuế chuyển đổi ứng dụng” và giải quyết vấn đề nhanh hơn bao giờ hết. Cuối cùng, lựa chọn tốt nhất là lựa chọn cho phép nhóm của bạn tập trung ít hơn vào việc quản lý phần mềm và nhiều hơn vào việc hỗ trợ khách hàng.
Giảm tình trạng phân tán công cụ với một nền tảng tất cả trong một ngay hôm nay
Câu hỏi thường gặp
Đối thủ lớn nhất của Zendesk là ai?
Freshdesk được xem là đối thủ trực tiếp nhất, cung cấp một bộ tính năng rất giống nhau với giao diện trực quan hơn và mức giá thấp hơn. Khi so sánh Zendesk với các lựa chọn thay thế, Freshdesk thường thắng thế đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, trong khi Salesforce Service Cloud cạnh tranh cho các triển khai quy mô lớn của Enterprise. Các nhóm thường chọn những đối thủ này để tránh đường cong học tập dốc và cấu trúc giá theo mô-đun của Zendesk.
Zendesk sẽ ngừng hoạt động phải không?
Không, Zendesk sẽ không biến mất, nhưng nhiều công ty hiện đại đang chuyển sang các giải pháp thay thế mà Zendesk cung cấp để thoát khỏi các mô hình định giá cũ. Thị trường đang dịch chuyển từ các bàn trợ giúp riêng lẻ sang các nền tảng hợp nhất kết nối trực tiếp nhân viên hỗ trợ với nhóm sản phẩm và kỹ thuật. Lark thúc đẩy sự chuyển dịch này bằng cách tích hợp quy trình làm việc hỗ trợ vào cùng một ứng dụng được sử dụng cho giao tiếp hàng ngày của công ty.
Có giải pháp thay thế Zendesk nào phù hợp cho các nhóm hỗ trợ khách hàng cấp Enterprise không?
Đúng vậy, các nền tảng như ServiceNow và Salesforce là những lựa chọn mạnh mẽ được thiết kế để xử lý các quy trình làm việc phức tạp, khối lượng lớn của Enterprise. Những giải pháp thay thế hàng đầu cho Zendesk này cung cấp khả năng tuân thủ nâng cao, bảo mật và định tuyến tùy chỉnh mà các tổ chức toàn cầu yêu cầu. Các Doanh nghiệp cũng áp dụng như Lark để đảm bảo các vấn đề hỗ trợ được giải quyết một cách hợp tác giữa các bộ phận.
Zendesk là CRM hay CMS?
Zendesk chủ yếu là một nền tảng hỗ trợ khách hàng, mặc dù nó cung cấp “Guide” cho quản lý nội dung và “Sell” cho tự động hóa bán hàng. Vì các tính năng CMS của nó chỉ giới hạn cho trung tâm trợ giúp, nhiều công ty tìm kiếm các giải pháp thay thế cơ sở kiến thức Zendesk chuyên dụng cho việc lưu trữ tài liệu nội bộ. Nó hoạt động như một công cụ kết nối dữ liệu khách hàng nhưng thiếu khả năng quản lý quan hệ khách hàng toàn diện như Salesforce.
Những nhược điểm của Zendesk là gì?
Những nhược điểm chính được người dùng đề cập bao gồm chi phí cao, đường cong học tập dốc đối với quản trị viên và xu hướng tách biệt các nhóm hỗ trợ khỏi hoạt động hàng ngày. Việc triển khai thường khiến các nhóm đang phát triển nhanh chuyển sang các không gian làm việc tất cả trong một, nơi họ không phải trả tiền cho các công cụ hỗ trợ, trò chuyện và quản lý dự án riêng biệt để hoàn thành công việc.
Đọc liên quan