支持条码的10个资产软件跟踪平台

Ryan Tanner

产品营销专家

2026年8月5日

Ryan Tanner

产品营销专家

2026年8月5日

免费使用 Lark
阅读需 16 分钟
组织管理着各种资产,包括设备、库存、IT 设备和运营资源。缺乏适当的跟踪系统会使企业面临资产丢失、使用效率低下以及库存记录不准确的风险。
资产软件跟踪工具帮助组织监控资产位置、生命周期状态和运营使用情况。许多现代解决方案支持条码扫描、实时资产跟踪以及自动化资产管理工作流程。本指南将探讨领先的资产跟踪软件、它们的功能,以及企业如何选择合适的系统以高效管理资产。

关键要点:资产条码追踪的前五大工具

此列表中重点介绍的五款工具提供最全面的资产条码跟踪功能,同时具备可靠的资产生命周期管理、自动化特性以及适用于不断发展的组织的可扩展性。这些平台因易于部署、用户采用率高以及完善的资产跟踪功能文档而持续脱颖而出。
1. Lark:一个协作平台,使团队能够通过可定制的数据库和集成的沟通工具跟踪资产、自动化工作流程并管理运营数据。
2. Asset Panda:一款基于云的资产管理系统,帮助组织通过条码扫描和生命周期监控工具跟踪设备和库存。
3. Snipe-IT:一款开源的IT资产管理平台,旨在跟踪组织内的硬件、软件许可证以及设备分配情况。
4. EZOfficeInventory:一款设备跟踪解决方案,通过条码和二维码扫描来监控资产位置、维护计划以及使用历史。
5. ManageEngine AssetExplorer:一款IT资产管理平台,帮助组织在其基础设施中跟踪硬件、软件许可证以及资产生命周期数据。

概述:资产追踪工具的前五大工具

组织使用资产跟踪软件来监控设备、IT装置,以及跨多个团队和地点的库存。这些系统将资产数据集中管理,帮助企业跟踪资产的所有权、生命周期状态和运营使用情况。下面的比较突出了支持资产条码跟踪和高效资产管理工作流程的领先平台。
工具
最适合
关键功能
定价模式
Lark
基于工作流程的资产跟踪协作
数据库、工作流程自动化和协作工具
免费 + 付费套餐
资产熊猫
旗舰版资产追踪
条码扫描,资产生命周期跟踪
付费套餐
Snipe-IT
IT资产管理
开源资产追踪系统
免费 / 托管
EZOfficeInventory
设备跟踪
条码资产跟踪和维护跟踪
订阅
ManageEngine 资产探索器
IT资产生命周期管理
发现工具和资产报告
订阅
信息来源:官方供应商网站
更新时间:2026-03-14
注意:价格和套餐详情反映的是截至更新时间公开可用的数据,可能会因地区、计费周期和代理人数而有所不同。

使用第一工具跟踪运营资产

什么是资产软件跟踪?

资产软件跟踪是指使用数字工具来监控、管理和维护组织的物理和数字资产的整个生命周期。这些资产可以包括设备、IT硬件、车辆、工具、家具以及日常运营中使用的库存。资产跟踪软件为企业提供一个集中系统,用于记录资产详情,包括序列号、购买日期、位置、分配用户以及维护历史。
许多现代资产追踪平台支持条形码或二维码扫描,使团队能够快速识别资产并实时更新记录。通过使用移动设备扫描资产标签,组织可以追踪资产的移动情况,执行库存审计,并减少手动数据输入错误。
资产软件追踪系统还可帮助自动化资产登记与借出、维护计划、保修追踪以及生命周期监控等流程。因此,商业版企业能够更好地了解资产使用情况,减少设备损失,并在保持准确记录以满足合规和报告要求的同时提升运营效率。

为什么企业采用资产软件跟踪系统

商业版企业越来越依赖资产软件追踪系统来高效管理设备、装置和运营资源。随着组织的成长,手动追踪资产变得困难,并且常常导致错误、资产损失或利用率低。资产追踪平台帮助公司保持可视性、提升运营控制,并更有效地管理资产。
  • 提升资产可见性:资产追踪软件使组织能够在任何时间监控资产的位置以及使用者。这种集中化的可见性帮助团队快速识别可用设备并避免重复采购。因此,企业可以在各部门和各地点优化资产使用。
  • 减少设备丢失:当资产在团队或工作地点之间转移时,如果没有适当的追踪系统,它们很容易被错放。基于条码和二维码的追踪工具可以创建资产移动和归属的清晰记录。这降低了设备丢失、被盗或资产未记录的风险。
  • 优化运营工作流程:资产追踪软件可自动化处理设备登记、借出以及维护更新等流程。员工可使用移动扫描工具或数字表单即时更新资产记录。这减少了手工文书工作,并确保资产数据保持准确且最新。
  • 支持合规与报告:组织通常需要准确的资产记录以用于财务审计、法规合规以及内部报告。资产追踪平台将资产历史、所有权变更和维护记录集中存储在一个系统中。这使企业更容易生成报告并保持资产文档的透明化。

资产追踪软件的关键功能

资产追踪平台提供多种功能,帮助组织高效地监控、管理和维护其运营资产。这些功能确保记录的准确性,提高资产利用率,并降低与人工追踪相关的风险。以下功能在现代资产追踪系统中较为常见。
  • 条码资产追踪:条码追踪使企业能够为资产贴上唯一的条码或二维码,以便快速识别。员工可以使用移动设备或扫描仪扫描这些代码,即时获取资产信息。这简化了库存审计、资产转移和记录更新。
  • 资产生命周期管理:它帮助组织从采购到处置全程追踪资产。企业可以记录采购详情、维护历史、保修信息和退役时间表。这种可视化有助于公司在维修、更换和升级方面做出更优决策。
  • 库存监控仪表盘: 仪表盘提供资产库存、可用性和使用模式的集中视图。团队可以实时监控资产在各个地点、部门或项目中的分布情况。可视化仪表盘还帮助管理者识别短缺、设备未充分利用或即将到来的维护需求。
  • 自动化与消息通知: 自动化功能允许组织为资产相关任务和消息通知设定规则。系统可以自动发送维护计划、保修到期或许可证续期的提醒。这些消息通知帮助团队保持主动,防止运营中断。

使用 Lark 改进资产跟踪工作流程

用于管理企业资产的10种资产软件跟踪工具

商业版使用资产跟踪软件来监控设备、IT装置以及跨团队和地点的运营资源。这些平台帮助组织维护准确的资产记录、跟踪资产流动,并在一个集中系统中管理生命周期信息。以下工具提供条码跟踪、自动化功能以及库存可视化,帮助商业版更高效地管理资产。

1. Lark:用于资产跟踪和工作流程自动化的协作平台

Lark 是一个协作平台,将沟通、数据管理和工作流程自动化整合在一个工作空间中。团队可以在结构化表格中存储资产信息,如序列号、所有权详情和维护记录。通过手机端内置的条码和二维码扫描功能,员工可以在审计或转移过程中快速更新资产记录。通过将资产数据与消息、审批和自动化连接,Lark 帮助商业版更高效地管理资产,同时提升团队协作
Lark: Collaborative asset tracking platform with workflow automation
集中化的、用于资产的关系型数据库
Lark 多维表格 作为所有资产数据的中央指挥中心。与平面表格不同,它允许你创建一个关系型数据库,将硬件资产与特定的软件许可证、所有者或部门关联起来。你可以自定义字段来跟踪序列号、采购成本和维护记录。此外,Lark 多维表格提供多种视图类型——例如用于跟踪的看板,以管理设备的“签入/签出”状态,以及用于规划长期维护或硬件更新周期的甘特图。
Lark Base helps in visualizing the data in tables
无代码的续订与到期自动化
Lark 多维表格 中,内置自动化引擎 允许你设置 “if-then” 逻辑来管理资产生命周期,无需编写代码。你可以配置 Lark 监控 “保修到期” 或 “许可证续订” 日期,并在截止日期前 30 天自动向指定的 Lark 即时消息群组发送消息通知。这种主动方式确保软件订阅不会中断,硬件始终在服务协议保障范围内,从而避免昂贵的停机时间。
Lark Base enhances workflow with automation
原生二维码和条形码扫描
Lark 手机端应用可将任何智能手机转变为专业扫描工具,这对于审计实体业务资产尤其有用。通过在 Lark 多维表格中使用“Barcode”字段,IT 员工可以扫描设备上的二维码,立即打开其数字记录。这能够实现快速盘点、现场维护更新或快速进行现场所有权转移,确保数字数据库始终反映公司硬件的实际状态。
Lark mobile app transforms the scanning tool
统一审批流程
Lark 审批 通过提供采购、维修或退役的正式流程,将企业资产的管理数字化。当员工需要新的软件席位或更换笔记本电脑时,可以直接在 Lark 应用中提交申请表。这些 申请会自动被转交 给相关的经理或 IT 负责人进行数字签名。由于审批历史存储在 Lark 中,它会创建永久的审计记录,这对于财务合规和内部安全审查至关重要。
Lark Approval makes a multi-step flow of projects
通过消息和文档进行情境协作
Lark 通过将资产记录直接嵌入到会话和文档中,弥合了资产数据与团队沟通之间的差距。您可分享来自 Lark 多维表格 的特定资产记录到 Lark 即时消息 线程中,让团队在完整数据背景下讨论维修或升级。此外,您还可以将资产表格的“实时视图”插入到文档中,这样公司 IT 政策或“设备手册”将始终显示实时库存水平,而不是过时的静态信息。
Lark Messenger keeps the conversation in a thread
优点:
  • 将资产追踪、团队沟通、文档和工作流自动化整合到一个平台中,减少对多个分散运营工具的依赖。
  • 灵活的数据库结构使组织能够自定义资产跟踪字段、关联记录,并轻松管理资产生命周期数据。
  • 通过手机端内置的条码和二维码扫描功能,可快速识别资产、进行库存审计,并实现实时更新。
缺点:
  • 需要进行初始设置和工作流程配置,对于不熟悉数据库驱动资产管理系统的团队来说可能会耗费时间。
  • 高级自动化、集成以及更高的存储空间主要在付费套餐中提供,这可能会增加大型团队的成本。
价格
  • 标准版套餐:永久免费套餐,包含最多 20 位用户可使用的 11 个强大工具。还提供 100GB 存储空间、1000 次自动化运行、AI 翻译等功能。
  • 基础版套餐:每用户每月 6 美元(按年计费),最多支持 500 位用户。包含标准版的所有功能,并增加最多 500 人的群组通话、5TB 存储空间、1000 次自动化运行等。更多详情,请联系销售
  • 专业版套餐:每用户每月 12 美元(按年计费),最多支持 500 位用户。包含基础版的所有功能,并增加最多 500 人的群组通话、15TB 存储空间、50,000 次自动化运行等。
  • 旗舰版套餐:联系销售以获取定制价格。支持无限用户,并包含额外的自动化运行,以及高级安全、合规和管理功能。
Starter
Pro
Enterprise

Starter

For small teams with simple communication needs

$0

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20 users max
18 months message history
1-on-1 video meetings
100 GB storage
Lark Docs & Mail
1000 Base automation runs/month
2000 rows per table in Base

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For companies with comprehensive collaboration and management needs

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500 users max
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500-participant video meetings
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50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base

Enterprise

For large companies with advanced security and organizational management needs

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15 TB storage + 30 GB storage/user
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500k Base automation runs/month
50k Base automation runs/month
Single sign-on (SSO)

Pro

For companies with comprehensive collaboration and management needs

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500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base

2. Asset Panda:条码资产追踪与生命周期管理平台

Asset Panda 是一款基于云的资产管理平台,旨在帮助组织在资产生命周期内跟踪实物资产。它允许企业通过集中系统监控设备、工具、IT 设备和库存。借助内置的条形码和二维码扫描功能,团队可以快速更新资产记录,并使用移动设备进行库存审计。
Asset Panda is a barcode asset tracking and lifecycle management platform
图片来源:assetpanda.com
主要功能:
  • 移动条码和二维码扫描功能使团队能够使用智能手机即时识别资产、更新记录并进行库存审计。
  • 全面的资产生命周期跟踪记录采购信息、维护历史、服务计划以及所有权变更,以提升设备管理的可视性。
  • 可定制的资产数据库允许企业配置字段、工作流程和报告,以满足其运营资产跟踪需求。
  • 基于云的平台提供实时资产可视化,帮助组织监控资产在各部门和设施中的位置、可用性和使用情况。
专业版:
  • 高度可定制的平台使组织能够设计资产跟踪工作流程、报告和仪表板,以满足特定的运营和合规要求。
  • 移动应用支持现场资产扫描、检查和更新,使团队能够在各地和现场环境中高效管理资产。
  • 集中化云系统提升了资产可见性,确保团队能够访问最新的资产记录,并在管理设备和库存时高效协作。
缺点:
  • 对于具有复杂工作流程、多种资产类别以及详细报告结构的组织,初始设置和定制可能需要更多时间。
  • 价格可能高于较简单的资产跟踪工具,尤其是对于需要高级功能和更广泛用户访问的组织。
价格:
  • 标准版套餐:每位用户每月 50 美元(按年计费)。
  • 商业版套餐:每位用户每月 60 美元(按年计费)。
  • 旗舰版套餐:定制价格。

3. Snipe-IT:开源IT资产跟踪系统

Snipe-IT 是一款开源资产管理平台,主要用于跟踪 IT 设备,如笔记本电脑、台式机、外设以及软件许可证。它帮助组织维护资产归属、分配和生命周期状态的准确记录。该平台支持条形码和二维码标签,使团队能够在审计或设备转移过程中扫描资产并快速更新记录。
Snipe-IT is an open-source IT asset tracking system
图片来源:snipeitapp.com
主要功能:
  • 条形码和二维码标签支持可实现快速资产识别,使团队能够扫描设备并即时访问资产记录。
  • 资产借入和借出跟踪帮助IT团队监控当前由哪些员工持有特定设备或器材。
  • 自定义资产型号和字段使组织能够对硬件、配件和组件进行分类,以实现结构化的资产库存管理。
  • REST API 支持使开发者能够将平台与其他运营工具集成,并自动化资产管理工作流程。
优点:
  • 免费的开源平台使组织能够在没有许可成本的情况下实施资产跟踪,同时保持对数据的完全控制。
  • 专为 IT 资产管理而设计,使其在跟踪硬件库存、配件和软件许可证分配方面非常有效。
  • 灵活的自定义选项使组织能够配置资产类别、字段和工作流程,以符合其内部资产管理流程。
缺点:
  • 自托管需要具备安装、服务器维护、更新以及安全管理的技术专长。
  • 与先进的旗舰资产管理平台相比,界面和自动化功能可能显得有限。
价格:
  • 基础版托管套餐:每年 $399.99(按年计费)。
  • 小型企业托管套餐:每年 $999.99(按年计费)。
  • 专用托管套餐:每年 2499.99 美元(按年计费)。

4. EZOfficeInventory:通过条码扫描进行设备资产跟踪

EZOfficeInventory 是一款基于云的资产跟踪平台,旨在帮助企业管理跨多个地点的设备、工具和库存。它提供一个集中化系统,使组织能够监控资产的可用性、使用情况和维护历史。借助条形码和二维码扫描支持,团队可以在审计或设备转移过程中快速识别资产并更新记录。
EZOfficeInventory allows equipment asset tracking with barcode scanning
图片来源:ezo.io
主要功能:
  • 条形码和二维码扫描可帮助团队快速识别设备、更新资产记录,并进行准确的库存审计。
  • 资产生命周期跟踪会记录采购详情、维护历史、折旧数据和服务计划,以支持更优的设备管理决策。
  • 设备借用和预约系统可让团队分配工具、监控使用情况,并管理跨项目的资产可用性。
  • 维护管理工具可帮助组织安排预防性维护、跟踪维修活动,并减少设备停机时间。
专业版:
  • 用户友好的界面使团队能够轻松采用资产跟踪流程,而无需复杂的技术培训。
  • 强大的设备跟踪功能支持资产分配、预订以及运营设备的维护计划。
  • 移动应用使现场团队能够扫描资产、更新记录,并在不同地点管理库存。
缺点:
  • 随着组织增加更多用户、资产或高级功能,价格可能会上涨。
  • 与高度可配置的旗舰(服务)资产管理系统相比,自定义选项可能有限。
价格:
  • 基础套餐:每年35美元(按年计费)。
  • 高级套餐:每年45美元(按年计费)。
  • 尊享套餐:每年55美元(按年计费)。
  • 旗舰版套餐:定制价格。

5. ManageEngine AssetExplorer:IT资产生命周期管理解决方案

ManageEngine AssetExplorer 是一款 IT 资产管理平台,旨在帮助组织跟踪和管理其基础设施中的硬件和软件资产。它提供一个集中化系统,用于从采购到处置全过程监控资产的归属、使用情况和生命周期状态。该平台通常被 IT 团队用于维护准确的库存记录并确保软件许可证合规。
ManageEngine AssetExplorer is an IT asset lifecycle management solution
图片来源:manageengine.com
主要功能:
  • 自动化资产发现会扫描网络以检测硬件和软件资产,帮助组织维护准确、最新的 IT 库存记录。
  • 资产生命周期管理从采购和部署开始,跟踪资产经过维护、升级,直到最终退役或处置阶段。
  • 软件许可证管理帮助组织监控许可证使用情况,确保合规,并识别未经授权或未充分利用的软件安装。
  • 报告和分析仪表板提供有关资产库存、资产使用趋势以及组织整体合规状态的洞察。
优点:
  • 全面的IT资产管理功能帮助组织从集中平台监控硬件、软件、许可证以及资产生命周期信息。
  • 自动化发现功能通过扫描网络并自动识别已连接的设备和已安装的软件,减少手动清点工作。
  • 强大的报告和合规工具帮助组织维护随时可审计的资产记录,并有效监控软件许可证的使用情况。
缺点:
  • 对于不熟悉 IT 资产管理平台的团队来说,界面和配置选项可能显得复杂。
  • 与一些现代云原生资产跟踪工具相比,移动功能和定制灵活性可能有限。
定价:
自定义定价基于所需 IT 资产的数量以及团队的需求。

6. Sortly:适合移动设备的资产跟踪软件

Sortly 是一个基于云的资产和库存跟踪平台,专为需要简单且移动友好管理系统的企业设计。它允许团队通过集中式仪表板跟踪设备、工具和库存。借助移动设备上的条形码和二维码扫描功能,员工可以在库存检查或设备转移过程中快速更新资产记录。
Sortly is a mobile-friendly asset tracking software
图片来源:sortly.com
主要功能:
  • 移动条形码和二维码扫描功能使员工能够快速识别资产、更新记录,并使用智能手机执行库存审计。
  • 自定义条形码和二维码生成功能帮助企业为设备贴标签,并将实物资产与数字库存记录关联起来。
  • 可视化库存管理支持照片、群描述和有组织的文件夹结构,使跟踪工具、设备和物资更加容易。
  • 自动提醒会通知团队库存不足、资产更新或维护计划,以保持库存记录的准确性。
专业版:
  • 简单、直观的界面使团队能够快速实施资产追踪,无需广泛的技术知识或复杂的系统配置。
  • 移动优先的设计使员工能够在不同地点扫描资产、更新库存并管理设备。
  • 通过照片和文件夹进行可视化资产组织,使团队更容易识别和追踪设备。
缺点:
  • 与旗舰(服务)级资产管理平台相比,高级报告和自动化功能可能有限。
  • 当组织增加更多资产、用户或高级跟踪功能时,价格可能会上涨。
价格:
  • 高级套餐:每月 24 美元(按年计费)。
  • 超高级套餐:每月 74 美元(按年计费)。
  • 尊享套餐:每月 149 美元(按年计费)。
  • 旗舰版套餐:定制价格。

7. UpKeep:维护和资产管理平台

UpKeep 是一个基于云的维护和资产管理平台,旨在帮助组织监控设备、管理工单以及跟踪资产性能。它通常被需要保持设备高效运行的维护团队和设施管理人员使用。该平台允许企业在集中化系统中存储资产信息、跟踪维护历史并管理服务任务。
UpKeep is a maintenance and asset management platform
图片来源:upkeep.com
主要功能:
  • 条形码和二维码扫描功能允许技术人员使用移动设备即时访问资产记录、维护历史以及相关工单。
  • 预防性维护计划会根据时间间隔或设备使用情况自动创建服务任务,以减少意外故障。
  • 移动工单管理使团队能够直接通过智能手机创建、分配、更新并关闭维护任务。
  • 资产绩效跟踪帮助组织监控设备状况、维护成本以及各设施的服务历史。
优点:
  • 移动优先设计使技术人员能够在现场扫描资产、更新维护记录并管理工单。
  • 将资产跟踪、预防性维护计划和工单管理整合到一个集中化的运营平台中。
  • 自动化工具帮助组织安排维护任务,并通过主动的服务管理减少设备停机时间。
缺点:
  • 对于需要高级自动化、分析以及额外用户访问的组织,价格可能会提高。
  • 更专注于维护管理,因此相比专用的资产跟踪平台,可能提供的库存跟踪功能较少。
价格:
  • 基础套餐:每用户每月 20 美元(按年计费)。
  • 高级套餐:每用户每月 55 美元(按年计费)。
  • 专业版套餐:定制价格。
  • 旗舰版套餐:定制价格。

8. Freshservice:IT服务和资产管理平台

Freshservice 是一个基于云的 IT 服务管理平台,将服务台功能与资产管理工具相结合。它帮助组织跟踪硬件、软件和其他 IT 资产,同时在同一系统中管理支持工单和服务申请。这种集成的方法使 IT 团队能够在高效支持员工的同时,保持对设备的可视化管理。
Freshservice is an IT service and asset management platform
图片来源:freshworks.com
主要功能:
  • 条形码和二维码扫描功能允许技术人员在审计或维护任务中扫描资产标签并即时获取设备记录。
  • 自动化资产发现可检测设备并在网络中安装软件,帮助组织维护准确且更新的IT资产清单。
  • 资产生命周期管理可跟踪设备从采购、部署到维护、升级以及退役的各个阶段。
  • 配置管理数据库可映射组织IT基础设施中资产、应用和服务之间的关系。
优点:
  • 将IT服务台与资产管理功能整合到同一平台中,提高运营效率并增强IT服务的可视性。
  • 自动化发现工具减少了在设备和软件系统中维护准确资产清单所需的人工工作量。
  • 强大的报告和资产跟踪工具帮助组织监控设备使用情况、生命周期状态以及合规要求。
缺点:
  • 主要为IT资产设计,这可能限制在跟踪非IT运营设备时的有效性。
  • 基于代理订阅的定价模式可能会增加拥有较大IT支持团队的组织成本。
定价:
  • 标准版套餐:每位坐席每月 19 美元(按年计费)。
  • 增长套餐:每位坐席每月 49 美元(按年计费)。
  • 专业版套餐:每位坐席每月 99 美元(按年计费)。
  • 旗舰版套餐:定制价格。

9. GoCodes:二维码资产追踪软件

GoCodes 是一个基于云的资产追踪平台,帮助组织在多个地点监控工具、设备和库存。它使用附在实物资产上的二维码标签,使员工能够使用智能手机扫描物品并即时访问资产记录。这种方法简化了资产追踪过程,无需专用硬件。
GoCodes is a QR code asset tracking software
图片来源:gocodes.com
主要功能:
  • 二维码和条形码扫描使团队能够快速识别资产,并使用智能手机或移动设备获取资产记录。
  • 实时资产追踪在资产被扫描时记录资产位置、状态变化和所有权更新。
  • GPS定位追踪记录资产被扫描的位置,帮助组织监控设备在各个工地和设施之间的移动。
  • 维护计划工具允许团队设置服务提醒并跟踪设备维修历史。
专业版优点:
  • 基于二维码的追踪使组织能够快速实施资产管理,而无需昂贵的硬件或复杂的基础设施。
  • 移动扫描使员工能够直接通过智能手机追踪资产、更新记录并管理设备。
  • 基于云的系统可在团队、部门以及多个运营地点之间提供集中化的资产可视化。
缺点:
  • 需要手动扫描来更新资产状态,这在设备数量庞大的环境中可能会减慢跟踪速度。
  • 与更复杂的旗舰(服务)资产管理平台相比,高级自动化功能有限。
价格:
价格基于团队的需求和要求。

10. AssetTiger:云资产追踪系统

AssetTiger 是一个基于云的资产管理平台,旨在帮助组织在多个地点跟踪设备、工具和库存。它为企业提供一个集中化系统,用于存储资产详情,包括采购信息、位置、所有权以及维护历史。该平台支持条码扫描,使团队能够在审计或设备转移过程中快速识别资产并更新记录。
AssetTiger is a cloud asset tracking system
图片来源:assettiger.com
主要功能:
  • 条码扫描可让团队通过条码标签快速识别资产、更新记录并执行库存审计。
  • 资产生命周期跟踪记录每项资产的采购信息、所有权详情、折旧数据以及维护历史。
  • 维护计划工具帮助组织跟踪维修活动,并为即将到来的设备维护任务设置提醒。
  • 报告仪表板提供有关资产库存、使用模式以及跨部门和地点的资产状态的洞察。
优点:
  • 易用的界面使组织能够在无需复杂系统配置或技术专长的情况下实施资产跟踪。
  • 内置报告工具可帮助企业高效监控资产使用情况、维护计划和库存水平。
  • 基于云的平台提供集中化的资产可视化,并使团队能够从不同地点访问资产数据。
缺点:
  • 与更大型的旗舰(服务)资产管理平台相比,高级定制和自动化功能有限。
  • 对于管理高度复杂资产环境的组织来说,用户界面和功能深度可能显得较为基础。
价格:
  • 基础版套餐:每年200美元(按年计费)。
  • 核心套餐:每年440美元(按年计费)。
  • 高级套餐:每年825美元(按年计费)。
  • 专业版套餐:每年1540美元(按年计费)。
  • 旗舰版套餐:每年3025美元(按年计费)。

如何选择合适的资产追踪软件

选择合适的资产追踪软件对于保持准确的资产记录和提升运营效率至关重要。不同的组织根据其管理的资产类型和运营的复杂程度有不同的需求。评估关键功能和长期可扩展性有助于企业选择能够支持当前和未来资产管理需求的解决方案。
  • 资产追踪方式需求:组织应首先确定在日常运营中如何追踪其资产。有些企业依赖条码扫描,而其他企业可能需要二维码、GPS追踪或RFID系统。选择合适的追踪方式可确保资产识别准确并高效资产监控
  • 条码与二维码扫描功能:条码和二维码扫描简化资产识别并减少人工数据录入错误。软件应支持在移动设备或专用扫描器上快速扫描,以加快库存审计。可靠的扫描功能可帮助团队在检查或设备转移过程中即时更新资产记录。
  • 与运营系统集成:资产跟踪平台应与现有业务系统集成,例如ERP、服务台、库存或采购工具。集成可使资产数据在不同的运营流程中流动,而无需手动重复输入。这提高了数据的准确性,并帮助团队保持一致的资产记录。
  • 自动化与工作流程定制:自动化功能帮助组织简化与资产相关的任务,例如审批、维护提醒以及资产的登记或借出流程。自定义工作流程使企业能够根据内部运营需求调整资产管理程序。这减少了人工工作量,并确保资产管理实践的一致性。
  • 适用于不断发展的组织的可扩展性:随着组织的成长,资产、用户和运营地点的数量通常会增加。资产跟踪软件应能够在不影响系统性能或可用性的情况下进行扩展。选择可扩展的平台可确保系统在业务扩张时持续满足资产管理需求。

资产追踪技术的新兴趋势

随着组织寻求更智能的方法来监控设备和运营资源,资产跟踪技术不断发展。现代系统正越来越多地集成先进技术,以提升资产可见性、自动化维护决策,并支持实时监控。这些创新正在帮助企业从基础跟踪迈向更智能的资产管理策略。
  • 物联网支持的资产追踪:物联网传感器使组织能够持续监控资产,而不必仅依赖人工扫描。连接设备可以传输有关资产位置、使用情况或环境条件的数据。这有助于企业实时追踪设备,并快速应对运营变化。
  • 人工智能驱动的预测性维护:人工智能越来越多地用于分析资产性能和维护历史。AI模型可以识别出在故障发生前可能出现的模式。这使组织能够安排预防性维护,减少意外停机时间。
  • 基于云的资产管理平台云技术使组织能够通过集中化的在线平台存储和管理资产数据。团队可以在任何地点访问资产记录,同时保持信息在各部门之间同步。基于云的系统还简化了软件更新,并减少了基础设施维护需求。
  • 实时位置跟踪系统:实时位置技术使用GPS、RFID或无线网络来监控资产的移动。这些系统帮助组织在仓库、车辆或工作现场跟踪高价值设备。实时可视性提高了资产安全性,并帮助团队快速定位设备。
  • 工作流程集成的资产跟踪工具:现代资产跟踪工具越来越多地与运营工作流程(如采购、维护和审批)集成。这使得资产数据能够自动触发诸如服务申请或资产更换审批等操作。工作流程集成提高了团队之间的协调,并确保资产管理流程保持高效。

结论

高效的资产跟踪软件在帮助组织保持对设备、库存和运营资源的可视性方面发挥着关键作用。通过使用基于条码或二维码的资产跟踪系统,企业可以监控资产位置,跟踪生命周期状态,并在各部门和各地保持准确记录。现代资产跟踪平台还提供自动化、报告仪表板以及集成功能,有助于简化资产管理工作流程并减少运营低效。
对于希望将资产追踪与协作及工作流程自动化相结合的团队,Lark 提供了一个灵活的解决方案。通过可自定义的数据库、条码扫描、自动化工作流程以及内置的团队沟通工具,Lark 帮助组织高效管理资产,同时提升跨团队的协调能力。立即探索 Lark,让您的企业资产追踪与管理更加高效。

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常见问题

资产管理的五个P是什么?

资产管理的“五个P”通常包括规划、采购、放置、绩效和处置。这些阶段帮助组织从资产获取到退役全过程中保持高效与责任。像 Lark 这样的平台通过整理资产数据、追踪使用情况以及自动化资产工作流程,帮助企业管理这些阶段。

资产追踪与库存管理之间有什么区别?

资产追踪专注于监控长期资产,例如设备、IT 设备和机械,并贯穿其整个生命周期。库存管理则用于追踪可消耗物品或定期补充或销售的库存。像 Lark 这样的工具可以让团队通过可定制的数据库和工作流程同时管理资产记录和运营库存。

小型企业可以使用资产追踪系统吗?

是的,小型企业可以通过资产追踪系统来监控设备、减少损失并维护有序的资产记录。许多平台提供简单的设置和可扩展的解决方案,以满足企业不断增长的需求。例如,Lark 允许小型团队在无需复杂技术设置的情况下构建资产追踪工作流程。

哪些工具支持旗舰(服务)资产追踪?

旗舰版资产追踪工具通常包括条码扫描、生命周期追踪、报告仪表板和工作流程自动化等功能。这些系统帮助大型组织管理跨多个部门和地点的数千项资产。Lark 通过将资产数据库、自动化和团队协作整合到一个平台中,从而支持旗舰版资产追踪。

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Ryan Tanner

产品营销专家

Ryan 是一位产品营销专家。Ryan 曾帮助 150 多名项目经理克服挑战,他通过利用创新方法实现突破性的项目执行,提供可操作的策略和前瞻性的见解,以提升团队绩效。

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