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实验室在一个精确性、可追溯性和合规性不可妥协的环境中运行。从跟踪试剂和样品，到确保设备校准和审计准备，库存错误会直接影响研究质量、监管结果以及运营成本。随着实验室规模和复杂性不断扩大，手动跟踪或通用库存工具很快就会变得不足。这时，实验室库存管理系统就显得至关重要。
与通用库存软件不同，面向实验室的系统专为处理批次跟踪、有效期管理、样品可追溯性以及合规工作流程而设计。在本指南中，我们将解释实验室库存系统的工作原理、最重要的功能，并评测八款领先工具——从像 Lark 这样灵活的平台，到 Quartzy、Benchling 和 OpenLab 等专业实验室解决方案。
关键要点：实验室库存管理系统
1. Lark：灵活的实验室库存管理系统
2. Quartzy：面向实验室的库存与订购
3. Labguru：结合研究工作流程的库存管理
4. Benchling：以样本为中心的实验室库存
实验室库存管理系统快照
信息来源：官方供应商网站
更新时间：2026-01-06
注意：价格和套餐详情基于更新日期的公开数据，可能因地区、计费周期和代理人数而有所不同。
什么是实验室库存管理系统？
与通用库存工具不同，实验室库存管理系统支持实验室特有的需求，例如批次和批号跟踪、过期时间监控、安全文档以及合规准备。许多系统还包括条形码或二维码扫描、自动低库存警报、审计日志和基于角色的访问控制等功能。
通过替代电子表格和手动记录，这些系统提高了数据准确性，减少了因材料过期造成的浪费，并防止因缺货导致的实验延误。它们还增强了研究人员之间的协作，并帮助实验室在业务扩展时保持可追溯性和法规合规性。
实验室库存系统与通用库存软件
实验室库存管理软件的关键功能
实验室库存管理软件旨在应对科学环境中的复杂性、精确性以及法规要求。这些系统不仅限于基本的库存计数，还支持可追溯性、安全性和协作。
- 批次、批号和有效期跟踪：系统会记录每种试剂或样品的批号和有效期，帮助实验室避免使用已降解的材料。自动提醒可减少浪费并防止合规风险。
- 条形码和二维码扫描：内置扫描功能可在移动设备上快速进行入库、出库和库存审计。这能最大限度减少人工数据输入错误，并加快日常库存任务的处理。
- 基于角色的访问和审计追踪：可根据实验室角色分配权限，以保护敏感数据。详细的审计日志支持责任追溯，并简化内部或监管检查。
- 实时可视化与提醒：库存水平在团队和各地点间即时更新。低库存和补货提醒帮助实验室主动应对，避免实验延误。
8个最佳实验室库存管理系统
选择合适的实验室库存管理系统对于保持准确的库存控制、提升可追溯性以及支持研究和运营流程中的合规性至关重要。现有的解决方案从简单的跟踪工具到可与实验和监管流程集成的综合平台不等，实验室可以根据自身规模和重点找到量身定制的选项。以下是八个为不同实验室需求提供多种功能组合的最佳系统。
1. Lark：灵活的实验室库存管理系统
在实验室环境中，精确性和合规性是不可妥协的，而分散的工具往往会带来风险。Lark 提供灵活的实验室库存管理系统，将试剂的追踪、样品、耗材和设备整合到一个统一的工作空间中。实验室可以根据实际流程设计库存结构，而不是采用僵化的“一刀切”工作流。实时更新确保团队始终看到准确的库存水平和使用状态。通过将库存数据与协作、审批工作流以及文档相结合，Lark 帮助实验室实现更高的控制力和清晰度。
试剂、化学品和样品的统一管理中心
Lark 多维表格 作为一个集中式数据库，将每种化学品、试剂和样品记录为唯一的条目。字段可以自定义以存储特定的科学数据，例如安全数据表（SDS）、化学式以及精确的存储坐标（例如 冷冻柜A，第二层架）。由于数据库更新是实时进行的，任何研究人员都可以通过手机或桌面设备查看跨多个房间或校区的精确库存水平。
实时仪表板有助于数据监控
Lark 多维表格仪表盘充当实验室库存的动态指挥中心。它支持指标卡和饼图，以便实时查看试剂和耗材的库存水平。通过利用进度图和仪表盘图，实验室管理人员可以直观地监控低库存阈值和过期时间，确保研究的连续性并最大限度减少浪费。通过折线图和数据透视表，可简化基于数据的采购流程，跟踪使用趋势并按项目或资金来源分类支出。
带自动提醒的有效期与批次管理
管理保质期有限的敏感材料对于实验的完整性至关重要。Lark 多维表格自动化允许您设置自动补货点和到期提醒。例如，您可以将触发条件设为“当‘高价值试剂’记录距离到期还有 30 天”并执行诸如“向实验室管理人员发送 Lark 消息”或在Lark 任务中创建补货任务等操作。这可以防止使用已降解的材料并最大限度减少昂贵的浪费。
协作标准操作程序（SOP）
库存管理的质量取决于其背后的流程。Lark 知识库作为实验室的数字文库，用于存放SOP、安全协议和入职手册。通过将这些文档直接链接到库存记录，研究人员在扫描危险化学品时，可以在同一界面即时调出相关的安全操作指南或处置说明。
标准化采购与审批
Lark审批简化了新物资采购申请流程。研究人员无需通过邮件往来，可以通过数字表单提交采购订单申请。这些申请会遵循自定义的流转路径——自动通知部门负责人进行审批，然后在签署后通知采购员。这确保了所有实验室支出和补货活动的透明审计记录。
基于角色的合规与安全权限
在受监管的实验室环境中，控制谁可以查看或编辑敏感数据对于安全至关重要。Lark 提供了精细化权限控制，允许实验室主管限制对特定表格甚至单个字段的访问。例如，学生可能对化学品清单只有“仅可阅读”权限，而安全员则拥有“编辑”权限来更新危险分类和处置方案。
- 标准版套餐：永久免费，包含 11 款强大工具，支持最多 20 位用户。还提供 100GB 存储空间、1000 次自动化运行、AI 翻译等功能。
- 专业版套餐：$12/用户/月（按年计费），最多支持500位用户。包含标准版套餐的所有功能，并支持最多500名参与者的群组通话、15TB存储空间、50,000次自动化运行等更多功能。
- 旗舰版套餐：联系销售获取定制价格。支持无限用户，并包含更多自动化运行次数以及高级安全性、合规性和管理功能。
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2. Quartzy：专注于实验室的库存和订购
Quartzy 专为需要简单库存跟踪并结合精简采购流程的科研和学术实验室而设计。它注重可视化、订购效率和团队协作，而非复杂的合规驱动型用例。Quartzy 常被那些寻求快速部署的小型至中型实验室采用。
图片来源：quartzy.com
主要功能：
- 集中式库存系统可跟踪试剂、耗材和供应品，提供可搜索记录、数量、使用历史，并在团队间实现共享可视化。
- 内置的申请和审批工作流程允许研究人员提交采购申请，管理者可以高效地审核、批准并进行流转。
- 条码标签和扫描支持简化了物品的入库、出库以及跨存储空间的日常库存审计。
- 供应商目录和订单历史直接关联到库存记录，从而提高采购一致性并减少重复订单。
优点：
- 用户友好的界面几乎无需培训，使学生和研究人员能够快速上手。
- 集成的订购工作流程在采购周期中显著减少了人工邮件和分散的沟通。
- 免费套餐支持基础库存跟踪，使小型学术或初创实验室也能使用。
缺点：
- 对需要高级审计追踪、验证文档或严格合规控制的受监管环境支持有限。
- 与旗舰实验室库存平台相比，报告和分析功能仍然较为基础。
价格：
- 学术套餐：$49/用户/月（按年计费）。
- 标准版套餐：$249/用户/月（按年计费）。
- 专业版套餐：$399/用户/月（按年计费）。
3. Labguru：具有研究工作流程的库存
Labguru 将库存管理与实验规划和电子实验室笔记本（ELN）功能相结合，帮助实验室统一库存、研究和文档。它专为以研究为驱动的环境设计，在这些环境中，样品跟踪与实验执行和数据采集相互关联。Labguru 支持结构化工作流程，将材料、方案和结果连接起来，以实现更好的科学可追溯性。
图片来源：labguru.com
主要功能：
- 跟踪试剂、样品和设备，附带详细的元数据、位置历史、批号和过期时间，以确保科学库存记录的准确性。
- 将库存数据与实验方案集成，使研究人员能够规划研究，并自动记录每个实验中使用的材料。
- 电子实验室笔记本（ELN）功能可在可搜索、可链接的研究记录中捕捉流程、结果和观察内容，以便团队协作。
- 条形码和二维码扫描可加快库存更新和借出流程，同时提高审计准确性并减少手动录入时间。
优点：
- 将库存跟踪与研究工作流程相结合，减少实验室团队在工具与文档之间切换的频率。
- ELN 集成提高了透明度，使实验更易于复现，并能在一段时间内查看材料使用历史。
- 可自定义的字段和模板支持多种科学学科，并可配置元数据以满足实验室需求。
缺点：
- 与仅限库存管理的简单解决方案相比，界面复杂性可能需要更多培训和入职指导。
- 对于库存需求较为基础的小型实验室而言，高级功能可能不必要或令人难以应对。
价格：
定制价格基于用户数量和用途。
4. Benchling：以样本为中心的实验室库存
Benchling 专注于样本和生物资产追踪，专为需要深入了解样本谱系和使用情况的生命科学研究团队量身定制。它将库存与工作流程、实验和分子数据相连接，以支持可重复性和协作研究。该平台强调结构化的样本元数据、可追溯性以及分布式团队之间的可视化。
图片来源：benchling.com
主要功能：
- 采集详细的样本元数据，包括谱系、来源、检测关联和存储位置，以实现跨研究工作流程的精准科学可追溯性。
- 将库存记录与实验工作流程连接起来，使研究人员能够实时查看样品的使用情况、历史记录和依赖关系。
- 条形码和标签功能可实现快速扫描、登记/取出，以及跨冰箱和存储单元进行实物库存审计。
- 可配置的模式和数据字段支持复杂的生物资产、自定义跟踪以及多站点库存可视化。
优点：
- 深入的样品谱系追踪提高了研究项目的可重复性和数据完整性。
- 与 Benchling 工作流程的无缝集成，将库存、实验和分子数据统一起来，为生命科学团队提供支持。
- 跨用户和地点的实时可视化支持更好的协调，并减少样品丢失。
缺点：
- 以样品为中心的设计可能对通用耗材或非生物库存来说过于专业化。
- 旗舰版级别的集成可能需要专业服务和额外的设置时间。
价格：
- 标准版套餐：15,000美元/年（按年计费）。
- 专业版套餐：20,000美元/年（按年计费）。
- 旗舰版套餐：100,000美元/年（按年计费）。
5. OpenLab：以合规为驱动的实验室库存软件
OpenLab 专为在受监管环境中运营的实验室而设计，这些环境对合规性、可追溯性和数据完整性要求极高。它支持制药、环境和临床实验室中常见的严格质量标准和验证要求。该平台更注重受控的工作流程和审计准备，而非灵活性。
图片来源：openlab.com
主要功能：
- 通过内置的合规控制、审计追踪和符合监管标准及质量体系的电子记录来管理实验室库存。
- 支持仪器、试剂和耗材的追踪，并提供可用于检查和合规审计的验证就绪文档。
- 基于角色的访问权限和电子签名在受监管的实验室工作流程中实施受控数据录入和变更管理。
- 部署选项包括本地和混合环境，以满足数据存储位置和安全要求。
优点：
- 强大的法规合规支持，适用于GMP、GLP及其他高度监管的实验室环境。
- 健全的审计追踪和验证功能简化检查流程并降低法规风险。
- 将库存管理与仪器控制及实验室数据管理系统集成。
缺点：
- 与现代的低代码或以协作为重点的库存平台相比，自定义灵活性较低。
- 本地或混合部署可能会增加基础设施和维护的开销。
价格：
- 自定义价格基于用户数量和用途。
6. SciNote：学术和受监管的研究实验室
SciNote 将电子实验室笔记本功能与库存管理相结合，以支持学术研究和监管要求较低的实验室环境。它注重可追溯性、文档记录和结构化工作流程，而不是单纯的库存深度。SciNote 常用于大学和研究机构。
图片来源：scinote.com
主要功能：
- 通过元数据、批号、位置和使用历史跟踪样品、试剂和耗材，实现有序的实验室库存管理。
- 将库存物品直接关联到实验和方案，提高材料、流程与研究结果之间的可追溯性。
- 条码标签和扫描简化了入库、出库及常规库存审计，同时减少了人工数据录入错误。
- 基于角色的权限和审计日志支持受控访问、责任追踪以及研究环境中所需的文档标准。
优点：
- 在单一平台上整合ELN和库存管理，减少学术及研究型实验室的工具分散。
- 在不涉及完整旗舰（服务）LIMS平台复杂性的情况下，满足基本合规性和可追溯性需求。
- 用户界面对熟悉实验文档工作流程的研究人员来说易于使用。
缺点：
- 对于高度受监管的制药或临床实验室而言，高级合规功能可能仍显不足。
- 与低代码或旗舰（服务）库存管理平台相比，定制化深度有限。
价格：
定制价格基于用户数量和用途。
7. 材料专区：材料科学与研发团队
MaterialsZone专为需要详细跟踪样品、实验和数据关联的材料研究团队量身打造。它专注于将库存与材料属性、工艺条件和研究流程相连接。该平台支持在可见性和可重复性至关重要的协作研发环境中使用。
图片来源：materialszone.com
主要特性：
- 跟踪材料样品的详细元数据、版本、存储空间位置、属性以及实验关联，以实现稳健的库存控制。
- 将库存数据与实验记录、工艺条件和结果关联起来，以支持可重复性和研究洞察。
- 条形码和标签支持可加快物理库存更新、审计以及跨存储空间环境的可追溯性。
- 结构化的工作流程和模板使数据采集标准化，减少材料研究文档任务中的差异性。
优点：
- 强大的样品和材料跟踪功能，专为材料科学团队中复杂的研发工作流程量身定制。
- 库存与实验数据的集成为研究项目提供更深入的洞察和关联分析。
- 可配置的模板支持多样化的实验需求，无需大量脚本或自定义代码。
缺点：
- 一个专注于材料研究的平台可能对于通用实验室库存应用来说过于专业化。
- 报告和分析选项可能需要根据特定组织需求进行额外配置。
定价：
自定义定价基于用户数量和用途。
8. eLabNext：科研与商业实验室
eLabNext 是一个模块化实验室平台，结合了库存管理、ELN 和工作流程自动化，适用于以研究为驱动和商业化的实验室环境。它专注于可追溯性、灵活性，并将实验室数据统一到一个系统中。该平台适合寻求结构化且可配置操作的实验室。
图片来源：elabnext.com
主要功能：
- 使用结构化元数据、位置和生命周期状态跟踪试剂、样品和设备，以提供准确、集中化的实验室库存可视化。
- 将库存记录直接关联到实验和工作流程，加强材料、操作与研究数据结果之间的可追溯性。
- 条形码和二维码扫描可简化多个实验室存储空间的库存更新、审计和对账流程。
- 可自定义的工作流程和模板可高效自动化日常库存操作、审批以及物料生命周期日程。
优点：
- 统一平台通过将库存管理、ELN和工作流程自动化整合到单一环境中，减少工具分散。
- 灵活的配置支持多样化的实验室流程，无需进行大量定制软件开发。
- 基于云的访问使分布式实验室团队能够进行实时协作并实现库存可视化。
缺点：
- 高级法规合规功能可能无法完全满足监管严格的临床或制药实验室的需求。
- 与旗舰（服务）采购或ERP系统的集成可能需要额外的配置或开发工作。
价格：
定制价格基于用户数量和用途。
实验室库存管理系统的优势
库存管理系统帮助实验室在日常运营中保持准确性、效率和合规性。通过替代人工跟踪，实验室能够更好地控制材料、样品和设备的使用。
- 提升样品可追溯性：实验室样品库存管理系统确保每个样品都被记录、贴标签，并在其生命周期内可追溯。这减少了混淆，支持结果可重复性，并增强审计准备。
- 减少浪费与成本控制：即使是免费的实验室库存管理系统也能帮助实验室监控库存水平和过期时间。这可防止过度订购，减少过期材料，并优化采购支出。
- 比电子表格更高的数据准确性：与基于 Excel 的实验室库存管理系统相比，专用系统可减少人为错误和版本冲突。集中化的数据更新提高了团队间的可靠性。
- 更快的工作流程与协作：实时访问库存信息使研究人员能够高效规划实验。团队花在寻找材料上的时间更少，投入到高效实验室工作的时间更多。
实验室库存管理系统的最佳实践
有效的实验室库存管理不仅仅依赖软件——还取决于一致的流程和严格的执行。遵循最佳实践有助于实验室保持准确性、减少浪费，并在业务扩展时支持合规性。
- 标准化命名和标签：对试剂、样品和设备使用一致的名称、单位和标签，以避免混淆和重复记录。
- 跟踪过期时间和批号：始终记录过期时间和批次详情，以减少浪费，确保实验可靠性，并支持合规性。
- 明确所有权和访问级别：分配库存更新的责任，并根据角色限制访问，以保持数据的准确性和可追溯性。
- 使用自动化进行低库存和过期提醒：设置补货点和即将过期物品的提醒，使实验室能够主动采取行动，而不是被动应对短缺。
- 定期审计库存：进行周期性的实物检查，并与系统记录进行核对，以便及早发现差异。
- 保持库存与实验和使用情况关联：将库存记录与实验或项目关联，以提高可追溯性并了解消耗模式。
结论
实验室库存管理系统在确保现代实验室运营的准确性、效率和合规性方面发挥着关键作用。从跟踪样品和试剂到管理过期时间、审计以及采购工作流程，合适的系统能够在支持科学诚信的同时降低运营风险。正如本指南所示，实验室可以选择多种工具——有的专注于样品传承，有的专注于合规，还有的专注于学术或研究工作流程。最佳选择取决于实验室规模、监管要求以及所需的灵活性水平。
对于寻求可扩展、协作且可定制方法的实验室，Lark提供了一个现代化的替代方案，取代了僵化的库存工具和基于电子表格的系统。通过将库存跟踪与自动化、文档、审批以及实时协作整合在一个工作空间中，Lark帮助实验室从手动控制转向结构化、面向未来的运营。如果您的实验室希望在优化库存的同时提升可视性和团队协作，那么探索 Lark 将是一个有力的下一步。
常见问题
库存管理系统有哪四种类型？
四种常见类型包括手动系统、基于电子表格的系统、独立库存软件以及集成数字平台。现代实验室库存系统通常属于集成类别，结合了跟踪、提醒和审计日志。Lark通过将库存与协作和工作流程工具统一起来支持这种方法。
我可以用Excel进行库存管理吗？
免费的实验室库存系统适用于受监管的实验室吗？
免费工具可能对合规要求较少的早期阶段或学术实验室有帮助。受监管的环境通常需要更强的审计追踪和权限控制。Lark 提供可扩展的功能，既能支持成长中的实验室，也能满足更结构化的监管需求。
实验室如何进行库存审计和合规检查？
实验室依赖于详细记录、审计日志以及对材料和使用情况的可追溯性。数字化系统通过集中化和数据可搜索化简化了审计过程。Lark 通过维护结构化记录、控制访问权限以及实时库存可视化来支持审计准备。
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