如今,企業無法承受因在不同系統中分別管理客戶與訂單而造成的低效率。這正是具備訂單管理功能的CRM派上用場的地方,它將客戶關係管理與銷售訂單追蹤整合成一個無縫的平台。這種整合提升了準確性,並確保從報價到交付的每一次互動都能順利進行。在本指南中,我們將探討CRM訂單管理系統如何連結銷售、營運與客戶服務。我們也會評估包括、Salesforce、Monday.com、Zoho與ClickUp等頂尖工具,協助企業提升生產力並提供卓越的客戶體驗。以下是工具清單:
1. Lark:全方位CRM與訂單自動化
2. Salesforce訂單管理:企業級銷售與履約控制
3. Monday.com CRM與銷售:視覺化且靈活的訂單追蹤
4. ClickUp CRM + 訂單管理:可自訂的工作流程與營運
5. 1CRM:平價的CRM與訂單生命周期管理
6. CentraHub CRM 用於整合銷售、庫存與審批工作流程
7. Workbooks CRM 用於具備開立發票與財務整合的 CRM
8. Zoho CRM + 庫存管理,適用於可擴展的 CRM 與多渠道銷售
9. HubSpot CRM + Operations Hub 用於自動化與無縫電商同步
10. Odoo CRM + 庫存管理,適用於開源、全套的企業管理
什麼是具有訂單管理功能的CRM?
CRM 與訂單管理是指將客戶關係管理(CRM)與訂單管理系統(OMS)整合為一個統一的平台。CRM 系統協助企業管理客戶資料、追蹤互動情況,並在整個銷售週期中培養客戶關係。同時,訂單管理專注於處理銷售訂單、管理庫存、追蹤出貨,以及確保及時履行訂單。
當兩者結合時,CRM 能建立單一的真實資料來源,連結銷售、客戶服務與營運團隊。這種整合確保部門間的溝通順暢,提高訂單處理的準確性,並增強對客戶歷史與訂單狀態的可視性。企業可以在同一平台上管理潛在客戶、將其轉化為銷售、,以及監控付款。最終,CRM 與訂單管理的結合能簡化工作流程、減少人工錯誤,並促進以數據為基礎的決策,為客戶帶來更順暢且高效的體驗。
具備訂單管理的CRM的主要優勢
將 CRM 與訂單管理系統整合,可在銷售、履約及客戶服務運作中提供端到端的可視性。它能幫助團隊依據單一真實資料來源工作,提升準確性、協作效率及客戶滿意度。
- 集中化的客戶與訂單資料:統一的 CRM 訂單管理系統將所有客戶與訂單細節儲存在同一位置。這能消除資料孤島,讓團隊更容易存取過往的購買紀錄、發票及溝通內容。透過集中化資料,企業能提供更個人化且高效率的服務。
- 提升庫存與配送的準確性:透過將庫存與同步,企業可避免缺貨、重複或履約延遲。即時更新確保庫存水位與運送狀態始終準確,進而促進更順暢的運作並提升客戶信任。
- 更佳的客戶體驗:透過 CRM 與訂單管理的整合,銷售與支援團隊能夠完整掌握訂單歷史。他們可以快速解決問題,提供個人化建議,並在每個階段讓客戶保持知情。結果是建立更緊密的關係並提高留存率。
- 更快的銷售週期與減少錯誤:在具備訂單管理系統的 CRM 中進行自動化,可消除人工交接與重複的資料輸入。訂單能夠從報價到履行順暢流轉,節省時間並減少錯誤。這加速了銷售轉換並提升營運效率。
- 資料驅動的決策制定:整合系統可提供有關客戶行為、訂單趨勢及的寶貴洞察。團隊可以利用這些分析來需求、優化流程並完善策略。簡而言之,CRM 訂單管理將原始數據轉化為可行的商業智慧。
CRM + 訂單管理系統的必備功能
強大的CRM 與訂單管理系統不僅僅是追蹤客戶與訂單,它能整合銷售與履行流程的每個階段。合適的功能可確保運作順暢、數據準確,並在各團隊間促進更佳的決策制定。
- 客戶資料庫管理:在任何 CRM 訂單管理系統的核心,是一個集中化的客戶資料庫。它儲存聯絡資訊、購買記錄、偏好設定以及溝通紀錄。這確保每位團隊成員都能即時存取準確且最新的客戶資訊。
- 訂單追蹤與履行自動化:強大的訂單管理 CRM 能自動化從建立到交付的訂單處理流程。它會即時更新並提醒包裝到出貨的每個階段。自動化可減少人工錯誤,並確保客戶能及時收到資訊。
- 庫存管理:協作式 CRM 與訂單管理平台能讓庫存資料在所有渠道保持同步。團隊可以監控庫存水位、避免超賣,並有效規劃補貨。這有助於維持產品供應,同時降低過多庫存的成本。
- 開立發票與付款追蹤:系統在訂單確認後會自動生成發票,簡化帳單處理流程。它同時會追蹤付款情況並即時更新記錄。透過具備訂單管理功能的 CRM,財務團隊可以全面掌握待處理或已完成的交易。
- 多通路銷售整合:現代 CRM 訂單管理系統可將來自電子商務、POS 與各大市集的資料整合至同一個儀表板。這讓企業能夠統一檢視所有通路的銷售表現,有助於精簡營運並提供一致的顧客體驗。
- 報告與分析:在具備訂單管理平台的 CRM 中提供全面的分析功能,可深入洞察銷售趨勢、交付績效與顧客行為。團隊可以建立自訂儀表板以並預測需求。這種以數據為導向的方法有助於做出更聰明、更快速的商業決策。
10 個最佳具備訂單管理工具的 CRM
1. Lark:統一的 CRM 與訂單管理工作區
銷售與營運團隊需要的不僅僅是 CRM 的可視化;他們還需要即時協作、,以及對訂單生命週期的完整掌控。 提供以上三者。它將 CRM、通訊與流程自動化結合,協助團隊在單一連結的工作空間中管理潛在客戶、追蹤訂單,並更快速地提供服務。
主要功能:
Lark Base:集中管理客戶、訂單與產品
Lark 系統的核心是 ,團隊可在此建立結構化資料庫,將客戶、產品與訂單整合於同一視圖。業務人員可以建立自訂欄位,記錄如訂單編號、SKU、付款狀態或交付時程等詳細資訊。
客戶紀錄可直接連結至過往訂單與發票,確保沒有細節被遺漏。管理者可以排序或篩選資料,以識別重要客戶、暢銷產品或逾期出貨。基於角色的權限有助於在處理財務或客戶資料的團隊間維護資料隱私與合規性。Base 同時作為 CRM 與訂單中心,讓每位相關人員在不依賴試算表或分散應用程式的情況下,看到相同且最新的資訊。
Lark 任務:確保每筆訂單按時完成
一旦建立訂單,Lark Tasks會將其轉化為一個有生命力的工作流程。每個步驟,無論是包裝、出貨、開立發票或客戶回饋,都可以被指派為具有截止日期、負責人及進度追蹤的任務。當訂單狀態變更時,任務會自動更新,讓團隊即時掌握待處理或延遲的事項。銷售團隊也可以使用重複任務來管理補單或例行跟進。因此,每筆訂單都能在無需人工協調的情況下,依循結構化流程推進,減少遺漏步驟並每週節省數小時的時間。
Lark Approval:簡化訂單驗證與監督
對於高價值或客製化訂單,可確保在履行前符合規範並進行適當審核。團隊可以設計條件式工作流程,例如將超過特定金額的訂單轉交給經理或財務主管簽核。審核人會收到即時通知,並可直接透過桌面或進行核准或拒絕。每個動作都會被記錄以供稽核,確保透明度與問責性。這個自動化核准流程取代了耗時的電子郵件往返,並消除了延遲出貨或開立發票的瓶頸。
Lark 文件與知識庫:管理提案、發票與標準作業程序
將文件管理轉化為協作體驗。銷售代表可以在財務團隊共同編輯同一份文件以最終確定價格的同時,建立報價或提案。文件一旦獲得批准,即可安全地儲存或與客戶分享,並直接連結到 Lark Base 中的客戶記錄。內建的 非常適合維護銷售手冊、產品目錄或 標準作業程序,確保所有團隊成員遵循相同的最佳實務。將 Docs 納入工作流程後,文書作業再也不會拖慢營運。
Lark 行事曆與會議:協調日程與客戶溝通
順暢的訂單管理依賴於及時的協調,而能讓所有人保持一致。團隊可以直接從 Base 中的訂單記錄安排交付檢視、客戶諮詢或內部檢討會。每場會議都會自動連結到相關客戶,確保不會遺失背景資訊。透過,團隊可以即時討論訂單問題或解決延誤,甚至在通話結束後。這將帶來更快速的決策、更清晰的時程,以及更一致的客戶體驗。
Lark OKR 與 Messenger:連結目標與協作
為確保每筆訂單都能支持更廣泛的業務成果,允許管理者設定可衡量的目標,例如提升交付速度或增加回購訂單,並將其直接連結到團隊的日常活動。當代理完成任務或履行訂單時,進度更新會自動匯入OKR儀表板。同時,確保所有人即時保持聯繫。關於延遲出貨的簡短訊息可以立即轉換為任務,或在Base中標記到相關訂單,讓所有溝通保持有情境且可執行。
- 入門方案:永久免費方案,包含 Sheets、Docs、Base 以及其他 8 種強大工具,最多可供 20 位使用者使用。另附 100GB 雲端儲存空間、1000 次自動化執行、AI 翻譯等功能。
- 專業方案:每位使用者每月 12 美元(按年計費),最多可供 500 位使用者使用。包含入門方案的所有功能,並提供最多 500 人的群組通話、15TB 儲存空間、50,000 次自動化執行等更多功能。
- 企業方案:以取得自訂價格。支援不限人數,並包含更多自動化執行次數以及進階的安全性、合規性與管理功能。
2. Salesforce 訂單管理:企業級 CRM 與訂單履行的強大平台
Salesforce 訂單管理是一個強大、企業級的 CRM 訂單管理系統,將銷售、服務與履行整合為一個無縫的工作流程。專為高交易量企業設計,它能自動化複雜的訂單流程、優化庫存,並提升售後體驗。透過 AI 驅動的洞察與深度整合,Salesforce 使團隊能夠提供一致、高效且以客戶為中心的運營。對於尋求可擴展性與全通路可視化的大型組織而言,它是首選方案。
圖片來源:salesforce.com 主要功能:
- 與 Salesforce CRM 與 Commerce Cloud 的原生整合
優點:
- 在 Salesforce 生態系統與 API 中具深度整合
缺點:
定價:
- 可作為 Salesforce Commerce 或 Service Cloud 的附加元件提供
3. Monday.com 客戶關係管理與銷售:視覺化且靈活的客戶關係管理與訂單追蹤平台
Monday.com CRM 與銷售功能將客戶關係管理與強大的訂單管理工具結合在一個高度視覺化且直覺的工作空間中。非常適合成長中的團隊,讓使用者能追蹤潛在客戶、管理銷售流程、自動化訂單工作流程,並即時監控履行狀況。透過拖放式儀表板與簡易整合,Monday.com 有助於簡化銷售、營運與客戶支援之間的溝通。對於希望在同一個協作平台中擁有彈性、可視性與簡單性的團隊來說,這是絕佳的選擇。
圖片來源:monday.com 主要功能:
- 與 Shopify、Stripe 和 Gmail 等工具的整合
優點:
缺點:
價格:
- 基本 CRM 方案:每位使用者每月 10 美元起(按年計費)
- 標準方案:每位使用者每月 14 美元起,包含自動化與整合功能
- 專業方案:每位使用者每月 24 美元起,提供進階報告與權限設定
4. ClickUp 客戶關係管理與訂單管理:可自訂的銷售與營運工作空間
ClickUp CRM 與訂單管理將專案管理、CRM 以及訂單追蹤整合到單一且靈活的平台中。ClickUp 專為重視自訂化的團隊設計,讓您能建立量身打造的工作流程,以高效管理潛在客戶、處理訂單並監督履行作業。從視覺化管線與自動化,到儀表板與整合功能,ClickUp 提供一切所需工具來簡化客戶與訂單作業。它非常適合尋求可調整且價格合理的 CRM 訂單管理系統的小型至中型團隊。
圖片來源:clickup.com 主要功能:
- 與 Slack、Shopify 及 Google Drive 等工具整合
優點:
- 高度可自訂的工作空間,提供靈活檢視模式(清單、看板、甘特圖)
缺點:
價格:
- 無限方案:每位使用者每月 7 美元起(按年計費)
- 商務方案:每位使用者每月 12 美元起,包含自動化與報告功能
5. 1CRM:為成長型企業提供價格實惠、全方位的CRM與訂單管理
1CRM 是一套全面的 CRM 訂單管理系統,專為需要經濟實惠且功能強大的解決方案之中小型企業設計。它將銷售自動化、專案追蹤以及完整的訂單生命周期管理整合於同一平台。透過報價到發票的自動化、庫存控制以及客戶自助服務入口等功能,1CRM 協助團隊精簡作業流程、提升準確性並增進客戶滿意度。對於追求靈活性、成本效益以及端到端可視性而不希望承擔企業級複雜性的企業而言,這是理想的選擇。
圖片來源:1crm.com 主要功能:
優點:
缺點:
價格:
- 專業方案:每位使用者每月 23 美元起,提供進階自動化功能
- 企業方案:每位使用者每月 34 美元起,包含報告與自訂選項
6. CentraHub CRM:為零售與經銷提供統一的CRM與訂單管理
CentraHub CRM 是一款整合了訂單管理解決方案的 CRM 系統,專為零售、經銷與服務型產業打造。它將潛在客戶管理、銷售自動化、庫存追蹤與訂單處理整合於同一平台。CentraHub 旨在提升可視性與效率,確保團隊能透過單一介面管理報價、追蹤交付並維護精準的庫存紀錄。這對需要同時嚴格掌控客戶與庫存營運的組織而言,是理想的選擇。
圖片來源:centrahub.com 主要功能:
優點:
缺點:
定價:
- 可向 CentraHub 銷售團隊提出申請以獲得免費示範
7. Workbooks CRM:用於商業營運的整合式CRM與訂單管理
Workbooks CRM 是一套全面的 CRM 訂單管理系統,能夠連結銷售、財務與營運,以優化企業績效。它不僅是傳統的 CRM,還提供內建的報價、訂單、發票及合約管理工具。非常適合 B2B 組織,Workbooks 協助企業在同一平台上管理從潛在客戶獲取到收款的整個客戶生命週期。憑藉強大的報告與會計整合功能,它能提供客戶與營運的 360° 全方位視圖。
圖片來源:workbooks.com 主要功能:
優點:
缺點:
價格:
- 商務版:每位使用者每月 55 美元起,包含訂單管理與報告功能
8. Zoho CRM + Inventory:適合中小型企業的平價CRM訂單管理
Zoho CRM 與 Inventory 是一款功能強大且具成本效益的 CRM 與訂單管理系統,協助中小型企業自動化銷售與履行流程。它將客戶管理、庫存追蹤、訂單處理與帳單整合於一個直覺化平台。Zoho 專為成長型團隊設計,簡化了將潛在客戶轉換為銷售、生成報價與發票,以及確保及時交付的流程。Zoho CRM 與 Zoho Inventory 之間的無縫連結,讓企業能即時掌握庫存水位、訂單與付款狀況,成為快速運作組織的可靠解決方案。
圖片來源:zoho.com 主要功能:
- 集中化的客戶與訂單資料庫,於 CRM 與庫存系統間同步
- 多渠道銷售整合,支援 Amazon、eBay 與 Shopify
優點:
缺點:
價格:
- 標準方案:每位使用者每月 20 美元起(按年計費)
- 專業方案:每位使用者每月 35 美元起,包含自動化與整合功能
- 企業方案:每位使用者每月 50 美元起,提供進階自訂功能
- Zoho Inventory 附加元件:每月 59 美元起(按年計費),依使用層級而定
9. HubSpot CRM + Operations Hub:功能強大且易於使用的 CRM 與訂單管理解決方案,適用於成長中的企業
HubSpot CRM + Operations Hub 提供一個整合平台,連結客戶管理、銷售自動化與營運工作流程,使其成為成長型企業中最具彈性的具備訂單管理系統的 CRM 之一。透過將訂單資料與客戶紀錄整合,HubSpot 確保在銷售與履行流程的每個階段都能完全掌握。它協助團隊追蹤交易、自動化與訂單相關的任務,並即時將資料與電子商務及會計工具同步。
圖片來源:hubspot.com 主要功能:
- 與 Shopify、Stripe、QuickBooks 等平台整合
優點:
缺點:
定價:
- 入門版(銷售中心):每位使用者每月 30 美元起(按年計費)
- 專業版:每位使用者每月 90 美元起,提供進階自動化與分析功能
- 企業方案:針對具有大量資料與整合需求的大型組織提供自訂價格
10. Odoo CRM + 庫存:適用於成長型企業的開源 CRM 與訂單管理套件
Odoo CRM + 庫存系統是一款高度靈活且開源的 CRM 與訂單管理系統,旨在將銷售、營運與物流整合於一個強大的平台中。非常適合需要端到端可視化的公司,Odoo 將客戶關係管理與產品追蹤、庫存控制、採購及開立發票相結合。其模組化設計讓企業能從 CRM 起步,並隨著成長擴展至庫存、會計與人力資源管理。透過即時洞察、自動化工作流程與可自訂的儀表板,Odoo 協助簡化從潛在客戶到交付的每個訂單生命週期階段,提升效率與客戶滿意度。
圖片來源:odoo.com 主要功能:
優點:
缺點:
定價:
- 免費方案:可用於一個應用程式(例如 CRM 或庫存管理)
- 標準方案:每位使用者每月 31.10 美元起(按年計費),包含所有核心應用程式
選擇合適的具備訂單管理功能的CRM
對於確保其符合您的業務需求、規模與長期目標至關重要。理想的平台應能簡化營運、與現有工具順暢整合,並能隨著組織成長而擴展。以下是評估最適合您團隊的方法。
- 考慮公司規模與產業:每家企業都有其獨特需求;小型零售店不會需要與全球製造商相同的系統。選擇符合您營運複雜度與產業標準的系統。像 Lark、Salesforce 或 Zoho 這類可擴充的工具,能以彈性模組與價格方案滿足不同規模企業的需求。
- 與現有工具結合:優秀的 CRM 與訂單管理平台應能輕鬆與您現有的軟體組合整合,從電子商務與會計工具到行銷自動化系統皆可。無縫整合可確保資料流暢傳遞,消除重複輸入,並讓您的團隊即時保持一致。
- 易用性與進階自訂:雖然強大的自訂選項很有價值,但使用者友善性仍應是首要考量。具備的 CRM 能促進團隊快速採用。可考慮如 Monday.com 或 ClickUp 這類平台,兼顧簡單性與自訂工作流程的彈性。
- 成本與可擴展性:您的 CRM 投資應能隨業務成長而擴展。在承諾使用前,請考慮價格方案、使用者數量限制及包含的功能。像 Lark 和 Zoho 這類平台提供價格實惠的入門方案,並可隨需求擴展至企業級解決方案,確保長期價值且避免頻繁遷移。
最後的想法
採用具備整合訂單管理系統的CRM,對於重視效率、準確性與顧客滿意度的企業而言至關重要。CRM與OMS功能的結合,能將銷售、營運與服務團隊連結於同一個統一平台。此整合可簡化訂單追蹤、自動化工作流程,並集中管理顧客資料,以減少錯誤、加快履行速度並提升生產力。最終可縮短銷售週期,並提供更具個人化的顧客體驗,強化長期忠誠度。
如果您正在尋找能夠無縫結合CRM、溝通、自動化與分析的解決方案,Lark脫穎而出,成為最佳的一站式生產力平台。透過Lark Base、Tasks、Docs與Approvals等功能,它提供團隊管理顧客與訂單所需的一切,協助您的企業保持敏捷、以數據為導向,並隨時準備迎接成長。
常見問題
CRM搭配訂單管理適合小型企業,還是僅適用於大型企業?
具備訂單管理功能的CRM非常適合中小型企業與大型企業。像是 Lark、Zoho 和 ClickUp 這類可擴充的工具,提供價格實惠的方案,並具備自動化與追蹤功能,可隨著您的業務需求成長而擴展。
具備訂單管理功能的CRM能否與Shopify或WooCommerce等電子商務平台整合?
是的,大多數現代的CRM訂單管理系統都能與 Shopify、WooCommerce 和 Amazon 等電商平台無縫整合。這可確保訂單、庫存與客戶資料的自動同步。
CRM 與訂單管理軟體的價格範圍是什麼?
價格會依功能與規模而異,入門方案(如 Lark 和 ClickUp)從免費或每位使用者每月 7 美元起,到企業級解決方案(如 Salesforce)每年 25,000 美元或更高。
CRM 結合訂單管理如何在售後提升客戶支援?
它提供即時存取客戶歷史、訂單詳情與付款紀錄,協助團隊更快速地解決問題。此整合確保透明的溝通並建立客戶信任。
企業在實施具備訂單管理功能的CRM時,常見的挑戰有哪些?
常見挑戰包括資料遷移、使用者採用,以及與現有工具的整合。選擇像 Lark 這樣易於使用且整合良好的系統,有助於高效克服這些障礙。
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