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精準追蹤員工工時對於薪資發放、計費、生產力以及專案規劃至關重要——但許多團隊仍依賴試算表、手動輸入或彼此不相連的工具，這些方式往往帶來更多問題而非解決問題。現代員工工時表軟體透過自動化時間記錄、簡化的審批流程以及集中化的洞察，幫助企業保持高效率並符合法規，改變了這種情況。
無論您是在管理遠端團隊、輪班員工、外勤人員，還是以專案為導向的部門，選擇合適的工時表工具都能大幅減少行政工作量，並提升整體作業的準確性。本指南比較了 10 款最佳員工工時表軟體平台，協助您為團隊找到理想的解決方案——其中 Lark 以整合時間追蹤、溝通與工作流程的統一工作空間領先。以下是本文將要評測的 10 款最佳員工工時表軟體平台清單：
1. Lark：以工作流程為導向的統一工時表
2. BambooHR 時間追蹤：適用於人資工作流程的簡易員工工時表
3. Rippling 出勤與工時：與薪資系統連動的自動化出勤管理
4. Time Doctor：為遠端團隊提供詳細的工作洞察
5. Clockify：免費員工工時表，具備強大的追蹤功能
6. Harvest：時間追蹤與快速客戶計費
7. Hubstaff：團隊的 GPS 與活動追蹤
8. Timely：自動時間追蹤，專注於工作
9. Everhour：專案預算與精準的時間追蹤
10. QuickBooks Time：工時表直接連接薪資系統
企業用工時表軟體的快速比較表
資訊來源：官方供應商網站
更新時間：2025-11-25
注意：價格與方案細節反映更新日期當時的公開資料，可能因地區、計費週期及人員數量而有所不同。
什麼是員工工時表軟體？
員工工時表軟體是一種數位工具，可協助團隊記錄工作時數、追蹤出勤情況，以及登錄每日任務或專案所花費的時間。與其依賴試算表或手動輸入，該軟體會集中管理資料，讓管理者能監控工作模式、核准提交內容，並確保薪資計算的準確性。現代平台還能自動發送提醒、簡化核准流程，並將工時記錄與專案、計費及人力資源管理系統連結。
對於小型企業和成長中的團隊，使用員工工時表軟體能透過保持時間記錄的準確、有序，並隨時可用於薪資或開立發票，來減少行政工作量。
工時表資料如何提升薪資發放、帳單處理與生產力
- 成本預測：準確的工時表數據可幫助管理者預測勞動成本，透過了解員工通常在不同類型工作上花費的時間，讓團隊能更好地編列預算、明智地分配資源，並防止專案超支。
- 薪資準確性：工時表軟體確保薪資是基於已驗證的工時，減少如少付或多付等錯誤。自動化記錄取代人工計算，使薪資週期更順暢且更可靠。
- 加班管理：若缺乏適當的可視性，加班時數可能迅速累積並推高人力成本。工時表洞察可突顯員工工作量趨勢，協助管理者減少職業倦怠並主動管理工時。
- 專案獲利能力：追蹤可計費與不可計費工時可讓團隊了解專案是否維持獲利或開始落後。即時工時記錄有助於及早發現低效問題並確保交付達標。
完整清單：10 款最佳員工工時表軟體工具
1. Lark：具備員工工時表與排程功能的整合平台
Lark 提供現代化的一站式工作空間，將時間追蹤、溝通、排程以及工作流程管理整合到單一且精簡的環境中。與依賴手動輸入或分開應用程式的傳統工時表工具不同，Lark 將時間記錄直接連結到任務、聊天、出勤與結構化資料，使追蹤成為日常工作的一部分，而非額外的負擔。
透過自動化工時表規則、GPS/Wi-Fi 出勤，以及由Lark Base驅動的工作流程，團隊可在無行政阻礙的情況下獲得即時且精準的數據。Lark 的統一設計協助人資、管理者與第一線員工保持一致，同時減少漏填、延遲核准及薪資錯誤。
透過 Lark 管理控制台自動化設定工時表
若要在 Lark 中啟用出勤工時表，管理員需先在 Lark 管理主控台中設定相關配置。這包括定義標準工作時數、加班規則以及依組織需求制定的請假政策。完成設定後，管理員可透過同步出勤報告或上傳含有出勤資料的 Excel 檔案來生成工時表。
GPS 與 Wi-Fi 出勤追蹤
Lark 出勤透過 GPS 與 Wi-Fi 支援進階的定位式出勤選項。GPS 追蹤可讓遠端與外勤員工在任何地點打卡上下班，確保靈活性與精準紀錄。Wi-Fi 出勤則利用公司網路確認員工在場，為組織提供無需人工檢查的可靠驗證。
出勤洞察與人力分析
Lark 透過集中式儀表板為管理者與人資團隊提供豐富的出勤統計。這些洞察涵蓋準時率、提前離開、缺勤率及剩餘假期等模式。透過清晰掌握趨勢，領導者能夠規劃人力配置、及早識別潛在問題，並做出明智決策以提升生產力。
簡單但高效的工時表流程自動化
Lark Base 工作流程透過自動化與流程精簡，使管理員工工時表更加高效。例如，當建立新的工時表紀錄時，可以自動觸發動作，如發送提醒、更新人資紀錄或通知主管。透過 If/Else 分支（條件邏輯），Lark 工作流程能處理複雜的審批規則，或根據工時表的狀態發送後續提醒。
連結行事曆的排程與提醒
總部與前線團隊的統一通訊
透過 Lark Messenger 和 Lark Meetings，Lark 將聊天、訊息與視訊會議整合於同一工作空間，確保總部與前線員工之間的高效溝通。這消除了對 WhatsApp 或 Viber 等外部應用程式的需求。透過將任務直接嵌入聊天中，前線員工可以接收指示、更新進度並管理職責，而無需切換工具。
- 入門方案：永久免費方案，包含 11 個強大的工具，最多可供 20 位使用者使用。還提供 100GB 儲存空間、1000 次自動化執行、AI 翻譯等功能。
- 基本方案：每位使用者每月 6 美元（按年計費），最多可供 500 位使用者使用。包含入門方案的所有功能，並新增最多 500 人的群組通話、5TB 儲存空間、1000 次自動化執行等功能。更多詳情，請聯絡銷售人員。
- 專業方案：每位使用者每月 12 美元（按年計費），最多可供 500 位使用者使用。包含入門方案的所有功能，並新增最多 500 人的群組通話、15TB 儲存空間、50,000 次自動化執行等功能。
- 企業方案：聯絡銷售團隊以取得自訂報價。支援不限使用者數量，並包含更多自動化執行次數以及進階的安全性、合規性與管理功能。
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2. BambooHR 時間追蹤：適用於人資工作流程的簡易員工工時表
BambooHR 提供簡單易用的時間管理方法，適合尋找線上員工工時表軟體的團隊。它簡化了出勤、核准與休假追蹤，並將所有功能集中於對人資友善的介面中。員工可以快速記錄工時，管理者則能獲得清晰的洞察。最終可帶來更順暢的工作流程與更精準的薪資核算。
圖片來源：bamboohr.com
主要功能：
- 在 BambooHR 平台內進行時間與出勤追蹤
- 與員工紀錄連結的休假與請假管理
- 主管核准與工時表審核流程
- 針對工時、加班及休假使用情況的報告
- 直接連接 BambooHR 中的人力資源與薪資模組
優點：
- 非常適合希望在人力資源系統中整合人資與工時的團隊
- 員工提交工時與申請的介面簡潔
- 強大的休假、請假與政策管理功能
- 在人力資源、薪資與合規稽核方面提供良好的報告功能
缺點：
- 與專業工具相比，較不適合用於深入的專案式時間追蹤
價格：
- 核心版： 每位員工每月 10 美元
- 專業版： 每位員工每月 17 美元
- 旗艦版： 每位員工每月 25 美元
3. Rippling 時間與出勤：與薪資系統連結的自動化出勤
Rippling 為需要超越免費員工工時表應用程式功能的公司提供強大的自動化服務。其出勤工具可與薪資和排班無縫同步，減少行政工作。員工可透過手機或桌面端打卡，合規規則則在背景中靜默運行。Rippling 對於快速擴張的團隊尤其強大。
圖片來源：rippling.com
主要功能：
- 位於 Rippling 平台之上的時間與出勤模組
- 時間數據與薪資及人資紀錄的自動同步
- 加班規定、政策與勞動合規
- 員工的網頁與行動裝置打卡
- 整合人資、資訊與財務的集中化員工資料
優點：
- 對已使用 Rippling 人資與薪資系統的公司非常有利
- 自動化可減少人工輸入與薪資錯誤
- 可針對不同地點與角色進行靈活的政策設定
- 一個集中化的員工紀錄可用於多種功能
缺點：
- 價格不透明；所有內容皆需透過報價
- 對只需要簡單工時表的微型企業而言可能感覺負擔過重
價格：
- 價格未公開列出；需根據公司規模與模組提供自訂報價
- 提供免費試用
4. Time Doctor：為遠端團隊提供詳細的工作洞察
Time Doctor 提供詳細的工作時數可視化，並支援結構化的工作流程，確保員工準確登入工時表。員工可以追蹤任務、管理計時器，並只需幾次點擊即可提交記錄。該平台提供深入的生產力分析，讓管理者能清楚掌握分散團隊的日常工作模式。
圖片來源：timedoctor.com
主要功能：
- 透過桌面與行動應用程式進行自動與手動時間追蹤
- 截圖與網頁/應用程式使用情況以獲取活動洞察
- 出勤、排程與休息/請假追蹤
- 生產力指標、報告與「異常活動」警示
- 客戶存取、主管儀表板與可選的 AI 分析（基準等）
優點：
- 對時間使用情況有非常詳細的可視化
- 適合需要密切監控的分散式或外包型團隊
- 靈活的追蹤模式（自動或使用者控制）
- 強大的報告與管理儀表板
缺點：
- 監控功能（螢幕截圖、應用程式使用情況）可能讓人感到具有侵入性
- 對於主要只需要簡單工時表和輕量報告的團隊來說過於繁複
價格：
- 基本方案：每位使用者每月 6.70 美元
- 標準方案：每位使用者每月 11.70 美元
- 高級方案：每位使用者每月 16.70 美元
- 企業版：自訂價格
5. Clockify：免費的員工工時表，具備強大的追蹤功能
Clockify 是小型企業尋找免費且可容納無限使用者的工時表軟體的絕佳選擇。它的計時器、手動記錄以及專案標籤，能建立任何團隊都能採用的簡單工作流程。小型企業可受益於最少的設定與簡易的上手流程。隨附的報告與儀表板，讓業主能即時掌握工作量。
圖片來源：clockify.com
主要功能：
- 核心時間追蹤器，具備計時器與手動時間輸入功能
- 工時表檢視，可進行每週或每日審核
- 專案、任務、標籤與可計費費率設定
- 摘要、詳細與每週報告
- 團隊管理與付費方案中的有限排程功能
優點：
- 非常慷慨的免費方案，支援不限使用者與專案
- 簡潔的介面，適用於多種不同類型的團隊
- 價格合理的付費方案，提供核准與進階報告等額外功能
- 強大的瀏覽器擴充功能與應用程式支援
缺點：
- 進階功能（如核准、預算及更多自動化）僅限於付費方案
- 介面具備功能性，但相比整合式套件而言，較不具「現代化工作空間」感
價格：
- 標準版： 每席每月年繳 $5.49 或月繳 $6.99
- 專業版： 每席每月年繳 $7.99 或月繳 $9.99
- 企業版： 每席每月年繳 $11.99 或月繳 $14.99
6. Harvest：具備快速客戶計費功能的時間追蹤
Harvest 非常適合需要以專案為基礎進行時間記錄並搭配輕量化開立發票的企業，儘管它並非完全定位為免費的工時表軟體。它能幫助承包商和代理商依據客戶或任務記錄工時，同時記錄支出並快速生成發票。介面簡單易用，即使是技術經驗有限的團隊也能輕鬆上手。資料可輕鬆同步至會計系統。
圖片來源：getharvest.com
主要功能：
- 跨專案與任務的時間追蹤
- 可計費時間與支出的發票開立
- 客戶工作的基本支出追蹤
- 專案預算、使用率與成本報告
- 連接會計工具（QuickBooks Online、Xero 等）
優點：
- 非常適合按小時計費的代理商與顧問
- 介面簡潔，易於培訓團隊使用
- 適用於中小型公司的強大專案與預算報告功能
- 從記錄工時 → 發票 → 收款的簡化流程
缺點：
- 不太適合作為完整的人力資源工時/出勤解決方案
- 按使用者計價對於非常大型的團隊成本可能會累積
價格：
- 免費版： 永久 $0，包含 1 個席位與 2 個專案
- 專業版： 每席位每月 $11（席位與專案數量無限制）
- 高級版： 自訂價格，提供進階報告、審批與單一登入（SSO）
7. Hubstaff：為團隊提供 GPS 與活動追蹤
Hubstaff 結合了時間追蹤、GPS、生產力洞察與排程功能，使其成為行動或外勤角色員工的強大員工工時表應用程式。員工可透過手機打卡，管理者則能查看經位置驗證的紀錄。其監控工具有助於分散式團隊保持責任感。追蹤與自動化的結合支援精準報告。
圖片來源：hubstaff.com
主要功能：
- 透過桌面、網頁及行動應用程式進行時間追蹤
- 為外勤人員提供 GPS 追蹤與地理圍欄功能
- 活動水準監控，並可選擇截圖及應用程式/網址使用情況
- 排程、工時表與付款（高階方案提供）
- 預算、報告與可選附加功能（地點、更多截圖等）
優點：
- 適合需要位置感知追蹤的行動與外勤團隊
- 從簡單追蹤到進階監控的彈性方案
- 中高階方案提供排程與類似薪資管理的功能
- 附加元件可讓團隊選擇所需的詳細程度
缺點：
- 監控（螢幕截圖、活動）對某些團隊而言可能感覺具有侵入性
- 附加元件與按席位計價在規模擴大時可能變得昂貴
價格：
- 入門方案： 每席位每月 4.99 美元（年繳），至少 2 席
- 成長版： 每座位每月 7.50 美元（年繳），最低 2 個座位
- 團隊版： 每座位每月 10 美元（年繳），最低 2 個座位
- 企業版： 每座位每月 25 美元（年繳），包含自訂設定與專屬支援
8. 及時：自動時間追蹤以專注工作
Timely 的自動追蹤方式，使其成為尋找最佳免費工時表軟體替代方案且需要最少手動輸入的團隊的理想選擇。它會靜默記錄工作活動並將其轉換為整潔的工時表，這有助於減少使用者摩擦並確保記錄更精確。該工具對於創意與知識型工作流程特別有用。
圖片來源：timely.com
主要功能：
- 桌面與網頁活動的自動時間捕捉
- AI 驅動的工時表建議（AutoSheet）
- 基於專案的追蹤，包含預算與報告
- 團隊規劃與產能管理（高階方案）
- 與專案及會計工具的連接
優點：
- 非常適合不喜歡手動計時器的團隊
- 非常適合顧問公司、代理商及創意工作
- 清晰的專案儀表板與預算可視化
- 有助於減少漏記時間的自動化建議
缺點：
- 價格高於許多僅手動追蹤的工具
- 若未妥善溝通，自動追蹤可能讓使用者感到擔憂
價格：
- 入門方案： 每位使用者每月 9 美元，按年計費
- 高級版： 每位使用者每月 16 美元，按年計費
- 無限版： 每位使用者每月 22 美元，按年計費
- 企業版： 自訂價格
9. Everhour：具備精確時間追蹤的專案預算編制
Everhour 與專案團隊及財務工作流程完美契合，是會計師工時表軟體的強大選擇。其預算編制、成本分配及可計費工時追蹤功能，協助會計團隊清晰管理客戶專案。介面可與專案工具無縫整合，確保財務專業人員維持精確且可供稽核的紀錄。
圖片來源：everhour.com
主要功能：
- 時間追蹤與專案、任務及預算緊密結合
- 針對客戶或內部專案的計費與預算管理
- 發票與支出追蹤
- 時間核准流程與休假追蹤
- 與 Asana、Trello、ClickUp 等工具的深度整合
優點：
- 對專案與預算導向的團隊非常有力
- 非常適合使用專案管理工具的代理商與產品團隊
- 針對成本與可計費與不可計費工作的詳細報告
- 對會計師和專注於財務的使用者來說足夠靈活
缺點：
- 需要至少一個小團隊的投入（某些方案有最低席位數限制）
- 並非主要設計為核心人力資源出勤解決方案
價格：
- 免費： $0，最多 5 個席位，功能有限
- 團隊方案：每座位每月 8.50 美元（按年付款，至少 5 個座位），包含所有功能與整合
10. QuickBooks Time：工時表直接連接至薪資
QuickBooks Time 提供直覺化介面與快速的行動記錄功能，定位為適合中小型團隊的簡易工時表軟體。GPS 功能有助於追蹤外勤人員，排班功能可確保班次一致。薪資同步可在不增加額外步驟的情況下確保精準發薪。對已使用 QuickBooks 會計系統的企業尤其有幫助。
圖片來源：quickbooks.com
主要功能：
- 使用行動應用程式與 GPS 的員工工時追蹤
- 在 QuickBooks Time 中進行工作與班表排程
- 休假管理與提醒／通知
- 與 QuickBooks Online 同步以進行薪資與開立發票
- 員工用的打卡模式與勞動力應用程式
優點：
- 非常適合已經使用 QuickBooks Online 的企業
- 強大的 GPS、排程與薪資系統整合
- 適合行動團隊、外勤人員與技工
- 清楚掌握誰在工作以及工作地點
缺點：
- 定價包含基本費用與每位使用者費用，可能較為昂貴
- 需要 QuickBooks Online 才能發揮完整價值，因此如果您使用其他會計工具，吸引力會較低
定價：
- Time premium： 每月 6 美元 + 每位使用者每月 8 美元。基本費用包含 1 位管理員。
- Time elite： 每月 12 美元 + 每位使用者每月 10 美元。基本費用包含 1 位管理員。
- Time premium + payroll premium： 每月 26.40 美元 + 每位員工每月 10 美元。
- 時間菁英 + 薪資菁英： 每月 40.20 美元 + 每位員工每月 12 美元。
工時表管理中的常見挑戰
手動輸入錯誤
手動輸入工時表經常導致錯誤，例如工時不正確或遺漏紀錄，特別是在員工於一天結束時才輸入時。這些錯誤會影響薪資、預測以及專案成本計算。
延遲提交
員工經常忘記準時提交工時表，這會延緩薪資發放週期，並為管理者帶來額外的跟進工作。延遲輸入也會降低專案追蹤的準確性。
多個工具正在引起混淆
在專案、工時與審批中使用不同的應用程式，會導致資料分散，並讓員工對該在哪裡記錄工作感到困惑。這種分散化降低了採用率並增加錯誤。
缺乏透明度
若無法掌握已記錄的工時或工作量分配情況，團隊將難以了解時間在各專案中的使用情況，這會導致規劃不佳與資源分配效率低下。
Lark 的解決方案：Lark Base 儀表板與工作流程記錄為管理者提供即時的工時記錄、進度、工作量與專案健康狀況的可視化。員工也能清楚看到自己的更新與承諾。
員工對追蹤的抗拒
有些員工將時間追蹤視為微管理，特別是在系統複雜或需要重複輸入時。這種抗拒會降低採用率與準確性。
Lark 的解決方案：Lark 透過連結任務、聊天與文件，使時間追蹤變得輕量且具情境性。員工在工作過程中自然更新時間，讓追蹤感覺像是工作流程的一部分，而非監控。
結論
對於希望擁有不只是基本工時追蹤功能的企業，Lark以完整的工作空間脫穎而出，涵蓋工時記錄、溝通、排程以及工作流程自動化。透過將工時表與任務、資料及即時協作連結，Lark協助團隊更快速工作、保持一致，並減少時間管理中常見的摩擦。
無論您選擇哪種工具，採用現代化的工時表系統都能節省時間、提升準確性，並幫助您的組織以更高的信心與清晰度運作。
常見問題
工時表軟體與時間追蹤工具之間有什麼差別？
工時表軟體會記錄一天或一週的總工作時數，而時間追蹤工具則會記錄在特定任務或專案上所花費的時間。許多現代平台結合了這兩種功能，讓團隊能在同一處管理出勤與專案工時。
員工應該多久提交一次數位工時表？
大多數公司採用每日或每週提交的方式以維持準確性。頻繁更新可減少遺漏的紀錄，並協助管理者及時核准工時。
員工工時表軟體能減少薪資處理錯誤嗎？
是的。自動化紀錄可免除人工計算，確保薪資是基於經過驗證且準確的工時。這能減少少付、多付及行政修正的情況。
工時表軟體適用於自由工作者和承包商嗎？
當然。自由工作者可透過清晰的紀錄來進行客戶計費，而承包商則能整理專案工時、追蹤支出並生成可直接用於開立發票的報告。
行動工時表追蹤如何幫助遠端或外勤團隊？
行動記錄功能讓員工可以在任何地點打卡上班、下班並提交工時。使用 GPS 或行動出勤工具的外勤人員，無需返回辦公室即可提供精確的時間記錄。
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想瞭解 Lark 嗎？
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