追蹤工作時數不應該感覺很複雜,特別是當團隊、自由工作者和承包商需要快速了解時間花在哪裡時。好消息是,有許多免費工具可以讓這件事變得簡單。本指南將解析值得嘗試的頂尖選項,包括像 Clockify、Toggl Track 和 Harvest 這些受歡迎的選擇。如果你正在尋找一款免費的時間追蹤應用程式,既容易使用又能幫助你在不增加額外成本的情況下保持有序,這份清單會為你指引正確方向:
重點摘要:前五大免費時間追蹤應用程式
1. Lark:最適合整合團隊工作流程的免費時間追蹤應用程式
2. Clockify:最適合團隊使用且可無限記錄的免費時間追蹤工具
3. Toggl Track:最適合自由工作者與創意人士的免費時間追蹤應用程式
4. Harvest:最適合客戶計費與小型專案的免費時間追蹤工具
5. Hubstaff:最適合外勤團隊使用且具備 GPS 功能的免費行動時間追蹤應用程式
6. Jibble:最佳免費員工時間追蹤工具,具備人臉識別與出勤功能。
免費的時間追蹤應用程式一覽
快速概覽可幫助你比較各款的免費版本,而不必深入檢視每個功能。此表格能清楚呈現每個工具的提供內容,讓你能選擇最符合工作流程的方案。
資訊來源:官方供應商網站
更新時間:2025-11-29
注意:價格與方案細節反映截至更新日期的公開資料,可能因地區、計費週期及代理人數量而有所不同。
什麼是免費的時間追蹤應用程式?
免費的時間追蹤應用程式是一種簡單工具,可幫助您記錄工作時數、任務或專案時間,而無需支付訂閱費用。最佳的免費時間追蹤應用程式能讓您輕鬆追蹤時數、,並在無需額外設定的情況下檢視報告。許多團隊也會尋找免費的員工時間追蹤應用程式選項,以便監控生產力,保持、精準並維持有序,而不增加新成本。
為什麼團隊今天需要免費的時間追蹤工具
免費的時間追蹤工具已成為團隊不可或缺的資源,能在不增加額外成本的情況下,提供清晰且可靠的工時紀錄。以下是為什麼越來越多企業每天都依賴它們的原因。
- 分散式團隊的精準度:遠端與混合工作模式讓掌握任務實際耗時變得更困難。免費的為所有人提供一個簡單的工時登錄平台,讓管理者能依據準確的數據而非猜測來做決策。
- 支援兼職或輪班團隊:當排班每週都不同時,靈活的工具能保持一切井然有序。免費的追蹤器幫助兼職與輪班團隊記錄工時,免去使用複雜試算表或手動紀錄的麻煩。
- 承包商責任制:企業希望確保承包商對其在專案上花費的時間進行公平計費。免費的自由工作者時間追蹤應用程式有助於建立透明的紀錄,讓雙方的審核與付款更加順暢。
- 即時任務層級清晰度:團隊在明確掌握時間流向時能更快工作。即時追蹤顯示哪些任務需要關注、哪些任務正在拖慢進度,以及應在哪裡調整。
- 避免試算表錯誤:手動輸入常導致總數、日期或專案代碼出錯。使用數位追蹤工具可減少錯誤,並將所有紀錄集中在同一處,使審核與報告更具可靠性。
員工與團隊的10款最佳免費時間追蹤應用程式
找到適合員工的免費時間追蹤應用程式,可以讓日常工作更順暢、更有條理。此清單精選了頂尖工具,幫助團隊記錄工時、追蹤任務,並在不需支付訂閱費的情況下掌握專案進度。
1. Lark:最佳免費時間追蹤應用程式,適用於統一的團隊工作流程
之所以脫穎而出,是因為它不僅僅是追蹤工時;它將時間、與工作流程整合在一個流暢的系統中。團隊可以記錄工作時數、、分享檔案,並在不需切換不同應用程式的情況下執行專案。這讓團隊更容易即時了解工作進度,同時確保所有人保持一致。對於希望擁有免費且支援協作、透明度及有組織工作流程的工時追蹤解決方案的團隊而言,Lark 提供了從第一天起就簡單易用且全面的體驗。
符合您人力架構的集中式出勤規則
為組織提供對跨團隊出勤記錄方式的精細化控制。管理員可以設定工作時間、休息規則、輪班安排、打卡方式、地理位置或 Wi-Fi 驗證,以及針對不同排班部門的獨立配置。由於這些政策位於組織層級,無論員工是辦公室辦公、混合辦公,還是全職外勤,時間追蹤都能保持一致。管理員還可以自訂出勤報告欄位——精確選擇匯出中顯示的數據點——以確保工時數據與薪資、客戶計費或合規要求保持一致。
基於行事曆的工作規劃與可用性管理
在中,透過為每項任務建立行事曆事件並標記為「忙碌」,幫助你高效管理日程,讓他人能看到你的可用時間。你可以設定提醒以保持進度,隨著優先順序變化調整時間區塊,並將所有事件(如午餐或個人時間)納入其中,以清楚區分工作與私人時間。
客戶專案與交付追蹤的甘特時間軸
在中,提供清晰的視覺化時間軸,任務垂直排列,時間水平顯示。任務以可編輯的時間條呈現,顯示排程與進度。您可以在時間條上顯示進度、使用顏色以增加清晰度,並依類別分組或篩選任務。可在特定日期新增里程碑,並可按週、月、季或年檢視時間軸,以靈活追蹤專案。
原生篩選器與歷史記錄,確保精準紀錄
Lark Base 透過讓團隊建立自訂表格來記錄工時、專案與任務,協助團隊追蹤時間。靈活的檢視與篩選功能讓使用者輕鬆查看每週、每月或專案特定的工時。編輯歷史確保輸入的透明度與準確性,而自動化功能可發送提醒或自動彙總工時。與 Lark 工作空間整合後,時間追蹤可與任務、聊天與文件並行,讓一切保持連結且易於管理。
具責任制的任務擁有權以進行時間追蹤
Lark Tasks 透過讓您依開始時間、專案或負責人分組任務來協助追蹤時間,使相關工作一目了然。您可以依特定日期篩選任務,以專注於每日或每週的行程。任務也可以依開始或到期日期按時間順序或反向排序,提供清晰的工作時間表。由於每個任務都內建時間欄位,Lark Tasks 讓您能輕鬆地組織、監控並高效規劃工作量。
用 Messenger 討論即時調整
當行程變更或客戶要求調整範圍時,討論會直接在 中進行。與時間相關的澄清可以連結到任務記錄或工時表條目,以確保修訂有被記錄。置頂訊息可讓客戶的批准或計劃更新保持可見,減少帳單爭議與遺漏的修訂。
:
- 入門方案:永久免費方案,包含 11 個強大的工具,最多可供 20 位使用者使用。另提供 100GB 儲存空間、1000 次自動化執行、AI 翻譯等功能。
- 基本方案:每位使用者每月 6 美元(按年計費),最多可供 500 位使用者使用。包含入門方案的所有功能,並新增最多 500 人的群組通話、5TB 儲存空間、1000 次自動化執行等功能。更多詳情,請。
- 專業方案:$12/使用者/月(按年計費),最多可支援 500 位使用者。包含基本方案的所有功能,另外提供最多 500 人的群組通話、15TB 儲存空間、50,000 次自動化執行,以及更多功能。
- 企業方案:以取得自訂價格。支援不限使用者數量,並包含更多自動化執行次數,以及進階的安全性、合規性與管理功能。
For small teams with simple communication needs

18 months message history

1000 Base automation runs/month

2000 rows per table in Base
Most POPULAR
For companies with comprehensive collaboration and management needs

Unlimited message history

500-participant video meetings

50k Base automation runs/month

20k rows per table in Base
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2. Clockify:最佳免費團隊時間追蹤工具,提供無限記錄
Clockify 是一個非常適合尋找免費小型企業工時表軟體且支援無限使用者的團隊的強力選擇。它的計時器、手動記錄以及專案標籤,能建立任何團隊都能採用的簡單工作流程。小型企業可受益於最少的設定與簡易的上手流程。由於包含報告與儀表板,業主能即時掌握工作負載的狀況。
圖片來源:clockify.com
主要功能:
優點:
- 價格合理的付費方案,提供額外功能如核准與進階報告
缺點:
- 進階功能(如核准、預算及更多自動化)僅限於付費方案
- 介面雖具功能性,但相比全方位套件,較缺乏「現代化工作空間」感
價格:
- 基本版: 每位使用者每月 $3.99(年度計費)
- 標準版: 每位使用者每月 $5.49(年度計費)
- 專業版: 每位使用者每月 $7.99(年度計費)
- 企業版: 每位使用者每月 $11.99(年度計費)
3. Toggl Track:自由工作者與創意人士最佳的免費時間追蹤應用程式
Toggl Track 是最受歡迎的時間追蹤應用程式之一,以其簡潔和乾淨的介面聞名。它專為自由工作者、顧問和小型團隊設計,專注於輕鬆記錄時間,避免不必要的複雜性。其瀏覽器擴充功能、行動應用程式以及整合功能,讓跨各種工作流程的追蹤變得流暢。Toggl 幫助使用者保持有條理,並以最少的設定或培訓,精準地向客戶計費。
圖片來源:togg l.com
功能:
- 與 Asana、Trello 及 Google 日曆等工具整合
優點:
缺點:
定價:
- 免費方案: 核心追蹤功能,最多可供 5 位使用者
- 入門方案: 每位使用者每月 9 美元 – 可計費費率、時間四捨五入與專案範本
- 高級方案: 每位使用者每月 18 美元 – 進階報告、團隊儀表板與時間稽核
- 企業方案: 自訂價格 – 客製化支援與專屬成功經理
4. Harvest:用於客戶計費和小型專案的最佳免費時間追蹤工具
Harvest 非常適合需要以專案為基礎的時間記錄並搭配輕量化開立發票的企業,儘管它並非完全定位為免費的工時表軟體。它能幫助承包商和代理商依照客戶或任務記錄工時,同時記錄支出並快速生成發票。介面簡單易用,適合技術經驗有限的團隊。資料可輕鬆同步至會計系統。
圖片來源:getharvest.com
主要功能:
- 連接會計工具(QuickBooks Online、Xero 等)
優點:
缺點:
價格:
- 專業版:每席位每月 11 美元(席位與專案數量不限)
- 高級版:自訂價格,提供進階報告、核准流程與單一登入(SSO)
5. Hubstaff:最適合外勤團隊的免費行動 GPS 時間追蹤應用程式
Hubstaff 結合了時間追蹤、GPS、生產力洞察與排程功能,使其成為適合行動或外勤員工的強大工時表應用程式。員工可透過手機打卡,管理者則能查看經位置驗證的紀錄。其監控工具有助於分散式團隊保持責任感。追蹤與自動化的結合支援精準報告。
圖片來源:hubstaff.com
主要功能:
- 活動水準監控,並可選擇截圖及應用程式/網址使用情況
- 預算管理、報告與可選加值功能(地點、更多截圖等)
優點:
缺點:
價格:
- 入門版: 每座位每月 4.99 美元(年繳),至少 2 個座位
- 成長版: 每座位每月 7 美元(年繳),至少 2 個座位
- 團隊版: 每座位每月 10 美元(年繳),至少 2 個座位
- 企業版: 每座位每月 25 美元(年繳),包含自訂設定與專屬支援
6. Jibble:最佳免費員工時間追蹤器,具備人臉識別與出勤功能
Jibble 是一款雲端的時間追蹤與出勤管理軟體,專為需要簡單、精準且免費員工時間追蹤的各種規模團隊設計。它允許員工透過行動裝置、網頁或生物辨識設備打卡上下班,非常適合遠端、辦公室及外勤團隊。Jibble 也能追蹤專案時間、提供可用於薪資計算的工時表,並生成生產力報告。其強調簡單易用、可及性高以及免費方案的特點,使其對中小型企業、新創公司及成長中的團隊特別具有吸引力。
圖片來源:jibble.com
主要功能:
- 員工可透過智慧型手機或桌上型電腦記錄時間,並使用 GPS 驗證以適用於遠端或外勤工作者。
- 可選擇使用生物辨識或人臉掃描打卡,以確保出勤追蹤安全。
優點:
缺點:
價格:
7. TimeCamp:最佳免費自動化時間追蹤應用程式,提供生產力洞察
TimeCamp 為團隊提供一種簡單的方式來追蹤工作,而不需要不斷手動更新。它的自動追蹤功能會在背景中捕捉活動,並將工時連結到任務、專案和客戶。出勤工具幫助管理者更輕鬆地監控班次、加班和整體可用性。這些功能結合起來,能提供更清晰的工作量洞察,並讓排程、計費和報告變得更加容易。
圖片來源:timecamp.com
功能:
優點:
缺點:
價格:
- 進階版:$2.99/月(年繳),包含可計費時數與預算管理
- 旗艦版:$3.99/月(年繳),新增核准、支出與進階報告功能
- 企業版:$11.99/月(年繳),適用於大型團隊,提供自訂整合與優先支援
8. My Hours:最適合單人使用的免費專案式時間追蹤應用程式
MyHours 非常適合尋找螢幕時間管理應用程式且同時需要支援詳細工作追蹤的使用者。它讓團隊能依客戶、專案或任務來組織工時,並提供清晰的報告工具以分析工作量。自由工作者欣賞其在同時管理多個專案上的靈活性,而團隊則能清楚掌握時間分配情況。它兼具簡單與結構化的特性,使其在不同工作流程中都是可靠的選擇。
圖片來源:myhours.com
主要功能:
優點:
缺點:
定價:
- 免費: $0/每位使用者/月(最多 5 位使用者)
9. Kimai:最佳免費開源的時間追蹤系統,支援無限使用者
Kimai 是一款開源的時間追蹤系統,專為希望完全掌控且不需訂閱費用的團隊打造。它支援無限使用者,非常適合成長中的團隊與社群專案。您可以透過簡潔、無多餘設計的介面追蹤任務、專案及可計費時數。若您需要靈活性、透明度,以及可自行架設或自訂的工具,Kimai 是一個穩健的選擇。
圖片來源:kimai.com
主要功能:
- 將時間記錄分配至特定工作、成本代碼、階段或設備類型,以獲得詳細洞察
- 在低連線環境中工作的團隊仍可離線打卡上下班,並於稍後同步。
優勢:
- 非常強大的行動使用者介面與現場採用率,使團隊能輕鬆實際使用系統。
- 設備追蹤提供罕見的雙重重點:在同一工具中同時掌握勞動工時及機器/設備工時。
- 透過成本代碼及設備與人力的關聯進行精準的工作成本計算,有助於提升專案獲利能力。
- 提供永久免費方案,適合作為小型團隊的入門選擇或試用用途。
限制:
- 部分進階功能可能需要更高級的方案或附加元件,成本可能會增加。
- 對於大型企業級整合而言,功能集可能不如高階平台全面。
定價:
- 標準版:每月 3.47 美元(按年計費),適用於小型團隊的基本工時追蹤
- 專業版:每月 4.63 美元(按年計費),新增進階功能,如報告與專案管理
10. ClockShark:最佳免費承包商工時追蹤應用程式,具備工地 GPS 功能
ClockShark 是一款全方位的建築工時追蹤軟體,將工時追蹤、團隊排班與工作成本計算整合到單一且易於使用的平台中。它專為建築、外勤服務及技術行業設計,提供簡單的方法來追蹤工時、分配班表並確保所有人步調一致。透過拖放式排班介面與 GPS 驅動的行動打卡功能,ClockShark 協助團隊消除混亂並改善現場與辦公室之間的協調。
圖片來源:clockshark.com
主要功能:
- 可透過網頁或行動應用程式快速建立、調整並與團隊分享排程。
- 自動記錄基於位置的時間條目,以確保出勤與責任的準確性。
- 將工時標記到特定專案或任務,以獲取詳細的人工成本。
- 與 QuickBooks、ADP 及其他薪資系統同步,以簡化薪資發放流程。
優勢:
限制:
價格:
- 標準版:每月基本費用 40 美元 + 每位使用者每月 9 美元 — 適用於出勤與考勤、GPS 追蹤、排班、工作/任務追蹤,以及基礎工作成本計算。
- 專業版:每月基本費用 60 美元 + 每位使用者每月 11 美元 — 增加休假/請假追蹤、多部門支援、進階工作成本計算、下班打卡問題等功能。
如何選擇合適的免費時間追蹤應用程式
選擇合適的時間追蹤工具取決於您的團隊工作方式以及需要衡量的項目。以下是簡單的分類,幫助不同群體找到最適合的選擇。
- 代理商:代理商通常同時處理多個客戶,因此需要能管理可計費工時、生成清晰報告並快速開立發票的追蹤工具。像 Lark、Clockify 和 Toggl Track 這類工具在此情境下表現良好,特別適合需要跨裝置流暢報告的團隊。
- 建築業:建築團隊需要一款在行動裝置上運作良好、支援現場員工並能記錄依班次計算工時的。GPS 標記與工地備註可協助主管在不需人工追蹤的情況下掌握時間花費的地點。
- 遠端團隊:分散式團隊依賴即時可視性。Lark 在此相當有用,因為它結合了追蹤、溝通與任務管理,而像 Harvest 或 Toggl Track 這類工具則有助於團隊跨裝置同步工作,並透過雲端保持一致。
- 人資與薪資團隊:對於薪資作業繁重的團隊而言,精準度至關重要。Lark、Jibble 與 TimeCamp 提供可靠的工時表、核准流程以及乾淨的匯出檔案,能在處理過程中減少人工錯誤。
- 自由工作者:自由工作者需要簡單的計時器、快速報告,以及方便追蹤可計費與不可計費工時的方法。Lark 對於希望將任務與時間集中在同一處的自由工作者來說非常適合,而 Clockify 和 Harvest 則提供輕量且靈活的追蹤功能。
- 初創階段的創辦人:創辦人需要一個工具,幫助他們了解時間在產品、行銷與營運上的實際分配情況。Lark、Harvest 和 Toggle Track 是不錯的選擇,可用來發現瓶頸、規劃工作量並保持有序,同時不增加額外成本。
結論
一個好的時間追蹤工具能消除猜測,讓團隊保持有序,並使每個人的報告流程更加順暢。無論你是在管理員工、自由工作者或分散式團隊,合適的應用程式都能幫助你掌握工時而不增加新成本。即使是免費的承包商時間追蹤應用程式,也能為計費和帶來更多清晰度。透過像等可靠工具的選擇,挑選符合你工作流程並每天保持資料精準的解決方案,比以往任何時候都更容易。
常見問題
免費的時間追蹤應用程式能支援無限使用者嗎?
有些免費工具允許無限使用者,而其他則會限制席位數量。務必檢查方案細節,因為不同平台的使用者限制差異很大。
免費方案是否包含專案層級報告?
許多免費方案提供基本的專案報告,但進階儀表板或詳細分析可能需要付費升級。不過,大多數免費版本已涵蓋基本需求。
行動時間追蹤器對外勤人員的準確性有多高?
行動版工時追蹤器通常相當精準,尤其是在包含或自動計時器時。它們能幫助外勤人員在不回到辦公桌的情況下記錄工時。
免費的時間追蹤應用程式適合用於薪資處理嗎?
免費的應用程式可以透過匯出工時表或摘要來支援基本的薪資需求。若要達成完整的薪資自動化,您可能需要付費版本中提供的整合功能或額外特性。
時間追蹤與出勤追蹤之間有什麼差別?
時間追蹤會記錄任務或專案所花費的時間;出勤追蹤則專注於打卡上下班時間及整體在場情況。有些工具結合了兩者,但它們的用途不同。
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