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會議常常佔據我們工作生活中相當大的一部分時間。雖然大多數人都認為會議可以是富有成效且有價值的，但它們有時會讓人感覺混亂且毫無意義。沒有人希望在會議結束後覺得浪費了時間。你應該帶著新的知識、明確的指示和可執行的任務離開。
但僅靠大腦記憶這些資訊並不實際。你需要具體且詳細的紀錄，才能充分利用每一次會議，並確保所有人都能掌握最新狀況，包括那些無法參加的人。這就是會議記錄應用程式發揮作用的地方。
面對眾多選擇，了解哪一款最適合你的工作流程可能很困難。因此，我們針對不同需求和偏好，評選出十一款優秀的選擇。
在會議記錄應用程式中，你應該尋找什麼？
在選擇會議記錄應用程式時，您會希望找到一款能提升會議效率並簡化工作流程的工具。當然，哪款應用程式最適合您的團隊，取決於您的偏好和工作流程需求。
為了幫助您決定哪一款最適合您的團隊，以下是一些您可以考慮的關鍵功能：
易用性：一款易於使用的應用程式意味著您不必經歷陡峭的學習曲線就能充分發揮其功能。尋找能快速捕捉筆記、介面乾淨直觀、格式清晰且導航簡便的應用程式。
人工智慧功能：如 AI 生成的文字記錄、摘要和行動項目等功能能節省時間，讓您免於記錄筆記，並專注於會議內容。
協作功能：即時共同編輯、指派行動項目以及內建聊天功能讓協作變得輕鬆，確保所有人保持資訊一致。
整合能力：能與您的技術堆疊中的其他應用程式整合，例如專案管理工具、行事曆和雲端儲存，是確保一切順利運作的重要考量。
搜尋功能：良好的搜尋功能讓您輕鬆找到過去會議記錄中的細節。
存取控制：存取控制功能確保只有授權人員能查看或編輯筆記，保障所有敏感資訊的安全。
跨裝置同步：同步功能保證您的筆記無論身在何處、使用何種裝置都能隨時存取。
音訊與視訊錄製：會議的音訊或視訊錄製提供討論和決策的參考點，並讓無法參加的人員能保持最新狀態。
範本：為不同會議類型預先建立的範本可以節省時間，並幫助您保持筆記的組織性和一致性。
支援不同檔案格式：能夠匯入、匯出及分享各種格式的筆記總是非常實用。
適合您公司的10款最佳會議記錄應用程式
1. Lark Minutes 結合 Lark Docs：最佳整體選擇
Lark Suite 是一個多合一的協作平台，提供聊天、視訊會議、文件等整合工具。訂閱 Lark Suite 後，您將獲得 Lark Minutes 和 Lark Docs 這兩款應用程式。這些工具無縫協作，幫助您在會議中捕捉重要細節和決策，並將其轉化為明確的行動項目。
讓我們來拆解每個工具所提供的功能。
Lark Minutes
Lark Minutes 是一款由 AI 驅動的工具，能自動將音訊和視訊錄音轉錄成可搜尋的文字。它讓您能快速組織、回顧並找到過去會議的重點。
主要功能
- AI 生成的音訊與視訊會議轉錄文字
- 自動建立會議摘要
- 將轉錄文字和摘要轉換成可搜尋且互動的文字
- 搜尋關鍵字以找到相關的轉錄段落
- 標記重點、留言或以表情符號回應
- 透過選取轉錄內容，建立議程、討論、結論及行動項目
- 編輯轉錄內容以提升準確度
- 一鍵將會議記錄從一種語言翻譯成另一種語言
- 輕鬆分享會議筆記的連結
Lark Docs
Lark Docs 是一個用於創建、共享和共同編輯文件的工作空間。它允許您實時協作和編輯，使您的團隊能夠輕鬆地在項目上合作。
主要功能
- 文件的創建、編輯和管理
- 文件實時同步
- 設置安全的權限控制
- 允許其他團隊成員編輯文件
- 留下評論
- 接收評論通知
- 插入投票、心智圖、圖表和表格
- 查看誰已查看文件
- 在 Lark Drive 中存儲和組織文件
- 輕鬆分享文件
Lark Minutes 和 Lark Docs 是完美的會議記錄應用。首先，您可以使用 Lark Minutes 自動捕捉會議記錄。這為您提供了一份可搜尋且互動的文件。由於是自動完成，會議參與者可以專注於討論，而非記錄筆記。
Lark Minutes 和 Lark Docs 是完美的會議記錄應用。首先，您可以使用 Lark Minutes 自動捕捉會議記錄。這為您提供了一份可搜尋且互動的文件。由於是自動完成，會議參與者可以專注於討論，而非記錄筆記。會議記錄和其他相關文件可以匯入 Lark Docs 進行進一步編輯和組織。重要的是，未能參加會議的團隊成員可以完全訪問所有討論內容和相關文件。
整合
Lark Minutes 和 Lark Docs 與 Lark Suite 內的所有其他商業工具無縫整合。
還有 API 可讓 Lark Suite 輕鬆與 Jira、Trello、Asana 和 Linear 整合。
優點
- Lark Docs、Lark Minutes 以及 Lark 套件中的所有其他工具無縫整合。
- Lark Minutes 提供會議的自動轉錄，讓您能專注於討論而非記錄筆記。
- Lark 可自動將語言互譯，打破語言障礙，促進全球協作。
缺點
- 要充分利用 Lark 套件的各種功能，需經過一段學習曲線。
用戶評價
Lark 套件在軟體評價網站 G2 上獲得 4.6 分（滿分 5 分）。用戶喜歡它將許多實用功能集中於一處，也讚賞其使用者友善性及強大的團隊協作功能。
價格
2. Microsoft OneNote：適合大型組織內的團隊
對於已經使用 Microsoft 生態系的人來說，OneNote 提供熟悉的介面，並與其他 Office 應用程式無縫整合。Microsoft OneNote 是一款數位筆記本，是優秀的會議筆記應用程式。您可以用它將所有會議筆記和多媒體檔案集中保存，方便檢索與分享。
OneNote 是 Microsoft 365 套件的一部分，但您也可以下載其免費獨立應用程式。
主要功能
- 跨裝置同步
- 直覺介面，易於導航
- 音訊與影片錄製
- 支援手寫與繪圖的數位墨跡
- 即時共享的協作功能
- 強大的搜尋功能
- 靈活的組織方式，包含筆記本、章節與頁面
- 標籤分類筆記
- 雲端儲存
整合功能
Microsoft OneNote 可與其他 Microsoft Office 套件應用程式如 Word、Excel、PowerPoint 及 Outlook 無縫整合。它也能與多個第三方應用程式整合，包括 Zapier，讓您能連接更多應用程式。
優點
- 所有功能皆包含於免費版本中
- 具備優秀的組織工具
- 網頁剪輯器可擷取文章與網頁內容以供日後參考
缺點
- 需要學習曲線才能充分利用所有功能。
- 光學字元辨識（OCR）功能有限。
用戶評論
Microsoft OneNote 在軟體評論網站 G2 上獲得了 4.6 分（滿分 5 分）。用戶喜歡其自動同步到雲端以便輕鬆分享的功能以及其組織能力。他們也喜歡能夠錄製音頻和視頻並將其嵌入頁面中。一些用戶不喜歡行動版缺少某些功能。
價格
Microsoft OneNote 是免費的。
3. Evernote：最佳筆記組織與強大搜尋功能
如果您的主要需求是以多種格式捕捉筆記並靈活組織，Evernote 的網頁剪輯和標籤功能可能非常適合您。
Evernote 是一款用於捕捉、組織和檢索筆記與文件的數位筆記本。它允許您以多種格式捕捉筆記，包括文字、音頻和網頁剪輯。這種多功能性使其成為會議筆記的絕佳工具。您可以在會議中記錄重點、討論和行動項目，並稍後將它們組織起來以便輕鬆查閱。
主要功能
- 做筆記
- 附加文件
- 掃描圖片
- 錄製語音備忘錄
- 附加標籤以便輕鬆組織
- 網頁剪輯工具允許您從任何網頁擷取剪輯
- 在任何裝置上存取您的筆記
- 與他人分享筆記
整合
Evernote 的整合包括 Google 日曆、Google 雲端硬碟、Gmail、Slack 和 Microsoft Outlook。
優點
- 使用標籤整理筆記很簡單。
- 有出色的搜尋功能。
- OCR 功能可將手寫筆記和掃描文件轉換成可搜尋、可編輯的文字。
缺點
- 免費方案非常有限
- 它並非主要的協作工具，且沒有共享的即時編輯功能
用戶評論
Evernote 在軟體評論網站 G2 上獲得 4.4 分（滿分 5 分）。用戶喜歡它易於使用，且能將所有筆記妥善整理在同一處。用戶不喜歡近期的價格上漲及免費方案的限制。
價格
4. Obsidian：最佳的插件自訂化工具
Obsidian 值得探索，提供完全可自訂的筆記體驗，並能連結想法。它透過幫助你捕捉想法並將它們相互連結，創造資訊網絡，提供獨特的知識管理方式。Obsidian 最適合有複雜且相互關聯筆記需求的團隊。
主要功能
- 使用 Markdown 進行筆記
- 筆記之間的連結，建立知識網絡
- 本地儲存
- 數百個插件可用以擴充功能
- 圖形視圖以視覺化筆記連結
- 支援嵌入音訊、影片及 PDF 檔案
- 版本歷史以追蹤變更
- 由社群驅動的開發，擁有活躍的用戶論壇
- 主題與自訂 CSS，打造個人化外觀
整合
許多 Obsidian 插件，如 Google 日曆、Trello、Todoist 及 Toggl Track，提供第三方整合功能。
優點
- 免費版本包含所有核心功能。
- 高度可自訂，擁有數百個可用插件與主題。
- 蓬勃發展的線上社群提供支援、建議及插件推薦。
缺點
- Obsidian 原生的分享功能有限。像 Dropbox 或 Google Drive 這類服務允許您對外分享檔案，或者付費插件則提供在 Obsidian 內更完善的分享與協作功能。
- 由於其廣泛的自訂選項和 Markdown 的使用，學習曲線相當陡峭。
用戶評論
Obsidian 在軟體評論網站 Capterra 上獲得 4.9 分（滿分 5 分）。用戶喜歡它的自訂功能和本地儲存選項。用戶不喜歡缺乏即時協作的能力。
價格
5. Joplin：適合需要加密的高安全性會議記錄
Joplin 是一款開源應用程式，專為筆記和任務管理設計，也非常適合作為會議記錄應用。它讓您能在會議中捕捉文字、圖片，甚至程式碼片段，方便您詳細記錄討論內容。它還具備優秀的組織功能，讓您能搜尋筆記並輕鬆回顧特定重點或決策。
主要功能
- 端對端加密保障資料安全
- 開源且免費使用
- 可透過 Joplin Cloud、Nextcloud、Dropbox 或 OneDrive 同步
- 可選擇富文本或 Markdown 語言
- 瀏覽器網頁剪輯器，可保存網頁內容
- 支援圖片、影片、PDF 及音訊檔案
- 離線存取筆記
- 以筆記本和標籤輕鬆組織
- 任務管理與待辦清單
- 可附加檔案至筆記
- 跨平台支援
- 強大的搜尋功能
- 提供插件與可自訂主題
整合功能
Joplin 可與 Nextcloud、OneDrive 及 Dropbox 等熱門雲端儲存服務整合，讓您能安全地在多裝置間同步筆記，並隨時隨地存取。
除此之外，雖然沒有大量預設整合功能，但提供連接行事曆、任務管理器及其他工具的插件。
優點
- 設定與使用簡單。
- 可將檔案儲存在本機以供離線存取。
- 應用程式免費。
缺點
- 沒有手寫識別或光學字符識別（OCR）。
- Joplin Cloud 沒有免費試用。
用戶評論
Joplin 在軟體評論網站 G2 上獲得了 4.8 分（滿分 5 分）。用戶喜歡它的易用性和組織結構。用戶不喜歡 Joplin Cloud 的費用，認為價格過高。
價格：
Joplin 應用程式是免費的，但您必須付費才能將檔案儲存在 Joplin Cloud 上。
6. Fireflies.ai：最佳會議自動轉錄工具
如果您的團隊希望在會議中優先參與討論而非做筆記，Fireflies.ai 可能是解決方案。
主要功能
- 自動會議轉錄
- AI 驅動的洞察與摘要
- 即時筆記記錄
- 識別會議記錄中的可執行事項
- 與 Zoom、Microsoft Teams 及 Webex 等會議平台整合
- 進階搜尋功能
- 協作筆記與評論
- 可自訂的關鍵字觸發器
- 音訊與影片錄製儲存
整合
Fireflies.ai 可與多個第三方應用程式整合，包括 Google 日曆、Zapier、Zoom、HubSpot 及 Salesloft。
優點
- 設定與使用簡單。
- 會自動產生會議摘要，突顯重點與結論。
- 會議結束時自動產生行動項目清單。
缺點
- AI 轉錄有時可能不夠準確。
- 價格較多數其他會議筆記應用程式高。
用戶評論
Fireflies.ai 在軟體評論網站 G2 上獲得了 4.7 分（滿分 5 分）。用戶特別喜歡使用關鍵字搜尋逐字稿和時間戳功能。用戶不喜歡 AI 逐字稿和摘要偶爾出現的不準確情況。
價格
7. MeetGeek：最佳會議摘要與可執行洞察工具
它可整合熱門視訊會議平台，自動擷取音訊、產生逐字稿並摘要重點。MeetGeek 也能與專案管理工具整合，將會議中的待辦事項轉入您的專案工作流程中。
主要功能
- 會議自動轉錄
- 即時筆記記錄
- AI 生成的會議摘要
- 逐字稿中可執行事項的識別
- 與視訊會議工具整合
- 可搜尋的逐字稿
- 共享會議筆記
- 可自訂的摘要範本
- 音訊與視訊錄製
- 參與者分析
整合功能
MeetGeek 提供與 Google Drive、Slack、Trello、Google 日曆和 Outlook 等熱門工具的原生整合。它也能與 Zapier 整合，連接數千個額外的應用程式。
優點
- MeetGeek 的 AI 生成會議記錄帶來許多好處，例如節省時間、提高準確性以及記錄的可搜尋性。
- AI 生成的會議摘要同樣節省時間，並讓您更清楚了解提出的重點。
- 使用者友善的介面減少了培訓需求，讓入門變得簡單。
缺點
- 記錄和摘要在分享前可能需要編輯。
- 基本方案功能較少，儲存空間有限，且轉錄時間較短。
用戶評價
MeetGeek 在軟體評論網站 G2 上獲得 4.7 分（滿分 5 分）。用戶喜歡會議結束後，會議記錄、筆記和見解能立即取得。他們也表示客服支援良好。有些用戶提到缺乏對英語以外語言的支援。
價格
8. Tactiq：最佳 AI 會議摘要工具
如果您的團隊重視簡單且基於瀏覽器的方式來捕捉關鍵重點，Tactiq 可能是個不錯的選擇。
Tactiq 是一款 Chrome 擴充功能及網頁應用程式，提供即時的 AI 會議助理服務。它可與 Zoom 或 Google Meet 等現有視訊會議平台搭配使用，提供即時轉錄、摘要與分析，無需直接整合。
主要功能
- 自動轉錄 Zoom、MS Teams、Google Meet 會議內容
- 講者識別
- 時間戳記
- 會議中標記重點與待辦事項
- 與 Google 日曆整合
- 將轉錄稿與筆記直接儲存至 Google 文件
- 協作筆記功能
- 轉錄稿中的關鍵字搜尋
- 提供筆記匯出選項以便分享
- 參與度分析
- 為遲到參與者提供即時更新
整合
Tactiq 可與多個第三方應用程式整合，包括 Google 文件、Confluence、Quip、Notion、Slack 及 Asana。
優點
- 使用者介面友善，易於使用並能立即上手。
- 轉錄稿包含講者識別與時間戳記。
- AI 會議摘要讓您更清楚掌握會議重點。
缺點
- 只有音訊錄製，沒有螢幕錄影。
- 功能不如其他一些選項全面。
用戶評論
Tactiq 在軟體評論網站 G2 上獲得 4.4 分（滿分 5 分）。用戶喜歡 AI 摘要功能，能捕捉會議的重點，也喜歡它能輕鬆整合其他應用程式。用戶不喜歡 Tactiq 只提供基本的分析，例如可行的見解。
價格
9. Fellow.app：最適合行動項目和反饋
Fellow.app 是一款會議記錄應用程式，具備議程規劃、即時筆記和行動項目追蹤工具。Fellow.ai 是 Fellow.app 平台中的 AI 元件，擔任 AI 驅動的會議助理，自動生成摘要並突顯會議中的行動項目。
主要功能
- 輕鬆建立議程
- 會議期間即時筆記
- 從筆記中指派任務
- 共享反饋
- 現成的會議範本
- 與您喜愛的行事曆同步
- 追蹤任務和行動項目
- 所有會議集中管理
- 跨所有裝置運作
整合功能
Fellow.app 擁有多種第三方整合，包括 Asana、ClickUp、Dropbox、Google 日曆、Google 雲端硬碟和 Zapier。
優點
- Fellow.app 提供會議的 AI 生成錄音和文字轉錄功能。
- 具備良好的反饋和協作功能。
- 提供多種整合選項。
缺點
- 並非所有整合功能都包含在免費方案中。
- 功能數量眾多，初次使用時可能會感覺複雜。
用戶評價
Fellow.app 在軟體評價網站 G2 上獲得 4.7 分（滿分 5 分）。用戶喜歡能夠建立行動項目並指派給團隊成員，也表示客服支援良好。用戶不滿意免費方案不提供錄音或文字轉錄功能。
價格
10. Notion：最佳資訊組織工具
Notion 是一個多合一工作空間平台。其彈性和自訂選項使其成為適合任何規模團隊的會議筆記應用程式。其優點之一是能建立有組織且相互連結的資料庫，收納所有筆記和資訊。可自訂的範本是另一項優秀功能，讓您能根據團隊的工作流程需求調整會議筆記。
主要功能
- 整合任務管理
- 可自訂的團隊會議議程範本
- 具即時編輯功能的協作工作區
- 使用標籤整理會議記錄
- 內嵌行事曆以便排程
- 筆記間的連結以便參考
- 支援Markdown語法
- 檔案附件功能
- 評論與討論串以收集回饋
- 隱私與安全的存取控制
- 跨平台支援
整合
Notion 提供多種整合，包括 Slack、Webex、Google Drive、Dropbox 及 Zoom。
優點
- 使用者介面友善，設定完成後操作簡單。
- 資訊易於整理。
- 免費方案提供許多實用功能。
缺點
- Notion 沒有錄音或轉錄功能。
- 由於選項眾多，初始設定可能較為複雜。
用戶評論
Notion 在軟體評論網站 G2 上獲得 4.7 分（滿分 5 分）。用戶喜歡能夠組織資訊的功能以及用於排程的行事曆功能。有些用戶希望有更多教學，以便更快學會使用此應用程式。
價格
Lark Suite：一款提升會議效率的工具
Lark Suite 是一款生產力超級應用程式，提供 Lark Minutes 和 Lark Docs 的所有功能，還有更多其他功能。
它將整套工作場所工具整合在一個平台上，提供團隊合作與溝通的中央樞紐。功能包括即時聊天、視訊會議和文件協作，讓團隊保持連結並同時進行專案工作。
Lark Suite 還整合了雲端儲存、行事曆和任務管理等功能，讓您能從頭到尾追蹤專案進度。包含多種工具，您無需訂閱多個獨立應用程式，節省大量訂閱費用。
工作流程也更有效率，因為不需要在不同應用程式間切換。所有功能都無縫整合在同一平台上。
您可以使用 Lark Suite 中的許多功能來舉行更有效率的會議。除了我們已經討論過的 Lark Minutes 和 Lark Docs 的所有功能外，還有許多其他 Lark 工具能幫助提升會議效率。
雲端儲存：Lark Drive 讓您輕鬆存取共享檔案，避免浪費時間尋找重要的會議文件。
Lark Minutes 和 Lark Docs：完美的會議記錄應用程式
選擇合適的會議記錄應用程式可以幫助你從會議中獲得更多成果，並大大降低你走出會議時感覺時間全都浪費的可能性。
我們討論的工具提供了多種功能和能力，並非所有功能你現在都需要或想要。但如果你傾向於選擇一款能提供良好會議記錄應用程式所需所有基本功能，並且能隨著你的業務成長而擴展的工具，那麼 Lark Minutes 和 Lark Docs 幾乎無可匹敵。
不僅如此，使用 Lark，你還能獲得一整套無縫整合的工具，價格合理。
Table of contents
想瞭解 Lark 嗎？
所有工具盡在一處
節省時間，提高效率
節省高達 70% 的軟體成本
Table of contents
想瞭解 Lark 嗎？
所有工具盡在一處
節省時間，提高效率
節省高達 70% 的軟體成本
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