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探索 notion 費用、方案及最佳替代方案

Matthew Sia

產品行銷經理

2026年9月9日

Matthew Sia

產品行銷經理

2026年9月9日

免費使用 Lark

閱讀約 15 分鐘

尋找有效的方法來簡化任務並提高生產力對小型企業至關重要。Notion 費用提供了一個變革性的解決方案，有助於節省時間和資源，使團隊能專注於最重要的事情——發展他們的業務。像 Notion 這樣的工具可以有效管理工作流程的各個方面，但評估 Notion 價格和價值以充分利用這些平台非常重要。

了解 Notion 價格不僅能提升日常效率，還能增強長期的可擴展性。由於有多種選擇，選擇合適的價格方案對於在不超支的情況下實現業務目標至關重要。

什麼是 Notion

Notion 是一個強大的多合一工作空間，將筆記、專案管理和協作工具整合於單一平台，非常適合個人和團隊使用。它允許用戶建立靈活且可自訂的文件和資料庫，提供豐富的文字格式選項，以及各種組織結構，如表格、看板和行事曆。

圖片來源：notion.com

透過即時協作功能，團隊成員可以同時編輯共享文件，促進有效溝通並提升專案管理效率。Notion 也提供多樣化的範本庫，針對不同使用情境設計，幫助用戶簡化工作流程並標準化重複性任務。Notion 可在桌面、網頁和行動平台上使用，讓用戶隨時隨地管理工作，對遠端團隊和個人來說非常方便。

其可自訂的權限設定透過控制共享內容的存取權限來增強安全性，這對於處理敏感資訊的組織尤為重要。整體而言，Notion 的多功能性和全面的特點使其成為管理日常任務、規劃專案和促進協作的首選解決方案，最終提升各類用戶群的生產力。

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了解 Notion 的定價方案

為了最大化 Notion 價格方案的效益，讓我們深入了解 Notion 提供的各種方案。Notion 提供多個層級，以滿足不同用戶的需求，無論是個人還是大型團隊。在這些選項中，Notion 的免費方案非常適合個人使用或小型團隊，而 Notion 商業方案則為較大的團隊或小型企業提供進階功能和強化的安全性。

Notion 主要價格層級概覽

方案	免費版	Plus 版	商業版	企業版
目標	使用基礎功能，資訊井然有序	善用 AI 工作空間，完成重要工作	協作成長中的企業提升效率	為組織帶來擴展性、控制權與安全性
費用	US$0 每位成員/月	US$10 每位成員/月（按年計費）	US$20 每位成員/月（按年計費）	自訂價格
適合對象	個人管理私人專案和生活大小事	適合小型團隊和專業人士協同合作	協作成長中的企業提升效率	為組織帶來擴展性、控制權與安全性
包含功能	- Notion AI 試用版 - 基本表單 - 基本網站 - Notion 日曆 - Notion 郵件（與 Gmail 同步） - 資料庫，包含子任務、相依性、自訂屬性等	免費版所有功能，再加上： - Notion AI - 自訂表單 - 自訂網站 - 圖表數量不限 - 協作區塊數量無限 - 無限檔案上載 - 基本整合（Google Drive， Slack， GitHub， Jira， Asana）	Plus 版所有功能，再加上： - Notion 代理程式 - AI 筆記寫手 - 企業級搜尋 - Slack， GitHub， Jira， Asana， Google Drive （測試版） - SAML 單一登入 - 資料庫細部權限 - 驗證任意頁面 - 私人團隊協作區 - 網域驗證	商業版所有功能，再加上： - 大型語言模型（LLM）供應商無資料保留 - 用戶管理分配（SCIM） - 進階安全控制 - 稽核記錄 - 客戶成功經理 - 安全與合規性整合（DLP， SIEM） - 網域管理 - 高級整合

Notion 的核心方案

免費方案：非常適合個人使用，提供基本功能和基礎協作功能，如協作工作區和基本分享能力。

個人方案：適合自由工作者和單獨用戶。付費方案包含無限檔案上傳，提供更大的儲存彈性。

團隊方案：為中小型企業設計，提供無限頁面和區塊，方便擴展內容創建與組織。

企業方案：為需要廣泛協作功能的大型組織量身打造的解決方案。

免費方案：您將獲得的內容與限制

Notion 的免費方案非常適合個人專案管理，讓您可以輕鬆上手。

個人用戶或學生的優缺點免費方案讓您能體驗 Notion 的基礎功能，例如 Notion AI 的試用版，以及基本的表單和日曆功能。對於單純記錄筆記、管理個人待辦事項，或學生族群來說，這個方案非常夠用。不過，它在儲存空間和一些進階功能上會有限制，例如您無法上傳大型檔案，也無法邀請太多人一起協作。

考慮免費方案者的使用情境如果您是個人使用者、學生，或是剛開始接觸 Notion，想先試用看看它的功能，那麼免費方案是個很棒的起點。您可以在此方案下探索 Notion 的各種可能性，並決定是否需要升級到更進階的付費方案。

個人方案：適合單人使用者

對於想要進階使用 Notion 的個人用戶來說，「個人方案」（Plus 方案）會是個不錯的選擇。這個方案的費用是每位成員每月 $10 美元（按年計費）。

個人方案功能細項升級到 Plus 方案後，您就能享有無限的檔案上傳空間，不用再擔心檔案大小的限制。此外，也能自訂您的 Notion 頁面，並建立公開網站，讓您的作品或資訊更容易分享出去。這對於需要展示個人作品集、經營部落格，或有更多儲存需求的個人用戶來說，是非常實用的功能。

自由工作者及個人用戶的價值如果您是自由工作者、獨立開發者，或是需要更強大工具來管理個人專案的用戶，Plus 方案能提供更完善的支援。它不僅提供充足的儲存空間，還能讓您更靈活地打造自己的數位工作空間。

與免費方案比較以突顯額外優勢相較於免費方案，Plus 方案的最大優勢在於無限的檔案上傳與更自由的頁面自訂功能。這表示您可以更無拘束地使用 Notion，將各種資料與專案都整合進來，而不用擔心容量限制。

團隊計劃：提升協作與生產力

如果您是小型團隊或是成長中的企業，「團隊計劃」（商業版方案）會是我們強力推薦的。這個方案的費用是每位成員每月 $18 美元（按年計費）。

團隊方案的主要功能商業版提供了更進階的功能，像是 Notion AI 的筆記寫手功能，可以幫您自動生成內容或摘要，大幅提升工作效率。此外，還包含企業級的搜尋功能，讓您在大量的資訊中也能快速找到所需的內容。它也支援更精細的權限設定與團隊管理功能。

對小型至中型企業的價值這個方案特別適合需要團隊協作、專案管理，並且追求更高生產力的中小型企業。它能幫助團隊成員更好地溝通、協作，並有效率地完成各項專案。

團隊如何從 Notion 的協作功能中獲益商業版提供多種協作工具，例如共用工作區、即時編輯、評論功能以及詳細的版本歷史記錄。這些功能讓團隊成員可以無縫協作，確保每個人都能掌握專案的最新進度，提升整體工作效率。

企業方案：為大型組織量身訂做的解決方案

對於大型企業或是組織來說，Notion 的「企業方案」是專為您量身打造的。這個方案的費用採客製化報價。

企業方案的詳細優勢企業版提供了最高等級的擴展性跟安全性，能滿足大型組織對於資料管理、權限控制以及法規遵循等方面的嚴格要求。它包含進階的安全性控制、單一登入（SSO）、使用者佈建與撤銷、以及專屬的客戶成功經理支援。

較大型公司如何利用 Notion 提升工作效率與管理大型公司可以利用企業方案來整合整個組織的工作流程，無論是專案管理、知識庫建構、文件管理，甚至是內部溝通，都能在 Notion 中實現。專屬的支援服務也能確保企業在使用過程中獲得最全面的協助，確保系統的穩定運行和最佳化。

Notion 價格的成本效益

在分析 Notion 定價時，了解投資回報率對於做出明智決策至關重要。同時，了解如何支付 Notion 費用並評估哪個付費方案最適合您的需求也很重要，因為每個方案提供不同的功能、價格和價值。

分析不同方案所提供的投資回報率

每個 Notion 定價層級都提供獨特的功能，有助於提升整體業務效率。免費和個人方案允許個人探索生產力提升，無需任何承諾。

對於企業來說，團隊和企業方案的費用能迅速轉化為節省時間和提高生產力。高階方案如商業和企業方案中提供的 Notion AI 功能，能進一步提升生產力並透過提供先進的 AI 驅動工具來撰寫和組織，從而提升投資回報率。

展示長期成本效益的使用情境

想像一個小型企業從透過電子郵件和試算表管理專案，轉而使用 Notion 的團隊方案。透過有效的任務管理、即時協作和有組織的專案追蹤所節省的時間，可能帶來可觀的長期節省。

比較 Notion 與業界競爭者的定價

在評估 Notion 價格時，必須考慮它與像是 Lark 這樣的競爭對手相比的表現。雖然某些競爭對手可能提供較低的初期成本，但 Notion 廣泛的靈活性和多樣的功能，尤其對於尋求一站式任務管理與協作解決方案的團隊來說，可能提供更強的整體價值。

折扣和促銷活動可用

Notion 重視教育及非營利組織的價值，提供特別價格以協助他們使用其強大的工具。

教育折扣與非營利價格概述

學生與教育工作者可享有專為提升此有效工具可及性而設計的 Notion 價格折扣。Notion 提供學生與教育工作者免費使用，讓他們能夠利用其功能完成課業及組織需求。

討論促銷活動及如何善用

如果您尚未決定特定的價格方案，請留意 Notion 偶爾舉辦的促銷活動。這些促銷可能提供以優惠價格甚至免費使用試用期間的高級功能的機會。務必訂閱 Notion 的電子報或追蹤其社群媒體頻道，以掌握此類優惠資訊。

對於尋求更全面解決方案的團隊，考慮像是 Lark 這類替代方案可能帶來重大改變。Lark 將聊天、視訊會議、Base，自動化工作流程工具及其他工具整合於一套方案中，提供流暢的使用體驗，顯著提升團隊生產力，同時保持具競爭力的成本。

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Lark，一款 Notion 替代方案

在評估生產力工具時，了解定價方案至關重要。Lark 提供了一個整合平台，將溝通、任務管理、結構化資料、行事曆以及虛擬會議整合在同一個環境中。這種整合減少了在多個應用程式之間切換的需求，並確保資訊在團隊間保持一致。對於重視營運效率與端到端執行的組織而言，Lark 是一個極具吸引力的替代方案。Lark 提供簡單且具競爭力的定價，滿足多樣化需求，使其成為 Notion 的有吸引力替代方案。

整合數位工作空間，滿足您團隊的所有營運需求

Lark 提供一個完全連結的工作空間，讓團隊能夠建立文件、管理結構化資料、即時溝通、安排會議、指派任務以及執行審批流程——無需在不同工具之間切換。Lark Docs、Lark Base 資料表、Lark Tasks、Lark Calendar 活動，以及 Lark Messenger 聊天都保持連結，因此團隊始終使用一致的資訊。當有人在 Base 中更新一個項目或在 Messenger 中分享檔案時，整個工作空間會即時反映變更。這種連結的環境減少了溝通與執行之間的摩擦，非常適合需要將所有工作——內容、協作與運營——集中在一個有組織的平台上的快節奏團隊。

用於結構化、多視圖資料管理的進階資料庫系統

Lark Base 為團隊提供一個靈活且結構化的系統，用於管理專案、客戶、資產、任務、請求及工作流程等資料。Base 支援多種視覺化檢視方式——包括表格、看板、甘特圖以及儀表板——讓團隊能從最符合需求的角度檢視資訊。表格檢視有助於詳細記錄管理，看板檢視顯示工作流程階段，甘特圖檢視對應時間軸與相依關係，而儀表板則將效能洞察集中呈現於一處。透過文字、日期、檔案、公式及關聯記錄等欄位，Base 讓團隊能建立功能強大且易於使用的營運系統。這使其適用於專案追蹤、類 CRM 需求、內容營運以及複雜的團隊工作流程。

AI 驅動的文件、資料與會議支援

Lark 在整個工作空間中整合了 AI 功能，協助團隊更快速且更精準地工作。在會議中，AI 會議筆記能即時捕捉重點、決策與後續步驟，將對話立即轉化為可行的摘要。Base 中的 AI 欄位捷徑讓團隊能在無需人工操作的情況下進行翻譯、分類、整理與處理資訊。隨著 AI 功能在 Docs、Base 以及 Lark 會議中可用，Lark 協助團隊自動化例行工作，並以更少的時間與精力維持高品質的文件紀錄。

使用自動化工作流程整理您的工作空間與專案

Lark Base 自動化可讓您即時從表格資料建立事件、任務和群組，協助團隊加快進度並保持一致。您可以將專案拆分為任務，並直接同步到 Lark 行事曆，讓每個人都清楚自己的截止日期與責任。自動化工作流程還能將自訂且格式化的訊息（包括圖片與 Markdown）直接發送到聊天中，使更新更清晰、更具吸引力。透過排程摘要或通知，能在正確的時間讓正確的團隊獲取資訊，提升後續跟進與協作效率。

價格：

入門方案：永久免費方案，包含 11 個強大的工具，最多可供 20 位使用者使用。另提供 100GB 儲存空間、1000 次自動化執行、AI 翻譯等功能。

基本方案：每位使用者每月 6 美元（按年計費），最多可供 500 位使用者使用。包含入門方案的所有功能，並提供最多 500 人的群組通話、5TB 儲存空間、1000 次自動化執行等功能。若您想進一步了解或購買此方案，請聯絡銷售人員。

專業方案：每位使用者每月 12 美元（按年計費），最多可供 500 位使用者使用。包含入門方案的所有功能，並提供最多 500 人的群組通話、15TB 儲存空間、50,000 次自動化執行等功能。

企業方案：聯絡銷售團隊以取得自訂價格。支援不限使用者，並包含更多自動化執行次數以及進階的安全性、合規性與管理功能。

Starter

Pro

Enterprise

Starter

For small teams with simple communication needs

/ user / month

Try for free

No credit card needed

20 users max

18 months message history

1-on-1 video meetings

100 GB storage

Lark Docs & Mail

1000 Base automation runs/month

2000 rows per table in Base

比較 Notion 與 Lark 的功能

在考察一體化生產力解決方案時，Lark 和 Notion 都提供了強大的功能，旨在提升協作效率並簡化操作，但它們滿足的用戶需求和偏好各有不同。

作為協作工具的功能與特性

雖然 Lark 和 Notion 都提供了一系列旨在提升生產力的功能，但它們在功能實現方式上有所不同。

Notion：著重於可自訂的筆記、資料庫和專案管理，使用者能建立符合需求的工作流程；但對新手來說可能有較陡峭的學習曲線。

Lark：更注重即時互動與整合協作，將 Messenger、Meetings、Docs 等工具整合於同一平台，減少在多個應用間切換；即時翻譯對跨國團隊尤其有利。

使用者體驗

Notion：提供大量自訂選項，但部分使用者可能覺得介面較複雜。

Lark：介面現代直覺、易於上手，並以客戶服務見長；同時可透過 Lark 幫助中心了解各產品與功能。

外部整合與生態系統

Notion：提供與多個應用的整合，但多集中於內部功能。

Lark：亦可透過 Lark AnyCross 支援外部整合，同時以“套件化的一體化能力”降低對多個獨立應用的需求

為您的需求選擇合適的定價方案

在選擇生產力工具時做出正確的決定，能顯著影響企業的效率。以下是在選擇定價方案時需要考慮的一些指導性問題和因素：

選擇定價方案時需考慮的因素

團隊規模：評估使用人數；小型團隊可能用免費方案即可，較大公司可能需要更高階方案。

使用需求：是更需要專案管理功能，還是溝通工具同樣重要？

預算限制：在預算下取得最大價值；也可探索 Lark 這類更具成本效益的整合方案。

首次使用者評估需求的實用建議

試用期：利用免費試用實際測試 Notion 與 Lark。

用戶反饋：與團隊成員討論偏好與原因，確保所選工具能促進生產力。

結論

最終，了解 Notion 價格對於提升生產力至關重要。每個方案層級都提供針對不同用戶量身打造的獨特功能，從個人自由工作者到大型團隊皆適用。當你評估 Notion 價格方案時，請思考它們與你的具體需求的契合度。免費方案能滿足基本需求，而付費選項則解鎖進階功能，能提升工作流程效率。

雖然 Notion 提供了令人印象深刻的功能，但同時也應該關注替代方案。Lark 將聊天、視訊會議和文件協作整合成一個完整套件，減少對多種工具的需求，對團隊來說是一個經濟實惠的選擇。

今天就開始簡化團隊協作流程！

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常見問題解答

Notion 免費版有什麼限制？

Notion 免費版主要為個人使用設計，雖提供 Notion AI 試用版、基本表單、網站與日曆等功能，但存在儲存空間與進階協作功能的限制。例如，您可能無法上傳大型檔案，也無法邀請過多成員協作。對於簡單的筆記、待辦事項管理或學生族群而言已足夠，但若需無限協作區塊、檔案上傳或更精細的權限控制，則需升級付費方案。

Notion 算 AI 嗎？

Notion 整合了 AI 功能，提供如 Notion AI 試用版、Notion AI 代理程式及 AI 筆記寫手等服務，這些都屬於人工智慧的應用。Notion 的 AI 功能旨在協助用戶自動化重複任務、生成內容或摘要、提升搜尋效率，進而提高工作生產力。因此，可以說 Notion 是一款應用了 AI 技術的工具，但它並非單純的 AI 產品，而是將 AI 融入其多功能工作空間中。

Notion 資料會外洩嗎？

Notion 針對資料安全性提供了多項措施，特別是在商業版和企業版方案中，提供了進階安全控制、SAML 單一登入、資料庫細部權限、稽核記錄以及安全與合規性整合（DLP， SIEM）等功能，以確保資料安全。企業版甚至承諾大型語言模型（LLM）供應商無資料保留，以強化隱私保護。儘管任何線上服務都存在潛在風險，Notion 致力於提供不同層級的安全防護來降低資料外洩的風險。