追蹤專案工時的重要性前所未有,尤其是對同時處理截止日期、客戶與不斷更新的團隊而言。合適的工具能幫助管理者掌握時間的流向、保持工作量平衡,並在不增加額外行政工作的情況下做出更明智的決策。本指南精選了 10 款最佳專案工時追蹤軟體,從第一天起就能提供清晰度與掌控力。你會看到像 Clockify、Toggl Track 和 Harvest 這些知名工具,以及結合追蹤、協作與工作流程於一體的 Lark。以下是工具清單:
1. Lark:最適合連結團隊工作流程的專案工時追蹤軟體
2. Clockify:最佳不限次數免費專案工時追蹤工具
3. Toggl Track:最適合自由工作者的工時追蹤工具
4. Harvest:最適合客戶計費與開立發票
5. Hubstaff:最適合遠端團隊的 GPS 專案追蹤工具
6. TimeCamp:最佳自動化團隊工時追蹤軟體
7. ClickUp:最佳全方位專案與時間追蹤平台
8. Zoho Projects:最適合商業 PMO 的結構化追蹤
9. Asana:最佳跨職能專案追蹤工具
10. Wrike:最佳企業專案報告軟體
專案時間追蹤軟體一覽(比較表)
此快速概覽可幫助您並排比較各工具,讓選擇合適方案更容易。它突顯了熱門時間追蹤軟體的關鍵功能,讓您能決定最適合團隊的方案。
資訊來源:官方供應商網站
更新時間:2025-11-30
注意:價格與方案細節反映更新日期當時的公開資料,可能因地區、計費週期及代理人數而有所不同。
什麼是專案時間追蹤軟體?
是一種數位工具,協助團隊記錄、監控並分析在各項任務與專案上所花費的時間。它讓專案經理能即時掌握工作量、進度與生產力,從而更容易規劃資源並達成期限。許多企業使用專案管理與時間追蹤軟體來簡化工作流程、提升責任感並減少人工報告。現代結合時間追蹤功能,還能整合預算編制、開立發票與績效分析,確保對專案時程與整體效率的全面掌控。
專案管理與時間追蹤軟體要點
現代團隊依賴整合的專案控制來保持進度、管理預算並維持透明度。時間追蹤專案管理軟體與有組織的的結合,有助於管理者精準且自信地執行專案。
- 針對任務的時間記錄:高效的時間追蹤專案管理軟體允許團隊直接將工時記錄到每個任務上,讓管理者能精確掌握工作分配情況。這有助於識別低效之處、優化預估並隨時間提升績效。
- 截止日期與已記錄工時的比較:最佳的軟體搭配時間追蹤功能,可輕鬆比較計劃的截止日期與實際記錄的工時。這有助於管理者及早發現延誤、重新分配工作量,並確保專案保持在正軌上。
- 多專案預算檢視:當所有預算、工時與資源都能在同一個儀表板上呈現時,處理多個專案會變得更簡單。透過具備時間追蹤功能的專案管理軟體,管理者可以監控支出、避免超支,並更有效地優先分配資源。
- 工作量平衡:團隊成員負荷過重會拖慢交付進度。最佳的專案管理軟體搭配時間追蹤功能可即時顯示產能狀況,使管理者能重新分配任務,維持團隊工作量的平衡與健康。
- 核准流程:內建的可確保記錄的工時、費用及任務更新的準確性。透過時間追蹤專案管理軟體,管理者能快速審查並驗證輸入內容,減少帳單錯誤並維持流程的完整性。
- 稽核記錄:透明的稽核日誌會追蹤每一次變更——從工時輸入到任務編輯——讓行動追溯更容易並維持責任制。最佳的具備時間追蹤功能的專案管理軟體可確保所有更新都有文件記錄,以符合合規要求並便於內部審查。
- 即時團隊狀態:即時狀態更新顯示誰在做什麼、已完成多少進度,以及可能出現瓶頸的地方。透過時間追蹤專案管理軟體,管理者能更快做出決策並即時調整計畫。
10 個最佳專案時間追蹤軟體平台
正在尋找能有效管理時間、任務與專案的頂尖工具嗎?此清單精選了 10 款最佳專案時間追蹤軟體平台,結合時間追蹤、資源管理與專案規劃,協助團隊保持有序、按時完成並控制預算。
1. Lark:最適合連結團隊工作流程的專案時間追蹤軟體
是一個統一的工作空間,旨在協助團隊、,並保持無縫連結。其 Lark Base、甘特圖與時間軸檢視、儀表板,以及內建的行事曆與即時通訊工具,將行程、任務與溝通轉化為可衡量且可行的洞察。團隊可以視覺化工作量、即時調整優先順序,並在各專案間輕鬆協作,確保所有人保持一致且高效。
將專案拆分為任務以進行精準追蹤
可協助您將專案組織成清晰且可管理的任務。每個任務可包含名稱、開始與結束日期、狀態、優先級以及指派的負責人等詳細資訊。在管理多個專案時,可使用「專案」欄位將任務連結起來,以便輕鬆組織。在表格中直接追蹤進度與優先級,並透過 看板、網格或甘特圖檢視,清楚掌握專案狀態並視覺化您的工作流程。
透過專案儀表板獲取清晰的時間流程檢視
Lark Base 儀表板 透過直觀的區塊簡化專案時間追蹤。倒數區塊突顯截止日期與里程碑,確保任務按時完成。進度圖表顯示專案朝目標推進的情況,而數據區塊則隨時間追蹤績效。這些功能結合起來,幫助團隊保持有序、監控進度,並做出以數據為依據的決策。
自動化功能讓你保持在正軌,並在需要時通知你
Lark Base 可自動且高效地協助團隊追蹤專案時程。流程欄位與自動化功能會記錄關鍵步驟的完成時間,並在動作發生時更新日期欄位。自動提醒與通知可讓團隊成員隨時掌握截止日期與最新進度。公式計算的日期也可用於自動化流程,確保專案全程的排程精準且具彈性。
即用範本加速快速上手
,協助團隊輕鬆監控任務、截止日期與里程碑。這些範本支援多種檢視方式,例如甘特圖與「任務」欄位,讓您能以最適合工作流程的方式追蹤進度與時間表。任務名稱、狀態、優先順序及負責人等欄位皆可自訂,適用於任何規模的專案。即時協作功能讓團隊成員能更新進度、分享回饋並保持一致,而無需切換工具。
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- 入門方案:永久免費方案,提供多達 20 位使用者使用 11 種強大工具。另包含 100GB 儲存空間、1000 次自動化執行、AI 翻譯等功能。
- 基本方案:每位使用者每月 6 美元(按年計費),最多可支援 500 位使用者。包含入門方案的所有功能,並提供最多 500 位與會者的群組通話、5TB 儲存空間、1000 次自動化執行等更多功能。
- 專業方案:每位使用者每月 12 美元(按年計費),最多可支援 500 位使用者。包含入門方案的所有功能,並提供最多 500 位與會者的群組通話、15TB 儲存空間、50,000 次自動化執行等更多功能。
- 企業方案:以取得自訂價格。支援不限人數,並包含更多自動化執行次數以及進階的安全性、合規性與管理功能。
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2. Clockify:最佳不限次免費專案時間追蹤器
Clockify 是小型企業尋找免費且支援無限使用者的工時表軟體時的強力選擇。它的計時器、手動記錄與專案標籤,能建立任何團隊都能採用的簡單工作流程。小型企業可受益於最少的設定與簡易的上手流程。隨附的報告與儀表板,讓業主能即時掌握工作負載狀況。
圖片來源:clockify.com
主要功能:
優點:
- 價格合理的付費方案,提供額外功能如核准與進階報告
缺點:
- 進階功能(如核准、預算及更多自動化)僅限於付費等級
- 介面雖具功能性,但與整合型套件相比,較不具「現代化工作空間」感
定價:
- 基本版: 每位使用者每月 $3.99(年度計費)
- 標準版: 每位使用者每月 $5.49(年度計費)
- 專業版: 每位使用者每月 $7.99(年度計費)
- 企業版: 每位使用者每月 $11.99(年度計費)
3. Toggl Track:自由工作者最佳的時間追蹤工具
Toggl Track 是最受歡迎的時間追蹤應用程式之一,以其簡潔和清爽的介面聞名。它專為自由工作者、顧問和小型團隊設計,專注於輕鬆記錄時間,避免不必要的複雜性。其瀏覽器擴充功能、行動應用程式和整合功能,讓跨所有工作流程的追蹤變得無縫順暢。Toggl 幫助使用者保持有條理,並以最少的設定或培訓,準確向客戶計費。
圖片來源:toggl.com
主要功能:
- 與 Asana、Trello 及 Google 日曆等工具整合
優點:
缺點:
定價:
- 免費方案: 核心追蹤功能,最多可供 5 位使用者
- 入門方案: 每位使用者每月 9 美元 – 可計費費率、時間四捨五入與專案範本
- 高級方案: 每位使用者每月 18 美元 – 進階報告、團隊儀表板與時間稽核
- 企業方案: 自訂價格 – 客製化支援與專屬成功經理
4. Harvest:最適合用於客戶計費與開立發票
Harvest 非常適合需要以專案為基礎的時間記錄並搭配輕量化開立發票功能的企業,儘管它並非完全定位為免費的工時表軟體。它能幫助承包商和代理商依據客戶或任務記錄工時,同時記錄支出並快速生成發票。介面對於技術經驗有限的團隊來說也相當簡單易用。資料可輕鬆同步至會計系統。
圖片來源:getharvest.com
主要功能:
- 與會計工具(QuickBooks Online、Xero 等)連接
優點:
缺點:
價格:
- 專業版: 每座位每月 11 美元(無限座位與專案)
- 高級版: 自訂價格,提供進階報告、核准與單一登入(SSO)
5. Hubstaff:遠端團隊最佳的 GPS 專案追蹤工具
Hubstaff 結合了時間追蹤、GPS、生產力洞察與排程,使其成為適合行動或外勤員工的強大工時表應用程式。員工可透過手機打卡,管理者則能查看經位置驗證的紀錄。其監控工具有助於分散式團隊保持責任感。追蹤與自動化的結合支援精準報告。
圖片來源:hubstaff.com
主要功能:
- 活動水準監控,並可選擇擷取螢幕截圖及應用程式/網址使用情況
- 預算管理、報告與可選附加功能(位置、更多螢幕截圖等)
優點:
缺點:
- 監控(螢幕截圖、活動)對某些團隊而言可能感覺具有侵入性
定價:
- 入門方案:每座位每月 4.99 美元(年繳),最低 2 個座位
- 成長方案:每座位每月 7 美元(年繳),最低 2 個座位
- 團隊方案:每座位每月 10 美元(年度計費),至少 2 個座位
- 企業方案:每座位每月 25 美元(年度計費),包含自訂設定與專屬支援
6. TimeCamp:團隊最佳自動化時間追蹤軟體
TimeCamp 為團隊提供一種簡單的方式來追蹤工作,而不需要持續手動更新。它的自動追蹤功能會在背景中捕捉活動,並將工時連結到任務、專案和客戶。出勤工具可協助管理者更輕鬆地監控班次、加班及整體可用性。這些功能結合起來,能提供更清晰的工作量洞察,並讓排程、計費與報告變得更加容易。
圖片來源:timecamp.com
主要功能:
優點:
缺點:
定價:
- 進階版:$2.99/月(年繳),包含可計費時數與預算管理
- 旗艦版:$3.99/月(年繳),新增核准、支出與進階報告
- 企業版:每月 11.99 美元(按年計費),適用於擁有自訂整合與優先支援的大型團隊
7. ClickUp:最佳的全方位專案與時間追蹤平台
ClickUp 脫穎而出,成為最佳的一站式專案與時間追蹤平台,因為它將任務、時間表與時間記錄整合到同一個統一的工作空間。團隊可以在不切換工具的情況下規劃專案、追蹤進度並記錄工時。其可自訂的工作流程與儀表板讓專案執行更順暢且更透明。對於尋求單一生產力與時間管理中心的企業而言,ClickUp 提供了卓越的多功能性。
圖片來源:clickup.com
主要功能:
- 提供清單、看板、行事曆及甘特圖檢視,以靈活追蹤進度。
- 協助將每項任務對應至全公司目標,以明確排序優先順序。
優點:
- 適用於多樣化的工作流程,從敏捷衝刺到傳統協作皆可。
- 與 GitHub、Jira 和 Slack 無縫整合,用於 IT 專案協作。
缺點:
定價:
8. Zoho Projects:商業 PMO 最佳結構化追蹤
Zoho Projects 是針對需要有組織、流程驅動專案管理的企業 PMO 所提供的最佳結構化追蹤解決方案。它提供清晰的任務層級、里程碑規劃,以及在所有專案中一致的文件管理。透過內建的時間追蹤與報告功能,確保執行過程嚴謹並隨時可供稽核。對於重視秩序、清晰度與治理的 PMO 而言,Zoho Projects 正好能滿足這些需求。
圖片來源:zoho.com
主要功能:
- 在同一處監控錯誤、回饋與任務相關問題,以便快速解決。
優點:
- 非常適合尋求以較低成本獲得完整功能的新創公司和小型企業。
- 可與其他 Zoho 應用程式(如 CRM 和財務)無縫整合。
缺點:
定價:
- 免費方案: $0/月—最多 5 位使用者、3 個專案、5 GB 儲存空間
- 高級方案: 每位使用者每月 $4(按年計費)—不限專案、100 GB 儲存空間、時間追蹤、子任務、甘特圖、範本
- 企業方案: 每位使用者每月 $9(按年計費)—不限使用者/專案、120 GB 儲存空間、自訂欄位、自訂角色、高級功能
9. Asana:最佳跨部門專案追蹤工具
Asana 在跨部門專案追蹤工具方面表現出色,能將來自不同部門的團隊整合到同一平台上。它可實現跨職能的無縫協作、任務分配與進度追蹤。憑藉靈活的視圖與整合功能,Asana 能適應行銷、開發、人力資源等各種工作流程,全部集中在一處。對於需要跨團隊協調與清晰度的組織而言,Asana 提供了一個高效且協作的工作空間。
圖片來源:asana.com
主要功能:
- 讓團隊設計獨特的任務流程,同時捕捉重要的專案資料。
- 協助協調人員以視覺化方式繪製相依關係與截止日期,以提升時間管理。
- 可輕鬆連接 Slack、Gmail 及雲端儲存工具,以集中協調。
優點:
缺點:
價格:
- 免費方案: $0/月—基礎方案,核心任務與專案管理
- 入門版: 每位使用者每月 $10.99(按年計費)
- 進階版: 每位使用者每月 $24.99(按年計費)
10. Wrike:最佳企業專案報告軟體
Wrike 脫穎而出,成為企業級專案報告的首選,為大型團隊提供強大的分析功能與可自訂的儀表板。它讓利害關係人能夠清楚追蹤專案進度、資源使用情況以及跨多個部門的時程。憑藉靈活的報告工具與整合支援,Wrike 能很好地適應複雜的組織需求。對於需要大規模高階監督與透明度的公司而言,Wrike 提供了強大的報告能力。
圖片來源:wrike.com
主要功能:
優點:
- 以清晰的時間表與工作量讓所有利害關係人保持一致。
缺點:
定價:
- 免費方案:$0/月—不限使用者,提供基本的任務與專案管理功能
- 團隊方案:$10/每位使用者/月—不限專案/任務/子任務,甘特圖、儀表板、整合功能。
- 商務方案:$25/每位使用者/月—專案範本、高級工作流程、核准、報告功能。
- 企業方案:自訂價格—企業級安全性、可擴充性、高級管理功能。
- 巔峰方案:自訂價格—高級分析、商業智慧、複雜工作流程、頂級支援服務。
選擇合適的專案追蹤解決方案
選擇合適的追蹤系統取決於您的團隊運作方式、計費方式,以及記錄的精確程度。一款設計良好的員工專案工時追蹤軟體或現代化的專案工時追蹤軟體,應該與您的營運模式、合規需求以及團隊結構相契合。
- 外包與內部人力模式:您的用工類型會大幅影響所需的追蹤工具種類。高度依賴外包人員的公司,通常需要支援詳細可計費工時記錄、費率差異以及專案制開立發票的員工專案工時追蹤軟體。另一方面,內部團隊可能更重視生產力分析、內部,以及整合的。
- 合規或稽核需求:具有嚴格法規的產業——例如資訊科技、政府、金融及醫療——需要具備強大稽核追蹤、資料安全儲存以及精確時間輸入驗證的專案時間追蹤軟體。這些功能可確保您在稽核期間保持合規,並為每一小時的紀錄維持透明的文件。
- 內部與可計費工時精確度需求:如果您的工作涉及向客戶計費,精確度是不可妥協的。負責客戶專案的團隊需要能夠精確捕捉可計費工時、區分不同專業角色,並將時間直接連結至專案預算的員工專案時間追蹤軟體。對於內部團隊,重點可能會轉向、生產力趨勢以及成本分配。
- 團隊規模波動:成長或變動的團隊需要能快速擴充的靈活工具。優質的專案工時追蹤軟體能適應團隊規模的變化,而不會使新人培訓變得複雜。角色權限設定、自動工時捕捉以及簡單整合等功能,即使在團隊擴編或縮編時,也能維持一致性。
- 混合排程挑戰:在分散式與混合型團隊中,排程變得更加複雜。合適的員工專案工時追蹤軟體能支援遠端、現場及混合工作模式,並提供即時的可用性、專案分配及已記錄工時的可視化資訊。這確保管理者能有效協調工作量,不論團隊成員身在何處。
為什麼專案經理依賴時間追蹤軟體
專案經理高度依賴時間追蹤,因為它能即時清楚掌握團隊績效、工作量及專案進度。當時間追蹤與專案管理軟體結合時,便成為一套強大的系統,可用來掌控時程、預算及交付成果。
- 在倦怠發生前預測工作量:精準的時間紀錄能幫助了解任務實際所需時間,讓他們能有信心地預測即將到來的工作量。透過清楚掌握團隊產能,他們可以及早重新分配任務,避免倦怠。現代的時間追蹤與專案管理軟體透過將時間數據與任務時程結合,使這個流程更加順暢,並能更智慧地進行預測。
- 使人力配置與衝刺速度保持一致:在敏捷團隊中,掌握真實的衝刺速度至關重要。透過使用專案管理軟體的時間追蹤,專案經理可以衡量每個週期實際完成的工作量。這有助於他們為一次衝刺分配適當人數,避免過度承諾,並維持可預測的交付模式。
- 防止無聲範圍蔓延:當專案活動開始花費比預估更多的時間時,這通常是範圍悄悄擴大的跡象。能及早突顯這些警訊。透過時間追蹤與專案管理軟體,管理者可以比較計劃工時與實際工時,並在延誤或預算超支發生前介入。
- 提升成本估算準確性:歷史時間數據是未來預算編列中最可靠的資產之一。時間追蹤工具能揭示過去任務所需的實際投入,協助管理者更精準地估算成本。當時間追蹤與專案管理軟體結合使用時,團隊可以產出精確的專案報價,避免低估價格,並提升獲利能力。
- 實現透明的問責制:時間追蹤讓整個團隊的貢獻一目了然。每個人都清楚誰在做什麼、任務花費多久,以及瓶頸在哪裡。這種透明度能促進信任、加強問責,並支持。整合的時間追蹤與專案管理軟體將所有資訊集中在一處,減少混淆並提升團隊協作一致性。
結論
選擇合適的專案追蹤系統,關鍵在於了解您的團隊如何運作、如何計費,以及您需要多精確地記錄每一小時。對專案經理而言,可靠的時間追蹤軟體應能簡化監督、加強責任感,並隨著組織成長而調整。透過像 這樣的現代化整合平台,團隊可以精簡、提升工作量透明度,並確保每個專案都能維持在預算內並按計畫進行。讓您的追蹤解決方案配合您的工作流程,而不是與之對立。
常見問題
專案時間追蹤軟體能完全取代手動工時表嗎?
是的,現代專案時間追蹤工具能自動化工時記錄、核准與報告,使手動工時表不再必要,並大幅減少錯誤。
行動式時間追蹤對外勤團隊的準確性有多高?
行動時間追蹤在配備、即時同步及自動提醒時,能確保外勤團隊一致且正確地記錄時間,準確度極高。
專案時間追蹤工具有助於防止資源過度消耗嗎?
當然,時間追蹤平台能及早顯示工作量不均、加班趨勢及產能問題,讓管理者在員工倦怠發生前重新分配任務。
除了工時之外,管理者還應追蹤哪些專案績效指標?
除了工時之外,管理者還應監控任務進度、循環時間、使用率、預算與實際成本的差異,以及工作量分配,以全面掌握專案的健康狀況。
時間追蹤軟體能預測未來的交付風險嗎?
是的。透過分析歷史趨勢、已記錄的工時以及當前工作量,可以在問題擴大之前,標示出潛在的延誤、產能不足以及預算超支。
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