閱讀約 10 分鐘
Redmine 是一款功能強大、開源的專案管理工具，廣泛應用於軟體與 IT 團隊。雖然它可免費下載與使用，但許多團隊發現，由於託管、外掛與持續維護等因素，總擁有成本往往高於預期。了解 Redmine 價格 對於希望在成本與功能之間取得平衡的企業來說至關重要。
本文將深入探討 Redmine、Easy Redmine，以及團隊應預期的隱性支出。我們還會解釋為什麼有些現代團隊會選擇 Lark 作為在專案管理、溝通與自動化方面更精簡的替代方案。
Redmine 是什麼？它可以免費使用嗎？
與許多 SaaS 工具不同，Redmine 在 GPL 授權下可免費使用，透過自我託管部署讓團隊能完全掌控其資料。根據官方論壇的建議，僅有部分外掛可能需要付費。因此，在接下來的部分，我們將介紹它的熱門外掛。
圖片來源：redmine.org
核心 Redmine 功能說明
Redmine 是一款靈活的專案管理工具，提供一系列功能，協助團隊高效地規劃、追蹤並執行專案。了解這些 Redmine 功能是評估其價值以及您團隊的 Redmine 總成本的關鍵。
特色區域 | Redmine 提供的功能 |
問題與錯誤追蹤 | 建立並指派問題與錯誤，自訂問題類型、優先順序與狀態，即時更新 IT 與開發團隊 |
專案與任務管理 | 每個專案的自訂工作流程 任務相依性與優先順序 適用於不同團隊流程的彈性結構 |
甘特圖和行事曆 | 根據開始和到期日期的視覺化時間軸 里程碑與截止日期追蹤 從問題變更自動更新 |
時間追蹤與活動記錄 | 在任務或專案層級記錄時間，依使用者、活動或類別追蹤投入的精力，適用於計費與生產力報告 |
基於角色的存取控制 | 自訂角色與權限 控制對問題、檔案和專案的存取 確保跨團隊的安全協作 |
文件與知識共享 | 內建維基以供專案文件使用 討論與更新的論壇 團隊的集中參考資源 |
REST API 與可擴充性 | API 存取以進行自訂整合 支援自動化與自訂工具 大型外掛生態系統以供擴充 |
什麼是 Easy Redmine？
Easy Redmine 是一款基於開源 Redmine 平台的商業增強版，旨在為需要更多功能但不想進行繁重技術設置的團隊簡化專案管理。雖然 Redmine 是免費的，但許多組織發現其自訂與維護需要投入大量精力，而這正是 Easy Redmine 發揮作用的地方。
Easy Redmine 包含預先安裝的外掛、進階儀表板與報告工具，可簡化工作流程，使追蹤任務、管理專案及監控團隊績效更加容易。它支援甘特圖、時間追蹤、資源管理與敏捷方法論，提供比標準 Redmine 更完善且使用者友善的體驗。
透過降低設置的複雜性並提供內建功能，Easy Redmine 協助團隊節省時間，避免與主機託管及外掛管理相關的隱藏成本。對於正在評估 Redmine 價格的組織而言，Easy Redmine 提供了一個更可預測且可擴展的選擇。
圖片來源：redmine.org
Easy Redmine 在 Redmine 之上新增的功能
- 現代化介面與使用者體驗改進：更整潔的版面配置、改進的導覽，以及比標準 Redmine 更佳的儀表板。
- 進階專案與投資組合管理：內建甘特圖、專案階層、資源管理，以及投資組合層級檢視，無需過度依賴外掛程式。
- 商務就緒報告與儀表板：預先建立的工作負載、時間追蹤、預算及專案健康狀況報告，專為經理與領導層設計。
- 敏捷與 DevOps 擴充功能：Scrum 與看板，待辦事項管理，以及與 CI/CD 相關的功能，打包為官方模組。
- 官方支援與維護：更新、安全修補程式，以及由供應商提供的支援，降低使用社群外掛所帶來的風險。
Easy Redmine 價格概覽
作為 Redmine 的付費外掛，Easy Redmine 提供一個可隨團隊規模與功能需求擴展的結構化定價模式，與傳統 Redmine 在主機託管與外掛下可能膨脹的定價相比，更方便組織預測成本。雖然 Redmine 基礎軟體是免費的，但許多團隊發現，增加功能、支援與維護會提高總成本，而 Easy Redmine 透過將核心專案管理工具打包成分級方案，簡化了這一過程。Easy Redmine 方案可作為雲端訂閱提供，並附有免費試用，對需要完全資料控制的團隊，也可選擇內部部署。
資訊來源：easyredmine.com
更新時間：2025/12/17
注意：定價與方案細節反映更新日期當時的公開資料，可能因地區、計費週期與代理人數量而有所不同。
Easy Redmine 雲端定價詳情
Easy Redmine 的雲端訂閱方案提供託管解決方案，簡化部署並免除自我管理伺服器的需求，讓偏好 SaaS 的團隊能更可預測地掌握 Redmine 的定價。透過雲端方案，團隊可不間斷地使用專案管理工具、敏捷與 瀑布式方法論、資源與成本管理、整合功能，以及 人工智慧輔助功能，並享有 99.9% 線上可用性 SLA 與可擴展的支援服務。30 天免費試用可讓團隊在承諾前評估完整功能集。
Easy Redmine 本地部署定價詳情
Easy Redmine 的本地部署選項專為需要完全掌控其資料、基礎設施與安全性的組織而設計。此部署模式通常由企業、受監管行業或具有嚴格合規要求且無法依賴雲端託管的團隊選擇。
Easy Redmine 的本地部署與雲端方案採用相同的按使用者計價方式，從 Essentials 方案起步，並可升級至 Business 與 Platform 方案。定價通常按每位使用者每年收費，並包含存取核心功能，例如甘特圖、敏捷看板、資源管理與整合功能。
若選擇託管服務、優先支援、高可用性架構或自訂整合，可能會產生額外費用。對於具有進階需求的大型組織，企業級本地部署的定價將根據部署複雜度與支援需求提供客製化報價。
圖片來源：redmine.org
團隊低估的外掛與擴充功能成本
- 用於敏捷看板、報告及使用者體驗的付費外掛：許多重要功能，例如看板或Scrum 看板、進階報告以及現代化 UI 增強，僅能透過付費外掛取得。這些持續性的外掛費用會迅速增加 Redmine 的整體成本。
- 升級的相容性風險： Redmine 核心更新可能會破壞外掛的相容性，需進行更新、替換或額外的開發工作。這可能會延遲升級並增加維護工作量。
- 對第三方維護者的長期依賴： 大多數外掛由獨立開發者維護，而非 Redmine 核心團隊。如果某個外掛停止維護或維護不善，團隊可能會面臨安全風險或高成本的遷移。
當 Redmine 或 Easy Redmine 的定價仍然合理時
Redmine 並非一種通用解決方案，但對特定類型的組織而言，它可能是強而有力的選擇。了解哪些人最能從 Redmine 受益，有助於團隊評估其靈活性是否足以支撐 Redmine 的總成本與投入。
- 由工程主導且擁有內部基礎設施的團隊：Redmine 非常適合已經管理自己伺服器和開發工具的團隊。這些團隊能夠自行處理安裝、客製化及維護，而不依賴外部供應商。
- 嚴格的內部部署或資料存放地要求：具有合規、監管或資料主權需求的組織可受益於 Redmine 的自我託管模式。對資料儲存與存取的完全控制，有助於滿足內部及法律要求。
- 願意以時間換取控制權的組織：Redmine 適合願意投入時間與技術努力，以換取客製化與擁有權的團隊。對這些團隊而言，功能與靈活性比易用性或部署速度更為重要。
為什麼團隊在第一年後就退出 Redmine
隨著團隊成長與工作流程變得更加複雜，Redmine 的限制可能開始超過其優勢。在這個階段，投入、可用性與 Redmine 總成本之間的差距變得更難以合理化。
- 管理負擔上升：管理伺服器、外掛、更新以及使用者權限需要持續的行政投入。隨著使用規模擴大，這種負擔會增加，並可能使技術團隊分心而無法專注於核心工作。
- 協作與報告缺口：Redmine 缺乏原生的即時協作工具與進階報告功能。團隊通常需要依賴額外的外掛或外部工具，增加了複雜性與分散性。
- 成本與價值不匹配，因工作範圍擴展至問題之外： Redmine 在問題追蹤方面表現最佳，但現代團隊也管理文件、溝通、審批以及自動化。隨著這些需求的增長，Redmine 的價值相較於其總成本會下降。
現代化的替代方案：透過 Lark 將協作與快速工作流程連結起來
雖然 Redmine 和 Easy Redmine 提供強大的專案管理功能，但現代團隊經常面臨設定、外掛管理以及即時協作的挑戰。Lark透過將專案管理、溝通以及工作流程自動化整合到單一平台來解決這些問題。團隊因此能受益於更直覺的介面、無縫的協作以及透明的定價。比較 Redmine 的定價與 Lark 的方案，突顯了為何許多組織正在轉向更整合的解決方案。
多專案管理中心，沒有僵化的壁壘
Lark 透過 Lark Base 支援多專案管理，專案在此以結構化紀錄的方式組織，而非獨立的工作空間。不同於 Redmine 的專案與子專案階層，Lark 允許多個專案存在於 共享資料庫 中，讓管理平行計畫變得容易，且無需重複資料。團隊可以連結相關專案，透過不同檢視方式查看，並在各部門間維持共享的可見性。此方法減少了資訊孤島，並促進跨專案協作，而這在 Redmine 的基於實例的架構中較難達成。
時間軸與甘特圖檢視連結至即時資料
Lark 的甘特圖和時間軸檢視是直接建立在結構化資料之上，確保時間軸保持同步於實際專案活動。任何更新，例如狀態變更或日期調整，都會即時反映在所有檢視中，包括看板、圖庫、表格和甘特圖檢視。Redmine 會根據議題日期產生時間軸，但這些檢視通常作為規劃快照使用。Lark 的方法讓時間軸持續保持最新，使其成為規劃與執行的可靠工具。
可在無需大量設定的情況下自我調整的自訂資料模型
Lark Base 允許團隊定義自訂欄位、關聯記錄以及公式，並可隨著工作流程的演變進行調整。變更會即時套用到所有檢視，減少管理工作量。雖然 Redmine 支援自訂欄位，但必須以專案為單位進行管理，且經常增加設定負擔。Lark 靈活的資料模型讓團隊能更輕鬆地優化流程，而不必重構整個系統。
以工作流程為導向的任務與問題執行
Redmine 專注於透過可配置的工作流程追蹤問題，而 Lark 則將任務轉化為可主動執行的單元。在 Lark Base 中，每個任務或問題都是一個結構化記錄，包含負責人、狀態、優先級以及關聯的依賴項。狀態變更可以觸發自動化工作流程功能，例如向 Messenger 發送更新或建立後續任務。這將追蹤轉化為協同行動，減少了在 Redmine 設定中常見的外掛或人工流程執行的需求。
與執行直接相關的文件
Lark Docs 支援即時協作編輯文件，讓團隊共同編輯、評論並即時追蹤變更。文件可直接連結至 Base 中的任務、專案或記錄，確保計劃與執行保持連結。在 Redmine 中，文件通常以檔案或 wiki 頁面形式上傳，將內容與日常工作分開。Lark 讓文件保持活躍並嵌入工作流程中。
超越角色每專案限制的細粒度權限控制
Lark 提供進階權限管理，比 Redmine 的角色式存取模型更深入。權限可套用在工作區、文件、表格、列，甚至欄位層級，使組織能精準控制誰可以檢視或編輯特定資料。這種靈活性對處理敏感資訊的跨職能團隊特別有價值。雖然 Redmine 的權限與個別專案緊密綁定，Lark 則能在不強制資料分離的情況下，實現安全的跨團隊協作。
- 入門方案：永久免費方案，包含 11 款強大工具，最多可供 20 位使用者使用。另提供 100GB 儲存空間、1000 次自動化執行、AI 翻譯等功能。
- 基本方案：每位使用者每月 6 美元（按年計費），最多可支援 500 位使用者。包含入門方案的所有功能，並提供最多 500 位與會者的群組通話、5TB 儲存空間、1000 次自動化執行等更多功能。欲了解更多詳情，請聯絡業務。
- 專業方案：每位使用者每月 12 美元（按年計費），最多可支援 500 位使用者。包含基本方案的所有功能，並提供最多 500 位與會者的群組通話、15TB 儲存空間、50,000 次自動化執行等更多功能。
- 企業方案：聯絡業務以取得自訂價格。支援不限使用者數量，並包含更多自動化執行次數以及進階的安全性、合規性與管理功能。
Starter
Pro
Enterprise
Starter
For small teams with simple communication needs
$0
/ user / month
20 users max
18 months message history
1-on-1 video meetings
100 GB storage
Lark Docs & Mail
1000 Base automation runs/month
2000 rows per table in Base
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
Enterprise
For large companies with advanced security and organizational management needs
Get a personalized demo and pricing
Unlimited users
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage + 30 GB storage/user
Lark Docs & Mail
500k Base automation runs/month
50k Base automation runs/month
Single sign-on (SSO)
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
如何選擇正確的選項
價格比較
功能比較
考量事項
- 在承諾使用 Redmine 前需詢問的關鍵問題：團隊應考慮使用者人數、可用的技術專業能力以及必要功能。重要的是要評估團隊是否能夠處理自我託管、外掛管理以及持續維護。這些問題有助於判斷 Redmine 或 Easy Redmine 哪一個更適合。
- Redmine 與 Easy Redmine 的成本檢查清單：除了免費軟體之外，還需計算託管、外掛授權以及管理工作量。Easy Redmine 增加了授權費用，但降低了設定的複雜度。事先比較所有可能的成本可確保團隊了解實際的總擁有成本。
- 應該考慮改用 Lark 的跡象： 如果您的團隊在使用 Redmine 介面、即時協作或外掛管理方面遇到困難，Lark 可能是更好的選擇。Lark 將專案管理、溝通、自動化與 CRM 整合到單一平台，幫助團隊節省時間並減少隱性支出。
結論
Redmine 仍然是對重視自訂化與完全控制的技術團隊而言相當有能力的專案管理工具。然而，在評估 Redmine 價格時，可以明顯看出隱藏成本（例如主機託管、付費外掛、維護與管理工作）會隨時間累積。Easy Redmine 減少了部分複雜性，但引入了固定的訂閱費用，這可能不適合所有團隊。
隨著協作、報告與自動化需求超越了問題追蹤，許多組織開始尋求更現代化的全方位解決方案。Lark 透過將專案管理、即時通訊、文件與自動化整合於單一平台，並提供透明的定價，彌補了這些不足，使其成為現代、快速運作團隊的更智慧選擇。
常見問題
Redmine 現在還有相關性嗎？
是的，Redmine 對於需要自我託管且高度可自訂問題追蹤系統的工程主導團隊來說，依然具有相關性。它在對資料控制有嚴格要求的軟體與 IT 環境中仍然很受歡迎。然而，對於非技術性或快速擴張的團隊而言，其過時的使用者介面、對外掛的依賴，以及日益增加的維護負擔，使得現代替代方案更具吸引力。
哪一個是最受歡迎的專案管理工具？
沒有單一最受歡迎的工具，因為使用情況取決於團隊需求。像 Jira、Asana、ClickUp 和 Lark 這類工具，因為易於使用且內建協作功能，在現代職場中占據主導地位。Redmine 依然擁有忠實的小眾追隨者，但以雲端為優先的平台如今在各行各業中獲得更廣泛的採用。
Redmine 對個人使用是免費的嗎？
是的，Redmine 在 GPL 開源授權下，完全免費供個人使用。個人可以安裝並使用它，而不需支付授權費用。然而，使用者仍需自行負責託管、安裝、維護，以及任何選擇安裝的付費外掛，這些都可能帶來間接成本。
升級 Redmine 版本時，外掛授權會發生什麼變化？
在升級 Redmine 時，外掛可能會與新版本不相容。某些外掛授權需要續約、付費升級，或在停止維護時進行替換。這種風險是團隊傾向採用整合式解決方案或具有可預期支援的商業選項（例如 Easy Redmine 定價方案）的原因之一。
從 Redmine 遷移到 Lark 是否昂貴或耗時？
從 Redmine 遷移到 Lark 通常相當簡單，且成本低於維護不斷擴大的 Redmine 系統。任務、使用者及專案等核心資料可以高效轉移，團隊可立即受益於內建協作、自動化與文件管理，從而減少長期的營運與行政負擔。
相關閱讀
Table of contents
想瞭解 Lark 嗎？
所有工具盡在一處
節省時間，提高效率
節省高達 70% 的軟體成本
Table of contents
想瞭解 Lark 嗎？
所有工具盡在一處
節省時間，提高效率
節省高達 70% 的軟體成本
© 2026 Lark Technologies Pte. Ltd.