13 mejores herramientas de seguimiento de proyectos de Google para Google Workspace en 2026
Vivienne Quinn
Gerente de Marketing de Producto
21 sep 2026
Vivienne Quinn
21 sep 2026
14 min
Si has buscado una herramienta de seguimiento de proyectos de Google, ya sabes que Google en realidad no ofrece software dedicado para la gestión de proyectos. Sin embargo, no te preocupes: esto no significa que no puedas crear un sistema de seguimiento de proyectos utilizando tu suscripción a Google Workspace.
Esta guía explora tres enfoques prácticos: usar Google Sheets y otras herramientas nativas, añadir complementos especializados de Workspace o integrar plataformas externas de gestión de proyectos. Ya sea que estés coordinando un equipo pequeño o gestionando iniciativas complejas entre departamentos, encontrarás una configuración que se adapte a tu flujo de trabajo.
¿Existe alguna herramienta de seguimiento de proyectos de Google?
La respuesta honesta es no. No existe una herramienta o rastreador de gestión de proyectos de Google disponible dentro o fuera de Google Workspace.
A pesar de ofrecer excelentes herramientas de productividad, no hay una solución nativa de seguimiento de proyectos. Las herramientas reales de gestión de proyectos normalmente incluyen:
- Listas de tareas con responsables, fechas de entrega y prioridades, con dependencias entre tareas
- Múltiples vistas (tablero Kanban, diagramas de Gantt, línea de tiempo, calendario), con paneles de control e informes
- Notificaciones automáticas, actualizaciones de estado, además de gestión de recursos y carga de trabajo
¿Necesitas gestionar y dar seguimiento a un proyecto? Prueba la plantilla gratuita de Lark a continuación:
Lo que realmente significa “Google project tracking tool”
Cuando las personas se refieren a “herramientas de seguimiento de proyectos de Google”, normalmente quieren decir una o más de las siguientes:
- Reutilizar las herramientas de Google para gestionar proyectos
- Conectar plataformas externas de gestión de proyectos con Google Workspace
- Usar complementos para ampliar la funcionalidad dentro de Google Workspace
En esta guía, presentaremos estas tres opciones y recomendaremos las mejores herramientas para cada una.
Sin embargo, estas soluciones generan una pregunta seria: ¿vale la pena pagar por Google Workspace si el seguimiento de proyectos requiere unir múltiples herramientas y potencialmente más costos?
Para algunos equipos, elegir una alternativa a Google Workspace con gestión de proyectos integrada tiene más sentido.
Opción 1: Convertir las aplicaciones de Google en herramientas de seguimiento de proyectos
Los equipos pequeños y las startups pueden considerar que herramientas como Google Sheets y Gmail son suficientes. Este enfoque mantiene los costos bajos y evita agregar suscripciones de terceros.
Aquí tienes un ejemplo de cinco aplicaciones de Google que puedes reutilizar para la gestión de proyectos, ya sea que estés lanzando una campaña de marketing o abriendo una nueva tienda.
Google Sheets: para crear una base de datos ligera de proyectos
Google Sheets puede funcionar como una base de datos de proyectos simple y flexible. Es más adecuado para equipos pequeños o individuos que necesitan registrar tareas, proyectos o recursos sin la complejidad de un sistema de base de datos completo.
Funciones para el seguimiento de proyectos:
- Columnas y filas personalizables: Registrar atributos del proyecto, incluyendo nombre de la tarea, responsable, fecha de entrega, estado y prioridad.
- Filtrado y ordenamiento: Organiza rápidamente las tareas por prioridad, fechas límite o miembro del equipo.
- Formato condicional: Resalta las tareas atrasadas, los elementos completados u otras métricas críticas del proyecto.
- Colaboración y uso compartido: Varios usuarios pueden visualizar y editar en tiempo real con permisos granulares.
Limitaciones:
- Limitaciones relacionales: No puede gestionar fácilmente relaciones complejas entre tablas como una base de datos real.
- Automatización limitada: Los activadores, notificaciones y flujos de trabajo avanzados requieren Apps Script o herramientas de terceros.
- Seguridad y control de acceso: La seguridad detallada a nivel de base de datos es limitada; el acceso es principalmente a nivel de archivo o de hoja.
Google Calendar - Para gestionar una línea de tiempo visual
Google Calendar también puede funcionar como una línea de tiempo visual ligera para proyectos de equipo. Al organizar tareas, hitos y fechas límite en una vista de calendario, los equipos pueden ver el progreso del proyecto a lo largo del tiempo, gestionar la carga de trabajo y coordinar los horarios.
Funciones para el seguimiento de proyectos:
- Múltiples capas de calendario: Calendarios separados para proyectos, equipos o tipos de tareas que pueden superponerse para una vista completa de la línea de tiempo.
- Programación de eventos con fechas límite: Asignar tareas o hitos como eventos con horas de inicio y finalización.
- Codificación por colores: Diferenciar visualmente proyectos, equipos o tareas prioritarias.
- Integración con Google Workspace: Se conecta con Google Tasks, Sheets y Meet para un flujo de trabajo de proyectos sin interrupciones.
Limitaciones:
- Limitaciones relacionales: No puede gestionar fácilmente relaciones complejas entre tablas como lo haría una base de datos real.
- Automatización limitada: Los disparadores, notificaciones y flujos de trabajo avanzados requieren Apps Script o herramientas de terceros.
- Seguridad y control de acceso: La seguridad detallada a nivel de base de datos es limitada; el acceso es principalmente a nivel de archivo o hoja.
Google Tasks - Para asignar elementos de acción
Google Tasks es un rastreador de tareas básico integrado con Gmail, Google Calendar y otras aplicaciones de Google Workspace. Es ideal para personas o equipos pequeños que necesitan una forma sencilla de registrar tareas, fechas límite y listas de pendientes sin la complejidad de un software completo de gestión de proyectos.
Funciones para el seguimiento de proyectos:
- Creación de tareas y subtareas – Dividir los proyectos en tareas y subtareas manejables.
- Fechas de entrega y plazos – Asigna fechas de entrega que se sincronizan directamente con Google Calendar para visibilidad de la línea de tiempo.
- Integración con Gmail y Calendar – Convierte correos electrónicos en tareas y míralas junto con otros eventos programados.
- Listas simples – Organiza tareas por proyecto o categoría usando listas separadas.
Limitaciones:
- Visualización mínima – Las tareas aparecen como listas; no hay tableros Kanban, diagramas de Gantt ni vistas de calendario más allá de las fechas de entrega en Calendar.
- Sin automatización avanzada – Requiere herramientas de terceros para recordatorios más allá de las notificaciones básicas de Google.
- Limitaciones de escalabilidad – Ideal para proyectos pequeños o seguimiento de tareas personales; los proyectos de equipos grandes se vuelven difíciles de gestionar.
Google Drive - Para almacenar archivos de proyecto
Google Drive es una aplicación de almacenamiento de archivos que puede guardar documentos, hojas de cálculo, presentaciones y otros recursos de proyectos. Los equipos pueden organizar y compartir archivos de proyectos al instante, convirtiéndolo en un centro accesible para contenido relacionado con el proyecto.
Fuente de la imagen: developers.google.com
Funciones para el seguimiento de proyectos:
- Almacenamiento centralizado de archivos: Guarda todos los archivos del proyecto en un solo lugar organizado con jerarquías de carpetas.
- Historial de versiones: Registra los cambios y restaura versiones anteriores de los documentos.
- Control de acceso y uso compartido: Permisos de uso compartido detallados (ver, comentar, editar) a nivel de archivo o carpeta.
- Integración con Google Workspace: Funciona de manera fluida con Docs, Sheets, Slides, Calendar y Gmail.
Limitaciones:
- Preocupaciones de escalabilidad para equipos grandes: Las estructuras de carpetas complejas pueden volverse difíciles de navegar sin una gobernanza estricta.
- Automatización limitada: Automatizar flujos de trabajo requiere Google Apps Script o herramientas de terceros.
Google Docs - Para notas de reuniones y planificación
La herramienta de procesamiento de texto basada en la nube de Google, Google Docs, permite a los equipos crear, editar y colaborar en documentos en tiempo real. Para la gestión de proyectos, funciona como una herramienta flexible para redactar planes, registrar notas de reuniones, documentar requisitos y mantener registros de proyectos.
Fuente de la imagen: workspaceupdates.googleblog.com
Funciones para el seguimiento de proyectos:
- Colaboración en tiempo real: Varios miembros del equipo pueden editar un documento simultáneamente con cambios visibles.
- Comentarios y sugerencias: Agrega comentarios en línea, sugerencias y resuelve retroalimentación para optimizar la comunicación del equipo.
- Historial de versiones: Registra los cambios a lo largo del tiempo y vuelve a versiones anteriores si es necesario.
- Plantillas: Utiliza plantillas prediseñadas para planes de proyecto, notas de reuniones o informes.
Limitaciones:
- Sin línea de tiempo o visualización nativa: No puede mostrar diagramas de Gantt, tableros Kanban o cronogramas de proyectos.
- Automatización limitada: Cualquier automatización (por ejemplo, generar informes o vincular con otras herramientas) requiere Google Apps Script.
Al combinar la funcionalidad de estas cinco herramientas de Google, tu equipo puede gestionar una amplia variedad de tipos de proyectos. Para una configuración más robusta, también puedes incorporar otras aplicaciones incluidas en los planes de Google Workspace (como Gmail y Google Gemini) para apoyar la coordinación diaria de proyectos.
Opción 2: Conectarse con plataformas externas de gestión de proyectos
Si tu equipo gestiona varios proyectos simultáneos, coordina con múltiples departamentos o necesita funciones como dependencias y automatización, podría valer la pena considerar invertir en un software de gestión de proyectos dedicado.
1. Lark - Para la solución definitiva de gestión de proyectos
Lark es un espacio de trabajo colaborativo todo en uno que ayuda a equipos de cualquier tamaño a gestionar proyectos y trabajar de manera más inteligente juntos. Lark ofrece todo lo que proporciona Google, incluyendo chat, reuniones, documentos y calendarios, todo dentro de una sola plataforma.
Lo que hace que Lark sea una excelente opción es su solución avanzada de gestión de proyectos, con seguimiento de tareas, automatización, aprobaciones y herramientas de flujo de trabajo que permiten a los equipos planificar, gestionar y ejecutar proyectos de manera eficiente de principio a fin.
Aunque muchos equipos cambian completamente a Lark desde Google Workspace, los equipos que desean seguir usando Google aún pueden disfrutar del enfoque inteligente de Lark para la gestión de proyectos.
Características clave:
- Mantener la comunicación del proyecto unificada: Lanzar iniciativas con chats grupales dedicados para que los miembros del equipo puedan intercambiar ideas, hacer preguntas y alinearse en las prioridades. Los chats permanecen centralizados, lo que facilita que todos consulten actualizaciones y se mantengan informados.
- Monitorea el progreso con claridad: Organiza las tareas en Lark Base asignando responsables claros, estableciendo fechas límite y definiendo niveles de prioridad. Utiliza múltiples vistas, como diagramas de Gantt o tableros Kanban, para comprender las líneas de tiempo de un vistazo o profundizar en los detalles específicos de las tareas. Cuando cambien las responsabilidades, ajusta las asignaciones rápidamente con simples actualizaciones de arrastrar y soltar.
- Reduce el seguimiento manual mediante la automatización: Elimina la coordinación repetitiva creando recordatorios, notificaciones y cambios de estado automatizados sin necesidad de escribir código. Estos flujos de trabajo mantienen los proyectos avanzando mientras aseguran que el equipo permanezca enfocado en tareas de alto valor.
- Aprovecha la IA para obtener información más rápida: Reduce el tiempo dedicado a la elaboración de reportes con resúmenes generados por IA, vistas generales de sprints y análisis de retroalimentación. Después de las reuniones, las decisiones clave, los pasos de acción y los responsables de tareas se capturan automáticamente, para que no se pase por alto nada importante.
- Simplifica los procesos de aprobación: Gestiona solicitudes como presupuestos, reembolsos de viajes o aprobaciones de recursos directamente dentro del chat. Los líderes pueden revisar y responder de inmediato sin cambiar de plataforma, lo que acelera la toma de decisiones y mantiene el impulso del proyecto.
Aspectos destacados de la integración:
- Sincronización bidireccional de calendario: Tu equipo puede ver y editar las tareas creadas en Google Calendar directamente dentro de Lark Calendar, y viceversa. Los cambios realizados en un calendario se reflejan automáticamente en el otro, asegurando que las fechas límite de los proyectos se mantengan alineadas.
- Vinculación en vivo de Gmail: Mantén tus proyectos en movimiento sin cambiar de contexto. Conecta tu correo electrónico de Google Workspace directamente a Lark para leer, organizar y responder tus mensajes de Gmail junto con tus tareas.
- Conectividad con Google Drive: Los archivos permanecen exactamente donde deben estar. Inserta, comparte y previsualiza enlaces de Google Drive directamente dentro de las tareas y chats de Lark.
- SSO de Google sin fricción: Tu equipo puede iniciar sesión en Lark de forma segura con sus credenciales estándar de Google Workspace, y los administradores pueden configurar la sincronización de directorio para automatizar el aprovisionamiento de usuarios.
- Acceso fácil a documentos de proyectos: Los enlaces a documentos, hojas de cálculo, presentaciones, bases de datos de proyectos, mapas mentales y otros contenidos que crees en Lark pueden añadirse a Google Tasks.
- Automatizaciones ilimitadas mediante Zapier: Crea flujos de trabajo personalizados sin código para conectar Lark con herramientas como Google Sheets y Forms.
Limitaciones:
- Para algunas funciones avanzadas, los nuevos usuarios pueden necesitar explorar el Centro de ayuda de Lark o el canal de YouTube para obtener más orientación.
Precios:
- Plan inicial: Plan gratuito para siempre que incluye 11 herramientas potentes para hasta 20 usuarios. También ofrece 100 GB de espacio de almacenamiento, 1000 ejecuciones de automatización, traducciones con IA y más. No se necesita tarjeta de crédito.
- Plan básico: $6/usuario/mes (facturado anualmente) para hasta 500 usuarios. Incluye todo lo del plan Inicial, además de historial de mensajes ilimitado, 5 TB de espacio de almacenamiento, 1,000 ejecuciones de automatización y más. Algunos usuarios pueden necesitar contactar al equipo de ventas para adquirir este plan.
- Plan Pro: $12/usuario/mes (facturado anualmente) para hasta 500 usuarios. Incluye todo lo del plan Básico, además de llamadas grupales para hasta 500 participantes, 15 TB de espacio de almacenamiento, 50,000 ejecuciones de automatización y más.
- Plan empresarial: Contactar al equipo de ventas para precios personalizados. Admite usuarios ilimitados e incluye aún más ejecuciones de automatización y funciones avanzadas de seguridad, cumplimiento y gestión.
Starter
Pro
Enterprise
Starter
For small teams with simple communication needs
$0
/ user / month
20 users max
18 months message history
1-on-1 video meetings
100 GB storage
Lark Docs & Mail
1000 Base automation runs/month
2000 rows per table in Base
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
Enterprise
For large companies with advanced security and organizational management needs
Get a personalized demo and pricing
Unlimited users
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage + 30 GB storage/user
Lark Docs & Mail
500k Base automation runs/month
50k Base automation runs/month
Single sign-on (SSO)
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
2. Asana - Para flujos de trabajo interfuncionales
Asana es una de las plataformas de gestión de trabajo más ampliamente adoptadas, utilizada por equipos que van desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones. Con integraciones nativas para aplicaciones clave de Google Workspace, Asana centraliza tus flujos de trabajo y mantiene a tu equipo sincronizado.
Fuente de la imagen: asana.com
Características clave:
- Vistas múltiples: Lista, Tablero, Cronograma, Calendario
- Seguimiento de portafolio para gestionar múltiples proyectos
- Vista de carga de trabajo para evitar la sobreasignación de miembros del equipo
- Reglas de automatización para flujos de trabajo recurrentes
- Aplicaciones móviles robustas para actualizaciones en movimiento
Aspectos destacados de la integración:
- Crear tareas directamente desde Gmail usando el complemento Asana para Gmail
- Adjuntar archivos de Google Drive a cualquier tarea
- Sincronizar las fechas de vencimiento de las tareas con Google Calendar
- Iniciar sesión con cuentas de Google (Google SSO)
Limitaciones:
Asana puede resultar pesado para equipos muy pequeños que solo necesitan una lista de tareas simple. La amplitud de funciones requiere algo de capacitación, especialmente para miembros del equipo sin conocimientos técnicos.
Precios:
- Plan gratuito para hasta 2 usuarios, con proyectos y tareas ilimitados
- Los planes de pago comienzan en $10.99/usuario/mes (facturados anualmente)
3. Trello - Para un seguimiento sencillo al estilo kanban
Trello utiliza un enfoque visual de tablero Kanban que es ideal para equipos pequeños o proyectos menos complejos donde la simplicidad de arrastrar y soltar es lo más importante. Trello se integra con Drive, Sheets, Slides, Chrome, Calendar, GMail, Inbox y Google Apps.
Fuente de la imagen: trello.com
Características clave:
- Curva de aprendizaje extremadamente baja
- Interfaz intuitiva con tarjetas de arrastrar y soltar
- Ideal para campañas de marketing, calendarios de contenido y hojas de ruta de productos simples
- El nivel gratuito es generoso para tareas básicas
Aspectos destacados de la integración:
- Adjuntar archivos de Google Drive directamente a las tarjetas de Trello.
- Inicia sesión en Trello usando tu cuenta de Google.
- Sincroniza las fechas de vencimiento de Trello con Google Calendar usando Power-Ups.
- Usa la automatización de Butler para activar acciones de Google Workspace (por ejemplo, enviar automáticamente un correo electrónico vía Gmail cuando una tarea se marca como completada).
Limitaciones:
La simplicidad de Trello se convierte en una limitación para el seguimiento de portafolios de múltiples equipos y proyectos cruzados o para reportes avanzados. Si necesitas diagramas de Gantt o dependencias, rápidamente superarás las capacidades de Trello.
Precios:
- Plan gratuito para hasta 10 colaboradores por espacio de trabajo. Incluye tarjetas ilimitadas y hasta 10 tableros.
- Los planes de pago comienzan en $5 por usuario/mes. Incluyen tableros ilimitados, listas de verificación avanzadas y campos personalizados.
4. ClickUp - Para amplias opciones de personalización
ClickUp se posiciona como un centro de trabajo todo en uno que combina tareas, documentos, objetivos y paneles en una sola plataforma. ClickUp se integra perfectamente con Google Workspace, lo que permite adjuntar archivos, sincronizar horarios y crear tareas.
Fuente de la imagen: clickup.com
Características clave:
- Diagramas de Gantt con dependencias
- Amplia personalización, como campos personalizados
- Seguimiento de tiempo y de objetivos incorporado
- Ofrece una gran variedad de vistas, incluidas vistas de lista, tablero y calendario
Aspectos destacados de la integración:
- Adjuntar documentos de Google Drive a las tareas
- Sincronizar eventos de Calendar
- Integración de Gmail para la creación de tareas a partir de correos electrónicos
- SSO de Google para un inicio de sesión fácil
Limitaciones:
La amplitud de funciones puede abrumar a los usuarios nuevos. ClickUp requiere una estructuración cuidadosa del espacio de trabajo para evitar que aumente la complejidad.
Precios:
- Plan gratuito con proyectos ilimitados y usuarios ilimitados, pero solo 60 MB de almacenamiento.
- Los planes de pago comienzan en $7 por usuario al mes (facturados anualmente)
5. Smartsheet - Para trabajar con hojas de cálculo
Smartsheet resulta familiar para cualquiera que haya pasado años trabajando con hojas de cálculo, lo que lo convierte en una transición cómoda para los usuarios avanzados de Google Sheets. Smartsheet ofrece amplias integraciones con Google Workspace, lo que permite a los usuarios optimizar los flujos de trabajo conectándose sin problemas con herramientas esenciales.
Fuente de la imagen: smartsheet.com
Características clave:
- Diagramas de Gantt con programación de arrastrar y soltar
- Gestión de recursos y vistas de carga de trabajo
- Formularios para flujos de trabajo de recepción
- Flujos de trabajo automatizados
- Tableros ejecutivos
Aspectos destacados de la integración:
- Archivos adjuntos de Google Drive
- Complemento de Gmail para crear tareas a partir de correos electrónicos
- Sincronización de calendario para fechas de vencimiento
- Importar y exportar datos hacia y desde Google Sheets
Limitaciones:
A pesar de las similitudes con Sheets, Smartsheet es una herramienta independiente de pago con su propia curva de aprendizaje. Se requiere planificación de presupuesto y gestión del cambio.
Precios:
- No hay plan gratuito disponible
- Los planes de pago comienzan en $9/usuario/mes (facturados anualmente)
Opción 3: Utilizar complementos de seguimiento de proyectos de Google
Algunas herramientas funcionan completamente dentro de Google Workspace, utilizando Gmail y Drive como su base en lugar de existir como plataformas independientes. De hecho, algunas de las herramientas mencionadas anteriormente, como Trello, también están disponibles como complementos.
Veamos tres complementos populares que los equipos utilizan para el seguimiento de proyectos.
1. Kanbanchi - Para equipos que necesitan visualizar las tareas del proyecto
Diseñado específicamente para usuarios de Google Workspace. Kanbanchi vive en tu navegador e integra de forma estrecha con las herramientas de Google, ofreciendo un enfoque visual para los flujos de trabajo de tareas mediante tableros Kanban, diagramas de Gantt y seguimiento de tiempo.
Fuente de la imagen: kanbanchi.com
Características clave
- Tableros y tarjetas Kanban: Gestión visual de flujos de trabajo mediante arrastrar y soltar.
- Línea de tiempo con diagrama de Gantt: Planifica y visualiza las secuencias y cronogramas de tareas.
- Integración con Google Drive: Los tableros se almacenan en Drive y siguen las reglas de uso compartido y permisos de Drive.
- Sincronización con Google Calendar: Envía las fechas de inicio y finalización de las tarjetas a eventos de Google Calendar.
Limitaciones
- Carga inicial de configuración: Requiere configuración (tableros, plantillas) para adaptarse a tu flujo de trabajo.
- La profundidad de las funciones varía según el plan: Las funciones avanzadas de cronograma, carga de trabajo y reportes están disponibles en niveles superiores.
Precios:
- Disponible de forma gratuita
- Los planes de pago comienzan a un precio fijo de $5.00
2. Yanado - Para equipos que gestionan proyectos por medio de correo electrónico
Otro complemento diseñado para Google Workspace es Yanado, que se especializa en la gestión de proyectos y tareas. En lugar de obligarte a cambiar a una aplicación de gestión de proyectos independiente, Yanado está integrado directamente en tu interfaz de Gmail.
Fuente de la imagen: chromewebstore.google.com
Características clave
- Creación de tareas con un solo clic: Convierte cualquier correo electrónico en una tarea accionable. Las tareas permanecen vinculadas a sus hilos de correo electrónico originales para preservar el contexto.
- Tableros Kanban: Organiza el trabajo en vistas personalizables de arrastrar y soltar.
- Colaboración en equipo: Puedes editar y delegar tareas, además de discutir los detalles de las tareas con tus colegas.
- Subtareas y etiquetado: Te ayuda a dividir proyectos en tareas manejables y usar etiquetas para filtrar y priorizar tu trabajo.
Limitaciones
- Escalabilidad: Debido a que su interfaz principal está dentro de Gmail, puede volverse engorroso al gestionar proyectos altamente complejos a nivel empresarial con amplias dependencias.
- Experiencia móvil: Los usuarios suelen señalar que la funcionalidad de la aplicación móvil es menos sólida y más difícil de navegar que la extensión de Gmail para escritorio.
Precios:
- Disponible de forma gratuita.
- Los planes de pago comienzan en $6 por usuario/mes.
3. GQueues - Para equipos que necesitan un seguimiento básico de tareas
Diseñado para Google Workspace, GQueues ofrece un conjunto sólido de funciones que respaldan el seguimiento eficaz de tareas. Como complemento nativo, se integra directamente en las aplicaciones de Google Workspace, lo que permite a los equipos asignar tareas, monitorear el progreso y gestionar las fechas límite.
Funciones clave
- De correos a tareas: Convierte tus correos electrónicos en tareas al instante con el complemento de Gmail.
- Acceso fácil: Accede a GQueues desde cualquier lugar en Google Workspace sin volver a iniciar sesión. Se inicia sesión automáticamente utilizando la autenticación segura SSO de Google.
- Seguro y confiable: GQueues funciona sobre la misma infraestructura y servidores que utiliza Google. Es confiable, robusto y está construido sobre un sistema en el que ya confías.
- Accesibilidad: GQueues cuenta con aplicaciones móviles dedicadas para iOS y Android, además de una extensión de Chrome para capturar tareas en cualquier lugar de la web.
Limitaciones
- Dependencia de Google: Como GQueues está diseñado para Google, si tu equipo alguna vez migra a otro ecosistema, GQueues será menos útil sin su funcionalidad adicional.
- Gestión de tareas: Aunque el complemento funciona muy bien para el seguimiento de tareas, puede que no ofrezca suficientes funciones de gestión de proyectos para satisfacer las necesidades de tu equipo.
Precios
- Hay un plan gratuito disponible
- Los planes de pago comienzan en $3 por usuario/mes.
Para complementos nativos o de terceros adicionales, visita Google Workspace Marketplace o Chrome Web Store.
Cómo elegir la mejor herramienta de seguimiento de proyectos de Google
La mejor herramienta de seguimiento de proyectos de Google para tu equipo dependerá de varios factores, como el tamaño de tu equipo, la complejidad del proyecto, el presupuesto y qué tan estrechamente estén tus flujos de trabajo construidos alrededor de Google Workspace.
Aquí tienes una guía sencilla para elegir tu herramienta:
1. Mapea tu flujo de trabajo actual
Antes de evaluar herramientas, documenta tu realidad:
- ¿De dónde proviene el trabajo? ¿Correo electrónico, chat interno, reuniones o solicitudes de clientes?
- ¿Cómo se asignan y se registran las tareas actualmente?
- ¿Quién necesita visibilidad sobre el progreso y con qué frecuencia?
- ¿Qué cosas se pasan por alto de manera constante?
Esto evita que elijas una herramienta de gestión de proyectos que parezca potente pero que no resuelva tus verdaderos cuellos de botella.
2. Define tus no negociables
Aclara lo que realmente necesitas frente a lo que simplemente sería agradable tener.
Tamaño del equipo
- ¿Cuántos usuarios requieren acceso?
- ¿Necesitas permisos para invitados o clientes?
Funciones imprescindibles
- ¿Diagramas de Gantt para la planificación de cronogramas?
- ¿Seguimiento de tiempo para facturación o gestión de capacidad?
- Automatización para reducir actualizaciones manuales?
- ¿Tableros de control para clientes?
Cálculo de presupuesto y costos
- ¿Es suficiente una versión gratuita o invertirás en planes de pago?
- Si considera herramientas de terceros, calcule el costo total de propiedad (cuotas de suscripción, cargos por usuario y complementos) para evitar gastos inesperados.
- Compare ese costo con el valor obtenido en productividad y tiempo ahorrado.
Cumplimiento y seguridad
- ¿Requiere SSO?
- ¿Existen requisitos de residencia de datos o de registros de auditoría?
Profundidad de integración
- ¿Qué tan crítico es contar con una integración fluida con Gmail, Calendar y Drive?
- ¿Necesitas sincronización bidireccional o basta con un simple archivo adjunto?
Respuestas claras aquí eliminarán muchas opciones desde el inicio.
3. Leer reseñas de usuarios y estudios de caso
Antes de invertir tiempo en pruebas piloto, lee reseñas reales de usuarios en plataformas como G2, Capterra e incluso Reddit. Busca comentarios sobre:
- Facilidad de uso en escenarios cotidianos
- Confiabilidad de la integración con Google Workspace
- Capacidad de respuesta del soporte
- Limitaciones ocultas que podrían no aparecer en los materiales de marketing
Los comentarios de los usuarios suelen revelar problemas en el flujo de trabajo y costos reales.
4. Prueba antes de comprometerte
Haz una lista corta de dos o tres herramientas y ejecuta un proyecto en vivo durante dos a cuatro semanas. Evita pilotos artificiales con tareas falsas. Plazos reales, partes interesadas reales y uso real para compartir archivos revelarán rápidamente puntos de fricción que los videos promocionales nunca mencionan.
5. Evaluar la facilidad de uso dentro de Google Workspace
Para los equipos integrados en el ecosistema de Google, la experiencia de integración suele ser el factor decisivo.
- ¿Se sincroniza Google Calendar de manera confiable con la herramienta de seguimiento?
- ¿Es rápido e intuitivo adjuntar archivos de Drive?
Si la integración se siente torpe, la adopción se verá afectada sin importar lo impresionante que parezca la lista de funciones en papel. Por otro lado, si no estás comprometido con Google Workspace a largo plazo, podría valer la pena considerar un cambio a una plataforma todo en uno como Lark.
En lugar de depender de complementos o reutilizar herramientas separadas, Lark combina chat, documentos, reuniones, calendarios y gestión de proyectos integrada en un solo espacio de trabajo unificado.
Reflexiones finales sobre las herramientas de seguimiento de proyectos de Google
Aunque no existe una herramienta oficial y nativa de seguimiento de proyectos dentro de Google Workspace, puedes crear un sistema funcional utilizando Sheets, Calendar, Drive y Tasks. Para necesidades más avanzadas, muchos equipos recurren a plataformas de gestión de proyectos dedicadas o a complementos de Google Workspace para cubrir las carencias.
Sin embargo, si buscas una solución a largo plazo que no dependa de integraciones improvisadas, Lark destaca. Ofrece las mismas herramientas básicas de productividad que Google Workspace, además de añadir gestión de proyectos integrada, automatización y control de flujos de trabajo en una sola plataforma unificada.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor alternativa a Google para la gestión de proyectos?
Las mejores alternativas a Google para la gestión de proyectos son Lark, Asana, Monday.com, ClickUp, Wrike y Trello. Sin embargo, existen miles de herramientas de gestión de proyectos en el mercado, por lo que es mejor probar el software mediante planes gratuitos y periodos de prueba antes de realizar una compra.
¿Microsoft ofrece herramientas de seguimiento de proyectos?
Microsoft Planner (que se fusionó con Microsoft Project en 2025) es una herramienta popular para la programación de proyectos y la planificación de recursos. El software de gestión de proyectos se integra con otras herramientas de Microsoft, lo que lo convierte en una opción sólida para las empresas que consideran o utilizan Microsoft Teams.
¿Google tiene algo como Trello?
No. Google no tiene una aplicación nativa de gestión de tareas como Trello. Sin embargo, dentro de la suite de Google, puedes crear tableros estilo kanban usando Google Tasks y Google Calendar, o utilizar complementos de terceros como Kanbanchi, que pueden integrarse directamente en Gmail.
¿Google tiene una herramienta Kanban?
No. No hay herramientas Kanban integradas disponibles. Sin embargo, con complementos, puedes incorporar tableros estilo Trello en la suite de Google.
¿Google tiene un rastreador de tareas?
Sí. Google Tasks, que se integra con Gmail y Calendar, te permite crear tareas e incluso asignarlas a otros usuarios. Sin embargo, el seguimiento de tareas es limitado en comparación con las herramientas empresariales que ofrecen plataformas como Lark.
¿Cuál es el mejor rastreador de tareas?
Para uso personal, herramientas como Todoist y TickTick ofrecen excelentes aplicaciones para el seguimiento de tareas. Para las empresas, Lark, Asana y Trello ofrecen un seguimiento de tareas de primera categoría. Aunque cada una tiene fortalezas únicas, Lark proporciona la solución de gestión de tareas más completa gracias a su plataforma de IA todo en uno.
¿Cuál es la mejor herramienta de gestión de proyectos?
El mejor software de gestión de proyectos depende de tus necesidades específicas. Para la mayoría de las empresas, Lark ofrece la experiencia de gestión de proyectos más completa y avanzada para los gestores de proyectos, así como para los departamentos de ventas, marketing y otros, gracias a su amplia colección de herramientas integradas, capacidades de IA y flujos de trabajo automatizados.
¿Cuál es la mejor herramienta para la planificación de proyectos?
Para la planificación visual de proyectos, herramientas como Lark, Smartsheet, ClickUp y Monday.com ofrecen cronogramas, diagramas de Gantt y vistas de hoja de ruta para trazar las etapas y dependencias del proyecto.
¿Qué otras herramientas de Google puedo usar para el seguimiento de proyectos?
Además de Google Sheets, Calendar, Drive y Docs mencionados anteriormente, también puedes usar Google Chat para mensajería instantánea y comunicación en tiempo real con las partes interesadas del proyecto. Asimismo, con Google Meet puedes realizar reuniones por video para discutir los proyectos con más detalle.
¿Cuál es el nombre actual de G Suite?
Google cambió el nombre de G Suite a Google Workspace en 2020.
¿Google tiene una aplicación de gestión de proyectos?
No existen herramientas oficiales de gestión de proyectos de Google disponibles en el mercado. Aunque puedes usar las aplicaciones de Google dentro de su conjunto de herramientas de productividad, la mayoría de los equipos terminan pagando por complementos, herramientas de gestión de proyectos de terceros o cambiando de Google Workspace a alguna de sus alternativas, como Lark.
¿Puedo usar Google Sheets para la gestión de tareas y proyectos?
Sí, para proyectos ligeros. Aunque puede que no ofrezca una solución completa de gestión de proyectos, Google Sheets te permite crear listas de tareas con columnas para responsables, fechas de entrega y actualizaciones de estado.
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