Panduan Manajemen Proyek Smartsheet: Fitur Utama, Kasus Penggunaan, Ulasan
Ryan Tanner
Product Marketing Specialist
5 Agu 2026
Ryan Tanner
5 Agu 2026
Baca selama 19 menit
Manajemen proyek Smartsheet banyak digunakan oleh tim yang lebih menyukai struktur spreadsheet yang sudah familiar untuk mengatur pekerjaan. Alat ini membantu tim mengelola tugas, jadwal, dan sumber daya dalam tata letak grid yang fleksibel. Banyak perusahaan memulai dengan Smartsheet karena antarmukanya terasa mirip dengan spreadsheet tradisional, sehingga mengurangi waktu orientasi. Saat tim berkembang, beberapa mencari alat terpadu yang menggabungkan komunikasi dan manajemen proyek dalam satu ruang kerja. Lark muncul kemudian dalam panduan ini sebagai opsi yang mendukung alur kerja terhubung dan kolaborasi.
Apa itu Smartsheet?
Smartsheet adalah platform manajemen kerja populer yang menggunakan gaya spreadsheet untuk membantu tim mengelola proyek. Platform ini menyediakan lembar berbasis grid, daftar tugas, dan struktur data yang fleksibel untuk mendukung berbagai jenis alur kerja. Alat manajemen proyek Smartsheet memungkinkan pengguna melacak tugas, memvisualisasikan garis waktu proyek, mengelola sumber daya, dan mengotomatisasi tindakan berulang. Platform ini dirancang untuk tim yang lebih menyukai spreadsheet yang dapat disesuaikan daripada template proyek yang kaku.
Perangkat lunak manajemen proyek Smartsheet sangat cocok untuk tim yang menangani data terstruktur karena pengguna dapat membuat rumus di tingkat lembar, menambahkan logika bersyarat, dan menyesuaikan tata letak agar sesuai dengan proses internal. Meskipun bukan alat manajemen proyek tradisional, banyak tim mengandalkan Smartsheet untuk perencanaan, pelacakan, dan pelaporan. Platform ini juga terhubung dengan berbagai aplikasi eksternal seperti Google Workspace, Microsoft 365, dan Slack, yang membantu tim memperluas kemampuan sesuai kebutuhan.
Sumber gambar: smartsheet.com
Apakah Smartsheet merupakan alat manajemen proyek?
Smartsheet berfungsi sebagai alat manajemen proyek karena memungkinkan tim untuk merencanakan tugas, melacak jadwal, memvisualisasikan kemajuan, dan mengelola ketergantungan. Struktur berbasis grid membuatnya cukup fleksibel untuk mencerminkan alur kerja proyek tradisional. Pengguna juga dapat melihat tugas dalam bagan Gantt, papan Kanban, dan dasbor, yang mendukung berbagai gaya proyek. Meskipun Smartsheet sangat bergantung pada dasar spreadsheet, platform ini menawarkan fitur perencanaan proyek yang membantu manajer proyek menangani inisiatif sederhana maupun kompleks.
Fitur utama manajemen proyek Smartsheet
Fitur manajemen proyek Smartsheet membantu pengguna merencanakan, melacak, dan menyelesaikan proyek dengan berbagai ukuran. Setiap fitur mendukung alur kerja tertentu seperti merencanakan garis waktu, menetapkan tugas, atau mengelola sumber daya. Alat-alat ini membantu tim membuat proses yang terstruktur tanpa harus berpindah platform. Berikut adalah komponen utama yang digunakan dalam perangkat lunak manajemen proyek Smartsheet.
Tampilan grid
Tampilan grid adalah antarmuka utama untuk manajemen proyek Smartsheet. Fungsinya mirip dengan spreadsheet tradisional dengan baris dan kolom yang menyimpan detail tugas, tanggal, dan penanggung jawab. Tampilan grid membantu tim mengatur informasi proyek dalam tata letak terstruktur yang mudah disesuaikan. Pengguna dapat menyesuaikan kolom, menerapkan rumus, dan mengurutkan data untuk mendukung pelaporan proyek. Tampilan grid juga berguna bagi tim yang mengandalkan proses pelacakan proyek berbasis data yang intensif.
Bagan Gantt
Bagan Gantt membantu tim memvisualisasikan jadwal proyek melalui batang tugas berbasis garis waktu. Fitur ini bermanfaat untuk melacak tonggak, ketergantungan, dan jalur kritis. Manajer proyek sering menggunakan tampilan Gantt untuk memahami urutan dan durasi. Bagan Gantt Smartsheet mendukung penyesuaian seret dan lepas, yang memudahkan pembaruan garis waktu. Bagan ini sangat berguna untuk proyek waterfall atau penjadwalan tugas dengan tanggal mulai dan selesai yang tetap.
Tampilan kartu (Kanban)
Tampilan kartu mendukung manajemen proyek gaya Kanban dengan mengelompokkan pekerjaan ke dalam kolom. Pengguna dapat memindahkan kartu di berbagai tahap seperti To Do, In Progress, dan Done. Tampilan ini cocok untuk tim yang menggunakan praktik manajemen proyek agile. Tampilan ini memberikan visibilitas yang jelas terhadap status pekerjaan dan memudahkan untuk memprioritaskan tugas. Tampilan kartu Smartsheet juga dapat menampilkan bidang khusus, gambar, dan label.
Dasbor dan pelaporan
Dasbor membantu tim memantau kinerja proyek melalui bagan, metrik, dan ringkasan visual. Dasbor memberikan tampilan waktu nyata tentang kesehatan proyek, tenggat waktu, dan kemajuan. Dasbor berguna untuk pelaporan pimpinan dan pemantauan tingkat portofolio. Perangkat lunak manajemen proyek Smartsheet mencakup widget yang mendukung bagan, teks, tautan, dan laporan. Elemen-elemen ini memberikan tim gambaran cepat tentang indikator utama proyek.
Formulir
Form membantu tim mengumpulkan informasi proyek dari pengguna internal dan eksternal. Form berguna untuk proses penerimaan seperti permintaan proyek, pengajuan tugas, dan umpan balik. Saat form diisi, respons secara otomatis muncul di lembar yang terhubung. Hal ini membantu tim membuat data terstruktur tanpa entri manual. Form biasanya digunakan untuk alur kerja operasional dan proses pengajuan proyek.
Alur kerja otomatis
Alur kerja otomatis memungkinkan pengguna membuat otomatisasi berbasis aturan yang memicu notifikasi, persetujuan, atau perubahan status. Alur kerja ini membantu mengurangi tindakan berulang dan menjaga konsistensi dalam pelacakan proyek. Fitur manajemen proyek Smartsheet mencakup pemicu bersyarat yang memantau perubahan data dan menjalankan tindakan secara otomatis. Hal ini bermanfaat bagi tim yang mengelola pembaruan yang sering.
Manajemen sumber daya
Manajemen sumber daya membantu tim memahami distribusi beban kerja dan ketersediaan anggota tim. Ini memberikan visibilitas tentang siapa yang ditugaskan pada tugas tertentu dan apakah beban kerja seimbang. Pelacakan sumber daya sangat penting bagi agensi dan tim Perusahaan yang mengelola banyak proyek. Alat manajemen sumber daya Smartsheet membantu mengurangi alokasi berlebihan dan mendukung perencanaan yang realistis.
Templat dan solusi
Templat Smartsheet membantu pengguna memulai proyek dengan cepat menggunakan tata letak yang sudah dibuat sebelumnya. Mereka mencakup banyak kasus penggunaan seperti perencanaan pemasaran, pelacakan proyek TI, papan agile, dan manajemen acara. Templat menghemat waktu penyiapan dan membantu tim mengikuti alur kerja yang terstruktur. Mereka bermanfaat bagi tim yang lebih suka memulai dengan format proyek yang sudah terbukti.
Cara menggunakan Smartsheet untuk manajemen proyek
Manajemen proyek Smartsheet bekerja paling baik ketika tim mengikuti langkah penyiapan yang jelas. Langkah-langkah ini membantu pengguna membangun ruang kerja yang terstruktur, mengatur data, dan memvisualisasikan kemajuan proyek. Berikut adalah panduan sederhana untuk menggunakan Smartsheet dalam manajemen proyek mulai dari perencanaan hingga kolaborasi.
Langkah 1: Siapkan ruang kerja proyek Anda
Buat lembar baru atau gunakan templat yang sesuai dengan alur kerja Anda. Tambahkan kolom untuk nama tugas, penanggung jawab, tanggal mulai, tanggal selesai, dan status. Menyiapkan struktur sejak awal membantu memastikan pelaporan yang akurat di kemudian hari. Ruang kerja proyek juga dapat mencakup dasbor dan aturan otomatisasi yang mendukung koordinasi tim.
Langkah 2: Bangun rencana proyek Anda
Tambahkan tugas, tentukan tonggak, dan tetapkan penanggung jawab. Gunakan pengaturan ketergantungan untuk membangun urutan yang logis. Tim juga dapat menerapkan rumus untuk menghitung durasi atau skor kemajuan. Membangun rencana yang terperinci memastikan visibilitas penuh terhadap jadwal proyek.
Langkah 3: Visualisasikan tugas dalam tampilan Gantt atau Kartu
Beralih ke bagan Gantt untuk melihat hubungan tugas berdasarkan garis waktu atau pilih tampilan Kartu untuk pelacakan gaya Kanban. Tampilan yang berbeda membantu tim beradaptasi dengan prioritas yang berubah tanpa harus merestrukturisasi data. Visualisasi memudahkan untuk memahami tugas mana yang akan dilanjutkan berikutnya.
Langkah 4: Pantau kemajuan melalui dasbor
Dasbor menggabungkan data kinerja dalam satu halaman. Tambahkan bagan, metrik, dan indikator utama yang menunjukkan kemajuan atau hambatan. Dasbor membantu pimpinan memantau status tanpa harus membaca seluruh lembar. Pembaruan dasbor yang konsisten menjaga keselarasan para pemangku kepentingan.
Langkah 5: Gunakan formulir untuk menangkap permintaan proyek
Buat formulir yang mengumpulkan informasi dari klien atau pemangku kepentingan. Hal ini mengurangi entri data manual dan memastikan pengiriman yang terstruktur. Data formulir mengalir langsung ke lembar, yang meningkatkan kualitas penerimaan proyek.
Langkah 6: Berkolaborasi dengan tim
Bagikan lembar dengan anggota tim dan tentukan tingkat izin. Gunakan komentar dan lampiran file untuk memusatkan komunikasi. Alat kolaborasi membantu mengurangi percakapan email dan menjaga semua diskusi proyek tetap di dalam ruang kerja.
Template manajemen proyek Smartsheet
Smartsheet menyediakan banyak templat siap pakai yang mendukung berbagai alur kerja. Templat ini membantu tim memulai proyek baru dengan cepat tanpa membangun struktur secara manual. Berikut adalah beberapa templat yang umum digunakan dan bagaimana mereka mendukung manajemen proyek Smartsheet.
Templat daftar tugas proyek
Templat ini membantu tim melacak tugas, prioritas, penanggung jawab, dan tenggat waktu dalam tata letak grid sederhana. Ini ideal untuk proyek kecil hingga menengah yang memerlukan pelacakan terstruktur. Templat ini mendukung penyesuaian sehingga tim dapat menambahkan kolom untuk kemajuan, Catatan, atau tingkat risiko. Templat ini sering digunakan oleh tim pemasaran, tim operasional, dan tim produk.
Sumber gambar: smartsheet.com
Templat papan tugas proyek tim
Template bergaya Kanban ini membantu tim memvisualisasikan tahapan pekerjaan. Template ini cocok untuk alur kerja agile dan mendukung pengelolaan kartu dengan fitur seret dan lepas. Pengguna dapat melacak kemajuan melalui kolom seperti backlog, tugas aktif, dan tugas yang telah selesai. Template ini berguna bagi tim yang memerlukan visibilitas tugas secara real time.
Sumber gambar: smartsheet.com
Proyek dengan templat manajemen sumber daya
Template ini mencakup alat pelacakan beban kerja dan alokasi sumber daya. Ini bermanfaat bagi tim yang mengelola banyak kontributor di berbagai proyek. Pengguna dapat memantau ketersediaan, menghindari pemesanan berlebih, dan merencanakan distribusi beban kerja dengan lebih akurat. Agensi dan tim Perusahaan mengandalkan template ini untuk penjadwalan yang seimbang.
Sumber gambar: smartsheet.com
Proyek dengan template garis waktu Gantt
Template ini menyediakan struktur Gantt siap pakai yang memvisualisasikan garis waktu dan ketergantungan. Ini ideal untuk perencanaan proyek gaya waterfall. Pengguna dapat menyesuaikan tanggal, menambahkan tonggak, dan memperbarui garis waktu dengan mudah. Tim yang mengelola proyek jangka panjang sering memilih ini untuk visibilitas peta jalan yang jelas.
Sumber gambar: smartsheet.com
Siapa yang paling cocok menggunakan Smartsheet?
Manajemen proyek Smartsheet bekerja dengan baik untuk tim yang lebih menyukai pelacakan bergaya spreadsheet yang fleksibel. Platform ini sangat cocok bagi pengguna yang menginginkan kustomisasi mendalam dan alur kerja berbasis rumus. Smartsheet sesuai untuk tim yang sudah mengelola operasional melalui spreadsheet dan ingin sistem yang lebih canggih.
- Tim menengah dan Perusahaan: Tim-tim ini mendapatkan manfaat dari Smartsheet karena fiturnya mendukung alur kerja yang kompleks dan pelaporan terstruktur. Tim yang lebih besar dapat mengatur beberapa lembar proyek dan dasbor di berbagai departemen.
- Agen yang mengelola banyak alur kerja klien: Agen menggunakan Smartsheet untuk menangani perencanaan sumber daya, proyek klien, dan alur kerja berulang. Platform ini mendukung templat terstruktur yang membantu memperlancar operasional klien.
- Manajer proyek yang lebih menyukai fleksibilitas seperti spreadsheet: Pengguna yang terbiasa dengan spreadsheet merasa nyaman dengan tata letak grid Smartsheet. Ini memungkinkan perencanaan berbasis rumus dan kustomisasi secara detail.
- Tim yang nyaman menambahkan lapisan alat di sekitarnya: Banyak tim menggunakan Smartsheet bersama Slack, Google Workspace, dan alat eksternal lainnya untuk menyelesaikan alur kerja. Ini bekerja dengan baik untuk tim yang mengelola proses di berbagai platform.
Kelebihan dan kekurangan Smartsheet untuk manajemen proyek
Perangkat lunak manajemen proyek Smartsheet memiliki kelebihan dan keterbatasan tergantung pada struktur tim dan gaya alur kerja. Memahami kelebihan dan kekurangan ini membantu tim menentukan seberapa baik platform tersebut sesuai dengan kebutuhan mereka.
Pro
- Antarmuka mirip spreadsheet yang familiar: Pengguna dapat memulai dengan cepat karena tata letaknya menyerupai spreadsheet tradisional. Hal ini mengurangi waktu pelatihan dan mendukung perencanaan yang fleksibel.
- Sangat dapat disesuaikan: Tim dapat membuat rumus, bidang khusus, dan tata letak yang mencerminkan proses internal. Tingkat fleksibilitas ini membantu mengelola alur kerja yang unik.
- Tampilan dan dasbor yang kuat: Alat visualisasi membantu tim melacak kinerja di berbagai lapisan proyek. Dasbor memberikan gambaran jelas kepada pimpinan.
- Template yang kuat: Template siap pakai membantu tim memulai proyek lebih cepat. Mereka mengurangi waktu penyiapan dan mendukung praktik terbaik.
Kekurangan
- Dapat terasa rumit bagi pengguna non-teknis: Struktur spreadsheet memerlukan pembelajaran bagi pengguna yang tidak terbiasa dengan rumus atau tata letak yang padat data.
- Spreadsheet dapat menjadi berantakan seiring waktu: Sheets dengan terlalu banyak kolom atau rumus menjadi sulit dikelola. Hal ini memengaruhi kejelasan data.
- Alat komunikasi terbatas: Smartsheet memerlukan aplikasi eksternal untuk obrolan dan pesan. Hal ini menyebabkan kolaborasi menjadi terfragmentasi.
- Harga Perusahaan yang lebih tinggi: Tim yang lebih besar mungkin merasa harganya tinggi dibandingkan dengan platform terpadu.
- Kolaborasi waktu nyata yang terbatas: Pengguna mungkin mengalami keterlambatan ketika banyak orang memperbarui lembar kompleks secara bersamaan.
Seperti yang Anda lihat, Smartsheet memberikan struktur yang solid dan fleksibilitas—namun ketergantungannya pada spreadsheet, fitur komunikasi yang terbatas, dan harga yang lebih tinggi dapat menimbulkan hambatan saat tim berkembang. Di sinilah platform modern serba-in-satu mulai menonjol. Jika Anda mencari alat yang menggabungkan pelacakan proyek, komunikasi, otomatisasi, dan kolaborasi waktu nyata dalam satu tempat, Lark menawarkan pendekatan yang sangat berbeda dan lebih terhubung.
Temui Lark: Alternatif terpadu yang lebih baik dibandingkan Smartsheet
Beberapa tim pada akhirnya berkembang melampaui manajemen proyek berbasis spreadsheet, terutama ketika kebutuhan kolaborasi meningkat dan alur kerja menjadi lebih saling terhubung. Di sinilah Lark hadir. Platform ini menawarkan ruang kerja serba ada yang menggabungkan tugas, dokumen, database CRM, obrolan, rapat, dan otomatisasi dalam satu platform terpadu. Alih-alih harus menggunakan berbagai alat terpisah, tim dapat membuat paket, berkomunikasi, dan mengeksekusi di tempat yang sama—membuat koordinasi lebih cepat, konteks lebih jelas, dan proyek lebih mudah untuk tetap terjaga sesuai rencana.
Lark Base: Database proyek terstruktur
Lark Base membantu tim mengelola informasi terstruktur melalui catatan, tampilan, dan tautan yang dapat disesuaikan. Ini mendukung pelacakan proyek, pengelolaan aset, dan pelaporan melalui tata letak yang fleksibel. Selain itu, menawarkan berbagai tampilan—seperti bagan Gantt—untuk melacak kemajuan dari berbagai sudut, bersama dengan notifikasi otomatis yang menjaga semua orang tetap selaras. Anda dapat dengan mudah mengelompokkan atau memfilter tugas untuk fokus pada prioritas tertentu, dan setiap perubahan disinkronkan secara real-time di semua tampilan untuk kolaborasi yang lancar dan mulus. Tim dapat merancang alur kerja yang sesuai dengan proses mereka tanpa keterampilan teknis. Hal ini membantu menjaga kejelasan di berbagai proyek.
Lark Tasks: Eksekusi & pelacakan tugas yang terorganisir
Lark Tasks membantu tim mengatur penugasan, tenggat waktu, dan prioritas dalam ruang kerja yang terstruktur. Fitur ini memungkinkan Anda memecah proyek besar menjadi langkah-langkah yang jelas dan dapat ditindaklanjuti serta menetapkan tanggung jawab kepada orang yang tepat. Tim dapat membuat dan membagikan daftar tugas untuk memperjelas peran dan melacak kemajuan, sementara opsi pengelompokan, pengurutan, dan penyaringan—termasuk bidang khusus seperti prioritas atau risiko—membuat pengaturan menjadi mudah. Anda juga dapat melihat pembaruan tugas dan log aktivitas untuk tetap memantau setiap perubahan saat terjadi. Hal ini membantu tim mengurangi kebingungan dan menjaga pelaksanaan proyek tetap lancar.
Lark Docs: Penyuntingan bersama secara real-time
Lark Docs mendukung kolaborasi langsung sehingga tim dapat memperbarui konten bersama tanpa perlu mengirim file bolak-balik. Dokumen dapat menyertakan tabel, embed, dan tautan yang tetap terhubung dengan data proyek. Fitur ini memungkinkan Anda membuat dokumen kaya yang mencakup teks, gambar, video, Sheets, Base, dan MindNotes—semuanya dengan komentar dan pembaruan waktu nyata dari tim Anda. Anda juga dapat memulai perencanaan dengan template seperti Project Plan, Project Timeline, dan Gantt Chart. Dan karena tugas dapat dibuat dan dikelola langsung di dalam Docs, semuanya tetap terhubung, dengan status yang tersinkronisasi secara mulus ke Lark Tasks.
Lark Messenger: Komunikasi tim yang terhubung
Lark Messenger menawarkan obrolan waktu nyata yang terintegrasi langsung dengan tugas, dokumen, dan rapat. Anda dapat membuat grup untuk proyek tertentu atau debugging, memastikan semua anggota terkait memiliki akses ke riwayat obrolan lengkap untuk konteks. Tim dapat mengonversi pesan menjadi tugas dengan satu klik. Berkolaborasi dengan alat Lark lainnya seperti Docs, Kalender, dan Base, Messenger memungkinkan kolaborasi tanpa hambatan serta pelacakan kebutuhan proyek, tenggat waktu, dan kemajuan. Hal ini menjaga komunikasi tetap selaras dengan aktivitas proyek yang sedang berlangsung.
Lark Kalender: Penjadwalan tim yang cerdas
Lark Kalender membantu tim mengoordinasikan jadwal, merencanakan acara, dan menghindari konflik. Pengguna dapat melihat ketersediaan, mengatur pengingat, dan mengelola titik pemeriksaan proyek yang berulang. Anda dapat menyiapkan kalender proyek publik untuk menyoroti tanggal dan tonggak penting, sehingga setiap tahap mudah diikuti oleh seluruh tim. Acara, rapat, dan tenggat waktu dapat dijadwalkan dan dikelola di satu tempat, memastikan semua orang tetap selaras. Berbagai departemen dapat berlangganan kalender ini untuk tetap mendapatkan informasi, dan beralih antara tampilan hari, minggu, atau bulan membuatnya mudah melihat jadwal lengkap secara sekilas.
- Paket Pemula: Paket gratis selamanya yang mencakup 11 alat canggih untuk hingga 20 pengguna. Paket ini juga dilengkapi dengan penyimpanan 100GB, 1000 proses otomatisasi, terjemahan AI, dan lainnya.
- Paket Dasar: $6/pengguna/bulan (ditagih tahunan) untuk hingga 500 pengguna. Paket ini mencakup semua yang ada di Pemula ditambah panggilan grup untuk hingga 500 peserta, penyimpanan 5TB, 1000 proses otomatisasi, dan lainnya. Beberapa pengguna mungkin perlu menghubungi penjualan untuk membeli.
- Paket Pro: $12/pengguna/bulan (ditagih tahunan) untuk hingga 500 pengguna. Paket ini mencakup semua yang ada di Dasar ditambah panggilan grup untuk hingga 500 peserta, penyimpanan 15TB, 50.000 proses otomatisasi, dan lainnya.
- Paket Enterprise: Hubungi tim penjualan untuk harga khusus. Mendukung pengguna tanpa batas dan mencakup lebih banyak eksekusi otomatisasi serta fitur keamanan, kepatuhan, dan manajemen tingkat lanjut.
Templat manajemen proyek Lark yang siap digunakan
Setiap templat di bawah ini mencakup pengantar singkat yang menjelaskan kasus penggunaan dan manfaat bagi tim yang sedang mengeksplorasi Lark sebagai alternatif modern untuk manajemen proyek Smartsheet.
Template manajemen proyek
Template ini membantu tim membuat paket dan melacak proyek dalam ruang kerja terstruktur yang menjaga tugas, jadwal, dan tanggung jawab tetap teratur. Template ini mendukung kerja lintas fungsi dengan memusatkan pembaruan dan kemajuan di satu tempat. Tim dapat memantau hasil yang harus diserahkan, menetapkan penanggung jawab, dan menjaga kejelasan di berbagai tahap proyek. Template ini cocok untuk tim mana pun yang membutuhkan struktur manajemen proyek yang sederhana dan andal.
Template bagan Gantt manajemen proyek
Template ini memberikan tampilan garis waktu yang jelas yang membantu tim memahami ketergantungan, durasi, dan tonggak pencapaian. Template ini mendukung perencanaan visual, sehingga tim dapat menyesuaikan jadwal saat prioritas berubah. Pengguna dapat melacak kemajuan dalam satu tampilan yang menyoroti bagaimana tugas saling terhubung. Template ini bermanfaat bagi tim yang mengelola proyek jangka panjang atau proyek dengan garis waktu yang padat.
Template manajemen tugas
Template ini memberikan cara mudah bagi individu dan tim untuk melacak tugas harian dan tanggung jawab. Template ini membantu menjaga kejelasan terkait kepemilikan dan tenggat waktu, sehingga pekerjaan tetap berjalan lancar. Pengguna dapat melihat tugas yang sudah selesai dan yang masih tertunda untuk tetap selaras dengan prioritas. Template ini bekerja dengan baik untuk perencanaan pribadi maupun pelaksanaan di seluruh tim.
Manajemen kemajuan pengembangan produk
Template ini mendukung manajemen produk di setiap tahap pengembangan. Template ini membantu melacak kemajuan fitur, aktivitas pengujian, dan tonggak rilis dalam satu tempat. Strukturnya memberikan visibilitas terhadap apa yang sudah siap, apa yang tertunda, dan apa yang memerlukan perhatian. Tim dapat menjaga keselarasan dari konsep hingga peluncuran.
Templat papan Kanban
Template papan Kanban membantu tim mengatur pekerjaan menggunakan papan berbasis tahap yang mendukung praktik agile. Kartu dapat dipindahkan melintasi kolom seperti backlog, aktif, dan selesai. Tim mendapatkan visibilitas terhadap hambatan dan status tugas secara real-time. Template ini bekerja dengan baik untuk tim yang bergerak cepat dan mengandalkan alur kerja yang fleksibel.
Template manajemen informasi proyek
Template ini membantu tim menangkap detail proyek, dokumen utama, dan informasi referensi dalam ruang kerja terpusat. Hal ini meningkatkan transparansi bagi pemangku kepentingan yang memerlukan akses cepat ke riwayat dan pembaruan proyek. Tim dapat menyimpan sumber daya, Catatan, dan data penting tanpa harus berganti alat. Template ini mendukung komunikasi yang lebih lancar di seluruh proyek yang kompleks.
Pelacak masalah proyek
Template ini membantu tim mencatat masalah, menetapkan penanggung jawab, dan melacak kemajuan menuju penyelesaian. Template ini menyediakan cara terstruktur untuk mencegah masalah hilang selama siklus proyek yang sibuk. Tim dapat mengkategorikan masalah, menambahkan detail, dan memantau tingkat risiko. Template ini memperkuat pengambilan keputusan dan menjaga proyek tetap sesuai rencana.
Template manajemen proyek Base
Template ini menawarkan ruang kerja yang fleksibel yang dapat menyesuaikan diri dengan struktur proyek sederhana maupun lanjutan. Template ini membantu tim melacak tonggak, tugas, dan hasil kerja secara terkoordinasi. Karena dapat disesuaikan, tim dapat membentuknya agar sesuai dengan proses mereka. Template ini mendukung visibilitas proyek yang konsisten dari awal hingga akhir.
Smartsheet vs Lark: Tabel perbandingan cepat
Berikut adalah perbandingan langsung antara manajemen proyek Smartsheet dan Lark. Tabel ini menyoroti perbedaan dalam alur kerja, kolaborasi, otomatisasi, dan biaya, sehingga tim dapat memilih platform yang tepat untuk kebutuhan saat ini dan masa depan.
Kesimpulan
Manajemen proyek Smartsheet membantu tim mengatur pekerjaan melalui tata letak grid yang fleksibel yang mencerminkan alur kerja spreadsheet. Platform ini menawarkan kustomisasi yang kuat, templat, dan fitur pelaporan yang mendukung operasi Perusahaan. Tim yang bergantung pada data terstruktur menemukan Smartsheet berguna untuk perencanaan dan pelacakan.
Seiring kebutuhan kolaborasi berkembang, beberapa tim mencari platform yang menggabungkan obrolan, tugas, otomatisasi, dan dokumentasi dalam satu ruang. Lark memberikan pengalaman terpadu yang menghubungkan komunikasi dengan pelaksanaan proyek. Platform ini mendukung penyelarasan yang lebih cepat, pembaruan waktu nyata, dan alur kerja yang efisien untuk tim lintas fungsi. Memilih antara Smartsheet dan Lark bergantung pada apakah tim lebih menyukai fleksibilitas spreadsheet atau ruang kerja kolaboratif serba ada.
FAQ
Apakah Smartsheet baik untuk manajemen proyek agile?
Smartsheet mendukung alur kerja agile melalui tampilan kartu dan bidang khusus. Tim dapat membuat papan Kanban, memprioritaskan tugas, dan mengelola sprint. Platform ini bekerja dengan baik untuk kebutuhan agile dasar tetapi mungkin memerlukan tambahan untuk proses agile tingkat lanjut. Lark juga mendukung alur kerja agile melalui papan Kanban dan fitur komunikasi terhubung.
Apakah Smartsheet menyediakan akses offline?
Smartsheet tidak menyediakan fungsionalitas offline penuh. Pengguna memerlukan koneksi internet untuk memperbarui lembar, dasbor, dan formulir. Beberapa informasi mungkin dapat dilihat secara offline melalui aplikasi tertentu, tetapi pengeditan terbatas. Tim yang membutuhkan kolaborasi waktu nyata mungkin lebih memilih platform dengan opsi konektivitas yang lebih luas seperti Lark.
Industri apa yang paling banyak menggunakan Smartsheet?
Smartsheet populer di bidang pemasaran, operasional, konstruksi, TI, dan konsultasi. Industri-industri ini mengandalkan spreadsheet yang dapat diskalakan dan data terstruktur. Perangkat lunak manajemen proyek Smartsheet juga digunakan oleh tim Perusahaan yang menangani pelaporan multi-level. Beberapa perusahaan kemudian menjajaki platform terpadu seperti Lark untuk komunikasi terintegrasi.
Bisakah Smartsheet mengelola beberapa proyek sekaligus?
Ya, Smartsheet dapat mendukung banyak proyek melalui lembar terpisah, dasbor, dan laporan. Pengguna dapat menggabungkan data ke dalam dasbor portofolio untuk visibilitas tingkat tinggi. Tim besar sering menggunakan templat untuk membuat struktur yang konsisten di seluruh proyek. Platform seperti Lark membantu memperluas visibilitas dengan menghubungkan tugas, dokumen, dan obrolan.
Apakah Smartsheet terintegrasi dengan alat lain?
Smartsheet terhubung dengan banyak alat eksternal termasuk Slack, Google Workspace, Microsoft 365, dan Jira. Integrasi ini membantu tim membangun alur kerja yang terhubung di berbagai sistem. Namun, hal ini dapat meningkatkan perpindahan antar alat. Platform terpadu seperti Lark mengurangi perpindahan dengan menggabungkan komunikasi dan manajemen proyek.
Bacaan terkait
Table of contents
Tertarik dengan Lark?
Semua alat Anda di satu tempat
Hemat waktu dan tingkatkan efisiensi
Hemat biaya perangkat lunak hingga 70%
Table of contents
Tertarik dengan Lark?
Semua alat Anda di satu tempat
Hemat waktu dan tingkatkan efisiensi
Hemat biaya perangkat lunak hingga 70%
