Panduan Praktikal untuk Kelulusan Power Automate
Ryan Tanner
Pakar Pemasaran Produk
10 Sep 2026
Ryan Tanner
10 Sep 2026
Bacaan 22 minit
Power Automate ialah salah satu alat aliran kerja yang paling banyak digunakan oleh pasukan yang beroperasi dalam ekosistem Microsoft 365, dan ciri kelulusan Power Automate adalah teras dalam mengurus permintaan, dokumen, dan keputusan pada skala besar. Namun, ramai pasukan masih berdepan cabaran berkaitan kerumitan tetapan, had penyambung, dan kebergantungan berbilang aplikasi. Dalam panduan ini, kami menghuraikan cara kelulusan Power Automate berfungsi, jenis-jenis kelulusan berbeza yang boleh dibina, serta had biasa yang perlu diperhatikan. Kami juga akan memperkenalkan Lark, ruang kerja serba lengkap dengan kelulusan terbina dalam, sebagai alternatif yang lebih ringkas untuk pasukan yang mencari pengalaman lebih bersatu.
Apakah itu Kelulusan Power Automate?
Kelulusan Power Automate ialah komponen aliran kerja yang membolehkan pengguna membuat permintaan, menyemak, dan mengesahkan keputusan secara langsung dalam platform automasi Microsoft. Secara asasnya, kelulusan dalam Power Automate memudahkan sebarang proses di mana seseorang perlu mengatakan "ya," "tidak," atau "semak semula", daripada pesanan pembelian hingga permintaan sumber manusia dan pengesahan bajet. Menurut dokumentasi gambaran keseluruhan kelulusan Power Automate, setiap kelulusan dijana sebagai kad boleh bertindak yang muncul dalam Outlook, Teams, atau portal Power Automate. Kad ini merangkumi butiran pemohon, medan data, lampiran, dan pilihan respons, menjadikan ia lebih mudah untuk pelulus bertindak tanpa menukar aplikasi.
Sistem ini juga menyokong corak penghalaan yang berbeza, seperti semakan oleh seorang individu, aliran kerja berbilang peringkat, dan kelulusan selari, yang boleh dicetuskan oleh SharePoint, Dataverse, Forms, atau penyambung lain. Walaupun dokumentasi penyambung kelulusan Power Automate menonjolkan keupayaan yang kaya, pasukan sering memerlukan senarai atau jadual sokongan untuk menyusun data, satu pertimbangan penting apabila membina aliran kerja merentas jabatan yang boleh diskalakan.
Sumber imej: microsoft.com
Dokumentasi gambaran keseluruhan kelulusan Power Automate: Apa yang ditakrifkan oleh Microsoft
Kelulusan Power Automate memperkemas proses membuat keputusan dengan menghala permintaan, menangkap respons, dan mengautomasi tindakan susulan. Ia membantu pasukan mengurangkan kelewatan manual dan mengekalkan tadbir urus yang konsisten merentasi aliran kerja.
- Jenis kelulusan: Power Automate menyokong pelbagai jenis kelulusan: Lulus/Tolak, Respons Tersuai, dan Semua/Orang Pertama Memberi Respons untuk disesuaikan dengan pelbagai peraturan perniagaan. Setiap jenis menentukan cara keputusan dikumpulkan dan bila aliran diteruskan. Memilih jenis yang tepat memastikan penghalaan yang betul, masa tindak balas yang lebih pantas, dan jejak audit yang bersih.
- Titik akhir permintaan: Kelulusan bergantung pada titik akhir Microsoft 365 dan Dataverse yang selamat untuk menghantar, menerima, dan menjejak respons. Titik akhir ini menerima permintaan melalui e-mel, Teams, dan aplikasi Power Automate, menjadikannya boleh diakses di pelbagai peranti. Konfigurasi titik akhir yang betul memastikan penghantaran pemberitahuan masa nyata yang boleh dipercayai.
- Had penyambung: Tidak semua penyambung menyokong kelulusan, dan sesetengahnya mengehadkan pencetus lanjutan, data dinamik, atau logik berbilang langkah. Perkhidmatan pihak ketiga tertentu mungkin membenarkan penghantaran permintaan kelulusan tetapi tidak mendapatkan kemas kini status. Memahami had ini membantu pasukan mereka bentuk aliran yang stabil dan mematuhi peraturan.
- Kebenaran dan penghalaan: Penghalaan kelulusan bergantung pada peranan Azure AD, akses peti mel, dan kebenaran aplikasi, yang mengawal siapa yang boleh menghantar atau menerima permintaan. Kebenaran yang salah konfigurasi boleh menyekat pemberitahuan, melambatkan tindakan, atau menyebabkan kegagalan penghalaan. Polisi akses yang jelas memastikan kelulusan sampai kepada pihak berkepentingan yang betul setiap masa.
Jenis aliran kerja kelulusan Power Automate
Model kelulusan ini melangkaui keputusan satu klik yang ringkas dan selaras dengan proses operasi sebenar merentasi HR, kewangan, perolehan, dan IT. Setiap jenis mencerminkan cara organisasi mengurus risiko, dokumentasi, dan tadbir urus berbilang langkah.
Kelulusan asas
Kelulusan asas ialah aliran keputusan seorang individu, biasanya dicetuskan oleh acara tertentu seperti penyerahan borang baharu, kemas kini CRM, atau penciptaan item SharePoint. Permintaan dihantar kepada seorang pelulus yang ditetapkan yang mesti meluluskan atau menolak item tersebut. Setelah selesai, Power Automate mengemas kini sistem asal, memaklumkan pengguna, dan memindahkan aliran kerja ke langkah seterusnya. Ini sesuai untuk keputusan mudah dan berisiko rendah yang memerlukan respons pantas dan boleh dijejaki.
Aliran kerja kelulusan berbilang peringkat
Kelulusan berbilang peringkat mengikuti laluan keputusan berstruktur dan berurutan di mana Pelulus A → Pelulus B → Pelulus C, dan seterusnya. Tidak seperti kelulusan standard, aliran ini sering merangkumi logik bersyarat, penghalaan dinamik berdasarkan ambang jumlah, peraturan jabatan, atau nilai metadata. Kandungan SERP menonjolkan bahawa banyak pasukan terlepas pandang logik berbilang peringkat tersembunyi, seperti melangkau peringkat, peraturan auto-tolak, atau penghalaan semula pada kelulusan separa. Kelulusan berbilang peringkat adalah penting untuk perolehan, proses yang sarat dengan pematuhan, dan tadbir urus dasar sumber manusia.
Kelulusan selari
Kelulusan selari menghantar permintaan yang sama kepada berbilang pihak berkepentingan secara serentak, dan aliran kerja menunggu semua atau bilangan keputusan yang ditetapkan untuk diselesaikan. Pasukan kewangan dan risiko IT menggunakan penghalaan selari untuk mengumpul semakan merentasi audit, keselamatan, peruntukan bajet, dan undang-undang secara serentak. Ini mengurangkan kesesakan kerana penyemak tidak perlu menunggu input antara satu sama lain. Power Automate boleh menyatukan semua respons menjadi hasil yang seragam, memastikan tiada domain kritikal terlepas pandang.
Kelulusan berasaskan peningkatan
Kelulusan berasaskan eskalasi memperkenalkan logik terikat masa di mana, jika seorang pelulus tidak memberi respons dalam tempoh masa yang ditetapkan (contohnya, 24 atau 48 jam), Power Automate secara automatik menyerahkan semula permintaan tersebut. Eskalasi boleh menghantar kelulusan kepada pengurus, pemilik sandaran, atau peti mel kumpulan fungsi. Perniagaan menggunakan model ini untuk mengelakkan gangguan aliran kerja, mengekalkan pematuhan SLA, dan memastikan permintaan segera, seperti tindak balas insiden atau pendaftaran vendor, tidak dibiarkan tanpa penyelesaian. Had masa boleh dirantai untuk mewujudkan laluan eskalasi berperingkat bagi aliran kerja berisiko tinggi.
Kelulusan berpusat pada dokumen
Kelulusan berpusatkan dokumen berputar di sekitar fail yang disimpan dalam SharePoint, OneDrive, atau pek dokumen berstruktur. Power Automate memantau kemas kini seperti penciptaan fail, perubahan metadata, atau kemas kini versi, kemudian menghantar permintaan kelulusan yang diikat terus kepada dokumen tersebut. Pemberi kelulusan boleh melihat fail, meninggalkan komen, meminta suntingan, dan mencetuskan penerbitan dokumen terkawal setelah diluluskan. Pendekatan ini banyak digunakan untuk semakan kontrak, kemas kini polisi, penerbitan kandungan, dan kitar hayat dokumen yang dikawal selia. Versi, kawalan akses, dan sejarah audit ditangkap secara automatik melalui repositori dokumen.
Bagaimana penyambung kelulusan Power Automate berfungsi
Setiap penyambung Microsoft 365 mempengaruhi cara aliran kerja kelulusan bermula, maklumat yang boleh disampaikan, dan bagaimana respons mengemas kini sistem sumber. Memahami perbezaan ini membantu pasukan mereka bentuk logik kelulusan yang boleh diramal dan berskala.
Outlook
Outlook tidak secara langsung mencetuskan kelulusan tetapi bertindak sebagai titik penghantaran dan respons.
- Tingkah laku pencetus: E-mel itu sendiri tidak mencetuskan kelulusan kecuali digabungkan dengan peraturan seperti "Apabila e-mel baharu tiba (V3)."
- Tindakan: Power Automate menghantar kad kelulusan yang boleh diambil tindakan ke peti masuk Outlook. Pengguna boleh meluluskan/menolak tanpa membuka Power Automate.
- Kekangan: Pemformatan adalah terhad; lampiran e-mel tidak ditarik secara automatik ke dalam kad kelulusan. Sesuai untuk penghalaan keputusan yang ringan dan respons pantas.
SharePoint
SharePoint adalah salah satu pencetus kelulusan yang paling berkuasa.
- Tingkah laku pencetus: Pencetus biasa termasuk "Apabila item dicipta," "Apabila fail dicipta," "Apabila fail diubah suai," atau pencetus berasaskan metadata.
- Tindakan: Kelulusan boleh mengemas kini lajur (status, ulasan pelulus), memindahkan dokumen, melaraskan kebenaran, atau mencipta versi baharu.
- Nota aliran kerja: Sangat sesuai untuk kelulusan berpusatkan dokumen, tetapi struktur senarai yang kompleks mungkin memerlukan berbilang panggilan Dapatkan Item, yang memperlahankan aliran. Kebenaran sangat mempengaruhi kebolehpercayaan pencetus.
Dataverse
Dataverse menyediakan interaksi data yang paling berstruktur dan bertaraf perusahaan.
- Tingkah laku pencetus: "Apabila satu baris ditambah/dipinda/dihapus," pencetus adalah tepat dan dipacu oleh peristiwa.
- Tindakan: Kelulusan boleh menulis semula keputusan, mengemas kini status, menetapkan nilai set pilihan, atau melancarkan aliran anak menggunakan jadual Dataverse.
- Kelebihan: Kemas kini pada peringkat medan, penapisan atribut, dan metadata yang kaya menjadikan Dataverse sesuai untuk kelulusan berbilang peringkat dan bersyarat.
- Keterbatasan: Memerlukan kebenaran jadual yang betul dan keselamatan pada peringkat persekitaran untuk mengelakkan kegagalan pelaksanaan.
Pasukan
Teams adalah terutamanya antara muka kelulusan, bukan sumber data.
- Tingkah laku pencetus: Pencetus langsung terhad (contohnya, "Apabila seseorang menyiarkan mesej dalam sembang atau saluran"). Tidak sesuai untuk aliran kerja berstruktur.
- Tindakan: Kelulusan dipaparkan sebagai kad adaptif Teams. Pengguna boleh memberi komen, meluluskan, atau menolak secara masa nyata.
- Nota aliran kerja: Teams meningkatkan keterlihatan tetapi tidak menyimpan data kelulusan, jadi aliran mesti menulis semula ke SharePoint, Dataverse, atau sistem lain.
Borang
Borang adalah titik permulaan yang biasa untuk kelulusan berasaskan permintaan.
- Tingkah laku pencetus: "Apabila respons baharu dihantar" adalah segera dan boleh dipercayai.
- Tindakan: Power Automate mendapatkan butiran penuh respons, kemudian mencipta permintaan kelulusan berstruktur berdasarkan medan seperti pemohon, jumlah, kategori, atau justifikasi.
- Keterbatasan: Tiada logik percabangan asli dalam Borang, jadi semua penghalaan bersyarat mesti dilakukan di dalam Power Automate.
- Kekuatan kes penggunaan: Sesuai untuk aliran kerja pengambilan seperti permintaan cuti, pendaftaran vendor, kelulusan bajet, dan permintaan perkhidmatan.
Cara mencipta kelulusan Power Automate
Membina aliran kelulusan Power Automate memerlukan penyelarasan pencetus, logik penghalaan, dan tindakan susulan untuk memastikan keputusan mengalir dengan lancar merentasi sistem anda. Dalam panduan ini, setiap langkah menghuraikan urutan tepat untuk mereka bentuk proses kelulusan yang boleh dijangka dan mesra audit.
Langkah 1: Tentukan pencetus
Setiap aliran kelulusan bermula dengan satu peristiwa. Ini boleh jadi penciptaan item SharePoint, penyerahan respons Forms, kemas kini baris Dataverse, atau muat naik fail. Pilih pencetus yang mencerminkan dari mana permintaan anda bermula, dan pastikan ia boleh menghantar metadata yang diperlukan ke hadapan (pemohon, pautan fail, jumlah, kategori, dan sebagainya). Pencetus yang boleh dipercayai membentuk asas untuk kelulusan yang boleh dijangka dan sedia untuk diaudit.
Langkah 2: Pilih jenis kelulusan
Pilih jenis kelulusan berdasarkan struktur keputusan. Proses anda memerlukan pendekatan asas, berbilang peringkat, berurutan, atau selari. Tindakan kelulusan Power Automate menyokong pelbagai corak penghalaan, jadi tentukan sama ada seorang individu, beberapa orang, atau pelbagai jabatan perlu memberi maklum balas sebelum aliran kerja boleh diteruskan. Jenis kelulusan menentukan bagaimana logik mengalir melalui langkah-langkah seterusnya.
Langkah 3: Tetapkan pemberi kelulusan
Nyatakan pemberi kelulusan menggunakan alamat e-mel, nilai dinamik, atau data yang diambil daripada pencetus. Pemberi kelulusan boleh terdiri daripada individu, pengurus, kumpulan, atau nilai yang diperoleh daripada lajur carian atau jadual Dataverse. Langkah ini adalah di mana logik bersyarat sering digunakan, contohnya, menghala kelulusan melebihi ambang kos kepada pengurusan kanan atau menukar pemberi kelulusan berdasarkan jabatan.
Sumber imej: microsoft.com
Langkah 4: Peta medan data
Sambungkan maklumat utama daripada pencetus anda kepada kad kelulusan. Ini termasuk butiran pemohon, penerangan, URL fail, respons borang, atau metadata tersuai. Pemetaan data yang betul memastikan pihak yang meluluskan melihat semua yang mereka perlukan untuk membuat keputusan tanpa perlu membuka berbilang sistem. Medan yang hilang atau dipetakan dengan lemah adalah punca paling biasa bagi kelulusan yang tidak lengkap atau tertangguh.
Langkah 5: Tentukan laluan hasil
Setiap kelulusan mempunyai sekurang-kurangnya dua hasil: Diluluskan atau Ditolak. Konfigurasikan cabang berasingan yang menentukan apa yang perlu berlaku selepas setiap keputusan: kemas kini lajur status SharePoint, tulis semula ke Dataverse, maklumkan pemohon, atau aktifkan langkah tambahan dalam aliran kerja berbilang peringkat. Logik percabangan ini menentukan bagaimana sistem berfungsi dan memastikan jejak audit yang bersih.
Langkah 6: Tambah tindakan susulan
Akhir sekali, tambahkan semua automasi pasca-kelulusan yang diperlukan. Ini boleh merangkumi menghantar e-mel pengesahan, menjana dokumen, mencipta tugasan, mengemas kini senarai, memindahkan fail, mengaktifkan integrasi, atau melancarkan aliran kerja sekunder. Langkah ini menjadikan aliran kelulusan anda sebagai proses operasi yang lengkap dan bukannya keputusan sekali sahaja.
Sumber imej: microsoft.com
Kes penggunaan harian untuk kelulusan Power Automate
Kelulusan Power Automate digunakan merentasi jabatan untuk memperkemas keputusan, mengurangkan susulan manual, dan mengekalkan pematuhan. Aliran kerja ini membantu pasukan mengautomasikan kelulusan rutin sambil memastikan setiap permintaan dapat dijejaki dan diaudit.
- Pengenalan HR dan permintaan pekerja: Pasukan HR menggunakan kelulusan untuk mengesahkan dokumen pekerja baharu, permintaan peralatan, permintaan cuti, dan pengesahan polisi. Power Automate mengarahkan permintaan kepada pengurus, ketua HR, atau IT bergantung pada jenis pekerja. Ia juga memastikan dokumentasi dan pengesahan kekal konsisten merentasi sistem.
- Pengesahan bajet kewangan: Pasukan kewangan bergantung pada aliran kelulusan berstruktur dan berbilang peringkat untuk peningkatan bajet, kelulusan perbelanjaan, dan perbelanjaan jabatan. Peraturan ambang secara automatik menghantar permintaan bernilai tinggi kepada kepimpinan kanan. Semakan selari membolehkan kewangan, perolehan, dan pemilik perniagaan memberikan pandangan secara serentak.
- Aliran pesanan pembelian: Pesanan pembelian biasanya merangkumi data vendor, pusat kos, dan butiran item yang disimpan dalam SharePoint atau Dataverse. Kelulusan Power Automate membantu mengesahkan pematuhan sebelum menghantar PO kepada pasukan perolehan atau sistem ERP. Setiap kelulusan direkodkan untuk tujuan audit dan pelaporan.
- Semakan dokumen undang-undang: Pasukan undang-undang menggunakan aliran kerja berpusatkan dokumen untuk kontrak, NDA, dan perubahan polisi. Fail yang disimpan dalam SharePoint atau OneDrive mencetuskan permintaan semakan, membolehkan kawalan versi dan semakan yang dijejaki. Penghalaan berperingkat memastikan pihak berkepentingan yang tepat memberikan kelulusan.
- Kebenaran akses IT: Power Automate membantu pasukan IT mengurus akses sistem, permintaan lesen, dan kemas kini kebenaran. Pencetus daripada Microsoft Forms, SharePoint, atau sistem identiti memulakan kelulusan yang dihantar kepada pentadbir IT atau pasukan keselamatan. Pemasa eskalasi memastikan masa tindak balas yang pantas untuk akses segera.
- Pendaftaran vendor: Aliran kerja pendaftaran vendor mengumpulkan dokumen pematuhan, borang cukai, dan butiran bank. Power Automate mengarahkan kelulusan melalui perolehan, kewangan, keselamatan, dan perundangan, bergantung pada tahap risiko vendor. Ini memastikan vendor baharu disahkan dengan secukupnya sebelum diaktifkan dalam sistem dalaman.
Had batasan aliran kerja kelulusan Power Automate
Walaupun kelulusan Power Automate adalah berkuasa, kekangan seni bina dan ekosistem tertentu menjadikannya mencabar bagi pasukan yang memerlukan aliran kerja merentas jabatan yang fleksibel.
- Memerlukan ekosistem Microsoft yang mendalam; penggunaan merentas pasukan menjadi kompleks: Power Automate berfungsi dengan terbaik apabila setiap jabatan menggunakan SharePoint, Teams, Outlook, dan Dataverse secara konsisten. Sebaik sahaja satu pasukan beroperasi di luar ekosistem ini, menggunakan CRM luaran, alat projek, atau pangkalan data bukan Microsoft, aliran kelulusan memerlukan penyambung tambahan, penyelesaian alternatif, atau konfigurasi API yang menambah geseran dan kos.
- Aliran berbilang langkah menjadi lebih sukar untuk diselenggara secara visual: Kelulusan berbilang peringkat yang kompleks dengan cepat bertukar menjadi diagram aliran bercabang yang panjang dengan laluan bersarang dan gelung tamat masa. Mengedit aliran visual ini menjadi memakan masa, terutamanya bagi pengguna bukan teknikal, dan perubahan kecil sering memerlukan pemeriksaan keseluruhan struktur aliran untuk mengelakkan kerosakan pada logik sedia ada.
- Sejarah kelulusan terikat kepada kebergantungan Outlook/Dataverse: Power Automate menyimpan hasil kelulusan di dalam Outlook atau jadual Dataverse, mewujudkan kebergantungan kepada perkhidmatan ini untuk kebolehauditan jangka panjang. Jika peti mel diarkibkan atau storan Dataverse terhad, penjejakan kelulusan lama menjadi sukar, terutamanya bagi industri yang memerlukan penyimpanan berbilang tahun untuk tujuan audit.
- Penghalaan dokumen bergantung pada struktur SharePoint: Kelulusan berasaskan dokumen hanya berfungsi dengan lancar apabila fail disimpan di dalam pustaka SharePoint yang betul dengan metadata yang sesuai. Sebarang ketidakselarasan dalam struktur folder, kebenaran, atau konvensyen penamaan boleh menyebabkan pencetus kelulusan gagal. Pasukan dengan amalan fail yang terdesentralisasi sering menghadapi kesukaran untuk mengekalkan penghalaan dokumen yang boleh dipercayai.
- Sukar untuk berhubung dengan sistem tugasan di luar Microsoft: Kelulusan Power Automate tidak secara semula jadi menyegerakkan statusnya dengan alat seperti Jira, Asana, ClickUp, atau platform khusus industri. Walaupun integrasi wujud, ia memerlukan penyambung tambahan, panggilan API tersuai, atau tindakan premium berbayar. Akibatnya, kelulusan dan pelaksanaan tugasan sering kekal dalam sistem yang berasingan.
- Kolaborasi masa nyata (sembang, dokumen, komen) adalah luaran: Keputusan kelulusan biasanya dihantar melalui Outlook atau Teams, tetapi perbincangan yang membawa kepada keputusan tersebut berlaku di saluran yang berpecah-belah. Komen, penjelasan, dan kemas kini fail berada di luar rekod kelulusan, memaksa pengguna untuk berulang-alik antara utas Outlook, sembang Teams, dan dokumen SharePoint untuk mendapatkan konteks.
Memandangkan had-had ini, banyak pasukan mula merasakan bahawa Power Automate menjadi lebih sukar untuk diskalakan apabila aliran kerja melibatkan pelbagai jabatan atau alat di luar ekosistem Microsoft. Apabila proses kelulusan menjadi lebih kompleks, lebih banyak usaha diperlukan untuk menyelenggara aliran, menghubungkan sistem luaran, dan memastikan komunikasi berada di satu tempat. Ini sering memperlahankan pasukan HR, kewangan, dan operasi yang memerlukan keputusan yang cepat dan telus. Itulah sebabnya banyak organisasi mula mencari pilihan yang lebih fleksibel dan bersatu—yang memudahkan kerjasama dan memastikan aliran kerja berjalan dengan lancar. Lark sesuai secara semula jadi untuk mengisi jurang tersebut.
Pilihan baharu: Cuba Lark sebagai platform pintar dan moden untuk kelulusan & permintaan
Lark mengambil pendekatan yang berbeza dengan menggabungkan kelulusan, data, dokumen, dan komunikasi pasukan dalam satu ruang kerja bersepadu. Daripada menggabungkan pelbagai alat secara berasingan, pasukan mendapat satu sistem lancar yang dibina untuk kerjasama dunia sebenar. Ini menjadikan aliran kerja kelulusan lebih pantas untuk dilancarkan, lebih mudah untuk diselenggara, dan jauh lebih intuitif pada skala besar.
Borang dan proses kelulusan yang boleh disesuaikan dibina untuk kegunaan dunia sebenar
Lark membolehkan pasukan mereka bentuk borang kelulusan yang mencerminkan peraturan perniagaan mereka dengan tepat, sama ada penyerahan bajet berbilang medan, permintaan HR, data perolehan, atau keperluan akses IT. Medan, bahagian, logik penghalaan, dan tetapan kebenaran boleh disesuaikan tanpa memerlukan persediaan lanjutan. Oleh kerana borang ini berada terus di dalam Base, setiap permintaan kelulusan dihubungkan kepada data berstruktur di satu tempat.
Mengapa Lark lebih baik daripada Power Automate di sini: Kelulusan Power Automate sering bergantung pada senarai SharePoint, Forms, atau jadual Dataverse. Ini bermakna pasukan perlu membina struktur data merentasi beberapa aplikasi Microsoft sebelum kelulusan boleh berfungsi. Lark menghapuskan kerangka tambahan ini dengan menyediakan persekitaran sedia ada di mana borang dan data sudah wujud bersama, menjadikan persediaan lebih pantas dan mudah untuk pengguna bukan teknikal.
Templat sedia ada untuk HR, pentadbiran, kewangan, dan banyak lagi
Lark menyediakan templat kelulusan yang praktikal untuk pengambilan pekerja baharu, permohonan cuti, pengagihan aset, tuntutan bayaran balik, pengambilan vendor, dan semakan bajet. Templat ini sudah termasuk laluan penghalaan, medan, dan peringatan, hanya memerlukan penyesuaian kecil sebelum digunakan. Ia mengurangkan dengan ketara masa yang diperlukan untuk melancarkan sistem kelulusan.
Mengapa Lark lebih baik daripada Power Automate di sini: Power Automate juga mempunyai templat, tetapi kebanyakannya memerlukan pengguna mengkonfigurasi penyambung, memautkan senarai SharePoint, membuat saluran Teams, atau melaraskan hubungan Dataverse. Templat Lark berfungsi serta-merta dalam satu ruang kerja, tanpa persediaan luaran atau kebergantungan antara aplikasi.
Peringatan automatik yang memastikan proses kelulusan berjalan tanpa perlu penjejakan manual
Lark secara automatik mencetuskan peringatan apabila kelulusan tertangguh terlalu lama atau apabila tarikh akhir semakin hampir. Pasukan tidak perlu menjejak masa tindak balas secara manual; Lark memantau kitar hayat kelulusan dan menghantar peringatan tepat pada masanya untuk mengelakkan aliran kerja daripada tersekat.
Mengapa Lark lebih baik daripada Power Automate di sini: Peringatan Power Automate perlu dibina sebagai syarat berasingan atau tindakan berjadual. Lark menyertakan peringatan sebagai ciri produktiviti asli, menjadikannya lebih mudah untuk mengekalkan masa tindak balas yang lebih pantas tanpa mengedit aliran.
Penyediaan dokumen kelulusan tersedia pada semua peranti
Lark menyimpan semua dokumen kelulusan, kontrak, sebut harga, invois, borang, lampiran, secara langsung dalam rekod kelulusan. Dokumen ini tersedia di desktop, mudah alih, dan tablet, dengan format yang konsisten dan penyegerakan masa nyata. Pemberi kelulusan boleh melihat semua yang mereka perlukan dari mana-mana sahaja.
Mengapa Lark lebih baik daripada Power Automate di sini: Dokumen kelulusan Power Automate selalunya berada di SharePoint atau OneDrive, memerlukan pengguna membuka aplikasi berasingan atau menavigasi pustaka fail. Lark menyimpan dokumen bersama permintaan, jadi pemberi kelulusan tidak perlu mencari lampiran.
Pautan terbina antara Messenger dan Base untuk komunikasi masa nyata
Dalam Lark, permintaan kelulusan wujud bersama komunikasi aktif. Pasukan boleh membuka rekod Base dan serta-merta melancarkan kumpulan Messenger yang disasarkan, menghantar kemas kini, atau menyegerakkan perubahan status ke dalam sembang. Perbincangan, keputusan, dan penjelasan kekal terikat pada aliran kerja itu sendiri dan tidak berselerak melalui e-mel atau sembang kumpulan.
Mengapa Lark lebih baik daripada Power Automate di sini: Power Automate menghantar pemberitahuan kelulusan melalui e-mel atau Teams, tetapi perbualan berlaku di luar aliran kerja. Pengguna perlu mencari dalam Teams atau benang peti mel untuk mendapatkan konteks. Lark memastikan kerjasama kekal terikat pada rekod kelulusan, menjadikan perbualan boleh dicari dan padu tanpa perlu beralih antara alat.
Pengelompokan sekali klik, perkongsian, penyalinan pautan, dan peringatan untuk produktiviti tanpa usaha
Lark merangkumi ciri kebolehgunaan yang kecil tetapi berkuasa:
- Anda boleh mencipta kumpulan sembang terus daripada rekod Base.
- Kongsi pautan kelulusan ke sembang atau dokumen dengan satu klik.
- Salin pautan ke item kelulusan dengan segera.
- Hantar peringatan satu klik kepada pihak yang meluluskan apabila diperlukan.
Ciri-ciri ini membantu pasukan kekal selaras tanpa susulan secara manual.
Mengapa Lark lebih baik daripada Power Automate di sini: Peringatan Power Automate selalunya memerlukan langkah aliran tambahan, syarat berasaskan masa, atau gelung tersuai. Lark menawarkan fungsi peringatan satu klik yang mudah, jadi tiada reka bentuk semula aliran kerja diperlukan untuk mengingatkan seseorang.
- Pelan permulaan: Pelan percuma selama-lamanya yang merangkumi 11 alat berkuasa untuk sehingga 20 pengguna. Ia juga disertakan dengan storan 100GB, 1000 larian automasi, terjemahan AI, dan banyak lagi.
- Pelan Pro: $12/pengguna/bulan (dibil setiap tahun) untuk sehingga 500 pengguna. Termasuk semua dalam Starter serta panggilan kumpulan untuk sehingga 500 peserta, storan 15TB, 50,000 pelaksanaan automasi, dan banyak lagi.
- Pelan Enterprise: Hubungi jualan untuk harga tersuai. Menyokong pengguna tanpa had dan termasuk lebih banyak pelaksanaan automasi serta ciri keselamatan, pematuhan, dan pengurusan lanjutan.
Power Automate lwn Lark: Perbandingan aliran kerja kelulusan
Ringkasan: Mengapa Lark mungkin pilihan yang lebih baik untuk banyak pasukan
Walaupun Power Automate menawarkan keupayaan aliran kerja kelulusan yang mendalam dan fleksibel, terutamanya dalam ekosistem Microsoft, Lark menonjol untuk organisasi yang mahukan pengalaman yang lebih ringkas dan bersatu. Lark menghubungkan kelulusan, pengurusan data, tugasan, komunikasi, dan dokumen dalam satu ruang kerja, mengurangkan pertukaran alat dan mempercepatkan pelaksanaan. Bagi pasukan yang merangkumi pelbagai jabatan, memerlukan proses rentas pasukan, atau mahukan pelaksanaan yang lebih pantas dengan kurang pergantungan, Lark menawarkan kelebihan yang ketara.
Kesimpulan
Kelulusan Power Automate memberikan organisasi cara yang berkuasa untuk mengautomasi keputusan, memperkemas dokumentasi, dan mengurangkan susulan manual, terutamanya bagi pasukan yang beroperasi sepenuhnya dalam ekosistem Microsoft. Namun, apabila aliran kerja menjadi berperingkat banyak, merentasi jabatan, atau sarat dengan dokumen, kerumitan penyambung, kebergantungan SharePoint, dan penyelenggaraan boleh memperlahankan pasukan. Dalam panduan ini, anda akan meneroka cara kelulusan berfungsi, cara penyediaannya, hadnya, dan nuansa prosedur sebenar yang mempengaruhi kebolehskalaan. Bagi pasukan yang mahukan alternatif yang lebih ringkas, bersatu, dan sedia untuk kolaborasi, Lark menyediakan ruang kerja serba lengkap di mana kelulusan, data, komunikasi, dan dokumen berada bersama, menjadikan setiap aliran kerja lebih pantas dan mudah diurus.
Soalan Lazim
Bolehkah kelulusan Power Automate berfungsi jika pasukan saya tidak menggunakan keseluruhan suite Microsoft 365?
Ya, tetapi terdapat had. Seperti yang digariskan dalam dokumentasi Power Automate Approvals dan dokumentasi tinjauan Power Automate Approvals, banyak ciri bergantung pada Outlook, SharePoint, dan Dataverse. Walaupun aliran kelulusan Power Automate boleh dijalankan dengan aplikasi luaran, ketiadaan perkhidmatan Microsoft mengurangkan kebolehpercayaan. Menurut tinjauan kelulusan Power Automate dan kelulusan dalam Power Automate, penyambung mungkin memerlukan persediaan tambahan.
Bagaimanakah masa tindak balas kelulusan mempengaruhi prestasi aliran Power Automate?
Masa tindak balas mempengaruhi jumlah tempoh aliran kerja. Dokumentasi kelulusan Power Automate dan dokumentasi tinjauan kelulusan Power Automate menerangkan bahawa setiap kelulusan akan berhenti seketika sehingga pengguna bertindak. Dalam aliran kerja kelulusan Power Automate, tindak balas yang perlahan akan melambatkan semua langkah seterusnya. Seperti yang dinyatakan dalam Tinjauan Kelulusan Power Automate, masa tunggu berasaskan penyambung bergantung pada aktiviti peti mel dan Teams. Ini memberi kesan kepada kelulusan dalam Power Automate pada skala besar.
Adakah kelulusan Power Automate sesuai untuk industri dengan keperluan audit yang tinggi?
Sering kali, ya. Dokumentasi kelulusan Power Automate menyorot log terperinci yang disimpan dalam Outlook atau Dataverse. Dokumentasi gambaran keseluruhan kelulusan Power Automate menyatakan penjejakan cap masa yang kukuh, walaupun penyimpanan teragih menyukarkan audit. Dalam kelulusan, tetapan Power Automate, SharePoint, dan Dataverse mesti dikekalkan secara konsisten. Seperti yang dijelaskan dalam Gambaran Keseluruhan Kelulusan Power Automate, industri yang ketat mesti menguruskan pengekalan dengan teliti untuk memastikan kelulusan dalam Power Automate mematuhi peraturan.
Bolehkah saya memindahkan aliran kerja kelulusan Power Automate saya ke platform lain?
Migrasi adalah mungkin tetapi secara manual. Dokumentasi kelulusan Power Automate dan dokumentasi penyambung kelulusan Power Automate menunjukkan bahawa aliran sangat bergantung pada pencetus khusus Microsoft. Membina semula logik kelulusan Power Automate di tempat lain memerlukan penciptaan semula pemetaan laluan dan model data. Menurut Gambaran Keseluruhan Kelulusan Power Automate dan dokumentasinya, pemetaan rentas platform tidak dapat dielakkan untuk kelulusan semasa migrasi Power Automate.
Bagaimanakah kelulusan yang banyak lampiran berprestasi dalam Power Automate?
Prestasi bergantung pada reka bentuk storan. Dokumentasi kelulusan Power Automate menyatakan bahawa SharePoint dan OneDrive mengendalikan lampiran dengan boleh dipercayai, tetapi fail besar memberi tekanan kepada penyambung. Dokumentasi penyambung kelulusan Power Automate dan dokumentasi gambaran keseluruhan kelulusan Power Automate memberi amaran tentang had saiz dan konflik kebenaran. Dalam senario kelulusan Power Automate, struktur fail yang konsisten seperti yang disyorkan dalam gambaran keseluruhan kelulusan Power Automate meningkatkan kestabilan.
Bacaan berkaitan
Table of contents
Berminat dengan Lark?
Semua alat anda di satu tempat
Jimat masa dan tingkatkan kecekapan
Jimat sehingga 70% untuk kos perisian
Table of contents
Berminat dengan Lark?
Semua alat anda di satu tempat
Jimat masa dan tingkatkan kecekapan
Jimat sehingga 70% untuk kos perisian
Teruskan membaca
© 2026 Lark Technologies Pte. Ltd.