คู่มือ Zoho Timesheet: การเข้าสู่ระบบ การตั้งค่า ราคา และขีดจำกัด
Ryan Tanner
ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดผลิตภัณฑ์
20 ก.ย. 2569
Ryan Tanner
20 ก.ย. 2569
ใช้เวลาอ่าน 22 นาที
Zoho timesheet เป็นสิ่งสำคัญสำหรับบริษัทที่ต้องการวิธีการที่มีโครงสร้างเพื่อบันทึกชั่วโมงการทำงานของพนักงาน จัดการเงินเดือน ตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงาน และสนับสนุนการเรียกเก็บเงินจากลูกค้า Zoho มีฟีเจอร์บันทึกเวลาใน Zoho People, Zoho Projects และ Zoho Books แต่ทีมส่วนใหญ่จะใช้โมดูล timesheet ที่ขับเคลื่อนด้วย HR ของ Zoho People เพื่อบันทึกชั่วโมงการทำงานอย่างแม่นยำและรวมศูนย์ คู่มือนี้อธิบายการทำงานของระบบ Zoho timesheet ตั้งแต่ต้นจนจบ—รวมถึงขั้นตอนการเข้าสู่ระบบ บทบาทผู้ใช้ เวิร์กโฟลว์คำอนุมัติ ราคา และความท้าทายทั่วไปที่ทีมมักพบ คุณยังจะได้เห็นว่าเครื่องมือสมัยใหม่อย่าง Lark สามารถเป็นทางเลือกที่เบาและรวมศูนย์มากขึ้นสำหรับทีมที่ต้องการวิธีการทำงานร่วมกันและบันทึกเวลาที่ตรงไปตรงมามากขึ้นได้อย่างไร
ระบบบันทึกเวลางานของ Zoho คืออะไร?
ระบบบันทึกเวลาทำงานของ Zoho เป็นโมดูลติดตามเวลาแบบมีโครงสร้างที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้บริษัทบันทึกชั่วโมงการทำงานของพนักงานสำหรับการจ่ายเงินเดือน, การจัดการโครงการ และการเรียกเก็บเงินจากลูกค้า โดยมีให้ใช้งานหลักภายใน Zoho People ซึ่งเป็นระบบบริหารทรัพยากรบุคคล (HRMS) ของแพลตฟอร์มนี้ รองรับการติดตามการเข้างาน, การจัดการการลาหยุด, การเตรียมการจ่ายเงินเดือน และการบันทึกเวลาทำงานอย่างละเอียด ฟีเจอร์บันทึกเวลาช่วยให้ทีมสามารถบันทึกชั่วโมงการทำงานตามโครงการ งาน หรือหมวดหมู่ค่าใช้จ่าย เพื่อให้สามารถประมวลผลเงินเดือนได้อย่างแม่นยำ วิเคราะห์ประสิทธิภาพการทำงานภายใน และรายงานเวลาที่สามารถเรียกเก็บเงินได้ Zoho People ได้รับความนิยมเป็นพิเศษในหมู่ทีมที่ขับเคลื่อนด้วยงานด้าน HR ซึ่งต้องการเวิร์กโฟลว์บันทึกเวลาที่สอดคล้องกับข้อกำหนดและเน้นพนักงาน โดยมอบแนวทางที่มีโครงสร้างมากกว่าซอฟต์แวร์ที่สร้างขึ้นเพื่อการติดตามโครงการเพียงอย่างเดียว
พนักงานมักจะเข้าถึงโมดูลผ่านหน้าเข้าสู่ระบบ Zoho timesheet ซึ่งพวกเขาสามารถส่งชั่วโมงการทำงาน ติดตามความคืบหน้า และดูคำอนุมัติที่รอดำเนินการ ผู้จัดการจะได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการใช้ทรัพยากรของทีม การทำงานล่วงเวลา และความเบี่ยงเบน ขณะที่ทีมการเงินสามารถเชื่อมโยงรายการที่อนุมัติแล้วกับ Zoho Books เพื่อการสร้างใบแจ้งหนี้ ระบบรองรับการใช้งานทั้งบนเดสก์ท็อปและมือถือ ทำให้เหมาะสำหรับทีมที่กระจายตัวอยู่โดยรวมแล้ว ระบบ Zoho timesheet ช่วยรวมศูนย์การติดตามเวลาให้อยู่ในสภาพแวดล้อมที่สอดคล้องกับฝ่ายทรัพยากรบุคคล และผสานการทำงานกับแอป Zoho อื่นๆ เพื่อการดำเนินงานแบบครบวงจร
แหล่งที่มาของภาพ: zoho.com
กระบวนการเข้าสู่ระบบใบบันทึกเวลาของ Zoho สำหรับผู้ใช้งานประจำวัน
พนักงานสามารถบันทึกชั่วโมงการทำงานได้ผ่านมุมมองรายวันหรือรายสัปดาห์ โดยเลือกโครงการ งาน หรือหน้าที่จากรายการที่ได้รับมอบหมาย แต่ละการบันทึกสามารถเพิ่มหมายเหตุ การติดแท็กสำหรับการคิดค่าบริการ หรือการจำแนกในระดับงานเพื่อให้การรายงานถูกต้อง อินเทอร์เฟซจะเน้นช่องข้อมูลที่จำเป็นเพื่อป้องกันการส่งข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์ ผู้ใช้สามารถตรวจสอบ แก้ไข หรือ ลบการบันทึกก่อนส่งเพื่อการตรวจสอบ วิธีการบันทึกแบบมีโครงสร้างนี้เป็นส่วนหนึ่งของประสบการณ์การสอน Zoho Timesheet สำหรับผู้ใช้ใหม่
ความแตกต่างของบทบาท:
- พนักงาน: พนักงานมุ่งเน้นไปที่การบันทึกชั่วโมงการทำงาน การดูการส่งข้อมูลที่ผ่านมา และการตอบกลับคำขอแก้ไข พวกเขาสามารถเข้าถึงเฉพาะโครงการหรืองานที่ได้รับมอบหมาย เพื่อให้ชัดเจนและป้องกันการจัดสรรผิด พนักงานจะส่ง timesheet เมื่อสิ้นวันหรือสิ้นสัปดาห์ตามนโยบายของบริษัท พวกเขายังติดตามสถานะคำอนุมัติเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าในการจ่ายเงินเดือน การใช้งานของพนักงานยังคงเป็นไปอย่างเรียบง่ายและตรงไปตรงมา แยกออกจากฟีเจอร์ขั้นสูงเช่นการอนุมัติ Zoho Timesheet ที่ใช้โดยผู้จัดการ
- ผู้จัดการ: ผู้จัดการจะตรวจสอบรายการที่ส่งมาเพื่อความถูกต้อง การจัดสรร และการกระจายปริมาณงานก่อนที่จะอนุมัติหรือปฏิเสธ พวกเขายังเพิ่มความคิดเห็นเมื่อรายการต้องการการแก้ไขหรือการชี้แจงเพิ่มเติม ผู้จัดการติดตามแนวโน้มการใช้งานและรับรองการปฏิบัติตามนโยบายเวลาภายใน แดชบอร์ดของพวกเขามอบการมองเห็นความคืบหน้าระดับทีมและการส่งที่รอดำเนินการ บทบาทการกำกับดูแลนี้เชื่อมโยงอย่างลึกซึ้งกับแนวทางการสร้างตารางเวลาของ Zoho People สำหรับการตรวจสอบหลายระดับ
- ผู้ดูแลการเงิน/ทรัพยากรบุคคล: ผู้ดูแลด้านการเงินและทรัพยากรบุคคลจัดการการบังคับใช้นโยบาย ความพร้อมสำหรับการตรวจสอบ และการกระทบยอดเงินเดือน พวกเขากำหนดสายการอนุมัติ อัตราการเรียกเก็บเงิน กฎการทำงานล่วงเวลา และศูนย์ต้นทุนโครงการ ผู้ดูแลยังจัดการรูปแบบการส่งออกสำหรับการออกใบแจ้งหนี้หรือรายงานการวิเคราะห์ การเข้าถึงของพวกเขาครอบคลุมพนักงานทุกคน แผนก และการตั้งค่าเกี่ยวกับเวลา ความสามารถแบบรวมศูนย์นี้สอดคล้องกับโครงสร้างที่กว้างขึ้นซึ่งสอนในบทเรียน Zoho Timesheet
- ประสบการณ์บนมือถือเทียบกับเดสก์ท็อป: บนเดสก์ท็อป ผู้ใช้จะได้รับแดชบอร์ดเต็มรูปแบบพร้อมรายงานที่ละเอียด ตัวเลือกการบันทึกแบบกลุ่ม และเครื่องมือสำหรับผู้จัดการ ส่วนแอปบนมือถือมุ่งเน้นไปที่การบันทึกอย่างรวดเร็ว การแจ้งเตือน และคำอนุมัติขณะเดินทาง ผู้ใช้แอปบนมือถือจะได้รับประโยชน์จากอินเทอร์เฟซที่เรียบง่าย แต่บางครั้งอาจไม่สามารถเข้าถึงการตั้งค่าขั้นสูงทั้งหมด การซิงค์ช่วยให้ข้อมูลที่บันทึกสอดคล้องกันระหว่างอุปกรณ์ ความยืดหยุ่นนี้สนับสนุนทีมที่กระจายตัวและทำให้การทำงานราบรื่นรอบการอนุมัติ Zoho Timesheet
- ความท้าทายด้านสิทธิ์การอนุญาตในการเข้าถึง: สิทธิ์การอนุญาตมักขึ้นอยู่กับบทบาทงาน การมอบหมายโครงการ และนโยบาย HR ทำให้การตั้งค่าเริ่มต้นมีความซับซ้อน ผู้ใช้บางรายอาจเห็นงานที่หายไปหากไม่ได้เชื่อมโยงกับโครงการอย่างถูกต้อง การอนุมัติข้ามแผนกอาจต้องมีการกำหนดกฎอย่างรอบคอบ ทีมงานอาจใช้เวลาในการปรับการตั้งค่าการมองเห็นเพื่อป้องกันการเข้าถึงที่ไม่จำเป็น ความท้าทายเหล่านี้เป็นเรื่องปกติเมื่อบริษัทเริ่มทำงานกับ Zoho People เพื่อสร้างโครงสร้าง Timesheet
ก่อนสร้างใบบันทึกเวลาของ Zoho: การตั้งค่าครั้งแรก
การเริ่มต้นใช้งานโมดูลบันทึกเวลาของ Zoho จำเป็นต้องมีการตั้งค่าอย่างเป็นระบบเพื่อให้การติดตามเวลามีความถูกต้องตั้งแต่วันแรก ผู้ดูแลที่ใช้งานครั้งแรกต้องกำหนดการตั้งค่าบัญชี มอบหมายบทบาท และเตรียมโครงสร้างโครงการ การตั้งค่าอย่างราบรื่นจะช่วยให้พนักงานสามารถบันทึกชั่วโมงการทำงานได้โดยไม่มีความสับสนหรือปัญหาในการเข้าถึง กระบวนการนี้ยังช่วยให้มั่นใจว่ามีการปฏิบัติตามนโยบายภายในของฝ่ายทรัพยากรบุคคลและการเรียกเก็บเงิน คู่มือแบบทีละขั้นตอนนี้จะพาคุณผ่านขั้นตอนสำคัญในการกำหนดค่าสภาพแวดล้อมบันทึกเวลาของ Zoho
ขั้นตอนที่ 1: การสร้างบัญชี
เริ่มต้น บริษัทต้องสร้างบัญชี Zoho People และเพิ่มพนักงานทุกคนที่ต้องบันทึกหรืออนุมัติชั่วโมงการทำงาน ผู้ดูแลจะตั้งค่าแผนก บทบาทงาน และสายการรายงานเพื่อให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่น การเริ่มใช้งานผู้ใช้ รวมถึงการส่งอีเมลเปิดใช้งานและกำหนดสิทธิ์การอนุญาต เมื่อบัญชีถูกเปิดใช้งานแล้ว พนักงานจะสามารถเข้าถึงโมดูลบันทึกเวลา ขั้นตอนพื้นฐานนี้ช่วยให้ระบบสามารถระบุผู้ใช้ที่ถูกต้องสำหรับการบันทึกและตรวจสอบเวลาได้
ขั้นตอนที่ 2: การตั้งค่าโครงการและงาน
ถัดไป ผู้ดูแลระบบจะสร้างโครงการ งาน หรือศูนย์ต้นทุนที่พนักงานจะบันทึกเวลาให้ตรงกับงานนั้น แต่ละโครงการจะมีงานที่เกี่ยวข้อง เจ้าของโครงการ และสมาชิกทีมที่ได้รับมอบหมาย โครงสร้างงานที่ชัดเจนช่วยป้องกันการจัดสรรชั่วโมงทำงานผิดพลาดและทำให้การรายงานในอนาคตง่ายขึ้น ผู้จัดการสามารถ ปรับแต่งการมองเห็นโครงการ ตามทีมหรือ ลูกค้า การตั้งค่าที่ถูกต้องในขั้นตอนนี้จะทำให้พนักงานเห็นเฉพาะรายการที่เกี่ยวข้องเมื่อบันทึกเวลา
ขั้นตอนที่ 3: กำหนดงานที่คิดค่าบริการกับงานที่ไม่คิดค่าบริการ
องค์กรต้องระบุว่างานหรือโครงการใดที่สามารถคิดค่าบริการกับลูกค้า และงานใดที่เป็นกิจกรรมภายใน ผู้ดูแลระบบจะกำหนดอัตรา ประเภทการคิดค่าบริการ หรือรหัสลูกค้าตามความต้องการทางธุรกิจ การจำแนกประเภทนี้ช่วยให้การออกใบแจ้งหนี้ถูกต้องและการวิเคราะห์ความสามารถในการทำกำไรแม่นยำขึ้น หมวดหมู่ที่ไม่คิดค่าบริการอาจรวมถึงการฝึกอบรม งานด้านการดูแลระบบ หรือการประชุมภายใน การแยกความแตกต่างระหว่างสองประเภทนี้ช่วยป้องกันการสูญเสียรายได้และปรับปรุงการรายงานทางการเงิน
ขั้นตอนที่ 4: เปิดใช้งานคำอนุมัติ
สุดท้าย เวิร์กโฟลว์คำอนุมัติจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าชั่วโมงที่บันทึกจะถูกตรวจสอบก่อนเข้าสู่รอบการจ่ายเงินเดือนหรือรอบการเรียกเก็บเงิน ผู้ดูแลระบบจะกำหนดลำดับผู้จัดการ กฎการส่งต่อ และระยะเวลาการตรวจสอบ ผู้อนุมัติสามารถอนุมัติ ปฏิเสธ หรือขอให้แก้ไขรายการ เวิร์กโฟลว์ที่ชัดเจน ช่วยลดความล่าช้าและรักษาการปฏิบัติตามนโยบายของบริษัท การเปิดใช้งานการอนุมัติแบบมีโครงสร้างสร้างความรับผิดชอบและสนับสนุนการบันทึกเวลาที่ถูกต้องพร้อมตรวจสอบได้
คู่มือการใช้ Zoho Timesheet: สร้างตารางบันทึกเวลางานใน Zoho People
การสร้างใบบันทึกเวลาใน Zoho People ดำเนินตามเวิร์กโฟลว์ที่มีโครงสร้างเพื่อให้มั่นใจในความถูกต้อง การปฏิบัติตามข้อกำหนด และรอบการอนุมัติที่ราบรื่น ไม่ว่าทีมของคุณจะติดตามชั่วโมงโครงการ งานลูกค้า หรือกิจกรรมภายใน แพลตฟอร์มจะนำผู้ใช้ผ่านแต่ละขั้นตอนด้วยแบบฟอร์มที่ชัดเจนและช่องข้อมูลที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ทั้งพนักงานและผู้จัดการจะใช้งานโมดูลกลางเดียวกันแต่มีสิทธิ์การอนุญาตต่างกัน กระบวนการนี้ทำให้การบันทึกเวลาส่งต่อได้อย่างราบรื่นจากการส่งไปยังการอนุมัติและเข้าสู่ระบบจ่ายเงินเดือนหรือระบบเรียกเก็บเงินในที่สุด
ด้านล่างนี้คือขั้นตอนง่าย ๆ แบบทีละขั้นของการสร้างและประมวลผลใบบันทึกเวลาใน Zoho People
ขั้นตอนที่ 1: เข้าสู่ระบบบัญชี Zoho People ของคุณและไปที่โมดูล Timesheet จากแดชบอร์ด
ผู้ใช้เริ่มต้นด้วยการเข้าสู่บัญชี Zoho People ผ่านการเข้าสู่ระบบมาตรฐานหรือการลงชื่อเข้าใช้แบบ Single Sign-On เมื่ออยู่ในแดชบอร์ดแล้ว ให้ไปที่โมดูล Timesheet ซึ่งรวบรวมฟังก์ชันการบันทึกเวลา โมดูลนี้มีมุมมองรายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือนขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของผู้ดูแลระบบ นอกจากนี้ยังแสดงการส่งที่รอดำเนินการหรือบันทึกที่ไม่สมบูรณ์ซึ่งต้องดำเนินการ ขั้นตอนเริ่มต้นนี้ช่วยให้ผู้ใช้พร้อมที่จะเริ่มบันทึกชั่วโมงการทำงานได้อย่างถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 2: เลือกหรือสร้างโครงการ / งาน และกำหนดพนักงานเพื่อเปิดใช้งานการติดตาม
ผู้ดูแลระบบหรือเจ้าของโครงการจะตั้งค่าโครงการ งาน หรือศูนย์ต้นทุนที่พนักงานจะบันทึกเวลา ในระหว่างการตั้งค่า พวกเขาจะกำหนดสมาชิกทีม ระบุบทบาท และเลือกการตั้งค่าการเรียกเก็บเงินเมื่อจำเป็น เพื่อให้มั่นใจว่ามีเพียงพนักงานที่เกี่ยวข้องเท่านั้นที่เห็นและเข้าถึงโครงการในมุมมอง Timesheet ของตน การกำหนดโครงการอย่างแม่นยำช่วยป้องกันข้อผิดพลาด เช่น การบันทึกชั่วโมงให้กับลูกค้าหรือภารกิจที่ไม่ถูกต้อง การตั้งค่าที่ถูกต้องในขั้นตอนนี้เป็นรากฐานสำคัญของการติดตามที่แม่นยำ
ขั้นตอนที่ 3: พนักงานเปิดใบบันทึกเวลา กด เพิ่มรายการ ป้อนวันที่ ชื่อโครงการหรือชื่องาน ชั่วโมงที่ทำงาน และรายละเอียดงาน
พนักงานไปที่ส่วนใบบันทึกเวลาและกด "เพิ่มรายการ" เพื่อบันทึกการทำงาน เลือกวันที่ ชื่อโครงการหรือชื่องาน หมวดหมู่งาน และป้อนจำนวนชั่วโมงที่ทำงาน สามารถเพิ่มบันทึกหรือคำอธิบายเพื่อความชัดเจน โดยเฉพาะงานที่เกี่ยวข้องกับลูกค้า ระบบจะตรวจสอบช่องข้อมูลที่จำเป็นเพื่อป้องกันการส่งที่ไม่สมบูรณ์ ผู้ใช้สามารถตรวจสอบหรือแก้ไขรายการก่อนที่จะยืนยัน
แหล่งที่มาของภาพ: zoho.com
ขั้นตอนที่ 4: ส่งใบบันทึกเวลาเพื่อให้ตรวจสอบเมื่อกรอกข้อมูลครบสำหรับวันหรือสัปดาห์
เมื่อกรอกข้อมูลรายวันหรือรายสัปดาห์ครบแล้ว พนักงานจะส่งใบบันทึกเวลาเพื่อขอคำอนุมัติ การส่งจะล็อกรายการไม่ให้แก้ไขเพิ่มเติม เว้นแต่จะถูกส่งกลับหรือถูกปฏิเสธ ระบบจะแจ้งเตือนพนักงานหากมีวันที่ขาดหรือข้อมูลไม่สอดคล้องก่อนการส่งครั้งสุดท้าย ขั้นตอนนี้ช่วยให้ผู้จัดการได้รับชั่วโมงการทำงานที่รวมไว้เพื่อการตรวจสอบ รอบการส่งที่สม่ำเสมอช่วยหลีกเลี่ยงความล่าช้าในการจ่ายเงินเดือน
ขั้นตอนที่ 5: ผู้จัดการจะได้รับรายการเพื่อพิจารณา คำอนุมัติ หรือปฏิเสธ พร้อมความคิดเห็นสำหรับการแก้ไขหากจำเป็น
ผู้จัดการจะได้รับใบบันทึกเวลาที่ส่งมาในคิวการอนุมัติของตนเพื่อทำการตรวจสอบ พวกเขาจะตรวจสอบความถูกต้อง ความสอดคล้องกับโครงการ และการปฏิบัติตามกฎภายในหรือข้อกำหนดของลูกค้า ผู้จัดการสามารถอนุมัติ ปฏิเสธ หรือส่งกลับรายการพร้อมความคิดเห็นเพื่อขอให้แก้ไข วงจรการสื่อสารนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่ามีความรับผิดชอบและป้องกันข้อผิดพลาดไม่ให้ส่งต่อไปยังขั้นตอนถัดไป ขั้นตอนการอนุมัตินี้มีความสำคัญต่อการรายงานที่ถูกต้องและความพร้อมสำหรับการตรวจสอบ
ขั้นตอนที่ 6: ใบบันทึกเวลาที่อนุมัติแล้วจะพร้อมสำหรับการประมวลผลเงินเดือน การรายงาน หรือการส่งออกสำหรับการเรียกเก็บเงิน
เมื่อผู้จัดการอนุมัติรายการแล้ว ข้อมูลจะพร้อมใช้งานใน Zoho People สำหรับการประมวลผลเงินเดือนและการวิเคราะห์ภายใน หากมีการเชื่อมต่อกับ Zoho Books หรือระบบบัญชี ชั่วโมงที่อนุมัติแล้วสามารถแปลงเป็นใบแจ้งหนี้สำหรับงานที่สามารถเรียกเก็บเงินได้โดยตรง ทีม HR ใช้ข้อมูลนี้ในการคำนวณค่าจ้างที่เชื่อมโยงกับการเข้าทำงาน ค่าล่วงเวลา หรือค่ากะ รายงานที่ได้จากชั่วโมงที่อนุมัติแล้วช่วยติดตามการใช้งานและสุขภาพของโครงการ ขั้นตอนสุดท้ายนี้เป็นการปิดวงจรการทำงานของใบบันทึกเวลาภายในระบบนิเวศของ Zoho
การจัดการคำอนุมัติภายใน Zoho timesheets
กระบวนการคำอนุมัติใน Zoho timesheets ช่วยให้มั่นใจได้ว่าชั่วโมงการทำงานที่ส่งมาจะถูกตรวจสอบความถูกต้องก่อนที่จะถูกบันทึกเข้าสู่ระบบเงินเดือน รายงาน หรือระบบการเรียกเก็บเงิน กระบวนการนี้ช่วยรักษาการปฏิบัติตามนโยบายของบริษัทและข้อกำหนดของลูกค้า คำอนุมัติยังสร้างความรับผิดชอบโดยให้ผู้จัดการสามารถมองเห็นรูปแบบการทำงานของพนักงานได้อย่างครบถ้วน ด้วยกฎที่มีโครงสร้างและการแจ้งเตือนอัตโนมัติ ระบบจะช่วยป้องกันความล่าช้าและทำให้มั่นใจว่าชั่วโมงการทำงานจะถูกดำเนินการตรงเวลา ด้านล่างนี้คือองค์ประกอบสำคัญที่ทำให้ระบบคำอนุมัติของ Zoho มีความแข็งแกร่งและเหมาะสมต่อการตรวจสอบ
- ขั้นตอนการให้คำอนุมัติของผู้จัดการ: ผู้จัดการจะได้รับใบบันทึกเวลาที่ส่งมาในแดชบอร์ดคำอนุมัติ ซึ่งสามารถกรองตามพนักงาน โครงการ หรือช่วงวันที่ได้ ผู้จัดการจะตรวจสอบชั่วโมงการทำงานเพื่อความถูกต้อง ความสอดคล้องกับงานที่ได้รับมอบหมาย และการปฏิบัติตามความคาดหวังของปริมาณงาน ผู้จัดการสามารถให้คำอนุมัติโดยตรงหรือส่งกลับพร้อมความคิดเห็นเพื่อขอคำชี้แจง การแจ้งเตือนจะทำให้ทั้งสองฝ่ายได้รับข้อมูลตลอดกระบวนการ เวิร์กโฟลว์ที่มีโครงสร้างนี้ช่วยให้การตรวจสอบบันทึกเวลาของพนักงานเป็นไปอย่างราบรื่นและสม่ำเสมอ
- กฎการส่งต่อ: Zoho อนุญาตให้บริษัทกำหนดเส้นทางการส่งต่อเมื่อใบบันทึกเวลาไม่ได้รับการตรวจสอบภายในระยะเวลาที่กำหนด หากผู้จัดการไม่ดำเนินการ คำขอคำอนุมัติจะถูกส่งต่อไปยังผู้อนุมัติรายถัดไปในลำดับขั้นโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยป้องกันการติดขัดและทำให้รอบการจ่ายเงินเดือนไม่ล่าช้าเนื่องจากการตรวจสอบที่ค้างอยู่ การส่งต่ออาจรวมถึงหัวหน้าแผนก ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล หรือหัวหน้าโครงการ กฎเหล่านี้ช่วยให้การอนุมัติเป็นไปอย่างทันเวลาแม้ในช่วงที่มีการขาดงานหรือปริมาณงานสูง
- การส่งที่ถูกปฏิเสธหรือแก้ไข: เมื่อใบบันทึกเวลามีข้อผิดพลาดหรือขาดรายละเอียดเพียงพอ ผู้จัดการสามารถปฏิเสธและขอให้แก้ไขได้ ระบบจะส่งการแจ้งเตือนไปยังพนักงานพร้อมความคิดเห็นที่ระบุการเปลี่ยนแปลงที่ต้องทำ พนักงานสามารถแก้ไขรายการและส่งอีกครั้งเพื่อขอคำอนุมัติ วงจรนี้ช่วยให้มั่นใจในความถูกต้องโดยไม่กระทบต่อประสิทธิภาพของเวิร์กโฟลว์ นอกจากนี้ยังป้องกันไม่ให้ชั่วโมงทำงานที่ไม่ถูกต้องหรือไม่สมบูรณ์เข้าสู่ขั้นตอนสุดท้ายของการจ่ายเงินเดือนหรือการวางบิล
- การติดตามบันทึกการตรวจสอบ: Zoho เก็บบันทึกการตรวจสอบอย่างละเอียดที่บันทึกทุกการดำเนินการบนใบบันทึกเวลา ตั้งแต่การสร้างจนถึงการอนุมัติ ซึ่งรวมถึงการประทับเวลา การดำเนินการของผู้ใช้ การแก้ไข และความคิดเห็นที่เพิ่มระหว่างกระบวนการตรวจสอบ บันทึกการตรวจสอบช่วยให้บริษัทปฏิบัติตามมาตรฐานข้อบังคับและนโยบายภายใน อีกทั้งยังให้ความโปร่งใสระหว่างการตรวจสอบหรือการแก้ไขข้อพิพาท การมีบันทึกประวัติที่สมบูรณ์ช่วยให้มั่นใจในความรับผิดชอบและเสริมสร้างความถูกต้องของข้อมูลทั่วทั้งระบบ
การเรียกเก็บเงินจากลูกค้า: การเชื่อมต่อ Zoho Books เข้ากับตารางบันทึกเวลา
การเชื่อมต่อ Zoho Books เข้ากับ Zoho timesheets ช่วยให้บริษัทสามารถแปลงชั่วโมงการทำงานที่อนุมัติแล้วเป็นใบแจ้งหนี้ลูกค้าที่ถูกต้องโดยไม่ต้องพึ่งการคำนวณด้วยมือ เมื่อเปิดใช้งานการผสานข้อมูล ข้อมูล timesheet จาก Zoho People หรือ Zoho Projects จะไหลเข้าสู่ Zoho Books โดยตรง ซึ่งแต่ละรายการจะเชื่อมโยงกับลูกค้า โครงการ หรืออัตราการคิดค่าบริการเฉพาะ ทำให้มั่นใจได้ว่าชั่วโมงที่สามารถเรียกเก็บเงินได้ถูกบันทึกแบบเรียลไทม์และลดความเสี่ยงในการพลาดหรือจัดสรรงานผิดพลาด
ทีมการเงินสามารถกำหนดอัตรารายชั่วโมง เลือกระหว่างการเรียกเก็บเงินตามโครงการหรือการเรียกเก็บเงินตามงาน และสร้างใบแจ้งหนี้ได้ทันทีตามชั่วโมงที่อนุมัติแล้ว ระบบยังรองรับหลายสกุลเงิน กฎภาษี และการเรียกเก็บเงินแบบ retainer ทำให้เหมาะสำหรับเอเจนซี่ บริษัทไอที และธุรกิจที่ให้บริการ ชั่วโมงที่ออกใบแจ้งหนี้ทั้งหมดสามารถตรวจสอบย้อนกลับไปยังรายการ timesheet เดิมได้ เพื่อรักษาความโปร่งใสและความพร้อมในการตรวจสอบ โดยรวมแล้ว การเชื่อมต่อ Zoho Books เข้ากับ timesheetsช่วยให้การดำเนินงานด้านรายได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น เพิ่มความแม่นยำในการเรียกเก็บเงิน และลดภาระงานด้านเอกสารสำหรับทีมบริการลูกค้า
ภาพรวมราคาใบบันทึกเวลาของ Zoho
Zoho ไม่มีการนำเสนอแผนราคาแยกเฉพาะสำหรับการบันทึกเวลาทำงาน ฟีเจอร์บันทึกเวลาทำงานถูกรวมอยู่ภายในโครงสร้างราคา Zoho People โดยรวม ซึ่งหมายความว่าการเข้าถึงขึ้นอยู่กับแผน Zoho People ที่บริษัทของคุณเลือกใช้ทั้งหมด แทนที่จะเป็นผลิตภัณฑ์บันทึกเวลาทำงานแบบแยกต่างหาก
แหล่งข้อมูล: zoho.com
เวลาอัปเดต: 2025-12-02
หมายเหตุ: รายละเอียดราคาและแผนสะท้อนข้อมูลสาธารณะที่มีอยู่ ณ วันที่อัปเดต และอาจแตกต่างกันตามภูมิภาค รอบการเรียกเก็บเงิน และจำนวนตัวแทน
ตามแผน Zoho People ปัจจุบัน:
Essential HR: 1.50 ดอลลาร์สหรัฐต่อผู้ใช้/เดือน
แผน HR ขั้นพื้นฐานมอบฟังก์ชัน HR หลักสำหรับทีมที่ต้องการการจัดการบุคลากรพื้นฐาน รวมถึงเครื่องมือการเริ่มงานเพื่อทำให้การตั้งค่าพนักงานใหม่เป็นไปอย่างราบรื่น และฐานข้อมูลพนักงานสำหรับจัดเก็บบันทึกสำคัญ การจัดการการลาหยุดถูกรวมไว้ในระบบ ช่วยให้ทีมติดตามการลาได้ด้วยเวิร์กโฟลว์ที่ง่าย การจัดการกะงานขั้นพื้นฐานรองรับความต้องการการจัดตารางสำหรับทีมขนาดเล็ก การจัดการเอกสารช่วยรวมศูนย์นโยบาย ไฟล์ และเอกสารพนักงาน แผนนี้นำเสนอสิ่งจำเป็นด้าน HR พื้นฐานโดยไม่มีระบบอัตโนมัติหรือการวิเคราะห์ขั้นสูง
Professional: 2 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้/เดือน (ระดับเริ่มต้นสำหรับการบันทึกเวลาทำงาน)
แผน Professional นำเสนอเครื่องมือการดำเนินงานขั้นสูงมากขึ้น ทำให้เหมาะสำหรับทีมที่กำลังเติบโตการจัดการการเข้างานช่วยติดตามการเข้างานของพนักงานผ่านวิธีต่างๆ เช่น การเช็กอินและกฎการจัดตาราง การรวมระบบบันทึกเวลาทำงานช่วยสนับสนุนการบันทึกชั่วโมงทำงานอย่างมีโครงสร้างเพื่อใช้ในระบบเงินเดือนหรือการติดตามโครงการ การจัดการตารางงานช่วยให้ผู้จัดการสามารถสร้าง ปรับ และเผยแพร่ตารางงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ แผนนี้ต่อยอดจากแผนขั้นพื้นฐานโดยเพิ่มการควบคุมบุคลากรที่แม่นยำ ระดับนี้เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับทีมที่ต้องการการติดตามเวลา
Premium: 3 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้/เดือน
แผนพรีเมียมขยายไปสู่ฟังก์ชัน HR ระดับสูงสำหรับบริษัทที่ขับเคลื่อนด้วยประสิทธิภาพและการวิเคราะห์ โดยรวมถึงระบบการจัดการประสิทธิภาพที่สมบูรณ์สำหรับการประเมินและการตั้งเป้าหมายอย่างมีโครงสร้าง การวิเคราะห์ HR ขั้นสูงช่วยให้ผู้นำติดตามแนวโน้มและสุขภาพของพนักงาน เครื่องมือสร้างการมีส่วนร่วมของพนักงานช่วยให้สามารถเก็บข้อเสนอแนะ ตอบแบบสำรวจ และติดตามความรู้สึก การจัดการค่าตอบแทนสนับสนุนการวางแผนเงินเดือนและเวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงิน แผนนี้เหมาะสำหรับบริษัทที่ต้องการการมองเห็นเชิงลึกและความสามารถด้าน HR เชิงกลยุทธ์
องค์กร: 4.50 ดอลลาร์สหรัฐต่อผู้ใช้/เดือน
แผนองค์กรนำเสนอระบบโครงสร้างพื้นฐาน HR ที่ครอบคลุมที่สุดในกลุ่ม Zoho People โดยรวมถึงศูนย์ช่วยเหลือ HR สำหรับจัดการคำถามและทิกเก็ตบริการของพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพ ระบบการจัดการการเรียนรู้ช่วยให้บริษัทสามารถจัดการฝึกอบรม ติดตามความก้าวหน้า และออกใบรับรองให้พนักงานได้ สภาพแวดล้อม Sandbox ช่วยให้ทีมสามารถทดสอบเวิร์กโฟลว์หรือการตั้งค่าได้อย่างปลอดภัยก่อนนำไปใช้ในระบบจริง ระดับนี้รองรับบริษัทขนาดใหญ่หรือซับซ้อนที่ต้องการการควบคุมขั้นสูงและความสามารถในการขยายระบบ โดยมอบฟีเจอร์ระดับองค์กรสำหรับระบบ HR ที่เติบโตเต็มที่
การให้บริการในระดับฟรี:
Zoho ไม่มีการเสนอแผนฟรีถาวรสำหรับการติดตามเวลาในตารางงาน ดังนั้นบริษัทต้องสมัครใช้แผนแบบชำระเงินเพื่อเข้าถึงฟีเจอร์นี้ ตารางงานมีให้ใช้เฉพาะในแผน Professional และถูกล็อกในทุกแผนที่ต่ำกว่า แม้ว่า Zoho จะมีการเสนอทดลองใช้งานฟรีแบบจำกัดเวลาเป็นครั้งคราว แต่ก็เป็นเพียงชั่วคราวและมีไว้เพื่อการประเมินเท่านั้น ไม่ใช่สำหรับการใช้งานระยะยาว ซึ่งทำให้แพลตฟอร์มนี้ไม่เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการโซลูชันติดตามเวลาแบบไม่มีค่าใช้จ่ายและต่อเนื่อง โซลูชันติดตามเวลา ดังนั้นธุรกิจที่วางแผนจะใช้ตารางงานต้องจัดงบประมาณสำหรับการสมัคร Zoho People แบบชำระเงิน
จุดแข็งของวิธีการบันทึกเวลาของ Zoho
ระบบตารางงานของ Zoho ถูกสร้างขึ้นเพื่อสนับสนุนบริษัทที่ต้องการการติดตามเวลาที่มีโครงสร้าง ปฏิบัติตามข้อกำหนด และเชื่อมโยงกับการเงิน การออกแบบมุ่งเน้นความแม่นยำ ความสามารถในการตรวจสอบย้อนกลับ และการสอดคล้องกับกระบวนการ HR และการเรียกเก็บเงิน แพลตฟอร์มนี้ผสานรวมแอป Zoho หลายตัวเพื่อสร้างการไหลของข้อมูลแบบครบวงจรตั้งแต่การบันทึกเวลาไปจนถึงการจ่ายเงินเดือนและการออกใบแจ้งหนี้ ซึ่งทำให้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่ให้บริการและการดำเนินงานที่นำโดย HR
ด้านล่างนี้คือจุดแข็งหลักที่ทำให้แนวทางตารางงานของ Zoho มีประสิทธิภาพสำหรับสภาพแวดล้อมที่เป็นทางการ
- การผสานรวม HR+การเงินอย่างลึกซึ้ง: ใบบันทึกเวลาของ Zoho เชื่อมต่อกับ Zoho People, Zoho Books และ Zoho Projects ได้อย่างราบรื่น สร้างเวิร์กโฟลว์แบบครบวงจรระหว่างแผนก ข้อมูลการบันทึกเวลาจะไหลเข้าสู่การคำนวณเงินเดือน การหักวันลา และการคำนวณค่าจ้างโดยตรง ทีมการเงินสามารถใช้ข้อมูลเดียวกันนี้สำหรับการจัดทำงบประมาณและการประเมินต้นทุนโครงการ ซึ่งช่วยลดการโอนข้อมูลด้วยมือและขจัดความคลาดเคลื่อนระหว่างทีม HR และทีมการเงิน การผสานรวมนี้ช่วยให้การดำเนินงานมีความสอดคล้องและมีการกำกับดูแลแบบรวมศูนย์
- การเรียกเก็บเงินพร้อมออกใบแจ้งหนี้: ข้อมูลใบบันทึกเวลาที่ได้รับการอนุมัติสามารถแปลงเป็นใบแจ้งหนี้ได้ทันทีผ่าน Zoho Books ทำให้การเรียกเก็บเงินจากลูกค้าเป็นไปอย่างรวดเร็วและปราศจากข้อผิดพลาด ทุกชั่วโมงที่บันทึกสามารถเชื่อมโยงกับลูกค้า โครงการ หรืออัตราการเรียกเก็บเงินเฉพาะ เพื่อการคำนวณค่าบริการที่แม่นยำ ซึ่งช่วยลดการสูญเสียรายได้และทำให้รอบการเรียกเก็บเงินแบบต่อเนื่องหรือรอบการเรียกเก็บเงินตามโครงการง่ายขึ้น ทีมบริการได้รับประโยชน์จากการออกใบแจ้งหนี้ที่รวดเร็วขึ้นโดยไม่ต้องพึ่งพาสเปรดชีตแบบแมนนวล ฟีเจอร์นี้มีคุณค่าอย่างยิ่งสำหรับงานที่ปรึกษา บริการด้านไอที และเอเจนซี่
- การปฏิบัติตามคำอนุมัติอย่างเข้มงวด: Zoho มีเวิร์กโฟลว์การอนุมัติหลายชั้นที่รับรองว่ามีเพียงชั่วโมงที่ตรวจสอบแล้วเท่านั้นที่จะถูกนำไปประมวลผลสำหรับการจ่ายเงินเดือนหรือการเรียกเก็บเงิน ผู้จัดการสามารถตรวจสอบการส่งข้อมูล ส่งการแก้ไข หรือส่งต่อการอนุมัติตามลำดับชั้นของบริษัท การแจ้งเตือนอัตโนมัติช่วยให้ทีมทำงานตามกำหนดเวลาและลดปัญหาคอขวด การควบคุมเหล่านี้ช่วยรักษาความถูกต้องของข้อมูลและรักษามาตรฐานการปฏิบัติตามข้อกำหนดภายใน ระบบการอนุมัติที่มีโครงสร้างนี้เหมาะสำหรับทีมที่ทำงานภายใต้ข้อกำหนดการตรวจสอบหรือข้อกำหนดของลูกค้าที่เข้มงวด
- การติดตามต้นทุนอย่างละเอียด: การบันทึกเวลาแต่ละครั้งสามารถเชื่อมโยงกับงาน โครงการ ลูกค้า หรือศูนย์ต้นทุน เพื่อให้สามารถจัดสรรต้นทุนได้อย่างแม่นยำ สิ่งนี้ช่วยให้บริษัทติดตามความสามารถในการทำกำไรในบริการหรือแผนกต่างๆ ผู้จัดการฝ่ายการเงินและโครงการสามารถเข้าถึงข้อมูลเชิงลึกเพื่อการคาดการณ์ การจัดทำงบประมาณ และการวิเคราะห์ประสิทธิภาพ การติดตามต้นทุนยังช่วยระบุความไม่มีประสิทธิภาพหรือการใช้ทรัพยากรมากเกินไป ระดับรายละเอียดนี้สนับสนุนการตัดสินใจเชิงปฏิบัติการที่ชาญฉลาดและการวางแผนทางการเงินระยะยาว
ข้อจำกัดที่ทีมประสบกับตารางเวลาของ Zoho
แม้ว่าระบบบันทึกเวลาทำงานของ Zoho จะมีฟีเจอร์ครบถ้วน แต่หลายทีมพบว่ามีความติดขัดเมื่อใช้งานร่วมกับแอป Zoho อื่นๆ ระบบนิเวศนี้ต้องการให้ผู้ใช้สลับไปมาระหว่างโมดูลต่างๆ เพื่อทำการเรียกเก็บเงิน อัปเดตโครงการ การให้คำอนุมัติ และการรายงาน ซึ่งรบกวนการทำงานประจำวัน เมื่อบริษัทเติบโต ความต้องการในการกำหนดค่าก็เพิ่มขึ้น ทำให้ผู้ดูแลระบบดูแลโครงสร้างให้เป็นระเบียบได้ยากขึ้น ทีมที่ไม่ใช่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลมักมองว่าหน้าตาอินเทอร์เฟซแข็งทื่อหรือเป็นทางการเกินไปเมื่อเทียบกับเครื่องมือการทำงานร่วมกันสมัยใหม่ ด้านล่างนี้คือข้อจำกัดที่พบบ่อยที่สุดที่ทีมรายงานเมื่อทำงานกับระบบบันทึกเวลาของ Zoho
- เวิร์กโฟลว์ที่กระจัดกระจายระหว่างหลายแอป Zoho: ประสบการณ์การติดตามเวลาของ Zoho มักครอบคลุม Zoho People, Zoho Books และ Zoho Projects ซึ่งต้องให้ผู้ใช้นำทางไปยังหลายแอปเพื่อทำงานให้เสร็จสิ้น พนักงานอาจบันทึกชั่วโมงทำงานในที่หนึ่ง ในขณะที่ผู้จัดการให้คำอนุมัติในอีกที่หนึ่ง และทีมการเงินดำเนินการเรียกเก็บเงินในที่อื่น ความกระจัดกระจายนี้อาจทำให้การประสานงานช้าลงและสร้างความไม่สอดคล้องกันหากข้อมูลไม่ซิงค์อย่างราบรื่น ทีมยังต้องจัดการกับหลายอินเทอร์เฟซและการตั้งค่า เวิร์กโฟลว์ที่กระจัดกระจายนี้กลายเป็นความท้าทายสำหรับบริษัทที่ต้องการประสบการณ์แบบรวมเป็นหนึ่งเดียว
- ความซับซ้อนในการดูแลระบบสำหรับทีมที่กำลังเติบโต: เมื่อทีมขยาย การกำหนดบทบาท สิทธิ์การอนุญาต โครงสร้างงาน และกฎคำอนุมัติจะซับซ้อนมากขึ้น ผู้ดูแลระบบต้องจับคู่พนักงานกับแผนก โครงการ และศูนย์ต้นทุนอย่างแม่นยำเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการเข้าถึง ระบบยังต้องมีการอัปเดตบ่อยครั้งเพื่อให้สอดคล้องกับโครงสร้างทีมที่เปลี่ยนแปลง องค์กรขนาดใหญ่มักต้องการการสนับสนุนจากฝ่าย HR หรือ IT โดยเฉพาะเพื่อจัดการการตั้งค่า ซึ่งทำให้การดูแลระบบมีภาระมากขึ้นเมื่อเทียบกับแพลตฟอร์มแบบรวมศูนย์ที่ง่ายกว่า
- ความไม่สะดวกของผู้ใช้ที่ไม่ได้อยู่ในบทบาท HR หรือการเงิน: อินเทอร์เฟซของ Zoho People ถูกออกแบบโดยมุมมองของ HR เป็นหลัก ซึ่งอาจรู้สึกตึงตัวสำหรับทีมอย่างการตลาด การออกแบบ หรือฝ่ายสนับสนุน ผู้ใช้เหล่านี้อาจประสบปัญหากับกระบวนการกรอกข้อมูลที่มีแบบฟอร์มจำนวนมากและช่องข้อมูลที่เข้มงวด คำศัพท์และขั้นตอนการทำงานของระบบอาจไม่คุ้นเคยกับบทบาทที่ไม่ใช่ HR ส่งผลให้บริษัทมักพบการนำระบบไปใช้ที่ช้าลงในทีมที่ทำงานข้ามสายงาน ความไม่สะดวกนี้ทำให้ประสิทธิภาพโดยรวมของการบันทึกเวลาลดลง
- การรายงานแยกระหว่าง People/Projects/Books: ข้อมูลเชิงลึกมักกระจายอยู่ในหลายแอป Zoho ทำให้ผู้ใช้ต้องดึงรายงานจากโมดูลต่าง ๆ เพื่อให้ได้ภาพรวมที่สมบูรณ์ ข้อมูลบันทึกเวลาทำงานอาจอยู่ใน Zoho People ความคืบหน้าโครงการอยู่ใน Zoho Projects และสรุปการเรียกเก็บเงินอยู่ใน Zoho Books วิธีการรายงานที่กระจัดกระจายนี้ทำให้การสร้างแดชบอร์ดแบบรวมเป็นเรื่องยากขึ้น ทีมงานอาจต้องรวมข้อมูลด้วยตนเองหรือใช้เครื่องมือภายนอกเพื่อเชื่อมช่องว่าง การขาดการรายงานแบบรวมศูนย์จำกัดการมองเห็นแบบเรียลไทม์
- ช่องว่างในการทำงานร่วมกัน: โมดูลบันทึกเวลาของ Zoho ทำงานแยกจากเครื่องมือทำงานร่วมกันในชีวิตประจำวัน เช่น แชท การแชร์เอกสาร และการสนทนาเกี่ยวกับงาน ส่งผลให้พนักงานต้องสลับไปมาระหว่างแอป Zoho ต่าง ๆ หรือ เครื่องมือภายนอกเพื่อสื่อสาร เกี่ยวกับงานก่อนที่จะบันทึกชั่วโมงทำงาน การแยกส่วนนี้ทำให้กระบวนการทำงานต่อเนื่องถูกขัดจังหวะและเพิ่มภาระทางความคิดของผู้ใช้ ทีมงานอาจประสบปัญหาในการรักษาบริบทเมื่อการสนทนา เอกสาร และการบันทึกเวลาทำงานอยู่ในพื้นที่ที่ไม่เชื่อมต่อกัน
ความท้าทายเหล่านี้สะท้อนธีมร่วมกันว่า แม้เครื่องมือบันทึกเวลาของ Zoho จะให้โครงสร้างที่ชัดเจน แต่หลายทีมยังคงเผชิญกับปัญหาการทำงานที่กระจัดกระจาย ภาระงานด้านการจัดการที่มากขึ้น และบริบทการทำงานร่วมกันที่จำกัดซึ่งเกิดจากการจัดการเวลาในโมดูลแยกต่างหาก เมื่อบริษัทต้องการระบบที่ง่ายกว่าและรวมเป็นหนึ่งเดียวเพื่อช่วยให้การสื่อสาร การอัปเดตงาน และการติดตามเวลาอยู่ในที่เดียว หลายแห่งจึงหันไปใช้แพลตฟอร์มที่ขจัดความยุ่งยากนี้โดยสิ้นเชิง ซึ่งนี่คือจุดที่ Lark โดดเด่นในฐานะสภาพแวดล้อมแบบครบวงจรที่ขับเคลื่อนด้วยการทำงานร่วมกัน
พบกับ Lark: แพลตฟอร์มแบบครบวงจรสำหรับการติดตามเวลา โครงการ และค่าใช้จ่ายอย่างแม่นยำ
หลายบริษัทมองหาโซลูชันติดตามเวลาที่ผสานเข้ากับสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันในแต่ละวันได้อย่างเป็นธรรมชาติ แทนที่จะอยู่ในระบบ HR แบบดั้งเดิม Lark ดึงดูดทีมเหล่านี้ด้วยการรวมงาน การบันทึกเวลา การสื่อสาร และคำอนุมัติไว้ในพื้นที่ทำงานแบบรวมเดียว ซึ่งช่วยลดความจำเป็นในการสลับไปมาระหว่างหลายแอปเพื่อบันทึกชั่วโมงหรือประสานงาน ความยืดหยุ่นนี้ช่วยให้ทีมสามารถออกแบบเวิร์กโฟลว์ที่สอดคล้องกับวิธีการทำงานจริงของพวกเขา ไม่ใช่วิธีที่ระบบ HRMS คาดหวัง ผลลัพธ์คือทีมข้ามสายงาน—โดยเฉพาะในด้านเทคโนโลยี การออกแบบ การตลาด และบริการ—สามารถนำไปใช้ได้ง่ายขึ้น
การจัดการตารางเวลาทำงานโดยอัตโนมัติตามการลงเวลาทำงาน
Lark รองรับการจัดการตารางเวลาการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพโดยตรงผ่านฟีเจอร์การลงเวลา ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างตารางเวลาการทำงานได้อย่างง่ายดายโดยการซิงค์รายงานการลงเวลาหรืออัปโหลดไฟล์ Excel ภายนอกที่มีข้อมูลการลงเวลา หลังจากการแสดงตัวอย่างอย่างรวดเร็ว ตารางเวลาการทำงานเหล่านี้จะถูกส่งไปยังพนักงานเพื่อยืนยันผ่านแอปบนมือถือ Lark เพื่อให้มั่นใจในความโปร่งใส ผู้ดูแลระบบยังคงมีสิทธิ์ควบคุมเต็มรูปแบบในการดูสถานะการยืนยัน ส่งออกตารางเวลาการทำงานขั้นสุดท้าย และเรียกคืนหรือแก้ไขบันทึกที่ยังไม่ได้รับการยืนยัน นอกจากนี้ คุณยังสามารถกำหนดวันที่เริ่มงานและอายุงานภายในการจัดการการลาเพื่อให้ติดตามอายุงานของสมาชิกโดยอัตโนมัติ
สูตรคำนวณเวลาแบบเนทีฟด้วยแผ่นงาน Lark
Lark รองรับการจัดการตารางเวลาทำงานอย่างครอบคลุมเป็นหลักผ่านฟีเจอร์ แผ่นงาน Lark ที่ทรงพลัง โดยมีฟังก์ชันในตัวเพื่อคำนวณชั่วโมงทำงานอย่างแม่นยำ คุณสามารถใช้ ฟังก์ชัน TIME เพื่อแปลงตัวเลขเป็นค่าของเวลาได้อย่างง่ายดาย ในขณะที่ TIMEVALUE จะแปลงสตริงเวลาเป็นทศนิยมเพื่อการคำนวณอย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ ฟังก์ชันอย่าง HOUR ยังช่วยให้คุณดึงส่วนประกอบของเวลาเฉพาะได้ทันที ด้วยการใช้สูตรในตัวเหล่านี้ คุณสามารถบันทึก คำนวณ และวิเคราะห์ชั่วโมงทำงานของพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้ข้อมูลตารางเวลาของคุณถูกต้องและจัดการได้ง่าย
การติดตามเวลาและการแสดงภาพทรัพยากรตามโครงการผ่าน Lark Base
Lark Base เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการติดตามเวลาที่ใช้ในโครงการและงานเฉพาะ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการวางแผนและการจัดสรรทรัพยากรอย่างแม่นยำ คุณสามารถสร้างช่องข้อมูลแบบกำหนดเองได้อย่างง่ายดายเพื่อบันทึกเวลาอย่างละเอียดที่ใช้ในแต่ละงานหรือแต่ละลูกค้า เพื่อให้เห็นภาพข้อมูลนี้ คุณสามารถใช้มุมมองที่ทรงพลัง เช่น แผนภูมิแกนต์ และ บอร์ดคัมบัง เพื่อติดตามกำหนดเวลาและความคืบหน้า สุดท้าย โดยการใช้ฟังก์ชันการจัดกลุ่มและการกรองเพื่อวิเคราะห์ ผู้จัดการโครงการจะได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการจัดสรรทรัพยากรและเหตุการณ์สำคัญผ่านแดชบอร์ดแบบครบถ้วน
การอนุมัติงบประมาณและการติดตามค่าใช้จ่ายแบบรวมศูนย์ผ่าน Lark Approval
Lark คำอนุมัติ ช่วยให้การจัดทำงบประมาณและการจัดสรรต้นทุนมีความรวดเร็วขึ้น โดยการจัดเตรียมระบบศูนย์กลางสำหรับจัดการกระบวนการทางการเงินที่สำคัญ เช่น การเบิกค่าใช้จ่ายและการประกาศงบประมาณ เพื่ออำนวยความสะดวกในการวิเคราะห์ คุณสามารถ ซิงค์ข้อมูลคำอนุมัติที่เกี่ยวข้องไปยัง Lark Base โดยตรง เพื่อสรุปและติดตาม การอัปเดตใด ๆ ที่ทำในกระบวนการคำอนุมัติจะถูกซิงค์ไปยัง Base โดยอัตโนมัติ เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลของคุณเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ ด้วยการใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติการค้นหาและการวิเคราะห์ที่ทรงพลังของ Base ผู้จัดการสามารถติดตามและแยกงบประมาณ ต้นทุน และความคืบหน้าของการยื่นคำขอได้อย่างง่ายดายตามแผนกหรือผู้ยื่นคำขอ
การสื่อสารข้อมูลตารางเวลาการทำงานอย่างราบรื่นผ่าน Lark Messenger และ Lark Meetings
Lark Messenger และ Lark Meetings ช่วยให้การสื่อสารระหว่างพนักงานและผู้จัดการเกี่ยวกับตารางเวลาการทำงานและการจัดตารางเป็นไปอย่างราบรื่น Messenger ช่วยให้ส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีพร้อม ทำให้พนักงานสามารถชี้แจงรายการบันทึกเวลาหรือขอแก้ไขได้อย่างรวดเร็วโดยยังคงบริบทเดิมไว้ แอปทำงานร่วมกันอย่างไร้รอยต่อเพื่อให้พนักงานได้รับการแจ้งเตือนตรงเวลาเกี่ยวกับการเตือนการส่งบันทึกเวลาหรือการอัปเดตสถานะคำอนุมัติ หากต้องมีการสนทนา Lark Meetings สามารถเปิดใช้งานได้ทันที โดยใช้Magic Share เพื่อดูและทำงานร่วมกันบนเอกสารบันทึกเวลาเดียวกันแบบเรียลไทม์ เพื่อให้การแก้ไขและการปรับให้สอดคล้องเกิดขึ้นอย่างรวดเร็ว
- แผน Starter: แผนฟรีตลอดไปที่รวมเครื่องมือทรงพลัง 11 รายการสำหรับผู้ใช้สูงสุด 20 คน มาพร้อมพื้นที่เก็บข้อมูล 100GB การทำงานอัตโนมัติ 1,000 ครั้ง การแปลด้วย AI และอื่นๆ
- แผน Basic: 6 ดอลลาร์สหรัฐ/ผู้ใช้/เดือน (เรียกเก็บรายปี) สำหรับผู้ใช้สูงสุด 500 คน รวมทุกอย่างใน Starter พร้อมการโทรกลุ่มสำหรับผู้เข้าร่วมสูงสุด 500 คน พื้นที่เก็บข้อมูล 5TB การทำงานอัตโนมัติ 1,000 ครั้ง และอื่นๆ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดติดต่อฝ่ายขาย
- แผน Pro: 12 ดอลลาร์สหรัฐ/ผู้ใช้/เดือน (เรียกเก็บรายปี) สำหรับผู้ใช้สูงสุด 500 คน รวมทุกอย่างใน Basic พร้อมการโทรกลุ่มสำหรับผู้เข้าร่วมสูงสุด 500 คน พื้นที่เก็บข้อมูล 15TB การทำงานอัตโนมัติ 50,000 ครั้ง และอื่นๆ
- แผนองค์กร: ติดต่อฝ่ายขาย เพื่อขอราคาที่กำหนดเอง รองรับผู้ใช้ได้ไม่จำกัด และรวมถึงการทำงานอัตโนมัติที่มากขึ้น พร้อมคุณสมบัติด้านความปลอดภัย การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการจัดการขั้นสูง
Starter
Pro
Enterprise
Starter
For small teams with simple communication needs
$0
/ user / month
20 users max
18 months message history
1-on-1 video meetings
100 GB storage
Lark Docs & Mail
1000 Base automation runs/month
2000 rows per table in Base
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
Enterprise
For large companies with advanced security and organizational management needs
Get a personalized demo and pricing
Unlimited users
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage + 30 GB storage/user
Lark Docs & Mail
500k Base automation runs/month
50k Base automation runs/month
Single sign-on (SSO)
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
การเปรียบเทียบ: จุดที่ Lark สามารถทำได้ดีกว่าเมื่อเทียบกับ Zoho timesheets
คำตัดสินสุดท้าย: ตัวเลือกที่ฉลาดกว่าระหว่าง Lark และ Zoho คืออะไร
เลือก Zoho เมื่อความต้องการของทีมคุณมุ่งเน้นไปที่การจัดการทรัพยากรบุคคลแบบมีโครงสร้าง: การจ่ายเงินเดือน การบันทึกการเข้างาน การจัดตารางกะ การวางบิลลูกค้า การติดตามการทำงานล่วงเวลา และการปฏิบัติตามข้อกำหนด ระบบ HRMS แบบบูรณาการของ Zoho พร้อมฟีเจอร์การบันทึกเวลา การเข้างาน และการจัดการงาน มีความแข็งแกร่งสำหรับบริษัทที่การติดตามเวลามีความเชื่อมโยงโดยตรงกับการจ่ายเงินเดือนและกระบวนการทำงานด้านทรัพยากรบุคคล
เลือก Lark เมื่อคุณต้องการพื้นที่ทำงานที่ยืดหยุ่นสำหรับทั้งทีม ซึ่งเชื่อมโยงการบันทึกเวลา งาน การทำงานร่วมกัน และเอกสาร—โดยเฉพาะสำหรับ ทีมข้ามสายงาน (การพัฒนา การออกแบบ การตลาด การสนับสนุน) ที่การบันทึกเวลาเป็นเพียงหนึ่งในหลายองค์ประกอบของกระบวนการทำงาน วิธีการแบบเบาและรวมศูนย์ของ Lark ช่วยลดความยุ่งยาก เพิ่มการยอมรับการใช้งาน และมักเร่งรอบการส่งมอบงานโดยไม่ต้องมีภาระจากระบบที่เน้นทรัพยากรบุคคล
บทสรุป
โดยสรุป Zoho Timesheet นำเสนอวิธีการติดตามเวลาที่มีโครงสร้างและสอดคล้องกับฝ่ายทรัพยากรบุคคล ซึ่งเหมาะสำหรับบริษัทที่ต้องการการควบคุมอย่างเข้มงวด การได้รับคำอนุมัติอย่างเป็นทางการ และการผสานรวมกับระบบเงินเดือนหรือการเรียกเก็บเงิน การตั้งค่า การออกแบบเวิร์กโฟลว์ และระบบนิเวศหลายแอปของมันทำให้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่ขับเคลื่อนด้วยข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ อย่างไรก็ตาม หลายบริษัทพบว่าประสบการณ์ใช้งานค่อนข้างแยกส่วน โดยเฉพาะเมื่อการทำงานร่วมกัน การสื่อสาร และงานประจำวันเกิดขึ้นนอกสภาพแวดล้อมของ timesheet สิ่งนี้มักนำไปสู่การที่ทีมมองหาแพลตฟอร์มที่ง่ายกว่าและรวมศูนย์มากขึ้นเพื่อลดการสลับบริบทและเพิ่มการยอมรับการใช้งานในทุกแผนก
หากบริษัทของคุณต้องการพื้นที่ทำงานที่ยืดหยุ่นซึ่งการบันทึกเวลาสามารถเชื่อมโยงโดยตรงกับงาน การสื่อสาร และเวิร์กโฟลว์ของโครงการ Lark เป็นทางเลือกสมัยใหม่ที่ควรพิจารณา เครื่องมือแบบบูรณาการ เวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้ และคุณสมบัติการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ของมันทำให้การติดตามเวลารู้สึกเป็นธรรมชาติมากกว่าการเป็นงานด้านเอกสาร ลองใช้ Lark เพื่อดูว่าวิธีการที่รวมศูนย์มากขึ้นสามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมและทำให้งานประจำวันง่ายขึ้นได้อย่างไร
คำถามที่พบบ่อย
Zoho Timesheet รองรับการติดตามเวลาแบบออฟไลน์หรือไม่?
Zoho Timesheet มีการบันทึกแบบออฟไลน์ที่จำกัดผ่านแอปบนมือถือ แต่การซิงค์เต็มรูปแบบจะเกิดขึ้นเฉพาะเมื่ออุปกรณ์เชื่อมต่ออีกครั้ง ซึ่งอาจเป็นความท้าทายสำหรับทีมภาคสนามที่ต้องพึ่งพาการเข้าถึงอย่างต่อเนื่อง ในขณะที่ Lark มุ่งเน้นการทำงานร่วมกันแบบรวมศูนย์ ทีมที่ใช้ฟีเจอร์บันทึกเวลาของ Zoho Books ยังคงต้องการการเชื่อมต่อที่เสถียรเพื่อให้เวิร์กโฟลว์การเรียกเก็บเงินเป็นไปอย่างราบรื่น
กฎคำอนุมัติใน Zoho People สามารถปรับแต่งได้มากน้อยเพียงใด?
Zoho People มีสายการอนุมัติหลายระดับและกฎการส่งต่อ แม้ว่าการกำหนดค่าอาจซับซ้อนขึ้นเมื่อทีมเติบโต ผู้ดูแลระบบมักต้องปรับแต่งเวิร์กโฟลว์เพื่อให้มั่นใจในความถูกต้องและการปฏิบัติตามข้อกำหนด Lark รักษาความยืดหยุ่นของคำอนุมัติ ในขณะที่โครงสร้างของ Zoho เชื่อมโยงอย่างใกล้ชิดกับระดับราคาของ Zoho Timesheet โดยรวม
Zoho timesheets สามารถบังคับใช้ข้อจำกัดด้านตำแหน่งทางภูมิศาสตร์หรืออุปกรณ์ได้หรือไม่?
การควบคุมตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ใช้กับการบันทึกการเข้าทำงานเป็นหลัก และการบังคับใช้โดยตรงในตารางเวลางานมีข้อจำกัด การจำกัดการใช้อุปกรณ์ยังต้องการการกำหนดค่าขั้นสูงและอาจไม่เหมาะกับทุกทีม Lark ให้ความสำคัญกับความชัดเจนของกระบวนการทำงาน ในขณะที่ Zoho มุ่งเน้นการควบคุมด้านการจัดการมากกว่าการเสนอทางเลือก Zoho Timesheet ฟรี
จะเกิดอะไรขึ้นหากส่งใบบันทึกเวลาล่าช้าหรือย้อนหลัง?
การบันทึกข้อมูลล่าช้าหรือย้อนหลังมักต้องการการตรวจสอบเพิ่มเติมจากผู้จัดการ ซึ่งอาจทำให้รอบการจ่ายเงินเดือนหรือการเรียกเก็บเงินล่าช้า บางบริษัทยังบังคับใช้กฎการตัดรอบอย่างเข้มงวดใน Zoho People ใน Lark การสื่อสารและการแก้ไขสามารถทำได้อย่างคล่องตัวมากขึ้น เนื่องจากการส่งข้อความและงานถูกรวมอยู่ในแพลตฟอร์มเดียวกัน
Zoho timesheets เป็นไปตามข้อบังคับแรงงานระหว่างประเทศหรือไม่?
Zoho รองรับคุณสมบัติด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด เช่น บันทึกการตรวจสอบเส้นทาง, บันทึกคำอนุมัติ และการจัดการข้อมูลแบบมีโครงสร้าง ซึ่งช่วยให้เป็นไปตามมาตรฐานแรงงานในแต่ละภูมิภาค อย่างไรก็ตาม บริษัทต้องกำหนดกฎด้วยตนเองเพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดของเขตอำนาจศาลเฉพาะ Lark มุ่งเน้นไปที่การทำงานร่วมกันแบบรวมศูนย์และความชัดเจนในการดำเนินงาน โดยปล่อยให้การบังคับใช้ข้อกำหนดเป็นไปตามนโยบายภายในของแต่ละบริษัท
การอ่านที่เกี่ยวข้อง
Table of contents
สนใจ Lark ไหม?
รวมทุกเครื่องมือไว้ในที่เดียว
ประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพ
ประหยัดค่าซอฟต์แวร์สูงสุดถึง 70%
Table of contents
สนใจ Lark ไหม?
รวมทุกเครื่องมือไว้ในที่เดียว
ประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพ
ประหยัดค่าซอฟต์แวร์สูงสุดถึง 70%
อ่านต่อ
© 2026 Lark Technologies Pte. Ltd.