Airtable so với Notion: So sánh đầy đủ về tính năng và giá cả
Ryan Tanner
Chuyên gia Tiếp thị Sản phẩm
5 thg 8, 2026
Ryan Tanner
5 thg 8, 2026
Đọc trong 15 phút
Khi so sánh Airtable và Notion, các nhóm thường tìm kiếm sự cân bằng giữa cấu trúc và tính linh hoạt. Airtable mang đến sức mạnh của cơ sở dữ liệu và theo dõi dự án, trong khi Notion tập trung vào tài liệu và tổ chức sáng tạo. Cả hai công cụ đều mạnh trong lĩnh vực của mình, nhưng chúng phục vụ cho các quy trình làm việc và ưu tiên khác nhau.
Khi nhiều nhóm chuyển sang không gian làm việc kết nối và ưu tiên kỹ thuật số, câu hỏi không chỉ là công cụ nào tốt hơn, mà là công cụ nào giúp các nhóm giao tiếp, quản lý và thực hiện nhiệm vụ một cách hiệu quả. Đó là lúc các nền tảng kết nối như Lark âm thầm tham gia vào cuộc trò chuyện bằng cách kết hợp dữ liệu, giao tiếp và cộng tác trong một môi trường duy nhất.
Xem nhanh: Airtable và Notion trong nháy mắt
Tổng quan nhanh cho thấy Airtable và Notion tiếp cận năng suất theo những cách khác nhau. Airtable nhấn mạnh vào thực hiện dự án có cấu trúc và tự động hóa, trong khi Notion tập trung vào sự linh hoạt và sáng tạo thông qua giao diện định hướng nội dung.
Airtable: Tốt nhất cho quản lý dự án dựa trên cơ sở dữ liệu
Airtable thu hẹp khoảng cách giữa bảng tính và cơ sở dữ liệu. Nó cung cấp cho các nhóm khả năng cấu trúc dự án, quản lý quy trình làm việc và phân tích dữ liệu một cách trực quan. Nó đặc biệt phổ biến đối với các nhóm vận hành và tiếp thị, những nhóm phụ thuộc vào hệ thống theo dõi có tổ chức và dựa trên công thức.
Nguồn hình ảnh: airtable.com
Các tính năng chính
- Cấu trúc cơ sở dữ liệu tùy chỉnh: Airtable cho phép người dùng tạo “cơ sở” để lưu trữ thông tin ở dạng lưới, thư viện hoặc Kanban. Mỗi cơ sở có thể bao gồm các trường tùy chỉnh, mối quan hệ và bộ lọc để thích ứng với nhiều trường hợp sử dụng khác nhau.
- Công cụ tự động hóa mạnh mẽ: Tính năng tự động hóa tích hợp giúp kích hoạt email, thông báo và cập nhật khi đáp ứng các điều kiện nhất định, giảm thiểu công việc thủ công.
- Hỗ trợ mạnh mẽ cho công cụ bên ngoài: Airtable kết nối với các công cụ như Slack, Google Drive và Zapier, giúp thích ứng với quy trình làm việc lớn hơn.
- Bộ lọc và chế độ xem nâng cao: Các nhóm có thể nhóm dữ liệu theo người sở hữu, trạng thái hoặc thời hạn, cung cấp khả năng hiển thị rõ ràng trên nhiều dự án và bộ phận.
- Tính năng cộng tác: Chế độ xem được chia sẻ, cài đặt quyền và nhận xét giúp làm việc nhóm đa chức năng mà không cần xuất dữ liệu ra nơi khác.
Ưu điểm
- Rất linh hoạt cho việc quản lý và theo dõi cơ sở dữ liệu
- Tuyệt vời cho các quy trình công việc có cấu trúc và lặp lại
- Bố cục trực quan (lưới, Kanban, lịch) cải thiện khả năng hiển thị dự án
- Chia sẻ dễ dàng với quyền cho các vai trò khác nhau
- Lý tưởng cho các nhóm có nhiều dữ liệu cần tự động hóa
Nhược điểm
- Có thể trở nên tốn kém đối với các nhóm đang phát triển
- Chức năng ngoại tuyến hạn chế ảnh hưởng đến tính di động
- Một số người dùng thấy công thức của nó phức tạp
Airtable phù hợp nhất cho các nhà quản lý dự án có cấu trúc và các nhóm dựa vào tính toàn vẹn của dữ liệu và việc theo dõi tiến độ chi tiết.
Notion: Tốt nhất cho tài liệu linh hoạt và kiến thức nhóm
Notion đã định nghĩa lại cách các nhóm quản lý ghi chú, wiki và cơ sở tri thức. Nó tập trung vào sự đơn giản và sáng tạo, cho phép người dùng tạo trang, liên kết cơ sở dữ liệu và tổ chức mọi thứ từ các nhiệm vụ cá nhân đến toàn bộ tài liệu dự án.
Nguồn hình ảnh: notion.com
Các tính năng chính
- Chỉnh sửa trực quan bằng thao tác kéo và thả: Việc tạo trang, bảng hoặc bảng là dễ dàng và trực quan, thu hút các nhà viết và nhà thiết kế.
- Tạo wiki mạnh mẽ: Các nhóm có thể duy trì tài liệu nội bộ, hướng dẫn hội nhập và thư viện kiến thức cộng tác tại một nơi.
- Cơ sở dữ liệu được liên kết: Notion cho phép tạo các cơ sở dữ liệu nhẹ kết nối giữa các trang để theo dõi và tổ chức đơn giản.
- Truy cập ngoại tuyến: Ứng dụng máy tính và ứng dụng di động Lark đảm bảo người dùng có thể làm việc mà không cần kết nối internet liên tục.
- Cộng tác theo thời gian thực: Nhiều người dùng có thể chỉnh sửa tài liệu đồng thời với nhận xét và gắn thẻ.
Ưu điểm
- Cực kỳ thân thiện với người dùng và dễ dàng áp dụng nhanh chóng
- Lý tưởng cho việc tạo tài liệu sáng tạo và wiki nội bộ
- Cấu trúc linh hoạt để kết hợp văn bản, hình ảnh và dữ liệu
- Giá cả phải chăng cho các công ty khởi nghiệp và nhóm nhỏ
- Các mẫu cộng đồng mạnh mẽ cho nhiều trường hợp sử dụng khác nhau
Nhược điểm
- Tự động hóa và công cụ quy trình làm việc còn hạn chế
- Không mạnh mẽ cho việc quản lý khối lượng dữ liệu lớn
- Có thể trở nên lộn xộn nếu không có cấu trúc phù hợp
Notion nổi bật như một nền tảng ưu tiên sự sáng tạo cho cá nhân và nhóm, những người coi trọng tài liệu linh hoạt hơn là các quy trình cứng nhắc.
Airtable so với Notion: So sánh chi tiết các tính năng
Airtable và Notion có thể trông giống nhau lúc đầu, nhưng chúng được xây dựng cho những loại quy trình làm việc rất khác nhau. Để hiểu rõ mỗi công cụ hoạt động tốt nhất ở đâu, việc so sánh chúng qua các hạng mục cốt lõi quan trọng đối với các nhóm khi lựa chọn giữa cấu trúc và sự linh hoạt sẽ hữu ích. Các điểm dưới đây phân tích cách cả hai công cụ khác nhau về khả năng sử dụng, hợp tác, tự động hóa, giá cả và khả năng mở rộng lâu dài.
- Dễ sử dụng: Giao diện có cấu trúc của Airtable tạo cảm giác quen thuộc với người dùng Excel nhưng có thể gây choáng ngợp cho người mới bắt đầu. Bố cục tối giản của Notion giúp việc làm quen dễ dàng hơn nhưng quản lý không gian làm việc phức tạp đòi hỏi sự kỷ luật. Các nhóm ưa thích cấu trúc trực quan có thể thích nghi nhanh hơn với Airtable, trong khi các nhóm tập trung vào quy trình ghi chú nhanh thường bắt đầu với Notion dễ dàng hơn.
- Quản lý cơ sở dữ liệu: Airtable mang lại khả năng kiểm soát dữ liệu, hỗ trợ công thức, bản ghi được liên kết và các chế độ xem nâng cao để phân tích sâu hơn. Cơ sở dữ liệu của Notion hoạt động tốt cho các danh sách nội dung đơn giản hoặc quản lý công việc nhưng thiếu độ sâu tính toán cần thiết cho các quy trình vận hành hoặc tài chính. Airtable phù hợp hơn cho các nhóm quản lý dữ liệu ở quy mô lớn, trong khi Notion hỗ trợ tốt hơn cho nhu cầu theo dõi nhẹ nhàng.
- Tài liệu và ghi chú: Notion rõ ràng vượt trội trong lĩnh vực này vì nó cung cấp định dạng phong phú, phương tiện nhúng và các tính năng ghi chú trực quan mà Airtable không có. Các trường văn bản của Airtable vẫn đóng vai trò thứ yếu so với thiết kế ưu tiên dữ liệu, khiến việc viết nội dung dài trở nên kém thực tế. Cấu trúc của Notion hỗ trợ mọi thứ từ ghi chú cuộc họp đến các kho kiến thức toàn diện trong một không gian làm việc duy nhất.
- Cộng tác: Cả hai công cụ đều hỗ trợ làm việc nhóm theo thời gian thực, nhưng theo những cách khác nhau. Airtable cho phép bình luận và chia sẻ chế độ xem trong các cơ sở dữ liệu có cấu trúc, giúp việc cộng tác tập trung vào dữ liệu. Notion khuyến khích làm việc nhóm mở thông qua các trang chia sẻ, nhắc tên trực tiếp và bố cục linh hoạt. Lựa chọn tốt hơn phụ thuộc vào việc nhóm ưu tiên tổ chức thông tin hay cùng chỉnh sửa nội dung.
- Tự động hóa: Các quy trình tự động của Airtable chạy trực tiếp và có thể kích hoạt các hành động như cảnh báo email hoặc cập nhật bản ghi trong toàn bộ quy trình làm việc. Notion dựa vào các công cụ bên thứ ba như Zapier hoặc Make để đạt kết quả tương tự, điều này làm tăng thêm bước thiết lập và sự phụ thuộc. Airtable mạnh hơn cho các nhóm cần tự động hóa nhiều bước mà không cần nền tảng bên ngoài.
- Giá cả: Giá của Airtable tăng theo số lần chạy tự động hóa và số lượng người dùng, điều này có thể làm chi phí tăng nhanh khi nhóm mở rộng. Notion vẫn hợp túi tiền hơn cho các nhóm nhỏ hoặc vừa, đặc biệt là đối với các quy trình làm việc nhiều tài liệu mà không yêu cầu tập dữ liệu lớn. Quyết định về giá thường phụ thuộc vào việc nhóm đánh giá cao sức mạnh cơ sở dữ liệu hay khả năng tạo nội dung linh hoạt.
- Khả năng mở rộng: Airtable mở rộng tốt hơn cho các Enterprise lớn cần sự nhất quán trong quy trình làm việc, quản trị có cấu trúc và độ tin cậy của tự động hóa. Notion dễ triển khai hơn cho các nhóm nhỏ hoặc đơn vị sáng tạo cần thiết lập nhanh mà không cần cấu trúc phức tạp. Khi tổ chức phát triển, Airtable hỗ trợ mức độ trưởng thành trong vận hành, trong khi Notion có thể cần kiểm soát quản trị mạnh hơn để tránh lộn xộn trong không gian làm việc.
Giá của Airtable so với Notion: Chúng có đáng với chi phí không
Tóm lại, Airtable phù hợp hơn cho các nhóm quản lý dữ liệu có cấu trúc, quy trình làm việc và tự động hóa, trong khi Notion vượt trội về tài liệu linh hoạt, cộng tác và sử dụng cơ sở dữ liệu nhẹ. Giá của Airtable tăng theo mức sử dụng và cộng tác, trong khi Notion cung cấp chi phí ban đầu thấp hơn với các tính năng quản lý nội dung mạnh mẽ.
Những hiểu biết sâu sắc: Điều gì khiến các công ty chọn một giải pháp khác
Mặc dù có những điểm mạnh, cả Airtable và Notion đều phụ thuộc vào nhiều công cụ bên ngoài để giao tiếp, lập lịch và phê duyệt. Sự phân mảnh này thường làm chậm tiến độ của nhóm và dẫn đến bỏ sót cập nhật hoặc nỗ lực trùng lặp. Những thách thức phổ biến bao gồm:
- Giao tiếp phân mảnh: Cả hai công cụ đều phụ thuộc vào ứng dụng nhắn tin bên ngoài để cộng tác.
- Tự động hóa hạn chế: Airtable chỉ cung cấp tự động hóa trong phạm vi cơ sở dữ liệu của mình, trong khi Notion cần các công cụ bên ngoài ngay cả cho những kích hoạt đơn giản.
- Chuyển đổi ngữ cảnh: Việc di chuyển giữa tài liệu, cơ sở dữ liệu và trò chuyện làm gián đoạn sự tập trung và tính liên tục.
Khi nhóm mở rộng, việc duy trì các hệ thống riêng biệt này trở nên kém hiệu quả. Cần có một nền tảng thực sự kết nối — nền tảng kết hợp dữ liệu, tài liệu và giao tiếp.
Lark: Một giải pháp thống nhất và thông minh hơn thay thế cho Airtable và Notion
Lark kết hợp những điểm tốt nhất của cả Airtable và Notion, giải quyết thách thức lớn nhất của chúng: quy trình làm việc bị ngắt kết nối. Nền tảng này hợp nhất hệ thống CRM, quản lý tài liệu, trò chuyện nhóm và cuộc họp video trong một nền tảng duy nhất, giúp các nhóm lập kế hoạch, thực hiện và giao tiếp mà không cần chuyển đổi công cụ. Từ việc xây dựng các cơ sở dữ liệu dạng CRM có cấu trúc đến cộng tác trên tài liệu trực tiếp và theo dõi tiến độ trong lịch chia sẻ, Lark đảm bảo mọi phần của quy trình làm việc luôn được kết nối và hiển thị.
Lark Base: Cấu trúc dữ liệu như Airtable, cộng tác như Notion
Lark Base kết hợp khả năng cơ sở dữ liệu có cấu trúc của Airtable với sự dễ dàng trong cộng tác của Notion – cho phép các nhóm tổ chức dự án, khách hàng tiềm năng hoặc nội dung trong các chế độ xem tùy chỉnh như dạng lưới, Kanban hoặc thư viện. Khác với Airtable, Base kết nối trực tiếp với trò chuyện, tài liệu và nhiệm vụ, giữ cho các cuộc thảo luận và dữ liệu ở cùng một nơi. Bảng điều khiển tích hợp sẵn và các quy trình tự động hóa giúp việc theo dõi và báo cáo trở nên dễ dàng, giảm thời gian phải chuyển đổi giữa các nền tảng. Cách tiếp cận hợp nhất này mang lại cho các nhóm cả cấu trúc và sự cộng tác linh hoạt, kết nối những gì Airtable và Notion xử lý riêng biệt.
Tài liệu đám mây Lark & Wiki Lark: Sắp xếp, cùng chỉnh sửa và xuất bản
Trong khi Notion tập trung vào việc tạo tài liệu và Airtable thiếu khả năng cộng tác trên văn bản, Lark Tài liệu đám mây và Lark Wiki kết hợp cả hai trong một không gian làm việc trực tiếp và tương tác. Các nhóm có thể cùng chỉnh sửa tài liệu theo thời gian thực, để lại phản hồi trực tuyến và ngay lập tức xuất bản nội dung đã hoàn thiện lên các không gian wiki chia sẻ để toàn bộ tổ chức có thể truy cập. Kiểm soát phiên bản đảm bảo không có gì bị mất trong quá trình chỉnh sửa, và đồng bộ tự động giúp mọi nhóm luôn được cập nhật. Lark biến việc tạo nội dung, lưu trữ và chia sẻ thành một quy trình liên tục, không cần liên kết tập tin bên ngoài hoặc chờ đồng bộ.
Lark Messenger: Giữ liên lạc trong ngữ cảnh
Cả Airtable và Notion đều dựa vào các công cụ trò chuyện bên ngoài để cộng tác - Lark thay đổi điều đó. Với Lark Messenger, các cuộc trò chuyện diễn ra ngay tại nơi công việc được thực hiện. Các nhóm có thể bình luận về dự án, nhắc đến đồng nghiệp hoặc đính kèm một Base hoặc tài liệu trực tiếp trong tin nhắn. Điều này giúp giữ cho giao tiếp được liên kết theo ngữ cảnh với công việc đang được thảo luận, giảm bớt các email qua lại và các chuỗi phản hồi rời rạc. Đây là sự cộng tác theo thời gian thực diễn ra ngay trong không gian làm việc, không phải bên ngoài.
Nhiệm vụ Lark: Biến ý tưởng thành hành động với các công cụ theo dõi
Không giống như bộ theo dõi dự án của Airtable hay danh sách việc cần làm của Notion, Lark Tasks bổ sung trách nhiệm vào mọi giai đoạn của quá trình cộng tác. Nhiệm vụ có thể được tạo trực tiếp từ các cuộc trò chuyện, tài liệu hoặc cơ sở dữ liệu, mỗi nhiệm vụ đều có người phụ trách, thời hạn và khả năng theo dõi tiến độ. Các nhà quản lý có cái nhìn tổng quan về tiến độ dự án, trong khi các thành viên trong nhóm luôn thống nhất về các bước tiếp theo mà không cần sử dụng các ứng dụng quản lý nhiệm vụ riêng biệt. Bằng cách kết nối việc lập kế hoạch và thực thi, Lark đảm bảo mọi ý tưởng và sản phẩm bàn giao đều tiến triển đồng bộ.
Lark Phê duyệt: Đơn giản hóa quy trình yêu cầu và phê duyệt
Trong khi Airtable tự động hóa dữ liệu và Notion tự động hóa quy trình làm việc với tài liệu, thì cả hai đều không quản lý hiệu quả các quy trình phê duyệt chính thức. Lark Approval bổ sung các quy trình phê duyệt có cấu trúc và tự động cho mọi thứ, từ việc xem xét nội dung đến phê duyệt ngân sách. Người xét duyệt được thông báo ngay lập tức, các quyết định được ghi lại minh bạch và trạng thái phê duyệt được cập nhật theo thời gian thực. Tính năng này đảm bảo việc ra quyết định nhanh chóng, có trách nhiệm, giúp quy trình làm việc diễn ra liên tục mà không bị tắc nghẽn hay phải phỏng đoán.
- Gói dịch vụ Starter: Gói miễn phí vĩnh viễn bao gồm 11 công cụ mạnh mẽ cho tối đa 20 người dùng. Ngoài ra còn có 100GB dung lượng lưu trữ, 1000 lượt tự động hóa, dịch thuật AI và nhiều hơn nữa.
- Gói dịch vụ Pro: 12 USD/người dùng/tháng (tính phí hàng năm) cho tối đa 500 người dùng. Bao gồm tất cả trong Starter cộng với cuộc gọi nhóm cho tối đa 500 người tham dự, 15TB dung lượng lưu trữ, 50.000 lượt tự động hóa và nhiều hơn nữa.
- Gói dịch vụ Doanh nghiệp: Liên hệ bộ phận kinh doanh để nhận báo giá tùy chỉnh. Hỗ trợ số lượng người dùng không giới hạn và bao gồm nhiều lượt tự động hóa hơn cùng các tính năng bảo mật, tuân thủ và quản lý nâng cao.
Phán quyết cuối cùng: Tại sao Lark vượt trội hơn Airtable và Notion
Cả Airtable và Notion đều đã xây dựng được danh tiếng vững chắc, một bên nổi bật với khả năng quản lý cơ sở dữ liệu và bên kia với sự linh hoạt trong tài liệu. Nhưng khi nói đến việc kết hợp cấu trúc, làm việc nhóm và thực thi, cả hai đều chưa đáp ứng đầy đủ nhu cầu của các nhóm hiện đại. Lark lấp đầy khoảng trống đó với một không gian làm việc kết nối, kết hợp những điểm mạnh nhất của cả hai. Để cung cấp một cái nhìn nhanh, dưới đây là bảng so sánh:
Với mọi thứ từ quản lý dự án và tạo tài liệu đến lập lịch và trò chuyện trong cùng một nền tảng, các nhóm dành ít thời gian hơn để chuyển đổi công cụ và nhiều thời gian hơn để thúc đẩy công việc tiến lên. Đối với các tổ chức đang tìm kiếm một nền tảng không chỉ được tổ chức tốt mà còn thực sự kết nối, Lark là lựa chọn thay thế sáng tạo và thống nhất hơn so với Airtable và Notion.
Kết luận
Airtable và Notion đều mang đến những thế mạnh riêng biệt khiến chúng trở thành lựa chọn hàng đầu cho năng suất và hợp tác. Airtable cung cấp cấu trúc thông qua quản lý dữ liệu và tự động hóa, trong khi Notion mang lại sự linh hoạt sáng tạo cho ghi chú và tài liệu. Tuy nhiên, khi các nhóm phát triển, họ cần nhiều hơn là chỉ danh sách công việc hoặc bảng biểu. Họ cần một hệ thống thống nhất tất cả các khía cạnh của công việc.
Lark đáp ứng những nhu cầu đó bằng cách kết hợp tổ chức, giao tiếp và tự động hóa trong một môi trường liền mạch. Nền tảng này cho phép các nhóm di chuyển linh hoạt giữa việc lập kế hoạch, nhắn tin và thực thi mà không phải phụ thuộc vào nhiều ứng dụng rời rạc. Đối với các doanh nghiệp coi trọng cả cấu trúc và sự sáng tạo, Lark mang đến một cách làm việc thông minh và kết nối hơn.
Câu hỏi thường gặp
Cái nào tốt hơn cho việc quản lý dự án: Airtable hay Notion?
Airtable mạnh hơn trong việc theo dõi dự án có cấu trúc với các mối quan hệ dữ liệu chi tiết, trong khi Notion phù hợp hơn cho việc lập kế hoạch dựa trên tài liệu. Các nhóm dựa vào tự động hóa quy trình và phân tích thường ưu tiên Airtable. Những nhóm tập trung vào nội dung hoặc quy trình thiết kế thường chọn Notion.
Airtable có thể thay thế Notion cho việc tài liệu không?
Không hoàn toàn. Mặc dù Airtable hỗ trợ các trường ghi chú và tập tin đính kèm, nhưng nó thiếu định dạng văn bản, xuất bản và cấu trúc wiki mà Notion cung cấp. Đối với tài liệu phong phú hoặc wiki nhóm, Notion vẫn là lựa chọn tốt hơn.
Notion có tốt cho việc quản lý cơ sở dữ liệu không?
Cơ sở dữ liệu của Notion phù hợp nhất cho việc tổ chức và theo dõi nhẹ nhàng. Chúng không hỗ trợ công thức nâng cao hoặc mối quan hệ giữa các bảng như Airtable. Đối với các nhóm cần quản lý dữ liệu phức tạp, Airtable là lựa chọn mạnh mẽ hơn.
Lark có cung cấp cả theo dõi dữ liệu và cộng tác không?
Có. Lark kết hợp cơ sở dữ liệu có cấu trúc như Airtable với khả năng chỉnh sửa cộng tác và giao tiếp như Notion. Các nhóm có thể theo dõi dự án, viết tài liệu, trò chuyện và tự động hóa quy trình làm việc trong cùng một môi trường.
Nền tảng nào cung cấp nhiều tính năng tự động hóa hơn?
Airtable có các tùy chọn tự động hóa tích hợp sẵn, trong khi Notion phụ thuộc vào các công cụ bên ngoài. Tuy nhiên, Lark cung cấp khả năng tự động hóa tích hợp sẵn mở rộng trên trò chuyện, tài liệu, nhiệm vụ và phê duyệt, giúp các nhóm tối ưu hóa nhiều quy trình làm việc một cách liền mạch.
Đọc liên quan
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
