Hướng dẫn về giá Microsoft Planner: Phân tích chi phí đầy đủ
Ryan Tanner
Chuyên gia Tiếp thị Sản phẩm
5 thg 8, 2026
Ryan Tanner
5 thg 8, 2026
Đọc trong 13 phút
Microsoft Planner đã trở thành một cái tên quen thuộc đối với các nhóm đang tìm kiếm cách theo dõi nhiệm vụ đơn giản trong Microsoft 365. Tuy nhiên, khi dự án trở nên phức tạp hơn, nhiều nhóm nhanh chóng gặp phải chi phí tăng cao và những hạn chế về chức năng. Hướng dẫn này đi sâu vào giá của Microsoft Planner, những gì mỗi gói dịch vụ bao gồm, chi phí sở hữu thực tế khi tính đến các tiện ích bổ sung và nâng cấp, và liệu Planner có phù hợp với tổ chức của bạn vào năm 2026 hay không. Chúng tôi cũng giới thiệu một giải pháp hiện đại cho các nhóm cần quy trình làm việc linh hoạt, khả năng cộng tác tích hợp và mức giá ổn định.
Microsoft Planner là gì?
Microsoft Planner là một công cụ quản lý nhiệm vụ và quản lý dự án dựa trên nền tảng đám mây, nằm trong hệ sinh thái Microsoft 365. Nó cho phép các nhóm tổ chức nhiệm vụ thành các bảng, phân công trách nhiệm, theo dõi tiến độ và cộng tác thông qua Microsoft Teams và các ứng dụng web. Khi sự quan tâm đến giá của Microsoft Planner năm 2026 ngày càng tăng, nhiều tổ chức đang xem xét liệu cấu trúc gói dịch vụ đang phát triển của nó có còn phù hợp với nhu cầu của họ khi quy trình làm việc trở nên phức tạp hơn hay không.
Planner tập trung vào việc tổ chức nhiệm vụ đơn giản, trực quan hơn là quản lý dự án Enterprise toàn diện. Các nhóm có thể tạo các bucket (cột), giao nhiệm vụ kèm tập tin đính kèm hoặc danh sách kiểm tra, và theo dõi tiến độ trong giao diện kiểu kanban. Đây là lựa chọn lý tưởng cho việc phối hợp nhẹ nhàng nhưng bị hạn chế đối với các dự án yêu cầu nhiều tự động hóa hoặc tập trung vào báo cáo.
Công cụ này trở nên phổ biến hơn khi Microsoft hợp nhất Planner và Project thành các gói phân cấp—cho phép khách hàng mở rộng từ làm việc nhóm nhẹ nhàng đến quản lý danh mục nâng cao mà không cần áp dụng phần mềm riêng biệt, mặc dù chi phí tăng theo các mức giá mới vẫn là yếu tố cần cân nhắc đối với các nhóm đang phát triển.
Nguồn thông tin: microsoft.com
Microsoft Planner được sử dụng để làm gì?
Microsoft Planner thường được sử dụng cho:
- Quản lý danh sách việc cần làm của nhóm và các nhiệm vụ ngắn hạn
- Phối hợp các dự án cơ bản với số lượng phụ thuộc hạn chế
- Theo dõi các chiến dịch tiếp thị, nhiệm vụ giới thiệu hoặc các sáng kiến nội bộ
- Hỗ trợ danh sách tồn đọng sprint cho các nhóm agile nhỏ
- Quản lý khối lượng công việc chia sẻ trong Microsoft Teams
Tóm lại, nó phục vụ cho các nhóm đang tìm kiếm theo dõi dự án nhẹ trong môi trường năng suất của Microsoft thay vì quản lý toàn bộ vòng đời dự án.
Phân tích các gói dịch vụ và giá của Microsoft Planner: Ý nghĩa của từng cấp độ
Hiểu rõ các gói dịch vụ và giá của Microsoft Planner giúp các nhóm chọn đúng mức chức năng mà không chi tiêu quá mức cho các tính năng không sử dụng. Nhiều người dùng bắt đầu với Microsoft Planner miễn phí thông qua đăng ký Microsoft 365, sau đó nâng cấp khi độ phức tạp của dự án tăng lên. Mỗi cấp độ sẽ mở khóa khả năng lập kế hoạch sâu hơn, báo cáo và công cụ quản trị, nhưng cũng làm tăng tổng chi phí khi các nhóm mở rộng quy trình làm việc.
Nguồn thông tin: microsoft.com
Thời gian cập nhật: 2025-12-08
Lưu ý: Giá cả và chi tiết gói dịch vụ phản ánh dữ liệu công khai tại thời điểm cập nhật và có thể thay đổi tùy theo khu vực, chu kỳ thanh toán và số lượng nhân viên hỗ trợ.
- Microsoft Planner (được bao gồm trong Microsoft 365): Đây là gói dịch vụ cơ bản đi kèm với Microsoft 365. Nó cung cấp các công cụ quản lý công việc cơ bản, công cụ cộng tác, danh sách công việc, tập tin đính kèm, danh sách kiểm tra và bố cục bảng đơn giản. Phù hợp nhất cho cá nhân hoặc nhóm nhỏ muốn quản lý dự án nhẹ nhàng được tích hợp với bộ ứng dụng văn phòng—cho các dự án nội bộ nhỏ, danh sách việc cần làm của nhóm hoặc công việc cộng tác đơn giản mà không cần lập lịch dự án chi tiết hoặc theo dõi tài nguyên.
- Giá gói dịch vụ Microsoft Planner gói 1 (10 USD/người/tháng, thanh toán hàng năm): Gói dịch vụ 1 nâng cấp từ việc theo dõi nhiệm vụ cơ bản lên hệ thống quy trình dự án mạnh mẽ hơn. Nó mở khóa các tính năng như tồn đọng và lập kế hoạch sprint, quản lý nhiệm vụ phong phú hơn (nhãn, danh sách kiểm tra, tập tin đính kèm), mẫu dự án, nhiều chế độ xem bảng (danh sách, bảng, dòng thời gian/Gantt, biểu đồ), và khả năng tạo bảng điều khiển cùng báo cáo tùy chỉnh. Điều này khiến nó phù hợp cho các nhóm nhỏ đến vừa quản lý các dự án lặp lại, sprint hoặc chiến dịch tiếp thị — những nhóm cần nhiều cấu trúc hơn nhưng không cần kiểm soát dự án ở mức Enterprise.
- Planner & gói dịch vụ dự án 3 (30 USD/người/tháng, thanh toán hàng năm): Gói dịch vụ 3 mở rộng đáng kể khả năng quản lý dự án. Nó bổ sung các công cụ cho việc lập kế hoạch và kiểm soát dự án toàn diện: các mối quan hệ phụ thuộc nâng cao (lead/lag), đường cơ sở và lập lịch đường găng, lộ trình, quy trình yêu cầu tài nguyên, quản lý tài nguyên ở cấp chương trình, theo dõi tài chính (lập ngân sách và theo dõi chi phí), lịch sử dự án, cùng giao diện quản lý dự án trên máy tính để bàn và trực tuyến. Gói này lý tưởng cho các nhóm vừa và lớn thực hiện các dự án phức tạp—ví dụ: triển khai CNTT, chu kỳ phát triển sản phẩm hoặc các sáng kiến tổ chức nhiều giai đoạn—nơi việc lập kế hoạch chi tiết, phân bổ tài nguyên và kiểm soát chi phí là rất quan trọng.
- Gói dịch vụ & kế hoạch dự án 5 (55 USD/người/tháng, thanh toán hàng năm): Gói dịch vụ 5 được định vị cho các danh mục đầu tư cấp Enterprise. Bên cạnh toàn bộ chức năng của Gói dịch vụ 3, nó bổ sung các công cụ quản lý danh mục đầu tư, quản lý và phân bổ nguồn lực cấp Enterprise, cùng các tính năng được thiết kế để quản lý đồng thời nhiều dự án quy mô lớn. Cấp độ này phù hợp với các tổ chức có nhiều dự án đang triển khai, cần cân bằng nguồn lực giữa các dự án, báo cáo tổng hợp và giám sát lập kế hoạch ở cấp Enterprise — chẳng hạn như các công ty xây dựng, bộ phận CNTT lớn hoặc các tập đoàn quản lý nhiều dự án nội bộ song song.
Các tính năng của Microsoft Planner được bao gồm trong các gói dịch vụ
Chọn mức giá cao cấp Microsoft Planner phù hợp
- Sử dụng Planner (M365) nếu nhu cầu của bạn nhẹ: danh sách nhiệm vụ cơ bản, cộng tác đơn giản, phối hợp nhóm nhỏ.
- Chọn gói dịch vụ 1 nếu bạn cần quy trình công việc dự án có cấu trúc, lập kế hoạch sprint/backlog và quản lý nhiệm vụ nâng cao — lý tưởng cho nhóm nhỏ/trung bình hoặc các dự án nội bộ lặp lại.
- Chọn gói dịch vụ 3 khi dự án phức tạp, có sự phụ thuộc, theo dõi chi phí và yêu cầu về tài nguyên — phù hợp cho nhóm trung bình đến lớn cần kiểm soát dự án chi tiết.
- Chọn gói dịch vụ 5 nếu tổ chức của bạn xử lý nhiều dự án cùng lúc, cần phân bổ nguồn lực giữa các nhóm và yêu cầu quản trị và báo cáo dự án cấp Enterprise.
Điều hướng các tiện ích bổ sung và chi phí phát sinh của Microsoft Planner
Mặc dù các gói dịch vụ của Microsoft Planner mô tả các khả năng quản lý dự án cốt lõi, nhiều tổ chức gặp phải chi phí bổ sung khi mở rộng vượt ra ngoài việc theo dõi nhiệm vụ cơ bản sang hợp tác toàn diện và vận hành quy trình làm việc. Nhiều tính năng thiết yếu thường yêu cầu đăng ký riêng hoặc giấy phép gộp, làm tăng tổng chi phí sở hữu theo thời gian.
- Nền tảng bắt buộc: Giấy phép Microsoft 365 là bắt buộc ngay cả trước khi truy cập các tính năng cốt lõi của Planner. Người dùng phải duy trì đăng ký M365 ngoài bất kỳ phí nào cho gói dịch vụ Planner Plan 1, 3 hoặc 5, nghĩa là các nhóm thực tế phải trả hai lần — một lần cho bộ công cụ năng suất và một lần nữa cho chức năng quản lý dự án.
- Cộng tác nâng cao: Các công cụ cộng tác nâng cao như trải nghiệm họp được cải thiện, dung lượng âm thanh/hình ảnh mở rộng, tính năng phiên âm, trợ lý AI hoặc nâng cấp lưu trữ tài liệu có thể yêu cầu giấy phép Microsoft Teams hoặc Office cấp cao hơn. Những công cụ này thường được coi là tiện ích bổ sung song song thay vì một phần của một gói dịch vụ thống nhất.
- Tự động hóa và quy trình làm việc: Tự động hóa và điều phối quy trình làm việc không phải là tính năng gốc của Planner. Các tổ chức thường bổ sung giấy phép Power Automate để xây dựng các quy trình làm việc xuyên công cụ cho phê duyệt, nhắc nhở và định tuyến hệ thống. Các tự động hóa bổ sung này liên quan đến phí riêng cho từng người dùng hoặc từng luồng, có thể tăng nhanh khi độ phức tạp của quy trình làm việc tăng lên.
- Báo cáo và trí tuệ kinh doanh: Báo cáo và trí tuệ kinh doanh thường khiến các nhóm hướng tới các gói đăng ký độc lập như Power BI Pro hoặc Premium để tạo bảng điều khiển hợp nhất dữ liệu Planner trên các dự án và danh mục. Báo cáo Basic tồn tại ở các cấp Planner cao hơn, nhưng báo cáo trực quan nâng cao thường làm tăng nhu cầu về giấy phép.
- Lưu trữ và tuân thủ: Dmở rộng lưu trữ tài liệu và các công cụ tuân thủ phát sinh thêm chi phí. Các nhóm vượt quá giới hạn lưu trữ tiêu chuẩn phải nâng cấp gói dịch vụ lưu trữ SharePoint hoặc OneDrive, trong khi các tổ chức cần tuân thủ, quản trị và kiểm toán bảo mật phải mua thêm giấy phép cho các công cụ bảo mật của Microsoft.
Mặc dù giá của Microsoft Planner thoạt nhìn có vẻ đơn giản, việc triển khai thực tế thường liên quan đến việc kết hợp nhiều giấy phép trong Microsoft 365, các tính năng của Teams, Power Automate, Power BI, lưu trữ bổ sung và các gói dịch vụ tuân thủ Enterprise. Đối với các nhóm cần hợp tác chặt chẽ, tự động hóa, tài liệu tích hợp và báo cáo, chi phí tổng thể có thể vượt xa mức giá gói dịch vụ Planner được quảng cáo — khiến việc sở hữu trở nên phức tạp và tốn kém hơn dự kiến.
Ưu điểm và nhược điểm của việc chọn Microsoft Planner
Trước khi cam kết sử dụng Microsoft Planner, sẽ hữu ích nếu cân nhắc mức độ phù hợp giữa các điểm mạnh của nó với quy trình làm việc của nhóm so với những hạn chế trong vận hành. Mặc dù Planner mang lại sự đơn giản và cảm giác quen thuộc trong Microsoft 365, việc mở rộng dự án thường dẫn đến sự phức tạp và chi phí tăng thêm. Dưới đây là phần phân tích rõ ràng để hỗ trợ việc đưa ra quyết định một cách sáng suốt.
Ưu điểm
- Sự đơn giản: Cài đặt nhanh với bảng nhiệm vụ trực quan giúp việc làm quen trở nên dễ dàng đối với hầu hết người dùng Microsoft 365.
- Tương thích với hệ sinh thái Microsoft: Hoạt động mượt mà với Teams, Outlook và SharePoint cho các nhóm đã tiêu chuẩn hóa trên các công cụ của Microsoft.
- Cấu trúc phân tầng có thể mở rộng: Lộ trình nâng cấp dần từ việc theo dõi nhiệm vụ cơ bản đến quản lý dự án và danh mục đầu tư cấp Enterprise khi nhu cầu tăng.
Nhược điểm
- Báo cáo dự án hạn chế: Phân tích nâng cao và bảng điều khiển tùy chỉnh thường yêu cầu đăng ký Power BI riêng.
- Không lý tưởng cho quy trình làm việc phức tạp: Hỗ trợ gốc cho tự động hóa giữa các nhóm, phê duyệt và định tuyến đa hệ thống là rất ít nếu không có tiện ích bổ sung.
- Áp lực nâng cấp để có tính năng nâng cao: Dòng thời gian Gantt, các mối phụ thuộc, theo dõi chi phí và công cụ quản lý danh mục bị khóa trong các gói có giá cao hơn, làm tăng tổng chi phí.
Microsoft Planner có phù hợp với doanh nghiệp của bạn không?
Microsoft Planner là một lựa chọn mạnh mẽ nếu:
- Nhóm của bạn hoạt động thoải mái trong Microsoft Teams
- Các dự án vẫn tương đối đơn giản
- Bạn muốn giảm thiểu sự phức tạp khi bắt đầu sử dụng
- Bạn đã duy trì giấy phép Microsoft 365
Suy ngẫm
Tuy nhiên, các nhóm quản lý dự án liên bộ phận, quy trình làm việc ưu tiên từ xa, CRM và điều phối giao hàng, hoặc chuỗi phê duyệt tự động thường vượt quá khả năng của Planner — hoặc phải đối mặt với việc chồng chất giấy phép ngày càng tăng. Đây là lúc Lark trở thành một lựa chọn thay thế thống nhất, kết hợp quản lý dự án, giao tiếp, cơ sở dữ liệu và tự động hóa vào một nền tảng duy nhất.
Tuỳ chọn mạnh mẽ: Tận hưởng quy trình làm việc mượt mà giữa các nhóm với Lark
Như đã đề cập, các nhóm đánh giá giá của Microsoft Planner thường nhận ra rằng việc theo dõi nhiệm vụ cơ bản nhanh chóng mở rộng thành một loạt tiện ích bổ sung, các cấp nâng cấp và các công cụ rời rạc. May mắn thay, Lark cung cấp một không gian làm việc hợp nhất thay thế cho thiết lập rời rạc này bằng một nền tảng đám mây được xây dựng cho sự cộng tác, tự động hóa và thực thi. Thay vì quản lý nhiệm vụ tách biệt với phê duyệt, báo cáo hoặc tài liệu, các nhóm quản lý mọi thứ cùng nhau. Đối với các tổ chức đang tìm kiếm một lựa chọn thay thế có thể dự đoán cho các gói dịch vụ và giá của Microsoft Planner, Lark mang lại sự linh hoạt cao hơn mà không có chi phí mở rộng ẩn.
Không gian làm việc hợp nhất thay thế các công cụ dự án rời rạc
Thay vì phải xoay sở với các công cụ riêng biệt như Planner cho nhiệm vụ, SharePoint cho lưu trữ tài liệu và Excel cho theo dõi dữ liệu, Lark Base kết hợp các chức năng này vào một không gian làm việc linh hoạt duy nhất. Nó kết hợp cơ sở dữ liệu có cấu trúc, chỉnh sửa theo kiểu bảng tính và quản lý tập tin trong một môi trường duy nhất mà các nhóm có thể tùy chỉnh theo đúng nhu cầu dự án của mình.
Các nhóm có thể xây dựng hệ thống quản lý dự án toàn diện phù hợp hoàn hảo với quy trình làm việc riêng mà không cần phải liên tục chuyển đổi giữa các ứng dụng. Ví dụ, một Base duy nhất có thể duy trì đầy đủ các mốc thời gian của dự án, các bản ghi nhiệm vụ được liên kết, tài liệu liên quan và bảng điều khiển hiệu suất theo thời gian thực — tất cả đều được đồng bộ hóa trong một không gian làm việc cộng tác. Cách tiếp cận này hợp nhất và tinh gọn hiệu quả các chức năng thường được phân tán trên các gói dịch vụ Dự án đơn giản và bảng Planner, tất cả đều có thể truy cập trong một giao diện thống nhất.
Quản lý thời gian và nhiệm vụ thống nhất
Một thách thức thường xuyên trong quản lý dự án là sự thiếu kết nối trong tổ chức giữa các kế hoạch dự án chính thức và lịch trình của từng thành viên nhóm. Việc sử dụng Lịch Outlook cùng với Planner hoặc Project thường đòi hỏi phải quản lý các chế độ xem riêng biệt về cam kết thời gian và thời hạn dự án.
Lịch Lark và Lark Tasks thể hiện sự kết hợp hai chiều sâu sắc. Các nhiệm vụ có ngày đến hạn cụ thể sẽ tự động xuất hiện trong chế độ xem lịch, mang lại góc nhìn thống nhất về các cuộc họp, các mốc dự án và các khối công việc cá nhân. Tính năng này giải quyết vấn đề dai dẳng về việc duy trì kế hoạch dự án tách biệt với thời gian làm việc sẵn có, cho phép lập kế hoạch thực tế hơn và quản lý thời gian toàn diện cho cả lịch cá nhân và nhóm.
Khả năng giao tiếp liền mạch
Trong môi trường Microsoft truyền thống, các cuộc trò chuyện dự án thường bị phân mảnh giữa các ứng dụng không kết nối. Thảo luận nhóm diễn ra trong các cuộc trò chuyện Teams, cập nhật nhiệm vụ tồn tại riêng biệt trong Planner, và các quyết định quan trọng có thể được ghi lại trong OneNote hoặc tài liệu chia sẻ—gây khó khăn trong việc truy cập tất cả thông tin liên quan ở một nơi khi cần hành động.
Lark Messenger giải quyết sự ngắt kết nối này bằng cách cho phép các nhóm chia sẻ và ghim Nhiệm vụ, Tài liệu đám mây và các mục Lịch trực tiếp trong các luồng trò chuyện, giữ cho các cuộc thảo luận luôn gắn liền với công việc được đề cập. Các nhóm cũng có thể chuyển đổi tin nhắn trò chuyện thành Nhiệm vụ Lark chỉ với một thao tác, đảm bảo các quyết định được đưa ra trong cuộc trò chuyện ngay lập tức trở thành các công việc được theo dõi. Sự liên kết liền mạch giữa giao tiếp và thực thi này giúp trách nhiệm rõ ràng và loại bỏ việc bỏ sót theo dõi.
Tích hợp phê duyệt giúp công việc luôn tiến triển
Trong nhiều quy trình làm việc dựa trên Microsoft, phê duyệt bị phân tán qua các luồng email, biểu mẫu chia sẻ hoặc các công cụ rời rạc—gây khó khăn trong việc duy trì khả năng quan sát, theo dõi trạng thái hoặc tránh trì hoãn quyết định. Những lần bàn giao thủ công này thường làm chậm tiến độ dự án và gây ra lỗi hoặc bỏ sót theo dõi, đặc biệt khi phê duyệt liên quan đến nhiều bộ phận hoặc cấp quản lý.
Lark Phê duyệt đưa quản trị trực tiếp vào không gian làm việc nơi công việc hằng ngày diễn ra. Các nhóm có thể thiết kế quy trình phê duyệt tùy chỉnh nhiều bước với định tuyến có điều kiện dựa trên trạng thái dự án, ngưỡng chi phí hoặc quyền dựa trên vai trò. Khi yêu cầu được gửi, người phê duyệt sẽ nhận được thông báo ngay lập tức và có thể xem xét đầy đủ chi tiết và bối cảnh của yêu cầu trước khi đưa ra quyết định. Theo dõi theo thời gian thực hiển thị rõ từng giai đoạn phê duyệt, đảm bảo các bên liên quan luôn biết điều gì đang chờ xử lý, đã phê duyệt hoặc được chuyển cấp — giảm đáng kể các nút thắt so với quy trình phê duyệt qua email truyền thống.
Môi trường tài liệu cộng tác
Tài liệu đám mây Lark biến việc tạo tài liệu truyền thống thành một trải nghiệm cộng tác liền mạch trong không gian làm việc hợp nhất. Không giống như các công cụ tài liệu độc lập hoạt động riêng lẻ, Tài liệu đám mây Lark cho phép đồng chỉnh sửa theo thời gian thực, nơi nhiều thành viên trong nhóm có thể cùng lúc làm việc trên cùng một tài liệu. Điều này loại bỏ sự nhầm lẫn về phiên bản và tăng tốc quá trình tạo nội dung.
Nền tảng này nâng cao hiệu quả cộng tác thông qua các tính năng bình luận và gắn thẻ trực quan. Các thành viên trong nhóm có thể đưa ra phản hồi cụ thể và trực tiếp gắn thẻ đồng nghiệp bằng @mentions để giao nhiệm vụ. Điều này tạo ra trách nhiệm rõ ràng và đảm bảo phản hồi kịp thời.
- Gói dịch vụ Starter: Gói miễn phí vĩnh viễn bao gồm 11 công cụ mạnh mẽ cho tối đa 20 người dùng. Ngoài ra còn có 100GB trong giai đoạn thử nghiệm, 1000 lượt tự động hóa, dịch thuật AI và nhiều hơn nữa.
- Gói dịch vụ Basic: 6 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm) cho tối đa 500 người dùng. Bao gồm tất cả trong Starter cộng với cuộc gọi nhóm cho tối đa 500 người tham dự, 5TB trong giai đoạn thử nghiệm, 1000 lượt tự động hóa và nhiều hơn nữa. Để biết thêm chi tiết, vui lòng liên hệ bộ phận kinh doanh.
- Gói dịch vụ Pro: 12 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm) cho tối đa 500 người dùng. Bao gồm tất cả trong Basic cộng với cuộc gọi nhóm cho tối đa 500 người tham dự, 15TB trong giai đoạn thử nghiệm, 50.000 lượt tự động hóa và nhiều hơn nữa.
- Gói dịch vụ Doanh nghiệp: Liên hệ bộ phận bán hàng để có báo giá tùy chỉnh. Hỗ trợ số lượng người dùng không giới hạn và bao gồm nhiều lượt tự động hóa hơn cùng các tính năng bảo mật, tuân thủ và quản lý nâng cao.
Starter
Pro
Enterprise
Starter
For small teams with simple communication needs
$0
/ user / month
20 users max
18 months message history
1-on-1 video meetings
100 GB storage
Lark Docs & Mail
1000 Base automation runs/month
2000 rows per table in Base
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
Enterprise
For large companies with advanced security and organizational management needs
Get a personalized demo and pricing
Unlimited users
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage + 30 GB storage/user
Lark Docs & Mail
500k Base automation runs/month
50k Base automation runs/month
Single sign-on (SSO)
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
So sánh trực tiếp: Microsoft Planner so với Lark
Đưa ra quyết định cuối cùng của bạn: Nên chọn cái nào?
Ai nên chọn Microsoft Planner?
- Các tổ chức đã tiêu chuẩn hóa trên Microsoft Teams
- Các nhóm đang thực hiện dự án nhẹ
- Người dùng quen với việc quản lý giấy phép bổ sung
- Các nhóm làm việc hợp tác nội bộ
Ai nên chọn Lark?
- Các nhóm muốn hợp nhất cộng tác và triển khai dự án
- Các doanh nghiệp cần phê duyệt, quy trình làm việc CRM và tự động hóa
- Các nhóm phân tán hoặc lai cần bảng điều khiển thời gian thực
- Các tổ chức muốn giảm sự phức tạp hàng tháng của SaaS
Về cơ bản: Chọn Microsoft Planner để có sự đơn giản và tích hợp liền mạch vào hệ sinh thái MS. Chọn Lark để hợp nhất và có khả năng tự động hóa mạnh mẽ, tích hợp sẵn cho cộng tác và triển khai dự án.
Kết luận
Hiểu về giá của Microsoft Planner đòi hỏi nhiều hơn là chỉ đọc bảng đăng ký. Mặc dù các gói dịch vụ cốt lõi có vẻ phải chăng, việc triển khai thực tế bao gồm các phụ thuộc vào Microsoft 365, giấy phép tự động hóa, tiện ích bổ sung báo cáo, đăng ký công cụ cộng tác, mở rộng lưu trữ và gói tuân thủ, tất cả đều làm tăng tổng chi phí sở hữu.
Đối với các nhóm quản lý hoạt động hiện đại — nơi lập kế hoạch, phê duyệt, tài liệu, quy trình làm việc CRM và tự động hóa hòa nhập vào thực thi hàng ngày — Lark mang lại sự linh hoạt cao hơn với chi phí dự đoán thấp hơn. Nền tảng hợp nhất của nó loại bỏ sự phân tán công cụ đồng thời cho phép triển khai dự án có thể mở rộng trên toàn bộ tổ chức.
Câu hỏi thường gặp
Microsoft Planner có được bao gồm trong tất cả các gói đăng ký Microsoft 365 không?
Microsoft Planner có sẵn trong hầu hết các gói dịch vụ Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp, nhưng không phải tất cả các cấp đăng ký đều bao gồm quyền truy cập đầy đủ. Các bảng nhiệm vụ Basic được đi kèm với giấy phép cốt lõi, trong khi các tính năng cao cấp yêu cầu gói dịch vụ Planner riêng. Các khả năng nâng cao như chế độ xem Gantt, phụ thuộc và báo cáo bị khóa sau các nâng cấp trả phí. Các nhóm nên xác minh chi tiết giấy phép của mình trước khi cho rằng Planner có đầy đủ quyền truy cập.
Microsoft Planner hoạt động ngoại tuyến hay chỉ trực tuyến?
Microsoft Planner chủ yếu là một công cụ dựa trên đám mây và yêu cầu kết nối internet hoạt động để sử dụng. Quyền truy cập hạn chế vào danh sách nhiệm vụ có thể khả dụng thông qua dữ liệu được lưu trong bộ nhớ đệm của các ứng dụng Microsoft, nhưng việc cập nhật, cộng tác và đồng bộ hóa yêu cầu phải trực tuyến. Chức năng ngoại tuyến rất hạn chế, khiến việc duy trì kết nối liên tục trở nên cần thiết cho việc sử dụng bình thường.
Microsoft Planner có an toàn cho việc sử dụng trong Enterprise không?
Vâng, Microsoft Planner kế thừa bảo mật cấp độ Enterprise và các tiêu chuẩn tuân thủ của Microsoft, bao gồm mã hóa dữ liệu và kiểm soát danh tính. Tuy nhiên, các tổ chức cần quản lý tuân thủ nâng cao, kiểm toán hoặc báo cáo theo quy định thường yêu cầu thêm giấy phép bảo mật Microsoft. Các biện pháp bảo vệ nâng cao này thường phát sinh chi phí bổ sung ngoài các gói dịch vụ Planner tiêu chuẩn.
Microsoft Planner có thể thay thế Microsoft Project không?
Planner có thể xử lý việc phối hợp dự án cơ bản và quản lý nhiệm vụ nhóm nhưng không thể thay thế đầy đủ các khả năng của Microsoft Project. Lập lịch phức tạp, phân tích đường găng, quản lý danh mục dự án và phân bổ tài nguyên chi tiết yêu cầu các gói dịch vụ Project cấp cao hơn. Đối với quản lý dự án quy mô doanh nghiệp, chỉ sử dụng Planner thường là không đủ.
Microsoft Planner có hỗ trợ tự động hóa và quy trình làm việc không?
Planner không cung cấp tự động hóa gốc hoặc định tuyến quy trình làm việc riêng. Các nhóm dựa vào Power Automate để xây dựng các quy trình phê duyệt, nhắc nhở, kích hoạt hệ thống và tích hợp quy trình làm việc. Những tự động hóa này yêu cầu giấy phép riêng, làm tăng độ phức tạp tổng thể của nền tảng và chi phí khi quy trình phát triển.
Đọc liên quan
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
