团队重新思考增长和工作流程时值得关注的10大CRM趋势

Ryan Tanner

产品营销专家

2026年9月20日

Ryan Tanner

产品营销专家

2026年9月20日

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客户关系管理(CRM)系统早已超越了简单的联系人数据库。如今,企业寻求的不仅仅是能够跟踪互动的平台;它们还帮助团队推动执行、提升协作并支持增长。随着工作流程日益复杂,对于希望优化运营并加强客户关系的团队来说,紧跟最新的CRM趋势至关重要。从人工智能驱动的生产力工具到灵活的协作工作空间,CRM领域正在迅速变化。在本指南中,我们将探讨塑造现代商业环境中< b>CRM趋势的10个关键方向,这些趋势正在改变组织管理数据、工作流程和团队协作的方式。​
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构建团队乐于使用的CRM工作流程

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为什么CRM趋势变化得比预期更快

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CRM趋势正在迅速发展,因为团队的销售、营销和协作方式不断变化。传统的CRM平台是为结构化的销售流程和长期规划周期而构建的,但现代企业更注重速度、灵活性和实时执行。因此,当前的CRM趋势更少关注数据存储空间,而更多关注工作实际完成的方式。​
一个主要的推动因素是人工智能与CRM的兴起,这改变了人们对生产力、自动化和洞察交付的期望。团队不再需要复杂的预测工具,而是希望人工智能能够支持日常工作流程。同时,与用户数量、数据量和定制化相关的成本上升,促使企业探索更高效扩展的新CRM方法。​
根据更广泛的CRM行业分析和持续的CRM新闻,团队也对工具分散和系统僵化感到沮丧。这些压力加速了灵活平台的采用,这些平台结合了协作、自动化和实时可视化,比以往更快地重塑CRM趋势。​
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当今塑造团队工作方式的顶级CRM趋势

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最新的CRM趋势反映了<组织>在管理增长、客户关系和内部工作流程方面的根本性转变。现代CRM平台不再只是被动的数据库,而是正在演变为连接数据、协作与执行的主动工作系统。这些CRM趋势突显了团队如今对支持快速、跨职能工作的技术所抱有的期望。​
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1. CRM平台正在从记录保存转向执行

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多年来,CRM主要作为记录系统运作,存储联系人信息、交易阶段和活动日志。如今,CRM行业正朝着能够主动支持执行的平台发展,通过将记录与任务、负责人和下一步行动相连接。这一转变确保数据更新能够触发行动,而不是闲置在报告中。团队现在期望CRM能够引导跟进、明确责任,并支持日常工作。因此,CRM的成功越来越多地以执行质量而非报告深度来衡量。​
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2. CRM 中的人工智能正在从预测发展到日常生产力

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早期的人工智能和CRM用例主要集中在预测、潜在客户评分以及销售管道预测。虽然这些功能依然有价值,但团队现在希望人工智能能够支持日常生产力。这包括总结会议、突出关键变化、发现风险以及减少手动数据录入。最新的CRM趋势显示,人工智能正越来越多地嵌入日常工作流程中,而不再仅限于经理或分析师使用。通过消除日常的繁琐事务,人工智能帮助团队专注于客户互动和后续跟进。​
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3. 以协作为先的CRM体验正成为常态

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现代营收团队很少各自为政,但许多传统CRM却将数据与沟通分离。新的CRM营销趋势强调以协作为先的体验,让讨论直接在记录旁进行。销售、市场和客户团队可评论、共享背景信息,并在不切换工具的情况下统一决策。这种方式减少了沟通误差并加快了执行速度。随着协作成为CRM工作流程的核心,整合消息和共享背景的平台正被更广泛地采用。​
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4. 无代码且灵活的CRM结构正在取代僵化的流程

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固定的销售管道和硬编码的模式难以跟上不断变化的销售节奏。CRM中最显著的趋势之一是向无代码自定义和灵活数据结构的转变。团队希望在无需技术支持或系统重建的情况下调整字段、视图和工作流程。这种灵活性支持多种销售模式、区域差异以及不断变化的客户旅程。因此,CRM正逐渐成为可适应的框架,而非僵化的系统。​
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5. 自动化正变得更轻、更快且更实用

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自动化长期以来一直承诺提高效率,但过于复杂的规则引擎往往会造成阻碍。最新的CRM趋势倾向于轻量化的自动化,专注于明确且实用的成果。简单的触发条件,例如提醒、状态更新或消息通知,有助于减少重复性工作而不让用户感到负担。这种方法使自动化更易于采用和维护。现代CRM自动化并非取代人工判断,而是支持日常工作流程中的一致性和及时性。​
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6. CRM数据可见性优先实时视图而非静态报告

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静态报告越来越与现代商业的节奏脱节。如今的CRM行业强调通过实时仪表板和动态视图实现实时可见性。随着数据变化,洞察会即时更新,为团队提供准确的管道健康状况、工作负载和风险的全貌。这一转变减少了对手动报告和导出的依赖。实时可见性使领导者和团队能够更快地响应,并基于当前信息而非历史信息做出决策。​
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7. 现在推动 CRM 采用的是用户体验,而不是功能数量

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长期使用CRM技术已不再能保证成功采用。团队始终选择直观、快速且易于使用的工具。糟糕的用户体验会导致数据不完整、更新不一致以及参与度低。现代CRM平台优先考虑简洁的界面、简单的交互和灵活的视图。因此,用户体验已成为预测CRM成功的最强指标之一。​
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8. 统一的工作区正在取代工具繁多的CRM堆栈

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许多组织依赖于分别用于CRM、会话、文档和任务管理的独立工具。这种分散会减缓工作进度并造成信息缺口。CRM最显著的趋势之一是向统一工作空间转变,例如Lark和Coda,将这些功能整合在一起。当沟通、数据和执行都在同一环境中进行时,团队运作更快,丢失的上下文更少。这种整合还减少了工具的泛滥和运营复杂性。​
​Lark all-in-one worksapce​​
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9. 特定行业的CRM工作流程正变得越来越重要

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通用型CRM往往无法反映不同行业的运作方式。现代CRM的案例越来越多地展示了针对零售、SaaS、服务等行业的专属工作流程。这些工作流程将CRM结构与真实的业务流程对齐,而不是迫使团队适应通用模式。行业相关性提升了可用性和数据质量。随着期望的提高,仅有灵活性已不再足够;上下文才是关键。​
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10. CRM 采购决策侧重于与工作流程的契合度,而不是品牌规模

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品牌认知曾经主导CRM的采购决策。如今,CRM新闻和市场分析表明,团队正在将工作流程契合度置于供应商规模之上。组织会评估CRM在日常协作、执行和可视化方面的支持程度。如果平台与团队的实际工作方式相契合,采用率和价值都会提升。这一转变正在重新定义在现代CRM选择中“旗舰(服务)级”意味着什么。​
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为什么现代团队正在重新思考传统的CRM平台

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随着CRM趋势不断演变,许多团队开始质疑传统CRM平台是否仍然适合他们当下的工作方式。日益增加的复杂性、成本压力以及脱节的工作流程,正在推动组织重新思考他们的CRM战略。​
  • 复杂性与速度的权衡:传统的CRM系统往往更注重配置深度而非易用性。虽然功能强大,但这种复杂性会减缓团队的工作速度,并在日常工作流程中造成摩擦。现代CRM趋势显示,团队更倾向于选择执行速度更快、系统更简单的方案,以支持工作推进,而不是依赖繁重的流程管理。​
  • 与规模和数据量相关的高成本:随着公司发展,许多CRM由于按用户计费、数据限制以及附加功能而变得显著更昂贵。这些不断上升的成本已成为整个CRM行业的重要关注点。团队越来越多地评估新的CRM选项,这些选项能够更可预测地扩展,并且不会因增长而受到惩罚。​
  • 对零散工具和工作流程日益增长的挫败感:许多CRM需要额外的工具来进行沟通、文档编写和任务跟踪。这种零散性导致频繁的上下文切换并降低生产力。根据持续更新的CRM新闻,团队正在寻求能够在一个平台中连接数据、协作和执行的更统一的平台。​
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设计可随业务增长而调整的CRM工作流程

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行动时间:轻松掌握并实践 CRM 趋势,与 Lark 一起

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随着CRM 平台不断向执行、协作和灵活性发展,将这些功能整合在同一环境中的工具正日益受到关注。现代团队需要能够连接数据、沟通和日常工作的系统,而不会增加复杂性。Lark通过支持可适应的工作流程、实时协作和实用的自动化,与这些 CRM 趋势保持一致。它并非作为传统 CRM 运作,而是反映了团队如今日益管理客户相关工作的方式。​
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从数据跟踪到真正执行​
Lark 不将 CRM 数据视为静态记录,而是通过 Lark 多维表格支持执行,团队可以构建 CRM 风格的表格 来管理潜在客户、交易、账户或 客户工作流程。每条记录可以包含负责人、状态、优先级字段、截止日期、附件和关联文档。团队可以将记录连接到 Lark 任务 以进行跟进和后续操作,确保每次更新都能明确责任并推动执行。这种方法使 CRM 数据与日常工作保持一致,而不是将其孤立在报告中。​
​From data tracking to real execution​​
可随流程演变而调整的 CRM 结构​
使用Lark 多维表格,团队可以通过灵活字段自定义 CRM 结构,包括文本、数字、下拉菜单、日期、附件和公式。多种视图,包括表格视图、看板视图和日历视图,使团队能够以不同方式可视化销售流程,且无需重复数据。当销售动作或客户流程发生变化时,团队可以在不重建系统的情况下更新字段和视图。这种灵活性体现了从僵化的 CRM 架构向可适应工作流转变的趋势。​
​CRM structures that adapt as your processes evolve​​
移除繁琐事务并简化数据管理的 AI​
Lark 多维表格的AI 字段快捷方式是强大的工具,可显著简化CRM 数据管理和筛选,尤其是通过自动化数据处理实现。这些快捷方式充当利用 AI 快速处理原始数据的专用字段。例如,“分类”和“智能标签”等快捷方式会根据你定义的自定义规则自动对数据(如客户咨询或潜在客户类型)进行分类。此外,“智能提取”快捷方式可直接帮助导入和清理数据,通过从导入到多维表格字段的大段文本中提取指定的关键信息(如联系人姓名、日期或数字)。​
​AI that removes busywork and simplifies data management​​
实时可视化以准确显示数据​
Lark 多维表格仪表盘对于实时可视化和数据监控至关重要,可将原始数据转化为多种分析模块以监控运营。该功能支持 36 种模块类型,包括强大的指标模块,可计算总数和平均值,并通过内置趋势图显示对比数据。此外,仪表盘还通过可视化提供全面的数据监控,例如使用漏斗图跟踪销售漏斗,使用进度图进行目标跟踪,以及使用视图模块将汇总指标和底层数据记录整合到一个统一视图中。​
​Real-time visibility that replaces static reporting​​
让工作更简单而非更复杂的自动化​
Lark 多维表格自动化允许数据流触发操作,例如发送消息通知、更新字段,或在满足条件时提醒负责人。例如,当交易状态发生变化或截止日期临近时,系统可以自动通知相关团队成员。这些自动化专注于减少手动工作的实用步骤,而不是需要持续维护的复杂规则引擎。​
​Automation that simplifies work instead of adding complexity​​
为整个营收团队协作而打造​
Lark 通过 Lark 即时消息 实现协作,在这里实时会话、线程、提及和文件共享与工作场景紧密相连。销售、市场和客户团队可以在不切换工具的情况下讨论交易、活动或账户。消息可以引用文档、任务或多维表格记录,使对话与执行保持关联。这一设计支持以协作为先的 CRM 工作流,让沟通与数据并行发生,而不是分离进行。​
​Built for collaboration across the entire revenue team​​
价格:​
  • 标准版套餐:永久免费套餐,包含多达 20 位用户可使用的 11 个强大工具。还提供 100GB 存储空间、1000 次自动化运行、AI 翻译等功能。​
  • 基础版套餐:每用户每月 6 美元(按年计费),最多支持 500 位用户。包含标准版的所有功能,并支持最多 500 名参与者的群组通话、5TB 存储空间、1000 次自动化运行等。更多详情请联系销售。​
  • 专业版套餐:每用户每月 12 美元(按年计费),最多支持 500 位用户。包含基础版的所有功能,并支持最多 500 名参与者的群组通话、15TB 存储空间、50,000 次自动化运行等。​
  • 旗舰版套餐:联系销售团队以获取自定义价格。支持无限用户,并包含更多自动化运行以及高级安全、合规和管理功能。​
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Starter
Pro
Enterprise

Starter

For small teams with simple communication needs

$0

/ user / month

Try for free

No credit card needed

20 users max
18 months message history
1-on-1 video meetings
100 GB storage
Lark Docs & Mail
1000 Base automation runs/month
2000 rows per table in Base

Pro

For companies with comprehensive collaboration and management needs

$12

/ user / month

Billed annually

500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base

Enterprise

For large companies with advanced security and organizational management needs

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500k Base automation runs/month
50k Base automation runs/month
Single sign-on (SSO)

Pro

For companies with comprehensive collaboration and management needs

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Unlimited message history
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50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
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CRM 示例:现代 CRM 趋势如何在实际工作流程中体现

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通过真实工作流程来了解CRM趋势会更容易。现代CRM示例展示了团队如何从静态记录转向支持执行、协作和可视化的系统。这些工作流程反映了销售、市场和运营在当今的实际运作方式。通过关注实际使用场景,团队可以更好地评估哪些CRM方法符合他们的日常需求。​
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CRM 趋势​
趋势在实践中的意义​
CRM 示例​
CRM 作为一个执行系统​
CRM 支持跟进、所有权和下一步操作,而不仅仅是数据存储空间​
销售团队会跟踪交易以及任务、提醒和决策日志,以确保销售代表始终清楚下一步该做什么​
人工智能驱动的生产力​
人工智能有助于总结活动、突出优先事项并减少手动工作​
经理在管道审查前会收到交易更新和风险的自动摘要​
协作优先的客户关系管理​
团队在 CRM 记录中协作,而不是切换工具​
销售和市场团队直接在共享的账户记录中讨论活动影响​
灵活的CRM结构​
销售流程和工作流可适配不同的管道​
一家SaaS公司针对中小企业、中端市场和旗舰(服务)账户使用不同的交易阶段​
轻量化自动化​
简单的自动化取代了重复的人工更新​
当交易阶段发生变化时,潜在客户会被自动分配,截止日期会被设定,并且相关方会收到通知。​
实时可见性优于静态报告​
团队依赖实时视图而不是导出的报告​
领导层在无需手动报告的情况下监控实时管道健康状况和工作负载分配​
以用户体验为驱动的采用​
当团队每天乐于使用时,CRM工具才能取得成功​
代表们会持续更新记录,因为界面快速且直观​
统一的工作区方法​
CRM连接数据、通信和文档​
客户来电、备注、提案和任务都集中在一个共享工作区中​
特定行业的工作流程​
CRM反映了不同行业的运作方式​
一个零售团队使用类似CRM的记录来跟踪商店业绩和供应商互动​
符合工作流程的购买决策​
团队根据日常工作的一致性选择CRM​
一家正在成长的公司勾选了一个支持协作和执行,而不仅仅是报告的CRM。​
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结论

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CRM 趋势正在重塑团队管理客户、工作流程和增长的方式。从以执行为核心的平台和人工智能驱动的生产力,到灵活的结构和统一的工作空间,现代 CRM 的设计围绕着团队的实际工作方式展开。随着企业逐渐远离僵化的系统和分散的工具,工作流程契合度、可用性以及实时可视化已成为 CRM 成功的核心。这些趋势表明 CRM 行业正向着简化、协作和高效的方向转变。能够将数据与日常执行相结合的平台,帮助团队在期望不断变化时保持适应性。这种方法也体现在现代团队越来越多地使用 Lark 等工具的方式上。​
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了解现代CRM工作流程的实际运作方式

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常见问题

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销售驱动型公司与产品驱动型公司在CRM趋势上有何不同?

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以销售为主导的公司专注于管道可视化、交易执行和关系跟踪,而以产品为主导的公司则强调使用数据和客户参与。当前的CRM趋势显示,销售团队正在采用以执行为驱动的工具,而以产品为主导的团队则在寻求灵活的数据模型。这些差异塑造了CRM的营销趋势,并影响CRM工作流程的设计方式。​
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CRM 在跨职能决策中发挥什么作用?

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CRM正日益成为跨团队共享的真实信息来源。根据CRM行业分析和持续的CRM新闻,现代平台通过实时数据连接销售、市场和运营。借助集成的沟通与执行,团队能够更快地在共享背景下做出一致决策,而不是依赖孤立的报告或仪表板。​
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轻量级CRM正在取代传统旗舰(服务)系统吗?

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轻量化工具并未完全取代旗舰(服务)系统,但它们的采用率正在提升。CRM 的最新趋势,包括在 CRM 趋势麦肯锡中经常强调的洞察,显示出对更简单、更快速平台的需求不断增长。许多组织如今采用一种新的 CRM 方法,更加注重可用性和工作流程的匹配,而不是繁重的定制化。​
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CRM趋势如何影响数据治理和合规性?

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随着 CRM 向实时视图、自动化和协作方向发展,治理变得更加关键。现代 CRM 技术列出的解决方案必须在灵活性与访问控制及可审计性之间取得平衡。虽然实时数据提升了决策能力,但团队必须确保在工作流程变得更加动态和分布式的同时,合规标准得到遵守。​
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随着自动化程度的提高,CRM 用户将需要具备哪些技能?

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随着人工智能和CRM功能的不断扩展,用户需要具备超越数据录入的技能。解读自动化洞察、配置无代码工作流以及跨团队协作正变得至关重要。许多CRM案例表明,成功更多依赖于适应能力、批判性思维以及对自动化的熟悉,而非传统的CRM管理技能。​
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Ryan Tanner

产品营销专家

Ryan 是一位产品营销专家。Ryan 曾帮助 150 多名项目经理克服挑战,他通过利用创新方法实现突破性的项目执行,提供可操作的策略和前瞻性的见解,以提升团队绩效。

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